UNIVERSIDAD DEL AZUAY

Dr. Mario Jaramillo Paredes

RECTOR
Ing. Francisco Salgado Arteaga
VICERRECTOR
Ing. Jacinto Guillén García
DECANO GENERAL DE INVESTIGACIONES
Econ. Carlos Cordero Díaz
DECANO GENERAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Dr. Claudio Malo González
PRESIDENTE DEL IERSE
Dr. Paúl Granda López
DIRECTOR EJECUTIVO DEL IERSE
Blga. Dominique Burau Orrantia
COORDINADORA ACADEMICA DEL PROYECTO UDA
Econ. Mario Merchán Barros
COORDINADOR UDA-IERSE

ASOCIACION DE JUNTAS PARROQUIALES RURALES

DEL AZUAY AJUPA
Sr. Asunción Zhumi (+)
Sr. Luis Quinde
PRESIDENTES DE AJUPA
Econ. Gladys Gavilanes Durán
COORDINADORA AJUPA

Módulo: Informática Básica

Facilitador: Boris Beltrán Machado
Ingeniero de Sistemas por la Universidad de Cuenca
Diseñador por la Universidad del Azuay
Profesor de la Universidad del Azuay
Consultor Asociado de la Universidad del Azuay

La responsabilidad por las ideas expuestas en este documento corresponde exclusivamente a su autor.
Se autoriza la reproducción de este material siempre que se cite la fuente.

Noviembre 2004
Cuenca – Ecuador
 Módulo: Informática Básica

Ing. Boris Beltrán Machado

bbeltran@uazuay.edu.ec

OBJETIVO DEL CURSO:

Objetivos generales:
Facilitar a los participantes el manejo del computador, capacitándolos con la finalidad de
que le sirva como una herramienta de apoyo al desarrollo de sus actividades.
Manejar las funciones principales del Sistema Operativo, así como los programas
utilitarios básicos.

Objetivos específicos:
Utilizar el sistema Windows, el procesador de palabras Word y sus funciones principales
así como la hoja electrónica Excel.
Navegar en Internet y buscar información mediante un motor de búsqueda, y utilizar el
correo electrónico.

DESCRIPCIÓN DEL CURSO:

La tecnología de la información y las comunicaciones ha logrado tan alto grado de
desarrollo que hoy está en la mayoría de las actividades del ser humano: en la educación, el
gobierno, la industria, el comercio, las finanzas, la investigación, etc.
Hoy en día, conocer la tecnología y utilizarla ya no constituye ningún privilegio, por el
contrario, es una necesidad. El uso de la tecnología es un factor determinante en los niveles
de eficiencia tanto a nivel institucional como personal.
El curso se desarrollará a través de clases teóricas, incluyendo en ellas ejemplos de
aplicación. Un aspecto de gran importancia son las prácticas de laboratorio, que se
desarrollarán paralelamente con las exposiciones teóricas y que tendrán una aplicación
práctica en las actividades propias de su comunidad.

CONTENIDO DEL CURSO

1. Introducción a la Informática
• Definiciones. Codificación de la Información. Estructura funcional de las
computadoras. Clasificación de las computadoras. Programas e instrucciones.
Utilización de las computadoras. Organización de los datos.

2. Organización Física de un Computador. Dispositivos Periféricos

 • Arquitectura del computador. Periféricos y unidad central de proceso. Esquema
básico del funcionamiento de un computador. Puertos: serie, paralelo, USB.
Gabinete y fuente de alimentación. Memoria RAM. Bancos de memoria. Discos
duros. Disqueteras. Placa de video. Placa de sonido. Lectora de CD. Monitor.
Impresoras: impacto, chorro de tinta, láser. Módem. Teclado. Mouse. Scanner.
Estabilizadores, UPS. Soportes de almacenamiento magnético y óptico.

3. El Sistema Operativo Windows

• Funciones. Interfase gráfica: modo de uso. Escritorio. Ventanas. Explorador de
Windows: funciones, configuración. Manejo de carpetas y archivos.

4. El Procesador de Palabras
• Configuración de página. Tipos de letras y efectos especiales. Párrafos: Alineación,
Interlineado, Sangrías. Edición de textos: Cortado, pegado, copiado de bloques.
Ortografía. Guardado y recuperación de documentos. Impresión de documentos.
Combinar correspondencia. Tablas.

5. La Hoja Electrónica
• Cuaderno. Hoja. Celda. Propiedades. Edición de fórmulas y textos.
Direccionamiento relativo y absoluto. Generación de gráficos. Funciones
matemáticas y estadísticas. Impresión de documentos.

6. Internet
• Introducción a Internet. Conectarse a Internet. Acceso y Búsqueda de Información.
Correo Electrónico

METODOLOGIA:
Se dará especial importancia a la interactividad interrelacionando los ejercicios teórico -
prácticos. Los ejercicios representan la aplicación práctica de los conceptos y
procedimientos aprendidos, manteniendo una estructura que permite al participante
entender de manera más fácil y rápida el contenido del curso.
Breves características de los métodos:
• Visualización móvil.
• Evaluación permanente.
• Ejercicio de planificación.
• Alternancia de métodos.
• Discusión plenaria.
• Trabajo de grupos.
• Charlas participativas.
RECOMENDACIONES PARA LOS TRABAJOS:
Cada participante recibirá una carpeta conteniendo las guías de prácticas para el desarrollo
de los trabajos. Se recomienda la disponibilidad de un computador personal con el sistema
Windows y Microsoft Office instalados.

BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA:

Algar. Barcelona. ES. 1986. Enciclopedia práctica de informática

GUIM, JORDI. Internet: guía más fácil para dominar la red. Gestión 2000. Barcelona. ES.
1997
GUIRADO CLAVIJO, RAFAEL; BECERRA TERON, ANTONIO. Microsoft Excel 5
para Windows paso a paso. MacGraw Hill. Madrid. ES. 1994
Informática Básica. ESPE-CECAI. Quito. EC. 1 ed. 2003
LABORDA, JAVIER. Mundo de la computación: curso teórico práctico de informática.
Océano. Barcelona. ES. 1985.
LIROLA TERREZ, ANTONIO; VAQUERO SANCHEZ, ANTONIO. Microsoft Word 6
para Windows paso a paso. McGraw Hill. Madrid. ES. 1994
QUINQUETON, R. Iniciación a la informática. Marcombo. Barcelona. ES. 1 ed. 1984.
SANDERS, DONALD H.; FREEDMAN, ALAN. Biblioteca McGraw-Hill de informática.
MacGraw-Hill. México. MX. 1985
WEHRIG, HELMUT. Como funcionan los ordenadores. Marcombo Boixareu. Barcelona.
ES. 2 ed. 1982
La tecnología de la información y las comunicaciones ha logrado tan alto grado de
desarrollo que hoy está en la mayoría de las actividades del ser humano: en la educación, el
gobierno, la industria, el comercio, las finanzas, la investigación, etc.

Hoy en día, conocer la tecnología y utilizarla ya no constituye ningún privilegio, por el

contrario, es una necesidad. El uso de la tecnología es un factor determinante en los niveles
de eficiencia tanto a nivel institucional como personal.

Mediante el presente curso se pretende preparar a los participantes en el manejo del

computador, capacitándolos con la finalidad de que le sirva como una herramienta de
apoyo al desarrollo de sus actividades; al finalizar el curso los participantes podrán
manejar las funciones principales del Sistema Operativo, así como los programas
utilitarios básicos: Word, Excel y manejar Internet.

1. Introducción a la Informática

Definiciones.

Información. Conjunto de hechos o condiciones que pueden ser objeto de una

COMUNICACIÓN, de una INTERPRETACIÓN, de un TRATAMIENTO.

Tipos de Información:

• Información elemental: Datos Base.

• Información elaborada: Resultados.

• Operaciones para procesar los Datos y obtener los Resultados: Programa.

¿Qué es la Informática?

El término proviene de la contracción de las palabras INFORmación y autoMATICA.

Por lo tanto podemos decir que:

Definición. Informática: Conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen

posible el tratamiento racional y automático de la información.
Objetivo: Tratamiento racional y automático de la información.

Medio: Los Computadores.

Computador

Un Computador es una máquina capaz de procesar unos datos de entrada y generar una
información de salida utilizando una serie de instrucciones previamente almacenadas.

Dispositivos electrónicos interconectados que se pueden usar para controlar las

operaciones de tratamiento de los datos así como para controlar la entrada,
almacenamiento y salida de estos en el computador.

Codificación de la Información.

Analógico vs. Digital

Información en forma de Señal Eléctrica.
Definición. Señal Analógica: Señales eléctrica de tipo continuo, la señal puede tomar
cualquier valor dentro del rango. Ejemplo: Voz Humana.
Definición. Señal Digital: Señal eléctrica de tipo discreto, la señal sólo puede tomar una
serie de valores predefinidos. Ejemplo: Señal de Código Morse.

Computadora Analógica, actualmente menos del 5 %.

Computadora Digital, actualmente más del 95 %.

Sistema Binario

• Sistema Decimal:
Diez dedos, diez símbolos distintos: 0, 1, 2, 3, . . . , 8, 9, base 10.
• Sistema Binario:
Corriente eléctrica o no, dos símbolos distintos: 0, 1, base 2.
Los computadores representan los datos con interruptores eléctricos.

