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MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN
COLABORADORES:
Septiembre 2005
FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION
MAESTRIA EN ADMINISTRACION HABILIDADES DIRECTIVAS
INDICE
Contenido Pág.
Capitulo 1 Liderazgo 11
Introducción 12
Tema 1 Concepto de liderazgo 13
1.1. Características de un líder 15
1.2. Diferencias entre administración y liderazgo 17
Tema 2 Tipos de Liderazgo 18
2.1 enfoques tradicionales 18
2.2 perspectivas contemporáneas 22
Tema 3 Liderazgo y la Empresa 23
3.1 Visión 23
31.1. Visiones en Acción 24
3.2 Liderazgo y poder 25
3.2.1. Liderazgo en la Empresa 26
3.3 Toma de decisiones 29
Conclusiones 31
Bibliografía 32
Capítulo 2 Valores 33
Introducción 34
Concepto de valores. 35
1. Responsabilidad. 37
1.1. Interacción de algunos valores respecto a la responsabilidad. 38
1.2. Interacción de algunos contravalores respecto a la 38
responsabilidad.
2. Sinceridad. 39
2.1. Interacción de algunos valores respecto a la sinceridad. 40
2.2. Interacción de algunos contravalores respecto a la sinceridad. 40
3. Dialogo. 41
3.1. Interacción de algunos valores respecto al dialogo. 42
3.2. Interacción de algunos contravalores respecto al dialogo. 43
4. Confianza. 43
4.1. Interacción de algunos valores respecto a la confianza. 44
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Capítulo 3 Comunicación 60
Objetivos 61
Justificación 62
Introducción 63
Tema 1 Generalidades de la Comunicación Organizacional 64
1.1. Definición de comunicación 64
1.2. Tipos de comunicación 65
1.3. Función de la comunicación 69
Tema 2 Flujo de la Comunicación 70
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Conclusiones y recomendaciones 82
Anexos 83
Bibliografía 83
Capítulo 4 La Motivación 86
Introducción 87
Tema 1: La Motivación y sus Teorías 89
1.1 Definición de motivación. 89
1.2 Premisas de la conducta humana. 89
1.3. Teorías de la motivación 90
1.3.1 Las teorías de la motivación de la satisfacción. 90
1.3.1.1 Teoría de la jerarquía de las necesidades. 91
1.3.1.2 Teoría de la motivación – higiene. 91
1.3.1.3 La teoría x y la teoría y de mc. Gregor 93
1.3.2 Las teorías del proceso de la motivación. 94
1.3.2.1 Teoría de la equidad. 95
1.3.2.2 Teoría del impulso - reforzamiento. 95
1.3.2.3 Teoría de la expectativa - valencia. 95
1.3.2.4 Teoría de las metas. 97
Tema 2 Motivación Hacia el Trabajo 97
2.1 El papel de la motivación en el trabajo. 97
Tema 3: Ejemplos de Motivación en Empresas de Prestigio 101
3.1. Wal-Mart: un modelo de motivación. 101
3.2. Motivación en med-health outsourcing 102
Conclusiones 104
Anexos 106
Bibliografía 109
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Introducción 134
1. ¿Que es la negociación? 135
2. Elementos que integran una negociación 135
3. Características de la negociación 137
3.1 Comunicación 137
3.2 Formas de comunicación 137
3.3 Barreras en la comunicación 139
3.4 Principio ganar/ganar. 139
3.5 Acuerdos de desempeño ganar/ganar. 140
3.6 Carácter 140
3.7 Integridad 140
3.8 Madurez 140
3.9 Relaciones 141
3.10 Procesos 142
3.11 Poder 142
3.11.1 Poder de la competencia 142
3.11.2 Poder de la legitimidad 143
3.11.3 Poder del compromiso 143
3.11.4 Poder del conocimiento. 143
3.11.5 Poder de asumir riesgo 143
4. Tácticas de negociación 143
4.1 Táctica 1. Tómelo o déjelo 143
4.2 Táctica 2. Bogey 144
4.3 Táctica 3. Presión (krunch) 144
4.4 Táctica 4. Regateo 144
4.5 Tácticas de tiempo 145
5. Tipos de negociación 145
5.1 Negociación integrativa 146
5.2 La negociación distributiva 146
6. Fases de la negociación 146
6.1 Fase inicial 146
6.2 Fase de tanteo o reconocimiento 147
6.3 La discusión 147
6.4 Propuestas parciales e intercambio 148
6.5 Las propuestas e intercambio final 148
6.6 Acuerdo o cierre 149
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CAPITULO 1
LIDERAZGO
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INTRODUCCIÓN
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TEMA 1
CONCEPTO DE LIDERAZGO
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tanto individuales como grupales y con ello reducir incertidumbre y satisfacer las
necesidades existentes en una situación dada.
A través de la historia el líder era concebido como un ser superior al resto de los
miembros del grupo, con atributos especiales. Un individuo al demostrar su superioridad
ante la comunidad se convertía en el líder.
Se consideraba que estos poderes o atributos especiales se transmitían
biológicamente de padre a hijo o eran un don de los Dioses (nacían con ellos). Sin embargo
aún entonces se buscó a través de la transmisión de conocimientos y habilidades crear
líderes.
Durante mucho tiempo se ha pretendido definir y medir los rasgos y las habilidades
de los líderes, sin embargo, no se ha logrado hasta ahora un consenso al respecto. Las listas
y las explicaciones son muy diversas, amplias y heterogéneas. Estos listados reflejan, más
que las características verdaderas de un líder, los valores prevalentes en la sociedad o la
imagen del líder ideal.
El liderazgo efectivo se basa en el compromiso de la dirección con la gente para la
mejora incesante de la calidad, por ello los líderes deben ser capaces de:
• Percibir las diferentes situaciones, tener –insight- sobre sí mismos y sobre la
cultura de su organización
• Tener motivación y estar dispuesto a abandonar ciertas conductas u modos
de pensar.
• Contar con la fortaleza emocional para absolver la ansiedad y la resistencia
general, y para brindad el soporte necesario a los demás.
• Vender su visión de las cosas y su visión del camino que habrá de conducir a
la organización a un estado mejor.
• Lograr que la gente se involucre emocionalmente de modo que alcance su
propio insight del proceso de cambio.
• Aprender la cultura actual de la empresa antes de intentar su transformación.
Ordway Tead estaba convencido de que los líderes exitosos poseían rasgos
identificables. Los más importantes son:
1. Energía física y nerviosa. El liderazgo presupone trabajar arduamente de modo
que el líder debe tener más energía que la persona común y corriente.
2. Sentido de propósito y rumbo. El líder necesita tener metas e inspirar a los
demás para que traten de realizarlas.
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La gente quiere líderes resueltos que inspiren confianza. Los seguidores necesitan
creer que las cosas están en buenas manos. Los líderes tienen que aceptar críticas cuando se
toman malas decisiones y superar la tentación de culpar a los demás. Los buenos líderes
necesitan ser comunicadores eficaces, tener sentido del humor y, quizá, es siempre un buen
maestro.
La tarea del líder requiere una amplia variedad de habilidades personales. Entre los
directores ejecutivos más eficientes hay tres clases principales de aptitud. Las dos primeras
caes bajo el título de inteligencia emocional; la primera incluye aptitudes tales como el
logro, la seguridad en uno mismo y el compromiso, mientras que la segunda consiste en
aptitudes sociales, como la influencia, la conciencia política y la empatía. Los grandes
líderes van un paso más allá: integran las realidades emocionales con lo que ven. Su
inteligencia emocional les permite fundir todos estos elementos en una visión inspirada.
El liderazgo requiere, en ocasiones, cierta dureza. Es preciso saber cuándo
mostrarse firme y cuándo utilizar maneras más directas de guiar o influir. El liderazgo
requiere tomar decisiones duras, no siempre basta con la persuasión, la búsqueda de
consenso y las otras artes de influencia. A veces se necesita, simplemente, utilizar el poder
que nos da el cargo para que alguien actúe. Cuando la gente no cumple la misión del líder
es brindar una útil crítica constructiva, en vez de permitir que el momento (y el error) pasen
inadvertidos.
Es importante que el líder descubra su estilo, lo conozca, lo depure y comprenda ya
que afectará a los miembros del grupo o seguidores. Cuando alguien adopta un papel de
líder dentro de una organización, mucho de su estilo depende de cómo maneje sus
habilidades, tanto técnicas, como humanas y conceptuales. La habilidad técnica es la
capacidad para poder utilizar en su favor o para el grupo, los recursos y relaciones
necesarias para desarrollar tareas específicas y afrontar problemas.
El otro elemento es su habilidad humana a través de la cual influye en las personas,
a partir de la motivación y de una aplicación efectiva de la conducción del grupo para
lograr determinados propósitos.
El tercer elemento corresponde a la habilidad conceptual, aquella capacidad que se
tiene para comprender la complejidad de la organización en su conjunto, y entender donde
engrana su influencia personal dentro de la organización. Conociendo a fondo estos
elementos un líder puede actuar de forma más óptima.
De acuerdo a Koontz y Weihrich los líderes prevén el futuro; inspiran a los
miembros de la organización y trazan la ruta que ésta seguirá. Los líderes deben infundir
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La discusión acerca de la importancia de los rasgos que debe poseer un líder sigue en
marcha. A la fecha se han realizado muchos estudios de rasgos Stogdill encontró que
diversos investigadores han identificado rasgos específicos relacionados con la
capacidad de liderazgo: cinco rasgos físicos (como energía apariencia y altura), cuatro
rasgos de inteligencia y capacidad, dieciséis rasgos de personalidad (como
adaptabilidad, agresividad, entusiasmo en sí mismo), seis características relativas al
desempeño de tareas (como impulso de realización, persistencia e iniciativa) y nueve
características sociales (como sentido de cooperación, habilidades para las relaciones
interpersonales y capacidad administrativa).
De lo anterior se deduce que un líder debe tener la capacidad de sacar el mayor provecho
del material físico y humano que tiene para lograr alcanzar las metas y objetivos
organizacionales. También es importante hacer notar que para lo anterior un líder debe
tener bien claro cuales son sus metas y objetivos y hacia donde quiere ir o hasta donde
desea llegar, para con ello saber las acciones que va a tomar y conducir al grupo para
alcanzar sus logros.
Aunque el liderazgo guarda una gran relación con las actividades administrativas y el
primero es muy importante para la segunda, liderazgo no es igual a administración.
Warren Venís ha dicho que la mayor parte de las organizaciones están
sobreadministradas y sublidereadas. Una persona puede ser un gerente eficaz pero
carente de las habilidades del líder para motivar. De acuerdo con él:
1. El gerente administra; el líder hace innovaciones.
2. El gerente es una copia; el líder es el original.
3. El gerente centra la atención en los sistemas y la estructura; el líder en la gente.
4. El gerente depende del control; el líder inspira confianza.
5. El gerente tiene una perspectiva de corto alcance; el líder tiene un punto de vista
de largo plazo.
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Aunque la distinción posiblemente sea más útil para los académicos que para los
gerentes, parece haber una diferencia fundamental en la naturaleza del liderazgo y la
administración, los resultados que persiguen y los procesos que emplean. Los gerentes y
los líderes son igualmente importantes para todas las organizaciones. Las organizaciones
dependen de los gerentes para su supervivencia, y de los líderes para el cambio.
TEMA 2
TIPOS DE LIDERAZGO.
2.1 Enfoques Tradicionales.
Los rasgos son las características personales de los individuos e incluyen atributos
físicos, sociales y personales.
El enfoque de rasgos supone la existencia de una personalidad de liderazgo y que
los líderes nacen no se hacen, por lo cual intenta determinar las características individuales
que comparten los grandes líderes.
Enfoque conductual.
Perspectiva de liderazgo que intenta identificar lo que hacen los buenos líderes
manifestándose en sus acciones.
Dentro de este enfoque podemos mencionar tres categorías de estilo de liderazgo:
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P 9 Administración de Administración de
r club de golf equipo
e
o 8 Crean una atmósfera Tratan de establecer una
c segura y confortable labor en equipo y alientan
u generando un ritmo de el compromiso entre los
p 7 trabajo amigable empleados.
a aunque no
c necesariamente
i 6 productivo
ó
n Administración
5 equilibrado
p
o El desempeño se obtiene
r 4 al mantener la moral de
los empleados en un nivel
l suficiente para el trabajo.
a 3
G Administración Administración de
e 2 empobrecida producción
n
t Ejercen el menor Se sirven de su poder
e 1 esfuerzo necesario para legítimo y coercitivo para
que el trabajo se lleve a presionar a sus
cabo y evitan que los subordinados a fin de
degraden o despidan satisfacer sus necesidades
de producción.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Preocupación por la Producción
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Enfoque situacional.
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Líder carismático.
Liderazgo transformacional.
Visionario
Seguro de sí Inspirador
Líderes
Transformacionales
Digno de
Confianza Amable
Considerado
Visionario.
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Digno de confianza.
Los líderes transformacionales se esfuerzan por ser éticos en sus relaciones con los
demás, son conocidos por su sinceridad, hablan sin rodeos y sostienen sus compromisos.
Además de ser vistos como dignos de confianza, a su vez confían en sus seguidores.
Seguros de sí.
Los líderes transformacionales proyectan optimismo y confianza personal.
TEMA 3
LIDERAZGO Y LA EMPRESA
3.1 Visión
“La función de un líder es crear una visión” afirma Robert L Swiggett, antiguo
presidente del consejo de administración de Kollmorgen Corporation. Hasta hace cuatro
años la palabra visión no era una palabra que se escuchará a los gerentes. En estos días
tener una visión del futuro y comunicar esa visión a los demás son componentes esenciales
del gran liderazgo. Un líder es como un pintor de la visión y arquitecto del recorrido.
Una visión es una imagen mental de un estado futuro posible y deseable de la
organización. Expresa las ambiciones del líder para la organización. Si una visión
comunica un ideal transmite una norma de excelencia y una opción clara de valores
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Peter Joyce fundo Small Potatoes inc. , una compañía con biotecnología patentada
que elabora papas del tamaño de chícharos. Estos microtubérculos se usan luego para
sembrar papas. Las ventajas sobre las técnicas de semilla de papa convencionales incluyen
producción todo el año y en cualquier clima, bajo costo, ambiente libre de patógenos y fácil
transformación a través del injerto genético. Joyce pretende dominar el mercado mundial de
semillas de papa; desarrollar variedades resistentes a enfermedades e insectos; eliminar la
necesidad de pesticidas e insecticidas y ayudar a enfrentar la crisis de hambre mundial.
La visión de Ted Turner para CNN fue crear la “primera compañía de información
verdaderamente global”, la “red global de registro” (en sus términos) vista en cada nación
del planeta, transmitiendo en las principales lenguas. Turner ve CNN y a su gente como
ciudadanos mundiales, sólo que situados en Estados Unidos.
Las visiones pueden ser pequeñas o grandes y existir en todos los niveles
organizacionales. Los puntos importantes son: 1) Una visión es necesaria para el liderazgo
efectivo; 2)una persona o equipo puede desarrollar una visión para cualquier puesto, unidad
de trabajo u organización, y 3)mucha gente, incluidos gerentes que no se convierten en
líderes fuertes, no desarrollan una visión clara; en vez de ello se concentran en
desempeñarse o sobrevivir día a día.
La visión no significa nada hasta que el líder y seguidores adoptan las acciones para
convertir la visión en realidad.
No basta cualquier visión, ya sea para el líder o para la compañía. Una visión es
muy importante para el éxito, las visiones pueden ser inapropiadas e incluso fracasar por
distintas razones. Una visión inapropiada puede reflejar solamente las necesidades del líder.
Esa visión puede ser poco ética e incluso fracasar por distintas razones. Esa visión puede
ser poco ética e incluso fracasar por falta de aceptación del mercado o de quienes tienen
que realizarla.
Una visión inapropiada puede ignorar las necesidades de las personas con intereses
en la empresa, El líder tiene que estar al corriente de los cambios del medio ambiente. Los
líderes efectivos mantienen la confianza y perseveran a pesar de los obstáculos, puede
llegar el momento en que los hechos dicten que la visión tiene que cambiar.
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Definiciones de poder:
Poder legitimo: El líder con poder legítimo tiene el derecho o la autoridad para decir
a los demás que hacer. Los gerentes tienen mayor poder legítimo sobre sus subordinados
directos del que tienen sobre sus iguales.
Poder de recompensa: El líder que tiene el poder de recompensa influye sobre otros
porque controla recompensas valiosas; la gente cumple los deseos del líder para recibir
estos beneficios. Un gerente trabaja duro para lograr sus metas, obtener una revisión
positiva de su desempeño y un aumento significativo en su remuneración.
Poder de coerción: El líder con poder de coerción controla los castigos; la gente
cumple para evitar esos castigos. Un gerente implementa una política de ausentismo que
aplica acciones disciplinarias a los empleados incumplidos.
Poder referente: El líder con poder referente tiene características personales que
atraen a los demás; la gente cumple por admiración, un deseo de aprobación, simpatía
personal o un deseo de ser como el líder.
Poder de pericia: La persona que tiene poder de pericia cuenta con cierta
experiencia o conocimiento; la gente cumple porque cree que puede aprender de ella o
ganar de esa pericia.
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Dirección y administración
Dirección y seguimiento
Así como los gerentes no necesariamente son buenos líderes, las personas no
siempre son buenas seguidoras. Los seguidores más efectivos son capaces de tener
pensamiento independiente y al mismo tiempo estar comprometidos activamente con la
metas de la organización.
Como gerente, se le pedirá que cumpla con ambos roles. Conforme dirija a la gente
que le reporta a usted, usted le reportará a su jefe. Será miembro de algunos equipos y
comités y podrá presidir otros. En tanto que los roles de liderazgo obtienen el encanto y por
ende son los papeles que mucha gente codicia, los seguidores también tienen que realizar
conscientemente sus responsabilidades.
Los seguidores efectivos se distinguen de los inefectivos por su entusiasmo y
compromiso con la organización y con una persona o propósito –una idea, un producto –
distinto a ellos o de sus propios intereses. Dominan habilidades útiles para sus
organizaciones y mantienen normas de desempeño más altas que las requeridas.
Los seguidores efectivos quizá no obtengan la gloria, pero saben que sus
aportaciones a la organización son valiosas.
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Coaching empresarial
Muchas compañías han comenzado a introducir los sistemas del coaching como estrategia
para su competitividad global.
JERRY W. GILLEY Y NATHANIEL BOUGHTAN afirman: “Se necesitan generar
nuevos paradigmas que ayuden a crear una organización ganadora que incluya:
• Perfeccionamiento de una nueva filosofía de desarrollo humano.
• Creación de la transferencia de estrategias de aprendizaje.
• Utilización de los profesionales de desarrollo humano como consultores internos y
responsables del desempeño de los sistemas gerenciales.
• Estímulo de las relaciones de los empleados creando una actitud de propietarios
• Utilización de los gerentes como coaches de desempeño.
• Creación de autoestima de los empleados y grupos.
• Identificación de estrategias de recompensa que motiven a los empleados a mejorar
su compromiso y lograr resultados.
• Don Shula; entrenador exitoso de los Dolphins de Miami, reveló que prepara su
gente para desarrollar lo mejor de sus habilidades de acuerdo a cinco principios
básicos:
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Cualquier plataforma de tecnología de gestión como en el caso del coaching que se quiera
implantar en un contexto empresarial, en primer lugar debe ser coherente con la visión-
misión del negocio y podrá introducirse bajo el marco estratégico que apunta a garantizar
esa visión para la empresa y su razón de ser.
El coach como líder deportivo desarrolla una manera particular de conducción, dirección y
movilización de su grupo, centrado en los siguientes aspectos:
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El modelo Vroom y Yetton, como se denomina, postula que la función del líder es
la de controlar el proceso por medio del cuál se toman las decisiones en la parte de la
organización de la que ese líder es responsable. Este modelo hace una contribución
especialmente importante al ilustrar la manera en que los diferentes estilos de liderazgo y
solución de problemas, como autocrático, consultivo y orientado a grupos, pueden utilizarse
eficazmente en distintos tipos de problemas. Además, este enfoque proporciona la
implicación directa de que el líder eficaz puede y debe de exhibir diversos estilos de
liderazgo y solución de problemas, dependiendo del tipo de dificultad al que se le enfrente.
