Nitro Reader ES

Manual del Usario
www.nitropdf.com
Guía del usuario
En esta guía del usuario

Bienvenido a Nitro PDF® Reader .................................................................................................................... 1
¡Gracias por instalar Nitro PDF Reader! .................................................................................................................................. 1
¿Por qué Nitro Reader? ................................................................................................................................................................. 1
Iniciación en Nitro Reader ................................................................................................................................ 2
Explorar la interfaz de usuario de Nitro Reader ........................................................................................... 3
Barra de herramientas de Acceso Rápido .............................................................................................................................. 3
La barra Buscar ................................................................................................................................................................................. 3
La cinta ................................................................................................................................................................................................. 3
Fichas de cinta .............................................................................................................................................................................. 3
Paneles de cinta ........................................................................................................................................................................... 4
El menú Archivo................................................................................................................................................................................ 4
La Barra de Información ................................................................................................................................................................ 5
El panel de documento ................................................................................................................................................................. 5
Los paneles de navegación .......................................................................................................................................................... 6
Los paneles de inspector .............................................................................................................................................................. 6
La barra de controles de página ................................................................................................................................................ 6
Compatibilidad con otras aplicaciones ........................................................................................................... 7
La familia de productos Nitro PDF .................................................................................................................. 8
Nitro PDF Professional ................................................................................................................................................................... 8
Crear, convertir y editar documentos PDF. ....................................................................................................................... 8
Nitro PDF Express ............................................................................................................................................................................ 8
Crear y convertir archivos PDF. .............................................................................................................................................. 8
Familia de software gratuito de Nitro PDF ............................................................................................................................ 8
PrimoPDF® ........................................................................................................................................................................................ 9
PDF to Word ...................................................................................................................................................................................... 9
PDF to Excel ....................................................................................................................................................................................... 9
Tareas y herramientas .....................................................................................................................................10
Ver y navegar por un archivo PDF.................................................................................................................11
Abrir un archivo PDF en Nitro Reader ..........................................................................................................12
Abrir un archivo PDF.................................................................................................................................................................... 12
El menú Archivo ........................................................................................................................................................................ 12
Arrastrar y colocar .................................................................................................................................................................... 12
Clic con el botón derecho del ratón ................................................................................................................................. 12
Cambiar la vista de la página .........................................................................................................................13
Rotar la vista de la página ......................................................................................................................................................... 13
Cambiar las opciones de visualización del panel de documento .............................................................................. 13
Para cambiar el tamaño de la vista de página .................................................................................................................. 14
Ajustar el nivel de zoom .................................................................................................................................15
Zoom hacia adentro y hacia afuera ....................................................................................................................................... 15
Ajustar el nivel de zoom manualmente ............................................................................................................................... 15
Navegar por las páginas del documento .....................................................................................................16
Cambiar de página ....................................................................................................................................................................... 16
Desplazarse suavemente entre las páginas........................................................................................................................ 16
Los paneles de navegación .............................................................................................................................17
El panel Páginas............................................................................................................................................................................. 17
El panel Marcadores .................................................................................................................................................................... 18
i ©Nitro PDF Software

Guía del usuario
El panel Firmas ............................................................................................................................................................................... 18

Los paneles de inspector .................................................................................................................................19
Panel Comentarios ....................................................................................................................................................................... 19
Ver el panel Comentarios...................................................................................................................................................... 19
Ampliar o contraer los comentarios ................................................................................................................................. 19
Responder a un comentario ................................................................................................................................................ 19
Eliminar un comentario.......................................................................................................................................................... 20
Ordenar los comentarios....................................................................................................................................................... 20
El panel Anexos ............................................................................................................................................................................. 20
Ver el panel Anexos................................................................................................................................................................. 20
Trabajar con anexos ................................................................................................................................................................ 20
El panel Resultado ........................................................................................................................................................................ 21
Ver el panel Resultado ........................................................................................................................................................... 21
Borre los mensajes del panel Resultado ......................................................................................................................... 21
Buscar texto ......................................................................................................................................................22
Buscar texto en un documento ............................................................................................................................................... 22
Ajustar la búsqueda ..................................................................................................................................................................... 22
Leer varios documentos en paralelo .............................................................................................................23
Ver dos documentos PDF en paralelo .................................................................................................................................. 23
Crear varias vistas en paralelo ................................................................................................................................................. 23
Mover un PDF de un grupo de fichas a otro ..................................................................................................................... 24
Proceda de una de las siguientes formas ....................................................................................................................... 24
O bien ........................................................................................................................................................................................... 24
Regresar a la vista normal ......................................................................................................................................................... 24
Obtenga una vista previa de sus archivos PDF ............................................................................................25
Obtenga una vista previa de un anexo en formato PDF en Microsoft Outlook .................................................. 25
Obtenga una vista previa de un archivo PDF en el Explorador de Windows ....................................................... 26
Crear un archivo PDF .......................................................................................................................................27
Imprimir a Nitro PDF Creator .........................................................................................................................28
Para imprimir un documento en Nitro PDF Creator ....................................................................................................... 28
Configuración de las propiedades del documento ......................................................................................................... 28
Información de documento ................................................................................................................................................. 28
Seguridad .................................................................................................................................................................................... 29
Vista inicial .................................................................................................................................................................................. 29
Calidad de conversión ............................................................................................................................................................ 29
Crear un documento PDF de un archivo ......................................................................................................31
Crear un documento PDF .......................................................................................................................................................... 31
Configuración personalizada de creación de PDF ........................................................................................................... 32
Creación de PDF integrada .............................................................................................................................34
Crear un PDF mediante arrastrar y colocar ........................................................................................................................ 34
Deshacer y rehacer acciones...........................................................................................................................36
Deshacer una acción.................................................................................................................................................................... 36
Rehacer una acción deshecha ................................................................................................................................................. 36
Revisar y anotar un documento PDF ............................................................................................................37
Añadir y editar notas .......................................................................................................................................38
Añadir una nota............................................................................................................................................................................. 38
Editar las propiedades de nota ............................................................................................................................................... 38
Responder a una nota................................................................................................................................................................. 39
Eliminar una nota .......................................................................................................................................................................... 39
ii ©Nitro PDF Software

Guía del usuario
Anotar con herramientas de marca de texto ...............................................................................................40

Marcar texto.................................................................................................................................................................................... 40
Editar las propiedades de marca ............................................................................................................................................ 40
Responder a una anotación...................................................................................................................................................... 41
Eliminar una marca....................................................................................................................................................................... 41
Otras anotaciones ............................................................................................................................................42
Trabajar con formularios ................................................................................................................................43
Escribir texto en una página de PDF .............................................................................................................44
Escribir texto ................................................................................................................................................................................... 44
Editar texto escrito ....................................................................................................................................................................... 45
Eliminar texto escrito ................................................................................................................................................................... 45
Cumplimentar y guardar formularios ...........................................................................................................46
Cumplimentar un formulario digital que tiene campos interactivos ....................................................................... 46
Guardar un formulario ................................................................................................................................................................ 46
Restablecer un formulario ......................................................................................................................................................... 47
Incluir su firma .................................................................................................................................................48
Crear un sello de firma ............................................................................................................................................................... 48
Prepare su firma........................................................................................................................................................................ 48
Cree el sello de firma en Nitro Reader ............................................................................................................................ 48
Colocar su firma en la página .................................................................................................................................................. 49
Administrar sus firmas ................................................................................................................................................................ 50
Extraer contenido.............................................................................................................................................51
Extraer texto .....................................................................................................................................................52
Convertir un archivo PDF a texto sencillo ........................................................................................................................... 52
Extraer imágenes..............................................................................................................................................54
Extraer y guardar las imágenes en un archivo PDF ......................................................................................................... 54
Tomar una instantánea ...................................................................................................................................56
Copiar una instantánea de contenido de una página.................................................................................................... 56
Seleccionar texto y gráficos ...........................................................................................................................57
Para seleccionar texto de un documento ........................................................................................................................... 57
Para seleccionar imágenes de un documento .................................................................................................................. 57
Plug-ins De Socios ...........................................................................................................................................59
Evernote® ..........................................................................................................................................................60
Instalar Evernote ....................................................................................................................................................................... 60
Enviar a Evernote .......................................................................................................................................................................... 60
Enviar un archivo PDF completo ........................................................................................................................................ 60
Enviar una selección de texto .............................................................................................................................................. 61
Enviar una imagen ................................................................................................................................................................... 61
Imprimir documentos PDF .............................................................................................................................63
Enviar documentos por correo electrónico ..................................................................................................64
Enviar un PDF como anexo de correo electrónico .......................................................................................................... 64
Personalizar la interfaz de usuario ................................................................................................................65
Barra de herramientas de Acceso Rápido ....................................................................................................66
Añadir un botón a la barra de herramientas de Acceso Rápido ................................................................................ 66
Quitar un botón de la barra de herramientas de Acceso Rápido.............................................................................. 67
Cambiar de lugar la barra de herramientas de Acceso Rápido .................................................................................. 67
Configuración avanzada de la barra de herramientas de Acceso Rápido ............................................................. 68
Minimizar la cinta ............................................................................................................................................69
Minimizar la cinta para tener un panel de documento más grande ........................................................................ 69
iii ©Nitro PDF Software

Guía del usuario
Configuración avanzada .................................................................................................................................70

Administrar sus ID digitales ...........................................................................................................................71
Crear una ID digital ...................................................................................................................................................................... 71
Importar una ID digital ............................................................................................................................................................... 71
Exportar una ID digital ................................................................................................................................................................ 71
Enviar una ID digital por correo electrónico ...................................................................................................................... 71
Administrar sus Contactos Confiables ..........................................................................................................73
Agregar un contacto confiable................................................................................................................................................ 73
Exportar una ID .............................................................................................................................................................................. 73
Compartir certificados de clave pública .............................................................................................................................. 73
Preferencias de Nitro PDF Reader .................................................................................................................74
Acceso a las preferencias ........................................................................................................................................................... 74
Descripción de las preferencias............................................................................................................................................... 74
Buscar actualizaciones............................................................................................................................................................ 74
Administración de color ........................................................................................................................................................ 74
Comentarios, Notas emergentes......................................................................................................................................... 74
Conversión, Extraer imágenes.............................................................................................................................................. 75
Conversión, Texto sencillo ..................................................................................................................................................... 75
Conversión, Recuperación de texto avanzada ............................................................................................................... 75
Formularios ................................................................................................................................................................................. 75
General ......................................................................................................................................................................................... 75
Identidad...................................................................................................................................................................................... 76
Interfaz.......................................................................................................................................................................................... 76
JavaScript ..................................................................................................................................................................................... 77
Administrador de plug-ins ................................................................................................................................................... 77
Unidades y Cuadrícula............................................................................................................................................................ 77
Preferencias de Nitro PDF Creator ................................................................................................................78
Acceso a las preferencias ........................................................................................................................................................... 78
Descripción de las preferencias............................................................................................................................................... 78
Guardar......................................................................................................................................................................................... 78
Información de documento ................................................................................................................................................. 78
Seguridad .................................................................................................................................................................................... 78
Páginas ......................................................................................................................................................................................... 79
Vista inicial .................................................................................................................................................................................. 79
Calidad de conversión ............................................................................................................................................................ 79
Obtención de ayuda.........................................................................................................................................81
Los paneles de la cinta Ayuda ................................................................................................................................................. 81
Ayuda ............................................................................................................................................................................................ 81
Asistencia..................................................................................................................................................................................... 81
Producto ...................................................................................................................................................................................... 81
iv ©Nitro PDF Software

Guía del usuario
Bienvenido a Nitro PDF® Reader

¡Gracias por instalar Nitro PDF Reader!
Esta guía de usuario le permitirá comenzar a utilizar Nitro PDF Reader para leer, navegar y crear archivos
PDF, al tiempo que le ofrecerá una introducción a otras potentes funciones diseñadas para mejorar el flujo
de trabajo con PDF.
Le animamos a que participe activamente y nos haga llegar su opinión sobre Nitro Reader o cualquier
otro producto de Nitro PDF Software. Sus comentarios son de gran importancia para nosotros. También
puede visitar el foro de Reader si desea conocer cómo utilizan otros usuarios Nitro Reader para obtener
de él el máximo rendimiento.
¿Por qué Nitro Reader?

Nitro Reader es la solución de PDF que estaba esperando, una solución en la que lo gratuito no es
sinónimo de limitación de prestaciones.
Cumplimente y guarde formularios, revise y colabore electrónicamente, estampe su firma, escriba texto
directamente en la página, reutilice contenido y trabaje con documentos electrónicos de una forma que
hasta ahora había sido imposible con un lector de PDF gratuito.
Con el mejor conjunto de prestaciones en su categoría, una facilidad de uso revolucionaria y ninguno de
los inconvenientes tradicionalmente asociados al software de PDF gratuito, Nitro Reader hace todo
aquello que siempre deseó que hiciera un lector de PDF.
1 / 85 ©Nitro PDF Software

Guía del usuario
Iniciación en Nitro Reader

Seleccione una de las siguientes tareas para comenzar a trabajar con Nitro PDF Reader
Consultar...
La interfaz de usuario Compatibilidad con otras aplicaciones
La familia de productos Nitro PDF

Guía del usuario
Explorar la interfaz de usuario de Nitro Reader

Nitro Reader ha sido diseñado para que sea funcional y potente pero también fácil de usar. Todas las
funciones se agrupan en tareas similares, por lo que es fácil saber de un vistazo dónde están situadas las
funciones.
Barra de herramientas de Acceso Rápido
La Barra de herramientas de Acceso Rápido le proporciona acceso a las herramientas más utilizadas con
independencia de la ficha de cinta que esté utilizando actualmente. También puede agregar un acceso
directo a cualquiera de sus herramientas favoritas y reorganizar el orden según sus preferencias.
La barra Buscar
La barra Buscar le permite buscar en el documento PDF palabras clave o frases escribiéndolas en el campo
Buscar. Todas las coincidencias encontradas en el documento se resaltan en color azul y podrá
desplazarse por los resultados empleando las flechas Buscar Siguiente o Buscar Anterior situadas a la
derecha del campo de búsqueda.
La cinta
La cinta es la barra de herramientas principal que combina todas las utilidades para crear y manipular los
archivos PDF. La cinta está diseñada para funcionar de la misma forma que la cinta de Microsoft® Office
2010, con el fin de garantizar que Nitro Reader sea tan intuitivo como el resto de los programas que
utiliza con frecuencia.
Fichas de cinta
La ficha de Nitro Reader se divide en tres fichas:

Guía del usuario
 Archivo: Abre el menú de archivo clásico, en el que encontrará los controles habituales para abrir y
guardar archivos PDF, además de otras funciones que permiten controlar y personalizar la
aplicación.
 Tareas: La ficha principal contiene las herramientas necesarias para navegar por los documentos
PDF, editarlos y procesarlos.
 Ayuda: Incluye herramientas útiles y accesos directos que le servirán de guía para encontrar
respuesta a cualquier pregunta o problema que experimente.
Paneles de cinta
Las herramientas de cada ficha de cinta se dividen en paneles que agrupan tareas similares, lo que facilita
la localización de la herramienta adecuada para la tarea que tenga que realizar. Por ejemplo, el panel Ver
de la cinta Tareas le proporciona acceso a todas las herramientas necesarias para ajustar las opciones de
visualización del documento PDF abierto actualmente en Nitro Reader.
El menú Archivo
Al igual que en la mayoría de los programas, el menú Archivo de Nitro Reader agrupa las tareas
relacionadas con la apertura y el procesamiento de los documentos, así como con el acceso a las
preferencias de la aplicación.
 Abrir: Permite localizar un archivo PDF en el disco duro y abrirlo en Nitro Reader.
 Guardar: Permite guardar el archivo PDF con el mismo nombre y en la misma ubicación.
 Guardar Como:
 Documento PDF: Permite guardar el archivo PDF con un nombre nuevo, creando así un
archivo completamente nuevo.
 Incorporado: Guarda el documento como un archivo nuevo y procesa los campos y las
anotaciones del formulario para incorporarlos de manera que ya no puedan editarse ni
modificarse.