Un interruptor encendido (paso de corriente) representa un 1.

Un interruptor apagado (sin paso de corriente) representa un 0.

Cuando un computador necesita representar un número mayor que 1, hace lo mismo que
hacemos nosotros para representar un número mayor que 9.

Bit y Byte

Unidades de información manipuladas en informática. Se usan para describir la

capacidad de los componentes de un computador, tamaño de los programas y
archivos.

BIT, BInary digiT: Unidad mínima de información del sistema binario.

Cada bit, o dígito binario puede tomar el valor 0 ó 1. Con un bit puedo hacer referencia a
dos datos, dos elementos, verdadero o falso, encendido o apagado...

BYTE, Agrupación de 8 bits (convenio), se utiliza para almacenar un carácter. Con 1 byte
(8 bits) se puede hacer referencia a 256 elementos distintos. Código ASCII 256 caracteres
codificables

Múltiplos del byte

Así como el sistema métrico tiene su unidad de medida y múltiplos (km) o submúltiplos
(mm) lo que permite expresar cantidades muy grandes o muy pequeñas, la unidad básica
de medida del computador, el byte, también tiene sus múltiplos:
 Ejercicios:

o Determine cuántos bytes tiene un diskete de 1.44 MB

o Determine cuántos kilo bytes tiene un disco duro de 40 GB
o Determine cuántos bytes tiene un archivo de 250 kb

Estructura funcional de las computadoras.

Clasificación de los computadores.

• Supercomputadores: Muy rápidos, muchos datos. Varios Procesadores (CPU).

Aplicaciones científicas, militares.
• Macrocomputadores o Mainframes: Grandes computadores. Muchos usuarios a
la vez. Usados por grandes empresas en gestión.
• Microcomputadores o servidores: Más de un usuario. Empresas de menor
tamaño.
• Computadores personales: Monousuario. Los más comunes. PC, Macintosh.
• Computadores portátiles: Computadores personales. Adaptados al transporte.
• Computadores de mano o Palmtop: Tamaño reducido. Menores prestaciones.
Programas e instrucciones.

Una instrucción es un conjunto de símbolos (que usualmente son caracteres) que

representan una orden de operación o tratamiento de información para la computadora. Las
instrucciones suelen realizarse con datos o actuar sobre estos. Un programa es un conjunto
ordenado e instrucciones que se suministran al computador y le indican la tarea a realizar.

2. Organización física de un computador.

Esquema básico del funcionamiento de un computador.

La información digital va asociada a las actividades humanas y al modo en que el hombre

resuelve los problemas. Por tanto, los computadores digitales son especialmente
apropiados para simular dicho comportamiento y utilizan como modelo para su
funcionamiento y organización interna al cerebro humano.

Resulta útil ilustrar estas consideraciones con el siguiente ejemplo, en el que se van a
analizar los procesos involucrados en el cálculo manual a base de lápiz y papel. El
principal objetivo del papel es almacenar información. La información que se almacena en
el papel puede incluir una lista de instrucciones que indica los pasos a seguir en el cálculo-
es decir un algoritmo o programa-, así como los datos iniciales del problema a partir de los
cuales se realizan los cálculos. A lo largo del proceso de cálculo también se escribirán en el
papel los resultados intermedios de las operaciones y, al término del mismo, se escribirá el
resultado final. Los procesos de cálculo tienen lugar en el cerebro humano, al cual
podemos denominar el procesador.
Pueden distinguirse dos funciones básicas en el cerebro humano mientras realiza este
trabajo:

• una función de control que interpreta las instrucciones del papel y cuida de que
se realicen en el orden adecuado
• una función de ejecución que realiza cálculos concretos tales como sumas,
multiplicaciones y divisiones.

El cerebro humano es ayudado hoy en día por las calculadoras de bolsillo a la hora de
realizar la función de ejecución.

Los elementos principales de un computador digital son análogos a los elementos que
hemos identificado en la actividad anterior

La unidad de memoria (abreviadamente UM) realiza las funciones del papel y su misión es
la de almacenar tanto instrucciones como datos.

• La unidad de control de programa (abreviadamente UC) se encarga de

interpretar y secuenciar las instrucciones.
• La unidad aritmético-lógica (abreviadamente UAL) se encarga de ejecutar las
instrucciones y se denomina así porque, al igual que el cerebro, las operaciones
que esta unidad es capaz de realizar pueden ser tanto de naturaleza numérica:
operaciones aritméticas, como no numérica: operaciones lógicas, tales como
saltos condicionales en el programa o procesamiento simbólico.

Las unidades de control de programa y aritmético-lógica suelen unirse formando la

denominada unidad central de proceso o, abreviadamente, UCP, que se asemeja en sus
cometidos al cerebro cuando realiza los cálculos humanos.

Una diferencia sustancial entre el hombre y la máquina radica en la forma en que ambos
representan la información (tanto instrucciones como datos). Los seres humanos utilizan
los lenguajes naturales, que contienen una gran variedad de símbolos, y suelen representar
los números en base 10.
Sin embargo los computadores actuales, debido a las tecnologías electrónicas en que se
fundamentan basadas en transistores, procesan y almacenan la información en forma
binaria, es decir, utilizando dos únicos símbolos denominados convencionalmente 0 y 1.

Para poder establecer la comunicación entre la máquina y los usuarios humanos deberá
utilizarse un traductor que convierta la información desde el lenguaje máquina al lenguaje
humano y viceversa. El dispositivo que realiza esta función es un computador digital que
se denomina unidad de entrada-salida.

Como conclusión se puede decir que cualquier computador digital o humano debe disponer
de los siguientes elementos:

1. Un procesador capaz de interpretar y ejecutar programas.

2. Una memoria para almacenar programas y datos.
3. Un sistema para transferir la información entre la memoria y el procesador, y entre
el computador y el mundo externo.

Periféricos y unidad central de proceso

El computador consta de módulos:

CPU o unidad central de proceso. Se encarga de la transferencia y procesamiento de

la información. Un programa es un conjunto de instrucciones que la CPU procesa.
Tiene varios componentes:

o Registro de datos: Memoria del microprocesador donde se guardan los datos

e instrucciones de programas con los que se opera.
o Registro de direcciones: Donde se guardan las direcciones de memoria.
 o Registro de estado: Indica el estado del microprocesador tras la realización
de las últimas operaciones. Se utiliza como control de errores.

Dispositivos periféricos: cualquier aparato externo conectado al computador. En la

parte trasera del CPU se pueden encontrar los puertos de entrada y comunicación,
para conectar impresoras, unidades de almacenamiento, escaners, Internet, etc. Los
periféricos pueden ser:

o De salida: Impresora, monitor, altavoz, etc.

o De entrada: teclado, ratón, micrófono, etc.
o De entrada y salida: discos.
 • MICROPROCESADORES INTEL

Memoria RAM. Bancos de memoria.

• Colocada en la placa base, almacena la información (instrucciones y datos) que

maneja constantemente la CPU.
• Todos los programas y datos antes de ser procesados por el Microprocesador
han de ser almacenados en esta memoria.
• Diferente a los dispositivos externos de almacenamiento masivo de datos
(discos duros, CDROM,...).
CARACTERÍSTICAS:

• Organizada en celdas numeradas, direcciones de memoria.

• Desaparece al apagarse el computador.
• Posibilidad de Leer, Escribir y Modificar.
• Accesos MUY RAPIDOS entre la CPU y la RAM.
• Relación alta Capacidad-Precio.
• Organizada en módulos.

Dispositivos de Almacenamiento

• Unidades de Cinta Magnética.

o Cintas de Carrete y Cartuchos.
o Casetes.
• Discos Magnéticos.
o Disquetes.
o Discos Duros.
• Discos Ópticos.
o Discos CD-ROM.
o Discos CD-R y CD-RW.
o DVD.
• Otros Dispositivos, Unidades ZIP, Memorias Flash...

Discos duros.

Formado por un conjunto de discos rígidos montados verticalmente unos encima de

otros y herméticamente cerrados en una carcasa metálica. Disponen también de unas
cabezas lectoras.

• Principal Sistema de Almacenamiento de Datos

• Gran Capacidad (GB)
• Acceso de lectura escritura más rápidos
• Más caros que los Disquetes
• Fijos
• Unidad lectora y Soporte Magnético en la misma carcasa
• Alta Fiabilidad

Los Discos giran continuamente. Las cabezas lectoras flotan sobre los discos, no hay
contacto. El tamaño es irrelevante ya que va todo integrado. Se incluye en concepto de
Cilindro: pistas de todos los discos que están a una distancia del eje.
Disquetes.

Discos pequeños y flexibles, compuestos por una lámina de plástico recubierta de un

material magnetizable (oxido férrico) y protegida por algún tipo de cubierta.

• Sistema de Almacenamiento Secundario

• Bajo Coste
• Velocidad de Acceso Baja
• Baja Capacidad de Almacenamiento
• Permiten instalar programas en el Disco Duro
• Usados para el Intercambio de Archivos.
• Poco Fiables

La unidad lectora se compone de una cabeza lectora por cada cara del disco. Cuando se
quiere encontrar un dato, la unidad hace girar el disquete hasta encontrar la
información requerida.

Lectora de CD.

Discos de sólo lectura. Aspecto idéntico a CD de música. En ellos se puede almacenar

hasta 700 Mbyte.

