Barras de Herramientas Word

Barras de Herramientas Word

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR:

Principal

Veterinaria -
En esta barra de herramientas se encuentran una serie
Practicas de Word de iconos, que nos permiten trabajar con Word de una
Web - Parte 1 forma más rapida. De ahí que se utilice mucho la barra
Web - Parte 2
de herramientas.
Web - Parte 3

Web - Parte 4

Web - Parte 5
A continuación vamos a explicar la utilidad de cada uno
Actividad Power- de los iconos:
Point

Encuesta TIC
Se utiliza para abrir un documento nuevo de Word
Ensayo TIC
(Modelo)

Parts of the Human

Sirve para abrir un archivo que tengamos guardado,
Body igual que la opción abrir del menú archivo.
Introducción a
Microsoft Word
Para guardar un documento que hemos escrito, lo
Barras de Menús de mismo que hace la opción guardar o guardar cómo del
Word
menú archivo.
Menú de Edición
Word

Barras de Para imprimir un archivo que tengamos escrito, de la

Herramientas Word misma forma que lo hace la opción imprimir del menú
Barra de archivo.
Herramientas
Formato

Menú Insertar Con este icono podemos visualizar un documento

Word antes de imprimirlo, para ver cómo nos ha quedado; de
Menú Formato igual forma que la vista preliminar del menú archivo.
Word

Word - Práctica 1
Esto se utiliza para revisar la ortografía de un
Word Práctica 2 documento, igual que se haría con la opción de
Word Práctica 3 ortografía del menú herramientas.
Word Práctica 4

Word Práctica 5 Sirve para cortar una parte de texto que hayamos
Word Práctica 6 seleccionado de un documento, es decir, que
Word Práctica 7
desaparece del lugar original y luego podemos pegarlo
en otra parte, de la misma forma que la opción cortar del
Conceptos de
Informatica
 Actividades
Laboratorio
menú edición.
Historia de los
Computadores

Calculadora Se utiliza para copiar una parte de texto que hayamos

Calendario seleccionado en otra parte, con la diferencia de que no
Notas Parciales
lo corta, lo mismo que la opción copiar del menú
Jornadas D - V edición.
Tutorial Web -
Introducción
Con este icono podemos pegar una parte de texto
Tutorial Web - que previamente hayamos copiado con el icono anterior,
Estructura Básica
de igual forma que la opción pegar del menú edición.

Sirve para copiar un formato de un documento, como

una tabla, un borde, etc.

Con esta opción podemos deshacer lo último que

hayamos hecho en un archivo, ya sea copiar, borrar,
pegar, cortar, etc. , de la misma manera que haríamos
con la opción deshacer del menú edición.

Para rehacer lo último que hayamos deshecho en un

archivo, sea lo que sea, de la misma forma que la opción
rehacer del menú edición.

Se utiliza para insertar un hipervínculo en un

documento para la creación de páginas web. Pero para
ello es necesario guardar el documento en "guardar
como tipo" como documento HTML.

Para insertar la barra de herramientas Web en la

ventana de Word.

Sirve para insertar una barra de tablas y bordes para

dibujar una tabla y poder darle bordes si se desea, pero
es más facil de hacerla con la opción insertar tabla del
menú tabla.

Para dibujar una tabla seleccionando el número de

filas y columnas que queramos que tenga, pero es más
reconmedable hacerla con la opción insertar tabla.

Con este icono podemos insertar una hoja de

Microsoft Excel, pudiendo seleccionar el número de
celdas que va a tener la hoja de Excel.

Se utiliza para escribir un texto en columnas,

seleccionando el número de columnas que va a tener el
documento, lo mismo que haríamos con la opción de
columnas del menú formato.

Para insertar en la ventana de Word, la barra de

herramientas dibujo, de igual forma que se haría con la
opción barra de herramienta dibujo del menú ver.

Con este icono podemos ver un mapa del documento

escrito, aunque no se suele utilizar mucho.

Para mostrar u ocultar la sangría en el documento.

