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para
movimiento de Personal Revisión: 2 005
Referencia a la Norma ISO 9001:2000 6.1,
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6.2.1 b)
1. Propósito
Validar y Tramitar las solicitudes de movimientos de personal de los centros de trabajo, para su aplicación
ante la Dirección General de Personal.
2. Alcance
3. Políticas de operación
3.1 Los documentos anexos a la constancia de nombramiento que no son enviados a la Dirección General
de Personal, serán enviados a la oficina de Registro y Control de Documentos una vez operado el
movimiento de personal.
3.2 Cada analista tiene asignado determinado número de Centros de Trabajo, mismos que para registrar en
el Sistema de Administración de la Información de Recursos Humanos, deberá poseer una clave de
acceso.
CONTROL DE EMISIÓN
ELABOR Ó REVISÓ AUTORIZÓ
Lic. Arturo Herrera Cruz Ing. Oscar Antonio Silva Sánchez Lic. Alejandro Campos Moreno
Director de Recursos Humanos Director de Programas de Coordinación Sectorial de
Innovación y Calidad Administración y Finanzas
Firma: Firma: Firma:
28 de febrero de 2007 29 de febrero de 2007 22 de marzo de 2007
4. Diagrama de procedimiento
INI CI O
Rec ib e C.N ’s , r el ac ión y
1 2 A doc u me nta c ión s opo r te ,
Rec ib e, r eg is tr a , as ig na r ev is a y det er m in a
D Re c ibe c as os
núm er o de r ec ep c ión e
P r es e nta C .N. y i mp r im e ac us e
3
d oc um ent os de s opo rt e
V al ida el c as o a t r av és NO
del s is t em a
9 Rec ha za ¿ P r oc ed e?
4
Re c ibe y r e gis t r a
V al ida el c as o d e SI
10 fo r ma v is u al
Rec ib e a c us e B
Re c aba C. N. ’s fir m ad as ,
5
s ella ; r egis tr a en s is t em a
y tur n a al ana lis t a A c e pta y / o Rec ha z a
c as o
S oli c ita a l a D GE S T 7
do c um ent o de r ec ha zo
Or de na y r ub r ic a las
A
C .N. ’s de ac u er do a las
r e lac io nes R egr es a c op ias de
r e lac io nes y C .N. ’s
1 0a
c om o ac us e
Rec ibe doc u me nt os E ntr eg a r ec haz o y 8
y a c us a r ec ibo doc um e nto s s op or te
T ur na r el ac ion es y/ o
re c haz os par a r ec a bar
f ir m as y s e llos
12a C
Re c ibe r ec ha z o,
ac t ualiz a r eg is t r o y t ur na. 11
R ec ibe C. N. ’s y v er if ic a la
do c um ent ac ión s o por t e
13
Re c ibe c opia s de
C. N. ’s y r ela c ione s
15
E n tr eg a c o pia de la
C.N . al ex pe dien te
( DG E S T) r egis t r a fe c ha
T er m in o
Secuencia
de etapas Actividad Responsable
1.- Recibe Constancia 1.1 Recibe del centro de trabajo Constancia de Oficialía de partes
de Nombramiento, N ombramiento y documentación soporte.
registra y asigna 1.2 Registra en el Sistema de Administración de la
número de Información de Recursos Humanos (SAIRH) los datos del
recepción trabajador y el tipo movimiento, el sistema automáticamente
asigna un número de recepción.
1.3 Imprime reporte de recepción.
1.4 Entrega reporte de recepción al centro de trabajo
2.- Recibe casos 2.1 Recibe las Constancias de Nombramiento, Analista
documentación soporte y el reporte de recepción.
2.2 Cuando se trata de trámite normal revisa que el
paquete, contenga las Constancias de Nombramiento y la
documentación soporte que indica el reporte de recepción.
