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Su valor contable al t érmino del primer a ño sería: 5.000 – 250 = 4.750. Restando al
precio de adquisici ón del bien el valor de la cuenta Amortizaci ón acumulada, siempre que no
exista un valor residual.
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Todas las cantidades de los ejemplos están formuladas en miles de pesetas (o de Euros).
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
Tenemos mercaderías por 2.000, pero al fin de ejercicio el valor de mercado de esas
mercaderías es de 1.800.
Seg ún el principio de prudencia hay que dotar una provisi ón para cubrir una posible
p érdida de valor por valor de: 2.000 – 1.800 = 200.
Compra de unos terrenos por valor de 100 y la venta de la mitad de los terrenos por 75.
Si vendemos la mitad de los terrenos, cuyo precio de adquisici ón fue de 50, por 75
tendremos un beneficio de: 75 – 50 = 25.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
Se ha adquirido unos terrenos por valor de 2.000. Pero al cabo de un tiempo caen los
precios a 200. Se sigue manteniendo ese precio durante varios ejercicios, no hay razones para
pensar que el precio aumente.
Se procede a reconocer una p érdida definitiva por valor de: 2.000 – 200 = 1.800.
Ejemplo.
Un Cliente que nos debe 500 se declara en suspensi ón de pagos. Se decide reducir ese
derecho de cobro en un 25%.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
o Del inmovilizado:
Ejemplo.
Se ha adquirido unos terrenos por valor de 2.000. Pero al cabo de un tiempo caen los
precios a 200. Se considera que esa situaci ón es transitoria y que al cabo de dos a ños se
recupera el valor inicial.
Se reconoce la pérdida.
Si, en el momento de la recuperaci ón, existiese una plusvalía o beneficio porque el precio
de mercado es superior al de adquisici ón, por el principio de prudencia no se contabilizaría
dicho beneficio.
Ejemplo.
Se adquiere 100 acciones de una empresa, cotizadas a 2.000 cada una, con car ácter
permanente. Pero dos a ños despu és su cotizaci ón desciende a 1.500. Al a ño siguiente la
cotizaci ón sube a 1.800 y se vende, por 1.900 cada una, el total de las acciones.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
Al subir la cotizaci ón, el valor de nuestras acciones es de: 100 x 1.800 = 180.000. Se
recuperan en 180.000 – 150.000 = 30.000 que hay que contabilizar como un ingreso.
o Operaciones de tráfico.
Hay dos formas de actuar:
a) Notación global:
Se cifra el importe de la provisión al final del
ejercicio por una estimación global de riesgo de
pérdidas en las cuentas de clientes y deudores.
b) Notación individualizada:
Un sistema individualizado de seguimiento de
saldos a cada cliente y a cada deudor.
Ejemplo.
Una empresa decide dotar una provisi ón para insolvencias en base al 10% del saldo de
sus clientes. El saldo de esa cuenta en los dos primeros ejercicios es de 200 y 300.
Esta empresa a decidido seguir una notaci ón global para aprovisionar las posibles
p érdidas por impago de los clientes.
En el primer ejercicio dotamos una provisi ón por valor de: 200 x 0,10 = 20
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
En el segundo ejercicio se dota una provisi ón por valor de: 300 x 10/100 = 30 pero antes
hay que dar de baja la provisión del ejercicio anterior.
En la
regularizaci ón del a ño 96 hay que reconocer unos gastos pagados por anticipado porque
representan un derecho frente a un alquiler que todavía no hemos disfrutado correspondientes
a los periodos de 1/Enero/97 al 30/Junio/97. Como falta 6 meses de alquiler el importe de la
cuenta de Gastos anticipados es de: 1.200 x 6 / 12 = 600.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
Una vez que hemos disfrutado del alquiler reconocemos esos Gastos anticipados como
gastos del ejercicio.
___________________________30/Junio/97 _________________________
Ejemplo.
Este proceso es an álogo al anterior pero desde el punto de vista del que presta el
servicio o vende el producto.
En la regularizaci ón del a ño 96 hay que reconocer unos ingresos cobrados por anticipado
porque representan un pasivo frente a un servicio que todavía no hemos realizado
correspondientes a los periodos de 1/Enero/97 al 30/Septiembre/97. Como falta 9 meses para
finalizar nuestro servicio el importe de la cuenta de Ingresos anticipados es de: 120 x 9/12=90.
