Ministério da Educação

Secretaria de Educação Continuada, Alfabetização e Diversidade

Acompanhamento da Frequência
Escolar de Crianças e Jovens em
Vulnerabilidade
Condicionalidades do Programa Bolsa Família

Brasília, 2010
© 2010. Secretaria de Educação Continuada, Alfabetização e Diversidade do Ministério da Educação (Secad/MEC).

Texto elaborado pela Coordenação-Geral de Monitoramento da Diretoria de Estudos e Acompanhamento das Vulnerabilidades
Educacionais (CGM/DEAVE/Secad/MEC).

Revisão: Suely Gehre

Capa: Cleber Cardoso Xavier

Diagramação: Secad/MEC

Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)

Centro de Informação e Biblioteca em Educação (CIBEC)

Acompanhamento da Frequência Escolar de Crianças e Jovens em Vulnerabilidade:

Condicionalidades do Programa Bolsa Família. – Brasília : Ministério da Educação,
Secretaria de Educação Continuada, Alababetização e Diversidade, 2009.

ISBN 978-85-60731-83-1

64 p. il.

1. Frequência escolar. 2. Programa Bolsa Família. I. Título. II. Brasil. Ministério da Educação.
Secretaria de Educação Continuada, Alfabetização e Diversidade.
 Apresentação
O Ministério da Educação, por seu próprio atributo e natureza, formula e implementa ações que objetivam
ampliar o acesso, a permanência e a melhoria do processo de escolarização. No que diz respeito ao acesso, que
corresponde ao processo de efetivação da matrícula, nos últimos 20 anos a política educacional obteve avanços
significativos quanto ao Ensino Fundamental. Segundo dados da Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios
(Pnad), de 2008, realizada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatísticas (IBGE), o número de matrículas
já atingiu o patamar de cerca de 95% do universo de crianças da faixa etária considerada adequada para este
nível de ensino (6 a 14 anos de idade).
Entretanto, os avanços alcançados quanto ao acesso não se refletem na mesma proporção no número de
crianças que permanecem e progridem na escola. Essa constatação é corroborada pelas informações do Censo
Escolar da Educação Básica, realizado anualmente pelo Instituto de Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira
(INEP). Em 2001, foi apurado pelo Censo um quantitativo de 5.978.272 matrículas na 1ª série do Ensino
Fundamental. Oito anos depois, em 2009, o número de alunos matriculados na 8ª série era de 3.152.777. Ou seja,
nessa jornada, pelo menos 50% dos alunos se evadiram da escola, ou ficaram retidos por causa da repetência.
Combater a repetência, a evasão e o abandono, ocorrências que interrompem ou prolongam a trajetória
educacional, é uma meta permanente para os que atuam na área educacional. Para tanto, uma das principais estra-
tégias adotadas pelo Governo Federal, em parceria com os níveis estaduais e municipais, é o acompanhamento da
frequência escolar dos estudantes e a verificação, em todos os momentos do processo de escolarização e no transcorrer
do ano letivo, dos motivos que causam a baixa frequência. Este é um dos tratamentos preventivos que, mediante pro-
cedimentos adequados, acredita-se que venha a ter resultados positivos no combate à evasão e ao abandono escolar.

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 Nessa perspectiva, o MEC tem valorizado a associação entre programas que possam contribuir para
a redução da evasão e do abandono escolar. No caso específico do Programa Bolsa Família, cujo foco é a
família em situação de pobreza ou de extrema pobreza, a exigência de frequência à escola de crianças e jovens
entre 6 e 17 anos, por força das regras de condicionalidades previstas na legislação em vigor, potencializa
a implementação de uma política pública que tem a educação como um dos eixos de emancipação de seus
beneficiários. Ao exigir dessas famílias o compromisso de manter suas crianças e jovens na escola – o que
significa não somente efetivar a matrícula, mas também garantir o cumprimento da frequência mínima
mensal – o Poder Público aumenta as possibilidades de que elas obtenham bons resultados escolares e efetiva
o seu compromisso de assegurar a todos o direito à educação.
Entre as responsabilidades do Programa Bolsa Família partilhadas pelo Ministério do Desenvolvimento
Social e Combate à Fome e pelo Ministério da Educação, coube a este último a atribuição de acompanhar a
frequência escolar das crianças e adolescentes beneficiários. Assim sendo, o Ministério da Educação é respon-
sável pelo acompanhamento da frequência escolar de quase 18 milhões de crianças e adolescentes, nos 5.563
municípios e no Distrito Federal, o que representava, no final de 2009, 34,8% dos alunos da educação básica
(Censo Escolar 2009) e 50% dos alunos da Educação Básica do Nordeste.
Ao cumprimento dessa atribuição, a partir da perspectiva do direito à educação, o MEC associou a
promoção do valor da educação, como estratégia de emancipação social, para que, juntamente com outras
políticas públicas, essas famílias rompam o ciclo geracional de pobreza. Espera-se que o reconhecimento da
educação como valor social promova o desenvolvimento de atitudes, comportamentos e conceitos benéficos
não só aos grupos sociais vinculados ao Programa, como também a toda a sociedade brasileira. Dentre esses
benefícios, estão:

--
 • a elevação da autoestima e da estima pelos outros;
• a possibilidade de formular ou reformular projetos de vida;
• o relacionamento saudável e respeitoso com o outro;
• a incorporação de atitudes e conhecimentos capazes de ampliar o senso crítico e a compreensão das
diferentes realidades culturais, sociais e políticas existentes no país e no mundo;
• a afirmação do desejo e da disposição para continuar a aprender ao longo da vida;
• o fortalecimento das possibilidades de enfrentamento da vida cotidiana – suas relações afetivas,
sociais e de trabalho.
Das reflexões sobre a importância da educação no contexto das políticas públicas que objetivam a eman-
cipação das famílias em situação de pobreza surge frequentemente um questionamento: por que as crianças
abandonam a escola se a educação é um dos fatores que mais influenciam e proporcionam melhoria da qualidade
de vida? Com o objetivo de responder a essa pergunta, o MEC vem aprimorando progressivamente o Sistema
Presença - Acompanhamento da Frequência Escolar do Programa Bolsa Família (Sistema Presença - PBF), a fim de
investigar os motivos que levam à evasão. Assim, com a colaboração das Secretarias Estaduais e Municipais de
Educação e, principalmente, das escolas e de seus educadores, espera-se encontrar subsídios que permitam a me-
lhoria contínua das políticas públicas que promovam a percepção do valor da educação como um bem individual
e coletivo indispensável.

Secretaria de Educação Continuada, Alfabetização e

Diversidade do Ministério da Educação (Secad/MEC)

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 Sumário
1. Frequência Escolar: referências legais ..................................................................................................... 9
1.1. Constituição Federal ......................................................................................................................... 9
1.2. Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB),
Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996 ...................................................................................... 10
1.3. Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA), Lei nº 8.069, de 13 de julho de 1990 ................... 12
2. Acompanhamento da Frequência Escolar no Contexto do
Plano de Desenvolvimento da Educação (PDE) .................................................................................... 14
3. A Frequência Escolar e o Programa Bolsa Família ................................................................................. 16
3.1. Sobre o Programa Bolsa Família (PBF) .......................................................................................... 17
4. Frequência Escolar e Responsabilidades Institucionais .......................................................................... 18
4.1. Atribuições do Ministério da Educação .......................................................................................... 18
4.2. Atribuições dos Estados .................................................................................................................. 20
4.3 Atribuições dos Municípios ............................................................................................................. 22

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5. Frequência Escolar e Responsabilidades das Escolas e das Famílias ...................................................... 23
5.1 Atribuições das Escolas .................................................................................................................... 23
5.2. Compromissos da Família ............................................................................................................... 25
6. O Sistema Presença - Acompanhamento da Frequência Escolar do
Programa Bolsa Família (Sistema Presença - PBF) ................................................................................... 26
6.1. Breve Histórico ................................................................................................................................ 26
7. Rede de Operadores e Perfis ................................................................................................................... 31
8. Calendários, Períodos de Referência e Períodos de Coleta ..................................................................... 35
9. Fluxo das Informações e Registro dos Dados no Sistema Presença - PBF .............................................. 37
10. Codificação dos Motivos da Baixa Frequência ...................................................................................... 41
11. Considerações sobre os Motivos da Baixa Frequência .......................................................................... 43
11.1. Informações Complementares: caracterização de situações coletivas ............................................ 53
12. Impactos e Repercussões ....................................................................................................................... 54
13. Apropriação das Informações e Emissão de Relatórios ......................................................................... 55

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14. Orientações aos Operadores Municipais e Estaduais para Aprimorar o Acompanhamento
da Frequência Escolar e a Qualidade do Registro de Informações ....................................................... 57
15. Apoio à Gestão do Programa ................................................................................................................ 59
16. Glossário ................................................................................................................................................ 60
17. Anexo I: Transferência Escolar de Alunos Beneficiários do PBF:Orientações às escolas...................... 63

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 1. Frequência Escolar: referências legais
1.1. Constituição Federal
A Constituição Federal de 1988, em seu artigo 205, estabelece a educação como um direito:
Art. 205. A educação, direito de todos e dever do Estado e da família, será promovida e
incentivada com a colaboração da sociedade, visando ao pleno desenvolvimento da pessoa, seu
preparo para o exercício da cidadania e sua qualificação para o trabalho.