• Medio para instalar un programa

• Almacenamiento de partes de programas de un gran tamaño: Enciclopedias,
Bases de Datos...
• Almacenamiento de Programas o de Datos
Estos son los principales disquetes y discos utilizados actualmente:

Forma Nombre Capacidad Letra de Unidad Características

(generalmente)

Disquete 1.44 A: o B: Re-grabables, Muy

de 3 ½ Megabytes lentos, Pierden la
información
fácilmente, Muy
económicos,
Intercambiables,
Transportables

Disco Entre 1 y C: Re-grabables, Muy

Rígido 16 rápidos, Es la unidad
o Disco Gigabytes de arranque, Seguros,
Duro Muy caros

ZIP o Entre 100 D:, E:, F: etc... Re-grabables, Rápidos,

LS-120 Megabyes (La PC les asigna Seguros, Muy Caros,
Y 1 la próxima letra Removibles,
Gigabyte disponible al Transportables
(1000 arrancar)
Megabytes)

CD- 650 Mega D:, E:, F: etc... Algunos re-grabables

ROM Bytes (La PC les asigna (caros), Capacidad para
la próxima letra Audio, Muy Rápidos
(0.65 disponible al Muy Seguros,
Gigabytes) arrancar, Económicos,
generalmente la Transportables
última)

DVD- Hasta 17 D:, E:, F: etc... Nuevos, Capacidad

ROM Giga Bytes (Toma letra no para Audio y Video,
utilizada por otro Muy Rápidos, Muy
(Hasta dispositivo, Seguros, Muy Caros,
17000 generalmente la Transportables
Megabytes) última disponible)
Placa de video.

Elemento de hardware encargado de generar las señales que permiten controlar y

visualizar correctamente una imagen en la pantalla. Tan importante es el Monitor,
como el Controlador.

Tarjeta a insertar en una ranura de expansión, (AGP o PCI), los valores de Resolución
Máxima, Frecuencia de Barrido y Método de Refresco deben estar en consonancia con
las del Monitor.

• Tipo de Bus: AGP (específico para gráficos) o PCI.

• Procesador Gráfico.
• Tamaño y Tipo de Memoria de Video (medida en MB).
• No de bits de la tarjeta. Ancho del Bus.
• Acelerador Gráfico.
• Controlador de Software.

Monitor.

En él se muestran de forma clara e instantánea los datos que se necesitan para trabajar.
Es la principal herramienta de salida de la información.

Los monitores son normalmente controlados mediante señales analógicas las cuales
toman infinitos valores dentro de un rango determinado, pudiéndose así obtener un
rango infinito de colores.

Tipos de Monitores:

• Monitores de Tubo de Rayos Catódicos (CRT).

• TFT. (Thin Film Transistor) (cristal líquido)

Teclado.

Es uno de los periféricos más importantes, utilizado para introducir órdenes y datos.

Partes de un teclado

• Zona de teclado alfabético: Ocupa la parte más amplia del teclado, compuesta
por las letras que integran el alfabeto. Es similar al teclado de una máquina de
escribir tradicional.
• Zona de teclado numérico: Ubicada en la parte derecha del teclado. Es similar
al teclado de una calculadora.
• Zona de edición de página: Se ubica en la parte intermedia entre el teclado
alfabético y el numérico. Es muy útil para desplazarse en textos y editar
documentos.
• Zona de función: Se despliega en forma horizontal en la parte superior del
teclado. Las teclas de función sirven de 'atajos' para realizar ciertas tareas dentro
de aplicaciones
La conexión se realiza mediante un cable y un conector

Teclas Principales
Teclado Inglés Teclado Función (generalmente para texto)
Castellano
Enter  Se utiliza para que se ejecute un comando,
o para bajar al renglón siguiente en los
programas de texto.
Backspace Retroceso ( ) Retrocede y borra caracteres hacia la
izquierda del cursor.
Caps Lock Bloq Mayús Traba de mayúsculas (sólo afecta al
alfabeto), la luz encendida indica
mayúsculas, y apagada minúsculas.
Funciones Especiales (F1..F12) Poseen propósitos especiales, cada
programa les asigna una función distinta.
Page Up Re. Pág. Desplaza el contenido de la ventana
'saltando' una pantalla atrás.
Page Down Av. Pág. Desplaza el contenido de la ventana
'saltando' una pantalla adelante.
Delete Supr Borra caracteres hacia la derecha del
cursor.
Num Lock Bloq Num Traba el teclado numérico: Con luz
indicadora encendida funcionan como
números y con luz apagada sirve para
desplazamiento, etc.
Home y End Inicio y Fin Ubica el cursor al comienzo o final de un
renglón.
Insert Insert Permite insertar palabras o letras entre
otras escritas.
Esc Esc (Escape) Utilizada por algunos programas para
cancelar procesos.
Shift  Se utiliza para obtener mayúsculas y los
caracteres ubicados en la parte superior de
las teclas.
Alt Alt (Alterna) Realiza funciones especiales cuando se
usa en combinación con otras teclas.
Barra Barra Espaciadora Inserta un espacio (corriendo el cursor
Espaciadora hacia la derecha).
Ctrl Control Realiza funciones especiales cuando se
usa en combinación con otras teclas.

Ratón.

Periférico de entrada para trabajar en entornos gráficos como Windows. Permite

desplazar el cursor o Puntero, moviéndose en el mismo sentido y velocidad que
nosotros lo hagamos.

Impresoras

Dispositivo de salida de datos. A diferencia del Monitor (temporal) la salida por

Impresora es permanente.

Características de una Impresora:

• Resolución: dpi, dots per inch, puntos por pulgada.

• Velocidad de impresión: caracteres por segundo o páginas por minuto.
• Tipo de letra o fuentes que pueden manejar.

Incorporan un panel de control desde donde se pueden elegir determinadas opciones.

Para poder imprimir la impresora ha de estar "en línea"(on-line), en caso contrario no
recibe datos del computador.

Impresora Matricial

Cabeza formada por varias agujas que configuran las letras. Estas agujas golpean a una
cinta impregnada de tinta que imprime las letras sobre el papel.

• Resolución: Calidad Baja, matriciales de 9x9 agujas o de 24x24 agujas

• Velocidad: Baja o Media. A más calidad requerida, menor velocidad.
• Pocos tipos de letras.
• Bajo coste de adquisición y mantenimiento.
 • Alto nivel de ruido.
• Únicas que pueden trabajar con calco ya que producen un contacto físico.

Impresora de Chorro o Inyección de Tinta

Su cabezal distribuye la tinta contenida en los cartuchos sobre el papel. Generando así
las letras y los caracteres que se quieren imprimir.

Opción a nivel Doméstico y Ofimático.

• Resolución: Calidad Alta.

• Velocidad: Baja o Media. Principal desventaja.
• Pocos tipos de letras internos.
• Bajo coste de adquisición pero Alto coste de mantenimiento.
• No generan ruido.
• La calidad del papel influye en un alto grado en la calidad del resultado final
(papel satinado).
• Posibilidad de color o blanco y negro, según los cartuchos de tinta.

Impresora Láser

Emplean un rayo Láser que proyecta la imagen de cada línea sobre un tambor
fotoconductor al que luego se pegará la tinta.

Utilizan depósitos de tinta seca llamada tóner, que sólo se pega a los puntos marcados
por el rayo láser.

Mediante unos rodillos y aplicando calor, se fija el tóner a la superficie del papel.

• Resolución: Calidad Muy Alta.

• Velocidad: Alta o Muy Alta.
• Muchos tipos de letras internos.
• Elevado coste de Adquisición pero bajo de Mantenimiento.
• Trabajan a temperaturas elevadas y generan algo de ruido.

Otros Periféricos

• Modem: (MOdulador DEModulador) Dispositivo utilizado para transmitir

datos a través de la línea telefónica.
• Escáner: Periférico capaz de crear una imagen digital a partir de una imagen
impresa.
• Cámaras Digitales: Cámaras que capturan imágenes o secuencias de video del
mundo real.
• Joystic: Mando para controlar juegos de computador.
• Tableta Gráfica: Transmite las señales de presión y movimiento hechas sobre
ella al computador.
Ejercicio:

Determine las características de un computador del laboratorio:

• Microprocesador
• Memoria RAM
• Capacidad del Disco Duro
• Dispositivos periféricos conectados

3. El Sistema Operativo

Introducción al Software

Sistema Operativo: Conjunto de datos y programas que maneja el computador. Es la parte

lógica o inmaterial de un sistema informático. Almacenados en el computador en forma de
ceros y unos.

• Datos: Valores que el computador ha de procesar o produce como resultado

• Programas: Conjunto de instrucciones que entiende el computador y que nos ayudan a
resolver problemas.
• Intérprete: El S.O. actúa como intérprete entre las Aplicaciones o Programas y el
Hardware.

Las aplicaciones no interactúan directamente sobre el hardware sino que se apoyan en el

sistema operativo.

Las Aplicaciones, dependen totalmente del sistema operativo que se esté utilizando. Es
necesario obtener una versión de la aplicación para cada Sistema Operativo que queramos
usar.

