NIVEL DOS - CURSO BÁSICO

PRIMERA CLASE

17. OFIMÁTICA

La Ofimática son todas las labores que una persona ejecutiva u otra, realiza
dentro de una oficina, como archivar datos, procesar textos, realizar reuniones
con presentaciones, realizar cálculos, que algunos casos nos parecían
imposibles de realizar entre muchas más. Gracias a la invención del
Computador, muchas de estas funciones fueron mejoradas, sustituidas y
agilizadas; para ello se inventaron ó se crearon los Paquetes de Ofimática,
que como lo vimos en la sección anterior “Son un conjunto de programas
utilizados para la realización de labores de oficina ”. Pues bien ahora vamos a
trabajar con estos programas. El primer Paquete de Ofimática con el cual se
trabajará se llama Microsoft Office 2000 Professional Premium; el cual
posee los siguientes Programas: Microsoft Word, Microsoft Power Point,
Microsoft Excel, Microsoft Acceess, Microsoft Publisher y Microsoft Front Page.

De los cuales ya se habló en la sección pasada y por lo cual suponemos que

usted ya conoce la ventana principal y sus herramientas, además de la forma
de abrir cada uno de ellos de las tres formas conocidas, nos interesa que usted
recuerde por lo menos una.

El primer programa que estudiaremos en este paquete de ofimática es

Microsoft Word, que hoy por hoy se ha convertido en el mejor procesador de
textos del mundo. Ahora veremos que procesos se pueden realizar en este
programas, como requisito mínimo usted debe saber la forma de entrar y
algunas combinaciones de teclas, además de los códigos ASCII más conocidos y
comunes. Ahora conoceremos las partes de la ventana de Word.

17.1. PARTES DE LA VENTANA DE WORD

Al igual que los programas vistos anteriormente en el Nivel uno, Microsoft Word
También posee barras y partes que caracterizan al programa; veamos cada una
de ellas.

17.1.1. BARRA DE TITULO

Esta barra describe el nombre del documento que se está procesando,

escribiendo o redactando, además posee tres botones importantes en una
ventana, minimizar, maximizar o restaurar y cerrar, también posee el menú de
control de la ventana de Word.
Figura 1.0 – Sección 17 Cerrar

Minimizar
Menú de
Control Nombre del Maximizar
Programa

Nombre del Barra de Titulo

Documento

17.1.2. BARRA DE MENÚ

Para muchos es la barra más importante del sistema, ya que ella se encuentran
todas la herramientas que el programa necesita para trabajar, como son
Archivo, Edición, Ver, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y Ayuda. Veamos
a continuación esta barra.

Figura 1.1. – Sección 17

17.1.3. BARRA DE ICONOS Y BOTONES

En realidad son varias barras integradas en una, pero que el usuario puede
personalizar, estas barras de herramientas son la barra de formato, estándar,
dibujo, tablas y bordes, entre otras.

Figura 1.2. – Sección 17

17.1.4. REGLAS

Las reglas les sirven al usuario para configurar las márgenes de la hoja o área
de digitación. También le sirven al usuario para saber desde donde empieza a
escribir y en donde terminar. Hay dos reglas, la superior horizontal y la lateral
izquierda. Veamos la figura 1.3.

Figura 1.3. – Sección 17

17.1.5. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Estas barras le permiten al usuario, moverse en el área de digitación ó

documento . Hay dos barras de desplazamiento, la inferior horizontal y la lateral
derecha. Veamos la siguiente figura.

Figura 1.4. – Sección 17

17.1.6. BARRA DE ESTADO

Esta barra es meramente informativa, ya que le muestra al usuario el numero

de la página en la que se encuentra, la sección, la cantidad de líneas y
columnas, además del idioma en el cual se está escribiendo. También trae
herramientas como el sobrescribir, que consiste en que el texto que está
adelante se borra cuando el usuario escribe atrás.

Figura 1.5. – Sección 17

17.1.7. ÁREA DE DIGITACIÓN U HOJA

Esta parte de la ventana de Word es aquella donde se escribe el texto, es

donde el usuario procesa todos sus textos.

18. COMENZAR A TRABAJAR EN WORD

Para trabajar en Word solo es necesario conocer las herramientas y saber lo

que se va a realizar con anticipación, para que la creatividad fluya. Lo primero
que usted debe aprender es corregir la ortografía dentro de un texto en Word;
como recomendación no se acostumbre a que el programa le corrija todos sus
errores ortográficos, puesto que el programa también se puede equivocar. Hay
dos tipos de errores ortográficos, los Gramaticales y de Escritura.

Los gramaticales se caracterizan por tener una raya verde debajo de la palabra,
por lo regular estos errores son muy poco frecuentes. Los de Escritura siempre
llevan una raya roja debajo de la palabra y son demasiado frecuentes, debido al
bajo nivel lingüístico de nuestra educación, pero para eso estamos para
mejorar. Veamos entonces como corregir los errores ortográficos.
18.1. CORRECCIÓN DE ORTOGRAFÍA

18.1.1. ERRORES GRAMATICALES

Estos errores se caracterizan porque debajo de la palabra se encuentra una

raya verde. Veamos un ejemplo y el procedimiento para corregirlo.

Ejemplo 1

Como usted puede ver en el anterior ejemplo, hay un error gramatical, la raya
verde lo describe, aunque el error no está en la palabra subrayada, usted debe
analizar la frase primero. Al terminar el análisis nos damos cuenta que el
problema de la frase es que el articulo los, describe algo plural, mientras que el
adjetivo difícil describe algo singular, pero se está hablando de algo plural que
son los caminos, por lo tanto lo que hay que cambiar es el adjetivo, hay que
colocarlo en plural, es decir, la frase quedaría así.

