REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DEL OESTE “MARISCAL SUCRE”

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN INFORMÁTICA
INGENIERÍA EN INFORMÁTICA
 ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
AUTOMATIZADO DE ADMISIÓN Y CONTROL DE ESTUDIOS DE
LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DEL OESTE “MARISCAL
SUCRE”

Autor(es):

Ingº Rafael Matos

Caracas, Marzo de 2011

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Proyecto(s) Tipo de Proyecto

Proyecto de Desarrollo de Software para la

SADCE: Sistema de Admisión y Control de
Automatización de la Admisión y Control de
Estudios de la Universidad Politécnica del
Estudios de la Universidad Politécnica del
Oeste Mariscal Sucre (UPOMS).
Oeste Mariscal Sucre (UPOMS)

Equipo de Proyecto

Líder del Proyecto: Ricardo Arquitecto de Producto: Analista Programador:

Márquez Rafael Matos Martín Márquez

HOJA RESUMEN DE MODIFICACIONES

Cambios respecto a la
Versión Fecha Elaborado por Aprobado por
Versión Anterior
1.0 17/03/2011 Versión Inicial Rafael Matos Ricardo Márquez
 INDICE GENERAL

IDENTIFICACION DEL PROYECTO…………………………………………………. 2

HOJA RESUMEN DE MODIFICACIONES…………………………………………...2
CAPITULO I. INTRODUCCION
1. Objetivos del Sistema………………………………………………………….. 4
2. Alcance del Sistema…………………………………………………………… 4
3. Beneficios del Sistema………………………………………………………… 5
4. Definiciones, acrónimos y abreviaturas……………………………………… 6
5. Referencias……………………………………………………………………… 6
6. Estructura del Documento…………………………………………………… 6
 CAPITULO I. INTRODUCCION

Objetivos del sistema

General

Controlar los procesos de Admisión y Control de Estudios de la Universidad

Politécnica del Oeste Mariscal Sucre (UPOMS).

Específicos

A. Actualizar datos de las cuatro entidades de participación indefectible del

sistema de Admisión y Control de Estudios de la Universidad Politécnica del
Oeste Mariscal Sucre (UPOMS).
• Programas Académicos
• Materias
• Alumnos
• Docentes
B. Actualizar datos de los procesos apoyo de del sistema de Admisión y
Control de estudios de la Universidad Politécnica del Oeste Mariscal Sucre
(UPOMS).
• Periodos Académicos
• Secciones
• Asignación de Carga Académica
• Inscripción de Alumnos
• Cambio de Turno
• Cambio de Sección
• Retiro de Período o materia
• Carga de Calificaciones
• Cierre de Período Académico
C. Consulta de Notas WEB
D. Reportes
• Constancias (Estudio, Calificaciones, Pensum, Inscripción)
 • Listados (Nóminas, Evaluación Final, Evaluación Acumulada)
E. Emitir Estadísticas de Rendimiento Académico (Por sede, status, año,
programa, becados, etc.)
F. Utilidades
• Modificar Notas Históricas
• Registro de Calificaciones Históricas

Alcance del sistema

Herramienta computacional que permite controlar los procesos Admisión y

Control de Estudios de la Universidad Politécnica del Oeste Mariscal Sucre. El
sistema permite registrar datos de los alumnos, docentes, periodos
académicos, secciones, calificaciones, carreras y materias y ofrece informes
actualizados en línea sobre el estado de cada una de las entidades
involucradas en estos procesos.

Beneficios
 A. Aporta una visión de conjunto y mejora la comunicación en la unidad de
Control de Estudios. Permite transferir conocimientos entre Departamentos
que, de otra forma, actuarían de forma independiente tales como
Administración y Coordinación de Carreras. Fija objetivos globales más allá
de las visiones particulares de cada grupo, departamento o área. Permite
marcar prioridades dentro de las distintas acciones pendientes.
B. Permite identificar los riesgos y problemas en fase temprana, permitiendo
que se diseñen acciones correctivas a tiempo.
C. Proporciona información a la Gerencia y reduce la necesidad de que los
miembros de las distintas sedes (La Fosforera) estén realizando informes
constantemente, ya que se centraliza la información en el Departamento de
Control de Estudios, de la sede central de la Federación Campesina.
D. Asegura la calidad, ya que permite proporcionar al alumno un resultado
acorde con los requisitos y con adecuación al uso.

4. Definiciones, acrónimos y abreviaturas

SADCE
Sistema de Admisión y Control de Estudios de la Universidad Politécnica del
Oeste Mariscal Sucre (UPOMS).
Cohorte
Período académico en el cual el alumno da inicio a sus estudios
Programa
Cada una de la especialidades que oferta la universidad, para ser cursada por
los alumnos.
Alumno
Cada uno de los participantes en los diferentes programas que oferta la
universidad.

5. Referencias

- Reglamento de Control de Estudios de la Universidad Politécnica del

Oeste Mariscal Sucre.
 - Ley Orgánica de Educación de la República Bolivariana de Venezuela.
- Documento de Especificación de Requerimientos del Sistema de Control
de Estudios de la Universidad Bolivariana de Venezuela.

6. Estructura del Documento

El presente documento se encuentra estructurado en tres (3) capítulos. En el

Capítulo I, primeramente se establecen los objetivos del sistema, tanto
generales como específicos, seguidamente se delimita el alcance del sistema y
se enumeran los beneficios que el mismo aporta, las definiciones, acrónimos y
abreviaturas propias de los procesos de Control de Estudios, así como las
referencias que soportan el desarrollo del sistema.