Funciones o Tareas del S.O.:

• Comunicación con los Periféricos

• Coordinación de procesos simultáneos ( Multitarea )
• Gestión de la Memoria ( Memoria Virtual )
• Administración de Recursos y Permisos ( Multiusuario)
• Gestión de Programas y Datos
• Coordinación y Gestión de Comunicaciones y Redes
Windows XP

Las Ventanas

La ventana anterior es la que se abre al pulsar sobre el icono Mi PC.

El estilo de esta ventana es similar al de otras aplicaciones.
Las ventanas de Windows están formadas por:

La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando
(Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento
abierto (no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, restaurar y cerrar.

El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de

tareas de Windows XP.

El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.

El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.

 El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado
cambios en algún documento preguntará si desea guardar los cambios antes de cerrar.

La barra de menús contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús

desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que
podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite
realizar las encontraremos en los distintos menús de esta barra.
Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrá que mantener pulsada la tecla
Alt + la letra subrayada del menú que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el
menú Archivo.
Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha quiere
decir que esa opción es un menú que contiene a su vez otras opciones. Por ejemplo:
"Enviar a". Si quiere desplegar el menú asociado sólo tiene que mantener unos
segundos la opción seleccionada, si lo hace con el ratón utilice la fecha de la derecha.
Si en un menú se encuentra una opción que contiene puntos suspensivos, (por
ejemplo Compartir y seguridad...) quiere decir que esa opción necesita más
información para ejecutarse, normalmente se abre un cuadro de diálogo en el que
puedes introducir esa información.

La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden
ejecutar desde la barra de menús.
 Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja
de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en las flechas. Hay barras par desplazar horizontal y verticalmente.
El cuadradito con unos puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamaño la
ventana, solo hay que hacer clic y arrastrar.

La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario.

Esta información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.
En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan
5,50 GB libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.
Esta barra no se ve, por defecto, en WindowsXP, puedes activarla o desactivarla
desde el menú Ver, Barra de estado.

Lo principal antes de empezar a manejar un Sistema Operativo es conocer los

distintos componentes que forman parte del computador o que están muy asociados a
ellos.

El Ratón en Windows XP

Los botones del ratón:

Hoy en día hay una gran variedad de ratones, con 2, 3, incluso hasta
cuatro botones, pero las funciones básicas son las mismas.
El botón Izquierdo. Es el más utilizado porque con él seleccionaremos los objetos.
El botón del medio o la rueda se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo.
A veces para que tenga efecto tenemos que pinchar en el área donde nos queremos
desplazar.
El botón derecho se utiliza para desplegar el menú contextual, este menú recibe este
nombre porque en función del objeto seleccionado el menú contendrá unas opciones u
otras.
Prácticas con el ratón:
El clic. Se realiza con el botón izquierdo del ratón un clic sobre algún objeto, de esta
forma hacemos una selección.
Pinchar y arrastrar. Se utiliza para seleccionar varios objetos al mismo tiempo. Para
hacerlo pinchas en una zona y arrastras hasta seleccionar los objetos deseados, luego
suelta el botón.
Doble clic. Se utiliza para ejecutar los programas asociados a los iconos.
 Punteros del ratón:

Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha , pero puede tomar
estas otras formas:
Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El computador está procesando y no
permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.
Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta

forma.

Punto de inserción. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón. El
punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El
punto de inserción se va desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero
también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y también al
hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero.

Cerrar Ventanas

Con el Ratón. Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior derecha de
la ventana.
A través del menú. Abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Cerrar
o Salir. La opción cerrar se encarga de cerrar la ventana activa mientras que la opción
salir cierra la aplicación por completo.
Con el teclado. Con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las ventanas activas
una por una. En caso de no haber ninguna abierta nos preguntará si queremos cerrar el
sistema.
Cuando se cierra un documento que se ha modificado el sistema preguntará si desea
guardar los cambios.

Sí. Guarda los cambios y después cierra la aplicación.

No. Cierra la aplicación sin guardar los cambios.
 Cancelar. Vuelve a la pantalla anterior, no guarda los cambios y tampoco cierra la
aplicación.

El Escritorio

El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el
Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso será el escritorio de
Windows XP.
Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede
ser Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000,...

Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder
que varíe con respecto a la que tiene en su computador ya que Windows nos permite
personalizarla.

En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente.

Por ejemplo pinchando en el icono se abre el Internet Explorer.

Las Barras y El Botón Inicio

Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la

pantalla. En el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona
de accesos directos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.

El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico
de opciones que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú
similar al que mostramos a continuación.

En la parte superior aparece el

nombre del usuario.
En la parte central hay dos zonas:
La de la izquierda contiene a su
vez tres áreas separadas por una
línea delgada.
En el área superior aparecen los
programas Internet Explorer y
Outlook Express que gozan de esta
privilegiada posición por ser
programas incluidos en el paquete
de WindowsXP en el área siguiente
aparecen los programas que hemos
estado utilizando últimamente,

en el caso de la imagen Microsoft Word y Viewletbuilder2. De esta forma tenemos

un acceso más rápido a los programas que más utilizamos.
Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo verde Todos los
programas. Al hacer clic aparecen los programas que tenemos instalados en nuestro
computador.
En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de WindowsXP que
se usan más a menudo: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y Mis sitios de
red.
Con el icono Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de
nuestro computador a nuestro gusto.
 Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece
Con el icono Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde están
guardados.
La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por
ejemplo para entrar en el registro de windows, ejecutar un programa etc...
Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. La
primera permite cerrar la sesión actual y la segunda nos permitirá reiniciar
nuevamente nuestro ordenado o apagarlo.

La zona de accesos directos.

Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para
colocar aquí un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos iconos son accesos
directos que podemos crear nosotros mismos, esto lo veremos en la página siguiente.
Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos.

El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en

estos momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al escritorio.

El icono representa el Outlook Express, se utiliza para acceder más

rápidamente al Correo Electrónico.

El icono representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder más

rápidamente al sistema de archivos.

El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos

escuchar música, grabar canciones, etc.

Programas abiertos. En esta zona

aparecen los botones de los programas que están abiertos y unas
pequeñas flechas negras hacia arriba y hacia abajo. Si el botón
aparece más oscuro quiere decir que esa es la ventana con la que
estamos trabajando en ese momento. Al hacer clic sobre cada botón
nos situamos en el programa correspondiente.
Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo se agrupan en un botón. Por
ejemplo si tenemos varias sesiones de Internet abiertas, o como en el caso de esta
imagen, varios programas sobre archivos. Al hacer clic se abre una ventana para que
elijas uno de ellos. En este caso, debemos elegir entre los tres programas que se
muestran.
Más a la derecha pueden aparecer, como ves en la imagen anterior, unas flechas
negras hacia arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones, en el
caso de que haya tantos que no caben todos en la barra de tareas.

El área de notificación.
Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas
que se cargan automáticamente al encender el computador) y otras informaciones
adicionales. Por ejemplo puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES,
por español; también vemos la cabeza del panda que representa un programa
antivirus.
El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de
programas residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantánea como
Windows Messenger, etc. También aparece la hora. Si se quiere abrirlos sólo tiene
que hacer doble clic sobre ellos.
Los Iconos y Accesos directos

Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio
de Windows XP.

Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma
inmediata algún programa.
Para arrancar la aplicación asociada tiene que hacer un doble clic con el botón
izquierdo del ratón.

Cómo organizar los iconos del escritorio

1) Sobre el Escritorio pincha con el

botón derecho del ratón.

2) Seleccione el menú organizar

iconos.

3) Al desplegarse este menú puede

elegir organizarlos por nombre, por
tipo de icono, por tamaño, por
fecha de modificación.

4) También puede activar la opción

de organización automática que se
encarga de alinear los iconos unos
debajo de otros.

Si deseas hacer una organización personalizada, puedes organizarlos como quieras

arrastrándolos con el ratón. Para poder hacerlo la opción de organización
automática ha de estar desactivada.
Cómo crear un Acceso directo

1) Sobre el Escritorio pinchar con el botón derecho del ratón.

2) Seleccionar la opción Acceso directo del menú Nuevo.

Aparecerá un cuadro de diálogo para que indiquemos el programa del cual queremos un
acceso directo.

3) Pinchar sobre el botón Examinar para buscar el programa.

4) En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta

deseada.

5) Después de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botón Abrir.

6) Seleccionar Siguiente.

7) Darle el nombre al Acceso directo.

8) Pulsar Finalizar

Una vez tenemos el icono en el escritorio, podemos dejarlo ahí o arrastrarlo a la barra
de acceso rápido de la barra de tareas.
La fecha y la hora del reloj del computador

El computador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de

tareas.
Si quiere conocer el día de la semana en el que estamos tendrá que situarse sobre la
hora y esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa.
También puede consultar y modificar las propiedades del reloj con el cuadro de
diálogo que aparece a continuación y que aparece al hacer doble clic sobre la hora de la
barra de tareas.

Estructura de Archivos.

Unidades, Archivos y Carpetas

Para comprender cómo manejar los archivos de Windows vamos a explicar

brevemente algunos conceptos.

Unidad física. Son los discos reales del ordenador, pueden ser un disco duro, una
unidad de disquetes de 3 1/2, un CD-Rom, una unidad Zip, un DVD, una tarjeta
CompactFlash, etc.

Unidad lógica. El sistema de archivos no puede referirse a las unidades físicas

como tales sino que lo hace a través de una unidad lógica. Podemos simplificar
unidades físicas.