Ao mesmo tempo, enquanto o artigo 206 da Constituição Federal avança estabelecendo a igualdade para
o acesso e a permanência na escola, o artigo 208 estabelece que:
Art. 208. O dever do Estado com a educação será efetivado mediante a garantia de:
I - ensino fundamental obrigatório e gratuito, assegurada, inclusive, sua oferta gratuita para
todos os que a ele não tiverem acesso na idade própria;
II - progressiva universalização do ensino médio gratuito;
III - atendimento educacional especializado aos portadores de deficiência, preferencialmente
na rede regular de ensino;
IV - educação infantil, em creche e pré-escola, às crianças até 5 (cinco) anos de idade;
V - acesso aos níveis mais elevados do ensino, da pesquisa e da criação artística, segundo a
capacidade de cada um;

--
 VI - oferta de ensino noturno regular, adequado às condições do educando
VII - atendimento ao educando, no ensino fundamental, através de programas suplementares
de material didático-escolar, transporte, alimentação e assistência à saúde.
§ 1º O acesso ao ensino obrigatório e gratuito é direito público subjetivo.
§ 2º O não-oferecimento do ensino obrigatório pelo poder público, ou sua oferta irregular,
importa responsabilidade da autoridade competente.
§ 3º Compete ao poder público recensear os educandos no ensino fundamental, fazer-lhes a
chamada e zelar, junto aos pais ou responsáveis, pela frequência à escola. (grifos nossos)

1.2. Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB),

Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996
A LDB procura garantir a permanência das crianças na escola, definindo direitos, competências e obriga-
ções, conforme transcrevemos abaixo:
Art. 5º O acesso ao ensino fundamental é direito público subjetivo, podendo qualquer cidadão,
grupo de cidadãos, associação comunitária, organização sindical, entidade de classe ou outra
legalmente constituída, e, ainda, o Ministério Público, acionar o Poder Público para exigi-lo.
§ 1º Compete aos Estados e aos Municípios, em regime de colaboração, e com a assistência
da União:
I - recensear a população em idade escolar para o ensino fundamental, e os jovens e adultos
que a ele não tiveram acesso;

- 10 -
II - fazer-lhes a chamada pública;
III - zelar, junto aos pais ou responsáveis, pela frequência à escola.
[...]
Art. 9º A União incumbir-se-á de:
[...]
V - coletar, analisar e disseminar informações sobre a educação;
§ 2° Para o cumprimento do disposto nos incisos V a IX, a União terá acesso a todos os dados
e informações necessários de todos os estabelecimentos e órgãos educacionais
[...]
Art. 12 Os estabelecimentos de ensino, respeitadas as normas comuns e as do seu sistema de
ensino, terão a incumbência de:
[...]
VI - articular-se com as famílias e a comunidade, criando processos de integração da sociedade
com a escola;
VII - informar os pais e responsáveis sobre a frequência e o rendimento dos alunos, bem como
sobre a execução de sua proposta pedagógica.
VIII- notificar ao Conselho Tutelar do Município, ao juiz competente da Comarca e ao respec-
tivo representante do Ministério Público a relação dos alunos que apresentem quantidade
de faltas acima de cinquenta por cento do percentual permitido em lei.
[...]
Art. 24 A educação básica, nos níveis fundamental e médio, será organizada de acordo com as
seguintes regras comuns:

- 11 -
 [...]
VI - o controle de frequência fica a cargo da escola, conforme o disposto no seu regimento
e nas normas do respectivo sistema de ensino, exigida a frequência mínima de setenta e
cinco por cento do total de horas letivas para aprovação;

1.3. Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA),

Lei nº 8.069, de 13 de julho de 1990.
Também o ECA trata da permanência das crianças e jovens na escola, conforme destacamos a seguir:
Capítulo IV
Do Direito à Educação, à Cultura, ao Esporte e ao Lazer
Art. 53 A criança e o adolescente têm direito à educação, visando ao pleno desenvolvi-
mento de sua pessoa, preparo para o exercício da cidadania e qualificação para o trabalho,
assegurando-se-lhes:
I - igualdade de condições para o acesso e permanência na escola;
[...]
V - acesso à escola pública e gratuita próxima de sua residência.
[...]
Art. 56 Os dirigentes de estabelecimentos de ensino fundamental comunicarão ao Conselho
Tutelar os casos de:
I - maus-tratos envolvendo seus alunos;

- 12 -
 II - reiteração de faltas injustificadas e de evasão escolar, esgotados os recursos escolares;
III - elevados níveis de repetência. [...].

Registra-se que, com relação à aplicação do ECA, houve um avanço no âmbito da educação no que diz
respeito à apropriação pelas crianças e adolescentes de seus direitos e deveres: a Lei nº 11.525/2007 alterou a
Lei de Diretrizes e Bases da Educação de 1996, acrescentando, ao art. 32, o § 5º. Com isso, crianças e adoles-
centes passaram a ter, obrigatoriamente, no currículo do ensino fundamental, conteúdo que trate dos direitos das
crianças e dos adolescentes e material didático adequado.
Art. 32. O ensino fundamental obrigatório, com duração de 9 (nove) anos, gratuito na escola
pública, iniciando-se aos 6 (seis) anos de idade, terá por objetivo a formação básica do cidadão,
mediante:
[...]
IV - o fortalecimento dos vínculos de família, dos laços de solidariedade humana e de tolerân-
cia recíproca em que se assenta a vida social.
§ 5º O currículo do ensino fundamental incluirá, obrigatoriamente, conteúdo que trate dos
direitos das crianças e dos adolescentes, tendo como diretriz a Lei nº 8.069, de 13 de julho de
1990, que institui o Estatuto da Criança e do Adolescente, observada a produção e distribuição
de material didático adequado.

- 13 -
 2. Acompanhamento da Frequência Escolar no
Contexto do Plano de Desenvolvimento
da Educação (PDE)
Em abril de 2007, o Ministério da Educação lançou o Plano de Desenvolvimento da Educação Básica
(PDE), o qual está expresso em um conjunto de programas e ações estratégicas selecionado pelo Ministério para
atingir os objetivos de melhoria da qualidade da educação e redução das desigualdades.
Nesse sentido, o Governo Federal convocou estados, municípios e toda a sociedade organizada a firmar
um pacto pela melhoria da qualidade da educação. Com esse pacto, espera-se promover a melhoria da qualidade
da educação, em especial na educação básica, com o envolvimento de pais, alunos, professores e gestores, em
iniciativas que busquem o sucesso e a permanência do aluno na escola, por intermédio de várias ações, entre elas
o efetivo acompanhamento da frequência escolar.
O Decreto nº 6.094, de 24 de abril de 2007, que dispõe sobre a implementação do Plano de Metas Com-
promisso Todos pela Educação, elegeu 28 diretrizes norteadoras para as ações do PDE com o intuito de melho-
rar a qualidade da educação e, consequentemente, o Índice de Desenvolvimento da Educação Básica (IDEB),
o qual é utilizado pelo Instituto Instituto Nacional de Estudos e de Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira
(INEP), do Ministério da Educação, para mapear detalhadamente a educação brasileira, com dados por escolas,
municípios e estados, além de identificar quem são os que mais precisam de investimentos e cobrar resultados.

- 14 -
 Dentre essas 28 diretrizes norteadoras das ações do PDE, destacamos três, que se referem mais direta-
mente ao tema do acompanhamento da frequência escolar:
Art. 2º A participação da União no Compromisso será pautada pela realização direta, quando
couber, ou, nos demais casos, pelo incentivo e apoio à implementação, por Municípios, Distrito
Federal, Estados e respectivos sistemas de ensino, das seguintes diretrizes:
[...]
III - acompanhar cada aluno da rede individualmente, mediante registro da sua frequência e
do seu desempenho em avaliações, que devem ser realizadas periodicamente;
V - combater a evasão pelo acompanhamento individual das razões da não-frequência do
educando e sua superação;
VI - Enviar regularmente as informações sobre a frequência escolar dos beneficiários do
Programa Bolsa Família

Todas as unidades da federação e todos os municípios brasileiros aderiram ao Plano de Metas

Compromisso Todos pela Educação.

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 3. A Frequência Escolar e o Programa
Bolsa Família
O acompanhamento da frequência escolar dos estudantes de famílias beneficiárias do Programa Bolsa
Família é uma estratégia que contribui com diversas áreas e, ao mesmo tempo:
• atua na efetividade de uma política pública que enfrenta as condições de pobreza;
• atua como mobilizador de ações ao relatar as ausências das crianças e adolescentes que não cum-
prem os percentuais mínimos exigidos de frequência escolar;
• enfatiza a importância da permanência da criança e do adolescente na escola no combate ao aban-
dono e à evasão escolar;
• funciona como alerta para dificuldades/violação de direitos a que porventura as crianças e adoles-
centes estejam sendo submetidos; e
• reforça o valor da educação junto às famílias e à sociedade em geral.