En el caso de algunos problemas en los que el tiempo es esencial y la implantación
exitosa no depende de la aceptación de la solución por parte de los seguidores, es posible
ser muy autocrático. Otras situaciones requerirán métodos más consultivos y orientados
hacia los grupos.
El desafío de esta teoría para el líder radica en su capacidad de diagnosticar con
precisión el estilo que tiene mayores probabilidades de ser exitoso en el problema de que se
trate.
Vroom y Jago intentaron dar un paso más en está teoría cuando diseñaron un
programa de capacitación para el liderazgo. De acuerdo con estos autores, la aptitud
esencial de todos los líderes es la capacidad de adaptar su comportamiento a las exigencias
de la situación. Un aspecto relevante de esta adaptabilidad es la habilidad de seleccionar el
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proceso apropiado de toma de decisiones para cada una de éstas. En este sentido, los
argumentos de Vroom son semejantes a la perspectiva circunstancial de Fiedler, aunque
requieren adaptabilidad individual considerablemente mayor y se aplican a una variedad
más limitada de comportamientos de los líderes (es decir, la toma de decisiones).
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CONCLUSIONES
Los líderes nacen pero también se forman ante las circunstancias y problemas. No
hay formulas exactas de cómo llegar a ser un líder, pero también es cierto que hay modelos
de liderazgo a seguir como los expuestos a lo largo del presente trabajo.
Algunos de los aspectos o actitudes de los que requiere el líder son: motivación y
estar dispuesto a abandonar ciertas conductas u modos de pensar, fortaleza emocional, la
capacidad de vender su visión de las cosas y su visión del camino que habrá de conducir a
la organización a un estado mejor, hacer que la gente se involucre emocionalmente,
conocer la cultura actual de la empresa antes de intentar su transformación.
Los gerentes efectivos no son necesariamente líderes. Un verdadero liderazgo
consiste en guiar hacia el cambio con efectividad. Se puede llegar a ser un buen
administrador pero no un verdadero líder.
Existen gerentes que por temor a hacer cambios no hacen nada por cambiar y guiar
a la organización a su visión, solo se dedican a hacer lo mínimo para que la empresa
funcione y no rompen paradigmas que bloquean el camino al éxito de la compañía.
Hay ocasiones en que las se debe de cambiar el estilo de toma de decisiones, no se
puede seguir una sola línea o modo de actuar si se quiere lograr el objetivo. En algunas
situaciones en las que no se llega a un acuerdo, el que esta al frente debe de tomar la
decisión al igual que asumir la responsabilidad.
Cuál es estilo adecuado a elegir todo depende de la situación, el medio y la gente
con la que se cuenta. Se debe de ser cuidadoso en la forma llevar el liderazgo porque una
buena parte del éxito, consiste en la manera de actuar.
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BIBLIOGRAFÍA
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CAPITULO 2
VALORES
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INTRODUCCIÓN
Aún cuando el tema de los valores es considerado relativamente reciente en filosofía, los
valores están presentes desde los inicios de la humanidad. Para el ser humano siempre han
existido cosas valiosas: el bien, la verdad, la belleza, la felicidad, la virtud. Sin embargo, el
criterio para darles valor ha variado a través de los tiempos. Se puede valorar de acuerdo
con criterios estéticos, esquemas sociales, costumbres, principios éticos o, en otros
términos, por el costo, la utilidad, el bienestar, el placer, el prestigio.
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CONCEPTO DE VALORES
"Todo valor supone la existencia de una cosa o persona que lo posee y de un sujeto que lo
aprecia o descubre, pero no es ni lo uno ni lo otro. Los valores no tienen existencia real sino
adheridos a los objetos que lo sostienen. Antes son meras posibilidades." (Prieto Figueroa,
1984, p. 186)
¿Desde cuáles perspectivas se aprecian los valores? La visión subjetivista considera que
los valores no son reales, no valen en sí mismos, sino que son las personas quienes les
otorgan un determinado valor, dependiendo del agrado o desagrado que producen. Desde
esta perspectiva, los valores son subjetivos, dependen de la impresión personal del ser
humano. La escuela neokantiana afirma que el valor es, ante todo, una idea. Se diferencia lo
que es valioso de lo que no lo es dependiendo de las ideas o conceptos generales que
comparten las personas. Algunos autores indican que "los valores no son el producto de la
razón"; no tienen su origen y su fundamento en lo que nos muestran los sentidos; por lo
tanto, no son concretos, no se encuentran en el mundo sensible y objetivo. Es en el
pensamiento y en la mente donde los valores se aprehenden, cobran forma y significado. La
escuela fenomenológica, desde una perspectiva idealista, considera que los valores son
ideales y objetivos; valen independientemente de las cosas y de las estimaciones de las
personas. Así, aunque todos seamos injustos, la justicia sigue teniendo valor. En cambio,
los realistas afirman que los valores son reales; valores y bienes son una misma cosa. Todos
los seres tienen su propio valor. En síntesis, las diversas posturas conducen a inferir dos
teorías básicas acerca de los valores dependiendo de la postura del objetivismo o del
subjetivismo axiológicos.
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¿Cuáles son las características de los valores? ¿Qué hace que algo sea valioso? La
humanidad ha adoptado criterios a partir de los cuales se establece la categoría o la
jerarquía de los valores. Algunos de esos criterios son: (a) Durabilidad: los valores se
reflejan en el curso de la vida. Hay valores que son más permanentes en el tiempo que
otros. Por ejemplo, el valor del placer es más fugaz que el de la verdad. (b) Integralidad:
cada valor es una abstracción íntegra en sí mismo, no es divisible. (c) Flexibilidad: los
valores cambian con las necesidades y experiencias de las personas. (d) Satisfacción: los
valores generan satisfacción en las personas que los practican. (e) Polaridad: todo valor se
presenta en sentido positivo y negativo; todo valor conlleva un contravalor. (f) Jerarquía:
hay valores que son considerados superiores (dignidad, libertad) y otros como inferiores
(los relacionados con las necesidades básicas o vitales). Las jerarquías de valores no son
rígidas ni predeterminadas; se van construyendo progresivamente a lo largo de la vida de
cada persona. (g) Trascendencia: los valores trascienden el plano concreto; dan sentido y
significado a la vida humana y a la sociedad. (h) Dinamismo: los valores se transforman
con las épocas. (i) Aplicabilidad: los valores se aplican en las diversas situaciones de la
vida; entrañan acciones prácticas que reflejan los principios valorativos de la persona. (j)
Complejidad: los valores obedecen a causas diversas, requieren complicados juicios y
decisiones.
Se podría elaborar una lista interminable de valores pero hemos elegido concretamente
doce, después de haberlos consensuado en diversos grupos de trabajo (escuelas de verano y
equipos de renovación pedagógica).
1. Responsabilidad.
2. Sinceridad.
3. Diálogo.
4. Confianza.
5. Autoestima.
6. Creatividad.
7. Paz.
8. Amistad.
9. Respeto.
10. Justicia.
11. Cooperación.
12. Compartir.
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1. RESPONSABILIDAD
La responsabilidad, hemos dicho que tiene una vertiente individual, por lo que intentamos
responsabilizar al alumno/a de ir limpio y bien arreglado, que tenga una buena autoestima y
un buen rendimiento escolar.
En la vertiente colectiva, le diremos que además de ser responsable de las decisiones que se
tomen en el grupo, también tiene que responsabilizarse, junto a sus compañeros, en las
tareas de clase y en el juego para que exista una buena relación.
Tienen que aprender a ser responsables de cumplir las normas que les marcan padres,
profesores y comunidad donde viven así como respetar el entorno.
Como es un valor muy amplio, lo trabajamos en edades comprendidas entre 4 y 8 años para
iniciarles en las normas de la sociedad.
En las propuestas prácticas pretendemos habituar a la gente a:
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Justicia
Libertad Honradez
Confianza Sinceridad
Responsabilidad
Respeto iálogo
Esfuerzo Dignidad
Generosidad Optimismo
Constancia
Represión
Inconstancia Desconfianza
Apatía
Responsabilidad Engaño
Pesimismo Coacción
Injusticia
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2. SINCERIDAD
La sinceridad significa expresarse sin fingimiento, con sencillez y veracidad, por lo tanto,
podemos decir que se encuentra exenta de hipocresía y simulación.
1. la sinceridad es necesaria para gozar de una óptima salud mental. Cuando la persona
(o, concretamente, el niño) miente, se siente mal consigo misma.
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Autenticidad
Responsabilidad Honradez
Amistad Franqueza
Sinceridad
Lealtad Nobleza
Aprecio Valentía
Confianza Naturalidad
Enemistad
Engaño Falsedad
Sinceridad
Enmascaramiento Hipocresía
Desconfianza
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3. DIALOGO
El diálogo tiene un valor intrínseco y precisa de unos cuidados para dar su fruto. Estos son:
• Abrirse al otro
• Acogerle
• Respetarle
• Escucharle
• Comunicarse
• Utilizar un lenguaje común
• Compartir la reflexión y la crítica
• Darse serenidad y tiempo mutuamente
• Desechar:
El miedo,
la excesiva prudencia
el trato irónico o despectivo
El saber dialogar es una capacidad básica para todo ser humano. Como toda capacitación
precisa de un aprendizaje. Debemos ejercitar a los alumnos desde muy pequeños en la
escucha atenta, uso de la palabra adecuada, la sinceridad, la comunicación espontánea, el
respeto ... y valorar cómo se ven a sí mismos y con respecto a los demás.
Así llegarán a ser personas que gozarán de la plenitud del diálogo y de todos los valores
que lleva implícitos.
Un diálogo demasiado racional, correcto y frio es ineficaz. Por ello vale la pena prestar
atención a unas pautas muy sencillas para lograr un diálogo maduro y constructivo:
• Deseo de participación
• Serenidad y tranquilidad
• Afecto y simpatía
• Naturalidad y fluidez
• Flexibilidad y tolerancia
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• Actitud empática
• Diálogo democrático
• Interés manifiesto
Analizándolas diremos que los valores más importantes que deberían presidir todo diálogo
son: simpatía, tolerancia, participación, democracia e interés.
Tolerancia
Simpatía Interés
Dialogo
Democracia Participación
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Imposición
Aislamiento Desinterés
Dialogo
Antipatía Intolerancia
4. CONFIANZA
• Respetarse y respetar
• Ser dialogantes
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Fortaleza
Coherencia Colaboración
Seguridad Tolerancia
Amistad
Sinceridad Cordialidad
Autoestima
Inseguridad
Enemistad Desconfianza
Confianza
Engaño Intolerancia
Falta de Respeto
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5. AUTOESTIMA
La autoestima es la percepción personal que tiene un individuo sobre sus propios méritos y
actitudes, o dicho de otro modo, es el concepto que tenemos de nuestra valía personal y de
nuestra capacidad.
Esta se construye a partir de las personas que nos rodean, de las experiencias, vivencias y
sentimientos que se producen durante todas las etapas de la vida; de aquí el aspecto variable
de este valor. Las etapas más importates para su adquisición con la infancia y la
adolescencia.
La persona con autoestima elevada, es decir, aquella que acepte sus características físicas y
psicológicas, es capaz de afrontar cualquier reto que se le presente.
Amistad
Compartir Confianza
Autoestima
Ayuda Aprecio
Quien posea estos valores favorecerá el aumento de autoestima de sí mismo y de los demás.
Para que esto suceda proponemos una serie de actividades que la favorecerán.
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Frustración
Desconfianza Sumisión
Autoestima
Inseguridad Dependencia
6. CREATIVIDAD
La creatividad es un potencial que todo ser humano posee y que el adulto debe saber
valorar y estimular en los niños y adolescentes, mostrándose abierto y sensible tanto para
descubrirla como para encauzarla como el don más preciado.
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Concentración
Personalismo Curiosidad
Imaginación Autoestima
Creatividad
Flexibilidad Iniciativa
Originalidad Inconformismo
Independencia
Conformismo Inflexibilidad
Creatividad
Clonicidad Autoritarismo
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7. PAZ
Para homogenizar el presente valor haremos la distinción entre paz interna y paz externa.
• Paz interna: es la paz del sujeto. La persona que goza de ella se caracteriza por
poseer un equilibrio psíquico, sentimientos altristas, ausencia de conflictos entre su
corazón y su mente, etc.
• Paz externa: Es decir, la paz del objeto. Esta paz es aquella que recae sobre un
fenómino cultural, jurídico, política y social.
• Respeto al medio
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Justicia
Autenticidad Cooperación
Amistad Sinceridad
Bondad Ayuda
Buen entendimiento
Conflictividad
Marginación Desequilibrio
Paz
Hostilidad Guerra
Enemistad Injusticia
Intranquilidad
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8. AMISTAD
El valor de la verdadera amistad que nos dignifica y alegra nuestra existencia, se encierra
en el trato afable y en la buena comunicación con los demás.
• La bondad y la sinceridad.
• La generosidad
• La cortesía
• La cordialidad
• El respecto
• La reciprocidad en los afectos y sentimientos
• El preocuparse por los problemas de los demás
• La personalidad comunicativa y amable
Durante todas las etapas de la vida es importe la amistad, pero en la pre- adolescencia y
adolescencia es esencial, ya que en estas épocas los jóvenes se sienten incomprendidos por
las personas mayores (especialmente padres) y su única fuente de comprensión proviene de
sus amigos.
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Sinceridad
Cooperación Generosidad
Respeto Donación
Amistad
Colaboración Altruismo
Compañerismo Afecto
Comprensión
Intolerancia
Engaño
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9. RESPETO
El respeto hacia uno mismo se basa en el respeto que se profesa al otro como persona.
Nuestra dignidad de personas queda situada entre dos coordenadas básicas: la del respeto a
nosotros mismos y la del respeto a los demás.
El respeto a los demás es la primera condición para saber vivir y poder las bases a una
auténtica convivencia en paz..
Hemos de valorar también el respeto a la Naturaleza: el mundo que nos rodea, animales y
plantas.
Para que una persona respete a los demás siempre ha de tener unos modelos: padres,
educadores,... los cuales con su ejemplo y respetándole a él le han marcado unas pautas que
podrá seguir toda su vida.
Por el hecho de ser personas, siempre seremos más importantes de cualquier cosa por
valiosa que sea, lo cual nos infundirá un gran respeto por la dignidad humana.
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Sinceridad
Humanidad Amabilidad
Respeto
Comprensión Aprecio
Autoestima
Egoísmo
Incomprensión Desfachatez
Respeto
Desigualdad Desconsideración
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10. JUSTICIA
Clásica es la definición de la justicia como “Aptitud o voluntan decidida de dar a cada uno
lo que es suyo“. Ese “cada uno“ es la parte fundamental de la justicia, es la primera
consecuencia que nos lleva a ver la justicia en relación a otro.
La justicia es un valor que supone, siempre, al menos otra persona a quien debe respetarse.
Es la virtud de la equidad, de la medida, de la igualdad y el orden.
Conocer este valor es fundamental porque es la base de otros valores. Sin justicia es falsa
la actitud de paz, cooperación, tolerancia.
Respeto Mutuo
Honradez Cooperación
Justicia
Imparcialidad Reconocimiento
Tolerancia
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Violencia
Egoísmo Injusticia
Justicia
Envidia Falsedad
Intolerancia
11. COOPERACION
La cooperación se puede definir como la acción que se realiza justamente con otro u otros
individuos para conseguir un mismo fin. Esta acción aunque, a veces es un beneficio para
uno mismo, siempre a beneficiar a los demás. Para que este acto se considere cooperativo
tiene que existir una reciprocidad; si no existe esta, no podemos hablar de cooperación, sino
sólo de ayuda.
Dentro de la cooperación debemos ser miembros activos e iniciar la acción, no esperar que
los demás empiecen a actuar; es importante ser los iniciadores.
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Ayuda
Solidaridad Compañerismo
Colaboración
Amabilidad Gener9sidad
Imaginación
Egoísmo
Enemistad Insolidaridad
Cooperación
Irresponsabilidad Individualismo
Desprecio
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12. COMPARTIR
El compartir con generosidad nos hace sentirnos autorrealizados. Tenemos mucho para
compartir, no sólo bienes materiales, sino ideas, proyectos, actividades, sentimientos,
ternura, aventuras, amistades, dificultades, sufrimientos, experiencias e ilusiones.
Vivir de verdad, crecer con plenitud, no es otra cosa que hacer vivir a otros esa misma
plenitud.
No podemos dar si el otro no desea recibir, si no está dispuesto a acoger, en tanto que
nuestro dar sea sin humillar; por ello debemos aprender a compartir, a sintonizar con el
otro.
En una sociedad inmersa en el consumo y hechizada por el afán de poseer cada vez más, y
más nos toca a los educadores preparar a las nuevas generaciones para que sean freno y
revulsivo sociales, de tal manera que sepan compartir ser generosos, cooperativos, sociales
y no individualistas.
El compartir hay que practicarlo desde pequeños, para que se convierta en un hábito en la
adolescencia y persista en la madurez. Como personas sujetas a las presiones sociales,
revisemos nuestra capacidad de compartir y así podremos enseñar a nuestros alumnos a
compartir primero pequeñas cosas, pequeñas actividades para llegar a compartir
generosamente el día de mañana grandes cosas, grandes bienes e incluso nuestra vida con la
humanidad.
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Solidaridad
Amabilidad Desprendimiento
Amistad Comprensión
Participación Colaboración
Cooperación Generosidad
Gratitud
Ingratitud Egoísmo
Compartir
Insolidaridad Irrespetuosidad
Tal vez más que en ninguna época anterior, una organización tiene que saber hoy qué
representa y con qué principios va a operar. Un comportamiento organizacional basado en
valores ya no es una interesante elección filosófica: hoy es un imperativo para la
supervivencia.
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BIBLIOGRAFÍA
Bautista ,Oscar Diego “La etica en los servicios publicos“, Ed. Universidad Pedagogica
Nacional, México,2001.
Mir, Victoria y Ojeda, Felipa “Como educar en valores“, Ed. NARCEA, Madrid,2001.
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CAPITULO 3
COMUNICACION
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OBJETIVOS
• Detectar cuales son los medios mas útiles para que la comunicación organizacional
sea favorable.
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JUSTIFICACIÓN
Las comunicaciones internas son una construcción diaria como dice Daniel Prieto
Castillo: en las reuniones, en el intercambio diario, permanente, en los espacios de
discusión y de reflexión ( seminarios, reuniones, clases), en la difusión de mensajes
(notas, memorandos, teléfono, carteleras, afiches), en los encuentros casuales, en el
reconocimiento y respeto por las expresiones del otro.
El diagnóstico, pretende las fallas que se están presentando en los flujos de información,
que puede tener la causa en la carencia de medios, en el mal manejo de los mismos o en
la falta de respuesta de las personas que forman parte de la identidad.
El informe esta organizado de la siguiente forma: Una primera parte destinada a
presentar la justificación.
Se puede pensar que el hecho de manejar el mismo código garantiza una comunicación
exitosa; esto no es suficiente, ya que hay muchos ingredientes que de una u otra manera
contribuyen a acercar las personas y a estrechar vínculos: vivir experiencias comunes,
compartir significados, participar de la vida institucional, ser uno pero a la vez equipo.
Desconocer esta realidad, lleva a unas relaciones interpersonales que se desarrollan
sobre rumores y suposiciones que desvirtúan y /o bloquean todo intento de
comunicación; de esta manera el colectivo se desintegra y se cae en un sempiterno
monólogo, improductivo o en un activismo inútil.
El problema se presenta debido a la ausencia de un ambiente comunicativo que propicia
un clima laboral agradable, que permita generar y poner en marcha los cambios que se
requieren para responder con eficacia a las exigencias del mundo actual y futuro.
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INTRODUCCIÓN
La comunicación es una actividad inherente a la naturaleza humana que implica la
interacción y la puesta en común de mensajes significativos, a través de diversos canales
y medios para influir, de alguna manera, en el comportamiento de los demás y en la
organización y desarrollo de los sistemas sociales. Se considera a la comunicación como
un proceso humano de interacción de lenguajes que se encuentra más allá del traspaso de
la información.