Sirve para indicar el porcentaje de zoom con

que queremos ver el documento de Word. Normalmente
se suele poner 100%

Se trata del icono de ayudante de Office, que nos

ofrece ayuda de una forma más rápida, de la misma
manera que la opción ayuda de Microsoft Word del
menú ayuda (?).
Barra de Herramientas Formato

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO:

Principal

Veterinaria -
En la barra de herramientas formato se encuentran los
Practicas de Word siguientes iconos, que nos permiten mejorar el formato
Web - Parte 1 del documento, de una forma más rápida:
Web - Parte 2

Web - Parte 3

Web - Parte 4

Web - Parte 5
Se utiliza para elegir el tipo de estilo con
que queremos escribir el documento. Normalmente se
Actividad Power-
Point suele coger normal o creamos nuestro propio estilo.
Encuesta TIC

Ensayo TIC
Sirve para que podamos coger el tipo de
(Modelo) fuente que queramos o que nos interese, para escribir el
Parts of the documento.
Human Body

Introducción a
Microsoft Word
Con este icono podemos poner el tamaño de fuente
que deseemos para el documento de Word.
Barras de Menús
de Word

Menú de Edición
Para poner en negrita lo que hayamos seleccionado
Word de un archivo o escribir un texto en negrita.
Barras de
Herramientas
Word Para poner en cursiva lo que hayamos seleccionado
Barra de
de un archivo o escribir un texto en cursiva.
Herramientas
Formato

Menú Insertar
Para subrayar lo que hayamos seleccionado de un
Word archivo o escribir un texto con subrayado.
Menú Formato
Word
Con este icono podemos alinear un texto que este
Word - Práctica 1
seleccionado hacía la izquierda, o escribirlo alineado a la
Word Práctica 2
izquierda.
Word Práctica 3

Word Práctica 4
Con este icono podemos centrar un texto que este
Word Práctica 5
seleccionado, o escribirlo con alineación centrada.
Word Práctica 6

Word Práctica 7 Con este icono podemos alinear un texto que este
Conceptos de seleccionado hacía la derecha, o escribirlo alineado a la
Informatica

Actividades
 Laboratorio

Historia de los derecha.

Computadores

Calculadora
Con este icono podemos justificar un texto que este
Calendario
seleccionado, o escribirlo con alineación justificada, es
Notas Parciales decir, que el documento tenga los mismos márgenes
Jornadas D - V
derechoe izquierdo.
Tutorial Web -
Introducción

Tutorial Web - Se utiliza para numerar un texto o poner numeración a

Estructura Básica un texto que este seleccionado, lo mismo que la opción
numeración del menú formato.

Sirve para poner viñetas a un texto o ponerselas si

queremos a un texto que este seleccionado previamente.

Para disminuir la sangría, es decir, que el cursor

avance un poco hacía atrás.

Para aumentar la sangría, es decir, que el cursor poco

avance hacía delante, lo mismo que se haría al pulsar la
tecla tab (tecla con doble flecha) del teclado.

Para colocar un borde exterior a un texto, pudiendo

elegir el tipo de borde que deseamos, de igual forma que
la opción bordes y sombreado del menú formato.

Para resaltar una parte de texto que queramos, pero

tiene que estar seleccionada pudiendo elegir el tipo de
resalte, haciendo click en el tirador.

Para cambiar el color de la fuente y podamos

escribir con otro color, pudiendo elegir el color que
queramos, haciendo click en el tirador.
Menú Insertar Word

MENÚ INSERTAR:
Principal

Veterinaria -
- Salto: En este submenú nos encontramos con las
Practicas de Word siguientes opciones:
Web - Parte 1

Web - Parte 2
• Salto de página: cuando queramos saltar a otra
página del documento.
Web - Parte 3
• Salto de columna: cuando hemos terminado de
Web - Parte 4 escribir un texto en una columna y queremos
Web - Parte 5 pasar a escribir en la siguiente columna.
Actividad Power- • Continuo: cuando hemos terminado de escribir
Point un texto en columnas y queremos seguir
Encuesta TIC escribiendo sin columnas. pero es necesario
Ensayo TIC (Modelo) también hacer clic en la opción de columnas del
submenú formato y elegir una columna.
Parts of the Human
Body • Página siguiente: para escribir en la siguiente
Introducción a
página del documento.
Microsoft Word • Par o impar: cuando queremos saltar a la
Barras de Menús de siguiente página par o impar respectivamente.
Word