- 16 -
 3.1. Sobre o Programa Bolsa Família (PBF)
De acordo com a Lei nº 10.836, de 9 de janeiro de 2004, e o Decreto nº 5.749, de 11 de abril de 2006,
o PBF é um programa de transferência direta de renda com condicionalidades destinado a beneficiar famílias
em situação de pobreza e extrema pobreza. O critério para definição dessas duas categorias é a renda familiar
por pessoa. A gestão administrativa do programa é de competência do Ministério do Desenvolvimento Social e
Combate à Fome (MDS), com ações compartilhadas com os Ministérios da Educação (MEC) e da Saúde (MS)
no que se refere às condicionalidades de suas respectivas áreas de atuação.
Para cada período de coleta da frequência escolar, o MEC recebe do MDS um arquivo contendo as in-
formações sobre os beneficiários que deverão ser acompanhados. Ao incorporar essa base de dados no Sistema
Presença - Acompanhamento da Frequência Escolar do Programa Bolsa Família (Sistema Presença - PBF), as in-
clusões, exclusões e alteração de dados cadastrais dos beneficiários são processadas. Essas alterações cadastrais
ocorrem apenas nessas ocasiões e por essa via.
As alterações e atualizações das informações escolares dos alunos beneficiários, no que diz respeito à
escola onde estudam e à série/ano escolar, são de responsabilidade dos operadores do Sistema Presença - PBF.

- 17 -
 4. Frequência Escolar e Responsabilidades
Institucionais
O atendimento às condicionalidades do PBF é, ao mesmo tempo, de responsabilidade das famílias e do
poder público e abrange as áreas de educação, saúde e assistência social. É importante ressaltar que o objetivo
das condicionalidades não é punir as famílias, mas responsabilizar solidariamente os beneficiários e o poder
público, que deve identificar os motivos do não cumprimento das condicionalidades e implementar políticas
públicas de acompanhamento para essas famílias.

4.1. Atribuições do Ministério da Educação

Ao Ministério da Educação compete o acompanhamento e a fiscalização da frequência mínima de 85%
da carga horária escolar mensal, em estabelecimento de ensino regular, de crianças e adolescentes de 6 a 15 anos
(art. 28, Inciso II, do Decreto nº 5.209, de 17/09/2004, que regulamenta a Lei nº 10.836, de 9/01/2004, que
criou o Programa Bolsa Família).
Além disso, cabe ao Ministério da Educação o acompanhamento da frequência de alunos que recebem o
Benefício Variável Jovem (BVJ), criado por meio da Medida Provisória nº 411 – porteriormente convertida na
Lei nº 11.692, de 10/06/2008.

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 Esse benefício é concedido às famílias que tenham entre seus componentes jovens de 16 e 17 anos que
comprovem vínculo com instituição educacional, podendo ser concedido a até dois jovens por família, os quais
deverão estar vinculados a uma instituição educacional com modalidade de ensino regular e presencial ou em
um curso da modalidade EJA, também presencial e com avaliação no processo.
A frequência mínima exigida para o BVJ é de 75% em relação à matriz curricular estabelecida pela insti-
tuição educacional à qual o adolescente está vinculado, cabendo ao Ministério da Educação o acompanhamento
do cumprimento dessa condicionalidade.
Outras atribuições do Ministério da Educação são definidas pelo Art. 9º da Portaria Interministerial
MEC/MDS nº 3.789, de 18/11/2004, que estabelece atribuições e normas para o cumprimento da condiciona-
lidade da frequência escolar no Programa Bolsa Família:
Art. 9 Definir como atribuições do Ministério da Educação no Programa Bolsa Família:
I- indicar a área técnica responsável pela gestão federal do sistema de frequência escolar dos
alunos;
II- estabelecer as diretrizes técnicas e operacionais sobre o sistema de frequência escolar dos alunos
e a sua divulgação aos estados e municípios;
III- manter o funcionamento do sistema de frequência escolar, disponibilizando-o a estados e
municípios;
IV- promover a capacitação dos gestores municipais e estaduais visando à implementação e desen-
volvimento das ações relacionadas ao acompanhamento da frequência escolar dos alunos;
V- analisar os dados consolidados de acompanhamento da frequência escolar dos alunos, para
orientar políticas educacionais;

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 VI- disponibilizar, ao Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome, informações
decorrentes do acompanhamento da frequência escolar;
VII- elaborar e divulgar, em parceria com o Ministério do Desenvolvimento Social e Combate
à Fome, o calendário anual da frequência escolar.

4.2. Atribuições dos Estados

As atribuições dos Estados e do Distrito Federal estão definidas na Portaria Interministerial MEC/MDS
nº 3.789, de 17 de novembro de 2004, pelos artigos a seguir transcritos:
Art. 7º O gestor do sistema de frequência escolar no estado deverá ser o titular da Secretaria
Estadual de Educação.
Atribuições do gestor estadual:
Art. 8º São atribuições do gestor estadual do sistema de frequência escolar:
I - indicar um responsável técnico para coordenar o sistema de frequência escolar em âmbito
estadual;
[...]
IV - apoiar os municípios na implantação do sistema de frequência escolar, com vistas ao
acompanhamento dos alunos
V - disponibilizar aos órgãos municipais de educação as informações necessárias ao cumpri-
mento do acompanhamento da frequência escolar dos alunos da rede estadual;

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[...]
VII - coordenar em âmbito estadual, a implantação e o desenvolvimento do sistema de
frequência escolar, com vistas ao acompanhamento dos alunos;
VIII - analisar os dados consolidados de acompanhamento dos alunos, gerados pelos municí-
pios, visando constituir diagnóstico para subsidiar a política estadual de educação.
[...]
Art. 12 O MEC e o MDS, no âmbito desta Portaria, poderão celebrar convênios e acordos
de cooperação entre si ou com os Estados, Distrito Federal, municípios e entidades civis legal-
mente constituídas.
[...]
Art. 14 Os Estados, Distrito Federal e Municípios que reunirem as condições técnicas e
operacionais para a realização do acompanhamento da frequência escolar poderão exercer essa
atribuição, mediante a realização de Termo de Cooperação com o Ministério da Educação e
o Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome, admitida a adaptação das regras
estabelecidas nesta Portaria.

- 21 -
 4.3 Atribuições dos Municípios
A Portaria Interministerial MEC/MDS nº 3.789, de 17 de novembro de 2004, confere aos municípios
as seguintes atribuições:
Art. 6º São atribuições do gestor municipal do sistema de frequência escolar:
I - indicar um responsável técnico para coordenar o sistema de frequência escolar;
[...]
IV - promover a atualização das informações necessárias ao acompanhamento da frequência
escolar, principalmente o código de identificação da escola estabelecido pelo Instituto
Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP) e a série ou o
ciclo escolar dos alunos;
[...]
V - promover a apuração mensal da frequência escolar dos alunos nos respectivos estabele-
cimentos de ensino, público ou privado, planejando ao longo do bimestre a recepção, a
consolidação e a transmissão das informações;
VI - garantir, por meios diversificados, considerando as realidades do seu município, a coleta
de frequência escolar;
[...]
XI - articular com a Secretaria Estadual de Educação o estabelecimento de fluxo de infor-
mações objetivando o efetivo acompanhamento da frequência escolar dos alunos da rede
estadual; e
XII - pactuar com as escolas da rede privada o estabelecimento de fluxo de informações obje-
tivando o efetivo acompanhamento da frequência escolar dos alunos.

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 5. Frequência Escolar e Responsabilidades das
Escolas e das Famílias

5.1 Atribuições das Escolas

A escola é um espaço de construção do conhecimento, formação humana e proteção social às crianças
e adolescentes. É, portanto, o espaço institucional privilegiado para acompanhar e monitorar a frequência dos
alunos e os motivos de ausência, especialmente pela razões a seguir:
a) o encontro cotidiano entre educandos(as) e profissionais da educação, em especial o(a) professor(a),
propicia o desenvolvimento de laços de afetividade e confiança;
b) a natureza das atividades desenvolvidas na escola – sobretudo nas séries iniciais, nas rodas de con-
versa, nos desenhos, brincadeiras e nos textos produzidos – propicia o acompanhamento da vida
cotidiana e do desenvolvimento das crianças, inclusive quanto ao que ocorre nos demais espaços
sociais e familiares;
c) a observação diária por parte dos profissionais de educação – professor(a), diretor(a), porteiro(a),
cantineiro(a) – propicia notar alterações no comportamento, no humor, na capacidade de aprendi-
zagem e no corpo da criança.
O art. 4º da Portaria Interministerial MEC/MDS nº 3.789, de 17/11/2004, define como atribuições dos

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dirigentes de estabelecimentos de ensino que contarem com alunos beneficiários do Programa Bolsa Família:
• identificar e disponibilizar dados atualizados dos alunos e ocorrências, como mudança de endereço,
transferência, abandono e falecimento;
• no caso de transferência de escola, informar o nome do estabelecimento de ensino de destino;
• cumprir os prazos estabelecidos no calendário para a apuração, registro e encaminhamento da fre-
quência escolar dos alunos;
• comunicar ao Conselho Tutelar fatos relativos a maus-tratos, reiteração de faltas injustificadas e de
evasão escolar e elevados níveis de repetência (Art. 56 do ECA);
• informar e registrar sempre o motivo apresentado pelo responsável do aluno para frequência infe-
rior à condicionalidade estabelecida.
Além dessas atribuições, é importante ressaltar que a escola, sempre que emitir guia de transferência de
estudante beneficiário para outra unidade de ensino, deve fazer um registro/anotação de que se trata de partici-
pante do Programa Bolsa Família, registrando o Número de Identificação Social (NIS) do aluno.