Las unidades lógicas se nombran con letras mayúsculas seguidas de dos puntos. Así
la unidad física disquete se corresponde con la unidad lógica A:, si hubiera otra
unidad de disquetes sería la unidad B:, el primer disco duro sería la unidad lógica
C:, la unidad D: será el siguiente disco duro o el CD-Rom o el DVD, ... y así
sucesivamente.

Archivos. Los datos se guardan en el disco en forma de archivos. Vamos a ver

las dos características fundamentales de los archivos: el tipo y el nombre.

Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que
contienen, por ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos
de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los
archivos se les asigna un tipo de archivo o documento. Antes de Windows95 los
nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo ( o extensión)
separados por un punto, por ejemplo, carta.doc, programa.exe, ... Actualmente ya
no hay que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos
en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre
se crean de este tipo. Salvo que explícitamente nosotros digamos lo contrario en el
momento de guardar el documento.

Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener
letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones,
subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que están
prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, | ). Antes (en DOS) sólo se permitían nombres de 8
caracteres.
 Carpetas. Para organizar los archivos dentro del disco se utilizan las carpetas
(también llamadas directorios). Podemos crear varias carpetas dentro de otra
carpeta. De esta forma una carpeta puede contener archivos y otras carpetas. Los
nombres de las carpetas siguen las mismas reglas que los nombres de los archivos.
Estructura de archivos

La organización de unidades, archivos y

carpetas es lo que llamamos estructura de archivos
de Windows. Se puede decir que es una estructura
arborescente porque se parece a un árbol invertido.
El tronco sería la unidad lógica, las ramas las
carpetas y las hojas los archivos. Cada árbol tiene
un sólo tronco del que salen varias ramas, de las
que a su vez salen otras ramas y al final de las
ramas están las hojas.

Lo único que rompe la analogía es que las ramas

iniciales de los árboles no tienen hojas, mientras
que cualquier carpeta puede contener archivos, además de otras carpetas.

Para desplazarnos por esta estructura disponemos del icono que nos lleva a la
carpeta de nivel inmediatamente superior, y para bajar al del icono eliminar que
elimina el archivo o carpeta seleccionada.
También podemos visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen,
desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba, pinchando en el botón con el
triángulo. Para ir a una carpeta de esta estructura o a otro nivel inferior basta con hacer
doble clic en una carpeta. Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.

Podemos crear la estructura de archivos que más se ajuste a nuestros datos, creando y
eliminando carpetas. Para ello disponemos del icono crear una nueva carpeta, la
carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

El Explorador de Windows

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con

ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas
de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.
El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos.
A través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

Iniciar el Explorador de Windows

 La forma más rápida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra
de tareas o del escritorio. Si no tiene creado este icono también puede abrir el
Explorador así:
Pulsar el botón Inicio
Seleccionar Todos los programas
Seleccionar Accesorios
Seleccionar el Explorador de Windows

También se puede arrancar el Explorador desde el botón Inicio seleccionando Mis

documentos, Mis imágenes o Mi música, la diferencia es que en estos casos nos
situaremos directamente en estas carpetas.
La Ventana del Explorador

Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de Windows.

El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el

árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo
aparecen unidades y carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas
como My Library,... el icono de Mi Pc, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje.

En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta

que tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y
los archivos. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta IMAGENES
EXCEL. Según el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de
información sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamaño, tipo y fecha de
modificación de cada archivo porque tenemos activada la vista Detalles. Más adelante
veremos cómo cambiarla.
A continuación explicamos las distintas barras que componen esta ventana.

Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del título que muestra
el nombre de la carpeta en la que nos encontramos.
 La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder al todas las
operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada
menú se abrirán las opciones que lo componen.

La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta
forma nos agiliza las operaciones.
Si no está visible esta barra seleccione del menú Ver, la opción Barra de
Herramientas, a continuación seleccione la opción Estándar.

El botón nos permitirá ir a la última página que hayamos visto. El botón

de al lado, cuando esta activo, permite ir una página hacia adelante.

El botón Arriba nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta

que contiene la carpeta actual.

El botón de Búsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el

archivo que nosotros le digamos.

El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la

estructura de las carpetas o bien una zona con las tareas más frecuentes según el
archivo que tengamos seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros, los
siguientes botones:

El botón permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta.

El botón permite mover carpetas o archivos a otro lugar.

Con el botón podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.

Deshacer. Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura
de directorios tenemos en el menú Edición, la opción Deshacer.
El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos
tendremos el archivo o carpeta en el lugar que nosotros deseábamos, pero con una
diferencia ya que al mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al
copiar mantendremos el archivo o carpeta original.
Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio.

El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista
iconos grandes,...).
 La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde
aparece la dirección de la página web que estamos visualizando. En el explorador de
Windows el funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta en la
que nos encontramos.
Pinchando en la flecha negra aparecerá la estructura con los discos de nuestro
computador.
Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde
Windows buscará ese nombre en Internet.

La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que

tenemos seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al menú Ver, y pinchar
en Barra de estado.

Las Vistas del Explorador

Si se pulsa sobre la flecha del botón se

desplegará un menú con las siguientes opciones:
Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Vistas en miniatura y
Tira de imágenes.
Mosaicos. Las carpetas y archivos aparecen
representados con una imagen grande, al lado figura el
nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB, si es una
imagen aparece el tamaño en pixels. Los elementos se
van organizando uno al lado del otro, de izquierda a
derecha.

Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los

elementos y permite seleccionarlos con más facilidad. Este tipo de iconos se suele
utilizar cuando tenemos pocos elementos en alguna unidad o carpeta.

Iconos. Los archivos aparecen representados

por un icono como en el caso anterior pero más
pequeños. El único dato que aparece junto al icono es
el nombre del archivo o carpeta. Estos tipos de
iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que
tenemos seleccionada contiene una cantidad media
 de elementos

Lista. Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro

facilitando así las búsquedas por nombre, en esta vista no aparece
más que el nombre de la carpeta o archivo.

Detalles. Aparecen los

iconos uno debajo del otro
acompañado de algunas de
sus propiedades. Este tipo
de vista se utiliza cuando
queremos encontrar algún
elemento que tenga determinadas características, como puede ser su tamaño, el tipo
de elemento, la fecha de modificación, etc.

Vistas en miniatura. Aparecerá una pequeña representación del contenido de

los archivos con formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc.

Tira de imágenes. Esta vista sólo está disponible para imágenes. En la parte
inferior de la ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato
pequeño y en la parte superior veremos en un formato más grande la imagen que
tengamos seleccionada.
Con los botones azules podemos avanzar y retroceder. Con los botones verdes
podemos girar la imagen en un sentido o en el otro.

Seleccionar Archivos

Si quiere seleccionar un único archivo o carpeta sólo ha de hacer clic sobre él, de
esta forma las acciones que realice se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.
Si quiere realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de
Windows le permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.
Para seleccionar elementos consecutivos
Haga clic sobre el primer elemento y después haga clic sobre el último manteniendo
pulsada la tecla Shift. Esta operación también se puede realizar sólo con el ratón, para
ello se debe situar detrás del primer archivo que se quiere seleccionar pero no encima,
después hacer clic con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo, debe de
aparecer un marco que indica el área que abarca la selección, siga arrastrando hasta
abarcar todos los elementos a seleccionar y después suelte el botón del ratón.
Para seleccionar varios elementos alternativos
Seleccione el primer elemento y después vaya seleccionando cada elemento
manteniendo pulsada la tecla Control.
Crear y Eliminar Carpetas

Para CREAR una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla.
Iremos abriendo el abanico de carpetas que tenemos pulsando sobre la + situada a la
izquierda de las carpetas.
Si pulsamos sobre la cruz de una carpeta ésta se desplegará y aparecerán todas las
carpetas contenidas en ella y la cruz pasará a convertirse en un signo menos -, este se
encargará de contraer el abanico desplegado, es decir, ocultará el contenido de la
carpeta seleccionada.
Una vez divisada la que queremos la seleccionaremos haciendo un clic sobre ella.
Abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la
opción Carpeta.
Ahora podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que tiene
como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a
las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la
llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente.

El nombre de la carpeta se puede cambiar pero eso lo veremos más adelante.

Si se fijas en las dos imágenes que tiene a continuación, podrá comprobar claramente
como cambia el explorador de Windows cuando crea una nueva carpeta.

Esta es la imagen que puede presentar la Esta es la imagen que puede presentar la
sección de las carpetas del Explorador de sección de carpetas después de crear una
Windows antes de crear una nueva nueva. La carpeta que está seleccionada
es la nueva carpeta que se ha creado
dentro de la carpeta

carpeta.

p_AULACLIC

Para ELIMINAR una carpeta hay que situarse primero sobre ella.
Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos el botón
o podemos utilizar la tecla Supr.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la

papelera de reciclaje. Se puede modificar la configuración para que lo elimine
directamente, aunque esto lo veremos más adelante.
 La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para
que en caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos
recuperarlo.

Para practicar estas operaciones aconsejamos realizar Ejercicio Crear y Eliminar

Carpetas

Eliminar Archivos

Para eliminar un archivo seguiremos los mismos pasos que para eliminar una
carpeta, pero en vez de seleccionar la carpeta seleccionaremos el archivo.