Menú de Edición - Números de página: Se utiliza para insertar números

Word
a las páginas de un documento, aunque no se suele
Barras de utilizar mucho, porque esto mismo se puede hacer con
Herramientas Word
el pie de página del menú ver.
Barra de
Herramientas
Formato - Fecha y hora: Para que nos salga la fecha y la hora,
Menú Insertar Word aunque no se suele usar mucho.
Menú Formato Word
- Autotexto: Se utiliza para insertar un elemento de
Word - Práctica 1
autotexto en un documento, como una firma, un
Word Práctica 2 saludo, un cierre, un encabezado o pie de página, etc.
Word Práctica 3

Word Práctica 4 Crear un autotexto:

Word Práctica 5
1. Utilizar un documento nuevo.
Word Práctica 6

Word Práctica 7 2. Diseñar el autotexto.

Conceptos de
Informatica
3. Seleccionar el contenido del autotexto.
Actividades
Laboratorio
 Historia de los
Computadores
4. Menú insertar, autotexto y nuevo.
Calculadora

Calendario 5. Indicar el nombre.

Notas Parciales
Jornadas D - V
6. Pulsar el botón aceptar.
Tutorial Web -
Introducción
7. Cerrar el documento (si se ha realizado el paso 1)
Tutorial Web -
Estructura Básica
Eliminar un autotexto:

1. Menú insertar, autotextos y autotextos.

2. Seleccionar el autotexto.

3. Pulsar el botón eliminar.

- Símbolo: Sirve para insertar un símbolo en un

archivo. Nos sale un cuadro de diálogo, donde se elige
el tipo de símbolo haciendo un clic en él y a su vez se
pulsa el botón insertar.

- Comentarios (no se imprimen): Se utilizan para dejar

pequeñas notas en un documento, para que la persona
que va a seguir con el documento lo pueda leer.

Para escribir el comentario, el documento se divide en

dos partes. Veamos un ejemplo:
- Hay que seguir los siguientes pasos para escribir un
comentario:

a. Seleccionar la palabra.

b. Menú insertar y elegir comentario.

c. Escribir el contenido del comentario.

d. Cerrar.

Notas:

- Modificar el contenido de un comentario:

1. Menú ver y elegir comentario.

2. Realizar cambios.

3. Cerrar

- Eliminar comentario:

Botón derecho sobre el comentario y eliminarlo.

- Notas al pie: Se utiliza para insertar una nota al pie de
una página o al final de un documento. Los pasos
necesarios para escribir una nota al pie son:

1. Posicionar el cursor al final de la palabra.

2. Menú insertar y notas al pie.

3. Seleccionar tipo de nota o numeración / símbolo de

la nota.

4. Pulsar aceptar.

5. Escribir el contenido de la nota.

6. Cerrar nota (clic sobre el documento).

Notas:

a) Para modificar el contenido de una nota:

- Menú ver y notas al pie.

- Realizar cambios.

- Cerrar nota.

b) Para eliminar una nota:

- Seleccionar el símbolo de la nota y pulsar la tecla

suprimir.

- Título: Para escribir un rótulo para un título de un

documento, pero no se suele utilizar nada.

- Imagen: Sirve para insertar una imagen en un

archivo. Aunque hay que decir que la imagen a insertar
puede ser prediseñada (haciendo clic en el submenú
imágenes prediseñadas), o de un documento donde
tengamos guardado una imagen.

Existen diferentes tipos de gráficos: dibujos,

autoformas, cuadros de textos, wordart (texto artístico)
y cuadros de textos.

Comportamiento de los gráficos con el texto:

- Ajuste del texto:

1. Seleccionar el gráfico (ya sea prediseñada u otra
que este guardada.

2. Botón derecho sobre el gráfico y elegir formato de

imagen.

3. Activar ficha diseño.

4. Seleccionar ajuste estrecho.

5. Pulsar aceptar.

- Marca de agua:

1. Seleccionar el gráfico.

2. Botón derecho sobre el gráfico y elegir formato de

imagen.

3. Activar ficha imagen.

4. Seleccionar marca de agua en el color.

5. Pulsar aceptar.

- Desagrupar imágenes:

1. Seleccionar el gráfico.

2. Botón derecho sobre el gráfico, agrupar y

desagrupar (para desagrupar toda la imagen, para
cuando se quiere seleccionar un componente de la
imagen, para llevarla a otro lugar).