Guía del usuario
 Imprimir: Permite imprimir una copia del documento PDF mediante el envío del archivo a una
impresora instalada en el PC o la red.
 Enviar por correo electrónico como PDF anexo: Permite adjuntar el archivo PDF abierto actualmente
a un correo electrónico y enviarlo empleando el cliente de correo electrónico predefinido.
 Enviar a Evernote: Permite enviar contenido desde dentro de Nitro Reader directamente a Evernote.
 Identificaciones Digitales:
 Mis ID Digitales: Permite crear y administrar las ID digitales
 Mis contactos confiables: Permite organizar sus colaboradores como Contactos Confiables.
 Propiedades del documento: Permite ver la información de resumen, fuentes, seguridad y
visualización del documento.
 Cerrar: Permite cerrar el archivo que se está visualizando actualmente en el panel de documento.
 Preferencias: Permite el acceso a las preferencias de la aplicación Nitro Reader.
 Salir: Permite cerrar cualquier documento PDF abierto y salir de Nitro Reader.
La Barra de Información
La Barra de Información le notifica cuando el contenido de un documento PDF requiere su atención. Así,
por ejemplo, si un archivo PDF contiene campos de formulario que pueden cumplimentarse, se le
notificará en la Barra de Información. También puede optar por cerrar las notificaciones o por desactivar
por completo la Barra de Información si prefiere que permanezca oculta siempre.
El panel de documento
El panel de documento es el área en el que se muestran los documentos PDF y puede personalizarse
totalmente para ver varias páginas y varios documentos con cualquier nivel de zoom.

Guía del usuario
Los paneles de navegación
Nitro Reader le permite navegar fácilmente incluso por los documentos PDF de mayor tamaño
empleando los paneles de navegación. Vaya a una página concreta haciendo clic en la miniatura de la
página, en un marcador o en una firma, todo ello situado en sus correspondientes paneles.
Los paneles de inspector
Los documentos PDF pueden incluir contenido interactivo muy diversos, como anotaciones y anexos. Los
paneles de inspector le proporcionan una vista organizada de los componentes del documento PDF y no
aparecen si no hay ningún contenido con el que interactuar. Así, por ejemplo, si abre un archivo PDF que
no contiene comentarios, el panel Comentarios no aparecerá en la barra lateral de Nitro Reader.
La barra de controles de página
En la parte inferior de la ventana de Nitro Reader se encuentra la barra de controles de página, que le
permite ver la página anterior o siguiente o ir a la primera o la última página del archivo PDF. También
puede ir a la vista anterior o siguiente de la misma forma que lo haría en un navegador web.

Guía del usuario
Compatibilidad con otras aplicaciones

PDF (o formato de documento portátil) es el estándar más utilizado para la distribución online y el
intercambio de documentos digitales tanto en entornos personales como profesionales. Entre las
numerosas ventajas que ofrece el uso de documentos PDF figuran las siguientes:
 PDF es ahora el estándar certificado por ISO, por lo que ya no lo controla en exclusiva Adobe®, lo
que significa que todos los fabricantes de software pueden implementar abiertamente
funcionalidad PDF en sus aplicaciones.
 PDF es compatible con todas las plataformas informáticas, como Windows®, Mac® y Linux®.
 Si crea o modifica un PDF en Nitro Reader, podrá tener la seguridad de que se mostrará de la
misma forma en cualquier otro visor de PDF siempre y cuando cumpla la especificación PDF.
 Si un documento PDF ha sido diseñado en otra aplicación de edición de PDF (por ejemplo,
Adobe® Acrobat®), éste tendrá el mismo aspecto al abrirlo en Nitro Reader.

Guía del usuario
La familia de productos Nitro PDF

Nitro Reader es un lector y creador de PDF gratuito que ha sido diseñado para su integración armonizada
en flujos de trabajo con archivos PDF de usuarios domésticos y de empresas. Para disponer de
prestaciones más potentes de creación, conversión y manipulación de PDF, obtenga más información
sobre los productos avanzados de la familia Nitro PDF:
Nitro PDF Professional

Crear, convertir y editar documentos PDF.
Nitro PDF Professional le permite realizar tareas adicionales con los PDF empleando una gama de
potentes herramientas para crear, navegar, convertir, editar, combinar, proteger, anotar, rellenar y guardar
archivos en formato PDF estándar al 100%. Nitro PDF Professional también amplia las prestaciones de
creación de PDF a cualquier aplicación mediante la instalación de Nitro PDF Creator, un controlador de
impresora que crea archivos PDF desde cualquier software con capacidad de impresión.
Las mejores prestaciones de conversión 'PDF to Word' y 'PDF to Excel' en su categoría, Nitro PDF
Professional se integra totalmente en su entorno de producción. Ahora disponible con reconocimiento
óptico de caracteres (OCR), se trata de una potente solución que permite al usuario realizar tareas de
edición complejas, crear formularios e integrar documentos electrónicos en su flujo de trabajo como
nunca antes había sido posible.
Acreedor de numerosos premios que lo distinguen como mejor producto, Nitro Pro está pensado para el
entorno empresarial.
Nitro PDF Express

Crear y convertir archivos PDF.
Nitro PDF Express ofrece funcionalidad clave de creación y conversión en un paquete asequible. Disponga
de todas las prestaciones de creación y conversión del galardonado Nitro PDF Professional en este
producto abreviado y ultrarrápido.
Nitro Express le proporciona la tecnología de conversión de PDF a Word y Excel más precisa y es el único
producto en su categoría que ofrece funcionalidad de proceso por lotes en toda su gama de potentes
funciones.
Familia de software gratuito de Nitro PDF

La familia de soluciones para PDF gratuitas de Nitro confirma nuestro compromiso por ofrecer las mejores
soluciones para PDF al mejor precio posible: gratis.
Los productos de nuestra familia gratuita son verdaderamente gratuitos (sin ventanas emergentes, sin
registro y sin software publicitario) y actualmente los utilizan aproximadamente 30 millones de personas
en todo el mundo.

Guía del usuario
PrimoPDF®
El n∨ dm; 1 mundial en creadores de PDF gratuitos.
PrimoPDF es una herramienta gratuita disponible como aplicación de escritorio o como servicio en línea
para la creación de PDF de alta calidad a partir de más de 300 tipos de archivos con una interfaz fácil de
usar que permite imprimir a PDF desde prácticamente cualquier aplicación de Windows®. PrimoPDF es
también perfecto para uso en entornos empresariales mediante la inclusión de una versión API que
permite a desarrolladores y administradores de sistemas integrar los servicios de creación de PDF en sus
entornos de producción.
PDF to Word
El conversor de PDF a Word de mayor precisión.
PDF to Word, que utiliza la misma tecnología líder de conversión PDF-to-Word que Nitro Pro, es un
servicio en línea gratuito que le permite reutilizar contenido de PDF mediante la conversión del PDF en un
archivo DOC/RTF editable que conserva el aspecto del documento original y ofrece las prestaciones de
edición avanzadas de Microsoft Word.
PDF to Excel
El conversor de PDF a Excel de mayor precisión.
PDF to Excel, que utiliza la misma tecnología líder de conversión PDF-to-Excel que Nitro Pro, es un
servicio en línea gratuito que permite reutilizar el contenido de un PDF mediante su conversión al formato
XLS, conservando las tablas y el formato en una hoja de cálculo plenamente editable que puede abrirse
en Microsoft Excel.

Guía del usuario
Tareas y herramientas
En este capítulo se describe con detalle cómo realizar las distintas tareas empleando herramientas
individuales y sus correspondientes parámetros de configuración. Aprenderá a cambiar el
comportamiento predefinido de Nitro Reader, así como a crear y editar documentos PDF.
Consultar...
Abrir un archivo PDF Crear un archivo PDF
Revisar y anotar un documento PDF Trabajar con formularios
Extraer contenido Personalizar la interfaz de usuario
Configuración avanzada

Guía del usuario
Ver y navegar por un archivo PDF

Nitro Reader ha sido diseñado para facilitar al máximo la apertura, visualización y navegación de
documentos PDF. Los controles de documento y de página le permiten administrar fácilmente el espacio
de trabajo, especialmente al trabajar con varios documentos a la vez.
Consultar...
Abrir un PDF Cambiar la vista de la página
Ajustar el nivel de zoom Navegar por las páginas del documento
Los paneles de navegación Los paneles de inspector
Buscar texto Leer varios documentos en paralelo

Guía del usuario
Abrir un archivo PDF en Nitro Reader

La primera vez que inicie Nitro Reader, éste comprobará si tiene otro visor de PDF instalado en el PC.
Seguidamente se le preguntará si desea establecer Nitro Reader como visor predefinido, lo que permitirá
que éste abra los archivos PDF automáticamente cuando haga doble clic en los archivos PDF desde el
navegador de archivos.
Abrir un archivo PDF

El menú Archivo
1. Haga clic en la ficha Archivo y luego seleccione Abrir del menú archivo (o pulse Ctrl+O del teclado).
2. Mediante la ventana del explorador, localice y seleccione el archivo que desea abrir.
3. Haga clic en Abrir para ver el archivo en Nitro Reader.
Arrastrar y colocar
1. Abra una ventana del Explorador de Windows (tecla Win+E) y localice el archivo PDF que desea
abrir.
2. Ajuste el tamaño de la ventana del Explorador para que se vea el escritorio en segundo plano.
3. Arrastre el archivo PDF de la ventana del Explorador y colóquelo en el acceso directo de Nitro PDF
Reader.
Clic con el botón derecho del ratón
1. Abra una ventana del Explorador de Windows y localice el archivo PDF que desea abrir.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo, seleccione Abrir con del menú y luego haga
clic en Nitro PDF Reader.
SUGERENCIA: Puede configurar Nitro Reader para que se convierta en el visor de PDF predefinido en la
sección General de la aplicación Preferencias.

Guía del usuario
Cambiar la vista de la página

De forma predefinida, Nitro Reader abre un documento PDF en vista continua. Se trata del modo de
visualización más habitual, ya que permite que una sola página ocupe totalmente el panel de documento,
lo que hace posible desplazarse fácilmente entre las páginas sin transiciones repentinas. Esta vista puede
cambiarse a uno de los otros modos con el fin de adaptar la forma en que Nitro Reader muestra uno o
varios documentos PDF en función de la resolución de la pantalla o de su preferencia personal.
Rotar la vista de la página
1. En el panel Ver de la cinta Tareas, haga clic en la flecha situada en el botón Rotar páginas para
obtener acceso a su menú.
2. En el menú Rotar página, seleccione Izquierda o Derecha para rotar la vista de las páginas del
documento.
NOTA: Las páginas se rotan para fines de visualización exclusivamente; los cambios en la orientación de la
página no se guardan en el archivo PDF.
Cambiar las opciones de visualización del panel de documento
1. En el panel Ver de la cinta Tareas, haga clic en la flecha desplegable situada debajo del botón
Visualización de Página para obtener acceso a su menú y seleccione una de las siguientes
opciones:
 Sencillo: muestra las páginas de una en una y sin que se muestre parte alguna de la siguiente
página.
 Continuo: muestra las páginas en una columna larga para desplazamiento continuo.
 Enfrentado: muestra dos páginas a la vez, con páginas enfrentadas una al lado de la otra.
 Enfrentado Continuo: muestra las páginas enfrentadas en dos columnas verticales una al lado de la
otra con desplazamiento continuo.

Guía del usuario
NOTA: Los cambios en la vista de la página sólo se aplican al documento que se está visualizando. Los
demás documentos deberán ajustarse de manera independiente; en caso contrario, se utilizará la
configuración predefinida de vista del archivo PDF. El autor de un documento PDF puede configurar una
vista inicial, lo que garantiza que el archivo se abra con un nivel de zoom o con una vista de página
específica en cualquier aplicación de lectura de PDF.
Para cambiar el tamaño de la vista de página
1. En el panel Ver de la cinta Tareas, seleccione una de las siguientes opciones:

 Ajustar Anchura: hace que la anchura de la página se ajuste a la anchura del panel de documento.
 Ajustar Página: ajusta la anchura y la altura de la página para que quepa en el panel de documento.
 Pantalla completa: oculta el marco de la aplicación para que el documento ocupe la pantalla
completa (puede regresar a la vista normal pulsando Esc).
NOTA: En modo de Pantalla completa, puede acercar y alejar empleando los métodos abreviados de teclado
Ctrl+ y Ctrl-, o manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras se utiliza la rueda de desplazamiento del ratón.
Las teclas de flecha izquierda/derecha le permiten desplazarse a la página anterior o siguiente, mientras que
las teclas de flecha arriba/abajo le permiten desplazarse con suavidad.