Ejercicio. Crear y Eliminar Carpetas

Objetivo.
Practicar cómo se puede organizar la información en carpetas.
Ejercicio paso a paso.

1 Pulsar en el botón de Inicio.

2 Desplegar el menú Programas y seleccionar la opción Accesorios
3 Seleccionar Explorador de Windows.
4 Situarse sobre la carpeta Mis documentos.
5 Seleccionar la opción Nuevo del menú Archivo.
7 Seleccionar la opción Carpeta.
8 Una vez seleccionada la opción carpeta se verá que en la ventana de la derecha
aparece una nueva carpeta que tiene como nombre redeterminado Nueva Carpeta y
está seleccionado. Ponle como nombre Mi Carpeta.
9 Una vez cambiado el nombre seleccionar la carpeta haciendo clic sobre ella crea
dentro de ella otra y poner como nombre Ejercicio pp. Para crear esta carpeta se tiene
que seguir los pasos del 5 al 8 anteriormente descritos.
10 Después seleccionar de nuevo la carpeta con el nombre Mi Carpeta y eliminarla
pulsando sobre el botón
11 Cuando le pregunte si quiere enviar la carpeta a la papelera de reciclaje decir
que Sí.
Copiar Carpetas o Archivos
Seleccionamos el elemento a
copiar.
Pulsamos el botón Copiar a
que abrirá una nueva ventana
titulada Copiar elementos. Si no
tenemos este botón en la barra de
herramientas iremos al menú
Edición y seleccionaremos
Copiar a la carpeta...
Buscaremos la carpeta donde
vayamos a copiar el elemento
seleccionado. El funcionamiento
es igual al del explorador de
Windows. Si pulsamos en la +
que aparece a la izquierda
desplegaremos la carpeta.
Una vez seleccionada la
carpeta pulsaremos Copiar.

Mover Carpetas o Archivos

Mover una carpeta o archivo significa copiar el elemento a su destino y después
eliminarlo de su posición inicial. Los pasos a seguir son muy similares.

Pulsaremos el botón Mover a que abrirá una nueva ventana titulada Mover
elementos.
Buscaremos la carpeta donde vayamos a mover el elemento seleccionado.
Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos Mover.
En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a mover la información
pulsaremos Crear mueva Carpeta.
Escribiremos el nuevo nombre a la carpeta.
Pulsaremos Aceptar.

Tanto si movemos como si copiamos una carpeta o archivo puede suceder que el
nombre de alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo
del destino, en ese caso windows preguntará si queremos reemplazar el archivo o la
carpeta existente por el otro archivo o carpeta nuevo/a.
Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.
 Para practicar estas operaciones realizar Ejercicio Copiar y mover Carpetas o
Archivos
Ejercicio. Copiar y Mover carpetas
Objetivo.
Practicar cómo se puede copiar y mover la información almacenada en el disco
duro.
Ejercicio paso a paso.

1 Pulse en el botón de Inicio.

2 Despliegue el menú Programas y seleccione la opción Accesorios
3 Seleccione Explorador de Windows.
4 Haga doble clic sobre la carpeta Mis documentos.
5 Seleccione la carpeta Mi Música de la ventana de la derecha.

6 Pulse en el botón de copiar

7 Se desplegará una nueva ventana
8 Seleccione la unidad C y pulse el botón Nueva Carpeta.
9 Póngale de nombre Temporal
10 Después haga doble clic sobre ella para seleccionarla.
11 Pulse Aceptar
Una vez copiada la moveremos a otra carpeta en la unidad C que la llamaremos
Ejercicio mover.
12 Haga doble clic sobre la carpeta temporal y seleccione la carpeta Mi Música que
aparece en la ventana de la derecha.

13 Pulse en el botón . Al desplegarse la ventana de Buscar Carpeta pulse

sobre el botón Nueva Carpeta
14 Genere la carpeta Ejercicio mover en la unidad C y pulse en cualquier parte de
la ventana para que los cambios se hagan efectivos, después haga clic sobre ella.
15 Pulse Aceptar

Esto mismo puede realizarlo para mover o copiar Archivos.

Cambiar el nombre a una Carpeta o Archivo

Seleccionaremos la carpeta o el archivo al cual queramos cambiarle el nombre.

 Con el botón derecho del ratón haremos clic sobre él o ella.
Seleccionamos Cambiar Nombre del menú contextual entonces el nombre de la
carpeta o archivo estará seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior del
recuadro del nombre.
Escribiremos el nuevo nombre.
Pulsaremos Intro o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los
cambios se hagan efectivos.

Configurar la impresora

Instalar una impresora

Es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que la

mayoría utilizan la tecnología Plug&Play que hace que el sistema operativo reconozca
la nueva impresora nada más conectarla al computador y nosotros no tengamos que
hacer nada para instalarla.
No obstante, en algunos casos podemos necesitar hacer el proceso manualmente.
Cuando nosotros conectamos una impresora a nuestro computador es preciso instalar
los controladores para que el sistema la reconozca.
A continuación aprenderemos a instalar una impresora de forma manual y a
personalizar su funcionamiento para que se adapte lo más posible a nuestras
necesidades.

Despliegue el menú Inicio

Seleccionar la opción Impresoras y faxes.
Si no tiene la opción Impresoras y faxes en su menú Inicio también puede llegar a
ella a través del Panel de control, opción Impresoras y otro hardware.

Si se selecciona una impresora el panel contextual de la derecha se mostrará las

siguientes opciones: Agregar una impresora, Ver lo que se está imprimiendo,
Seleccionar preferencias de impresión, etc.
Ahora, hacer clic sobre el icono Agregar Impresora para iniciar el asistente que
le ayudará a instalar una impresora.
El asistente irá haciendo preguntas, por ejemplo, si su impresora está conectada
directamente a su computador en modo local o si está en la red; a qué puerto ha
conectado la impresora y por último aparecerá una pantalla como la siguiente para
que elija el fabricante y el tipo de impresora para que windows instale el software
correspondiente. También puede utilizar, los discos del fabricante o ir a buscar a
Internet mediante Windows Update.
4. Procesador de Palabras.

Word

Arrancar Word
Hay varias formas de arrancar Word.

Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla.

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de

tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de

Windows.

Elementos de la pantalla inicial

La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2002. En Word2002 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va
utilizando

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
En realidad, la barra que ves aquí está formada por dos barras, la barra estándar y la barra
de formato.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en
negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
En Word2002 estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores versiones de
Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden
cambiar para dejarlas como más nos gusten.

Panel de tareas.
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que
mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el
momento de abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página
acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que
aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos más
útiles para esa situación: nos muestra los documentos recientemente
abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una
plantilla, etc.
Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente
y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes,
como puedes ver en la imagen de la derecha.
En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel, en
este último ejemplo el título es "Insertar imagen".

Ayuda de Word
Edición básica

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar,

eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar
palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde
vamos a efectuar la modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que
nos interese.
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen
para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el

punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a
escribir la próxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el
punto de inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección.

Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea
arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de
la línea.
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
 Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo
limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.

Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin

Mediante las Barras de desplazamiento.

Mapa del documento. En el menú Ver tenemos la opción Mapa del documento
que nos muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. Haciendo clic
en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene
dicha línea.

Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a

como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir,
permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan
menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en
una pantalla.

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay
que decirle a Word sobre qué parte del texto tiene que actuar, en esto consiste
seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque está en video
inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el
ratón y con el teclado.
Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón

izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
Observaremos como lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la
palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea,

veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la
línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará
seleccionado.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico
quedará enmarcado por un recuadro negro.

Teclado
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la
Mayús. + flecha izquierda
izquierda
Ctrl + Mayús.+ flecha
Palabra a la derecha
derecha
Ctrl + Mayús.+ flecha
Palabra a la izquierda
izquierda
Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la
Mayús. + Inicio
línea.
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documento

Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma
de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la
siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Crtl + Supr
Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de

borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que
queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando
el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.
Veamos cómo deshacer acciones:

La última acción realizada.

Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra

de herramientas

También podemos deshacer desde el menú Edición, Deshacer escritura.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

Las ultimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono

deshacer, aparecerá una lista con las últimas acciones

para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos
deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el
cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuáles son las diferentes

acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura ",
colocando el " nos dice que podemos deshacer la escritura de la
frase que empieza por ",colocando el "

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos

rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si
ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un
momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos
rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para
llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos del menú de herramientas:

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en

el icono copiar o cortar, , ,colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic

en el icono pegar.

Mediante menú:

Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Edición, elegir la opción copiar

o cortar. Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del menú edición.

Mediante ratón:

Vamos a ver varios métodos:

1) Normal. ir a la posición
Seleccionar con doble donde vamos a copiar
clic, presionar el botón o pegar, presionar
derecho, elegir copiar botón derecho y elegir
o cortar, en el menú pegar.
contextual

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón

derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del
cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar,
soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar
aquí.

Sólo con el teclado:. Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas,

seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C (cortar con Ctrl + X). Y por último, ir a la posición
donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.
Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones
que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o
colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo
afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma
en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o

fuente, tamaño, color, etc..

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por

ejemplo alineación y sangrías.

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el
formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y
sombreados, etc.

Formato carácter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se
escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imágenes,
no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que
vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres
que están disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente,
tamaño y estilo de fuente.

Fuente.