- 24 -
 5.2. Compromissos da Família
Ao ingressar no Programa Bolsa Família, a família se compromete a cumprir as condicionalidades do
Programa nas áreas de saúde e educação. Essas condicionalidades são, ao mesmo tempo, responsabilidades das
famílias e do poder público. Os compromissos a serem cumpridos pela família são:
• matricular as crianças e adolescentes na escola;
• caso o aluno necessite faltar às aulas, informar à escola e explicar o motivo;
• informar ao gestor do Programa Bolsa Família sempre que alguma criança mudar de escola, para
que os operadores municipais e estaduais possam continuar acompanhando a frequência escolar;
• em caso de mudança de município, entrar em contato com o gestor do Programa Bolsa Família da
cidade onde passou a residir para atualizar o seu cadastro e informar às escolas das crianças.

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 6. O Sistema Presença - Acompanhamento da
Frequência Escolar do Programa Bolsa Família
(Sistema Presença - PBF)

6.1. Breve Histórico

Em outubro de 2004, o Ministério da Educação assumiu o encargo de acompanhar a frequência escolar
dos alunos entre 6 e 15 anos, beneficiários do Programa Bolsa Família. A Portaria Interministerial MEC/MDS
nº 3.789, de 17/11/2004, normatiza essa atribuição e define como responsabilidade do MEC a implementação
e a gestão do sistema de coleta da frequência, disponibilizando-o aos estados e municípios.
Em caráter emergencial, foi disponibilizado um sistema de coleta construído pela Caixa Econômica
Federal. O primeiro período de coleta compreende a frequência dos meses de outubro e novembro de 2004,
sendo que essa coleta continuou sendo realizada por meio do Sistema Caixa até setembro de 2006. Veja na
próxima página a tabela com a série histórica de resultados alcançados com o Sistema Caixa.

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Série Histórica - Sistema Caixa
Alunos com
Alunos com
frequência % de % de Municípios
Quantidade frequência Alunos não Alunos sem
Período igual ou alunos com alunos não sem
de alunos inferior a localizados informação
superior a informação localizados informação
85%
85%

Out/Nov - 2004 12.442.388 6.026.438 277.387 970.287 5.099.428 50,66 7,80 1.690

Fev/Mar/Abr - 2005 12.975.071 7.795.909 174.924 1.866.455 3.137.783 61,43 14,38 241

Mai/Jun/Jul - 2005 13.393.187 8.562.603 268.366 1.244.464 3.317.754 65,94 9,29 43

Ago/Set - 2005 12.689.850 9.648.882 282.742 1.484.591 1.273.635 78,26 11,70 15

Out/Nov - 2005 12.755.226 9.512.395 280.268 1.254.985 1.707.578 76,77 9,84 182

Fev/Mar/Abr - 2006 13.639.563 8.590.289 296.227 1.953.055 2.799.992 65,15 14,32 51

Mai/Jun/Jul - 2006 14.484.820 9.864.226 477.799 2.197.835 1.944.960 71,40 15,17 6

Ago/Set - 2006 16.278.615 10.883.512 549.128 1.904.962 2.941.013 70,23 11,70 172

- 27 -
 A partir de 18 de dezembro de 2006, o Ministério da Educação disponibilizou aos 5.563 municípios bra-
sileiros e ao Distrito Federal um novo sistema de acompanhamento e coleta da frequência escolar dos estudantes
de famílias beneficiárias do Programa Bolsa Família. A coleta da frequência dos meses de outubro e novembro
de 2006 já fora realizada por meio do novo sistema do Ministério da Educação.
O Sistema Presença - PBF trouxe significativos avanços ao processo, porque foi construído em plataforma
web e disponibilizado na internet aos operadores municipais sem a necessidade de instalação de aplicativos.
Com apresentação e operacionalização simples, o novo sistema permitiu as atualizações de série escolar e a in-
clusão de escola/código INEP em tempo real, o que conferiu agilidade ao trabalho dos operadores municipais.
Outra inovação significativa foi a viabilização da informação da frequência a ser prestada pela própria escola.
Observe na tabela a seguir a série histórica com os resultados da frequência coletada por meio do Sistema
Presença - PBF até o último período de coleta de 2009.

- 28 -
Série Histórica - Sistema Presença - PBF
Beneficiários com identificação correta da escola onde
estuda % de Qtde de
Beneficiários com registro de
Beneficiários % % beneficiários municípios
Total de frequência
Período com informado informado sem que não
beneficiários Frequência igual
identificação da Frequência líquido¹ bruto² informação efetuaram
ou superior a
situação escolar inferior a 85% de frequência registros
85%
Quant % Quant % Quant %
Out/Nov - 2006 15.244.078 12.046.984 79,03 9.253.746 96,70 315.778 3,30 79,44 62,78 37,22 103
Fev/Mar - 2007 14.725.983 10.641.510 72,26 9.598.793 98,44 152.509 1,56 91,63 66,22 33,78 46
Abr/Mai - 2007 14.991.563 11.028.842 73,57 10.057.210 97,28 281.093 2,72 93,74 68,95 31,05 108
Jun/Jul - 2007 15.198.047 12.508.082 82,30 11.625.100 96,93 368.792 3,07 95,89 78,92 21,08 17
Ago/Set - 2007 15.385.338 12.592.081 81,84 11.687.910 96,65 404.696 3,35 96,03 78,60 21,40 23
Out/Nov - 2007 15.541.593 13.582.141 87,39 12.815.475 97,30 355.336 2,70 96,97 84,75 15,25 32
Fev/Mar - 2008 15.705.317 13.483.517 85,85 12.867.359 98,68 172.520 1,32 96,71 83,03 16,97 3
Abr/Mai - 2008 15.004.915 13.299.213 88,63 12.469.530 97,67 297.046 2,33 95,99 85,08 14,92 32
Jun/Jul - 2008 15.355.286 13.320.479 86,75 12.767.869 97,91 272.550 2,09 97,90 84,92 15,08 8
Ago/Set - 2008 15.138.996 13.003.939 85,90 12.157.856 96,58 430.400 3,42 96,80 83,15 16,85 27
Out/Nov - 2008 15.027.301 12.998.560 86,50 12.436.559 97,57 309.817 2,43 98,06 84,85 15,15 18
Fev/Mar - 2009 14.469.083 12.622.192 87,24 12.238.600 98,83 145.203 1,17 98,11 85,59 14,41 17
Abr/Mai - 2009 14.804.779 12.742.150 86,07 12.239.839 97,80 275.078 2,20 98,22 84,53 15,47 5
Jun/Jul - 2009 15.215.353 13.188.909 86,68 12.683.902 97,31 350.905 2,69 98,83 85,67 14,33 2
Ago/Set - 2009 15.556.162 13.786.953 88,63 13.237.798 97,05 401.881 2,95 98,93 87,68 12,32 2
Out/Nov - 2009 15.699.832 14.236.327 90,68 13.683.845 97,23 390.303 2,77 98,86 89,65 10,35 11
Fonte: Sistema MEC de Acompanhamento da Frequência Escolar PBF
¹ Em relação aos beneficiários com identificação da situação escolar
² Em relação ao total de beneficiários

- 29 -
 Com a implantação do Benefício Variável Jovem (BVJ), em dezembro de 2007, o público a ser acompa-
nhado passou a abarcar também os adolescentes de 16 e 17 anos. Esse acompanhamento exigiu uma adequação
do sistema, o que ocorreu no início de 2008. Assim, a partir do bimestre abril/maio 2008 começou a coleta da
frequência escolar dos adolescentes beneficiários do BVJ. Apresentamos na tabela abaixo a série histórica dessa
coleta até o último período de 2008:

Série Histórica – Benefício Variável Jovem

Beneficiários com identificação da escola onde estuda
Beneficiários com registro de % de Qtde de
Beneficiários
frequência % % beneficiários municípios
Total de com
Período Frequência igual informado informado sem que não
beneficiários identificação da Frequência
ou superior a líquido¹ bruto² informação efetuaram
situação escolar inferior a 85 %
85% de frequência registros
Quant % Quant % Quant %
Abr/Mai - 2008 1.205.243 1.095.299 90,88 920.440 97,54 23.208 2,46 86,15 78,30 21,70 397
Jun/Jul - 2008 1.624.132 1.367.298 84,19 1.226.497 96,14 49.224 3,86 93,30 78,55 21,45 235
Ago/Set - 2008 1.661.976 1.356.180 81,60 1.191.457 95,06 61.967 4,94 92,42 75,42 24,58 45
Out/Nov - 2008 1.974.613 1.617.228 81,90 1.478.094 95,55 68.839 4,45 95,65 78,34 21,63 155
Fev/Mar - 2009 1.873.860 1.552.073 82,83 1.418.082 97,28 39.593 2,72 93,92 77,79 22,21 223
Abr/Mai - 2009 1.970.741 1.564.471 79,38 1.409.260 94,97 74.632 5,03 94,85 75,30 24,70 143
Jun/Jul - 2009 1.926.334 1.511.375 78,46 1.404.291 95,03 73.472 4,97 97,78 76,71 23,29 72
Ago/Set - 2009 2.025.456 1.603.285 79,16 1.482.780 94,15 92.079 5,85 98,23 77,75 22,25 55
Out/Nov - 2009 2.095.174 1.696.609 80,98 1..566.508 94,38 93.243 5,62 97,83 79,22 20,78 72
Fonte : Sistema MEC de Acompanhamento da Frequência Escolar PBF
¹ Em relação aos beneficiários com identificação da situação escolar
² Em relação ao total de beneficiários

