UNIÃO EUROPEIA

Fundo Social Europeu

ESCOLA SECUNDÁRIA C/ 3º CICLO D. DINIS

CURSOS DE EDUCAÇÃO E FORMAÇÃO – ELECTRICISTA DE INSTALAÇÕES 8º ANO

Tecnologias da Informação e Comunicação
Ficha de Trabalho nº 2 – PowerPoint Ano Lectivo 2005/2006

Nome:_________________________________________________________ Nº:______

 Ficha sobre:

• Abrir uma apresentação existente

• Visualizar diapositivos a preto e branco
• Acrescentar o cabeçalho e rodapé
• Alterar a configuração de um diapositivo de
apresentação
• Imprimir diapositivos de apresentação, folhetos de
audiência e notas do orador

ABRIR UMA APRESENTAÇÃO EXISTENTE

Pode abrir uma apresentação existente – criada por si ou por outra pessoa –
e trabalhar nela como se de uma nova apresentação se tratasse. Para abrir uma
apresentação existente, deve primeiro informar o PowerPoint do respectivo nome e
a localização.

1. Abra a apresentação “Planificação de TIC – PowerPoint”, que se encontra

na sua pasta “Trabalhos no PowerPoint”,

2. Acrescente um diapositivo, à apresentação que abriu, com o seguinte texto:

Título – Imprimir numa Apresentação

Subtítulos
 Abrir uma apresentação existente
 Visualizar diapositivos a preto e branco
 Acrescentar o cabeçalho e rodapé

3. Formate o título do seguinte modo: Arial, Negrito, Centrado, Azul-escuro e

tamanho 30.
Curso de Educação e Formação (Componente de Formação Socio-cultural) Página 1 de 5
4. Formate os subtítulos do seguinte modo: Arial, Negrito, Marcadores, Vermelho
e tamanho 15.

VISUALIZAR DIAPOSITIVOS A PRETO E

BRANCO

Se estiver a imprimir uma apresentação a cores numa impressora a

preto e branco, terá de se certificar que a apresentação ficará legível no papel. Por

exemplo, é possível distinguir texto a vermelho escuro sobre um fundo sombreado,

mas, quando visto a preto e branco ou a cinzento, o texto pode não ser legível.

Para evitar este tipo de situação, pode visualizar os seus diapositivos

coloridos a preto e branco, para verificar o seu aspecto quando enviados para uma

impressora a preto e branco ou de escalas de cinzento.

1. Clique no 1º diapositivo e a seguir no botão “Cor/Tons de cinzento”

da Barra de Ferramentas ou no respectivo comando do menu

“Ver”.
(O seu diapositivo muda de cores para preto e branco e uma janela de
miniatura de diapositivo aparece mostrando o diapositivo a cores.)

2. Faça clique no botão “Diapositivo seguinte” da Barra de Rolamento

Vertical à sua direita.

3. Clique no botão “Vista de organização de diapositivos” . Todos os

diapositivos aparecem a preto e branco.

4. Faça um duplo clique no diapositivo 4.

5. Clique no botão “Cor/Tons de cinzento”. Os diapositivos ficam a cores

fechando-se a janela de miniatura de diapositivo.

ACRESCENTAR CABEÇALHO E RODAPÉ

Curso de Educação e Formação (Componente de Formação Socio-cultural) Página 2 de 5

 Pode adicionar um Cabeçalho e/ou Rodapé em cada página, nos diapositivos,
notas do orador e folhetos de audiência, de uma forma rápida e fácil com o
comando “Cabeçalho e rodapé” do menu “Ver”.
Este comando permite-lhe igualmente acrescentar e personalizar o número do
diapositivo e a data.

1. No menu “Ver”, faça clique em “Cabeçalho e rodapé”. Surge a caixa de

diálogo “Cabeçalho e rodapé”.

2. Faça clique na caixa de verificação Rodapé e digite o seu nome. Na caixa

“Pré---visualização”, um rectângulo a negro realça a colocação do rodapé.

3. Faça clique no separador “Notas e folhetos”. Surge as definições para o

cabeçalho e rodapé para as páginas “Notas e folhetos”.