Aterrizando este tema referente a la comunicación dentro de las organizaciones podemos
decir que en cualquier actividad donde se necesite estar en permanente contacto con
alguien, la comunicación es fundamental para el éxito de dicha labor y para su correcto
funcionamiento. Dentro de las organizaciones, muchas veces se presentan
inconvenientes, problemas o malentendidos, simplemente porque la comunicación no es
buena y las directrices para realizar un trabajo no son las adecuadas.
En una empresa, la comunicación se entiende como todo el conjunto de mensajes que se
intercambian entre los integrantes de la organización, así como entre ésta y el entorno
donde se esté desarrollando, y sin ella, muy posiblemente no existiría nada, ya que es la
base para crear estrategias, planes y programas para la subsistencia de cualquier
actividad.
La comunicación es uno de los factores fundamentales en el funcionamiento de las
organizaciones sociales, es una herramienta, un elemento clave en la organización y
juega papel primordial en el mantenimiento de la institución.
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TEMA 1
GENERALIDADES DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL.
1. 1 DEFINICIÓN DE COMUNICACIÓN
La comunicación es la facultad que tiene el ser vivo de transmitir a otro u otros,
informaciones, sentimientos y vivencias. En toda comunicación tiene que haber un
emisor, un mensaje y un receptor.
Cuando hablamos de seres vivos, no nos referimos tan sólo a los humanos, ya que desde
los insectos hasta los grandes mamíferos tienen dicha facultad, siendo el hombre el
único ser que puede comunicarse por vía oral; mientras que los demás, lo hacen por
sonidos o por acción (formación de vuelo de las abejas, Los mamíferos, incluido el
hombre, también tienen la característica de comunicarse por el tacto (contacto corporal).
Al referirnos a Comunicación Corporativa se compone de un sinnúmero de elementos,
tanto internos como externos, que desarrollándolos, constituyen la plataforma de
proyección de la imagen en una forma eficiente.
Algunos autores de la Administración nos hablan acerca de la comunicación dentro de
las organizaciones estos fueron:
Taylor:
Padre de la administración científica, consideraba a los trabajadores motivados por
recompensas de tipo material y por el miedo a la necesidad. Aconsejaba a la gerencia
que cuando se comunicara con sus empleados lo hiciera poniendo énfasis en las
recompensas materiales. El modelo de comunicación que sostenía era lineal y
descendente.
Fayol:
Padre de la administración general, tenía 3 principios estrechamente relacionados con la
comunicación organizacional:
Unidad de dirección: Un solo superior por área, para evitar distintas interpretaciones de
los mensajes recibidos desde la dirección. Está relacionado con el flujo descendente de
la información (comunicación vertical).
1
Cadena de escalafón: orden jerárquico que sirve como nexo del flujo de información.
Está relacionado con un flujo ascendente y descendente de la información, como así
también con la comunicación horizontal.
Unidad de mando: un gerente no debe pasar por alto al supervisor directo de un
empleado si quiere comunicarse con este último. Está relacionado con el flujo
descendente de la información.
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Los principios de Fayol hablan de una estructura piramidal en las organizaciones, donde
la comunicación está cuidadosamente controlada y sigue un orden jerárquico en la toma
de decisiones.
“La naturaleza de las relaciones que estructuran la comunicación en la organización es
de dos tipos: una comunicación formal, y una comunicación informal”.1
COMUNICACIÓN FORMAL.
Es la comunicación que la organización, como totalidad, ha regulado. La comunicación
formal define las reglas de comunicación estables en la organización. Por lo tanto la
comunicación formal define el modo en que cada miembro de la organización ha de
comportarse para confirmar el tipo de relación que han de mantener los miembros de la
organización entre sí.
Podemos establecer que la comunicación formal cumple dos principales funciones en la
organización: permitir la toma de decisiones y motivar.
Para garantizar la toma de decisiones y lograr niveles adecuados de motivación en los
miembros,, las organizaciones conforman estructuras que faciliten la transmisión de la
información. Para que la información sea adecuadamente transmitida es necesario que
exista un flujo de comunicación que lo permita. Este flujo de comunicación debe
cumplir los siguientes objetivos de información: transmitir la información útil para la
toma de decisiones, transmitir la información con exactitud, transmitir la información
con rapidez, y transmitir la información sin errores.
El flujo de comunicación adecuado es aquel que ofrece a) una estructura de
comunicación que no la obstruya, y b) fuentes de comunicación capaces de recoger y
transmitir la comunicación que se necesita en cada momento, c) el camino que sigue la
comunicación es adecuado.
Las principales estructuras de flujo de comunicación son. Estructuras centralizadas y
estructuras descentralizadas.
El flujo de comunicación está centralizado cuando todo el poder de decisión se
concentra en un único punto. La centralización es el mejor medio para coordinar la toma
de decisiones cuando la información no produce una sobrecarga, lo cual limitaría la
eficacia de la coordinación.
El flujo de comunicación está descentralizada cuando la información se reparte entre
varios individuos. Descentralizar el flujo de comunicación permite una mayor reacción
ante el ambiente y es un estímulo de motivación.
1
Koontz, Harold y Heinz Weihrich. Administración, una perspectiva global, McGraw Hill, 12a. Edición, México, D. F., 2004,
pp. 592-613
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COMUNICACION INFORMAL
Se forma en torno a las relaciones sociales de los miembros, y surge siempre que un
miembro siente la necesidad de comunicarse con otro sin que exista ningún canal formal
para ello, o si los que existen son inadecuados.
Son las interacciones que conforman relaciones no reguladas por la comunicación
formal. Este tipo de comunicación aparece donde la comunicación formal es insuficiente
para las necesidades emocionales y de información de los miembros de la organización.
Estas redes ayudan a mantener relaciones sociales ajenas a las relaciones estipuladas en
las normas, generan sistemas políticos y de inteligencia a través de los que se toman
decisiones.
El principal medio de comunicación empleado en la comunicación informal es el cara a
cara, la relación interpersonal directa. Sin embargo algunas organizaciones son
conscientes de la importancia de este tipo de comunicación para conectar con el
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empleado, y utilizan un medio de comunicación que les permite llegar a todos ellos, y
que utilizan con un carácter informal, son los boletines o revistas de la empresa.
Los boletines pueden contener historias sobre empleados citados por su buen servicio o
por un rendimiento laboral sobresaliente, anuncios sobre las funciones sociales de la
empresa, preguntas y respuestas acerca de temas laborales, información sobre
actividades informales de los empleados etc. Se utilizan como inyecciones de moral,
ayudan a que los empleados de ciertos puntos sientan que forman parte del todo.
La principal distorsión que se forma en este tipo de comunicación es la causada por los
rumores, que aquí se forman con cierta facilidad, al ser una comunicación no controlada
y que busca complementar la falta de comunicación de la comunicación formal.
PROCESO
medio canal
Emisor
(Intención) Receptor
(efecto)
ruido
FEEDBACK
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Empecemos por decir que el emisor puede tratarse de cualquier individuo interno o
externo de una organización o empresa, es la fuente de comunicación, quien desea
transmitir un pensamiento o idea a otro u otros. En el caso de una empresa podría
tratarse del gerente, secretaria, obrero, cliente, quien sea que tenga necesidad de
transmitir una información relacionada con los servicios, sucesos, etc. que ocurra en la
empresa.
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Todos estos factores pueden provocar que el mensaje se interprete de manera diferente a
la imaginada por el emisor.
Agresión en la comunicación
Este fenómeno que le ocurre a un 20% de la población puede causar problemas en la
comunicación, ya que provoca en el emisor un temor al momento de hablar o escribir lo
que puede desencadenar que éste recurra a los medios inadecuados para comunicarse y
así evitar este conflicto pero que a su vez se traduce en otros problemas. Por ejemplo el
supervisor de un departamento puede recurrir a memorandos o cartas para transmitir
mensajes, cuando una llamada suele ser no sólo más rápido sino también más
apropiado.
Por todo esto debemos estar conscientes de que existe un grupo de personas en las
organizaciones que limitan severamente su comunicación oral y racionalizarán su
práctica al decirse a ellas mismas que no se necesita tanta comunicación para que hagan
su trabajo con eficacia.
Para lograr que una organización posea una buena comunicación interna y externa es
muy importante fijar atención en esta área de forma tal que se pueda aplicar correctivos
mediante cursos instructivos, seminarios, actividades en grupo etc. a tiempo.
1.3 FUNCIÓN DE LA COMUNICACIÓN
Esta incluye actividades de comunicación tales como los sistemas de sugerencias a nivel
general, el trabajo de investigación y desarrollo, la investigación y el análisis de
mercados, las sesiones de manifestación de inquietudes y los comités de desarrollo de
ideas, proporcionar información de procesos internos, posibilitar funciones de mando,
toma de decisiones, solución de problemas, diagnóstico de la realidad.
La función de mantenimiento está relacionada con los espacios de socialización de la
gente que permite un contacto con el ambiente físico y el humano a través de la
información oportuna, amplia y puntual; lo cual genera mejores relaciones
interpersonales e identificación con la organización. La comunicación de mantenimiento
busca compensar y motivar al personal para que se comprometa con los objetivos y las
metas institucionales, reconoce al individuo competente y valioso, resalta el trabajo en
equipo y la creación individual.
Según Abraham Nosnik, para que la función sea efectiva dentro y fuera de la
organización esta debe ser:
ABIERTA: Tiene como objetivo el comunicarse con el exterior; ésta hace referencia al
medio más usado por la organización para enviar mensajes tanto al público interno como
externo.
EVOLUTIVA: Hace énfasis a la comunicación imprevista que se genera dentro de una
organización.
FLEXIBLE: Permite una comunicación oportuna entre lo formal e informal.
MULTIDIRECCIONAL: Esta maneja la comunicación de arriba hacia abajo, de abajo
hacia arriba, transversal, interna, externa entre otras.
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TEMA 2
FLUJO DE LA COMUNICACIÓN
2.1. FLUJO DE LA COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN:
Los caminos de la comunicación:
Dos caminos son los principales, mostrando cada uno de ellos determinadas dificultades
para que la comunicación transmita adecuadamente la información por ellos: la
comunicación vertical y horizontal.
La comunicación vertical, a su vez, puede ser descendente o ascendente
DESCENDENTE:
En la comunicación vertical descendente fluye la información que permite la regulación
y control de la conducta de los subordinados, es la comunicación que fluye de un nivel
del grupo u organización a un nivel más bajo.
Es el utilizado por los líderes de grupos y gerentes para asignar tareas, metas, dar a
conocer problemas que necesitan atención, proporcionar instrucciones.
Gerente
Supervisor
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Antes de enviar ningún mensaje descendente, los emisores deben saber que audiencia
quieren tener y cómo llegar hasta ella. Por ello deben saber elegir el canal de
comunicación más apropiado. Los canales de comunicación más utilizados en la
comunicación descendente son: cartas, reuniones, teléfono, manuales, y guías.
Las reuniones permiten un contacto interpersonal cara a cara, junto con el teléfono
constituyen los llamados canales orales. Estos medios son más eficaces cuando el tiempo
en la comunicación es un factor crucial.La comunicación escrita, como las cartas, es
conveniente cuando la tarea por la que se requiere la comunicación es compleja y debe
realizarse de una forma determinada. La palabra escrita no está a prueba de distorsiones,
pero se distorsiona menos que la palabra hablada, es menos susceptible de
malentendidos y rumores.
Otra ventaja de los medios escritos es que aseguran un registro permanente de la
información, lo que con frecuencia resulta necesario, Por otra parte con los medios
escritos se llega a un auditorio más amplio en menos tiempo que con los medios orales.
La carta es el medio escrito más utilizado, pero otros medios escritos tienen particular
importancia para la gestión y motivación de los trabajadores.
Los manuales de la empresa son un medio de comunicación descendente. Un manual es
un libro de instrucciones sobre como hacer el trabajo. Los manuales tienen un gran nivel
de autoridad y son muy formales. En su mayor parte, tratan del reglamento de la
empresa, de las normas de la organización. Por lo general, los manuales adoptan la
forma de un cuaderno de páginas sueltas, por lo que resultan fáciles de revisar. Puesto
que los manuales son técnicos y complejos, a los empleados se les suele entrenar en el
manejo de los mismos.
La información puede sufrir errores cuando fluye por la vía vertical descendente,
errores que distorsiones la comunicación. La principal distorsión se produce al reducirse
la extensión del mensaje, conforme baja por la línea jerárquica. Esta reducción implica
un resumen del contenido del mensaje, cuya eficacia y orientación dependerá de las
habilidades e intereses de transmisión de la información del supervisor con respecto a
sus subordinados.
El subordinado solo recibe una parte específica de un mensaje que posee un objetivo
más global que afecta a un mayor conjunto de personas. Se corre el peligro de definir los
mensajes en claves diferentes, entre la definición que hace el supervisor y la que hace el
subordinado, dando lugar a errores y malentendidos, si el supervisor no es capaz de
transmitir adecuadamente el mensaje en toda su complejidad, o controla el uso que haga
del mensaje el subordinado.
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ASCENDENTE
En la comunicación vertical ascendente fluye la información que permite comprobar la
comprensión de la comunicación y actualizar la información.
Los medios o canales de comunicación más comunes para comunicarse por la vía
ascendente son: los sistemas de sugerencias, reivindicaciones y cuestionarios de
actitudes. Un sistema de sugerencias es un procedimiento por el que los empleados
pueden exponer sus ideas o sugerencias para mejorar la eficacia de la empresa. Las
sugerencias son evaluadas después, y se llevarán a cabo las más valiosas. Las
recompensas al trabajador que ha dado una sugerencia utilizada por la empresa son
variadas, pero las más utilizadas consisten en premios económicos.
El motivo del uso de sistemas de sugerencias, es que los empleados están en la mejor
posición para aportar ideas que aumenten la eficacia de su trabajo.
Las reivindicaciones son quejas formales escritas que exponen los empleados.
Generalmente hay varios pasos en las reivindicaciones. En primer lugar la reivindicación
es revisada por el supervisor inmediato del empleado. Si no se puede resolver, el
siguiente paso puede ser el apelar al siguiente nivel jerárquico, y así sucesivamente. El
sistema de reivindicaciones está establecido para permitir que los empleados expresen
sus quejas.
Los receptores de estos mensajes suelen ser personas responsables que tienen poder para
hacer las correcciones precisas. Son algo más que un desahogo, son un medio para que
los empleados comuniquen sus sentimientos de injusticia en su lugar de trabajo.
Los cuestionarios de actitudes son utilizados para conocer cuáles son los sentimientos y
actitudes de los empleados respecto a diferentes temas laborales. Generalmente los suele
aplicar un consultor externo. La empresa actúa tras el análisis de los cuestionarios, según
la información que recibe de estos. Son siempre anónimos. Es necesario que la empresa
responda de alguna forma al resultado de la encuesta.
Una forma de responder es ofrecer los resultados en el boletín oficial de la empresa, y
otra es dar solución a las insatisfacciones reflejadas en el cuestionario. Las distorsiones
más habituales sufridas en este camino de comunicación son las siguientes. Por un lado
se tiende a restringir y filtrar la información que circula hacia arriba, transmitiendo
aquella que probablemente despertará una reacción favorable, y ocultando la que pudiera
tener efectos nocivos para la propia persona que la transmite. Con respecto a estas
distorsiones, se pueden considerar en la comunicación ascendente cuatro principios para
predecir estas disfunciones:
El poder del superior: las personas situadas en el nivel inferior de la jerarquía no
transmiten información ascendente que las puede perjudicar.
Influencia del superior: los subordinados pasan información más favorable a los
superiores que tienen más influencia.
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Supervisor
Gerente
Ejemplos Organizacionales de Comunicación Ascendente
Informes de desempeños preparados por supervisores
Buzones de sugerencia
Encuesta de actitud de los empleados
Procedimientos para expresar quejas
Encuestas.
Horizontal
Consiste en un intercambio lateral de mensajes entre miembros de un mismo nivel
jerárquico. En este camino de comunicación el poder queda fuera de la estructura lineal,
por lo que se convierte en poder informal. También supone la existencia de un poder
formal situado fuera de la estructura lineal, como en las cooperativas.
La principal distorsión que se produce a este nivel, deriva de los conflictos que puedan
surgir entre los diferentes departamentos que han de colaborar entre si, con objetivos
organizacionales comunes, objetivos específicos diferentes, y con el mismo poder
jerárquico.
Este tipo de comunicación se da cuando dos o más miembros de una organización cuyos
puestos están al mismo nivel intercambian información. Por ejemplo comunicaciones
entre supervisores de varias plantas o departamentos.
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Este tipo de comunicación es muy positiva para evitar proceso burocráticos y lentos en
una organización, además, es informal y promueve a la acción.
Supervisor Depto. Compras Supervisor Depto de Finanzas
Toda la red del canal permite que todos los miembros del grupo se
comuniquen en forma activa el uno con el otro y es más adecuada si se busca una mayor
satisfacción, su precisión es moderada y no es probable que surjan líderes.
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En cuanto a las redes informales la información puede correr entre los miembros en
forma de chisme o rumor, no es controlada por la gerencia y es percibida para los
empleados como más confiable y creíbles que las informaciones emitidas por la
gerencia a través de las redes formales, Los rumores emergen como una respuesta a las
situaciones que son importantes para nosotros, donde existe la ambigüedad y en
condiciones que crean aprensión, por ejemplo el secreto y la competencia que
típicamente prevalecen en las organizaciones alrededor de los temas como la
designación de nuevos jefes, reubicación de las oficinas y nuevas asignaciones de
trabajo.
Es importante entender que el chisme es una parte de la red de información de
cualquier grupo u organización, le muestra a los gerentes aquellos temas que los
empleados consideran importantes y provocadores de ansiedad, de esta forma el gerente
puede minimizar las consecuencias negativas de los rumores al limitar su rango e
impacto.
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Falta de planeación
Es necesario que al antes de emitir algún mensaje, se establezca las razones del mensaje,
seleccionar el canal más apropiado y elegir el momento adecuado, y no hacerlo sin
pensar, planear y formular el propósito del mensaje.
Supuestos confusos
Significa no dar las cosas por hechas, sino llevar a cabo un proceso de confirmación, a
fin de estar seguros que la otra parte ha recibido y comprendido el mensaje. Se debe
aclarar el sentido del mensaje para evitar confusiones al dar por supuesto su
comprensión.
Distorsión semántica
No debe existir ambigüedad en el mensaje, a fin de buscar que sea claro para el emisor,
ya que las palabras pueden provocar reacciones distintas. En este tenor, se debe elegir las
palabras adecuadas que conformen un mensaje preciso, cuyo sentido de las frases no
dejen lugar a dudas de su significado.
Mensajes expresados de manera deficiente
Aún cuando el emisor tenga claras las ideas para comunicar, la mala elección de palabras
puede ocasionar falta de claridad en la comprensión del mensaje. Por ello, hay que tener
sumo cuidado en la codificación del mensaje para evitar omisiones, incoherencias, mala
organización, oraciones torpemente estructuradas y obviedades.
Pérdida por transmisión y deficiente retención
Un mensaje transferido en una serie de transmisiones de una persona a otra siguiente se
vuelve, cada vez, más impreciso. Des esta manera, ante la necesidad de repetir un
mensaje, es conveniente emplear varios canales de comunicación.
Escucha deficiente y evaluación prematura
Se refiere a saber escuchar, no interrumpir al emisor en tanto esté dando el mensaje,
incluso, no interrumpir una conversación con comentarios sin relación con el tema. Es
necesario por parte del receptor total atención y autodisciplina.
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Sobrecarga de Información
El exceso de información puede acarrear ciertos problemas, tales como: La
desestimación, esto es, se puede incurrir en ignorar cierta información que sea
importante ante la abundancia de mensajes que se tienen que revisar.
Así también, si una persona se ve abrumada por demasiada información, puede cometer
errores al procesarla, como por ejemplo, eliminar mensajes claves.
Asimismo, ante demasiada información, se puede demorar su procesamiento, lo que
implicaría no tener a tiempo los resultados.
Otro problema es la filtración de información, la cual es útil cuando se procesa primero
la información más urgente e importante, convirtiéndose en elemento fundamental para
la toma de decisiones; no obstante, ante demasiada información se puede incurrir en
procesar primero los asuntos más fáciles de manejar, en detrimento de asuntos
prioritarios, afectando la toma de decisiones.