- 30 -
 7. Rede de Operadores e Perfis
Os protagonistas do Sistema Presença - PBF são:
• Gestor Municipal da Condicionalidade (GMC):
De acordo com a Portaria Interministerial MEC/MDS nº 3.789, o GMC no município deve ser
o Secretário Municipal de Educação.
• Operador Municipal Máster (OMM):
Indicado pelo Secretário Municipal de Educação, o OMM é cadastrado pela Secad/MEC median-
te o preenchimento de uma ficha cadastral e a assinatura de um termo de compromisso. Ele é o
principal ator de todo o processo de acompanhamento das escolas municipais, estaduais, federais e
privadas sediadas no respectivo município. Cabe a ele articular com as escolas a pactuação de regras
e prazos no que se refere ao fluxo das informações, bem como cadastrar os Operadores Auxiliares
e os Operadores “Diretor de Escola”, sendo corresponsável pelas informações por estes registradas.
Outra função primordial do OMM refere-se à apropriação de informações por meio de relatórios
gerenciais. Essas informações, em especial as que se referem aos motivos da baixa frequência, pre-
cisam ser apresentadas aos gestores locais da Educação, Assistência Social e Saúde para que sirvam
de referência à formulação de políticas públicas, de aprimoramento da gestão e de superação de si-
tuações de vulnerabilidade. Sempre que possível, a secretaria de educação municipal deve promover
o debate e orientar os profissionais quanto aos motivos de baixa frequência.

- 31 -
• Operadores Municipais Auxiliares (OMA):
São pessoas cadastradas e credenciadas pelo Operador Municipal Máster para auxiliar o trabalho
de acompanhamento, coleta e registro de dados da frequência escolar no Sistema Presença - PBF.
Os OMA têm acesso a todas as funcionalidades disponibilizadas ao Operador Municipal Máster,
mas não cadastram ou descadastram outros operadores.
• Operadores “Diretor de Escola” (ODEE ou ODE):
O Sistema Presença - PBF permite que as informações sobre a frequência escolar dos beneficiários
do PBF sejam prestadas pela própria escola, por meio do perfil ODEE, no caso de escolas estaduais,
ou do perfil ODE para as demais escolas. O estágio ideal que se pretende atingir é que a escola
informe diretamente a frequência, pois isso representa o envolvimento concreto da instituição com
o acompanhamento da assiduidade de seus alunos por meio do registro e envio das informações,
em contato mais próximo com a realidade local.
• Gestor Estadual da Condicionalidade (GEC):
Conforme o art 7º da Portaria Interministerial MEC/MDS nº 3.789/04, “o gestor do sistema de
frequência escolar no estado deve ser o titular da Secretaria de Estado de Educação” que, por sua
vez, poderá designar alguém da área de educação para ser o Coordenador Estadual da Frequência
Escolar.
• Coordenador Estadual da Frequência Escolar (CEFE):
Indicado pelo Secretário de Estado de Educação e cadastrado pela Secad/MEC para atuar, na
esfera de abrangência de seu Estado, no monitoramento e apoio aos municípios, o CEFE tem aces-

- 32 -
 so aos dados da frequência escolar de todos os municípios do seu Estado. De acordo com o art.
14 da Portaria Interministerial MEC/MDS nº 3.789/04 “os Estados que reunirem as condições
técnicas e operacionais para a realização do acompanhamento da frequência escolar poderão exer-
cer essa atribuição, mediante a realização de Termo de Cooperação com o Ministério da Educação
e o Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome, admitida a adaptação das regras
estabelecidas”. Assim sendo, com base no referido artigo, iniciativas estão sendo tomadas no
sentido de que as escolas estaduais assumam diretamente a informação da frequência escolar dos
alunos da rede estadual, por meio dos Operadores Diretores de Escola Estaduais.

• Operadores Estaduais Auxiliares (OEA):

Podem ser cadastrados pelos Coordenadores Estaduais da Frequência Escolar para auxiliar no
trabalho de monitoramento e apoio aos municípios. Em muitos estados, o Coordenador Esta-
dual tem cadastrado um OEA para cada superintendência/núcleo/regional de ensino, a fim de
conferir representatividade às diferentes regiões do seu estado e agilidade ao monitoramento e
apoio aos municípios.

• Operadores Secad/MEC:
São dirigentes e técnicos da Secad/MEC responsáveis pelo monitoramento, apoio e suporte
técnico-operacional a estados e municípios. Os Operadores Secad são também responsáveis pela
apropriação e avaliação das informações registradas no sistema e pela construção de indicadores
relacionados à quantidade e qualidade do acompanhamento.

- 33 -
• Operadores Órgãos de Controle:
Em consonância aos princípios de transparência e publicização das informações relativas às
políticas públicas, o MEC criou o perfil “Órgãos de Controle”, o qual permite que servidores
indicados formalmente pela CGU acessem o sistema, o banco de dados e as informações gerenciais
da frequência escolar dos beneficiários do PBF.

• Operadores Ministério Público

Permite que servidores indicados formalmente pelo Ministério Público acompanhem a frequência
escolar do PBF.

- 34 -
 8. Calendários, Períodos de Referência
e Períodos de Coleta
O acompanhamento da frequência escolar é estruturado em períodos de referência, que correspondem
aos intervalos bimestrais em que ocorrem as aulas, e períodos de coleta, relativos aos prazos que os muni-
cípios dispõem para coletar e registrar as informações no Sistema Presença - PBF.
Em um ano letivo temos 5 períodos de referência: fevereiro/março, abril/maio, junho/julho, agosto/
setembro e outubro/novembro, aos quais correspondem 5 períodos de coleta. A divulgação desse calendário
é feita no próprio Sistema Presença - PBF, por meio do “quadro de avisos” e nos sítios eletrônicos do MEC
e do MDS, conforme Instrução Operacional Conjunta MEC/MS/MDS.
Na próxima página, apresentamos o calendário para 2010, onde estão as datas de abertura e fecha-
mento dos períodos de coleta.
É importante destacar que, a fim de evitar a coincidência entre o período em que a frequência dos alunos
é apurada e o de registro das informações no Sistema Presença - PBF, a função “Registrar Frequência” só tem
início no primeiro dia do segundo mês do período de coleta.

- 35 -
 Calendário de Coleta da Frequência Escolar 2010

Período de Coleta
Período de Referência
Abertura (início) Fechamento (término) Total de dias
Fevereiro e março de 2010 19/03/2010 29/04/2010 42 dias
Abril e maio de 2010 20/05/2010 29/06/2010 41 dias
Junho e julho de 2010 20/07/2010 30/08/2010 42 dias
Agosto e setembro de 2010 20/09/2010 29/10/2010 40 dias
Outubro e novembro de 2010 17/11/2010 20/12/2010 34 dias

- 36 -
 9. Fluxo das Informações e Registro dos Dados
no Sistema Presença - PBF
O Sistema Presença - PBF é alimentado pela base de dados enviados pelo MDS, atualizada a cada perío-
do de acompanhamento. As informações ocorrem por escola e são referenciadas pelo Número de Identificação
Social (NIS). Os responsáveis pelo acompanhamento no município solicitam às escolas a informação sobre a
frequência de seus alunos.
O sistema também permite que a informação seja registrada diretamente pela escola. Quando ela reúne
condições para isso, o Diretor pode ser cadastrado pelo Operador Municipal Máster, ficando assim habilitado a
inserir os dados referentes à frequência dos alunos diretamente no sistema, dispensando, deste modo, a impres-
são das listas. É desejável que toda escola que possua as condições tecnológicas informe diretamente no sistema
as informações de frequência escolar dos estudantes de famílias beneficiárias do Programa Bolsa Família.
Nas próximas páginas apresentamos um esquema de como ocorre o fluxo de informação da frequência
escolar para três tipos de situação: 1) quando o Operador Municipal Máster coleta as informações das escolas
e insere os dados no sistema; 2) quando a própria escola registra a frequência dos seus alunos; e 3) quando os
municípios enviam os dados da frequência escolar por meio de “arquivos de grandes prefeituras”.

- 37 -
 Situação 1 - OMM coleta informações junto às escolas e as registra no sistema:

Operador Municipal Máster/Auxiliar

• Acessa o Sistema Presença - PBF;
• Imprimi a relação dos alunos beneficiários por unidade escolar;
• Distribui as listas e informa, via ofício da Secretaria Municipal de Educação, o prazo final para a
devolução das mesmas em tempo hábil para registrar as informações no sistema.

▼
Área Administrativa da Escola
• Coleta a frequência escolar dos alunos beneficiários nos diários de classe; identifica os motivos da
baixa frequência quando ocorre;
• Indica a nova escola daqueles alunos que não estão mais matriculados na escola ou, caso desconheça
o destino destes, indica-os como “não localizados”;
• Indica o aluno que solicitou transferência sem informar o destino, esclarecendo que registrou o
Número de Identificação Social (NIS) do aluno do documento de transferência que foi expedido;
• Deixa sem marcação os alunos que tiveram frequência igual ou superior a 85%;
• Encaminha o relatório ao Operador Municipal Máster.