2.3 Cuando se trata de casos rechazados por la Dirección
General de Personal, revisa el reporte de rechazo de la
D GP, que contenga las Constancias de Nombramiento,
indicadas y además, que sean los movimientos que
anteriormente fueron validados por el analista.
2.4 Acusa de recibo en libro de control; e indica en la
columna de observaciones si se trata de trámite normal o de
casos rechazados por la Dirección General de Personal.
3.- Valida caso a 3.1 El analista inicia la interacción con el sistema, registra el Analista
través de sistema número de recepción asignada; (si no le corresponde esa
recepción, el sistema no permite visualizar la información);
si le corresponde, puede continuar con la validación del
movimiento de personal que consiste en aplicar la
normatividad vigente, mediante reglas que revisará el
Sistema a la solicitud del movimiento analizando:
a) Situación de la plaza de solicitud
b) Tipo de movimiento
c) Efectos del movimiento
d) Situación del empleado
3.2 El sistema genera dos alternativas :
N O PROCEDE
El sistema enviará un mensaje de la improcedencia del
movimiento de personal indicando los motivos de rechazo
encontrados, al validar las reglas (se denominan éstos,
rechazos por sistema); el analista continuará con el
procedimiento; como es revisar los documentos soporte y la
C onstancia de Nombramiento visualmente.
PROC EDE
El sistema enviará un mensaje donde indica que el caso ha
sido validado; el analista continuará con el procedimiento;
como es revisar los documentos soporte la Constancia de
N ombramiento visualmente.
4.- Valida el caso de 4.1 Revisa la Constancia de Nombramiento: Que esté Analista.
forma visual correctamente bien requisitada de acuerdo a la
normatividad vigente, y la firma correspondiente.
4.2 Revisa los documentos soporte: Que sean los
requeridos y estén legibles, según la normatividad vigente.
4.3 Si existen motivos de rechazo en la revisión visual
(documentos soporte o Constancia de Nombramiento), el
analista registrará o adicionará los motivos, encontrados en
la revisión visual a los ya existentes, con la finalidad de que
el reporte de rechazo contenga la descripción de ambos
motivos, (rechazos de sistema y/o visuales).
4.4 Si no existen motivos de rechazo en la revisión visual
(documentos soporte y Constancia de Nombramiento), el
analista continuará con el procedimiento
5.- Acepta y/o rechaza 5.1 Determina si el movimiento de personal es rechazado o Analista
el caso aceptado confirmando con el botón correspondiente.
R ECHAZADO
• Oprime el botón rechazar movimiento, el sistema no
modifica el historial del empleado ni de la plaza ,
quedando listo para generar reporte de rechazo, con el
desglose de los motivos.
ACEPTAD
O
• Oprime el botón aceptar movimiento, el sistema afecta a
la base de datos actualizando el historial del empleado
y de la plaza , quedando listo para generar la relación.
7.- Ordena y rubrica 7.1 Ordena y rubrica las Constancias de Nombramiento en Analista
las constancias de función a la relación.
nombramiento
8.- Turna relaciones 8.1 Turna a Oficialía de partes: Analista
y/o rechazos para a) Relación de movimientos de personal aceptados con sus
recabar firmas y respectivas C onstancias de Nombramiento y
sellos documentación soporte, para recabar firmas y los sellos
correspondientes.
b) Reporte(s) de movimientos de personal rechazados (si
los hay), con su respectiva Constancias de Nombramiento y
documentación soporte de cada recepción validada.
9.- Recibe y registra 9.1 Recibe las relaciones y los reportes de rechazo con las Oficialía de partes
constancias de nombramiento correspondientes.
10.- Recaba 10.1 Recaba Constancias de Nombramiento y relaciones Oficialía de partes
constancias de firmadas.
nombramiento 10.2 Sella y pone facsímil.
firmadas, sella y 10.3 Registra en el sistema
registra en sistema10.4 Turna al Analista Constancias de Nombramiento,
la devolución de relaciones firmadas y documentación soporte.
los mismos
10ª.- Entrega rechazo 10ª.1 Entrega reporte de rechazo con su respectiva Oficialía de partes
y documentos documentación al centro de trabajo.
soporte
10ª.2 Registra en sistema la fecha de entrega
11.- Recibe 11.1 Recibe Constancias de Nombramiento, ordena de Analista
Constancias de acuerdo a la entrega.