Finalmente, la sobrecarga de información puede ocasionar que las personas rehuyan la
tarea de comunicar, o sea, ignorar la información y no compartiéndola.
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TEMA 3
FORMAS DE COMUNICACIÓN
1 Muestreo de actividad
El muestreo de actividad es una técnica de campo en la que el investigador registra
y analiza el proceso de comunicación en muchos momentos distintos y después hace
generalizaciones a partir de estas muestras. Para obtener la línea base de la
comunicación se pueden tomar muchas muestras en varios días consecutivos. Es un
método que requiere mucha cooperación entre los investigadores y los miembros de
la empresa. Además es un método intrusivo, es decir, para obtener los datos es
necesario interrumpir el trabajo, esto obliga a utiliza estrategias lo más discretas
posible de recogida de muestra.
2 Socio grama
En la comunicación, un socio grama es la representación gráfica de quién se
comunica con quién dentro del grupo. Durante un período de tiempo un investigador
registra los patrones de comunicación interpersonal dentro de un grupo. El problema
del socio grama es que no es capaz de identificar la naturaleza de la comunicación,
podemos saber quién se comunica con quién, pero no el objeto y contenido de esa
comunicación.
3 Análisis ECCO
El análisis ECCO es un método basado en un cuestionario. ECCO se deriva de las
palabras ‘Canales de Comunicación Episódicos en la Organización’. Su objetivo
fundamental es descubrir cuándo recibe dada persona por primera vez una parte de
la información. Los empleados responden un mismo cuestionario al mismo tiempo y
los resultados muestran el patrón de difusión de la información para la organización.
En la práctica, el investigador selecciona un suceso concreto o una parte de la
información como tema de investigación. El cuestionario podría consistir en la
siguiente sentencia: “Pedro Pérez dejará pronto la empresa para entrar en un negocio
de banca en Madrid”.
Cada empleado recibirá este cuestionario, que podría distribuirse al comienzo de la
jornada laboral. Las instrucciones que le acompañan preguntan: “Para ayer al mediodía,
¿conocías la información anterior o alguna parte de ella?”.
Los empleados responden qué parte de la información conocían, quién les informo en
primer lugar, y a través de qué medio se le comunicó información.
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La codificación y descodificación
deben realizarse con símbolos
Supuestos confusos familiares entre el emisor y el receptor.
Desconfianza, amenaza
La comunicación efectiva es
y temor
responsabilidad tanto del emisor
como del receptor, por tanto, saber
Periodo insuficiente para la
adaptación al cambio
escuchar es un aspecto
sobresaliente en la comunicación.
Sobrecarga de
Información
Barreras en el ámbito
internacional
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El presidente o gerente debe comprometerse en la filosofía y el comportamiento, con la
noción de que comunicarse con los empleados es esencial para el logro de las metas de
la organización.
Asociar las acciones con las palabras.
Comprometerse con la comunicación de dos vías (descendente y ascendente.
Énfasis en la comunicación cara a cara.
Mantener a los miembros de la organización informados de los cambios y decisiones
dentro de la organización.
Dar confianza y valor a los empleados para comunicar malas noticias
Diseñar un programa de comunicación para transmitir la información que cada
departamento o empleado necesita.
Luchar porque la información fluya continuamente.
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ANEXOS
Fuente:www.monografias.com.mx
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Fuente:www.monografias.com.mx
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BIBLIOGRAFÍA
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CAPITULO 4
LA MOTIVACION
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INTRODUCCIÓN
Dado que todas las empresas están empeñadas en producir más y mejor en un mundo
competitivo y globalizado, la alta gerencia de las organizaciones tiene que recurrir a todos
los medios disponibles para cumplir con sus objetivos. Estos medios están referidos a:
planeamiento estratégico, aumento de capital, tecnología de punta, logística apropiada,
políticas de personal y el adecuado uso de los recursos.
Las estrategias sobre dirección y desarrollo del personal se constituyen como el factor más
importante que permitirá coadyuvar al logro de los objetivos empresariales y al desarrollo
personal de los trabajadores. Dentro de este campo, existen complejos procesos que
intervienen, tales como: capacitación, remuneraciones, condiciones de trabajo, clima
organizacional, relaciones humanas, políticas de contratación, seguridad, liderazgo y
motivación.
Para poder llevar a cabo esta investigación se plantearon los siguientes objetivos:
• Desarrollar y analizar las teorías.
• Especificar cuáles son los beneficios de su influencia.
• Describir cómo afecta a las empresas dicha motivación laboral.
Para lograr lo anterior se realizó la siguiente tesina que esta conformada de la siguiente
manera: en el capitulo uno se menciona el concepto de Motivación, los grupos de las
teorías desde diversos puntos de vistas y por diferentes autores; el capítulo dos hace
referencia a la forma en como se aplica la Motivación en el ámbito laboral, así como
identifica el papel que juega ésta dentro de las empresas, se maneja un tercer capítulo en el
cual se muestra la forma en como se aplica la Motivación en diferentes empresas de
prestigio internacional.
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Como última parte se integra las conclusiones en donde se plantean algunas sugerencias
para que los directivos o gerentes las puedan aplicar en su organización.
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TEMA 1
La motivación es un término genérico que se aplica a una amplia serie de impulsos, deseos,
necesidades, anhelos y fuerzas similares.1
La motivación se puede entender como aquellos factores como lo son los impulsos internos
y fuerzas externas, capaces de provocar, dirigir y mantener la conducta hacia un objetivo,
es decir son aquellos procesos psicológicos que estimulan y orientan acciones voluntarias
para el logro de ciertos objetivos.
1
, Harold Koontz, Administración, Una perspectiva global, Editorial Mc Graw Hill, 7ª Ed. México 2004, pág
497
2
Chiavenato I. administración de Recursos Humanos 1ª. Edición. Mc.Graw-Hill Interamericana. México.
1988. pag 55.
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Desarrollar este proceso no es fácil para un administrador pues, además de que los grupos
son heterogéneos, son necesidades diferentes y algunas veces desconocidas para el que
dirige una organización.
Las variables que afectan el proceso de motivación son: en primer lugar las características
individuales, es decir los intereses, actitudes y necesidades, las características del trabajo
que conforman las inherentes a las actividades que va a desempeñar o desempeña el
empleado y que no pueden o no satisfacen sus expectativas personales; en segundo lugar se
encuentran las características de la situación del trabajo considerando los factores del
ambiente laboral del individuo, los cuales se traducen en acciones organizacionales que
influyen o motivan a los empleados, por ejemplo: las políticas de personal, sueldo y salario,
prestaciones y vacaciones.
Un administrador eficaz debe conocer las diferentes teorías de motivación a fin de poder
seleccionar las técnicas de motivación más apropiadas para las personas y la situación en
que estas se encuentren.
No hay teoría única de motivación que sea universalmente aceptada cada una de ellas
proporciona información importante para la dirección, existen dos grupos de teorías que
son las más consideras en el campo laboral las Teorías de la Motivación de la Satisfacción
y las Teorías del Proceso de la Motivación.
Estas teorías hacen énfasis en las necesidades internas que alientan el comportamiento de
las personas, para ello existen diversas teorías dentro de esta clasificación, cada una de ellas
pretende ver quienes son los seres humanos, lo que son capaces de hacer y lo que pueden
llegar a alcanzar y a la vez para entender el ambiente donde se desempeñan los individuos,
sin perder de vista que estas teorías de la motivación sirven a los administradores y al
personal para mejorar la dinámica de la vida dentro de las organizaciones.
Cabe mencionar que dentro de esta clasificación se encuentran las siguientes teorías:
• Teoría de la Jerarquía de las Necesidades.
• Teoría de la Motivación – Higiene.
• Teoría X y teoría Y.
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Las necesidades humanas básicas que Maslow colocó en orden ascendente de importancia,
son las siguientes:
1.- Necesidades fisiológicas. Éstas son las necesidades básicas para el sustento de la vida
humana, tales como alimentos, agua, calor, abrigo y sueño. Según Maslow, en tanto estas
necesidades no sean satisfechas en el grado indispensable para conservación de la vida, las
demás no motivarán a los individuos.
2.- Necesidades de seguridad. Éstas son las necesidades para librarse de riesgos físicos y
del temor a perder el trabajo, la propiedad, los alimentos o el abrigo.
3.- Necesidades de asociación o aceptación. En tanto que seres sociales, los individuos
experimentan la necesidad de pertenencia, de ser aceptados por los demás.
4.- Necesidades de estimación. De acuerdo con Maslow, una vez que las personas
satisfacen sus necesidades de pertenencia, tienden a desear la estimación tanto propia como
de los demás. Este tipo de necesidad produce satisfacciones como poder, prestigio,
categoría y seguridad en uno mismo.
5.- Necesidad de autorrealización. Maslow consideró a ésta como la necesidad más alta de
su jerarquía. Se trata del deseo de llegar a ser lo que se es capaz de ser; de optimizar el
propio potencial y de realizar algo valioso.
3
Harold Koontz y Heinz Weihrich. Administración, una perspectiva global. 11ª edición. Mcgraw Hill.
México.161
4
Chiavenato I. administración de Recursos Humanos 1ª. Edición. Mc.Graw-Hill Interamericana. México.
1988. pag 63.
89
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Herzberg determinó que los factores del segundo grupo, o factores del contenido del
trabajo, son los verdaderos motivadores, ya que pueden producir sensaciones de
satisfacción. En caso de concederle validez a esta teoría de la motivación, es evidente que
los administradores deben brindar considerable atención al mejoramiento del contenido del
trabajo.
90
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5
Ibídem. pag 111.
91
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2. El control externo y la amenaza de castigo no son los únicos medios para producir
esfuerzos dirigidos al cumplimiento de objetivos organizacionales. Las personas
ejercen auto dirección y autocontrol a favor de los objetivos con los que se
comprometen.
3. El grado de compromiso con los objetivos está en proporción con la importante de
las recompensas asociadas con su cumplimiento.
4. En las condiciones adecuadas, los seres humanos promedio aprenden no sólo a
aceptar responsabilidades, sino también a buscarlas.
5. La capacidad de ejercer un grado relativamente alto de imaginación, ingenio y
creatividad en la solución de problemas organizacionales se halla amplia, no
estrechamente, distribuida en la población.
6. En las condiciones de la vida industrial moderna, las potencialidades intelectuales
de los seres humanos promedio se utilizan sólo parcialmente.
Es evidente que estos dos conjuntos de supuestos difieren entre sí. La teoría X es pesimista,
estática rígida, de acuerdo con ella, el control es fundamentalmente externo; es decir, el
superior lo impone al subordinado. Por el contrario, la teoría Y es optimista, dinámica y
flexible, con el acento puesto en la auto dirección y en la integración de las necesidades
individuales a las demandas organizacionales.
No cabe duda de que cada uno de estos conjuntos de supuestos afectará la distinta manera
el modo en que los administradores realizan sus funciones y actividades administrativas.
El postular que una persona tiene ciertas necesidades no explica por si mismo por que esa
persona trata de comportarse a un nivel superior más que a un nivel promedio o inferior al
estándar.
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Según esta teoría las personas están motivadas cuando experimentan satisfacción con lo que
reciben de acuerdo con el esfuerzo realizado. Las personas juzgan la equidad de sus
recompensas comparándolas con las recompensas que otros reciben.
Esta teoría fue planteada por el psicólogo B. F. Skinner, en esta se explica que los actos
pasados de un individuo producen variaciones en los actos futuros mediante un proceso
cíclico. Esta teoría menciona que la motivación se basa en la ley del efecto, es decir,
postula la idea de que la conducta cuando tiene consecuencias positivas suele ser repetida,
mientras que la conducta que tiene consecuencias negativas tiende a no ser repetida.
De acuerdo a la teoría del impulso los hábitos son más fuertes cuando:
1. El esfuerzo ocurre inmediatamente después de que se produce la respuesta
2. La experiencia del refuerzo se repite muchas veces, y
3. La magnitud del elemento de refuerzo, es decir, el premio o el castigo, es grande.
6
Salvador Mercado. Administración Aplicada, Teoría y Práctica. Primera parte. Limusa. México.pag 158.
7
Chiavenato I. administración de Recursos Humanos 1ª. Edición. Mc.Graw-Hill Interamericana. México.
1988. pag 748.
8
Ibídem. pag 73.
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En cierto modo, se trata de una expresión moderna de lo que Martín Lutero señaló hace
siglos cuando dijo que "todo lo que se hace en el mundo, se hace con esperanza". En mayor
detalle, la teoría de Vroom señala que la motivación de las personas para hacer algo estará
determinada por el valor que asignen al resultado de su esfuerzo ya sea positivo o negativo,
multiplicado por la confianza que tienen de que sus esfuerzos contribuirán materialmente a
la consecución de la meta.
En otras palabras, Vroom precisa que la motivación es un producto del valor anticipado que
un individuo asigna a una meta y las posibilidades que ve de alcanzarla, la teoría de Vroom
podría expresarse así:
Fuerza = valor x expectativa
Por supuesto, el resultado de cualquiera de estos casos sería una falta de motivación, en el
mismo sentido, una persona no tendría motivación para alcanzar una meta si la expectativa
fuera cero o negativa. La fuerza ejercida para hacer algo dependerá tanto del valor como de
la expectativa. Además, un motivo para realizar una acción podría estar determinado por un
deseo para lograr algo más.
En este sentido se dice que esta teoría es una extensión del hedonismo, como lo fue la
teoría del impulso. Sin embargo, aunque la teoría del impulso explicaba la conducta en
términos del mecanismo disparador de hábitos adquiridos por varios estímulos internos y
externos, la teoría de la expectativa postula un proceso de elección deliberado y racional.
De acuerdo a esta teoría, una persona escogerá la conducta alternativa que parezca más
atractiva, el atractivo de ésta depende de la expectativa, la cual conducirá a varios
resultados.
94
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Las metas difíciles producirán una actuación más alta que las fáciles, en tanto la meta sea
realmente aceptada por el empleado.
Chistopher Early y Christine Shalley describen tres fases para establecer las metas, en
primer lugar menciona que hay que definir una norma que se alcanzará, en segundo lugar
plantea que hay que evaluar si se puede alcanzar la norma y por último hay que evaluar sí la
norma se apega a las metas personales.
TEMA 2
9
Stoner, James A. F.; Freeman, R. Edward y Gilbert, Daniel R.. Administración 6a Edición. Editorial Person.
México, 1996. Pág. 502
95
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funcione más adecuadamente y los miembros de ésta se sientan más satisfechos; en tanto
se controlen las otras variables de la producción.
Algunos autores de la administración llevan mucho tiempo suponiendo que las metas de
la organización son inalcanzables, a menos que exista el compromiso permanente de los
miembros de la organización.
La motivación es una característica de la psicología humana que contribuye al grado de
compromiso de la persona, donde se menciona que todos los administradores enfrentan
un reto enorme, es decir motivar a los empleados para que produzcan los resultados
deseados, con eficiencia, calidad e innovación.
Es así como la motivación se convierte en un elemento importante, que permitirá
canalizar el esfuerzo, la energía y la conducta en general del trabajador hacia el logro de
objetivos que interesan a las organizaciones y a la misma persona. Por esta razón, los
administradores o gerentes deberían interesarse en recurrir a aspectos relacionados con la
motivación, para coadyuvar a la consecución de sus objetivos.
El comportamiento organizacional ha estudiado la motivación con la finalidad de dar
respuesta a la pregunta: ¿por qué trabaja la gente? Y para responderla, la teoría de las
necesidades concluye en lo siguiente:
96
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Es común escuchar en las organizaciones la sentencia: “Hay que motivar a nuestro personal
para que trabaje más”, frecuentemente a este mandato se le da un tono manipulatorio, como
si fueran marionetas a quienes hay que “motivar”. Generalmente se emplea el término
como sinónimo de inducción o excitación; para hacer las cosas más difíciles, se destaca la
“motivación hacia el trabajo”; pero en esta frase se habla de dirección, como si el trabajo
fuera el factor hacia el cual tiende la conducta, y como si la labor fuese capaz de incitar,
mantener y dirigir la conducta.
En otras palabras, se trata de convertir al trabajo en un fin; sin embargo, resulta evidente
que para la mayoría de las personas no es sino un medio para lograr otras cosas, sin negar
que en algunas circunstancias el trabajo como tal, puede ser gratificante, no podemos
pensar que todo el mundo va a considerarlo de esta forma; por el contrario debemos
conocer cuales son los objetivos de las personas, que pueden ser logrados por vía de un
medio: el trabajo.
Por otro lado, todavía se habla en muchos libros de que un “trabajador contento” produce
más. A fin de cuentas los administradores se interesan por motivar a sus trabajadores con el
propósito de lograr mayores niveles de producción. Sin embargo, la motivación en el
trabajo es uno de los elementos que se deben de desarrollar en el proceso productivo.
El esfuerzo de cada uno de los individuos forma parte de los elementos más importantes
del entorno en el que se desenvuelve, sin perder de vista el papel que juega la motivación
individual, donde la sociedad y la organización son factores determinantes para el logro de
los objetivos, tanto individuales como los de la organización y que pueden conducir al éxito
(premios) o fracaso (castigos) que afectaran los esfuerzos futuros a través de la motivación.
(Ver figura 1)
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Éxito (premios)
Individuo
Instintos
Sociedad
Valores Organización Objetivos
Normas Sistemas, Del
Imaginación
Esfuerzo Procedimientos, De la
Raciocinio Políticas
Tecnología, Individuo organización
Actitudes Costumbres Burocracia, etc.
Emociones Etcétera
Necesidades, etcétera
Fracaso (castigos)
.
Figura 1
Para mantener el grado de compromiso y esfuerzo, las organizaciones tienen que valorar
adecuadamente la cooperación de sus miembros, estableciendo mecanismos que permitan
disponer de una fuerza de trabajo suficientemente motivada para un desempeño eficiente y
eficaz, que conduzca al logro de los objetivos y las metas de la organización y al mismo
tiempo se logre satisfacer las expectativas y aspiraciones de sus integrantes.
Sin embargo, no todas las motivaciones parten de necesidades congruentes con las metas
organizacionales, por lo tanto, para considerar que a un trabajador le motiva su trabajo,
las necesidades del individuo deberán ser compatibles con las metas de la organización,
muchos trabajadores realizan grandes esfuerzos para satisfacer necesidades que no son
compatibles con las metas de la organización.
Por ejemplo un obrero puede estar motivado para alcanzar una producción elevada, pero si
sus compañeros lo presionan para que no lo haga, o si los procedimientos de la
organización fallaron y no tiene materia prima, no logrará esa producción elevada, si
trabaja a un ritmo impuesto por la línea de producción debido a la tecnología, su
motivación elevada no servirá de nada.
El esfuerzo tiene por objeto alcanzar dos tipos de objetivos: los del individuo y los de la
organización, entre más cercanos estén unos de otros, tanto más esfuerzo estará en juego y
llevará a premios; entre más separados estén, menos se beneficiará la organización con ese
esfuerzo (si es que lo hay).
98
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Por ejemplo, si una muchacha busca trabajo en un banco solo por huir a los quehaceres
domésticos, su escaso esfuerzo contribuirá muy poco a los objetivos de la organización, ya
que estos la tienen sin cuidado.
Ante estos ejemplos, las organizaciones emplean los incentivos o sanciones para tratar de
influir sobre el comportamiento de sus miembros, trata de que aprendan cuáles son los tipos
de actuación más apropiados, a fin de desterrar a los inoperantes, por el contrarios los que
aportan de alguna manera a lograr los objetivos de la organización son los más adecuados
para estar dentro de ella.
Evidentemente los objetivos personales juegan un papel muy importante ya que son
aquellos que por la naturaleza humana existen, y siempre están ahí, se podría generalizar en
ellos tal como algunas teorías de motivación lo hacen, pero jamás debemos de dejar a un
lado el individualismo que tenemos por el hecho de ser humanos, y así podemos terminar
diciendo “cada cabeza es un mundo”.
TEMA 3
En este capítulo se trata de mostrar el papel que juega la motivación en algunas empresas, y
la forma en como sus dirigentes han logrado que su personal se sienta parte de ellas y con
esto han logrado consolidarse como grandes cadenas, lo cual se ve reflejado en las grandes
ganancias que han logrado a través de su historia.
