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GESTION Y ORGANIZACIÓN EN
MANTENIMIENTO
Curso 07/08
Experto universitario en Mantenimiento de Medios e Instalaciones Industriales
Universidad de Sevilla
1. Introducción
2. Organización del proyecto
3. Fase previa: Análisis de la situación inicial y objetivos propuestos a definir
4. Fase de implantación: Plan de actuación
5. Fase de desarrollo: Desarrollo del proyecto
6. Fase de optimización
7. Anexo: Diagrama de gestión del cambio
1. Introducción
El presente proyecto es la solución a un caso práctico de mejora global en un
departamento de mantenimiento y puede resultar de interés para todos aquellos actuales
o futuros responsables de mantenimiento que necesiten crear un departamento de
mantenimiento o bien realizar un profundo cambio en la organización y gestión de uno ya
existente (como fue en mi caso particular). El proyecto es el resumen del trabajo realizado
en el periodo aproximado de una año en una empresa multinacional del sector auxiliar del
automóvil con el objetivo de dar un profundo cambio de rumbo en un departamento de
mantenimiento ineficaz, desordenado y sin una visión clara de futuro y puede resultar
aplicable a un gran numero de empresas de nuestra geografía. El proyecto no narra la
experiencia en si, sino que trata de ser una guía resumen de los pasos a seguir para
poder realizar el cambio.
Apoyo a Inercia
Mantenimiento Correctivo en instalaciones generales y
Técnico de mantenimiento medios de producción
Realización de mejoras y mto preventivo con el
apoyo/seguimiento técnico preventivo
A rellenar por
el solicitante
Fecha Hora Máquina parada: SI NO
Motivo/descripción :_______________________________________________________________________________
Gestiones de mantenimiento
Materiales/piezas empleadas Referencia Un. Fecha cierre
Hora cierre
Tiempo de parada
Ejemplo de OT
60%
40%
20%
0%
Trafo 1 Trafo 2 Trafo 3 Trafo 4
Red Presión en salida depósito acumulador Verificar valor en manometro entre límites 7 bar
Indicaciones en display Comprobar ausencia de alarmas/servicios
AIF114724
GA 160
(cedido)
Nave
Una vez creada una base en la fase anterior el objetivo de esta 3º fase es finalizar
todas las acciones pendientes y empezar a desarrollar nuevas tareas de medio-largo
plazo. Las tareas a realizar son:
DESCRIPCION DE TAREAS S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22
1.-PRUEBA DEMO MICROMAINT (4 SEMANAS)
2.-PRUEBA DEMO LINX7 (4 SEMANAS)
3.-SELECCIÓN GMAO Y COMIENZO IMPLANTACION
3.1.-CREACION ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
3.2.-VOLCADO DE DATOS
3.3.-MANTENIMIENTO CORRECTIVO
3.4.-CORRECTIVO + SOLICT. INTERVEN.
3.5.-MANTENIMIENTO PREVENTIVO
3.6.-GESTIÓN DE RECAMBIOS
3.7.-DEFINICIÓN DE INFORMES
4.-FORMACION PERSONAL MTO Y PRODUCCION
4. Gestión de pedidos.
6. Fase de optimización
30%
26,7%
25%
20% 18,8%
17,8%
15%
%
13,0%
11,9% 11,5% 11,7%
11,1% 11,1% 11,3%
10,2% 10,4% 10,1%
9,7%
10% 8,9%9,3% 9,2%
8,5%
9,3%
8,4%8,4%
7,5% 7,2% 7,0%7,0%
6,4%
4,7%
5%
2,0%
0%
ene- feb- mar- abr- may- jun- ago- sep- oct- nov- dic- medi ene- feb- mar- abr- may- jun- ago- sep- oct- nov- dic- medi ene- medi
jul-06 jul-07
06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 a 06 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 a 07 08 a 08
% tiempo paradas 11% 9% 9% 8% 8% 8% 12% 18% 9% 2% 27% 13% 11% 10% 8% 11% 10% 11% 10% 9% 12% 19% 7% 6% 5% 10% 7% 7%
Meses
2500 70,0%
63,2%
60,0%
2000
50,0%
1500
% PREVENTIVO
40,0%
Nº HORAS
29,8%
30,0%
1000 25,8%
22,8%
21,0%
19,7%
20,0%
15,9%
500
9,7%
10,0%
0 0,0%
jun-07 jul-07 ago-07 sep-07 oct-07 nov-07 dic-07 ene-08
Horas correctivo 1864 1910,5 700 1453,75 1459 1387,75 756,22 1245
Horas preventivo 200 361,5 1200,5 356,25 388 409 321 433
% Preventivo 9,7% 15,9% 63,2% 19,7% 21,0% 22,8% 29,8% 25,8%
MES/AÑO
3. Evolución de costes
4. MTBF y MTTR
Mejoras económicas:
1. Optimización de la plantilla
2. Reducción costes de la contratación
3. Reducción costes repuestos
Mejoras técnicas
1. Aplicación de las acciones propuestas en el Proyecto de Mejora de la Eficiencia
Energética y con PRI (periodo de retorno de la inversión) menor de un año.
2. Revisión continua del plan de Mantenimiento
3. Comienzo Mantenimiento Predictivo: termografía, análisis de aceites y control
de vibraciones en grupos motor-bomba.
4. Propuestas de mejora al departamento de Producción.
Mejoras organizativas
Aplicación de las acciones propuestas en el Proyecto de Mejora de la Eficiencia
Energética y con PRI
7. Anexo
Esquema del diagrama de gestión del cambio
FASE PREVIA
(2 meses)
DEFINICION DE OBJETIVOS
Identificación de las necesidades
Objetivos económicos
IMPLANTACION
(5 meses)
ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL ORGANIZACIÓN ALMACEN MTO PLAN DE MTO INCIAL PUESTA A PUNTO INICIAL DE LA ORGANIZACIÓN DEL DPTO
-Distribución de turnos y funciones - Creación almacén y figura del - Elaboración del plan PLANTA - Definición de tareas a realizar
- Contratación nuevo personal responsable almacén - Designación de las personas que - Definición de tareas a realizar - Estimación de recursos
s/necesidad - Organización del material lo llevaran a cabo - Estudio necesidades y soluciones - Ejecución
- Baja de personal no valido - Implantación de un sistema de - Ejecución - Ejecución puesta a punto
registro E/S Instalaciones Generales
DESARROLLO
(5 meses)
CONTRATACION EXTERNA GESTION DE ALMACEN MTO DETERMINACION DE TAREAS PLAN DE MEJORA EFICIENCIA PLAN DE FORMACION
-Determinación de la contratación - Selección proveedores EN PARADA PLANTA ENERGETICA - Entrevistas personal
necesaria - Definición stock mínimo y máximo - Listado de tareas - Definición del plan - Estudio necesidades
- Firma de los contratos - Volcado en software GMAO - Hoja de recursos - Desarrollo de proyectos - Ejecución formación interno y
- Ejecución y seguimiento -Gestión de pedidos - Planificación - Ejecución y seguimiento externo
- Ejecución, seguimiento e informe -Comprobación de resultados e
informe final
ANALISIS DE RESULTADOS
Análisis económico
Evolución de incidencias