3. Quitar selección.

- Agrupar imágenes:

1. Seleccionar objetos a agrupar (utilizar el botón de

flecha blanca y trazar un rectángulo).

2. Hacer clic en el botón dibujo (de la barra de

herramientas dibujo) y elegir agrupar, para agrupar
todos los componentes del gráfico y poder desplazarlo
hasta el lugar que se quiera.

- Cuadro de texto: Se utiliza para insertar un cuadro de

texto en un documento. Para ello, se hace clic con el
puntero (aparece en forma de cruz) y se arratra hasta
 tener el tamaño deseado del cuadro. A continuación se
escribe dentro del cuadro.

- Archivo: Con esta opción podemos insertar un

archivo en un documento. La forma de seleccionarlo
es similar a la opción abrir un archivo.

- Objeto: Para insertar un tipo de objeto en un

documento seleccionándolo de la lista que aparece en
el cuadro de diálogo.

- Hipervínculo: Para insertar un hipervínculo en un

documento. Nos sale un cuadro de diálogo, donde se
escribe el archivo a vincular o dirección URL (para
saltar a otro archivo o una dirección en Internet al
pulsar el hipervínculo).

Menú Formato Word

MENÚ FORMATO:
Principal

Veterinaria - Practicas
- Fuente: Aquí se elige el tipo, estilo, tamaño y color
de Word de la fuente que queremos para escribir el
Web - Parte 1 documento. Además podemos verificar algunas
Web - Parte 2
casillas para dar efectos al texto como sombra,
relieve, tachado, etc. Hay que realizar los siguientes
Web - Parte 3
pasos:
Web - Parte 4

Web - Parte 5 1. Seleccionar el texto.

Actividad Power-Point

Encuesta TIC
2. Menú formato.
Ensayo TIC (Modelo)
3. Hacer clic en la opción fuentes.
Parts of the Human
Body
4. Seleccionar el formato.
Introducción a
Microsoft Word
 Barras de Menús de
Word
5. Aceptar.
Menú de Edición Word

Barras de Herramientas Nota: Los efectos superíndice y subíndice sólo se

Word
utilizan en estas situaciones:
Barra de Herramientas
Formato
Superíndice: m2
Menú Insertar Word
Subíndice: H2
Menú Formato Word

Word - Práctica 1 Veamos el correspondiente cuadro de diálogo:

Word Práctica 2

Word Práctica 3

Word Práctica 4

Word Práctica 5

Word Práctica 6

Word Práctica 7

Conceptos de
Informatica

Actividades Laboratorio

Historia de los
Computadores

Calculadora

Calendario

Notas Parciales
Jornadas D - V

Tutorial Web -
Introducción

Tutorial Web -
Estructura Básica

- Párrafo: Aquí podemos elegir la alineación para el

texto (izquierda, derecha, centrado o justificado), el
interlineado (distancia entre una línea y otra de un
texto), espaciado y la sangría izquierda y derecha
que va a tener el documento.

Dar formato de párrafo a un texto:

1. Seleccionar el texto.

2. Menú formato.
3. Hacer clic en la opción párrafo.

4. Seleccionar el tipo de formato:

- Alineación: Izquierda, centrado, derecha o

justificado (tiene el mismo margen a la derecha y a la
izquierda).

- Sangría (distancia del margen al texto): izquierda,

derecha o especial (1º línea y francesa).

- Espaciado (separación entre párrafos): anterior o

posterior.

- Interlineado: separación entre líneas.

- Numeración y viñetas: Como su propio nombre

indica se utiliza para colocar viñetas o que tenga
numeración un texto. Hay que seguir los siguientes
pasos:

1. Seleccionar el bloque de texto que se quiere

numerar.

2. Menú formato y numeración y viñetas.

3. Activar solapa viñeta, número o esquema

numerado.

4. Elegir el tipo que se quiera haciendo clic sobre él.

Pulsar el botón personalizar para modificar.

5. Pulsar el botón aceptar.

6. Establecer niveles (opcional):

- Seleccionar.