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran
medida el aspecto del texto.
 Tamaño.
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el
texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o
escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los
tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo.
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y
hacer clic en el botón correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve
en un tono más claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado
previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Guardar y abrir documentos

Guardar. Guardar como

Se puede utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del menú Archivo ( o el
icono de la barra estándar ) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar
como, Word mostrará un cuadro de diálogo como el que ve a continuación que le permite
cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se

guardarán en su actual ubicación los cambios que haya efectuado en el documento.
Sin embargo, si se utiliza el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha
sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
 En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que
hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis
documentos.

Para guardar un archivo debe tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:

- Guardar en
- Nombre del archivo

Guardar en , aquí debe indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar
el documento.
Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quiere guardar
tu archivo en otra carpeta debe buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el
campo Guardar en.

También se puede cambiar la carpeta predeterminada.

 Si la carpeta que se busca no es una de las
que se muestran en el cuadro de diálogo puede
buscarla mediante el icono que le lleva a la
carpeta de nivel inmediatamente superior. Para
bajar al nivel inferior basta con hacer doble
clic en una carpeta.

Pinchando en el botón con el triángulo ( o

dentro del campo Guardar en) se puede
visualizar la estructura de carpetas, como se ve
en esta imagen, desde el nivel en que nos
encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta
de esta estructura, o a otra unidad, basta con
hacer clic sobre ella.
Mediante el icono volvemos a la carpeta
anterior.
También se puede crear una nueva carpeta
con este icono , la carpeta se creará dentro
de la carpeta que figure en el campo Guardar
en.
5. Excel 2002

¿Qué es y para qué sirve Excel2002?

Excel2002 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si
ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ...
resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de
forma similar en todos los programas de Office.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula
se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tiene que introducirlos uno debajo de
otro, como haría en un papel, colocarse en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel
que quiere hacer la suma de lo que tiene encima.

Quizás parezca que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero qué ocurre
si se equivoca al introducir un número en una suma de 20 números, se tiene que volver a
introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si se equivoca al introducir un dato,
simplemente se corrige el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagine que está
haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubre un error, tendría que volver a
calcularlo todo. Si lo hace con Excel sólo que corregir un dato.

Esta característica de recálculo automático permite también hacer simulaciones fácilmente.

Por ejemplo, si está calculando lo que tendrá que pagar al mes al pedir un préstamo
hipotecario, basta que vaya introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo
para que vea lo que tendrías que pagar en cada caso.
Conceptos básicos

Para entender mejor cada uno de los conceptos explicados se aconseja abrir otra
ventana con Excel y comprobarlo.
Libro de trabajo

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el computador los
 reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla
de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone
Microsoft Excel - Libro1.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá
variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos
otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así
sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los
trabajos mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se
encuentra guardado.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas
aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la
ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas
nombradas de la forma Hoja1, Hoja2,...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo
todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo
libro.

Hoja de cálculo

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro
de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen
con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
 Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto
de celdas de una hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el

nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por
ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se
llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado
anteriormente.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta,
dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada
que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y
columna activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un
bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos
son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de
rangos. Más adelante veremos las distintas formas de definir un rango.
Tipos de datos
 En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir
son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en
una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por : valores constantes,

referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para
el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas
de cálculo como *, +, -, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la
barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel2002 (o por el usuario) que opera
con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda
introducida.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas
las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C
4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
6. Internet
Podríamos decir que Internet es una gran red mundial de computadores que
pueden intercambiar información entre ellos. Los computadores se pueden
comunicar porque están unidos a través de conexiones telefónicas (aunque también
pueden ser de otros tipos) y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo común, el
TCP/IP.
La aparición de la Web (WorldWideWeb) logró facilitar y hacer atractiva la
utilización de la red para todo tipo de usuarios añadiendo interactividad. Básicamente a
través de la introducción del hipertexto, los gráficos y los formularios. En ocasiones se
utiliza la palabra Web como sinónimo de Internet.

El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en una palabra o gráfico pasemos de
la página en la que estamos a otra página distinta. Esta nueva página puede estar en
otro computador en la otra punta del mundo, esto es lo que creó el concepto de
navegación por Internet, en unos minutos podemos visitar, sin casi darnos cuenta,
información que reside en computadores ubicados en distintos países del mundo.
Realmente cuando buscamos información lo que nos interesa es encontrarla, no saber
físicamente donde se encuentra.

La Web también permitió mejorar el aspecto de la información a través de gráficos y

formateo del texto, esto es posible gracias a la creación del lenguaje en el que se
escriben las páginas web, el HTML (HyperText Markup Lenguage).

Ahora el usuario se siente escuchado por el computador, ya que puede hacer llegar
muy fácilmente sus opiniones, preguntas, quejas, etc. a través de formularios.
Otros aspectos que ayudaron al crecimiento de Internet fueron la aparición de
módems de bajo precio que instalados en un computador personal permiten que éste se
conecte a la red telefónica a través de la cual llegan los datos de los otros computadores
conectados a Internet.

También se produjo un aumento del número de computadores personales con lo cual

más personas pudieron acceder a Internet.
¿Qué se puede hacer en Internet?

En Internet se puede hacer y encontrar prácticamente de todo. A

continuación vamos a comentar algunos de los servicios que
proporciona Internet. En la actualidad el factor limitante en los servicios que
proporciona Internet es el ancho de banda o velocidad de transmisión de los datos, si
no hay suficiente ancho de banda, las imágenes, el sonido y el video no se descargan a
ritmo adecuado.

Cuando hablamos de Internet, la mayoría de las ocasiones nos referimos a la Web, pero
Internet está compuesto por más servicios como el correo electrónico (e-mail) , el
chat, el FTP que permite intercambiar ficheros, Telnet para acceso remoto a
computadores y grupos de discusión o News.
Consultar información.

Consultar información es lo primero que se piensa cuando se habla de utilizar Internet.

Hay millones de páginas con información de todos los tipos, y en todos los idiomas.

Para ayudarnos a encontrar lo que necesitamos están los buscadores, aprender a

utilizarlos correctamente puede evitarnos muchas perdidas de tiempo. A veces es
sorprendente las cosas que se pueden llegar a encontrar con un buscador. Hay
buscadores que están organizados como directorios, agrupando las páginas por temas,
como por ejemplo Yahoo Hay otros que funcionan como motores de búsqueda, a
partir de una o varias palabras clave buscan en sus bases de datos que contienen
referencias a prácticamente todas las páginas de Internet. De esta clase son los
buscadores Google. También hay buscadores especializados en algunos temas. Los
metabuscadores son buscadores que buscan a su vez en varios buscadores, como por
ejemplo el ixquick.

Consulta de Servicios Públicos.

Prácticamente todos los estamentos públicos están facilitando información y servicios

a través de Internet. Desde las webs de los estados, pasando por los diferentes
ministerios, los gobiernos locales, instituciones, etc.

Consultas a periódicos y revistas.

Las webs de los periódicos y revistas son de las más visitadas, ocupan los primeros
puestos en los rankings, El mercurio, El Comercio, El Universo, etc. Realmente
ofrecen casi la misma información que las ediciones impresas.

Acceso a Bases de Datos.

 Se pueden acceder a multitud de bases de datos de diferentes temas.
Puedes buscar un determinado libro en las bases de datos de muchas bibliotecas.

Oír la radio, webcams, ver videos.

La transmisión de sonido, y sobre todo de vídeo, por Internet requiere que la conexión
disponga del ancho de banda adecuado.

Para ver y oír por Internet necesitarás tener instalado un programa que lo permita, dos
de los más utilizados son RealPlayer y WindowsMediaPlayer, ambos son gratuitos El
WindowsMediaPlayer viene con WindowsXP

Muchas emisoras de radio también emiten por Internet, puedes oír noticias o música
mientras escribes tus correos.

Existen multitud de cámaras instaladas a lo largo del planeta que permiten ver lo que
pasa en esos lugares, este es un directorio donde hay cientos de webcams.

Existen servidores de vídeo con multitud de posibilidades. Por ejemplo, en CNN puede
ver vídeos con las noticias del día, y sobre otros temas. También puede ver vídeos de
acontecimientos o sucesos importantes.

¿Qué se necesita para conectarse a Internet ?

Para conectarse a Internet se necesitan varios elementos. Hay algunos elementos que
varían según el tipo de conexión que elijamos y otros que son comunes. Vamos a ver
de forma genérica los distintos elementos y cuando hablemos de cada tipo de conexión
los veremos de forma detallada.
En general, necesitaremos un terminal, una conexión, un modem, un proveedor de
acceso a Internet y un navegador.

Terminal
El terminal es el elemento que sirve al usuario para recibir y enviar información.
En el caso más común el terminal es un computador personal, pero también puede ser
una televisión con teclado o un teléfono móvil, como veremos más adelante.
Es preferible gastar el dinero en un buen monitor que en un procesador muy
potente.
Lo que hay que tener claro es que para que Internet vaya rápida lo que importa es
tener una conexión rápida, y un computador rápido no sirve de mucho por sí solo. Un
monitor de 17" nos permitirá trabajar con una resolución más alta (1024x768) con lo
cual veremos las imágenes más nítidamente y tendremos más sitio en la pantalla para
 tener varias ventanas abiertas a la vez.

