Voorbeschouwing

Geachte,

Op 20 september 2009 werd de ‘In Flanders Fields Triathlon Ieper’ boven de

doopvont gehouden.

Tijdens de eerste twee edities kwamen meer dan 500 atleten naar Ieper afgezakt.
Alle inschrijvingsplaatsen waren voor de start reeds volzet! Bovendien is onze wed-
strijd in 2011 voor het eerst ook het finale-event van de Flanders Cup.

Internationale toppers Frederik Van Lierde en Sofie Goos schoten telkens de hoofd-
vogel af. Hun aanwezigheid zorgt voor weerklank in de sportkaternen in heel Vlaan-
deren. Uiteraard doen we er alles aan om nog meer topatleten aan de start te
krijgen.

Maar wat voor ons veel belangrijker is: De Westhoek ontdekt de triathlonsport! Van
bij het begin merkten we een groot enthousiasme onder de Ieperse sporters. Veel
mensen maken er dan ook een sportieve uitstap van met vrienden en familie.

Om de blijvende groei van onze organisatie te verzekeren, reiken we de hand uit

naar (Ieperse) bedrijven die samen met ons willen groeien. Zo bieden we hen de
mogelijkheid aan om met VIP arrangementen hun klanten te laten meegenieten
van het hele gebeuren.

Namens de vzw In Flanders Fields Triathlon Ieper,

Koen Demyttenaere
Filip Vermont
Jill Jochems

created by D-Sign Studio.be

Samenvatting

Wat?

Flanders Cup A-wedstrijd

Non Drafting Kwarttriathlon

1KM zwemmen - 40KM fietsen - 10KM lopen

Wanneer?

18 september 2011 vanaf 14h

Waar?

- Zwemmen in Zillebekevijver.
- Fietsen doorheen de ‘Salient’.
- Lopen over de Vestingen.

Waarom?

- Omdat we lokale recreanten de kans willen geven zich te meten met

Belgische topatleten.
- Om triatleten van overal ter wereld kennis te laten maken met het
prachtige ‘In Flanders Fields’ landschap.
- Omdat we uw bedrijf een unieke PR of team activiteit willen aanbieden.

Wie?

Deelnemers:
- Topatleten en recreanten.
- Individueel of in een team van drie personen.

Organisatie:
- In Flanders Fields Triathlon Ieper vzw

Koen Demyttenaere Filip Vermont

de Smet de Nayerlaan 607/2 E. Huysstraat 87
1020 Laken 8940 Geluwe
+32 (0) 476/32 50 09 +32 (0) 56/51 86 74
koen@triathlonieper.be filip@triathlonieper.be

created by D-Sign Studio.be

Missieverklaring

Triathlon doen beleven in een uniek, plezant en veilig kader.

Om deze missie te verwezenlijken werken we met vier doelstellingen. We doen

grote inspanningen om:

- Deelnemers uit de hele wereld aan te trekken.

- De deelnemers een veilige en vlotte wedstrijd te bezorgen.
- Een amusante sfeer te creëren.
- Voor een aantrekkelijk parcours te zorgen.

created by D-Sign Studio.be

VIP Event
Ook dit jaar wensen we u de mogelijkheid te geven om partners van uw bedrijf deel
te laten nemen aan onze triathlon. Dit kan uiteraard individueel maar ook in teams
van drie atleten. Hierbij neemt elk lid van het team één onderdeel voor zijn reken-
ing. Dit is een veelvuldig beproefde formule en bewees steeds succesvol te zijn. U
kunt onze wedstrijd dus aangrijpen om een personeelssportdag te organiseren of als
sportieve PR-stunt.

Deze formule staat voor een pure ‘experience’marketing. Wij zorgen dat alles voor
u klaarstaat. Uw gasten hoeven zich alleen maar aan te melden en zich op de wed-
strijd te focussen.