- Pulsar el botón aumentar sangría o disminuir

sangría.

Notas:

- Unir viñetas o números:

1. Seleccionar 2º viñeta / número.

2. Menú formato y numeración y viñetas.

3. Activar continuar con la numeración o viñeta
anterior.

4. Pulsar aceptar.

- Quitar numeración / viñeta:

1. Seleccionar numeración / viñeta.

2. Menú formato y numeración y viñetas.

3. Seleccionar ninguna.

- Bordes y sombreado: Para colocar bordes y

sombras a un texto.

Antes de elegir esta opción hay que asegurarse de

que tenemos seleccionado la parte de texto que
queremos poner bordes y/o sombras.

 Para poner bordes: se hace un clic en la

solapa de bordes, se elige tipo, estilo, color y
ancho que va a tener el borde. Y en "aplicar
en" se despliega la lista y se elige párrafo o
texto, según si tenemos seleccionado un
párrafo en concreto o todo el texto entero.
 Para poner sombreado: se hace clic en la
solapa de sombreado, se escoge el color de
relleno, el tipo de trama y en "aplicar en"
párrafo o texto según lo que se ha dicho antes.

- Columnas: Para escribir un texto en columnas. En

su correspondiente cuadro de diálogo hay que elegir
el número de columnas, en "aplicar en" todo el
documento o de ahí en adelante y se pulsa aceptar.

- Estándar:

1. Seleccionar texto.

2. Pulsar el botón de columnas de la barra de

herramientas.

3. Seleccionar el nº de columnas (arrastrar si son

más de 4 columnas, sabiendo que sólo se puede
poner 6 como máximo).

- Personalizadas:
1. Seleccionar texto.

2. Menú formato y hacer clic en columnas.

3. Seleccionar formato (nº de columnas que se

desea).

4. Pulsar aceptar.

- Insertar salto de columna:

1. Posicionar el cursor donde se quiere el salto de

columnas.

2. Menú insertar, salto y hacer clic en salto de

columna.

3. Pulsar aceptar.

4. Repetir los pasos 1, 2 y 3 por cada columna.

Nota: Si una vez escrito el texto en columnas, se

necesita escribir de forma continua (sin columnas),
entonces se hace clic en el menú insertar, salto y
salto de sección continua y luego en el menú
formato, columnas y se elige una columna.

- Insertar páginas:

1) Posicionar el cursor donde se desea la nueva

página.

2) Menú insertar, salto y salto de página (o

directamente pulsando la tecla control + enter).

3) Pulsar aceptar.

Veamos el cuadro de diálogo del menú insertar salto:

- Tabulaciones: Se utiliza para poner tabuladores en
la regla de la ventana de Word. De esta forma,
podemos escribir un texto con diferentes columnas,
pero con la diferencia de que la distancia entre una
columna y otra no tiene porque ser la misma.
Además podemos escribir las columnas con
distintas alineaciones entre ellas (izquierda,
centrado, derecha o decimal dependiendo del tipo de
tabulación que hayamos puesto).

Para poner las tabulaciones:escribimos "en

posición" el número de la regla en que queremos que
aparezcan, se pulsa el botón aplicar para cada una
de las tabulaciones y al final se pulsa aceptar.
Entonces aparecerán las distintas tabulaciones
marcadas en la regla. Antes de empezar a escribir
hay que tener el cursor en la 1º tabulación, así
podemos pasar de una a otra pulsando la tecla tab.

Para eliminar una tabulación de la regla:basta con

pulsar el botón izquierdo del ratón, sobre el
tabulador y arrastrarlo hacía fuera de la regla.

Veamos el correspondiente cuadro de diálogo:

También se pueden poner estas tabulaciones de
forma más rápida utilizando la regla: Para ello, se
hace un clic en el icono de tabulación que está
delante de la regla, se elige el tipo de tabulador
haciendo clic en él (se observa que el icono cambia
de forma), se lleva el cursor hasta la línea blanca de
la regla y se hace un clic en el punto de la regla en
que nos interesa tener la tabulación.
Para pasar de una tabulación a otra o eliminarla se
hace lo mismo que antes.

- Fondo: Sirve para darle un color de fondo al

documento y podemos elegir el color que deseamos.

