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RESOLVE:
Art. 1º - Aprovar o manual operativo para uso nos almoxarifados da Instituição, com a
finalidade de estabelecer procedimentos operacionais normalizados e padronizados, no
desenvolvimento de suas atribuições regimentais;
Art. 4º - Este Ato Executivo de Decisão Administrativa entra em vigor nesta data,
revogadas demais disposições em contrário.
NILCEA FREIRE
Reitora
UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
Manual de Procedimentos
Administrativos e Operacionais
ALMOXARIFADO
ÍNDICE
I - Introdução
5. O material que não está sujeito a exame qualitativo pode ser recebido e
aceito após sua conferência. Nesse caso não havendo discordância, a
aceitação do material será atestada no verso da 1ª via do respectivo
documento de entrega, assinada por dois servidores do setor devidamente
credenciados. Em seqüência, a 1ª via do documento deverá anexado ao
respectivo processo de aquisição e encaminhada ao DRTC para os devidos
fins;
6. Quando o material demandar inspeção ou análise qualitativa, o
almoxarifado poderá receber o material condicionalmente até que possa ser
atestada a sua qualidade. Esta condição deverá ser indicada no documento
de entrega que acompanha o material e prontamente solicitado, ao
responsável técnico, essa inspeção ou exame. A 1ª via do documento de
entrega deve ficar retida até o pronunciamento final do referido técnico
quando então poderá ser ou não atestado o recebimento;
IV – DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL
data de emissão;
unidade requisitante;
código do material;
quantidade solicitada;
unidade de consumo;
assinatura e matricula do funcionário credenciado a requisitar
material;
2. A referida requisição de material deve ser emitida em (03) três vias que
terão a seguinte destinação: as primeiras e segunda vias são para uso
exclusivo do almoxarifado e a terceira via para uso da unidade requisitante;
3. No caso de “urgência”, emergência” ou de natureza
“extraordinária”, o usuário deve proceder da mesma forma descrita no
item 1, justificando no rodapé da RM a situação atribuída à requisição;
Requisição de Material;
Requisição de Impresso;
Listagem de Material;
Quadro de Nomenclatura para Unidades de Compra;
Cronograma de entrega de Requisição de Material;
Cronograma de entrega de Material;