Guía del usuario
Ajustar el nivel de zoom

Zoom hacia adentro y hacia afuera
1. En la cinta Tareas, en el panel Ver, haga clic en el botón Zoom.

2. Haga clic en cualquier lugar de la página para ampliar o haga clic y arrastre la herramienta Zoom
para definir con precisión el área de la página que desea ampliar.
3. Para cambiar entre Zoom hacia dentro y Zoom hacia fuera o para seleccionar uno de los numerosos
niveles de zoom preestablecidos:
 Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página mientras utiliza la
herramienta Zoom para seleccionar niveles de zoom específicos.
 Haga clic en la flecha situada debajo del botón Zoom de la cinta Tareas para seleccionar un nivel
de zoom específico.
SUGERENCIA: Al utilizar la herramienta Zoom, mantenga pulsada la tecla Ctrl del teclado para cambiar
entre acercar (+) y alejar (-).
Ajustar el nivel de zoom manualmente
1. En la barra de controles de página situada en la parte inferior derecha de la pantalla:

 Haga clic y arrastre el control deslizante de zoom hacia la izquierda para alejar o hacia la derecha
para ampliar.
 Haga clic en los botones - o + situados a ambos lados del control deslizante de zoom o utilice el
campo de porcentaje para escribir un valor específico.

Guía del usuario
Navegar por las páginas del documento

Cambiar de página
1. En la barra de controles de página situada en la parte inferior de la pantalla:

 Haga clic en las flechas de Página anterior (2) o Página siguiente (3) para navegar por las páginas
de una en una.
 Haga clic en las flechas de Primera página (1) o Última página (4) para ir directamente al principio
o al final del documento.
 Haga clic en las flechas Visualización Anterior (5) o Siguiente Visualización (6) para avanzar o
retroceder por el historial de visualizaciones.
 Introduzca el número de página deseado en el campo de número de página y pulse Intro.
SUGERENCIA: También puede utilizar las teclas Av Pág / Re Pág del teclado para desplazarse, así como la
tecla de flecha izquierda/derecha para ir a la página siguiente o anterior.
Desplazarse suavemente entre las páginas

1. Haga clic y deslice la barra de desplazamiento situada a la izquierda del panel de documento para
desplazarse gradualmente por las páginas del documento.
SUGERENCIA: También puede utilizar las teclas de flecha arriba/abajo del teclado o la rueda de
desplazamiento del ratón.

Guía del usuario
Los paneles de navegación

Los paneles de navegación son muy útiles para navegar por documentos PDF grandes, lo que le ofrece
una vista global de las páginas y los marcadores incluidos en el documento.
El panel Páginas
El panel Páginas le permite desplazarse rápidamente por un documento grande, especialmente si busca
elementos visuales como fotos, gráficos o tablas. Simplemente haga clic en la imagen en miniatura de una
página para ir al instante a esa posición del documento PDF. El panel Páginas es un elemento que tiene
en cuenta el contenido, es decir, que sólo aparece en la barra lateral si el documento PDF incluye más de
una página.
SUGERENCIA: Es posible cambiar el tamaño del panel Páginas arrastrando el borde exterior derecho del
panel.
SUGERENCIA: Podrá aumentar o reducir el tamaño de la vista en miniatura haciendo clic con el botón
derecho del ratón en la página.

Guía del usuario
El panel Marcadores
La publicaciones de gran tamaño suelen incluir un conjunto de marcadores que puede verse y
seleccionarse fácilmente en el panel Marcadores, lo que le permite hacer clic en un marcador para ir a la
página o el capítulo al que representa. El panel Marcadores es un elemento que tiene en cuenta el
contenido, es decir, que sólo aparece en la barra lateral si el documento PDF contiene una estructura de
marcadores.
El panel Firmas
Si el documento PDF abierto contiene una o varias firmas digitales o certificados, podrá utilizar este panel
para ver información sobre la firma y para acceder al instante a la ubicación de una firma concreta. El
panel Firmas es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que sólo aparece en la barra
lateral si el documento PDF contiene firmas digitales o certificados incrustados.

Guía del usuario
Los paneles de inspector
Panel Comentarios
El panel Comentarios le permite ver todos los comentarios del archivo PDF en único lugar y ordenarlos
lógicamente en función de los detalles pertinentes para cada comentario. El panel Comentarios es un
elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que sólo está visible en la barra lateral si el
documento PDF contiene comentarios o si añade notas, texto o marcas.
Ver el panel Comentarios
1. Abra un PDF que contenga comentarios o añada una nota o una marca de texto a un documento
abierto.
2. Haga clic en la ficha Comentarios de la barra lateral de Nitro Reader.
3. Haga clic en un comentario de la lista para ir a la página y ver el comentario.
Ampliar o contraer los comentarios
1. En el panel Comentarios, proceda de una de las formas siguientes:

 Para ampliar o contraer comentarios individuales, haga clic en el icono + o - situado junto al
comentario.
 Para ampliar o contraer todos los comentarios del documento, elija Ampliar Todo o Contraer Todo
(2).
NOTA: La opción Ampliar Todo muestra toda la información disponible sobre cada comentario del
documento, incluido el número de página, el nombre del revisor, el tipo de comentario y cualquier
retroalimentación de texto. La opción Contraer Todo contrae todos los comentarios en grupos en función de
la opción de clasificación actualmente seleccionada (por ejemplo, por página, revisor o tipo de comentario.)
Responder a un comentario
1. En el panel Comentarios, haga clic en un comentario una vez para seleccionarlo y luego haga clic
en Responder (3).
2. Se añadirá un campo de respuesta al comentario original que le permitirá añadir el texto que desee
como respuesta.

Guía del usuario
Eliminar un comentario
1. En el panel Comentarios, haga clic en un comentario una vez para seleccionarlo y luego haga clic
en el botón Eliminar (4).
Ordenar los comentarios
1. En el panel Comentarios, haga clic en Clasificar Por(5) y luego elija uno de los criterios de
clasificación.
El panel Anexos
El panel Anexos ofrece una forma organizada de ver y guardar los anexos a un documento PDF. El panel
Anexos es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que sólo aparece en la barra lateral si
el documento PDF contiene anexos.
Ver el panel Anexos
1. Haga clic en la ficha Anexos de la barra lateral de Nitro Reader.
Trabajar con anexos
1. En el panel Anexos, haga clic en un anexo para seleccionarlo y luego proceda de una de las
siguientes formas:
 Haga clic en Abrir (1) para ver el anexo en el visor predefinido para este tipo de archivo.
 Haga clic en Guardar (2) para almacenar el anexo en cualquier lugar de la unidad de disco duro.
NOTA: Puede seleccionar varios anexos manteniendo pulsada la tecla Ctrl del teclado mientras hace clic en
los distintos elementos.

Guía del usuario
El panel Resultado
El panel Resultado le permite ver cualquier error relacionado con JavaScript o con los procesos de los
documentos y se abre automáticamente para avisarle de cualquier mensaje importante relativo al
resultado.
Ver el panel Resultado
1. Haga clic en la ficha Resultado de la barra lateral de Nitro Reader.
Borre los mensajes del panel Resultado
1. Haga clic en la ficha Resultado de la barra lateral de Nitro Reader.

2. Haga clic en el botón Limpiar para restablecer el panel Resultado.

Guía del usuario
Buscar texto
Buscar texto en un documento

1. Empiece a escribir la palabra clave o la frase en el campo Buscar (1) procediendo de una de las
siguientes formas:
 Pulse Ctrl+F en el teclado.
 Haga clic dentro del campo Buscar en la esquina superior derecha de Reader.
2. Introduzca la palabra o la frase que desea encontrar y pulse la tecla Intro del teclado o haga clic en
la flecha que señala hacia abajo para ver la primera instancia del texto encontrado.
3. Haga clic en los botones de flecha Buscar Siguiente (2) o Buscar Anterior (3) situados a la derecha
del campo Buscar para localizar la instancia siguiente o anterior de la palabra o frase.
4. Para detener la búsqueda en cualquier momento, pulse la tecla Esc del teclado.
5. Pulse el botón X del campo Buscar para borrar el texto buscado.
Ajustar la búsqueda
1. Introduzca la palabra o frase que desea buscar en el campo Buscar.
2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Buscar para acceder al menú y luego
seleccione alguna de las siguientes opciones:
 Sólo palabras completas (4): si está activada esta opción, la herramienta Buscar no resalta un
resultado si forma parte de otra palabra.
 Sensible a mayúsculas/minúsculas (5): si está activada esta opción, la herramienta Buscar no
tendrá en cuenta los resultados que contengan caracteres cuyas mayúsculas o minúsculas
no coincidan con las de la palabra buscada.

Guía del usuario
Leer varios documentos en paralelo

Para maximizar su productividad al ver varios documentos PDF, Nitro Reader le permite ver dos o más
documentos lado a lado sin necesidad de utilizar dos pantallas o sin ejecutar una copia diferente en otra
aplicación.
Ver dos documentos PDF en paralelo
1. Abra los dos documentos que desea ver en Nitro Reader.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha que representa a uno de los documentos.
3. Seleccione del menú una de las siguientes opciones:
 Nuevo Grupo de Fichas Vertical: presenta los documentos en una vista en paralelo vertical.
 Nuevo Grupo de Fichas Horizontal: presenta los documentos en una vista en paralelo
horizontal.
4. Ahora puede desplazar los documentos independientemente unos de los otros.
Crear varias vistas en paralelo

1. Abra los dos documentos que desea ver en Nitro Reader.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha que representa a uno de los documentos.
3. En el menú, seleccione:
 Nuevo Grupo de Fichas Vertical: presenta los documentos en una vista en paralelo vertical.
 Nuevo Grupo de Fichas Horizontal: presenta los documentos en una vista en paralelo
horizontal.
4. Abra un tercer documento PDF y éste se emparejará con el documento del grupo de fichas situado
más a la izquierda.
5. Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha del tercer documento y seleccione la ficha
Nuevo vertical/horizontal.
6. Ahora contará con tres grupos de fichas horizontales o verticales.

Guía del usuario
Mover un PDF de un grupo de fichas a otro

Proceda de una de las siguientes formas
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha de uno de los documento en la vista en
paralelo.
2. Seleccione del menú una de las siguientes opciones:
 Mover a Grupo de Fichas Anterior: une el documento al archivo PDF abierto antes que él.
 Mover a Siguiente Grupo de Fichas: une el documento al archivo PDF abierto después de él.
3. Abra un tercer documento PDF y éste se emparejará con el documento de la vista situada más a la
izquierda.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha del tercer documento y seleccione Nuevo
Grupo de Fichas Vertical/Horizontal.
O bien
1. Haga clic en la ficha del documento que desea mover.

2. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el documento al grupo de fichas deseado.
3. Suelte el botón del ratón y seleccione Mover a Grupo de Fichas Siguiente/Anterior.
Regresar a la vista normal

1. Proceda de una de las siguientes formas:
 Mueva todos los documentos abiertos al mismo grupo de fichas.
 Cierre todos los documentos y deje abierto un solo documento PDF.
 Salga de Nitro Reader y, cuando vuelva a abrirlo, se mostrará con la vista estándar.

Guía del usuario
Obtenga una vista previa de sus archivos PDF

Dos de los componentes principales del flujo de trabajo de PDF son: la posibilidad de intercambiar
documentos PDF con otras personas y la flexibilidad administrativa de los archivos digitales en
comparación con los documentos en papel. En ambos casos, no siempre resulta fácil conocer qué
archivos se están procesando simplemente por el nombre del archivo. Para simplificar la administración
visual de archivos PDF, Nitro Reader integra su motor de visualización de PDF en Microsoft Outlook y el
Explorador de Windows, lo que le permite ver los archivos PDF y los archivos anexos antes de abrirlos
realmente en el propio Nitro Reader.
Obtenga una vista previa de un anexo en formato PDF en Microsoft Outlook

Cuando se instala en Microsoft Windows Vista y Windows 7, Nitro Reader se integra automáticamente en
Microsoft Outlook (versión 2007 y posterior) para permitir la previsualización de un archivo PDF
contenido como anexo de un correo electrónico.
1. Abra un correo electrónico de Outlook que contenga un anexo en formato PDF.

2. Haga clic una vez en el anexo en formato PDF para resaltarlo, observe que aparece el botón
Previsualizar archivo en el cuerpo del mensaje.
3. Haga clic en Previsualizar archivo para ver una previsualización del anexo en formato PDF.

Guía del usuario
4. Utilice los controles de visualización de página para rotar la vista del documento a la izquierda (A) y
a la derecha (B) y para cambiar entre Ajustar anchura o Ajustar página (C).
5. También puede utilizar los controles de página para retroceder (E) y avanzar (F) por las páginas del
archivo PDF, así como para ir al comienzo (D) o al final (G) del documento.
Obtenga una vista previa de un archivo PDF en el Explorador de Windows

Del mismo modo que podemos previsualizar un anexo en formato PDF en un correo electrónico, también
es posible previsualizar el contenido de un documento PDF en el Explorador de Windows cuando Nitro
Reader está instalado en Windows Vista o Windows 7.
1. Abra un cuadro de diálogo del Explorador de Windows (tecla Win + E) y vaya a una carpeta que
contenga documentos PDF.
2. .En el cuadro de diálogo del Explorador de Windows, asegúrese de que el panel Previsualización
está activado haciendo clic en el botón Mostrar el botón de previsualización (H)
3. Haga clic una vez en un archivo PDF para que el panel de previsualización muestre el contenido del
documento.
4. Utilice los controles de visualización de página para rotar la vista del documento a la izquierda (A) y
a la derecha (B) y para cambiar entre Ajustar anchura o Ajustar página (C).
5. También puede utilizar los controles de página para retroceder (E) y avanzar (F) por las páginas del
archivo PDF, así como para ir al comienzo (D) o al final (G) del documento.

Guía del usuario
Crear un archivo PDF

Nitro Reader no sólo le permite abrir y leer documentos PDF, sino que también le ofrece las herramientas
necesarias para crear sus propios PDF. Éstas son algunas de las ventajas que ofrece la creación de
documentos PDF:
 Los documentos PDF pueden protegerse para evitar su uso no autorizado.