- Autoformato: Sirve para dar formato al documento.

- Galería de estilos: Con esta opción podemos ver los

distintos estilos predeterminados (plantillas) que trae
el Word (como carta, fax, currículum, etc.) con
ejemplos y modelos para poder visualizarlos.

- Estilos: Se utiliza para crear nuestros propios

estilos y así poder aplicarselos a los textos. Pero hay
que saber que Word tiene dos tipos de estilos:

• Estilos de párrafo: que se aplican a los

párrafos en su totalidad y pueden incluir todos
los aspectos del formato que afectan a la
apariencia de los párrafos: fuente, interlineado,
etc. El estilo de párrafo predeterminado se
 llama normal
• Estilos de carácter: que se aplican a cualquier
sección del texto y pueden incluir cualquier
formato que se aplique a caracteres
individuales como nombre de fuente y tamaño,
negrita, etc.

Estos son los pasos a seguir para crear un nuevo

estilo:

1. Pulsar formato y estilo para abrir el cuadro de

diálogo
2. Pulsar el botón nuevo. Aparecerá el cuadro de
diálogo nuevo estilo.
3. Abrir el menú desplegable de estilo y
seleccionar carácter o párrafo de la lista,
dependiendo del tipo de estilo que queramos
crear.
4. Pulsar el cuadro de texto nombre para escribir
el nombre del nuevo estilo.
5. Si quiere basar el nuevo estilo en un estilo ya
existente, hay que abrir el menú desplegable
"basado en" y seleccionar de la lista el estilo
de base deseado.
6. Si quiere que el nuevo estilo sea parte de la
plantilla en la que el documento actual está
basado, hay que seleccionar el cuadro añadir a
la plantilla. Si no se selecciona este cuadro, el
nuevo estilo se aplicará únicamente al
documento actual.
7. El cuadro de actualización automática está
disponible únicamente para los estilos de
párrafo. Si lo selecciona, entonces al hacer el
formato manual cambia los párrafos a los que
se ha asignado el estilo, los cambios de
formato serán añadidos a la definición de
estilo.
8. Pulsar el botón formato y seleccionar fuente o
bordes para especificar la fuente y/o el borde
del nuevo estilo. Al hacer que cambie el
formato, el cuadro de muestra visualiza una
imagen de cómo quedará ese estilo, y el área
de descripción proporciona una descripción de
los elementos de estilo.
9. Para estilos de párrafo, únicamente hay que
pulsar el botón formato y seleccionar párrafo
para configurar sangrías e interlineado, y
seleccionar tabulaciones para configurar
nuevos tabuladores.
 10. Pulsar aceptar para volver al cuadro de diálogo
estilo.
11. Pulsar aplicar para asignar el nuevo estilo al
texto o párrafo actual. Después pulsar cerrar
para guardar la definición del nuevo estilo sin
asignarla a ningún texto.

Asignar un estilo al texto:

- Para asignar un estilo de párrafo a múltiples

párrafos, hay que seleccionar esos párrafos. Para
asignar un estilo de párrafo a un único párrafo, se
coloca el cursor en cualquier lugar dentro del
párrafo.

- Para asignar un estilo de carácter, se selecciona el

texto al que queremos que afecte el estilo y a
continuación:

I. En el menú desplegable estilo de la barra de

herramientas formato mirar la lista de estilos
disponibles.
II. Seleccionar el estilo deseado pulsando sobre
su nombre. El estilo se aplicará al texto que se
especifica.

- Para quitar un estilo de carácter de un texto, se

selecciona el texto y se aplica el estilo de carácter
fuente de párrafo predeterminado que está en el
menú desplegable estilo. Esto no es exactamente un
estilo, sino que más bien especifica que el formato
definido en el estilo de párrafo actual, es el que
debería usarse en el texto.

Crear un estilo de forma rápida:

1. Seleccionar texto.

2. Aplicar formato a un texto.

3. Posicionar el cursor en el botón de estilos.

4. Teclear el nombre para el estilo.

5. Enter.

Nota: Esta forma sólo permite crear un estilo para el

documento en uso.
Aplicar un estilo de forma rápida:

1) Seleccionar texto.

2) Pulsar el botón de estilos.

3) Seleccionar el estilo que se desea.