- 38 -
 Situação 2 - A própria escola registra a frequência dos beneficiários matriculados:
Operador “Diretor de Escola”
• Acessa o sistema para identificar os beneficiários PBF matriculados em sua escola. Caso julgue
necessário, pode imprimir essa lista. Deve acessar o arquivo de alunos “não localizados” do município,
disponível no sistema, a fim de verificar se algum beneficiário dessa lista estuda em sua escola.

▼
Área Administrativa da Escola
• Coleta a frequência escolar dos alunos beneficiários junto aos diários de classe; identifica os motivos
da baixa frequência quando ocorre;
• Indica a nova escola daqueles alunos que não estão mais matriculados na escola ou, caso desconheça
o destino destes, indica-os como “não localizados”;
• Indica o aluno que solicitou transferência sem informar o destino, esclarecendo que registrou o
Número de Identificação Social (NIS) do aluno do documento de transferência que foi expedido;
• Deixa sem marcação os alunos que tiveram frequência igual ou superior a 85%.

▼
Operador “Diretor de Escola”
• Insere no sistema as informações coletadas e tratadas pela área administrativa.

- 39 -
 Situação 3 - Municípios que enviam os dados da frequência escolar por meio de
“arquivos de grandes prefeituras”:
• Municípios que reunirem as condições técnicas e operacionais necessárias para enviar as informações da
frequência escolar por esta via podem pleitear à Secad/MEC o perfil de “Grandes Prefeituras”;
• Essas condições técnicas e operacionais referem-se a sistema informatizado de matrícula /registro de
frequência e recursos humanos com habilidade para inserir e organizar as informações nos moldes
do leiaute indicado pelo Sistema Presença - PBF em manual específico;
• O Sistema Presença - PBF disponibiliza a cada município cadastrado com esse perfil um arquivo em
formato txt. contendo os dados dos beneficiários a serem acompanhados;
• O operador faz o “download” do referido arquivo e insere as informações da frequência bem como
as atualizações necessárias de acordo com o leiaute indicado para arquivo de retorno;
• O operador faz o “upload” do arquivo com as informações da frequência escolar dos beneficiários
acompanhados;

▼
• A área tecnológica responsável pelo Sistema Presença - PBF importa e processa o arquivo enviado
gerando um arquivo de críticas;
• O operador verifica o arquivo de críticas, confere se as informações necessárias foram apropriadas ou
não. Se necessário, prepara novo arquivo de críticas.

- 40 -
 10. Codificação dos Motivos da Baixa Frequência
A informação quanto ao cumprimento ou não da condicionalidade é obtida das escolas e registrada
no sistema. Quando ocorre o descumprimento da condicionalidade, ou seja, quando o aluno obtém uma
frequência abaixo da mínima prevista, é informado o motivo da baixa frequência. Esse motivo é coletado
por meio de uma lista finita de opções codificadas, conforme a tabela de motivos de baixa frequência, a
seguir, em vigor em 2009.

Código Descrição
1 Ausência motivada por problemas de saúde do aluno
2 Doença/Óbito na Família
3 Inexistência de oferta de serviços educacionais
4 Fatores que impedem o deslocamento até a escola
5 Inexistência de serviço/atendimento educacional à pessoa com deficiência/necessidades especiais
6 Concluiu o Ensino Médio
7 Suspensão escolar

- 41 -
 Código Descrição
51 Gravidez
52 Mendicância/Trajetória de rua
53 Negligência dos pais ou responsáveis
54 Trabalho infantil
58 A escola não informou o motivo
59 Motivo inexistente na tabela
60 Violência/Discriminação/Agressividade no ambiente escolar
62 Trabalho do jovem
63 Exploração/Abuso Sexual/Violência Doméstica
64 Desinteresse/desmotivação pelos estudos
65 Abandono escolar/desistência
66 Necessidade de cuidar de familiares

É importante ressaltar que as informações da coleta, em especial as que se referem aos motivos da baixa
frequência, precisam chegar ao conhecimento dos diretores de escola e dos gestores locais para que o poder
público possa agir no sentido de reverter essa situação, em parceria com as escolas e famílias.

- 42 -
 11. Considerações sobre os Motivos
da Baixa Frequência
Codigo Motivo Esclarecimentos/Orientações

Na lista de motivos de 2009, este motivo abrangia apenas a possibilidade de

doença do aluno. Ampliamos este item a fim de considerar também situações em
Ausência motivada por que o afastamento ocorre para preservar condições de saúde. Exemplos típicos são
problemas de saúde a situação de pós-parto e menstruação das adolescentes e jovens. A escola pode e
1
do aluno (justificada/ deve considerar sempre a informação prestada pelo aluno/família e solicitar atestado
avaliada pela escola) médico apenas em situação duvidosa. Se a incidência de um mesmo problema de
doença for frequente, a área de saúde deve ser envolvida para avaliar o contexto
geral da ausência às aulas por esse motivo.

A escola deve avaliar a justificativa apresentada pelo aluno/família mesmo sem

Doença/óbito na
atestado. Observar o impacto de óbito/perdas familiares no desempenho do aluno.
2 família (justificada/
Quando ocorrer óbito do aluno e enquanto essa informação de exclusão não chegar à
avaliada pela escola)
base do Sistema Presença - PBF, deve ser registrado zero de frequência e motivo 2.

- 43 -
Codigo Motivo Esclarecimentos/Orientações

Essa situação considera a possibilidade da inexistência, em muitos municípios, de

oferta de educação infantil, oferta de ensino médio na comunidade, principalmente
Inexistência de
em áreas rurais. Também situa a possibilidade de inexistência de oferta de serviços
oferta de serviços
educacionais para acampados. Outra situação que fica abrangida neste item
educacionais (Educação
é a inexistência de escolarização para menores infratores que se encontram em
Infantil, EJA
3 abrigamento. Por fim, insere-se também nesse grupo, a não oferta de Educação
presencial, abrigamento
de Jovens e Adultos (EJA) em regime presencial. O operador deve registrar
sem escolarização,
0% de freqüência e indicar esse motivo de código 3. No âmbito do sistema,
Ensino Médio,
esse beneficiário de imediato mudará para o conjunto “Inexistência de serviços
acampados etc).
educacionais/Concluiu o Ensino Médio”, onde deverá ser acompanhado até mudar
sua situação.

Há situações que impedem o aluno ou diversos alunos de chegarem até a escola:

Fatores que impedem enchentes, calamidades, falta de transporte, impossibilidade de transitar porque
o deslocamento até as estradas estão arruinadas por atoleiros, situações de violência urbana na
a escola (enchentes, área onde moram e outras calamidades. Nesse caso, a escola registra a baixa
4
calamidades, falta de frequência e indica o motivo 4. Quando, entretanto, a calamidade afetar todo
transporte, violência o funcionamento da escola, deve ser registrada frequência integral para todos
urbana etc). os beneficiários e a Secretaria Municipal de Educação deve enviar e-mail ao
frequenciaescolar@mec.gov.br esclarecendo o fato.

- 44 -
Codigo Motivo Esclarecimentos/Orientações

Este item refere-se à situação em que crianças ou adolescentes com deficiência

não dispõem de serviços educacionais/atendimento nas escolas da rede regular de
ensino da sua comunidade. Ocorrem situações em que, apesar de existir oferta
Inexistência de
educacional, inexistem atendimentos adequados, como no caso da locomoção e
serviço/atendimento a
5 também da disponibilidade de profissionais habilitados. Nessas circunstâncias,
pessoa com deficiência/
cabe ao operador municipal registrar 0% de frequência e indicar este motivo 5. O
necessidades especiais.
beneficiário nesta situação ficará relacionado no conjunto “Inexistência de Serviços
Educacionais/Concluiu Ensino Médio” onde deverá ser acompanhado até ocorrer
mudança em sua situação.”

Motivo específico para os beneficiários do BVJ que já concluíram o Ensino Médio.

Neste caso, os jovens podem continuar a receber o benefício até o final do ano
letivo em que completarem a idade limite de permanência no programa. Deve ser
Concluiu o Ensino
6 indicado 0% de frequência e registrar este motivo de código 6. O beneficiário será
Médio
movimentado pelo sistema para o conjunto “Inexistência de serviços educacionais/
Concluiu Ensino Médio”, onde deverá ser acompanhado até completar a idade
limite de permanência no programa.

- 45 -
Codigo Motivo Esclarecimentos/Orientações

O direito fundamental à educação pressupõe a presença contínua da criança, do

adolescente ou do jovem na escola. Entretanto, se ocorrer o lamentável fato de
suspensão escolar, que provoca o afastamento do aluno e, consequentemente, o
registro de baixa frequência, a escola deve usar este código 7. Sugere-se articulações
7 Suspensão escolar
com o gestor do Programa Bolsa Família, com o Conselho Tutelar e/ou Conselho
dos Direitos da Criança e do Adolescente, com a família e com o aluno, objetivando
a superação dos fatos que redundaram no procedimento extremo da suspensão
escolar.

A gravidez na adolescência é fato que vem apresentando crescimento e que

sinaliza a ausência ou a ineficácia das ações de educação sexual nessa fase da vida.
Apresenta-se como um fato inesperado e normalmente provoca constrangimento
das meninas em seu relacionamento habitual com o grupo da escola. Importante
51 Gravidez
verificar se a menina/adolescente está acessando serviço de saúde pré-natal e apoio
psicológico. Agir no sentido de que seja acolhida e não sofra rejeição no ambiente
escolar. Planejar alternativas de permanência na escola durante a gestação e após
o parto.