 Un documento PDF puede reducirse de tamaño, lo que facilita su envío por correo electrónico o su
carga en un sitio web.
 Siempre tendrá la seguridad de que los destinatarios de sus archivos PDF van a poder verlos sin
necesidad de adquirir ningún software adicional.
Consultar...
Imprimir a Nitro PDF Creator Crear PDF de archivo
Creación de PDF integrada

Guía del usuario
Imprimir a Nitro PDF Creator

Si utiliza un programa con capacidad para imprimir archivos, también podrá utilizar dicho programa para
crear documentos PDF. Entre las potentes herramientas que incluye Nitro Reader se encuentra Nitro
PDF Creator, que es una impresora virtual que le permite crear un archivo PDF a partir de cualquier
aplicación con capacidad de impresión. Nitro PDF Creator está listo para su uso sin necesidad de
establecer ninguna configuración y se instala automáticamente en el administrador de impresoras de
Windows.
Para imprimir un documento en Nitro PDF Creator
1. Abra el documento que desea convertir en el correspondiente programa de edición. Por ejemplo,
puede abrir un documento de Word en Microsoft Word.
2. En la mayoría de las aplicaciones encontrará el comando Imprimir en el menú Archivo; seleccione
este comando (o pulse Ctrl+I en el teclado).
3. En la lista de Impresoras, elija Nitro PDF Creator y luego haga clic en Aceptar.
4. En la ventana Crear PDF:
 Introduzca un nombre y una ubicación para guardar el archivo PDF.
 Haga clic en Solicitar Propiedades del Documento si desea guardar los detalles del documento y
personalizar la configuración avanzada (descrita más abajo) mientras se crea el PDF.
 En el menú desplegable, elija si desea que el PDF se abra automáticamente después de su creación.
 Haga clic en Crear.
Configuración de las propiedades del documento

Al imprimir un archivo mediante Nitro PDF Creator, podrá configurar las siguientes opciones desde el
cuadro de diálogo de impresión. Esta configuración podrá verse (pero no modificarse) posteriormente
cuando abra el archivo PDF en Nitro Reader seleccionando Propiedades del Documento del menú Archivo.
Información de documento
 Campos de información de documento: La introducción de la información correspondiente en estos

campos le permite aplicar la misma información estándar a todos los documentos PDF creados con
el controlador de impresora Nitro PDF Creator.

Guía del usuario
Seguridad
 Exigir contraseña del usuario para abrir el documento: Puede proteger sus documentos PDF con una
contraseña que impida su visualización no autorizada.
 Utilice la contraseña de propietario para controlar la impresión, edición y extracción: Puede proteger
sus documentos PDF con una contraseña que desactive funciones específicas, como la impresión o
edición del documento.
 Se permite impresión: Impide que se imprima el documento o permite que se imprima sólo con
baja o alta resolución si se introduce la contraseña correcta.
 Se permiten cambios: Impide la realización de cambios en el documento o especifica exactamente
los cambios permitidos si se introduce la contraseña correcta.
 Permitir copia y extracción del contenido: Si está activada esta opción, los usuarios podrá copiar el
texto y los gráficos del documento PDF si se introduce la contraseña correcta.
 Permitir acceso a texto para dispositivos lectores de pantalla para invidentes: Esta configuración
permite que el software lector de pantalla acceda al contenido del archivo PDF con el fin de que se
lea el documento mediante voz a personas invidentes.
 Nivel de cifrado: Ninguno (el documento no se cifra), Bajo (se aplica cifrado de 40 bits), Mediano
(se aplica cifrado de 128 bits), Alto (se aplica cifrado de 128 bits).
NOTA: Deberá establecer un nivel de cifrado para aplicar las opciones de seguridad de usuario y propietario.
Si el nivel de seguridad se establece con el valor Ninguno, se desactivarán todas las demás opciones de
seguridad, incluida la protección mediante contraseña.
Vista inicial
 Mostrar: Es posible configurar los nuevos documentos PDF para que abran automáticamente el
panel de páginas.
 Disposición de página: Especifica el número de páginas que deben mostrarse a la vez en el visor de
PDF y si debe emplearse desplazamiento continuo al desplazarse entre páginas.
 Zoom: Permite especificar el nivel de zoom que se aplicará al ver los documentos PDF creados.
 Abrir a página: Especifica la página que desea que aparezca primero al abrir el documento PDF.
 Centrar ventana en la pantalla: Puede especificar que, cuando se abra el archivo PDF creado, éste
se sitúe en el centro de la ventana de documento del visor.
 Modo de pantalla completa: Puede especificar que, cuando se abra el PDF creado, éste ocupe toda
la pantalla, ocultando la barra de menús y los demás controles del visor.
Calidad de conversión
1. Imágenes y fuentes: La siguiente configuración le permite especificar el nivel de tamaño y calidad

del documento PDF creado.
 Web: Optimiza el tamaño de archivo PDF para visualización en navegadores y descargas
rápidas.
 Oficina: Optimiza el archivo PDF con el fin de lograr una calidad de impresión satisfactoria
para uso en oficina/personal.
 Impresión: Optimiza el PDF para lograr la máxima calidad al procesarlo en impresoras
profesionales.
 Personalizado: Le permite establecer la siguiente configuración de salida del PDF
manualmente:

Guía del usuario
o La sección Imágenes le permite especificar la configuración personalizada para

optimización de imagen. En función de los tipos de imágenes que haya en el
documento, podrá elegir entre las siguientes opciones:
 Conversión de color. Establece si las imágenes en color deben convertirse a
escala de grises o si las imágenes en escala de grises deben convertirse a
monocromáticas (blanco y negro).
 Submuestreo: Establece el número de puntos por pulgada que debe utilizarse
para representar cada imagen. Al configurar este valor con un número bajo, se
reducirá la calidad de las imágenes impresas, pero también se reducirá el
tamaño del archivo.
 Compresión: Establece el tipo de compresión que debe utilizarse para
comprimir imágenes. Si se selecciona Automático, Nitro PDF seleccionará el
tipo de compresión más adecuado para la mayoría de las imágenes del
documento. También puede experimentar con diferentes configuraciones
hasta encontrar el equilibrio óptimo entre el tamaño de archivo y la calidad de
imagen.
 Calidad de Imagen: Si se selecciona la compresión JPEG, puede ajustar este
parámetro para especificar la calidad de imagen deseada, en función de cómo
se utilice el documento. Una calidad de imagen superior conlleva archivos de
mayor tamaño.
o La sección Fuentes le permite especificar la configuración personalizada para
incrustación de fuentes.
 Incrustar (Subconjunto): Incluye sólo aquellos caracteres de cada fuente que
sean necesarios para representar el documento correctamente. Si es necesario
editar el texto del PDF en el futuro, es posible que algunos caracteres no estén
disponibles, pero el tamaño del archivo será menor que si se incrusta toda la
fuente.
 Incrustar (Conjunto Completo): Incluye el conjunto completo de caracteres para
cada fuente del documento, lo que garantiza que las fuentes estén disponibles
si es necesario editar el PDF en el futuro. La incrustación completa también
aumenta el tamaño de archivo.
 No incrustar fuentes: La información de fuente no se incrusta en el PDF. Esto
crea los archivos de menor tamaño, pero puede alterar el aspecto del archivo
PDF al verlo en equipos que no tengan las mismas fuentes instaladas.
 Si falla la incrustación: Le permite especificar si debe continuarse con la
creación del archivo PDF si no es posible incrustar las fuentes.

Guía del usuario
Crear un documento PDF de un archivo

Con Nitro Reader es posible crear documentos PDF a partir de más de 300 tipos de archivos diferentes. Es
posible crear PDF fácilmente tanto desde dentro como fuera de Nitro Reader y sin tener que abrir la
aplicación nativa del archivo (que debe estar instalada en el sistema). Cuando se instala Nitro Reader, éste
instala automáticamente Nitro PDF Creator, una impresora virtual que permite ampiar la creación de PDF
a cualquier software con capacidad de imrpesión.
Crear un documento PDF

1. En el panel Crear/Convertir de la cinta Tareas, haga clic en el botón Crear de Archivo.
2. En la ventana Crear PDF de archivo, utilice el botón Examinar para localizar un archivo.
3. En la ventana del explorador, seleccione el archivo y haga clic en Abrir.
4. Haga clic en el menú Crear archivos PDF en las opciones de Resultado y seleccione:
rápidas.
para uso en oficina.

Guía del usuario
 Impresión: Optimiza el archivo PDF para lograr la máxima calidad al procesarlo en

impresoras profesionales.
 Personalizado: Le permite configurar los parámetros de salida PDF manualmente (consulte la
explicación de los parámetros de configuración incluida más abajo).
5. Haga clic en el menú Guardar PDF a en las opciones de Resultado y seleccione:
 Preguntar al crear PDF: Se le pedirá que elija una ubicación en la que guardar el archivo PDF
tras su creación.
 Carpeta específica: Puede seleccionar una ubicación para guardar el archivo PDF antes de su
creación.
 Misma carpeta que el original: El nuevo archivo PDF se guardará en la misma ubicación que
el archivo de origen seleccionada en el paso 3.
6. Marque la casilla de verificación Abrir archivo PDF después de crearlo si desea que el nuevo archivo
PDF se abra inmediatamente después de crearlo.
7. Haga clic en Crear.
Configuración personalizada de creación de PDF

Al crear un documento PDF, seleccione Personalizado del menú Crear archivos PDF para controlar la
calidad y la compresión. Éstas son las opciones que puede establecer antes de crear el archivo PDF:
1. La ficha Imágenes le permite especificar la configuración personalizada para optimización de

imagen. En función de los tipos de imágenes que haya en el documento, podrá elegir entre las
siguientes opciones:
 Conversión de color. Establece si las imágenes en color deben convertirse a escala de grises
o si las imágenes en escala de grises deben convertirse a monocromáticas (blanco y negro).
 Submuestreo: Establece el número de puntos por pulgada que debe utilizarse para
representar cada imagen. Al configurar este valor con un número bajo, se reducirá la calidad
de las imágenes impresas, pero también se reducirá el tamaño del archivo.
 Compresión: Establece el método de compresión. Si se selecciona Automático, Nitro PDF
seleccionará el tipo de compresión más adecuado para la mayoría de las imágenes del
documento. También puede experimentar con diferentes configuraciones hasta encontrar el
equilibrio óptimo entre el tamaño de archivo y la calidad de imagen. JPEG y JPEG2000 son
métodos de compresión con pérdida, lo que significa que la descompresión de una imagen
comprimida origina pérdida de calidad. El algoritmo de compresión ZIP, sin embargo, no
provoca pérdida.
 Calidad de Imagen: Si se selecciona la compresión JPEG, puede ajustar este parámetro para
especificar la calidad de imagen deseada, en función de cómo se utilice el documento. Una
calidad de imagen superior conlleva archivos de mayor tamaño.
2. La ficha Fuentes le permite especificar la configuración personalizada para incrustación de fuentes.
 Incrustar (Subconjunto): Incluye sólo aquellos caracteres de cada fuente que sean necesarios
para representar el documento correctamente. Si es necesario editar el texto del PDF en el
futuro, es posible que algunos caracteres no estén disponibles, pero el tamaño del archivo
será menor que si se incrusta toda la fuente.
 Incrustar (Conjunto Completo): Incluye el conjunto completo de caracteres para cada fuente
del documento, lo que garantiza que las fuentes estén disponibles si es necesario editar el
PDF en el futuro. La incrustación completa también aumenta el tamaño de archivo.
 No incrustar fuentes: La información de fuente no se incrusta en el PDF. Esto crea los
archivos de menor tamaño, pero puede alterar el aspecto del archivo PDF al verlo en
equipos que no tengan las mismas fuentes instaladas.

Guía del usuario
 Si falla la incrustación: Le permite especificar si debe continuar o detenerse la creación del

PDF en el caso de que no puedan incrustarse las fuentes.
3. La ficha Páginas le permite especificar tamaños, márgenes y orientación de página personalizados.
 Tamaño de la página: Elija de la lista de tamaños estándar o especifique un tamaño
personalizado introduciendo las dimensiones requeridas.
 Orientación: Elija si el documento PDF debe tener orientación vertical u horizontal.
 Márgenes de impresión: Configure el tamaño de los márgenes del documento PDF o haga
clic en Obtener márgenes de otra impresora para importar la configuración de márgenes de
cualquier otra impresora instalada en el PC.
SUGERENCIA: Haga clic en el botón Restablecer valores predefinidos, situado en la parte inferior de la
ventana, para recuperar la configuración original.

Guía del usuario
Creación de PDF integrada

No es necesario que Nitro Reader esté en ejecución para crear un PDF. La compatibilidad con menús
contextuales de Windows y la creación de PDF mediante arrastrar y colocar le permiten crear fácilmente
un archivo PDF desde cualquier carpeta o ventana.
Crear un PDF mediante arrastrar y colocar
Arrastre el archivo al acceso directo del escritorio:
1. Asegúrese de que Nitro Reader dispone de un acceso directo en el escritorio. Si no es así, cree un
nuevo acceso directo en el escritorio:
 En el menú Inicio de Windows, haga clic con el botón derecho del ratón en Nitro Reader y
seleccione Enviar a > Escritorio.
2. En la ventana del Explorador de Windows, o bien desde el escritorio, arrastre un archivo hasta el
acceso directo de Nitro Reader.
3. Nitro Reader se iniciará automáticamente y comenzará el proceso de creación.
4. Cuando haya finalizado la creación, el documento PDF se abrirá en el panel de documento de Nitro
Reader.
Arrastre el archivo y colóquelo en Nitro Reader:
1. Abra Nitro Reader.

2. Abra una ventana del Explorador de Windows (tecla Win+E) y localice el archivo que desea
convertir a PDF.
3. Coloque Nitro Reader en segundo plano y traiga el Explorador de Windows al primer plano.
4. Arrastre el archivo al panel de documento de Nitro Reader para comenzar el proceso de creación.
5. Nitro Reader se iniciará automáticamente y comenzará el proceso de creación.
6. Cuando haya finalizado la creación, el documento PDF se abrirá en el panel de documento de Nitro
Reader.

Guía del usuario

Guía del usuario
Deshacer y rehacer acciones

Nitro Reader permite deshacer fácilmente modificaciones realizadas anteriormente, así como restaurar las
acciones deshechas.
Deshacer una acción
1. Realice una o varias de las siguientes operaciones:

 Haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de Acceso Rápido.
 Pulse CTRL+Z en el teclado.
 Para deshacer varias acciones a la vez, haga clic en la flecha situada junto al botón Deshacer y
seleccione de la lista las acciones que desea deshacer.
Rehacer una acción deshecha
1. Realice una o varias de las siguientes operaciones:

 Haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de Acceso Rápido.
 Pulse CTRL+Y en el teclado.
 Para rehacer varias acciones en secuencia a la vez, haga clic en la flecha situada junto al botón
Rehacer y seleccione de la lista las acciones que desea rehacer.