Bovendien worden uw gasten na de wedstrijd uitgenodigd in de VIP lounge, waar

een heerlijk pastabuffet hen te wachten staat. Partners en supporters kunnen tijdens
de wedstrijd reeds genieten van gratis drank en hapjes. Dit alles in een speciaal
ingerichte VIP-bus!

Er zijn uiteenlopende mogelijkheden. Hieronder sommen we enkele mogelijkheden

op:

U schrijft individuele deelnemers in:

- Startrecht voor 1 persoon + VIP onthaal voor 2 personen. 125€

- Startrecht voor 1 persoon + gebruik wetsuit + 1 Dry-fit T-shirt met uw logo

+ VIP onthaal voor 2 personen. 150€

- Startrecht voor 1 persoon + gebruik wetsuit + 1 Tri-suit met uw logo

+ VIP onthaal voor 2 personen. 250€

U schrijft trio-teams in:

- Startrecht voor 1 team + VIP receptie voor 6 personen. 150€

- Startrecht voor 1 team + gebruik wetsuit + 3 Dry-fit T-shirts met uw logo

+ VIP onthaal voor 6 personen. 300€

- Startrecht voor 1 team + gebruik wetsuit + 3 Tri-suits met uw logo

+ VIP onthaal voor 6 personen. 600€

created by D-Sign Studio.be

Sponsoring

Naast de vele medewerkers en het prijzengeld heeft deze organisatie uiteraard

nog andere grote kosten. Vele van deze kosten brengen echter ook de mogeli-
jkheid met zich mee om publiciteit te maken voor uw bedrijf. Daarom nodigen we
u uit om na te gaan op welke manier we uw bedrijf best kunnen in de picture
zetten. Enkele mogelijkheden zijn bedrukt afspanlint, spandoeken, drinkbussen,
T-shirts, startnummers en een aankomstboog.

Uniek in ons aanbod zijn de helikoptervluchten. Hiermee geven we u de kans om

met uw genodigden over het parcours te vliegen! De ultieme belevenis…

Tijdens de wedstrijd kunnen uw genodigden genieten van gratis drank en hapjes,

na de wedstrijd kunnen ze aanschuiven bij een heerlijk pastabuffet. Dit alles vindt
plaats in een prachtige VIP-bus met zicht op de finishlijn. Bovendien worden uw
gasten tijdens de wedstrijd indien gewenst met minibusjes naar de start of wissel-
zone gebracht!

Uiteraard kunnen wij de productie van alle promotie materiaal helpen verzorgen.
Via onze partner kunnen spandoeken, vlaggen, afspanlint, etc. aan interessante
tarieven verzorgd worden.

Hieronder stellen we graag enkele formules voor uitgewerkt rond financiële en

logistieke ondersteuning.

created by D-Sign Studio.be

Categorie Gold Silver Bronze Steunend Steunend Steunend
€ 7500 € 5000 € 2500 € 1000 € 500 € 250
Helikoptervluchten boven het parcours Ja - - - - -
voor uw genodigden
1000 Dry-Fit T-shirts met uw bedrijfslogo Ja Ja - - - -
voor alle deelnemers
Panelen podium (logo’s zelf aan te reiken) Ja Ja Ja Ja - -
Aankomstboog (zelf aan te reiken) Ja Ja Ja - - -
Promotiestand (in eigen beheer) Ja Ja Ja Ja - -
Logo en link op de frontpage van Ja Ja Ja - - -
de website
Logo en link op de website Ja Ja Ja Ja Ja -
Uw logo op de startnummers Ja Ja Ja - - -
Uw logo op de affiche (tot eind april) Ja Ja Ja Ja - -
Spandoeken (zelf aan te reiken) 36 st. 24 st. 12 st. 6 st. 3 st. 2 st.
VIP Buffet 24 pers. 16 pers. 8 pers. 4 pers. 2 pers. 2 pers.

created by D-Sign Studio.be

IN FLANDERS FIELDS TRIATHLON IEPER
www.triathlonieper.be

created by D-SignStudio.be