4. Faça clique na caixa de verificação “Número de página” para seleccionar a

opção.

5. Faça clique na caixa de verificação “Cabeçalho” e digite “Planificação –

2004/2005”.

6. Faça clique no botão “aplicar a todos”. A informação é aplicada a todos os

diapositivos, páginas de notas e folhetos.

ALTERAR A CONFIGURAÇÃO DE UM DIAPOSITIVO DE APRESNTAÇÃO

A configuração de página determina o tamanho e orientação dos

diapositivos, páginas de notas, folhetos e destaque na página impressa. No caso de
uma nova apresentação, o PowerPoint abre com parâmetros de formatação de
Curso de Educação e Formação (Componente de Formação Socio-cultural) Página 3 de 5
diapositivos predefinidos: apresentação no ecrã, orientação horizontal e numeração
de diapositivos começando em 1, que podemos alterar a qualquer momento.

Alterar o tamanho dos diapositivos

1. Faça clique em “Configurar página...” no menu “Ficheiro”. Surge a caixa de

diálogo “Configurar página”.

2. Faça clique na seta pendente da janela “Diapositivos dimensionados para:”

(O programa PowerPoint tem vários tamanhos de diapositivos à escolha:
Apresentação no ecrã – utilize este tamanho quando projectar uma
apresentação de diapositivos no ecrã. O tamanho do diapositivo no ecrã é
inferior ao do Papel Letter;
Papel Letter – 216x279 cm;
Folha de papel A4 – 210x297 cm;
Diapositivos de 35 mm – para conceber uma apresentação para
diapositivos de 35 mm;
Transparência – para imprimir transparências em papel Letter dos E. U. A;
Faixa – para projectar uma faixa;
Personalizados – para projectar uma apresentação de tamanho especial.
Altere a largura e altura para criar o seu tamanho personalizado.)

3. Faça clique em “Folha de papel A4” e clique em “OK”.

IMPRIMIR DIAPOSITIVOS DE APRESENTAÇÃO, FOLHETOS DE AUDIÊNCIA E

NOTAS DO ORADOR

O PowerPoint dá-lhe grande flexibilidade para imprimir, tanto os diapositivos

de apresentação, como quaisquer outros suplementos adicionais. Pode visualizar
os seus diapositivos a preto e branco para ver como os diapositivos a cores ficarão
depois de impressos, acrescentar cabeçalhos e rodapés e imprimir os diapositivos

Curso de Educação e Formação (Componente de Formação Socio-cultural) Página 4 de 5

 de apresentação, notas do orador, folhetos de audiência e destaques. Pode
facilmente personalizar o processo de impressão escolhendo o tamanho do papel,
orientação de página, intervalos de diapositivos e tipo de impressão de acordo
com as suas necessidades. O PowerPoint permite imprimir a sua apresentação de
quatro formas diferentes: pode imprimir os diapositivos, notas do orador, folhetos
de audiência e o destaque.
Há seis opções de impressão disponíveis, sendo as principais:

Diapositivos – imprime os diapositivos tal como surgem no ecrã

um por página;
Folhetos (diapositivos por página) – imprime diapositivos de
2 a 9;
Página de notas – imprime as páginas de notas do orador
correspondentes aos números dos diapositivos seleccionados no
“Intervalo de impressão”;
Vista de destaques – imprime o seu destaque de acordo com
os actuais parâmetros da Vista. O que vê na “Vista de destaques”
é aquilo que será impresso.

 IMPRIMIR FOLHETOS DE AUDIÊNCIA

Pode imprimir folhetos de audiência em três formatos diferentes: 2, 3 ou 6

diapositivos por página. Quando imprimir os folhetos irá acrescentar uma moldura à

volta dos diapositivos.

 IMPRIMIR AS NOTAS DO ORADOR

Pode imprimir as notas do orador da mesma forma que imprime os

diapositivos da apresentação. Em cada página de notas é impressa uma imagem

reduzida do diapositivo da apresentação. Deve desactivar a opção “Moldura dos

diapositivos” na caixa de diálogo “Imprimir”, antes de imprimir as notas do orador.

Curso de Educação e Formação (Componente de Formação Socio-cultural) Página 5 de 5