Una vez que hemos prestado el servicio registraremos los Ingresos anticipados como
ingresos del ejercicio.
Ejemplo.
En 1/10/96 una empresa recibe de un banco, por adelantado, un préstamo por valor de
1.000, a t érmino de un a ño y con un inter és del 6% semestral.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
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El 1/10/96 la empresa recibe el pr éstamo descontando intereses semestrales por valor
de: 1.000 x 0,06 = 60 (ya que son pagados por anticipado).
940 Bancos
En la regularizaci ón del a ño 96 hay que reconocer unos intereses pagados por anticipado
por los 3 meses que quedan para que venza el primer pago semestral. El valor de dicha cuenta
es de: 60 x 3/6 = 30.
El 1 de Abril de 1997 vence el segundo pago semestral que se paga en esa fecha.
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Los intereses son semestrales. Si el préstamo dura un año se realizaran dos pagos semestrales a lo largo
del año. Según el problema el primer pago se hace por adelantado.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
Finalmente el 1 de Octubre del 1997 se cancela el pr éstamo.
El mismo ejemplo del anterior pero desde el punto de vista del banco que hace el
pr éstamo.
a Ingresos de créditos a 60
corto plazo (76)
En la regularizaci ón del a ño 96 debemos reconocer unos Ingresos cobrados por
anticipado.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
Ejemplo.
Esta vez el pago se realiza despu és de haber disfrutado del alquiler. Entonces, mientras
no ser realice el pago, hay una deuda con el arrendatario.
En la regularizaci ón del a ño 96 se devenga un gasto que tambi én hay que reconocer que
es una deuda no pagada por los 6 meses transcurridos. Habr á que hacer un asiento por valor
de: 1.200 x 6/12 = 600.
Cuando se produce el pago debe cancelarse la deuda contraída por los gastos
devengados del 96 y, adem ás, se registra otro gasto por los otros 6 meses restantes del
alquiler del a ño 97.
Ejemplo.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
Una empresa presta unos servicios por el periodo comprendido entre el 1/10/96 y el
30/09/97, cobra a t érmino vencido (al terminar el contrato) sus honorarios por valor de 120.
Esta vez el cobro se realiza despu és de haber prestado los servicios. Entonces, mientras
no ser realice el cobro, tenemos un derecho sobre el deudor.
a Ingresos por 90
servicios diversos
Existencias iniciales = 30, Existencia finales =50, Compras = 300, Ventas = 500.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
Variaci ón de existencias = 30 - 50= -20. Como VE es negativa al ser Ef > Ei se abona.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
Ejemplo.
Existencias iniciales = 30, Existencia finales =20, Compras = 300, Ventas = 500.
Determinar el asiento de beneficio antes del impuesto de sociedades con los siguientes
datos:
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Ctas. Ingresos = 10.000; Ctas. Gastos = 8.000 ; Ventas de mercaderías = 5.000;
Compras de mercaderías = 2.000; Variaci ón de existencias = + 1.000.
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Estas dos cuentas (“ingresos” y “gastos”) engloban todos los ingresos y gastos del ejercicio, excepto la
determinación del Resultado bruto en ventas, que se hace directamente a la cuenta de P y G.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
Ejemplo.
El impuesto sobre beneficios asciende a 4.000 x 0,35 = 1.400 que abonamos a una
cuenta de pasivo que refleja la deuda con la hacienda pública que pagaremos el pr óximo
ejercicio.
Seg ún el plan general contable, el Impuesto sobre benéficos se considera una cuenta de
gastos. Por tanto, se hace el siguiente asiento:
1.400 Impuesto sobre beneficios (63) a Hacienda pública, acreedor por 1.400
conceptos fiscales (47)
Que hay que llevar a la cuenta de P érdidas y Ganancias (determinando el beneficio o
p érdida despu és de impuestos).
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
Una posible indemnizaci ón por despido a un empleado que ha presentado una demanda
alegando la despido improcedente que reclama una cantidad de 1.000, el principio de
prudencia aconseja dotar una provisi ón hasta que haya una sentencia firme.
El deterioro de unas instalaciones hace necesario que cada 5 años se haga una
reparaci ón de car ácter extraordinario por valor de 5.000.