Las visitas a sus tiendas eran tan importantes como para los trabajadores, que tenían un
contacto personal con la dirección, pasearse por las tiendas es lo más importante de todo lo
que hacía y lo que más le gustaba hacer decía cuando llegaba a las tiendas se que estoy
ayudando a nuestro personal. Me entero de quién está haciendo las cosas bien en la oficina
y también veo cosas que se deben arreglar y ayudo a arreglarlas. Cualquier buen gerente en
el campo de las ventas detallistas, tiene que hacer lo mismo para no quitar el dedo del
reglón de lo que está ocurriendo. Es necesario que el personal que trata con los clientes
tenga la química adecuada y la actitud pertinente.
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memoria más adelante y recordarle las cosas que había que hacer, sino que también de
inmediato demostraba que estaba escuchando lo que sus colegas querían expresar. Sin
embargo, lo más importante de estas conversaciones grabadas era que más adelante actuaba
de acuerdo con lo que había averiguado. Si los empleados manifestaban disgustos con sus
supervisores. Walton muchas veces les aseguraba de buen humor: “No se preocupen, les
daré una patada en el trasero”. Además trataba a las personas con gran respeto. En primer
lugar los trabajadores se llaman “asociados” y no empleados. Esto indica que estos hombres
y mujeres tienen un interés sustancial invertido en la compañía.
Lo que nos distingue es que capacitamos a las personas para que sean comerciantes, les
damos acceso a todas las cifras para que sepan con exactitud cómo están funcionando en
una tienda y en la compañía, ellos reconocen sus costos, su recargo, sus gatos fijos y sus
utilidades. Es una gran responsabilidad y una gran oportunidad.
Walton sabía bien que todas las felicitaciones del mundo no servían para alimentar a la
familia del asociados, por lo tanto incluía incentivos económicos para que los asociados
estuvieran contentos. El reparto de utilidades, los bonos de incentivos y los planes para la
adquisición de acciones ligaban a los asociados con el éxito financiero de Wal-Mart.
100
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Hammond admite que en ocasiones siente que la empresa es demasiado complaciente con
los empleados, pero percibe el equilibrio en el desempeño. “A veces pienso que los
mimanos”, reconoce “pero cuando se les pide que hagan algo, no oyes queja alguna”.
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CONCLUSIONES
Después de ver como los gerentes entienden lo que motiva a su personal y lo que
desmerece la motivación de los empleados cuentan con una buena base para diagnosticar y
rectificar las causas de los problemas de desempeño.
A continuación se señalan algunos puntos de las teorías que se han mencionado, los cuales
deben ser aplicables por los gerentes o dirigentes de las organizaciones:
1. Diseñe puestos con gran potencial de motivación. Los puestos diseñados para
satisfacer los principios de la teoría de las características del puesto suelen ser más
satisfactorios que otros. Para determinar si hay que rediseñar puestos, los gerentes
deben evaluar el grado de significado, responsabilidad personal por los resultados
del trabajo y retroalimentación adecuada que los empleados experimentan en su
trabajo.
5. Ofrezca recompensas que los empleados valoren. Para que las recompensas resulten
motivadoras, deben reflejar los aspectos que valoran los empleados. Las
recompensas que desean pueden determinarse con sólo preguntarles cuales son.
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Algunos empleados valoran las recompensas monetarias sobre todas las cosas y
otros, en cambio, la flexibilidad en los horarios de trabajo, la oportunidad de
trabajar en proyectos especiales, las oportunidades de capacitación y desarrollo, etc.
Siempre que sea posible, los buenos gerentes buscan la manera de utilizar diversas
recompensas a fin de motivar a diferentes tipos de empleados.
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ANEXOS
Para poder medir el grado de motivación que tienen las personas en su trabajo, hay muchos
instrumentos, a continuación se presenta un ejemplo de lo que se puede aplicar en la
organización para identificar como se encuentra nuestro personal.
Test de Motivación
2. ¿Como lidias con aquellas personas que bajan el entusiasmo de los demás en el
centro de trabajo?
1. Los apartas , o al menos los dejas en un rincón.
2. Sacas a relucir todo aquello que siempre han hecho mal.
3. Los ignoras y dejas de invitarlos a compartir tus descansos.
4. Nada. Tampoco soportas estar con colegas demasiado entusiastas.
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3. No siempre, prefieres aplazar las decisiones y dejar que sean otros quienes asuman
la responsabilidad.
4. Algunas veces puedes hacerlo sin problemas, y algunas otras lo encuentras
realmente difícil.
10. Ya no te encuentras motivado por el trabajo para el que fuiste contratado. ¿Que
haces?
1. ¿Usas tu iniciativa para salir con nuevos proyectos y maneras de hacer tu trabajo
mejor ¿que mas?
2. Preguntas a tu jefe por nuevos retos y responsabilidades y te pones a trabajar en
ellos.
3. Trabajas menos horas, tomas mas tiempo para comer y pasas menos tiempo en tu
escritorio.
4. Renuncias, por supuesto.
Tu puntuación
Mayormente A: ¿Por qué estas leyendo esto? Te aseguro que con tu nivel de motivación
no tienes tiempo para perderlo en extras. Estás tan ocupado preparando tu lista de
actividades (para la 2 semanas siguientes) y reajustando tu plan de acción para hacerlo aún
más relevante. Y hoy ya vas haciéndolo 3 veces!! Tal vez debieras considerar dirigir un
taller de motivación para tus compañeros menos entusiastas.
Mayormente B: Eres bastante bueno. Tienes tus momentos “bajos” y sabes que podrías
estar mas motivado, pero eres feliz así y sabes como mantenerte interesado , incluso
pidiendo mas responsabilidades o nuevos retos si es eso lo que se necesita. A veces te
desmoronas, pero si te detienes a pensar en eso, sabes como levantarte a ti mismo.
Mayormente C: eres de las personas que empiezan un trabajo muy motivados y súper
entusiastas , pero una vez que se vuelven rutina y sabes tu trabajo, pierdes interés y no
haces nada por recuperarlo. Ocasionalmente, tienes ataques de inspiración, pero hay que
resaltar “ocasionalmente”. Necesitas ayuda.
Mayormente D: ¿Por qué estas en el trabajo? Es sorprendente que puedas levantarte en la
mañana. Tu falta de motivación es tan fuerte que si te encuentras trabajando, debes
considerarte increíblemente una persona con suerte, y sino lo estas, ya debieras saber
porqué. No muchas compañías te soportarán con tu nivel de apatía durante mucho tiempo,
así que mejor es que cambies. Piensa porque estas tan desmotivado. Estás en el camino
correcto? ¿La posición equivocada? ¿El sector o la compañía equivocada? ¿Dónde te
gustaría estar? ¿Por qué? ¿Qué necesitas para llegar allí? Date un tiempo aparte para un
serio auto análisis.
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BIBLIOGRAFÍA
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CAPITULO 5
TRABAJO EN
EQUIPO
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RESEÑA HISTÓRICA
DEFINICIÓN
“Número reducido de personas con capacidades complementarias, comprometidas con un
propósito, un objetivo de trabajo y un planeamiento comunes y con responsabilidad mutua
compartida”.
Katzenbach y K. Smith
CARACTERÍSTICAS
• Integración armónica de funciones y actividades
• Responsabilidad compartida
• Desarrollo coordinado de actividades
• Objetivo común
ASPECTOS NECESARIOS
• Liderazgo efectivo
• Promoción de canales de comunicación (adecuada retroalimentación)
• Ambiente de trabajo armónico (aprovechar el desacuerdo)
FORMACIÓN DE EQUIPOS
“Un conjunto de personas que se unen porque comparten algo en común”, y un equipo es:
“Un grupo de personas que comparten un nombre, una misión, una historia, un conjunto de
metas u objetivos y de expectativas en común”.
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• Definición de objetivos
• Interdependencia (ejercicio de “Supervivencia en una isla”
• Técnica explicativa
• Técnica interrogativa
• Mesa redonda
• Seminario
• Estudio de casos
• Foro
• Metas no claras
• Falta de soporte de las Gerencias
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TRABAJO EN EQUIPO
¡El éxito de trabajo en equipo es responsabilidad de todos los que lo forman! Por lo tanto:
Reunirse en equipo es el principio
Mantenerse en equipo es el progreso
Trabajar en equipo asegura el éxito
Henry Ford
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CAPITULO 6
CREATIVIDAD
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INTRODUCCION
¿Qué es en realidad la creatividad? ¿Qué es lo que tenemos que hacer para desarrollarla al
100%? Con este trabajo, pretendemos explicar la diferencia entre creatividad e innovación,
así como, las técnicas para desarrollarla y los métodos para poder agilizar nuestra
percepción e inteligencia.
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El comportamiento creativo del hombre se viene manifestando desde sus orígenes más
antiguos y primitivos, por ello se demuestra que la creatividad depende de la motivación
originaria del individuo que le induce a la actividad creativa. Esta es la más trascendental
de todas las características del ser humano, es la que facilitó las ideas necesarias para poder
abandonar las cavernas y dominar a las demás especies del planeta.
Hasta antes de 1950, los psicólogos separaban el potencial creativo de la inteligencia y casi
nada se investigo sobre la naturaleza de la creatividad en si.10
•
Dant (1976), muestra que con un entrenamiento de la creatividad siguiendo
determinados pasos, la organización ayuda a sus empleados a ser mas creativos y
más involucrados en su propio desarrollo.
A partir de 1869 y sobre todo en este siglo, se ha investigado la creatividad a fin de
combatir el misticismo con que socialmente se la veía. De estas investigaciones, en 1960-
1964 se dedujo el carácter polifacético de la creatividad: hay tantos tipos y modelos como
los tiene la raza humana.
El potencial creativo lo posee cada individuo y puede aplicarlo en cualquier situación vital.
La creatividad individual es de capital importancia para el desarrollo del individuo, a la vez
que presenta el supuesto previo para la creatividad social y una cultura.
10
Tesis. Creatividad en Educación Fac. de Psicología UAEM.
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La creatividad ha sido estudiada desde diferentes puntos de partida: unos ponen especial
atención en el proceso, otros en el producto y otros en la personalidad.
La Personalidad.
• fluidez
• elaboración
• originalidad
• sensibilidad a los problemas y redefinición
• flexibilidad
El Proceso.
Guilford (1967) : creatividad como un resolver problemas, puesto que son situaciones que
reclaman del individuo un pensamiento creativo: trabaja con las informaciones que posee,
aplica experiencias anteriores y las combina con estructuras nuevas que puedan solucionar
el problema. Así en el proceso creativo se pasa por 4 fases del pensamiento que el
individuo vive con un determinado estado psíquico
El Producto
Lacklen (1958) - una aportación es tanto más creativa cuanto más amplio es el campo de su
posible aplicación.
Brogden y Sprecher (1964) - el producto creativo es nuevo, bien para la cultura o para el
mundo experimental de un individuo.
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CONCEPTO DE CREATIVIDAD
En 1975 Oerte mencionó dos enfoques para poder definir a la creatividad, los cuales son:
Se puede observar que la mayoria de los autores al analizar la creatividad , concluyen que:
Así que nosotros podemos decir que la Creatividad es: El originar ideas, procesos,
productos o servicios nuevos que tienden a cubrir alguna necesidad o llevan a facilitar
la vida al ser humano.
11
Alvarado Bravo Blanca G. , Rojas García Guillermina. Creatividad Aplicada guía de alumno. UAEM.
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CREATIVIDAD E INNOVACION
La creatividad y las innovaciones se consideran, cada vez más, claves para la supervivencia
de la economía cada vez mas competitiva y global.
A pesar de no haber unanimidad sobre la terminología, a los efectos prácticos
distinguiremos a creatividad en el sentido de "una idea o creación nueva" sacada de la
mente de una persona. En este sentido la creatividad es original y no replica algo ya hecho.
La innovación puede consistir en aplicar algo que ya ha sido inventado o utilizado en otro
mercado, en otro producto o aun en otro país y ser el primero en desarrollarlo en su
mercado. El primer banco que habilito un cajero automático en el país fue innovador,
aunque no haya inventado el cajero.
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Una de las formas para que se de la creatividad, se fomente y se enriquezca es a través del
uso de técnicas.
El propósito de utilizar técnicas de creatividad es el generar número de ideas aun que todas
no sean correctas, ya que posteriormente se irán depurando para encontrar cual es la más
correcta y viable.
• Aplazar Juicios:
Esto nos permite que las personas valoren ideas que otros habían rechazado y
que pueden resultar extremadamente útiles. Así como que las ideas
consideradas erróneas en un contexto rígido, pueden relevarse útiles en un
ambiente relajado.
• Búsqueda de Alternativas:
Análisis Sistemático:
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Elegir la solución.
• Uso de Analogía:
Esta es usada para generar nuevas formas de enfocar los problemas, se hacen
algunas analogías con respecto a otros problemas o situaciones, y se
relacionan con el problema actual, así las soluciones que sirvieron para
resolver esos problemas proporcionan pistas para encontrar una solución
original
• Formando Asociaciones:
Plantear el problema
Seleccionar una palabra para asociar, para ser cualquier palabra o sustantivo.
Definir las características de esta palabra
Aplicar las características al objeto o situación a mejorar
Seleccionar alguna de las ideas y aplicarlas al problema.
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• La Herramienta PO:
CREATIVIDAD EMPRESARIAL
La Creatividad, es un concepto que existe desde la antigüedad, pero hasta ahora no existe
una definición única, ni tampoco hay un acuerdo sobre como medirla, ni como se
desarrolla, o su relación con la inteligencia humana. Se han aportado numerosas
interpretaciones, y todos están de acuerdo que se trata de una cualidad de todos los seres
humanos. Todos somos creativos sin excepción, pero unos más que otros y con
diferentes estilos, lo que matiza aún más el espectro.
1. La creatividad empresarial involucra a la sociedad así que solo se puede llamar así
a una creación que represente valor para el mercado, si solo tiene valor para quien
la creo no nos sirve.
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Imaginación: Ya que se requiere que las personas puedan distinguir entre lo real y ficticio,
entre lo imposible e improbable y requiere de la capacidad de relación de objetos con
realidades.
Crítica: La cual se entiende como la capacidad de diferenciar los problemas reales
(importantes y productivos) de los irrelevantes y triviales, la crítica es la capacidad de
identificar los elementos importantes, fallas o aciertos en las acciones.
Comprensión: Para poder criticar, aplicar o investigar, es necesario comprender, La
comprensión implica: descomponer los elementos para entenderlos en forma individual
(análisis), y después reconstruir todo (síntesis). De este modo al reconstruir se reordenan
los elementos con coherencia produciendo nuevos elementos y generando creatividad.
La comprensión exige la formación de una estructura de pensamiento en la que un
problema pueda ser formulado en función de una teoría que cuente con los conceptos y
leyes necesarias para construir una posible solución.
PARADIGMAS
Además de los factores que surgen de la interacción cotidiana, muchos de los elementos
mencionados aparecen para cubrir la información ausente con la que nos encontramos cada
vez que nos enfrentamos a cada decisión.
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Las percepciones definen la configuración básica, el eje de la relación "lo que une
organización con los sus públicos". Los elementos que cierran esta estructura son sutilezas
que pueden marcar grandes diferencias de percepción y por lo tanto de acción. Las sutilezas
van a determinar posiciones diferentes frente al contexto. Nuestro trabajo procura revelar
las sutilezas para "desnaturalizar" las miradas de la realidad y generar paradigmas dúctiles
y operativos según las condiciones del entorno.
CANALES DE PERCEPCION
Las percepciones son la información recopilada por los cinco sentidos y procesadas
por el cerebro. Ninguna persona opera directamente con el mundo, sino que usa sus
cinco sentidos para percibirlo y después convierte estas percepciones en palabras en
el proceso conocido como pensamiento.
La mente consciente utiliza cada uno de los sentidos en forma secuencial para la
percepción del exterior, mientras que la mente inconsciente, registra y almacena
ininterrumpidamente la información proporcionada por los sentidos.
Por esto la mayoría de las percepciones son inconscientes. De hecho, se estima que
más del 95% del total de los procesos mentales se realiza en el ámbito
subconsciente.
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1. Visual Externo: Sentido que se activa para ver el mundo exterior. Interno:
Imágenes almacenadas en la memoria o que son producto de la
imaginación.
2. Auditivo Externo: Sentido que se activa para oír el mundo exterior.
Interno: Palabras, conversaciones y sonidos almacenados en la memoria o
que son producto de la imaginación.
3. Kinestésico Externo: Sentido que se activa para percibir sensaciones
táctiles. Interno: Recuerdo de sensaciones táctiles y todas la emociones,
tanto reales como imaginarias, en el presente o en el pasado
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PROGRAMACION NEUROLINGUISTICA
Inteligencia Lingüística, la que tienen los escritores, los poetas, los buenos redactores.
Utiliza ambos hemisferios.
Inteligencia Espacial, consiste en formar un modelo mental del mundo en tres dimensiones,
es la inteligencia que tienen los marineros, los ingenieros, los cirujanos, los escultores, los
arquitectos o los decoradores.
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Inteligencia Interpersonal, la que nos permite entender a los demás, y la solemos encontrar
en los buenos vendedores, políticos, profesores o terapeutas.
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MAPAS MENTALES
Un mapa mental es una representación gráfica de una serie de ideas. Siempre es más fácil
recordar una imagen gráfica que no un texto lineal
Todo mapa mental tiene una idea principal en el centro del mismo del que luego surgen las
ramas.
Habremos creado un primer nivel de ideas. Posteriormente y con solo señalar cualquiera de
las ideas (que aparece cada una en una rama) se generaran otras nuevas creando subramas.
Las ramas surgen del centro del mapa o de cualquier otra rama de esta forma podemos ir
directamente a la información que nos interese sin tener que leer todo un documento. Es
más fácil buscar un apartado de un tema seleccionando la rama que no utilizando el típico
sistema lineal.
Lo aconsejable para poder recordar fácilmente estos mapas es crear varios mapas en lugar
de un mapa con muchas ramas, así como el uso de colores diferentes para cada una de
ellas.
Mediante el uso de colores podemos poner por ejemplo los aspectos más importantes en
color rojo.
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CONCLUSIONES
• La sociedad teme y rechaza a los hombres creativos que no piensan con mentalidad
conformista, cuando nuestra sociedad debiera luchar por fomentar la creatividad
potencial, convertirse en un sistema abierto que posibilite la originalidad, la
experimentación, la iniciativa y el descubrimiento.
• Las personas creativas no se apresuran para conducir una determinada obra, por el
contrario dejan de lado sus resultados parciales o finales durante algún tiempo, para
volver sobre ellos con la posibilidad de hacer procesos autocríticos.
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BIBLIOGRAFIA
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CAPITULO 7
NEGOCIACIONES
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INTRODUCCIÓN
La vida es una permanente negociación, en nuestras compras, ventas, en el trato
profesional -clientes, colegas, inspectores, proveedores, servicios, etcétera y social -
familiares, amigos, vecinos, etcétera- por ello quien no esté preparado para administrar un
proceso de negociación y de interrelación con los demás cada día estará en condiciones
menos competitivas y más distanciado de su propio entorno.
Hace unos pocos años atrás los negociadores exitosos eran aquellos que habían
nacido con un don natural especial, pero desde hace menos de una década la tecnología de
negociación se ha desarrollado en forma sistemática y aquellos que no han sido tocados con
la varita mágica, pero hoy también pueden convertirse en negociadores exitosos y con un
soporte profesional e inteligente.
Este proceso de interacción es fundamental para alcanzar un desarrollo personal y
profesional de acuerdo a los tiempos que estamos viviendo, y el que no se prepare irá
quedando relegado en las oportunidades. Prueba de que la negociación ha ganado un
importante lugar en lo profesional es que en casi todas las carreras universitarias y los
posgrados que han revisado su curricula en el último lustro la han ido incorporando. No es
una nueva moda, sino que se trata de una conceptualización sistemática de los procesos de
negociación y de un conjunto de simples herramientas para poder administrar su desarrollo
en forma metódica y comprensible.