Nombramiento y
verifica la 11.2 Turna a Oficializa de Partes
documentación
soporte.
12.- Recibe y Clasifica 12.1 Recibe Constancias, clasifica para su entrega Oficialía de partes
las Constancias de 12.2 Elabora relación y oficio de envío en caso necesario.
Nombramiento 12.3 Registra la entrega en la DGP.
6. Documentos de referencia
Documentos
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, reglamentaría del apartado B) del Artículo 123
Constitucional.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público Federal
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del personal de la Secretaría de Educación Pública
7. Registros
8. Glosario
Analista: Personal encargado de entender, verificar la procedencia y dar curso a los movimientos de personal.
Constancia de Nombramiento : Documento por medio del cual se formaliza la relación de trabajo entre el titular
de la Secretaría y el Trabajador, el cual deberá estar suscrito por las autoridades facultadas para verificar y
autorizar.
Movimiento de Personal : Todas las asignaciones de plazas al personal así como las demás incidencias de
personal que modifique las condiciones de la relación laboral (bajas, licencias o reanudaciones, ) que se
tramitan mediante constancia de nombramiento.
Oficialía de Partes: Personal responsable de recibir y registrar las solicitudes de Movimientos de Personal.
Trámite Normal : Es aquel que se entrega al Analista y que no ha sido rechazado por la Dirección General de
Personal.
9. Anexos
ARTICULO 761. LOS INCIDENTES SE TRAMITARAN DENTRO DEL EXPEDIENTE PRINCIPAL DONDE SE
PROMUEVE, SALVO LOS CASOS PREVISTOS EN ESTA LEY
- TRABAJADOR
B) CORRESPONSABLES DE SU APLICACIÓN
- DIRECCION DE PERSONAL
lll.26.2 OBJETIVO
CONTROLAR LAS INCIDENCIAS DE PERSONAL QUE LABORA EN EL MUSEO NACIONAL DE LAS INTERVENCIONES, CON
EL OBJETO DE INFORMAR OPORTUNAMENTE A LA COORDINACION NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS, PARA
EFECTOS DE ELABORACION DE NOMINA.
• INVARIABLEMENTE LAS INASISTENCIAS EN LAS QUE INCURRA EL PERSONAL UNICAMENTE PODRAN SER
JUSTIFICADAS DENTRO DE LOS QUINCE DIAS NATURALES POSTERIORES AL QUE HUBIERE INCURRIDOS.
• INVARIABLEMENTE CADA TRABAJADOR TIENE DERECHO A JUSTIFICAR UNA HORA CUARENTA MINUTOS DE
RETRASO SEMANAL SIN QUE SE LE DESCUENTE DE SU SUELDO.
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS III.26.4
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INCIDENCIAS DE PERSONAL
DEPENDENCIA: MUSEO NACIONAL DE LAS AREA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.
INTERVENCIONES
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS 1 PREPARA TARJETA DE ASISTENCIA MENSUAL POR CADA UNO DE LOS
ADMINISTRATIVOS TRABAJADORES ADSCRITOS AL MUSEO ANOTANDO EL NOMBRE Y EL
NUMERO DE QUINCENA CORRESPONDIENTE.
DIARIAMENTE
4
RECOGE LAS TARJETAS CON OBJETO DE ELABORAR EL INFORME DE
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS. ASISTENCIAS.
MENSUALMENTE
REVISA Y CUANTIFICA LAS INCIDENCIAS PARA EFECTO DE ELABORAR
5
EL INFORME CORRESPONDIENTE.
9 SEMESTRALMENTE