- 46 -
Codigo Motivo Esclarecimentos/Orientações

Situação que caracteriza condição de alto risco e vulnerabilidade em que se

encontra a criança ou adolescente. Identificar essa realidade na comunidade
escolar exige ação imediata e efetiva por parte de todos os gestores públicos que
Mendicância/trajetória tiverem conhecimentos desse fato. A escola e os operadores municipais precisam
52
de rua agir articuladamente com a área social e com os órgãos locais de defesa dos direitos
das crianças e dos adolescentes (Conselho Tutelar/Conselhos/Ministério Público)
sempre que tiverem conhecimento dessa situação. A omissão contribuirá para a
permanência dessa situação de vulnerabilidade.

A indicação desse motivo traduz a percepção que a escola tem sobre a importância
e o valor da educação para a família. A sua incidência deve motivar a escola a
realizar reuniões com os alunos, familiares e gestores públicos locais objetivando
Negligência dos pais analisar o significado da educação no processo de melhoria de qualidade de vida.
53
ou responsáveis Dessa forma, o Poder Público estará exercendo a competência que lhe é conferida
pela LDB – Lei de Diretrizes e Bases da Educação – aos estados e municípios
com assistência da União, no sentido de “zelar, junto aos pais ou responsáveis, pela
frequência à escola” ( inciso III, § 1º, art.5º, LDB)

- 47 -
Codigo Motivo Esclarecimentos/Orientações

Todo tipo de atividade laboral, na faixa etária de 0 a 14 anos, é terminantemente

proibida pela legislação brasileira. Ao adolescente de 14 a 16 anos é facultado
54 Trabalho infantil o trabalho na condição de aprendiz. Identificada situação de trabalho infantil é
necessária ação imediata junto aos órgãos responsáveis. A omissão ante esse fato
constitui crime de responsabilidade civil.

Registrar esse motivo somente após a escola declarar que desconhece a causa da
baixa frequência de seu aluno ou que se abstem dessa informação. Importante
A escola não informou
58 sensibilizar a direção das escolas sobre as vantagens de se saber as causas do
o motivo
afastamento do aluno para que se possa implementar ações adequadas visando
combater a evasão escolar e a reintegração do aluno à escola.

Registrar esse código quando nenhum dos motivos relacionados corresponde à

causa/situação que provocou a baixa frequência. Solicitamos informar o motivo
Motivo Inexistente na inexistente identificado para o e-mail frequenciaescolar@mec.gov.br colocando
59
tabela como assunto MOTIVO INEXISTENTE NA TABELA. Essa solicitação tem
por objetivo identificar possíveis alterações e inclusões na tabela de motivos da
baixa frequência.

- 48 -
Codigo Motivo Esclarecimentos/Orientações

Ações que podem estar presentes nessa situação: colocar apelido, ofender, humilhar,
discriminar, excluir, isolar, ignorar, intimidar, aterrorizar, agredir, bater, aviltar, ferir,
roubar ou danificar pertences. São atos que contribuem para desestimular o aluno
a frequentar a escola. A popularização do uso da internet, em especial entre os
Violência/
jovens, faz surgir o fenômeno do cyberbullyng, que é a violência praticada em
discriminação/
60 ambiente virtual. Essa agressão chega a ser ainda mais perversa que a violência real,
agressividade no
pois o agressor fica no anonimato e o uso de imagens e vocábulos é incontrolável.
ambiente escolar
Enfrentar essas situações implica a participação do diretor da escola, professores,
funcionários, alunos, vítimas e agressores no entendimento, exame e avaliação das
causas para encontrar solução ou minimizar essa lamentável situação, que cada vez
mais tem sido observada no ambiente escolar e familiar.

Ao jovem, a partir dos 16 anos, é assegurado pela CLT o direito de assumir

um emprego. O trabalho sem vínculo empregatício para o jovem estudante só é
permitido na condição de estagiário, o que constitui aprendizagem profissional e
62 Trabalho do jovem tem legislação específica. A atividade laboral na juventude, em muitas circunstâncias,
pode prejudicar o processo educacional por desestimular a frequência à escola.
Cansaço, distância, trabalhos extras, precisam ser superados pela convicção no valor
da escolarização para o futuro profissional.

- 49 -
Codigo Motivo Esclarecimentos/Orientações

A ocorrência de violência contra crianças e adolescentes tem alcançado índices

assustadores. Situações de violência física, emocional, psicológica ou de exploração
sexual exigem um enfrentamento por parte de toda a sociedade civil e dos
poderes constituídos. A ocorrência de violência contra crianças e adolescentes
no espaço doméstico com frequência não é percebida pela sociedade, pois se
esconde no espesso muro da vida privada e no sigilo dos membros da família, por
medo, desconhecimento ou cumplicidade. A escola é um local privilegiado para
Exploração/abuso identificar a ocorrência desses fatos tão graves. Os sinais podem aparecer pelas
63 sexual/violência marcas físicas nas crianças ou por manifestação de comportamentos sociais e/ou
doméstica emocionais. É necessário sintonizar essas ocorrências fornecendo dados para que
os agentes sociais ou escolares possam agir de modo preventivo ou por meio de
atendimento, acionando os recursos existentes na comunidade, como os Conselhos
Tutelares e os Conselhos de Defesa da Criança e Adolescente. O Sistema Presença
- PBF contribui para focalizar pontualmente essas ocorrências. A Secad/MEC
implementa os projetos “Escola que Protege” e o “Programa Educação em Direitos
Humanos” objetivando a capacitação e orientação dos profissionais em educação
no sentido de enfrentar e combater essa realidade.

- 50 -
Codigo Motivo Esclarecimentos/Orientações

Este motivo deve ser registrado quando a escola, após avaliações do serviço de
orientação pedagógica, identificar que o aluno vem apresentando seguidas faltas
Desinteresse/
às aulas por desinteresse ou desmotivação pelos estudos. O registro deste motivo
64 desmotivação pelos
deve alertar a instituição educacional para agir pedagogicamente no sentido de
estudos
estimular e buscar formas de reverter esse desinteresse pelos estudos, pois o risco
de abandono escolar/desistência é iminente.

Se durante o ano letivo o aluno deixou de frequentar a escola, caracterizando

abandono ou desistência, deve-se usar este motivo 65 para identificar a baixa
frequência que está sendo constatada. Nesta situação, o beneficiário está vinculado
Abandono escolar/ à escola, pois não solicitou transferência e o ano letivo ainda está em curso. Escola,
65
desistência operadores e gestor local precisam agir em conjunto para evitar a possível evasão
escolar. Se no ano seguinte o beneficiário não renovar a matrícula, nessa ou em
outra escola do município, aí sim, será caracterizada evasão escolar e o beneficiário
deverá ser colocado como não localizado.

- 51 -
Codigo Motivo Esclarecimentos/Orientações

Quando a escola for informada e constatar que o aluno beneficiário está

apresentando baixa frequência pela necessidade de cuidar de filhos, irmãos, pais,
Necessidade de cuidar avós ou outro familiar próximo, deve indicar este motivo 66. É importante que
66
de familiares a escola ou o operador municipal se articule com a família para avaliar e buscar
soluções para essa situação, em atuação conjunta com a área de assistência social e
a rede de proteção social do município.

- 52 -
 11.1. Informações Complementares: caracterização
de situações coletivas
Motivo Orientações

Situações que impedem a escola de efetuar

o acompanhamento da frequência escolar:

• Calamidade que atinge a escola

• Situação em que a escola passou a
acolher desabrigados da região
• Inexistência de professores/funcionários
• Férias escolares
• Greve massiva dos professores ou dos
funcionários
Se esses fatos afetarem mais de 50% do total de dias letivos do mês, o
Secretário Municipal de Educação ou outra autoridade local da área de
educação deve encaminhar informação detalhada desse fato à Secad/MEC
pelo e-mail frequenciaescolar@mec.gov.br. Cabe ao operador municipal do
Sistema Presença - PBF registrar frequência igual ou superior a 85% para
todos os alunos beneficiários que foram afetados pela ausência de aulas.

• Outras situações que impeçam a oferta

das atividades escolares

- 53 -
 12. Impactos e Repercussões
Os dados registrados pelos municípios e pelas escolas no Sistema Presença - PBF são disponibilizados
ao Ministério do Desenvolvimento Social e Combate a Fomes (MDS) para efeitos de gestão e repercussão no
pagamento dos benefícios, tendo em vista sua responsabilidade direta na gestão do Programa Bolsa Família. É
importante lembrar que há um trajeto entre a falta – o descumprimento da condicionalidade – e a repercussão
no recebimento do benefício, conforme explicado no portal do Ministério do Desenvolvimento Social e
Combate à Fome.