La negociación es de inmensa utilidad para todos los profesionales, empresarios,
políticos, docentes, etcétera -inclusive para aquellos que hayan tenido algún contacto con la
disciplina- dado que en toda tarea profesional la negociación es una parte fundamental para
el éxito. En especial todas aquellas que tienen trato con otras, tal como: compras, ventas,
recursos humanos,4
gerentes, jefes, directores, docentes, relaciones públicas, atención al público,
etcétera, tienen un permanente ejercicio de la negociación.
Si bien todos estamos permanentemente negociando, esa práctica no significa que lo
hagamos adecuada ni efectivamente, dado que todos sabemos hablar desde que tenemos
cerca de un año, y estamos permanentemente hablando con los que nos rodean, pero eso no
nos transforma en oradores, tampoco el negociar constantemente nos transforma en
negociadores profesionales. Para ello es menester tener una adecuada y sistemática
preparación en la metodología que nos permita estar a la altura de nuestros tiempos.
Toda actividad empresarial llevada a cabo por procesos de negociación, dicho en
otras palabras la actividad empresarial es negociación.
Desde hace un par de décadas la tecnología de negociación se ha profesionalizado,
por ende las personas que hayan desarrollado su capacidad negociadora tienen mayores
ventajas para lograr mayor éxito en las negociaciones que deben intervenir.
La negociación está basada en seis pilares básicos: Poder, Información, Tiempo,
Unidad, Filosofía y Organización, que forman la sigla (PITUFO).
En el primer capítulo se definirá el concepto negociación. En el segundo capítulo se
mencionan cuales son los elementos que integran una negociación; mientras que en el
tercer capítulo se describen las características de la negociación; por lo que corresponde al
cuarto se mencionan las tácticas de negociación que existen; en lo que respecta al quinto
capítulo se mencionan los tipos de negociación. Finalmente se mencionan las fases de la
negociación. 5
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1. ¿QUE ES LA NEGOCIACIÓN?
La negociación surge como un medio de resolución de conflictos cuando las partes
que intervienen desean mantener o continuar la relación de intercambio, bajo unas bases y
condiciones aceptadas, que aún no están determinadas cuando comienza la negociación.
Existen 4 elementos que definen una negociación que se utiliza en cualquier circunstancia:
• Criterios: los términos de una negociación no se deben basar sobre criterios que una
de las partes seleccione, sino en algún criterio justo. Por ejemplo: en el valor del
mercado, la opinión de un experto, la costumbre o la ley.
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• DISCUSIÓN: se debe entender los intereses de las partes para buscar opciones
mutuamente ventajosas.
Este aspecto humano puede ser de gran ayuda o puede ser desastroso.
Se debe construir confianza, comprensión, respeto y amistad para que la negociación sea
más fácil y eficiente.
Las personas se enojan, se deprimen, sufren temores, se frustran y se ofenden.
Ven el mundo desde un punto de vista personal.
No interpretan lo que uno dice el la forma que uno quiere y no quieren decir lo que la otra
parte entiende.
Existen malentendidos que llevan a que una negociación fracase.
Desde el principio hasta el final uno no debe dejar de preguntarse si le esta dando suficiente
importancia a la persona.8
• Todo negociador quiere lograr un acuerdo que satisfaga sus intereses substanciales, es
por eso que negocia. Además a todo negociador le interesa su relación con la otra parte,
debido a que las mayorías de las veces las negociaciones son permanentes y lo que se
busca es ayudar y no obstaculizar negociaciones futuras.
• La relación tiende a confundirse con el problema. Ambas partes empiezan a tratar el
problema y la cosa como si fueran una sola cosa.
• No deduzca sus intenciones en base a sus temores. Las personas tienden a suponer
que lo que ellas temen es lo que la otra parte se propone hacer, debido a que es más
difícil interpretar de la peor manera lo que la otra parte quiere decir. 9
• Echarle la culpa al otro de nuestros problemas. Es algo típico. Cuando se ataca la
otra parte se pondrá a la defensiva y se resistirá ante lo que uno dice o hace.
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• Se debe buscar hacer explícitas las diferentes percepciones y comentarlas con la otra
parte. La comunicación clara y convincente de lo que uno quiere decir y que ellos
quieren oír, puede ser algo bueno para la negociación.
• Si no participan del proceso, es poco probable de que lo aprueben.
El proceso de negociación se fortalece a medida que cada una de las partes aprueba poco a
poco las soluciones del problema. El sentimiento de participación en el proceso es un factor
muy importante en la decisión del negociador de aceptar la propuesta.
La emoción ayuda a reconocer y comprender las situaciones de ambas partes. Es decir, una
se debe analizar durante la negociación y si por ejemplo nota que esta malhumorado por
problemas personales debe deshacerse de ellos.
Discuta con la persona de la otra parte sobre sus emociones. No solo resalta la seriedad del
problema, sino que hará que las negociaciones se hagan menos reactivas y más preactivas.
Al liberarse de esas emociones las personas estarán más dispuestas a trabajar en la solución
del problema.
Se puede obtener un gran alivio psicológico mediante expresar las quejas. Por ejemplo una
señora que llega a su casa y le quiere contar a su marido que le pasó, y a este no le interesa.
No se debe interrumpir a la otra parte. Se debe escuchar en silencio. Usar gestos simbólicos
sirve para producir impacto emocional constructivo en la otra parte. Por ejemplo: nota de
pésame, regalo para los hijos, darse la mano, etc. 10
3. CARACTERÍSTICAS DE LA NEGOCIACIÓN
3.1 Comunicación
La comunicación en la negociación es importante, porque a través de sus formas se expresa
la gestión de la entidad y se proyecta la imagen de su cultura organizacional, de ahí su
importancia en la preparación del grupo negociador.
De esta manera, negociar es también una forma de comunicación entre dos o más partes
con intereses comunes y con intereses opuestos. Durante la negociación se brindan puntos
de vista; se reciben otros, que se intercambian, para arribar a soluciones convenientes y
alcanzar un compromiso aceptable para todos.
Como el personal de dirección, especialistas, vendedores, promotores y otros de la entidad,
con frecuencia participan en negociaciones con clientes, proveedores, distribuidores u otras
personas vinculadas con la actividad, la comunicación que se establece en la preparación de
la negociación y durante ella, crea, mantiene y desarrolla las relaciones humanas, que en
ocasiones, son más importantes que el logro de un acuerdo aislado.
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tenerse muy en cuenta para la elaboración del mensaje y para estimar su comprensión.
Cuando se trata de emisores y receptores de culturas diferentes, el proceso puede ser más
complejo.
No debe olvidarse que los individuos que reciben un mensaje suelen relacionarlo con el
imaginario social y con las experiencias de los grupos sociales a que pertenecen. Juzgarán
el mensaje, lo considerarán negativo o positivo; aceptable o condenable, según éste ayude o
confiera valor a su grupo social. Este marco de referencia constituye una especie de “filtro”
de la información pues diferentes grupos pueden asimilar el contenido manifiesto como
contenido implícito y viceversa, o pueden también llegar a transformar los contenidos
manifiestos en su opuesto.
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3.6 Carácter
El carácter es la base el paradigma ganar/ganar, y todo lo demás se erige sobre ese
fundamento. Hay tres rasgos caracterológicos esenciales para el paradigma ganar/ganar.
Un negociador debe tener humildad para aceptar las ideas de los demás aunque no le
agraden, paciencia, voluntad, rigor, lucidez y no dejarse arrastrar a la discusión de
opiniones.
16
3.7 Integridad
Hemos definido la integridad como el valor que nos atribuimos nosotros mismos. Los
hábitos primero, segundo y tercero nos ayudan a mantener la integridad.
Cuando identificamos con claridad nuestros valores, nos organizamos proactivamente y las
acciones cotidianas se ordenan entorno a esos valores; desarrollamos la autoconciencia y la
voluntad independiente al hacer y mantener promesas significativas, al comprometernos y
ser fieles a nuestros compromisos.
No hay modo de recurrir a un “gano” en nuestras vidas si ni siquiera sabemos, en sentido
profundo, en qué consiste (qué es lo que de hecho está en armonía con nuestros valores más
íntimos). Y si no podemos comprometernos y mantener los compromisos con nosotros
mismos y con otros, nuestros compromisos carecerán de sentido. Nosotros lo sabemos; los
otros lo saben. Advierten la duplicidad y se ponen en guardia. Falta una base de confianza,
y ganar/ganar se convierte en una táctica superficial e inefectiva. La integridad es la piedra
angular de la base.
3.8 Madurez
La madurez es el equilibrio entre el coraje y la consideración. Si una persona puede
expresar sus sentimientos y convicciones con coraje, equilibrando la consideración por los
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sentimientos y las convicciones del otro, se trata entonces de alguien maduro, en particular,
cuando la cuestión es muy importante para ambas partes.
17
Si examinamos muchos de los tests psicológicos utilizados para contratar personal,
promoverlo y adiestrarlo, descubriremos que su finalidad es evaluar ese tipo de madurez.
Puede que se la denomine equilibrio entre la fuerza del yo y la empatía, o entre la auto
confianza y el respeto por los demás, o entre la preocupación por los otros y la
preocupación por la tarea. O “ yo estoy bien tú estás bien” en el idioma del análisis
transaccional. Pero en todos los casos la cualidad que se procura es el equilibrio de lo que
yo llamo coraje y consideración.
Muchas personas piensan en términos dicotómicos de “esto y lo otro”. Creen que si uno es
amable, no puede ser rudo. Pero ganar/ganar es amable... y también rudo. Duplica en
rudeza a gano/pierdes. Para recurrir a ganar/ganar uno no sólo ha de ser amable; tiene que
ser valiente. No sólo debe experimentar empatía, sino también confianza en sí mismo. No
ha de ser sólo considerado y sensible, sino también valiente. Lograr ese equilibrio entre
coraje y consideración es la esencia de la madurez real y fundamental para el ganar/ganar.
3.9 Relaciones
Sobre la base del carácter, construimos y conservamos relaciones del tipo ganar/ganar. La
confianza, la cuenta bancaria emocional, es la esencia de la filosofía ganar/ganar. Sin
confianza, lo mejor a nuestro alcance es la transacción; sin confianza, nos falta la
credibilidad necesaria para la comunicación y el aprendizaje abiertos, recíprocos, así como
para la creatividad real.
Pero si nuestra cuenta bancaria emocional es rica, la credibilidad ya no representa un
problema. Se han efectuado depósitos suficientes, de modo que
18
usted sabe y yo sé que nos respetamos profundamente. Nos centramos en las cuestiones, y
no en la personalidad o posiciones.
Como confiamos el uno en el otro, estamos abiertos a todo. Ponemos nuestras cartas sobre
la mesa. Incluso aunque veamos las cosas de distinto modo, sé que usted estará dispuesto a
escuchar con respeto mientras yo le describo a la joven, y usted sabe que voy a recibir con
el mismo respeto la descripción que me va a hacer de la anciana. Ambos nos
comprometemos a tratar de comprender el punto de vista del otro en profundidad, y a
trabajar juntos a favor de la tercera alternativa, de la solución sinérgica, que será una
respuesta mejor para los dos.
Una relación en la que las cuentas bancarias son ricas, y ambas partes están profundamente
comprometidas con el paradigma ganar/ganar, es la catapulta ideal de una gran sinergia
(sexto hábito).
La relación no resta realidad o importancia a los problemas; tampoco elimina las
diferencias de perspectiva. Pero sí elimina la energía negativa normalmente centrada en las
diferencias de personalidad y posición, y crea una energía positiva, cooperativa, centrada en
la comprensión plena de los problemas y en su resolución recíprocamente beneficiosa.
El ejercicio profesional de las Relaciones Públicas "exige una acción planeada, con apoyo
en la investigación, en la comunicación sistemática y en la participación programada, para
elevar el nivel de entendimiento y la solidaridad y colaboración entre una entidad, pública o
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3.10 Procesos
Ellos sostienen que la esencia de la negociación “de principios” consiste en separar persona
y problema, en centrarse en los intereses y no en las posiciones, en idear opciones para la
ganancia mutua, y en insistir en criterios objetivos, alguna norma o principio externos que
ambas partes puedan compartir.
En mi propio trabajo con diversas personas y organizaciones en busca de soluciones
ganar/ganar, propongo que ellas participen en el siguiente proceso en cuatro pasos:
Primero, contemplar el problema desde el otro punto de vista. Procurar realmente
comprender y dar expresión a las necesidades y preocupaciones de la otra parte, mejor aún
de lo que ésta última pueda hacerlo.
Segundo, identificar las cuestiones clave implicadas (y no los puntos de vista).
Tercero, determinar qué resultados constituirán una solución totalmente aceptable.
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Cuarto, identificar nuevas opciones posibles para alcanzar esos resultados.
3.11 Poder
El poder esta en la mente. Hay amplia evidencia de que la gente, aun cuando se le presentan
hechos y posiciones de poder idénticos, reacciona de forma diferente a las circunstancias.
Vale la pena comprender las fuentes del poder propio por que el poder juega un papel clave
que determina por resultados.
Hay muchas fuentes de poder. Algunas están basadas en recursos, otras en las leyes,
reglamentos o precedentes mientras que otras están basadas en factores psicológicos
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La mejor manera de probar un " Tómelo o déjelo" es cambiar la naturaleza del trato, reste
importancia a la negociación o al negociador, romper el concepto de "precio firme" por el
"buen negocio".
Enfrentar a una autoridad más alta puede dar los siguientes resultados si se toman en
cuanta:
– Conocen menos los detalles. Están menos preparados
– Tienen propensión a querer demostrar su capacidad en la toma de decisiones
– No quieren perder su valioso tiempo con asuntos pequeños
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En todo caso al usar esta táctica hay que tener cuidado de no provocar un rompimiento de
la negociación a un estancamiento, a menos que tenga alternativas nuevas para reencauzar
la negociación
23
En todo caso se recomienda tener mucho cuidado en el uso de esta táctica como comprador,
y estudiar muy bien las propias posibilidades y como planificar la negociación si uno es
vendedor y el Kruch es utilizado en contra nuestra.
Dado que aunque sea rechazada la táctica funciona, es bueno citar las siguientes medidas
preventivas
• Tenga una lista de los precios en lugar visible (utilice el sentido de la legitimación)
• No de autoridad al vendedor para dar concesiones
• Resista la tendencia a ceder. Si es paciente el cliente se dará por vencido
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Al combatir el regateo debe darse cuenta de que la mayoría de los que practican se sienten
incómodos, por lo tanto, dejan de practicarlo cuando se encuentra con una resistencia
persistente y discreta.
25
Cada cambio es capaz de enviar un aviso. Puede enfatizar un punto que quiere lograr,
puede mostrar su fuerza o significar la importancia en un punto.
5 TIPOS DE NEGOCIACIÓN
Una tipología que tiene gran aceptación entre los estudiosos del tema es aquella que
1
considera las orientaciones integrativa y distributiva .
1
En el libro Harvard Business Essentials Guide to Negotiation menciona que hay
negociaciones multifases y multipartes pero las principales son las que se mencionan la
integrativa y la distributiva.
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26
6. FASES DE LA NEGOCIACIÓN
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nuestra contra?, por tanto, intentemos que todo aquello que hacemos y decimos vaya en la
dirección de reforzar nuestra posición, apoyar nuestros intereses y presentar una imagen de
coherencia, solidez y confianza.
Una vez que se inicia la negociación y estamos frente a la otra parte no hay tiempos
muertos. Todo vale, nuestras palabras, gestos, actitudes, comportamientos; lo que decimos
e incluso lo que callamos está siendo tomado en cuenta por las partes. Desconfíe del
comentario ¿entre tú y yo?, puesto que no existe.
Todo cuanto diga forma parte de la presentación que usted está haciendo de sí mismo y de
su forma de plantear las cosas. Sea prudente: el oído debe ser usado con largueza y
generosidad, la palabra administrada con prudencia y coherencia.
En esta fase es en la que hacemos una exposición general de nuestra posición, de nuestros
intereses, de los objetivos y acuerdos que esperamos conseguir y de nuestra disposición y
medios a nuestro alcance. Estamos pues enseñando todas nuestras cartas, si bien es posible
que no todas estén boca arriba. Es, como decíamos anteriormente, nuestro despliegue
inicial, nuestra apertura del juego que condicionará en gran medida el desarrollo del mismo.
Es muy importante asegurarse de que hemos creado el clima propicio para la negociación y
el entendimiento mutuos. Si no ha sido así, intente crearlo en esa fase, pues en las
siguientes será más difícil.
Por su propio contenido, en esta fase suelen aparecer los primeros signos de desconfianza y
recelo, así como las primeras actitudes de encasillamiento y rechazo. Cada síntoma
negativo es un posible foco de incendio y conflicto para la tercera fase. Intente apagar estos
fuegos con tacto, respeto y cordialidad. No es malo ni evitable que aparezcan las primeras
discrepancias, pero si es peligroso que se manifiesten como desconfianza u ofuscación. El
desenlace de esta fase es de vital importancia para el desarrollo de la fase de discusión
6.3 La discusión
Es la parte central y probablemente la más difícil del proceso de negociación. En ellas se
intenta acercar lo más posible el acuerdo final a nuestra posición. Para ello se utilizan
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argumentos que refuercen y apoyen nuestras tesis y otros que debiliten la fuerza las tesis
contrarias. Es también la parte más compleja del proceso negociador, pues en ella se utiliza
casi todo el arsenal posible: sugestión, persuasión o disuasión.
Es preciso tener en cuenta que aún cuando en esta fase se sustancia el desenlace final de la
negociación, su desarrollo y resultado está ya muy condicionado por la disposición y
actitud de las partes que han venido prefiguradas por cuestiones anteriores y ajenas a la
propia discusión por ejemplo, talante y actitud de los representantes; escenario y
condiciones, posicionamiento y estrategia elegida; presentación de las partes; exposición
del problema y fase de tanteo.
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Lo más frecuente es negociar contra él, es decir, lo corriente es que el paso del tiempo
suponga un coste añadido al de la propia negociación y represente un acicate para llegar a
un acuerdo lo antes posible.
El análisis del tiempo de negociación debe realizarse antes de entrar en ella. Primero es
preciso determinar cuál es el momento adecuado para cada negociación. En muchas
empresas son las fechas de cierre de los ejercicios fiscales o contables los que acaban
determinando las fechas de negociación de compra o venta de muchos bienes y servicios.
Revise esta práctica y estudie si existe otro momento del año más adecuado para negociar
cada situación, cada negocio o cada contrato. La necesidad suele salir más cara que la mera
conveniencia; procure no esperar al último momento para negociar. El tiempo jugará contra
usted y será un aliado de la otra parte. Evite las prisas y ponga el tiempo de su lado34
Pese a que lo deseable es no negociar contra el tiempo, en muchas circunstancias esto es
inevitable. Procure al menos que la parte contraria no sea consciente de su premura y de sus
costes, pues de lo contrario además de presionarle se lo cobrará. Administre bien el tiempo
de que disponga y no se deje un minuto para la jugada final.
Los últimos tramos de tiempo de la negociación son especialmente delicados. Si usted tiene
prisa, evite que se le note; si la urgencia es de sus interlocutores, no les apremie ni les
recuerde la precariedad de su tiempo. No anticipe nunca el final de la negociación ni
anuncie el tiempo que cree usted que resta para acabar.
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CONCLUSIÓNES
Tras la elaboración de la tesina nos percatamos de que la negociación es un proceso que
hacemos día a día desde que nacemos empezamos a querer algo estamos negociando y es
un dar y obtener en los primeros años de vida no es muy conciente, pero después si se hace
de manera conciente hay quienes desarrollan mas las habilidades para poder negociar y así
poder obtener la mayoría de las cosas que se quiere. Esto en relación a lo personal pero al
estar en una institución o empresa al negociar involucramos otros factores así como los
intereses de mucho mas personas .
También los elementos de una negociación son algo que desarrollamos durante nuestro
crecimiento desde que empezamos a hablar, escribir en una palabra a comunicarnos por el
medio que sea; al enviar un mensaje y que no tengamos alguna barrera de comunicación.