Guía del usuario
Revisar y anotar un documento PDF

Al revisar un documento, es habitual imprimir una copia física para escribir notas en él. Esto se convierte
en un problema si trabaja mientras viaja en tren o si estudia sentado en el parque. Con las herramientas
de marca de texto de Nitro Reader, podrá trabajar con un archivo PDF como si estuviera impreso, al
tiempo que puede deshacer y rehacer las modificaciones si desea corregir algún error. Asimismo, todos
los comentarios se escriben con letra de ordenador, por lo que no tendrá que preocuparse de que alguien
no entienda un texto manuscrito, y el texto también puede copiarse y pegarse, lo que facilita su
reutilización.
Un comentario de anotación es un elemento no destructivo que se añade a una capa adicional de la

página del PDF y que puede eliminar en cualquier momento. Equivale a colocar una lámina de cristal
sobre el documento y escribir sobre él sin modificar la página situada debajo del cristal. Esta es la razón
por la que debe activar específicamente las anotaciones en la configuración de impresión si desea que
aparezcan al imprimir el documento. Cada anotación, como una nota o un resaltado, contiene su propio
recuadro de texto en el que puede escribir las notas correspondientes a la ubicación del comentario. Nitro
Reader y los archivos PDF son una solución idónea para su flujo de trabajo de comentarios y revisión.
Consultar...
Añadir una nota Herramientas de marca de texto
Otras anotaciones

Guía del usuario
Añadir y editar notas

Puede colocar notas y escribir anotaciones en cualquier lugar de un archivo PDF del mismo modo que lo
haría con un documento en papel. Las notas permiten llamar la atención del lector hacia un área de la
página, o quizá incluir instrucciones especiales para la persona que revisa el documento.
Añadir una nota

1. En la cinta Tareas, haga clic en el botón Agregar Nota del panel Herramientas.
2. Haga clic en la zona de la página en la que desea colocar la nota y aparecerá un bocadillo amarillo.
3. La nueva nota abrirá automáticamente un campo de texto de anotación. Haga clic dentro del
campo para comenzar a escribir la nota.
4. Puede hacer clic en cualquier lugar situado fuera de la anotación para finalizar la adición de texto.
5. Haga doble clic en el bocadillo amarillo para mostrar u ocultar la anotación.
SUGERENCIA: Puede hacer clic y arrastrar el bocadillo amarillo para moverlo a cualquier otro lugar de la
página del documento.
Editar las propiedades de nota
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la nota o en su icono.

2. En el menú, seleccione Propiedades.
3. En la ficha General, puede editar los detalles de autor y asunto de la nota.

Guía del usuario
4. Haga clic en la ficha Apariencia para modificar las características visuales de la nota.
5. Haga clic en Cerrar para guardar los cambios.
6. Si desea que todas las notas que cree tengan el mismo aspecto que la actual, repita el paso 1 y
seleccione Convertir las propiedades actuales en predefinidas.
NOTA: Recuerde guardar el documento (Ctrl+S) para evitar perder los cambios realizados.
Responder a una nota
1. Si el texto de la nota está oculto, haga doble clic en el bocadillo para mostrar el cuadro de texto.
2. Haga clic en el menú Opciones del cuadro de texto y luego seleccione Responder del menú.
3. Puede escribir la respuesta en el cuadro de mensaje de diferente color que aparece dentro del
original.
4. Pulse la tecla Esc del teclado para terminar de escribir la respuesta.
SUGERENCIA: Puede insertar más de una respuesta, lo que le permite construir una cadena de mensajes con
la misma anotación.
Eliminar una nota
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el bocadillo para abrir el menú contextual.
2. En el menú, seleccione Eliminar.

Guía del usuario
Anotar con herramientas de marca de texto

Nitro Reader incluye tres herramientas de marca de texto que le permiten llamar la atención del usuario
hacia cualquier texto que requiera revisión. Las herramientas Resaltar, Subrayar y Tachar resultan
especialmente útiles ya que le permiten combinar retroalimentación o comentarios con cada marca.
Marcar texto
1. En el panel Herramientas de la cinta Tareas, seleccione la herramienta Resaltar, Tachar o Subrayar.

2. Haga clic y arrastre el cursor sobre el texto para seleccionarlo y aplicarle la marca. Puede resaltar
palabras individuales o seleccionar un bloque completo de texto. La selección mediante rectángulo
resulta especialmente útil en el caso de texto justificado en columnas verticales.
3. Haga doble clic en la nueva marca para agregar sus comentarios en una anotación.
4. Pulse la tecla Esc del teclado para terminar la marca.
5. Para eliminar la marca, haga clic en ella una vez para mostrar el cuadro delimitador alrededor del
área de texto y luego pulse la tecla Supr del teclado.
SUGERENCIA: Puede aplicar más de una marca al mismo bloque de texto. Por ejemplo, un texto puede estar
resaltado y subrayado.
Editar las propiedades de marca
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la anotación o la marca en el texto de la página.
2. En el menú, seleccione Propiedades.
3. En la ficha General, puede editar los detalles de autor y asunto de la anotación.
4. Haga clic en la ficha Apariencia para modificar las características visuales de la marca.

Guía del usuario
5. Haga clic en Cerrar para guardar los cambios.

6. Si desea que todas las marcas que cree tengan el mismo aspecto que la actual, repita el paso 1 y
seleccione Convertir las propiedades actuales en predefinidas.
NOTA: Recuerde guardar el documento (Ctrl+S) para evitar perder los cambios realizados.
Responder a una anotación
1. Si el texto de la anotación está oculto, haga doble clic en el texto marcado para mostrar la
anotación.
2. Haga clic en el menú Opciones del cuadro de texto y luego seleccione Responder del menú.
3. Puede escribir la respuesta en el cuadro de mensaje de diferente color que aparece dentro del
original.
4. Pulse la tecla Esc del teclado para terminar de escribir la respuesta.
SUGERENCIA: Puede insertar más de una respuesta, lo que le permite construir una cadena de mensajes con
la misma anotación.
Eliminar una marca
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la marca para abrir el menú contextual.
2. En el menú, seleccione Eliminar.

Guía del usuario
Otras anotaciones
Los documentos PDF pueden contener más tipos de anotaciones que pueden ser menos comunes,
aunque es probable que se encuentren en los archivos PDF que descargue o reciba. Nitro Reader incluye
las herramientas de anotación más importantes, como Notas, Resaltar, Tachar y Subrayar; no obstante,
puede que encuentre los siguientes tipos de anotaciones en otros documentos PDF que puede que hayan
sido creados con Nitro PDF Professional u otro software de PDF:
 Anotaciones con figuras: rectángulos, óvalos, nubes, líneas y flechas

 Anotaciones con forma creada a mano alzada
 Anotaciones de sellos de caucho: simulan los sellos de caucho para colocar marcas como
BORRADOR, CONFIDENCIAL, URGENTE, etc...
 Anexos: permite al usuario adjuntar cualquier archivo PDF como anotación.
Podrá interactuar con las anotaciones que no hayan sido añadidas por Nitro Reader, aunque éstas hayan
sido creadas con otro editor de PDF. Así, por ejemplo, si recibe un archivo PDF con una anotación de sello
de caucho creada con Adobe Acrobat, podrá participar en el proceso de "comentario y revisión"
empleando Nitro Reader para leer anotaciones, añadir respuestas y almacenar los cambios realizados en
el documento PDF.

Guía del usuario
Trabajar con formularios

A diferencia de otros visores de PDF, Nitro Reader no sólo le permite cumplimentar y presentar
formularios PDF digitales, sino que también le permite guardar una copia del formulario con la
información contenida en sus campos. Los formularios digitales están diseñados para recoger los datos
que usted introduce en los campos, al tiempo que pueden realizar otras tareas como calcular los valores
de los campos o enviar los datos a través de Internet. Los formularios estáticos, en cambio, son archivos
escaneados a partir de formularios en papel, por lo que no son formularios interactivos creados en Word
u otras aplicaciones y no contienen funciones interactivas. Deberá utilizar la herramienta Escribir texto
para cumplimentar los campos de un formulario estático.
Consultar...
Escribir texto en una página de PDF Cumplimentar formularios
Incluir su firma

Guía del usuario
Escribir texto en una página de PDF

Es habitual obtener un formulario PDF creado a partir de una fotocopia o escaneado de un formulario
original en papel. Para muchas personas, la única forma de cumplimentar estos formularios es
imprimiéndolos y posteriormente rellenándolos manualmente a bolígrafo. La herramienta Escribir texto de
Nitro Reader le permite escribir texto en cualquier lugar de los documentos PDF aunque no tengan
campos interactivos, al tiempo que le proporciona control completo sobre el color, el tipo de fuente y el
tamaño del texto.
Escribir texto
1. En el panel Herramientas de la cinta Tareas, haga clic en el botón Escribir texto.

2. Haga clic en el área de la página en la que desea añadir nuevo texto.
3. Un cursor intermitente indicará que ya puede comenzar a escribir el nuevo texto.
4. La cinta Formato aparecerá en la parte superior de la pantalla para que pueda cambiar las
propiedades del texto.
5. Pulse la tecla Esc del teclado para terminar de insertar texto o haga clic en el botón Finalizar de la
cinta Formato.
SUGERENCIA: Puede hacer clic y arrastrar el texto para moverlo a cualquier otro lugar de la página del
documento.

Guía del usuario
Editar texto escrito
1. En la cinta de Reader, haga clic en la herramienta Mano del panel Herramientas.

2. Haga doble clic en el bloque de texto añadido previamente, tras lo cual aparecerá la cinta Formato.
3. Cambie cualquiera de las propiedades del texto (por ejemplo, el color de fuente) para modificar las
características del bloque de texto completo.
4. La herramienta Mano también le permite sujetar cualquiera de los manejadores rojos para cambiar
el tamaño del cuadro de texto dinámicamente y hacer que el texto se reajuste dentro del marco.
5. Para eliminar el bloque de texto, haga clic una vez en él para mostrar el recuadro delimitador del
área de texto, haga clic con el botón derecho del ratón en el texto y seleccione Eliminar del menú.
Eliminar texto escrito
1. Para eliminar el texto, haga clic en él una vez para mostrar el recuadro delimitador alrededor del
área de texto.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el texto y seleccione Eliminar del menú.

Guía del usuario
Cumplimentar y guardar formularios

Cumplimentar un formulario digital que tiene campos interactivos
1. Abra el formulario PDF en Nitro Reader.

2. Con cualquier herramienta seleccionada, haga clic una vez en un campo de formulario para escribir
texto y para elegir las opciones deseadas empleando los diversos tipos de elementos de
formulario, como casillas de verificación, botones de opciones, listas desplegables, etc.
3. Utilice el ratón para hacer clic y seleccionar el siguiente campo, o bien la tecla Tab del teclado, para
desplazar el cursor al siguiente campo.
4. Si desea eliminar todo el contenido de un formulario y comenzar de nuevo, simplemente pulse el
botón Restablecer formulario en el panel Formularios de la cinta Tareas.
SUGERENCIA: Cuando se detectan campos de formulario en un documento PDF, Nitro Reader resalta los
campos y muestra un mensaje en la barra de información situada debajo de la cinta.
SUGERENCIA: Si un formulario requiere su firma, puede utilizar la herramienta Sello de firma para incluir
una imagen de su firma en el formulario.
Guardar un formulario
1. Tras cumplimentar el formulario, haga clic en el menú Archivo y seleccione Guardar.
2. Para guardar el formulario con otro nombre o en una ubicación diferente, en el menú Archivo haga
clic en Guardar Como. Ello le permitirá cambiar el nombre del PDF y guardarlo en otra ubicación.

Guía del usuario
Restablecer un formulario
1. Abra el formulario en Nitro Reader y cumplimente los campos que sean necesarios.
2. En el panel Formularios de la cinta Tareas, haga clic en Restablecer formulario.
3. Se restablecerá el estado predefinido de todos los elementos del formulario, como campos y
botones.

Guía del usuario
Incluir su firma
La ventaja de usar formularios PDF estriba en la posibilidad de recibir, rellenar y presentar formularios sin
tener que manipular documentos impresos y sin tener que utilizar el correo postal para enviar los
documentos. Con el Sello de firma de Nitro Reader, también puede validar un formulario añadiendo una
copia digital de su propia firma.
Crear un sello de firma

Prepare su firma
NOTA: A continuación se proporcionan directrices básicas sobre cómo crear una versión escaneada de su
firma para utilizarla en la herramienta Sello de firma de Nitro Reader. Para llevar a cabo esta operación, se
precisan algunos conocimientos de escaneado y edición de imágenes, aunque las instrucciones acerca de
cómo utilizar aplicaciones de edición de imágenes quedan fuera del ámbito de esta guía.
1. Firme en una hoja de papel en blanco utilizando un bolígrafo que escriba en color negro.
2. Repita el proceso hasta que obtenga una firma oscura, compacta, sin partes difuminadas y sin
manchas.
3. Escanee la hoja de papel con destino al PC utilizando un escáner plano o una impresora
multifunción.
4. Utilice el software del escáner o cualquier otra aplicación de edición de imágenes para recortar el
área de la página situada alrededor de la firma.
5. Guarde esta imagen como archivo JPEG, PNG, PDF, BMP, TIFF o GIF.
SUGERENCIA: La herramienta de Sello de firma crea automáticamente una transparencia a partir del fondo
en blanco de la firma escaneada, lo que hace que tenga aspecto realista al mostrarla sobre textos o líneas.
Cree el sello de firma en Nitro Reader
1. En el panel Herramientas de la cinta Tareas, haga clic en la mitad inferior del botón Sello de firma.
2. En el menú, haga clic en Crear nueva firma.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la firma, haga clic en el botón Examinar para abrir el
Explorador de Windows.
4. Vaya a la ubicación del disco duro en la que guardó previamente la imagen escaneada de su firma.

Guía del usuario
5. Seleccione el archivo de su firma y haga clic en Abrir.