Conexión
La comunicación entre nuestro computador e Internet necesita
transportarse a través de algún medio físico. Normalmente es a través de la línea
telefónica básica, pero como veremos más adelante también puede ser a través de otros
medios.

Modem
El modem es el elemento que permite establecer la conexión física entre nuestro
PC y la línea telefónica o de transmisión. El computador trabaja con información
digital (ceros y unos) mientras que las líneas telefónicas trabajan normalmente de
forma analógica ( diferentes amplitudes y frecuencias de onda). El modem permite
pasar de analógico a digital y viceversa, de ahí su nombre, MOdulador DEModulador.

Según el tipo de conexión a Internet que elijamos tendremos que utilizar un tipo de
modem distinto, un modem para línea telefónica básica no sirve para una línea ADSL.
El caso más común es utilizar un modem telefónico de 56 Kbps o . El modem puede
ser interno, si va instalado dentro del computador, que es la opción más común, o
externo, si es un aparato independiente conectado al computador.
También se pueden utilizar módems Wi-Fi que permiten la conexión inalámbrica
entre el computador y el modem.
Si se necesita conectar directamente más de un computador al modem se pueden
utilizar los modem-routers que disponen, normalmente, de cuatro salidas.
 Proveedor de acceso a Internet
Una vez que tenemos el terminal, modem y la conexión, necesitamos que alguien
nos de acceso, esta función la proporciona un proveedor de acceso a Internet (ISP).
¿A qué número de teléfono debe llamar nuestro modem para conectarse a Internet?
Ese número lo debe proporcionar un ISP. El ISP también asigna a nuestro
computador un número (llamado número IP) que nos identifica dentro de Internet, así
cuando solicitamos información a Internet será nuestro computador quien la reciba y
no otro. En resumen, el ISP se encarga de gestionar la conexión entre nuestro
computador e Internet.
En los comienzos de Internet había muchas pequeñas empresas que prestaban
servicio como ISP. Cuando aumentó el número de personas que se querían conectar
fueron desplazadas por grandes empresas que tenían los medios suficientes para
suministrar el acceso a tanta gente.
.
Según el tipo de conexión que elijamos necesitaremos un ISP que sea capaz de
proporcionárnosla, por ejemplo, algunos sólo trabajan con conexiones por cable. Al
elegir un ISP debe tener en cuenta la rapidez y calidad del servicio que ofrece,
pregunte a sus conocidos por sus experiencias. También puede comparar el número y
el tipo de cuentas de correo que le ofrecen, el tamaño del buzón, el espacio gratuito
para colocar sus páginas web, el soporte para resolver dudas, etc.

Un navegador

Por último necesitaremos un programa que

sea capaz de leer la información que hay en los servidores de Internet, que
normalmente está escrita en el lenguaje HTML y presentarla en pantalla
formateada. También son capaces de recoger la información que introduce el usuario
mediante formularios y enviarla al servidor.
Estos programas reciben el nombre de navegadores ( Browsers, en inglés) y los más
conocidos son el Internet Explorer de Microsoft y el Navigator de Netscape,

Todos son gratuitos y se pueden descargar de Internet, por lo cual es

fácil, además de recomendable, tener una versión actualizada. Internet Explorer viene
instalado con Windows.

Navegar.

Navegar por Internet es pasar de una página web a otra. Normalmente cada página
tiene un enlace a la siguiente página y a la página anterior, habitualmente en forma de
unas flechas o con letreros, por ejemplo como las flechas que hay al final de esta
página. Así las páginas de un determinado tema están enlazadas como un libro.

Pero también se dispone, normalmente de un índice que permite ir directamente a una

página concreta. A veces el índice está de forma permanente en un lateral de la página
o en una lista desplegable que se activa la colocar el cursor o hacer clic.

Hasta ahora hemos supuesto que para pasar de una página a otra utilizas los enlaces
que hay dentro de las propias páginas. Pero también se pueden utilizar los iconos
avanzar y retroceder, en forma de flecha, que hay en la barra superior
del navegador. La diferencia es que con las flechas del navegador avanzas o retrocedes
en el orden propio que tu mismo has creado.

También se tiene el icono Historial en la barra estándar que le indica los últimos
sitios web que se han visitado, así como la barra de direcciones que también conserva
información de las direcciones visitadas.

Correo Electrónico.

El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre

computadores conectados a través de Internet.

Como la mayoría de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectura

cliente/servidor. Los clientes son los computadores de los usuarios que utilizan el
correo y el servidor es el computador que gestiona el correo, el servidor pertenece a
la entidad proveedora del correo.

Cuando alguien envía un correo, primero llega a su servidor de correo que lo envía al
servidor del destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del
destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, este le enviará todos sus
mensajes pendientes. Por esto da igual que el destinatario esté conectado o no a
Internet en el momento que se le envía un mensaje.

El buzón tiene un tamaño fijo, por lo tanto si se acumulan muchos mensajes en el

servidor y el cliente no los lee su buzón puede bloquearse. Aunque antes el servidor
suele enviar un mensaje de aviso para que vaciemos el buzón. Cuando nos dicen que
una cuenta de correo es de, por ejemplo, 2 Mb. se refieren al espacio del que
disponemos en el buzón del servidor.
Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo del destino, el texto de
mensaje y puede que algunas cosas más como ficheros adjuntos, etc.

Una dirección de correo tiene una estructura fija:

nombre_cuenta@nombre_servidor

por ejemplo: andres.lopez@hotmail.com

Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos
direcciones de correo iguales.

Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o
varias cuentas de correo. También podemos crearnos cuentas en sitios web que las
ofrecen gratuitamente como Hotmail, Yahoo, etc.

Hay tres formas básicas de utilizar el correo, a través de un programa de correo,

mediante webmail y la mensajería instantánea..

Programa de correo. Por ejemplo el Outlook Express de Microsoft , el Messenger de

Netscape, Eudora, etc. Estos son programas específicos para trabajar con el correo y
que tenemos que instalar en nuestro Pc, la primera vez que se utilizan hay que
configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto sólo es
práctico utilizarlos en el computador de casa y del trabajo.

Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web. Una
de las ventajas del webmail, es que desde cualquier computador que tenga conexión
a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada. Más
adelante explicaremos algunas cosas más del Webmail.

La mensajería instantánea tiene la característica de que cuando llegar un correo nos

avisa en el mismo instante, también nos informa cuando se conecta algún miembro
de una lista de usuarios que nosotros habremos creado previamente. En ese momento
podemos decidir escribirle un correo o establecer una conversación como en un
chat.
Buscadores

Cuando nos conectamos a Internet la primera página que vemos es la que tenemos
definida en nuestro navegador como "Página de inicio", podemos poner la que
queramos pero el fabricante del navegador proveedor de Internet suele colocar su
página principal o "portal" de entrada. Por ejemplo, Google, Terra, eresMas, Inicia,
Hispavista, etc.

En estos portales hay un montón de secciones a las que podemos ir, correo, chat,
deportes, noticias, etc. Al principio nos será muy cómodo utilizar uno de estos portales
para navegar por Intermet, pero poco a poco nos daremos cuenta que en Internet hay
muchas más cosas de las que nos ofrecen estos portales

Todos los portales incluyen un buscador, pero hay cientos de buscadores. Es muy
importante que se conozcan los diferentes tipos de buscadores para saber cuál se tiene
que utilizar según lo que se quiera buscar en cada momento.

¿Qué es un buscador?

Un buscador es la herramienta que permite buscar en toda Internet a partir de unas

palabras que se tienen que introducir para describir lo que se busca.
Detrás de un buscador hay una base de datos que contiene la información y unos
sistemas de indexación, compresión y organización de los datos que permiten efectuar
búsquedas por palabras rápidamente.
Un buscador permite buscar en todo Internet, no sólo en lo que se ofrece en un
portal. Los portales están pensados para que incluyan los temas que son más utilizados,
de forma que se tiene todo a mano y es muy cómodo para comenzar a navegar.
También suelen incluir las noticias más importantes del día y ofrecen muchos servicios
como correo, chat, etc. Realmente los portales son muy útiles para comenzar a navegar.

Tipos de buscadores

Aunque algunos buscadores utilizan conjuntamente varios de los métodos que vamos a
describir a continuación resulta útil conocer cada forma distinta de buscar.
Buscadores por palabras clave.
Son los buscadores más comunes, el usuario introduce una palabra clave y el motor del
buscador examina su base de datos para mostrar las páginas encontradas.
 Buscadores por categorías.
Estos buscadores que están organizados por temas de forma que al elegir un tema nos
muestra otra pantalla con más temas sobre el tema que hemos elegido, así sucesivamente
podemos llegar a ver las páginas que existen sobre un tema muy concreto. Por ejemplo,
Deportes. Deportes extremos. Deportes extremos, parapente y vuelo libre. Es decir en estos
buscadores se puede buscar eligiendo categorías en lugar de introducir palabras claves.
Metabuscadores.
Se podrían llamar también buscadores múltiples ya que realizan varias búsquedas
simultáneas en los demás buscadores y muestran los resultados ordenados por buscador.
Buscadores específicos.
Son buscadores que sólo contienen información sobre un tema concreto, por ejemplo,
buscadores de legislación, buscadores de libros, etc. También incluimos en este tipo las
páginas recopilatorias de páginas web sobre temas concretos, por ejemplo de recursos gratis.