- 54 -
 13. Apropriação das informações e
emissão de relatórios
Concluído um período de coleta, faz-se necessária a apropriação das informações registradas, por intermédio
dos relatórios gerenciais. Os relatórios gerenciais permitem aos operadores estaduais e municipais identificar:
• As escolas que ficaram sem informação de frequência
• As escolas onde ocorreram casos de frequência inferior a 85% ou 75%
• Quantidade e percentual de alunos com frequência igual ou superior a 85% ou 75% das aulas. Caso
todos os alunos informados no município estejam com registro de frequência integral, deverá ser
avaliada criteriosamente a consistência das informações prestadas
• Quantidade e percentual de alunos com frequência inferior a 85% das aulas
• Quantidade e percentual de alunos em “Escola/INEP não identificada”
• Quantidade e percentual de beneficiários indicados como “não localizados”
• Quantidade e percentual total de alunos com informação de frequência
• Quantidade e percentual total de alunos sem informação de frequência

- 55 -
 Em 2009, o Sistema Presença - PBF passou a disponibilizar novos relatórios com informações gerenciais.
Além dos relatórios disponíveis anteriormente, os operadores municipais e estaduais passaram a ter acesso a
relatórios sintéticos, que informam quantidades e percentuais de beneficiários com baixa frequência, segundo o
motivo apontado, e analíticos, que informam o nome dos alunos com baixa frequência e os motivos das faltas.
Esses relatórios podem ser gerados com abrangência municipal, por rede – segundo a dependência administrati-
va: federal, estadual, municipal e privada – e por escola. A apropriação dessas informações será de extrema valia
para a formulação de políticas públicas de enfrentamento de situações de abandono e evasão escolar e aciona-
mento da rede de proteção à infância.
Dentre os novos relatórios e funções de busca recentemente disponibilizadas destacamos ainda: Frequên-
cia por NIS, Busca de Beneficiário por NIS, Arquivo de Beneficiários não Localizados (do município ou no Brasil).
O Manual Operacional do Sistema Presença - Acompanhamento da Frequência Escolar do Programa Bolsa
Família traz o passo a passo de como gerar os relatórios gerenciais.

- 56 -
 14. Orientações aos Operadores Municipais
e Estaduais para Aprimorar o Acompanhamento da
Frequência Escolar e a Qualidade
do Registro de Informações
• Estabeleça parcerias com as áreas de assistência social, saúde e outras instituições como escolas,
Centro de Referência em Assistência Social (onde houver), Conselhos Tutelares, entre outros. O
trabalho intersetorial fortalece a gestão.
• Realize reuniões com as escolas e com as famílias beneficiárias para abordar assuntos educativos,
analisar os motivos da baixa frequência e outros identificados pelas famílias.
• Leia atentamente o Manual Operacional do Sistema Presença - PBF
• Esteja atento aos recados e orientações sempre presentes no “Quadro de Avisos” do sistema
• Visite regularmente os sítios eletrônicos do MEC, www.mec.gov.br, e do MDS, www.mds.gov.br
• Sempre que possível, faça uso das ferramentas do Censo Escolar para identificar a escola
dos beneficiários.
• Procure estar atualizado sobre as atividades da Coordenação Local do Programa Bolsa Família e

- 57 -
 participe da elaboração do Plano de aplicação dos recursos vinculados ao Índice de Gestão Des-
centralizada (IGD)
• Articule com a Coordenação Local do Programa Bolsa Família o intercâmbio constante de infor-
mações sobre os alunos não localizados e alunos com baixa frequência.

- 58 -
 15. Apoio à Gestão do Programa
Os municípios recebem mensalmente verba do Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome
(MDS) destinada à gestão local do programa, a qual é calculada com base no Índice de Gestão Descentralizada
(IGD). Este indicador é constituído com as informações mensais de quatro itens: taxa de cadastros válidos, taxa
de cadastros atualizados, percentual de informação da frequência escolar e percentual da condicionalidade de
saúde. Para cada município há um teto estabelecido.
A consulta aos dados do IGD de cada município, incluindo os valores repassados pelo MDS, pode ser
feita no sítio http://www.mds.gov.br/adesão/mib/matrizsrch.asp.
Os Estados, por sua vez, recebem recursos para a gestão do Programa Bolsa Família proporcionais ao
Índice de Gestão Descentralizado do Estado (IGDE), cujo cálculo é semelhante ao do IGD.
Os recursos do IGD, bem como os recursos do IGDE destinam-se ao aprimoramento da gestão, inclusive
no que diz respeito ao acompanhamento das condicionalidades relacionadas à educação e saúde, e são transferi-
dos pelo MDS para estados e municipios via Fundo Nacional de Assistência Social para os fundos correspon-
dentes no estado ou no município.

- 59 -
 16. Glossário
Beneficiários “não localizados”
São as crianças ou jovens que os operadores municipais não conseguem identificar nas escolas do âmbito de
seu município. Esgotadas as estratégias de identificação, o município de origem deve marcar o aluno como
“não localizado”. O Sistema Presença - PBF possibilita a busca pelo NIS, que tem como resultado em que
município o beneficiário está listado como “não localizado”. Essa ferramenta permite ao município de destino
“puxar” esse beneficiário para a escola atual onde estuda.

BFA – Bolsa Família

No Sistema Presença - PBF, os beneficiários indicados como perfil BFA são aqueles da faixa etária entre 6
e 15 anos.

BVJ – Benefício Variável Jovem

No Sistema Presença - PBF os beneficiários indicados como perfil BVJ são aqueles que têm 16 e 17 anos.

- 60 -
CadÚnico
O Cadastro Único para Programas Sociais (CadÚnico), regulamentado pelo Decreto n° 6.135, de junho de
2007, é um instrumento de coleta de dados e informações com o objetivo de identificar todas as famílias de
baixa renda existentes no país, e auxiliar o poder público na formulação e gestão de políticas voltadas a esse
segmento da população.

Condicionalidades
As condicionalidades são os compromissos nas áreas da Educação, da Saúde e Assistência Social assumidos
pelas famílias e que precisam ser cumpridos para que elas continuem a receber o benefício do Programa Bol-
sa Família. Na educação, o compromisso das famílias é matricular as crianças entre 6 e 15 anos e garantir a
frequência mínima escolar mensal de 85%. Para os adolescentes beneficiários do Benefício Variável Jovem
(BVJ) a frequência mínima escolar mensal dever ser igual ou superior a 75% das aulas.

CRAS - Centro de Referência em Assistência Social

São unidades ligadas às Secretarias Municipais de Assistência Social responsáveis pelo atentimento a famílias
em situação de vulnerabilidade social.

- 61 -
Escola/INEP não identificada

a) Funciona como “porta de entrada” para os beneficiários que entram para o acompanhamento,
porém no cadastro único (fonte primeira dos dados) não existe a indicação da escola onde o
beneficiário em idade escolar (6 a 17 anos) estuda.
b) Caberá aos operadores do sistema (Operadores Municipais Máster/Operadores Municipais Au-
xiliares) verificar a situação escolar real desses estudantes para atualizar no sistema. Para cada
situação identificada há um procedimento a ser feito no sistema:
1) os beneficiários encontrados em escolas ativas deverão ser movimentados para estas
para que tenham registro de frequência;
2) os beneficiários não encontrados deverão ser movimentados para o conjunto dos “não
localizados”;
3) os beneficiários que estudam em escolas ativas que não possuem código INEP deverão
ser movimentados no sistema para o conjunto ESI (Escolas Ativas sem INEP na base
do sistema) onde terão suas frequências devidamente registradas; e
4) os beneficiários que não estão estudando por inexistir serviços educacionais ou por-
que já concluíram o Ensino Médio deverão ser movimentados para o conjunto INEX
(inexistência de serviços educacionais/concluiu o Ensino Médio) onde aparecerão com
frequência zero (0%) já gravada, para que o operador indique um dos motivos relacio-
nados à situação (motivos de código 3, 5 ou 6 – ver tabela de motivos).

- 62 -
 Anexo I - Transferência Escolar de Alunos Beneficiários
do PBF: orientações às escolas

• Solicitar à mãe ou ao responsável pelo aluno beneficiário que pede transferência a informação da
escola de destino. Se conseguir essa informação, encaminhá-la ao Operador Municipal Máster da
frequência escolar para as necessárias atualizações no sistema.
• Recomendar à mãe ou ao responsável pelo aluno beneficiário que solicita transferência que, nos
casos de mudança para outro município, é necessário que se apresente ao Centro de Referência
em Assistência Social (CRAS) ou ao setor responsável pelo Programa Bolsa Família no município
onde passou (ou passará) a residir e, nessa ocasião, atualizar o Cadastro Único informando a nova
escola de seus filhos.
• Quando forem identificados na escola alunos beneficiários do Programa Bolsa Família que não
aparecem nos formulários enviados bimestralmente para a coleta da frequência escolar, informar ao
Operador Municipal Máster da Frequência Escolar, para que sejam feitas as atualizações necessá-
rias no sistema.
• Incluir (ou anexar) no documento dos alunos que solicitam transferência um espaço para identificar
que se trata de um beneficiário do Programa Bolsa Família, registrando nele, inclusive, o NIS do
aluno beneficiário.

- 63 -
Ministério da Educação
Secretaria de Educação Continuada, Alfabetização e Diversidade
Diretoria de Estudos e Acompanhamento das Vulnerabilidades Educacionais
Coordenação-Geral de Monitoramento
Programa de Acompanhamento da Frequência Escolar do Programa Bolsa Família
Esplanada dos Ministérios, Bloco L, Anexo I, 4º andar, sala 412
70049-900 - Brasília - DF
Fone: 61-2022-9171
Fax: 2022-9105