6. En el campo Nombre, introduzca su nombre o una descripción de la firma.
7. Si desea proteger el uso de su firma, haga clic en Exigir una contraseña para usar la firma.
8. Introduzca la contraseña que desea utilizar y luego introdúzcala de nuevo para detectar y evitar
posibles errores ortográficos.
9. Haga clic en Guardar para crear su sello de firma.
Colocar su firma en la página
1. En el panel Herramientas de la cinta Tareas, haga clic en la mitad inferior del botón Sello de firma.
2. En el menú, haga clic en la imagen de previsualización de su firma para seleccionarla.
3. Una previsualización de la firma quedará disponible en el puntero del ratón.
4. Haga clic en cualquier lugar de la página del documento en el que desee colocar la firma.
5. La firma aparecerá dentro de un recuadro azul que indica que debe hacer doble clic para colocar la
firma en la página.
6. Antes de hacer doble clic, todavía podrá mover la firma por la página y arrastrar los bordes del
recuadro delimitador para ajustar su tamaño.
7. Cuando esté satisfecho con el tamaño y la ubicación de la firma, haga doble clic en ella para
completar el sello de firma.
8. Para borrar la firma, haga clic en el botón Deshacer en la barra de herramientas de Acceso Rápido
o pulse Ctrl+Z en el teclado.
NOTA: NO guarde el documento a no ser que esté satisfecho con la ubicación y el aspecto de la firma. No es
posible deshacer cambios y quitar la firma de un archivo PDF guardado.

Guía del usuario
Administrar sus firmas
1. En el panel Herramientas de la cinta Tareas, haga clic en la flecha desplegable del botón Sello de
firma.
2. En el menú, haga clic en Administrar firmas.
3. Aparecerán sus firmas en la lista Firmas. Haga clic una vez en una firma para seleccionarla.
4. Haga clic en el botón Editar para modificar el nombre de la firma, reemplazar el archivo de firma o
quitar la protección de contraseña.
5. Haga clic en Eliminar para quitar el sello de firma del menú de Nitro Reader.
6. Haga clic en Crear si desea crear una nueva firma partiendo de cero.
NOTA: Los cambios que se realicen en los sellos de firma en Nitro Reader no se reflejarán en las firmas que
ya se hayan estampado en una página de un PDF.

Guía del usuario
Extraer contenido
Nitro Reader le permite reutilizar el contenido de los documentos PDF extrayendo el texto y las imágenes
o tomando una foto o instantánea del panel de documento.
Consultar...
Extraer texto Extraer imágenes
Tomar una instantánea Seleccionar texto y gráficos

Guía del usuario
Extraer texto
Nitro Reader le permite extraer todo el texto de un documento PDF en un archivo de texto que puede
guardarse en cualquier carpeta o destino sin modificar el documento PDF original.
Convertir un archivo PDF a texto sencillo
1. En el panel Crear/Convertir de la cinta Tareas, haga clic en Extraer texto.

2. Si ya hay un PDF abierto, Nitro Reader lo utilizará automáticamente como archivo para convertir.
 En caso contrario, puede utilizar el botón Examinar para abrir la ventana del explorador,
seleccionar un archivo y hacer clic en Abrir.
3. En la sección Configuración de conversión, seleccione:
 Mantener texto en párrafos...: Conserva el formato de párrafo para facilitar la reutilización del
texto

Guía del usuario
 Botón Opciones: Seleccione si desea conservar o eliminar los encabezados y pies de página
del documento.
 Cortar líneas...: Seleccione un ancho de línea uniforme en función del número de caracteres.
4. Haga clic en el menú Carpeta de la sección Resultado y seleccione:
 Carpeta específica: Puede seleccionar una ubicación para guardar el archivo de texto antes
de su creación.
 Misma carpeta que el original: El nuevo archivo de texto se guardará en la misma ubicación
que el archivo PDF de origen seleccionada en el paso 2.
 Preguntar durante el proceso: Se le pedirá que elija una ubicación en la que guardar el
archivo de texto tras su creación.
5. Marque la casilla de verificación Abrir archivos tras la conversión si desea que el nuevo archivo de
texto se abra inmediatamente después de crearlo.
6. Haga clic en Convertir y el archivo PDF se convertirá a texto conforme a la configuración
establecida. No se realizan cambios en el archivo PDF original.

Guía del usuario
Extraer imágenes
Nitro Reader le permite guardar todas las imágenes contenidas en un documento PDF como archivos
independientes en cualquier carpeta o destino sin modificar el archivo PDF original.
Extraer y guardar las imágenes en un archivo PDF

1. En el panel Crear/Convertir de la cinta Herramientas, haga clic en Extraer imágenes.
2. Si un PDF ya está abierto, Nitro Reader lo seleccionará automáticamente como origen de la
extracción de imágenes.
 En caso contrario, puede utilizar el botón Examinar para abrir la ventana del explorador,
seleccionar un archivo y hacer clic en Abrir.
3. En la sección Configuración de conversión, seleccione:

Guía del usuario
 Extraer imágenes en color como: Seleccione el formato de imagen que desea utilizar para las
imágenes en color o elija Óptimo para conservar el formato de la imagen original utilizado
en el archivo PDF.
 Extraer imágenes monocr. como: Seleccione el formato de imagen que desea utilizar para las
imágenes monocromáticas o elija Óptimo para conservar el formato de la imagen original
utilizado en el archivo PDF.
4. Haga clic en el menú Carpeta de la sección Resultado y seleccione:
 Carpeta específica: Puede seleccionar la ubicación en la que deben guardarse las imágenes
antes de que se realice la extracción.
 Misma carpeta que el original: Las imágenes se guardarán en la misma ubicación que el
archivo de origen seleccionada en el paso 2.
 Preguntar durante el proceso: Se le pedirá que elija una ubicación en la que guardar las
imágenes después de extraerlas.
5. Seleccione la casilla de verificación Abrir carpeta tras su creación si desea ver el directorio que
contiene las imágenes una vez extraídas.
6. Haga clic en Convertir para completar la extracción de imágenes.

Guía del usuario
Tomar una instantánea

Nitro Reader le permite capturar una parte de una página PDF (tanto texto como gráficos) para pegar
posteriormente la selección como imagen en otra aplicación, como puede ser Microsoft Word,
PowerPoint, Paint o Adobe Photoshop.
Copiar una instantánea de contenido de una página

1. En la cinta Tareas, panel Herramientas, haga clic en la lista desplegable Seleccionar herramienta y
elija Instantánea.
2. Haga clic y arrastre la mira telescópica del ratón para seleccionar el área de la página que desea
copiar como imagen.
3. Cuando suelte el botón del ratón, una ventana confirmará que la selección se ha copiado en el
portapapeles.
4. Posteriormente podrá pegar la instantánea en la aplicación que desee.

Guía del usuario
Seleccionar texto y gráficos

Nitro Reader le permite seleccionar texto e imágenes del documento PDF para reutilizar fácilmente el
contenido del documento en otras aplicaciones.
Para seleccionar texto de un documento

1. En el panel Herramientas de la cinta Tareas, haga clic en el botón Seleccionar o haga clic en la
flecha que señala hacia abajo del botón Instantánea y haga clic en Seleccionar texto/gráfica.
2. Utilice el ratón para seleccionar texto:
 Haga clic en el texto y arrastre hacia la izquierda/derecha para resaltarlo.
 Fuera del texto, haga clic y arrastre para dibujar un recuadro de selección sobre el texto que
desea seleccionar. El recuadro también le permite seleccionar columnas de texto verticales.
 Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página y haga clic en
Seleccionar Todo para seleccionar todo el texto del documento.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la selección y haga clic en Copiar texto, o bien pulse
Ctrl+C en el teclado.
4. Ahora puede pegar el texto en cualquier otra aplicación si es preciso.
NOTA: La copia de texto en aplicaciones compatibles (por ejemplo, Microsoft Word) conserva las
características de formato.
Para seleccionar imágenes de un documento

1. En el panel Herramientas de la cinta Tareas, haga clic en el botón Seleccionar o haga clic en la
flecha del botón Instantánea y haga clic en Seleccionar texto/gráfica.

Guía del usuario
2. Pase el puntero del ratón por encima de una imagen y observará que el cursor cambia a una mira
telescópica. Haga clic una vez y la imagen quedará seleccionada.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la imagen seleccionada y haga clic en Copiar texto, o
bien pulse Ctrl+C en el teclado.
4. Aparecerá una ventana emergente que confirmará que la imagen se ha copiado en el portapapeles.
Ahora puede pegar la imagen en cualquier otra aplicación que admita la importación de imágenes.

Guía del usuario
Plug-ins De Socios
El entorno de Plug-ins de socios permite que Nitro Reader procese e intercambie archivos con
herramientas y servicios de productividad de terceros. Estos plug-ins se integran de manera ágil en la
interfaz fácil de usar de Reader para reducir la necesidad de guardar, copiar, reabrir y cargar archivos
manualmente en sus utilidades favoritas.

Guía del usuario
Evernote®
El plug-in de integración de Evernote es el primero que se integra con Nitro Reader. Evernote ofrece un
servicio de gran utilidad al proporcionarle las herramientas necesarias para almacenar y recuperar
información online en forma de notas. Las notas pueden ser pequeños fragmentos de texto, dibujos,
fotos, páginas web o incluso documentos PDF completos.
Instalar Evernote
1. Regístrese para disponer de una cuenta gratuita en Evernote y obtener acceso al servicio.
2. Una vez configurada la cuenta, descargue el cliente de escritorio de Evernote a su equipo.
3. Siga las indicaciones para instalar el cliente y vincularlo con su cuenta de Evernote.
4. Una vez configurado el cliente con su cuenta, estará listo para utilizar el plug-in en Nitro Reader.
Enviar a Evernote
El plug-in de Evernote le permite enviar contenido desde dentro de Nitro Reader directamente a
Evernote. Este contenido puede ser desde archivos PDF completos hasta fragmentos de texto e imágenes.
Enviar un archivo PDF completo
1. Asegúrese de que el cliente de escritorio de Evernote está en ejecución en su equipo.

2. Abra un archivo PDF en Nitro Reader.
3. En el menú Archivo, haga clic en Enviar a Evernote.

Guía del usuario
Enviar una selección de texto

3. En el panel Herramientas de la cinta, haga clic en la herramienta Seleccionar.
4. Utilice la herramienta Seleccionar para resaltar una línea o un párrafo de texto y luego haga clic con
el botón derecho del ratón en la selección.
5. En el menú contextual, haga clic en Enviar a Evernote.
Enviar una imagen

3. En el panel Herramientas de la cinta, haga clic en la herramienta Seleccionar.

Guía del usuario
4. Utilice la herramienta Seleccionar para resaltar una imagen haciendo clic en ella y luego haga clic
con el botón derecho del ratón en la selección.
5. En el menú contextual, haga clic en Enviar a Evernote.

Guía del usuario
Imprimir documentos PDF

Con Nitro Reader puede imprimir sus documentos PDF cuando necesite disponer de copias impresas de
éstos para realizar otros procesos. La funcionalidad de impresión también tiene otra finalidad útil;
mediante la impresión de un documento PDF con Nitro PDF Creator como impresora, los comentarios,
campos de formulario interactivos, anexos o firmas se procesan en un nuevo archivo PDF, lo que hace
imposible modificar o interactuar con dichas funciones.
1. Abra el documento PDF en Nitro Reader.

2. En el menú Archivo, seleccione Imprimir o pulse Ctrl+P en el teclado.
3. En la ventana Imprimir, defina las siguientes opciones de impresión:
 Impresora
o Nombre: Seleccione la impresora entre las que se encuentran instaladas en el PC.
o Propiedades: Configure las preferencias relacionadas con el dispositivo seleccionado.
o Imprimir: Permite incluir/excluir marcas y sellos del trabajo de impresión.
o Sólo imprimir páginas con marcas: se ignorarán las páginas que no tengan
anotaciones.
 Rango de páginas: Defina las páginas que deben enviarse a la impresora.
o Subconjunto: Permite indicar las páginas que deben imprimirse en función de si son
pares o impares: Todas, impares o pares.
 Manejo de página
o Escala de páginas: El contenido de las páginas puede ampliarse para que ocupe toda
la página o contraerse si queda fuera del área de impresión. La configuración
predefinida es Expandir, por lo que si falta contenido en la impresión, podrá cambiar
este parámetro a Reducir.
o Varias páginas: Permite imprimir una página varias veces en la misma hoja.
o Copias: Permite imprimir varias copias de cada página.
o Rotar automáticamente: ajusta la orientación de página automáticamente para
adaptarla al tamaño de papel seleccionado.
o Usar tamaño de página del PDF: el tamaño de página se seleccionará
automáticamente en función del tamaño de página del PDF.
4. Haga clic en Aceptar.
SUGERENCIA: Puede comprobar los cambios realizados en las páginas del documentos mediante el área de
Previsualización.

Guía del usuario
Enviar documentos por correo electrónico

Nitro Reader facilita el envío de archivos PDF por correo electrónico creando un nuevo mensaje en el
cliente de correo electrónico predefinido y adjunto a él automáticamente el archivo PDF abierto
actualmente.
Enviar un PDF como anexo de correo electrónico

1. Abra el documento PDF en Nitro Reader.
2. En el menú Archivo, haga clic en Enviar por correo electrónico como PDF anexo.
3. Se creará un mensaje de correo electrónico en su cliente de correo electrónico predefinido con el
documento PDF como archivo anexo.
4. Escriba el mensaje en el cuerpo del correo electrónico y haga clic en Enviar.