Lo mas difícil en una negociación es hacer a un lado el sentimiento y carácter de las
personas un buen negociador es aquel que no pierde de vista su objetivo y muy a pesar de
sus sentimientos e intereses además de no perder la 35
compostura y tratar de entender los intereses de la o las persona(s) con quien esta
negociando y tratar de llegar a un ganar / ganar, el respetar las opiniones de los demás ya
hacer que entiendan la propias. Una parte importante de la negociación es tener el poder el
poder de decidir así como la información pues si se llega bien informado a un proceso de
negociación se tiene una ventaja sobre las demás personas. 36
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BIBLIOGRAFIA
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CAPITULO 8
MANEJO DE
CONFLICTOS
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INTRODUCCIÓN
De acuerdo con estudiosos del tema, un porcentaje aproximadamente del 80% de los
problemas que enfrentan las organizaciones tiene una relación directa con el factor humano.
Problemas que se relacionan con normas, procedimientos, políticas, productos y servicios,
se deben precisamente al nulo o escaso entendimiento entre los individuos.
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MANEJO DE CONFLICTOS
1. CONCEPTO
Para comprender este proceso, es necesario determinar un rango de conceptos que sobre el
conflicto se han planteado. El término conflicto proviene de la palabra latina conflictus, que
quiere decir chocar, afligir, infligir; que conlleva a una confrontación o problema, lo cual
implica una lucha, pelea o combate. Como concepción tradicional, el conflicto es sinónimo
de desgracia, de mala suerte; se considera como algo aberrante o patológico, como
disfunción, violencia en general, como una situación anímica desafortunada para las
personas que se ven implicadas en él. Este también surge cuando personas o grupos desean
realizar acciones que son mutuamente incompatibles, por lo cual la posición de uno es vista
por otro como un obstáculo para la realización de su deseo; en este caso el conflicto no se
presenta de manera exclusiva por un enfrentamiento por acceder a unos recursos, sino por
una indebida percepción del acceso a los mismos.
Al conflicto también se le define como un estado emotivo doloroso, generado por una
tensión entre deseos opuestos y contradictorios que ocasiona contrariedades interpersonales
y sociales, y en donde se presenta una resistencia y una interacción reflejada muchas veces
en el estrés, una forma muy común de experimentarlo. El conflicto, además, puede aparecer
como resultado de la incompatibilidad entre conductas, objetivos, percepciones y/o afectos
entre individuos y grupos que plantean metas disímiles.
Desde otro punto de vista, Marinés Suares, lo considera como un proceso interaccional
que, como tal, nace, crece, se desarrolla y puede a veces transformarse, desparecer y/o
disolverse, y otras veces permanece estacionado. Según Suares, el conflicto se construye en
forma recíproca entre dos o más partes que pueden ser personas o grupos grandes o
pequeños, en cualquier combinación; en esta situación predominan interacciones
antagónicas sobre las interacciones cooperativas, llegando en algunas situaciones a la
agresión mutua, donde quienes intervienen lo hacen como seres totales con sus acciones,
pensamientos, afectos y discursos. Suares identifica, de esta manera, la conducta y el afecto
como elementos esenciales del conflicto.
Por otra parte, Ezequiel Ader-Egg, sostiene que el conflicto es un proceso social el cual dos
o más personas o grupos contienden, unos contra otros, en razón de tener intereses, objetos
y modalidades diferentes, con lo que se procura excluir al contrincante considerado como
adversario.
Guido Bonilla, considera el conflicto como una situación social, familiar, de pareja o
personal que sitúa a las personas en contradicción y pugna por distintos intereses y
motivos; teniendo en cuenta que por contradicción se entiende la oposición de dos o más
personas o grupos étnicos, sociales y culturales, o a la manifestación de incompatibilidades
frente a algún asunto que les compete, y por pugna la acción de oponerse a la otra persona,
la lucha que se presenta por la intención de su decisión. En este mismo sentido, Jares,
enuncia el conflicto como la esencia de un fenómeno de incompatibilidad entre personas o
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grupos y hace referencia tanto a los aspectos estructurales como a los personales, es decir,
que el conflicto existe cuando se presenta cualquier tipo de actividad incompatible.
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Tal como se ha planteado, entonces el abordaje del conflicto implica recurrir a su mismo
punto de partida, por lo cual es necesario determinar los factores que a continuación se
exponen.
Para definir una solución concertada al conflicto, es necesario analizar los componentes de
éste. Además, los conflictos no son exactamente iguales; de allí que deban precisarse unos
elementos comunes que permitan clarificar y estructurar la solución adecuada. Los
componentes del conflicto son:
1. Las partes del conflicto. Son los actores involucrados- personas, comunidades o
entidades sociales- en forma directa o indirecta en la confrontación. Estos presentan
determinados intereses, expectativas, necesidades o aspiraciones frente al hecho o nudo
del conflicto. Para conocer cuáles son las partes principales en un conflicto, cabe
preguntarse: ¿quién tiene interés en la situación? ¿quién será afectado por los cambios
en tal situación? Cualquier persona o entidad que se enmarque en alguna de estas
categorías puede ser una parte del conflicto. No obstante, dadas las variaciones y el
nivel en que se involucren en el conflicto, las partes asumen diversos papeles:
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3. Los asuntos. Son los temas que conciernen a las partes en un conflicto. La definición de
los asuntos es el principal desafío de un profesional, ya que en ocasiones el conflicto
está oculto o las partes están muy confundidas para verlo, en algunos casos porque son
muy vulnerables. También se puede presentar que las partes no estén de acuerdo con los
asuntos que son la legítima fuente del conflicto, puesto que involucran intereses y
valores.
Las fases del conflicto están directamente relacionadas con los gestos visuales, las
discordias y las crisis.
Gestos visuales. Estos pueden tener origen en los hábitos, las peculiaridades personales y
las diferentes expectativas.
Discordias. Se presentan cuando los gestos visuales se acumulan y crecen para convertirse
en discordias. En esta fase, los argumentos son repetitivos acerca del mismo problema y se
cuestiona la relación con los actores involucrados.
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5. CLASES DE CONFLICTO 12
Conflictos innecesarios.
1. De relaciones. Cada una de las partes quiere algo distinto de un mismo objeto.
2. De información. Cuando sobre un mismo problema se tienen versiones diferentes o
la información se percibe de modos distintos.
Conflictos genuinos:
1. De intereses:
• Sustantivo. Sobre las cosas que uno quiere.
• Sociológicos. Sobre la estima, la satisfacción personal.
• Procesales. Sobre la forma en que se hacen las cosas.
2. Estructurales. Corresponden a los conflictos macro.
12
Progresar, 2000: 7.
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8. PERSONALIDADES CONFLICTIVAS
• Evasivas. Son personas que no reconocen que existe un conflicto. Las evasivas, al
igual que las atacantes-defensoras y las acomodaticias, tratan de esquivar la
responsabilidad del problema, pero de un modo distinto: negando que existe la
dificultad como las personas alcohólicas o consumidoras de sustancias psicoactivas.
Estas personas sienten una profunda necesidad de negar lo que pasa, de negar que
harían cualquier cosa para enfrentarse a su dependencia o codependencia. La
comunicación y la sinceridad son cualidades ajenas a estas personas; además tienen
un concepto muy bajo de sí mismas que las conduce a una mentalidad de «víctimas»
13
Edelman y Crain, 1996: 40-48
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desesperadas. La forma que las personas evasivas tienen para tratar sus sentimientos
de impotencia es hacer ver que no pasa nada.
Para tener un concepto más amplio de lo que son los Medios Alternativos de Resolución
de Conflictos, es necesario tener la idea clara sobre el significado de las palabras medio,
alternativa y resolución.
Medio es un recurso que las personas utilizamos para lograr alcanzar un objetivo que se
sustenta en una necesidad que deseamos satisfacer. La palabra medio, procede de la voz
latina medius14, que significa “algo” que puede servir para determinado fin.
Alternativa: es la circunstancia por la cual una persona, o grupo, tienen dos o más
posibilidades de actuar para lograr un objetivo. Pueden ser excluyentes, es decir, sólo se
puede escoger una de las posibilidades; o ser incluyentes, en cuyo caso podemos escoger
más de una. La palabra alternativa procede de la voz latina Alternatus15 que significa
opción entre dos o más cosas. Acción o derecho que tiene cualquier persona o comunidad
para ejecutar alguna cosa o gozar de ella alternando con otra. Hacer o decir algo por turno.
Teniendo en cuenta los conceptos explicados anteriormente podemos dar una definición
que describa a los Medios Alternativos de Resolución de Conflictos (Marc´s) en términos
de lo que significa la gestión de conflictos:
Los MARC’s son los procesos alternativos al proceso judicial, disponibles para la
resolución de conflictos, en los cuales, más que imponer una solución, permite a las partes
crear su propia solución.
14 REAL ACADEMIA ESPAÑOLA; Diccionario de la Lengua Española, T. II. P. 892. Vigésima edición. 1984.
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Los principales medios alternativos al proceso judicial, en nuestro medio, son cuatro:
1. La Negociación o Transacción.
2. La Mediación
3. La Conciliación
4. El Arbitraje
Con la finalidad de ubicarse en el contexto de los principales Marc’s se definirán cada uno
de estos conceptos.
Este proceso de relación “cara a cara”, que existe entre dos o más partes que enfrentan un
conflicto, se conoce con el nombre de Negociación o Transacción, y se caracteriza, entre
otros aspectos, porque son las partes quienes, directamente, sin la intervención de un
tercero, resuelven “su problema”.
Sin embargo, es necesario tener presente que para que podamos negociar (o efectuar
transacciones) deben existir por lo menos dos partes que tengan intereses comunes, pero
también intereses discrepantes, para que en el proceso de negociación puedan efectuar
transacciones cediendo en algo a cambio de algo. Esta relación se conoce con el nombre
de interdependencia: para lograr satisfacer mis intereses y necesidades, dependo cuando
menos parcialmente de otras personas, quienes están vinculadas a mí por sus propios
intereses y necesidades.
Es el proceso a través del cual los actores o partes involucradas llegan a un acuerdo. Se
trata de un modo de resolución pacífica, manejado a través de la comunicación, que
facilita el intercambio para satisfacer objetivos sin usar la violencia. La negociación es
una habilidad que consiste en comunicarse bien, escuchar, entender, recibir
retroalimentación, buscando una solución que beneficie a todos.
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9.1.2. La Mediación
Cuando las partes no pueden solucionar directamente una controversia y se interrumpen las
conversaciones, pueden recurrir a un tercero neutral para que promueva nuevas reuniones y
el reinicio del diálogo a fin de que las partes desplieguen sus mejores esfuerzos en
encontrar una solución. El tercero NO plantea alternativas de solución, únicamente se limita
a ser un facilitador del diálogo.
9.1.3. La Conciliación
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9.1.4. El Arbitraje
El Arbitraje es un proceso por el cual las partes acuerdan que un tercero neutral resuelva el
conflicto evaluando los argumentos que se presentan. Se parece a un juicio donde el árbitro
es elegido por las partes, en procura de la conciliación.
Convenio Arbitral
Es el convenio por el que las partes deciden someter a arbitraje las controversias que hayan
surgido o puedan surgir entre ellas respecto de determinada relación jurídica contractual o
no contractual, sean o no materia de un proceso judicial.
1. Se celebra por escrito, bajo sanción de nulidad.
2. Obliga a las partes y a sus sucesores a la realización de cuantos actos sean
necesarios para que el arbitraje se desarrolle, pueda tener plenitud de efectos y
sea cumplido el Laudo Arbitral.
3. Puede estipular sanciones para la parte que incumpla.
4. Puede establecer garantías para asegurar el cumplimiento del Laudo Arbitral.
5. Puede otorgar facultades especiales a los árbitros para la ejecución del Laudo
Arbitral en rebeldía de la parte obligada.
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Tipos de Arbitraje
Pueden ser de Derecho o de Conciencia.
Es importante señalar que los Árbitros no deben representar los intereses de ninguna de las
partes; deben ejercer el cargo con absoluta imparcialidad y absoluta discreción; se deben
ejercer con plena independencia. No están sometidos a orden, disposición o autoridad que
menoscabe sus atribuciones; gozan del secreto profesional; son remunerados, salvo pacto
expreso en contrario y pueden imponer multas hasta por un máximo de dos Unidades
Impositivas a la parte que incumpla sus mandatos. Las multas son para la otra parte, deben
constar en el Laudo Arbitral y se ejecutan conjuntamente con el Laudo.
El Laudo Arbitral
Es el fallo que resuelve la controversia sometida al arbitraje, y se emite bajo las siguientes
condiciones:
1. Debe constar por escrito, con los votos particulares de los árbitros, si lo hubiera.
2. Basta que sea firmado por la mayoría requerida.
3. El árbitro que no firma ni emite voto particular, se entiende que se adhiere al de la
mayoría.
4. Tiene valor de Cosa Juzgada.
Según el nivel de control o poder que tengan las partes para solucionar por sí mismos o
mediante terceras personas un conflicto, se pueden clasificar los procesos de resolución de
conflictos, en tres grupos:
Los conflictos son solucionados directamente por las partes haciendo uso de la violencia.
Tiene su expresión en la forma primitiva en que nuestros ancestros resolvían sus
diferencias, haciendo uso de su poder, en donde imperaba la Ley del más fuerte. Una de las
formas de expresión de la autodefensa es la guerra. En nuestro medio, la autodefensa está
regulada tanto en el Código Civil como en el Código Penal.
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9.2.2. Autocomposición
En este caso las partes solas, resuelven el conflicto sin la intervención de terceros.
Marianella Ledesma18 define la Autocomposición como el “sistema de solución de
conflictos, donde sólo la voluntad de las partes involucradas en él va ser lo único que
ponga fin a tal antagonismo”.
9.2.3. Heterocomposición
El siguiente cuadro, tomando como base la opinión de Ch. Moore, registra las diferencias
más saltantes entre los distintos MARC’s y el Proceso Judicial19
18 LEDESMA N., Marianella: “El Procedimiento Conciliatorio, un Enfoque Teórico-Normativo”. P. 47. Edit. Jaceta Jurídica. Primera Edición, 2000.
19 El Dr. Ormachea en su “Manual de Conciliación”, P. 46, presenta un cuadro con 9 factores elaborado en base a el texto de Goldberg, Green &
Sander: Dispute Resolución. 1985. P.8 (Citado por Ormachea, Iván)
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Proceso
Factor Negociación Mediación Conciliación Arbitraje
Judicial
Formalidad Informal. Lo Informal. Lo Informal. Lo Cierta Rígido y
definen las definen las definen las formalidad. estructurado
partes partes partes Puede ser por leyes y
definida por normas
las partes
Carácter Privado Privado Privado Privado Público
reservado (1)
Las personas Sólo las Las partes. Las partes. Tercero que Tercero no
comprometidas Partes Ayuda un Ayuda un puede ser puede ser
en el proceso tercero tercero que elegido escogido
puede sugerir
La decisión Corresponde Corresponde Corresponde La toma un La toma un
sólo a las sólo a las solo a las tercero tercero:
partes partes partes llamado autoridad
árbitro judicial
Nivel de Cuando las Cuando las Cuando las Laudo es de Decisiones
coerción u partes toman partes toman partes toman cumplimient son de
obligación de un acuerdo un acuerdo un acuerdo o obligatorio cumplimient
acuerdos o obligatorio.
En nuestra sociedad, las personas que enfrentan un problema, normalmente recurren al uso
de la violencia (amenazas, insultos, represalias materiales o psicológicas o agresión física)
o al proceso judicial, esperando que un tercero –el juez- defina quién tiene la razón y quién
no la tiene. Muy pocos utilizan el diálogo, la conversación alterada y la cooperación para
buscar soluciones que satisfagan los intereses de las partes. Esta circunstancia se da
básicamente porque nuestra sociedad es litigiosa, es decir, está acostumbrada a ver a la otra
parte como un adversario, y por tanto busca métodos que resuelvan el conflicto en un
esquema de adversidad, como la violencia o el juicio.
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W. Ury,20 señala:
“Lo que caracteriza el grado de civilización de una sociedad, no es la mayor o menor
conflictividad de sus integrantes, sino el modo en que los conflictos se solucionan. Hay tres
grandes modos de resolver un conflicto: sobre la base de los intereses, sobre la base de los
derechos y sobre la base del poder.... Los tres mecanismos tienen un rol apropiado, pero la
llave se halla en la proporción. En una sociedad enferma la mayoría de las disputas se
resuelve en base al poder, muchas en función del derecho, y las menos en función a los
intereses. En las sociedades saludables, la proporción está invertida: la mayor parte de los
conflictos se solucionan conciliando intereses–a través de procedimientos como la
negociación y la mediación-, algunas disputas se saldan a través del derecho–mediante
mecanismos judiciales-, y las menos en base al poder.
De acuerdo a este planteamiento, nuestra sociedad aún se encuentra enferma, y urge que
encontremos el remedio para su curación. Necesitamos cambiar la cultura de conflictividad
en que estamos inmersos, por una cultura de entendimiento, para así vivir en paz y construir
nuestro futuro y el de nuestros hijos en un ambiente de armonía y prosperidad social.
20 URY, William: Informa de su visita a la Fundación Libra. Revista Libra, año 1, N° 2, 1999. P. 19. Citado por R. Caivano, obra cit. P. 32.
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Cada vez con mayor incidencia, el enfoque va girando para centrarse en el cliente, que
viene a ser toda persona que solicita o adquiere un servicio o un bien. La sociedad va
comprendiendo que las instituciones deben estar al servicio de los ciudadanos.
No obstante, la capacidad de reacción de las instituciones, por falta de recursos
principalmente, no siempre logra este objetivo, generando un déficit en la calidad del
servicio que brindan, como es el caso del Poder Judicial. Esta circunstancia, obliga a ver
nuevos modelos que garanticen que el problema de fondo – el acceso a la justicia – sea
atendido con formas más eficientes.
El conflicto es parte natural en la vida de las personas, por lo que no debe preocuparnos su
existencia. R. Caivano señala, que “lo preocupante no es la existencia del conflicto, sino la
falta de vías adecuadas para resolverlo” 21
“La Ley limita el poder hegemónico de los gobiernos e impone el estado de derecho, pero
como medio para resolver conflictos provee limitadas opciones. La Ley es coercitiva más
que consensual, jerárquica, más que democrática, rígida y predeterminada más que
flexible. Fabrica un perdedor y fabrica un ganador. Crea una ficción de objetividad. No
hay lugar para los sentimientos heridos. .... Es racional, pero carece de sabiduría.”
21 CAIVANO, Roque J., y otros: Negociación, Conciliación y Arbitraje. Mecanismos Alternativos para la Resolución de Conflictos. P. 24. Editor
APENAC. 1998.
22 En “Mediación: Una transformación en la cultura” de J. Gottherl y Adriana Schiffrin. P. 30. Edit, Paidos. Primera Edición. 1996.
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PPrroobblleem
mááttiiccaa ddeell PPooddeerr JJuuddiicciiaall
Conforme crece la población y se agudiza la crisis de la economía, se incrementan los
conflictos; sin embargo el Poder Judicial no tiene capacidad de respuesta, básicamente, por
la falta de recursos. El volumen considerable de expedientes que deben ser resueltos,
limitan su capacidad operativa, generando soluciones tardías.
Por otro lado, además de la cantidad de expedientes, la complejidad y diversidad de asuntos
que un mismo juez tiene que resolver, afecta en algunos casos, los pronunciamientos, con
graves implicancias que este hecho podría significar para la parte afectada.
También tenemos que reconocer que aún el Poder Judicial no tiene suficiente número de
jueces y auxiliares de justicia; consecuentemente, su relativa autonomía está expuesta a
presiones que en algunos casos, desnaturalizan su razón de ser, afectando su imagen y
credibilidad ante la sociedad.
La falta de presupuesto suficiente que permita una infraestructura adecuada con tecnología
de punta, limita muy seriamente las funciones jurisdiccionales, esto solamente por señalar
uno de los aspectos más saltantes que afectan la función jurisdiccional.
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CONCLUSIONES
Para concluir, se puede afirmar que actuando y enseñando las ideas y los ideales de la
resolución de conflictos manejados a través de las alternativas de resolución entre quienes
conforman la sociedad, se puede contribuir a la reducción de la violencia y al
fortalecimiento de espacios pacíficos para las futuras generaciones.