En este caso hay que repartir el coste por todos los ejercicios que han sido causas del
deterioro. A cada ejercicio le corresponde un coste de 5.000 / 5 = 1.000
Así en cada ejercicio de esos cinco se har á el siguiente asiento de regularizaci ón:
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El asiento de este ejemplo ha sido realizado por el autor de este resumen. Por tanto, al no estar en el
libro, puede que el nombre de la cuenta “Provisión para responsabilidades” no sea el adecuado.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
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Obviamente, ahora serí a en Euros.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
2.5. Auditoria.
Las CC.AA. deben ser auditadas por auditores de cuentas,
excepto las que permitan formulación de Balance abreviado.
3. El Balance.
3.1. Modelo ordinario.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
3.1.1. Estructura.
• La primera columna indica el número de cuentas del cuadro.
• La segunda columna tiene tres niveles de agrupamiento:
1. Conceptos.
2. Epí grafes: componentes de conceptos que se expresan con
números romanos y sirven de desglose da conceptos de
primer nivel.
3. Rúbricas: con números arábigos que sirven de desglose a
los epí grafes.
• La tercera columna está destinada a las cifras de cada rúbrica
del ejercicio económico.
• La cuarta columna está destinada a las cifras de cada rúbrica
del ejercicio económico inmediatamente anterior.
El modelo es obligatorio, su estructura no se puede modificar,
salvo excepciones cuya justificación debe figurar en la Memoria. No
obstante se puede:
a) No hacer figurar partidas a las que no corresponde importe
alguno ni en el ejercicio ni en el anterior.
b) Añadir nuevas partidas a la previstas, siempre que su
contenido no esté previsto en las existentes.
c) Hacer una subdivisión más detallada de las partidas que
aparecen en el modelo.
d) Agrupar las partidas precedidas de números arábigos, si sólo
representa un importe irrelevante para mostrar la imagen fiel o
si favorece la claridad.
Los criterios de contabilización a los referidos en el balance, en
su ejercicio y en el anterior, deben ser iguales. Si se modifican debe
reflejarse en la Memoria.
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Tema 5 -El Plan General de Contabilidad (II)-
4.1.1. Estructura.
• La primera columna indica los números de subgrupos, cuentas
o subcuentas.
• La segunda columna indica el nombre de las partidas.
• La tercera columna indica las cifras de cada partida en el
ejercicio económico.
• La columna columna indica las cifras de cada partida en el
ejercicio económico inmediato anterior.
Sin embargo, ambas cifras de los dos ejercicios pueden no ser
comparables, por modificación en la estructura del P y G o por
realizarse un cambio de imputación, se debe adaptar el importe del
ejercicio anterior, a efectos de presentación en el ejercicio corriente.
El modelo de cuentas de P y G no puede modificarse de un
ejercicio a otro, excepto casos excepcionales justificadas en la
Memoria. No obstante se puede:
a) No hacer figurar las partidas a las que no corresponda importe
alguno en el ejercicio ni en el anterior.
b) Añadir nuevas partidas a las previstas en el modelo, siempre
que su contenido no este previsto en las que existen.
c) Hacer una subdivisión más detallada de las partidas que
aparecen en el modelo.
d) Agrupar partidas (precedidas por números arábigos), si sólo
representan importes irrelevantes, se contribuye a favorecer la
claridad y mostrar la imagen fiel.
La cuenta de P y G tiene los siguientes niveles:
o Nivel 1. Beneficio o pé rdida de explotació n:
resultados de las operaciones propias de la empresa.
o Nivel 2. Resultados financieros: de las actividades
financieras de la empresa.
o Nivel 3. Beneficio o pé rdida de las actividades
ordinarias: Nivel 1 + Nivel 2.
o Nivel 4. Resultados extraordinarios: de operaciones
extraordinarias.
o Nivel 5. Beneficio antes de impuestos: Nivel 3 +
Nivel 4.
o Nivel 5. Resultados o pé rdida del ejercicio. Se
obtiene de aplicar al Nivel 5 el impuesto sobre
beneficios.
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Denotamos, para abreviar, la cuenta de Perdidas y Ganancias como P y G.
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5. La Memoria.
Amplia y comenta la información contenida en el Balance y en
la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Deben figurar estos contenidos mí nimos:
1. Indicaciones especí ficas de cada empresa.
2. Ampliaciones y comentarios relacionados con el Balance y
Cuentas de Pérdidas y Ganancias.
3. Otras informaciones.
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