Guía del usuario
Personalizar la interfaz de usuario

La interfaz de Nitro Reader puede personalizarse para adaptarla a su flujo de trabajo. Usted puede
aprender más sobre la creación de accesos directos a sus herramientas favoritas, y la organización de la
distribución de la barra de herramientas mediante la lectura de cualquiera de los siguientes temas:
Consultar...
Barra de herramientas de Acceso Rápido Minimizar la cinta

Guía del usuario
Barra de herramientas de Acceso Rápido

La barra de herramientas de Acceso Rápido le permite crear un grupo de accesos directos a las
herramientas que más utiliza. De manera predefinida, la barra de herramientas de Acceso Rápido incluye
accesos directos a las siguientes herramientas:
 Icono de Nitro Reader(1): permite abrir el menú de control de la aplicación de Windows para
maximizar, minimizar, ajustar el tamaño o cerrar Nitro Reader.
 Abrir(2): permite localizar un PDF en el disco duro y abrirlo en Nitro Reader.
 Guardar(3): permite sobrescribir el PDF abierto con los cambios más recientes.
 Imprimir(4): permite enviar el documento PDF a una impresora de hardware o a Nitro PDF Creator.
 Deshacer(5): permite retroceder pasos deshaciendo los cambios realizados en el PDF. La flecha
desplegable del botón Deshacer le permite retroceder por las diferentes etapas del historial de
modificaciones del documento.
 Rehacer(6): si ha retrocedido demasiado en el historial de Deshacer del documento, el botón
Rehacer le permite avanzar de nuevo y volver a aplicar los cambios deshechos. La flecha
desplegable del botón le permite saltar varios estados de la operación Rehacer.
 Personalizar(7): la flecha desplegable le permite acceder al menú de personalización de la barra de
herramientas de Acceso Rápido.
Añadir un botón a la barra de herramientas de Acceso Rápido
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier herramienta de la cinta.
2. En el menú, seleccione Añadir a la barra de herramientas de Acceso Rápido.
3. Observe que se crea un nuevo icono de acceso directo en la barra de herramientas de Acceso
Rápido.
SUGERENCIA: La flecha negra situada en el borde de la barra de herramientas de Acceso Rápido le permite
acceder a configuraciones adicionales.

Guía del usuario
Quitar un botón de la barra de herramientas de Acceso Rápido
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la herramienta que desea quitar de la barra de
herramientas de Acceso Rápido.
2. En el menú, seleccione Quitar de la barra de herramientas de Acceso Rápido.
Cambiar de lugar la barra de herramientas de Acceso Rápido
1. Haga clic en la flecha negra situada en el borde de la barra de herramientas de Acceso Rápido.
2. En el menú, seleccione Mostrar debajo de la cinta.
3. La barra de herramientas de Acceso Rápido se situará debajo de la cinta.
4. Para cambiar de lugar la barra de herramientas de Acceso Rápido, simplemente repita el paso 2 y
seleccione Mostrar encima de la cinta.

Guía del usuario
Configuración avanzada de la barra de herramientas de Acceso Rápido
1. Haga clic en la flecha negra situada en el borde de la barra de herramientas de Acceso Rápido.
2. En el menú, seleccione Más comandos.
3. En el cuadro de diálogo Personalizar, utilice el menú Elegir comandos de para seleccionar la
ubicación de las herramientas.
4. Haga clic en cualquier herramienta en la columna Comandos y haga clic en Agregar para situarlas
en la barra de herramientas de Acceso Rápido.
5. En la columna de la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rápido, haga clic en cualquier
herramienta y utilice los botones arriba/abajo para establecer el orden.
6. Para que la barra de herramientas de Acceso Rápido recupere su estado predefinido, haga clic en
el botón Restablecer situado debajo de la columna de la derecha.
7. Pulse el botón OK para regresar a Nitro Reader.

Guía del usuario
Minimizar la cinta
La cinta de Nitro Reader se puede minimizar para aumentar el espacio de trabajo, lo que resulta idóneo
cuando se trabaja con netbooks y con monitores antiguos que tengan baja resolución.
Minimizar la cinta para tener un panel de documento más grande
1. Para minimizar la cinta, proceda de una de las siguientes formas:

 Haga clic en cualquier lugar de la cinta o en cualquiera de sus botones, seleccione Minimizar
la cinta del menú.
 Haga clic en el botón Minimizar cinta situado junto al campo Buscar en la parte superior
derecha de la cinta.
2. La cinta se deslizará hacia el marco de la aplicación.
3. Para ver la cinta, simplemente haga clic en cualquiera de las fichas de Tareas o Ayuda que
continúan estando visibles.
4. Para que la cinta regrese de su estado oculto, repita el paso 1 y quite la marca de Minimizar la
cinta.

Guía del usuario
Configuración avanzada
Nitro Reader le permite ajustar el comportamiento y la funcionalidad de sus numerosas funciones. Usted
puede aprender más acerca de la configuración avanzada y opciones de conversión mediante la lectura
de cualquiera de los siguientes temas:
Consultar...
Administrar sus ID digitales Administrar sus Contactos Confiables
Preferencias de Nitro PDF Reader Preferencias de Nitro PDF Creator

Guía del usuario
Administrar sus ID digitales

Una ID digital es un pase de seguridad que le permite crear una identidad digital o ver un documento que
ha sido cifrado para evitar el acceso no autorizado. Es posible crear diferentes ID digitales para diferentes
tareas. Por ejemplo, puede contar con una ID digital para abrir documentos de contabilidad y otra para
abrir informes técnicos.
Crear una ID digital

1. En el menú Archivo, haga clic en Identificaciones Digitales y luego seleccione Mis Identificaciones
Digitales.
2. En la ventana Mis Identificaciones Digitales, haga clic en Nueva.
3. Introduzca sus datos en los campos de información.
4. En la lista Uso Deseado, haga clic en el tipo de seguridad que desee utilizar y luego haga clic en
Siguiente.
5. Haga clic en Examinar para elegir una ubicación en la que guardar su ID digital y luego asígnele un
nombre de archivo.
6. Introduzca una contraseña y haga clic en OK para finalizar.
SUGERENCIA: Para eliminar una ID digital, simplemente haga clic en ella una vez en la ventana Mis
Identificaciones Digitales y luego haga clic en Eliminar.
Importar una ID digital

Digitales.
2. En la ventana Mis Identificaciones Digitales, haga clic en Importar.
3. Localice la ID digital en el disco duro o la red y haga clic en Abrir.
4. Haga clic en Cerrar para finalizar.
Exportar una ID digital

Digitales.
2. En la ventana Mis Identificaciones Digitales, haga clic en Exportar.
3. Haga clic en Guardar datos en archivo y luego haga clic en Siguiente para elegir una ubicación para
el archivo.
4. Haga clic en Guardar para finalizar.
Enviar una ID digital por correo electrónico

Digitales.
2. En la ventana Mis Identificaciones Digitales, haga clic en Exportar.
3. Haga clic en Enviar datos a otros por correo electrónico y luego haga clic en Siguiente.

Guía del usuario
4. Escriba la dirección de correo electrónico que recibirá su ID digital y luego haga clic en Enviar.
5. Se creará un mensaje de correo electrónico en su cliente de correo electrónico predefinido con su
ID digital como archivo anexo. Haga clic en Enviar.

Guía del usuario
Administrar sus Contactos Confiables

Compartir su certificado de clave pública con un colega y agregarse mutuamente como Contactos
Confiables le permite cifrar archivos para la ID digital del contacto confiable. Con Nitro PDF Reader, puede
agregar personas a su lita de Contactos Confiables importando su certificado de clave pública
manualmente, o bien puede compartir su clave pública y la de la otra persona en un solo proceso
empleando la función Solicitar Contactos. Una vez compartidos estos certificados en su red de confianza,
podrá utilizar la configuración de Contactos Confiables con el fin de crear una red compartida segura para
la distribución y el uso de archivos PDF.
Agregar un contacto confiable

1. En el menú Archivo, haga clic en Identificaciones Digitales y luego seleccione Contactos Confiables.
2. Haga clic en Agregar, seleccione el certificado enviado por un colega confiable y luego haga clic en
Abrir.
3. Introduzca sus datos en los campos de información.
Exportar una ID
2. Resalte el contacto a exportar y luego haga clic en Exportar.
3. En la ventana Guardar Como, asigne un nombre al certificado y haga clic en Guardar.
Compartir certificados de clave pública

2. Resalte el contacto a exportar y luego haga clic en Solicitar.
3. Introduzca sus datos de contacto.
4. Haga clic en la casilla de verificación Incluir mi certificado en el correo electrónico, seleccione el
certificado a compartir y haga clic en Siguiente.
5. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y luego haga clic en Enviar.
6. Se creará un correo electrónico con su información en el cliente de correo electrónico predefinido y
se adjuntará a él su certificado como archivo anexo. Haga clic en Enviar.

Guía del usuario
Preferencias de Nitro PDF Reader

Nitro Reader es fácil de personalizar y configurar, lo que le permite adaptar el comportamiento de
numerosos componentes de la aplicación a sus necesidades.
Acceso a las preferencias

1. En Nitro Reader, haga clic en el menú Archivo y seleccione Preferencias.
2. Aparecerá la ventana Preferencias de Nitro PDF Reader con las siguientes categorías:
 La columna de la izquierda agrupa las diversas categorías de opciones.
 El área de la derecha muestra las opciones de cada categoría.
Descripción de las preferencias

Buscar actualizaciones
 Nitro PDF Reader puede configurarse para buscar e instalar actualizaciones automáticamente:
diariamente, semanalmente, mensualmente o nunca, si desea desactivar la comprobación
automática.
Administración de color
Las opciones de administración de color permiten a Nitro Reader crear archivos PDF cuyas imágenes sean
coherentes con el espacio de color utilizado por la aplicación en la que se han creado o editado. Un
espacio de color define el rango de colores (o la gama) procesada por un monitor o una impresora. Por
ejemplo: si se ha tomado una fotografía con una cámara digital empleando el espacio de color
AdobeRGB1998, se recomienda activar el mismo espacio de color RGB en Nitro Reader para garantizar
que los colores de la imagen sean fieles al original (la cámara).
 RGB: establece el espacio de color para todas las imágenes que emplean el modelo de color RGB.
 CMYK: establece el espacio de color para todas las imágenes que emplean el modelo de color
CMYK.
 Escala de grises: establece el espacio de color para todas las imágenes que carecen de valores de
color.
 Motor: establece CMS pequeño o ICM como su motor de administración del color para lograr la
correspondencia con su aplicación gráfica con administración de color.
Comentarios, Notas emergentes
 Fuente: establece la fuente predefinida de las notas emergentes y las repuestas.

 Tamaño de la fuente: aumenta o disminuye el tamaño de fuente de las notas emergentes.
 Opacidad: establece el nivel de transparencia de las notas emergentes.

Guía del usuario
Conversión, Extraer imágenes
 Extraer imágenes en color como: permite guardar las imágenes en color extraídas con el tipo de
archivo especificado o seleccionar Óptimo para que las imágenes se guarden automáticamente en
el formato más adecuado.
 Extraer imágenes monocr. como: permite guardar las imágenes monocromáticas extraídas con el
tipo de archivo especificado o seleccionar Óptimo para que las imágenes se guarden
automáticamente en el formato más adecuado.
Conversión, Texto sencillo
 Texto sencillo: permite mantener el texto con la misma estructura de párrafos del documento
original o borrar la estructura y exportar el texto en líneas de un número de caracteres que puede
especificar aquí.
 Encabezados y Pies de Página: permite convertir el texto de los encabezados y pies de página del
PDF original o excluirlos de la conversión.
Conversión, Recuperación de texto avanzada
 Todo el texto: permite convertir todo el texto empleando recuperación óptica de texto.
 Sólo texto problemático. permite aplicar recuperación de texto solamente al texto que origina el
problema.
 Ninguno: permite ignorar el texto que origina el problema.
NOTA: La recuperación de texto avanzada requiere la instalación de MODI. Este procedimiento se

documenta en la Base de Conocimiento de Nitro PDF
Formularios
 Calcular automáticamente valores de campos: un formulario PDF que contenga muchos cálculos de
formulario complejos e interdependientes puede afectar al rendimiento del visor de PDF. Si utiliza
este tipo de formularios habitualmente o sabe que va a tener que rellenar en breve un formulario
de este tipo, puede que le interese desactivar esta preferencia.
 Resaltar campos de formulario: resalta automáticamente los campos de un formulario para que
sean fáciles de localizar.
 Color de resaltado: permite seleccionar el color que debe utilizarse para resaltar campos de
formularios.
 Color de campo obligatorio: los campos de formulario obligatorios se resaltarán en este color.
General
 Establecer como visor de PDF predefinido: configura Nitro Reader como el programa predefinido
que se abrirá al hacer doble clic en un documento PDF.
 Mostrar mensaje si...: Nitro Reader le informará si otro programa se convierte en el visor
predefinido.
 Vista de página predefinida: seleccione el formato de página automático para leer documentos
PDF.
 Zoom predefinido: seleccione la ampliación predefinida para leer documentos PDF.

Guía del usuario
 La herramienta de mano permite seleccionar texto e imágenes: permite que la herramienta de Mano
seleccione todo tipo de contenidos del documento.
 Seleccionar imágenes antes que texto...: Si el documento contiene texto e imágenes que se solapan,
se seleccionará la imagen en primer lugar.
 Copiar texto sin formato: copia texto al portapapeles sin características de formato.
 Copiar texto con formato: conserva el formato del texto al copiarlo en el portapapeles.
Identidad
 La configuración de identidad le permite guardar sus datos personales para que puedan utilizarse
automáticamente con el fin de rellenar campos como los detalles de anotaciones.
Interfaz
 Mostrar ayuda de herramientas ampliada: muestra la información detallada sobre una herramienta
cuando se pasa el ratón por encima del botón correspondiente.
 Mostrar texto explicativo en la parte superior de los diálogos: muestra u oculta la información de
resumen que describe la función de una ventana de cuadro de diálogo.
 Mostrar mensajes de barra de información relativos a WebDav: muestra un mensaje en la barra de
información si hay problemas en la red que afecten a la apertura y el procesamiento del archivo
PDF.
 Mostrar barra de información si el documento contiene campos de formulario: muestra un mensaje
en la barra de información cuando se abre un documento PDF con campos de formulario
interactivos.
 Mostrar barra de información si se detecta JavaScript pero está desactivado en Preferencias: muestra
un mensaje en la barra de información para recordarle que debe activar JavaScript para acceder a
las funciones de script de un archivo PDF.
 Mostrar barra explicativa si el documento está certificado: muestra un mensaje en la barra de
información al abrir un documento PDF certificado.
 Mostrar barra explicativa si el documento está protegido: muestra un mensaje en la barra de
información cuando se abre un documento PDF que contiene restricciones de seguridad.
 Tamaño de texto del marcador: le permite aumentar o reducir el tamaño de las etiquetas de
marcador en el panel Marcadores.
 Número de documentos recientes a mostrar: permite aumentar o reducir el número de documentos
recientes que deben aparecer en el menú Archivo.
Acceso a Internet:
 Permitirme especificar lista de sitios confiables: se le preguntará si desea permitir o denegar el

acceso cuando un archivo PDF intente conectar a Internet.
 Permitir todos los sitios web: se permitirá a todos los archivos PDF acceso incondicional a Internet.
 Bloquear todos los sitios web: se denegará el acceso a Internet siempre que un archivo PDF intente
conectar.
 Acceso a los siguientes sitios web...: escriba la dirección de un sitio web en el campo de texto y haga
clic en Permitir para conceder acceso a la web incondicionalmente.
 Editar: haga clic en la dirección de un sitio web de la lista de excepciones y haga clic en Editar para
modificar la dirección.
 Eliminar: haga clic en la dirección de un sitio web de la lista de excepciones y haga clic en Eliminar
para eliminar la dirección de la lista.