Es necesario el empleo de nuevas formas de resolver los conflictos, reservando para los
Medios Alternativos de Resolución de Conflictos (MARC’s), aquellos problemas cuya
complejidad y naturaleza permita su solución en forma directa entre las partes; teniendo
como alternativa el arbitraje, y cuando no, la vía judicial sólo para los problemas de mayor
envergadura. Esto permitirá descongestionar la carga de trabajo de las dependencias
judiciales, equilibrando su capacidad operativa con la demanda de la población, y sobre
todo elevará la calidad del servicio que brinda.
Es necesario efectuar una mayor difusión de las ventajas de los MARC’s, a todo nivel,
incluyendo programas teórico prácticos en las escuelas, universidades, institutos técnicos,
organizaciones públicas y privadas, y en general a toda la población, a fin de ir creando una
nueva cultura en las relaciones interpersonales e interorganizacionales, basada en principios
de colaboración, participación y entendimiento, como cimientos de una “Cultura de Paz”.
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BIBLIOGRAFÍA
9. Edelman, Joel y Mary Beth Crain. 1996. El tao de la negociación: cómo prevenir,
resolver o superar los conflictos de la vida diaria. Traducción de Alicia Sánchez
Millet. Editorial Paidos Ibérica. Barcelona.
12. Aisenson Kogan, Aída. 1994. Resolución de conflictos. Editorial Fondo de Cultura
Económica. México.
14. ALBRECHT, Karl y ALBRECHT, Steve. 1993. Cómo Negociar con Éxito. El
método avanzado para construir tratos justos para todos. Editorial Gránica.
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15. URY, William. 1993. ¡Supere el No! Cómo negociar con personas que adoptan
posiciones obstinadas. Editorial Norma.
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CAPITULO 9
MANAGEMENT
EMPOWERMENT
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Management
Empowerment
Muchas empresas han puesto en práctica muchos métodos para intentar mejorar estas
situaciones. Lo que se requiere es una fuerza motivadora que vigorice a la gente, una
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guía para la acción. A esto se le conoce como ZAPP. Con él, las personas son
responsables de su trabajo, les pertenece, saben dónde están ubicados, pueden dar su
opinión acerca de las cosas, y tienen algo de control sobre su trabajo.
Para que las personas se sientan "zappeadas" es necesario que se les tenga confianza,
que tengan responsabilidades, que se les dé reconocimiento por sus ideas. Las personas
necesitan ser escuchadas, ver que los problemas son resueltos en equipo, que los
controles son flexibles. También necesitan ser elogiadas, que se les brinde la
posibilidad de trabajar en equipo, que el conocimiento sea compartido con ellas, contar
con los recursos suficientes y necesarios para desempeñar su trabajo, y que las
comunicaciones sean hacia arriba y hacia abajo.
El zapp consiste en delegar autoridad, darle responsabilidad a los empleados.
El compartir la responsabilidad con la gente no significa abandonar la responsabilidad.
La persona que delega autoridad todavía tiene que saber qué es lo que está sucediendo,
debe seguir dirigiendo el rumbo del departamento, debe tomar las decisiones que sus
subalternos no puedan, debe ofrecer guía, valorar el desempeño, asegurar que la gente
vaya sobre buen camino y ser un administrador inteligente.
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1. Definición
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• Su trabajo es significativo
• Ellos pueden desarrollar una diversidad de asignaciones.
• Su rendimiento puede medirse.
• Su trabajo significa un reto y no una carga.
• Tiene autoridad de actuar en nombre de la empresa.
• Participación en la toma de decisiones.
• Se escucha lo que dice.
• Saben participar en equipo.
• Se reconocen sus contribuciones.
• Desarrollan sus conocimientos y habilidades.
• Tienen verdadero apoyo.
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nada. pero si usted espera todo, entonces hará muchas cosas para que la gente de los
resultados esperados.
El primero se refiere a las relaciones. Estas relaciones que usted guarda con su gente
deben poseer dos atributos fundamentales: deben ser efectivas para el logro de los
objetivos propuestos en el trabajo; y sólidas, es decir, que permanezcan en el tiempo y no
dependan de un estado de ánimo volátil.
El tercer punto es el compromiso, el cual debe ser congruente y decidido en todos los
niveles, pero promovido por los líderes y agentes de cambio. Esto incluye: 1) la lealtad, ser
leales a nuestra propia gente, para que ellos lo sean con nosotros; 2) la persistencia,
perseverar en los objetivos, en las relaciones en el trabajo, para que nuestra gente lo viva y
lo haga de la manera en que se lo transmitimos; 3) y por último, la energía de acción, que es
la fuerza que estimula y entusiasma y que convierte a la gente en líderes vitales.
Fase 1.
Reclutamiento de los individuos.
En esta fase los equipos tienden a centrarse en el individuo, a tener objetivos
individuales antes que grupales, a no compartir responsabilidades, a evitar cambios y a
no enfrentar el conflicto.
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Fase 2.
Grupos.
Los miembros desarrollan una identidad grupal, definen sus roles, esclarecen su
propósito y establecen normas para trabajar juntos.
Fase 3.
Equipo.
Los equipos se concentran en el propósito, los miembros no sólo lo entienden sino que
están comprometidos con él y lo utilizan para orientar las acciones y decisiones.
Lo que hace diferente a un equipo altamente efectivo es su liderazgo participativo, su
responsabilidad compartida, estar unidos con un propósito, una comunicación
excelente, la mira en el futuro, la mira en la tarea, sus talentos creativos y, por
supuesto, su respuesta rápida ante las oportunidades.
Empowerment es sin duda una buena estrategia, pero que por sí sola será incapaz de
lograr un efecto positivo en la empresa, ya que consiste en mucho más que el estudio
de la información presentada. Involucra un gran esfuerzo por parte de todas las
personas que forman parte de la empresa, que se traducirá en una nueva vida
organizacional. Pero hay que subrayar que esta vida no sólo requiere esfuerzos y
sacrificios, sino también un mejor ambiente para sus integrantes, una mayor eficiencia,
calidad y un mejor nivel de vida en todos los aspectos para la organización.
¿Cómo crear una empresa con empowerment?
Puestos ideados para que el empleado tenga sentido de posesión y de responsabilidad. Los
atributos que deben de tener son los siguientes:
• Responsabilidad y autoridad.
• Diversidad.
• Reto.
• Rendimiento Significativo.
• Poder para la toma de decisiones.
• Cambios en las asignaciones de trabajo.
• Atención a un proyecto hasta que se concluya.
Además el puesto debe dejar determinar la responsabilidad que el trabajo implica. Deben
existir indicadores que permitan saber si sé esta cumpliendo con lo que se espera de la
gente en cada puesto. Solo la posibilidad de auto elevarse permite el acceso a la mejora
continua.
Equipos de trabajo. Estos deben ser organizados y deben asignárseles sus
responsabilidades:
• Mejorar calidad.
• Auditoria de calidad.
• Selección del líder.
• Rotación de puestos.
• Organización interna.
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• Planificación.
Diseñar un plan de capacitación integral, además del entrenamiento en habilidades de
equipo, deben desarrollar habilidades técnicas y de acuerdo a cada puesto de trabajo.
Entrenamiento en habilidades interpersonales para resolver problemas, que consisten en:
• Controlar conflictos.
• Resolver Problemas.
• Evaluar Diferencias.
• Apoyar a sus compañeros.
• Ayuda en toma de decisiones.
• Participar en reuniones.
• Comunicar ideas.
• Organizarse.
2. Cambio y Empowerment
La mayoría de la gente sólo puede implantar unos cuantos cambios a la vez. Si se les pide
que cambien muchas cosas en una sola vez, entonces sufren el efecto conocido como
"Parálisis por análisis". Dado que la gente, para cambiar debe poseer el cambio.
La gente tiene cuatro preocupaciones:
La gente quiere mas información.
Se pregunta como el cambio los afectara personalmente.
Se pregunta que necesitara para implantar el cambio.
Se pregunta acerca del impacto o beneficios del cambio.
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• El saber algo y tener una actitud positiva hacia esa información es una cosa, pero él
aplicarla de manera permanente es otra cosa.
• No solamente estamos aprendiendo que la información no lo es todo, sino que
también aprendemos que cuando se entrega, debe serlo a tiempo.
• "El momento para aprender a trabajar en equipo es cuando hay una necesidad e
iniciativa para operar dentro de uno"
Preocupaciones Comunes
Los administradores en todos lados están preocupados acerca de como pueden ayudar a sus
organizaciones a:
• Estar orientadas al cliente. Los clientes son los que "escriben los
cheques."
• Ser efectivas en costos.Los consumidores quieren calidad al menor
costo.
• Ser rápidos y flexibles. Los negocios que son rápidos en adaptarse
tendrán éxito.
• Mejorar continuamente. Si la empresa no mejora continuamente, esta
muriendo.
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pueda accesar, y si tienen las habilidades cognoscitivas para utilizarla, entonces la gente
tendrá un apoyo muy fuerte que le permitirá ser creativo y manejar su área de la manera
que todos esperan en un proceso de EMPOWERMENT.
¿Por qué se requiere una perspectiva de Sistemas Abiertos?
Un ambiente abierto, donde no sólo se tiene una estación de trabajo, sino además
capacidades cognoscitivas que van de la mano con el hardware y el software, le permite a la
gente viajar a lo largo y a lo ancho de las redes para conseguir lo que necesite.
¿Que pasos se deben dar para asegurara que los empleados puedan acceder la
información, de manera que sea útil para ellos?
Además de sus habilidades cognoscitivas, la gente necesita destreza, herramientas
poderosas y accesibilidad. También se debe dar la capacitación adecuada.
Si se observara toda la cadena de proveedores como una entidad inter_ dependiente y
dinámica, sé esta intentado optimizarla, los resultados serán buenos para todos si se diseña
el camino correcto. Esto generara el beneficio de operar con los niveles correctos de
inventarios.
Esto nos permite ayudar a nuestros socios comerciales o afiliados a operar con el inventario
adecuado.
Una manera común de aplicar tecnología de la información en las empresas es
descentralizando las funciones del área de sistemas.
• Aumento de la Satisfacción.
• Mejor cambio de actitud de "tener que hacer" una cosa a "querer
hacerla".
• Mayor compromiso de los empleados.
• Mejor comunicación entre empleados y gerentes.
• Proceso más eficiente de toma de decisiones.
• Calidad Mejorada.
• Costos de Operación Reducidos.
• Una organización más rentable.
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"El cambio surge de la motivación de la gente al hacer bien su trabajo, sin importar el tipo
de trabajo que se realice.
El Proceso, él dialoga y el apoyo de forma estructurada permite que el cambio sea general.
La administración es responsable de que esto suceda".
"Todo el mundo debe trabajar en conjunto, para diseñar el proceso del cambio, desde
la alta dirección hasta los trabajadores de línea".
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• Definir responsabilidad.
• Delegar autoridad.
• Definir estándares de desempeño.
• Entrenamiento y desarrollo.
• Brindar información y conocimiento.
• Brindar retroalimentación.
• Reconocimiento.
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– Rápida y flexible:
Este requisito podría tener su equivalencia a la perspectiva de procesos internos del
BSC y en el enfoque a procesos de ISO en donde se plantea que las cambiantes
necesidades de los clientes han hecho las pesadas capas de administración burocrática,
tan mortales como los altos niveles de colesterol. El empowerment va más allá, al decir
que el factor decisivo son los empleados de primera línea con quienes tienen que
entenderse los clientes y tomar las decisiones, resolver los problemas y actuar sin
demora. ISO también lo refuerza con el principio de involucramiento del recurso
humano.
– Mejora Continua
La mejora continua se establece en el BSC en la perspectiva de Aprendizaje y
Crecimiento. ISO lo hace suya también en uno de los ocho principios. Para el
“empowerment” el aprendizaje durante toda la vida se tiene que convertir en norma de
la empresa para poder ser una organización que continua y permanentemente se supera
a sí misma. Inclusive va más allá cuando recomienda liberar toda la energía creadora e
inexplotada que hay en las empresas. Todo el personal tiene que ser invitado a asumir
responsabilidades y hacer pleno uso de sus destrezas y habilidades. Todos necesitan
sentirse facultados para realizar el encargo de hacer la compañía más considerada con
los clientes y al mismo tiempo financieramente sana.
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respuesta es que si bien es cierto las dos primeras brindan un sentido lógico a la
traducción, con la última nos sentimos menos conformes, pues pareciera que el poder
se toma a la fuerza. Ante tal problemática preferimos seguir utilizando el término
original en inglés, cuya sola palabra implica una mayor fuerza que no es tan fácil de
traducir.
En el “empowerment”, lo que se busca es que en el empleado haya un sentido básico de
pertenencia, por derechos propio y no porque se “apoderó”, de algo que no le
correspondía, pero sobre todo empieza con lo que la alta gerencia, considera es lo
correcto y que esté claramente convencida que esta es la única forma de administrar
hoy día, de lo contrario, nunca logrará lo que se propone.
Toda empresa que quiera ser competitiva, debe convertirse en un lugar en donde
la gente se pueda dar el gusto de demostrar de cuánto es capaz, el mejor lugar
para trabajar.
Mucho antes de pensar en que sus empleados tomen la iniciativa, y actúen bajo lo que
propone el “empowerment” la gerencia debe hacer un examen de su forma de
administrar y en lugar de dirigir, controlar y supervisar a los empleados, debe actuar
como un lazo de unión entre los empleados y el resto de la organización. Un gerente
que concede facultades, se encarga de coordinar esfuerzos, adquirir recursos, planificar
el desarrollo de la empresa, investigar las necesidades actuales y futuras de los clientes
para determinar sus requisitos, como pide ISO, pero además saca tiempo para entrenar
a su personal.
Son 3 los aspectos claves, indispensables para implementar esta filosofía: “Compartir
Información”, “Crear Autonomía por Fronteras” y “Reemplazar la jerarquía por
equipos autodirigidos”.
A. Compartir información
Cuando se plantea este primer requisito de “compartir información con todos”,
empiezan los problemas, pues no todos los gerentes están dispuestos a dar información
sobre como anda el negocio: utilidades, desperdicio, presupuestos, participación de
mercado, productividad, defectos. Nuestra experiencia en su implementación en
múltiples empresas, nos enseño que el requisito de “compartir información”, fue algo
difícil de superar.
Difícilmente, si los gerentes no están dispuestos a compartir información con sus
empleados, podrán tenerlos como socios para manejar con éxito la compañía y no
tendrán jamás una organización bajo la filosofía del “Empowerment”. Hoy día sabemos
que Bill Gates comparte la información de su empresa y que en ello sustenta su éxito.
En Costa Rica, nos contaron una experiencia similar, de una persona que trabajo en el
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supermercado Yaohan, todos los días recibían información sobre las ventas, utilidades,
costos etc., además de promociones, eventos especiales etc.
El tema es muy importante porque si no se les brinda información a los empleados,
éstos sienten que no se les tiene confianza. Y Efectivamente así es, muchas empresas
mantienen bajo siete llaves información valiosa para la toma de decisiones. Aclaremos
que hablamos en principio sobre la información necesaria para poder tomar decisiones
bajo esta nueva filosofía, aunque las experiencias de éxito, hablan de información total.
Con lo que sí coincidimos es que quienes carecen de información difícilmente podrán
actuar con responsabilidad, lo que es válido en sentido contrario, si tienen información
se ven obligados a actuar en forma responsable. Blanchard dice “La información es la
moneda para adquirir responsabilidad”.
Aunque es un aspecto difícil de asimilar, este punto se plantea como la primera clave
para brindar “empowerment” a las personas pues les permite entender la situación en
términos claros y con ello crear confianza en toda la organización. Por supuesto
además de enseñar a las personas a ser más responsables, las estimula para actuar como
si fueran dueñas de la empresa.
Bajo el “empowerment”, los equipos deben tener toda la información que necesitan
para tomar cualquier decisión importante que haya que tomar para satisfacer al cliente,
asegurar la calidad y poder realizar una utilidad para la compañía.
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Toda organización tiene que tener claramente definida una Visión convincente, un
cuadro del futuro, una imagen que aclare su propósito.
Igual que en BSC y en ISO 9000, en la cláusula 2.3, cada departamento debe traducir la
visión y los objetivos en papeles y metas que tengan significado para cada uno de ellos,
en lo que se conoce como el despliegue de objetivos.
Una visión es la figura que se ve en un rompecabezas, cuando se termina de colocar las
piezas en su lugar. El papel específico que cada persona tiene que desempeñar para
alcanzar la visión es como una pieza individual del rompe cabezas.
Cuando se hace responsable a una persona por resultados finales como servicio, ventas
y demás, debe existir congruencia con las cosas de que se les habla cada día y por lo
que se le llama la atención.
Deben existir metas claras que se verifiquen constantemente, la visión cobra vida
cuando todos ven dónde su aporte es el valor decisivo. La visión le dice las cosas que
se deben hacer, mientras que su estructura y sistemas, junto con papeles y metas
definidos aseguran que las cosas se hagan bien.
Es importante examinar toda regla, política y proceso para asegurar que contribuye al
modelo de organización que se quiere, de forma tal que cada uno pueda saber
responder sobre ¿cuál es su papel?, ¿Qué cosas le corresponde resolver?, ¿Cómo se va
a responsabilizar? ¿Cuáles son las nuevas reglas?, Y sobre cómo obtener entrenamiento
para el nuevo papel. Agregamos una clara definición de competencias.
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Este es el tercer requisito que plantea Blanchard a las empresas que desean
implementar el “empowerment”.
Como resultado de muchos procesos de reingeniería, o bien cuando se termina de
aplanar una organización, eliminando empleos, contratando servicios por fuera y
suprimiendo los niveles gerenciales intermedios, se tiene a la alta gerencia más cerca de
donde está la acción, se tienen supervisores con un control más amplio, pero también se
tiene a mucha gente resentida, la cual fue entrenada para ejecutar decisiones tomadas
por otros.
En un equipo autodirigido, adecuadamente conformado, los miembros se basan en las
destrezas y conocimientos especializados de cada uno de ellos, convirtiéndose así, en
algo es mucho más poderoso que un grupo desconectado de individuos. De ahí la
importancia que ISO resalta en el desarrollo de competencias y el BSC se nos habla del
Aprendizaje y Crecimiento.
Es probable que existan muchas definiciones sobre lo que es un equipo autodirigido,
una de ellas dice “Es un equipo de colaboradores con “autoridad” suficiente para poder
“responder” por todo un proceso de trabajo, que provee un producto o servicio a un
cliente interno o externo”. Otra definición establece: es un grupo de empleados que
tienen la responsabilidad de todo un proceso o producto. Planean, ejecutan y dirigen el
trabajo desde el principio hasta el final, en donde no se sabe quien es el jefe.
Ambas coinciden en la responsabilidad por todo un proceso, pero la primera establece
que para poder responder por algo, se debe tener la autoridad. La definición de
“Empowerment”, recomienda: “Entregar al funcionario de línea, la “autoridad” para
que realice su trabajo”, a la cual le agrega el concepto de “Accountability” de
“responder” por el uso cuidadoso de los recursos de modo que se logre una ventaja
competitiva”. Si se da poder, se debe pedir rendición de cuentas sobre el poder
conferido.
Un equipo autodirigido hace lo que hacen los jefes: evaluar información, analizarla y
resolver lo que se debe hacer y traspasar decisiones a otros, pero para ello se les debe
dar lo que necesitan, empezando por desarrollar un estilo de liderazgo más
participativo, en donde el gerente enseña a sus colaboradores como dirigir su propio
trabajo, como tomar decisiones en grupo, dar destrezas en como resolver problemas,
como dirigir las reuniones, como dirigir al equipo y manejar los conflictos.
En el “empowerment” se pretende enseñar cosas que pueden hacer para depender
menos de los superiores, pues no se pueden dar facultades si se carece de las destrezas
o competencias. Los gerentes deben mostrar un liderazgo vigoroso para guiar y dirigir
y actuar como facilitadores y entrenadores.
Estilo gerencial:
Al cambiar su función, se espera que los nuevos gerentes se concentren más en el
desarrollo de planes estratégicos y implementación de un Balanced Scorecard, trabajar
más con los clientes para conocer sus necesidades actuales y futuras, así como evaluar
el grado de satisfacción con los productos y servicios que se le brindan, examinar
nuevos equipos y procedimientos, investigar e impartir el entrenamiento que los
empleados van a necesitar en el futuro, lo mismo que proyectos especiales de la
empresa.
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