Guía del usuario
 Preguntar siempre: Los archivos PDF que intenten conectar con sitios web no incluidos en la lista de
excepciones requerirán su permiso para conectar.
 Bloquear acceso: Se denegará el acceso de los archivos PDF al conectar con cualquier sitio web no
incluido en la lista de excepciones.
JavaScript
 Desactivar JavaScript: es posible obtener un documento PDF que contenga código JavaScript capaz
de desencadenar vulnerabilidades de seguridad. Puede que algunos usuarios deseen desactivar
JavaScript por motivos de seguridad o que los administradores de sistemas tengan que
desactivarlo para cumplir las normas de TI de su empresa. JavaScript puede activarse o desactivarse
mediante este parámetro de configuración.
Administrador de plug-ins
 Administrador de plug-ins: esta lista le permite activar o desactivar las extensiones de plug-ins de
Nitro Reader.
NOTA: El plug-in de Evernote no aparece en el menú Archivo si no se ha instalado el cliente de escritorio.
Unidades y Cuadrícula
 Unidades prefijadas: permite seleccionar las unidades de medida predefinidas para todas las
herramientas de la aplicación (por ejemplo, los márgenes de página).
 Mostrar Cuadrícula: permite mostrar u ocultar una cuadrícula sobre el panel de visualización del
documento.
 Ajustar a Cuadrícula: cuando se cambian de lugar objetos como notas adhesivas y texto, éstos se
alinean automáticamente con la línea de cuadrícula más próxima.
 Color de líneas de cuadrícula: permite definir el color de las líneas de la cuadrícula.
 Dimensiones de la cuadrícula: permite configurar las diversas dimensiones para personalizar la
cuadrícula en función de sus preferencias.
SUGERENCIA: Puede cambiar la unidad de medida de los valores de cuadrícula cambiando el parámetro
Unidades prefijadas, que también se encuentra en la sección Unidades y Cuadrícula.

Guía del usuario
Preferencias de Nitro PDF Creator

Nitro PDF Creator es una impresora virtual que le permite generar un PDF desde cualquier aplicación que
tenga capacidad de impresión. La configuración predefinida atiende sus necesidades diarias, aunque los
parámetros de creación pueden configurarse para trabajar en cualquier situación.
Acceso a las preferencias

 Windows XP:
1. En el menú Inicio de Windows, haga clic en Impresoras y faxes.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Nitro PDF Creator y seleccione Administrar.
 Windows Vista / 7.
1. En el menú Inicio de Windows, haga clic en Dispositivos e impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Nitro PDF Creator y seleccione Preferencias de
impresión.
Descripción de las preferencias

Guardar
 Carpeta de destino: Permite establecer la ubicación predefinida en la que se almacenarán los

nuevos documentos PDF.
 Si existe el archivo: Si un archivo PDF nuevo se guarda en una ubicación en la que ya hay un PDF
con el mismo nombre, puede especificar si desea que se le avise para elegir otro nombre o si el
archivo debe sobrescribirse automáticamente.
 Al terminar, cerrar ventana de progreso: Si se activa esta opción, la ventana de proceso se cerrará
automáticamente cuando finalice la creación del PDF.
Información de documento
 Campos de información de documento: La introducción de la información correspondiente en estos

campos le permite aplicar la misma información estándar a todos los documentos PDF creados con
el controlador de impresora de este equipo.
Seguridad
 Exigir contraseña del usuario para abrir el documento: Puede proteger sus documentos PDF con una
contraseña que impida su visualización no autorizada.
 Utilice la contraseña de propietario para controlar la impresión, edición y extracción: Puede proteger
sus documentos PDF con una contraseña que desactive funciones específicas, como la impresión o
edición del documento.
 Se permite impresión: Impide que se imprima el documento o permite que se imprima sólo con
baja o alta resolución si se introduce la contraseña correcta.
 Se permiten cambios: Impide la realización de cambios en el documento o especifica exactamente
los cambios permitidos si se introduce la contraseña correcta.

Guía del usuario
 Permitir copia y extracción del contenido: Si está activada esta opción, los usuarios podrá copiar el
texto y los gráficos del documento PDF si se introduce la contraseña correcta.
 Permitir acceso a texto para dispositivos lectores de pantalla para invidentes: Esta configuración
permite que el software lector de pantalla acceda al contenido del archivo PDF con el fin de que se
lea el documento mediante voz a personas invidentes.
 Nivel de cifrado: Ninguno (el documento no se cifra), Bajo (se aplica cifrado de 40 bits), Mediano
(se aplica cifrado de 128 bits), Alto (se aplica cifrado de 128 bits).
NOTA: Deberá establecer un nivel de cifrado para aplicar las opciones de seguridad de usuario y propietario.
Si el nivel de seguridad se establece con el valor Ninguno, se desactivarán todas las demás opciones de
seguridad, incluida la protección mediante contraseña.
Páginas
 Tamaño de la página: Permite seleccionar el tamaño de página de los documentos PDF de la lista
de tamaños estándar.
 Formularios Personalizados: Especifica un tamaño y una anchura de página personalizados y guarda
las dimensiones para su uso en el futuro.
 Orientación: Permite crear documentos PDF con orientación vertical u horizontal.
 Obtener márgenes de otra impresora: Copia automáticamente los valores de margen utilizados por
otra impresora instalada en el PC.
Vista inicial
La configuración de Vista inicial le permite predefinir la vista que se utilizará al abrir el documento PDF en
cualquier lector de PDF. Es posible configurar un documento PDF para que se abra por un número de
página, con un nivel de zoom o con un tamaño de página determinados.
 Mostrar: Es posible configurar los nuevos documentos PDF para que abran automáticamente el
panel de páginas.
 Disposición de página: Especifica el número de páginas que deben mostrarse a la vez en el visor de
PDF y si debe emplearse desplazamiento continuo al desplazarse entre páginas.
 Zoom: Permite especificar el nivel de zoom que se aplicará al ver los documentos PDF creados.
 Abrir a página: Especifica la página que desea que aparezca primero al abrir el documento PDF.
 Centrar ventana en la pantalla: Puede especificar que, cuando se abra el archivo PDF creado, éste
se sitúe en el centro de la ventana de documento del visor.
 Modo de pantalla completa: Puede especificar que, cuando se abra el PDF creado, éste ocupe toda
la pantalla, ocultando la barra de menús y los demás controles del visor.
Calidad de conversión
1. Imágenes y fuentes: La siguiente configuración le permite especificar el nivel de tamaño y calidad

del documento PDF creado.
rápidas.
para uso en oficina/personal.
 Impresión: Optimiza el PDF para lograr la máxima calidad al procesarlo en impresoras
profesionales.

Guía del usuario
 Personalizado: Le permite establecer la siguiente configuración de salida del PDF

manualmente:
o La sección Imágenes le permite especificar la configuración personalizada para
optimización de imagen. En función de los tipos de imágenes que haya en el
documento, podrá elegir entre las siguientes opciones:
 Conversión de color. Establece si las imágenes en color deben convertirse a
escala de grises o si las imágenes en escala de grises deben convertirse a
monocromáticas (blanco y negro).
 Submuestreo: Establece el número de puntos por pulgada que debe utilizarse
para representar cada imagen. Al configurar este valor con un número bajo, se
reducirá la calidad de las imágenes impresas, pero también se reducirá el
tamaño del archivo.
 Compresión: Establece el tipo de compresión que debe utilizarse para
comprimir imágenes. Si se selecciona Automático, Nitro PDF seleccionará el
tipo de compresión más adecuado para la mayoría de las imágenes del
documento. También puede experimentar con diferentes configuraciones
hasta encontrar el equilibrio óptimo entre el tamaño de archivo y la calidad de
imagen.
 Calidad de Imagen: Si se selecciona la compresión JPEG, puede ajustar este
parámetro para especificar la calidad de imagen deseada, en función de cómo
se utilice el documento. Una calidad de imagen superior conlleva archivos de
mayor tamaño.
o La sección Fuentes le permite especificar la configuración personalizada para
incrustación de fuentes.
 Incrustar (Subconjunto): Incluye sólo aquellos caracteres de cada fuente que
sean necesarios para representar el documento correctamente. Si es necesario
editar el texto del PDF en el futuro, es posible que algunos caracteres no estén
disponibles, pero el tamaño del archivo será menor que si se incrusta toda la
fuente.
 Incrustar (Conjunto Completo): Incluye el conjunto completo de caracteres para
cada fuente del documento, lo que garantiza que las fuentes estén disponibles
si es necesario editar el PDF en el futuro. La incrustación completa también
aumenta el tamaño de archivo.
 No incrustar fuentes: La información de fuente no se incrusta en el PDF. Esto
crea los archivos de menor tamaño, pero puede alterar el aspecto del archivo
PDF al verlo en equipos que no tengan las mismas fuentes instaladas.
 Si falla la incrustación: Le permite especificar si debe continuarse con la
creación del archivo PDF si no es posible incrustar las fuentes.

Guía del usuario
Obtención de ayuda
Nitro Reader incluye una cinta Ayuda con diferentes herramientas que permiten acceder a documentación
sobre el producto y otros recursos en línea, como la Base de Conocimiento y el Foro de usuarios.
Los paneles de la cinta Ayuda

Ayuda
 Manual del Usuario: inicia el manual del producto, que está leyendo en estos momentos. También
puede iniciar el documento pulsando la tecla F1 del teclado y utilizando a continuación la función
Buscar para localizar un tema concreto sobre el que necesite ayuda.
Asistencia
 Base de Conocimiento: inicia el navegador web predefinido, que automáticamente cargará la Base
de Conocimiento en línea para ayudarle a encontrar soluciones a problemas conocidos y en la que
encontrará explicaciones detalladas de otros conceptos.
 Foro de usuarios: permite obtener acceso a la comunidad de usuarios en línea de Nitro PDF Reader.
En ella podrá participar en los debates relativos a las tecnologías de PDF y otros temas
relacionados con el mundo del PDF.
 Sugerir Ideas: ¿tiene alguna sugerencia que permita mejorar Nitro PDF Reader? Valoramos sus
sugerencias y esperamos integrar cualquier idea que permita hacer de Reader una herramienta aún
más valiosa para su flujo de trabajo con PDF.
 Entregar Errores: le permite informar de errores o problemas que haya experimentado al utilizar
Nitro PDF Reader.
Producto
 Buscar Actualizaciones: permite comprobar si hay actualizaciones disponibles o asegurarse de que

se está utilizando la versión más reciente de Nitro PDF Reader.
 Programa de Mejora: ayúdenos a conocer su forma de trabajar con Nitro PDF Reader permitiendo
que el software envíe información anónima sobre sus patrones de uso. Esta información no revela
ningún dato privado, sino que simplemente recaba datos estadísticos sobre las herramientas que
más utiliza.
 Acerca de Nitro Reader: permite ver detalles sobre la versión del software, la dirección web de Nitro
PDF e información de licencia.
 Hacer más con Pro: ¿necesita herramientas de proceso más avanzadas para su documentos PDF?
Pulse este botón para obtener más información sobre Nitro PDF Professional, la solución de PDF
completa de Nitro PDF.

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Manual del Usario

En esta guía del usuario

i ©Nitro PDF Software

El panel Firmas ............................................................................................................................................................................... 18

ii ©Nitro PDF Software

Anotar con herramientas de marca de texto ...............................................................................................40

iii ©Nitro PDF Software

Configuración avanzada .................................................................................................................................70

iv ©Nitro PDF Software

Bienvenido a Nitro PDF® Reader

¿Por qué Nitro Reader?

1 / 85 ©Nitro PDF Software

Iniciación en Nitro Reader

La interfaz de usuario Compatibilidad con otras aplicaciones

La familia de productos Nitro PDF

2 / 85 ©Nitro PDF Software

Explorar la interfaz de usuario de Nitro Reader

Barra de herramientas de Acceso Rápido

La ficha de Nitro Reader se divide en tres fichas:

3 / 85 ©Nitro PDF Software

4 / 85 ©Nitro PDF Software

5 / 85 ©Nitro PDF Software

Los paneles de navegación

Los paneles de inspector

La barra de controles de página

6 / 85 ©Nitro PDF Software

Compatibilidad con otras aplicaciones

7 / 85 ©Nitro PDF Software

La familia de productos Nitro PDF

Nitro PDF Professional

Nitro PDF Express

Familia de software gratuito de Nitro PDF

8 / 85 ©Nitro PDF Software

9 / 85 ©Nitro PDF Software

Abrir un archivo PDF Crear un archivo PDF

Revisar y anotar un documento PDF Trabajar con formularios

Extraer contenido Personalizar la interfaz de usuario

10 / 85 ©Nitro PDF Software

Ver y navegar por un archivo PDF

Abrir un PDF Cambiar la vista de la página

Ajustar el nivel de zoom Navegar por las páginas del documento

Los paneles de navegación Los paneles de inspector

Buscar texto Leer varios documentos en paralelo

11 / 85 ©Nitro PDF Software

Abrir un archivo PDF en Nitro Reader

Abrir un archivo PDF

Clic con el botón derecho del ratón

12 / 85 ©Nitro PDF Software

Cambiar la vista de la página

Rotar la vista de la página

Cambiar las opciones de visualización del panel de documento

13 / 85 ©Nitro PDF Software

Para cambiar el tamaño de la vista de página

1. En el panel Ver de la cinta Tareas, seleccione una de las siguientes opciones:

14 / 85 ©Nitro PDF Software

Ajustar el nivel de zoom

1. En la cinta Tareas, en el panel Ver, haga clic en el botón Zoom.

Ajustar el nivel de zoom manualmente

1. En la barra de controles de página situada en la parte inferior derecha de la pantalla:

15 / 85 ©Nitro PDF Software

Navegar por las páginas del documento

1. En la barra de controles de página situada en la parte inferior de la pantalla:

Desplazarse suavemente entre las páginas

16 / 85 ©Nitro PDF Software