“Los caminos hacia la felicidad son los más difíciles de recorrer”

Para corregir este error gramatical solo haga clic derecho sobre la palabra
subrayada con verde y siga las recomendaciones del programa, tenga en
cuenta que las sugerencias hechas por el programa pueden estar erradas. Y
hay que tener un nivel aceptable en gramática para tener idea de lo que hay
que hacer, sino lo tiene consulte a alguien con el suficiente conocimiento o un
diccionario de gramática.

18.1.2. ERRORES ORTOGRÁFICOS DE ESCRITURA

Estos son los más comunes, se comenten por falta de tildes, palabras repetidas,
letras con sonidos parecidos, entre otras, se caracterizan porque las palabras
llevan una raya roja. Veamos un ejemplo de un error y su forma de corregirlo.

Ejemplo 2

Como usted puede ver la palabra cuestión tiene un problema, la raya roja
describe un error de ortografía, el error es una simple tilde en la letra o. Para
corregir el error, solo haga clic derecho sobre la palabra subrayada con rojo y
haga clic izquierdo en la palabra que el programa le está dando como
sugerencia, tenga en cuenta que el programa puede darle varias sugerencias,
es decir, le puede dar varias palabras como opción, pero usted debe escoger la
adecuada, o sea, la que se acopla al texto que usted está digitando. Veamos
gráficamente este procedimiento.
Procedimiento

1. “Ser o no ser, esa es la cuestion”. , Notemos que la palabra tiene un

error ortográfico, pero supongamos que no sabemos dónde está.
2. Ahora haga clic derecho sobre la palabra con el error, Así.

3. Observe que hay varias palabras en las opciones posible, pero sabemos
que solo una nos sirve y es la primera opción la palabra Cuestión, con
tilde, entonces debemos hacer clic izquierdo en la palabra y el programa
automáticamente la corregirá.

18.1.3. CORRECCIÓN DE ORTOGRAFÍA DE UN DOCUMENTO

Microsoft Word es un programa muy completo, por lo cual le brinda al usuario

la posibilidad de corregir todos los errores ortográficos y de gramática que se
encuentren en un documento. Para ello el usuario después de escribir su texto,
podrá realizar el siguiente procedimiento:

Procedimiento

1. Después de haber terminado el texto, haga clic izquierdo en

Herramientas.
2. Haga clic izquierdo en Ortografía y Gramática.
3. La ventana Ortografía y Gramática posee las opciones siguientes:

• Omitir: esta opción sirve para rechazar la sugerencia del programa con
respecto a esa palabra.
• Omitir todas: esta opción sirve para rechazar todas las sugerencias
con respecto a todas las palabras con errores ortográficos y
gramaticales.
• Agregar: Esta herramienta le sirve al usuario, para agregar una nueva
palabra al diccionario del programa, ya que este se puede modificar.
 • Cambiar: Cuando el usuario ya ha decidido que palabra es la que va a
cambiar por la correcta, claro está, después de haber visto y leído las
sugerencias, debe hacer clic izquierdo en el botón cambiar, para que el
programa corrija el error.
• Cambiar todas: esta opción sirve para cambiar todos los errores
ortográficos y gramaticales que sea iguales, es decir, si hay una palabra
que repetidas veces está mal escrita, con esta opción se corregirán
todas.
• Autocorrección: sirve para dejar que el programa haga las
correcciones el solo sin la intervención del usuario.

También podemos definir o seleccionar el Diccionario con el cual queremos o

debemos trabajar, solo debemos hacer clic izquierdo en la flecha de la opción
idioma del diccionario.

Igualmente en el botón opciones, podemos configurar la forma en que el

programa hará la corrección ortográfica. Podemos decidir si queremos que
revise la gramática o no, solo hay que hacer clic izquierdo en la casilla Revisar
gramática.

Si queremos deshacer un paso, solo hacemos clic izquierdo en el botón

Deshacer y si queremos cancelar la revisión de ortografía y gramática
debemos hacer clic izquierdo en el botón cancelar.

Veamos la ventana de ortografía y gramática en la figura 1.0 de la Sección 18.

Figura 1.0 – Sección 18

18.2. REALIZACIÓN DE CARTAS

Para realizar cartas, se debe tener en cuenta el asunto por el cual se piensa
escribir la carta, ya que dependiendo del asunto se determina el tipo pues si es
carta de recomendación se utiliza un formato, si es de certificación se emplea
otro distinto. Ahora veremos estos diferentes tipos de formatos. Cada formato
ofrece diferentes medidas y estilos.

18.2.1. FORMATO DE CARTA ESTÁNDAR

Es un formato de carta normal, en el cual usted simplemente describe el asunto

por el cual está enviando la carta. Veamos a continuación las partes de este
formato y sus medidas.

a. Fecha: la fecha es parte fundamental de una carta estándar, puesto que

empieza siempre con la fecha. La fecha se debe escribir así:

Santiago de Cali, Enero 20 de 2006

Note que la primera letra de cada palabra está en mayúscula, con excepción de
los artículos, va sin negrita y sin subrayado, además debe de presionar cinco
(5) enters.

b. A quien va dirigida la carta: aquí usted debe relacionar el tipo de persona

con su nombre, es decir, si es un señor, se debe escribir con negrita y la
primera letra mayúcula (Señor:), seguido de los dos puntos, luego presiona
enter y escribe el nombre completo de la persona en mayúsculas y en negrita,
también damos un enter.

c. Cargo: en esta parte de la carta usted debe relacionar el nombre de la

persona a la cual se le envía la carta. También se utiliza la negrita y la primera
letra con mayúscula. Luego presionamos siete (7) enters.

d. Saludo: Usted puede empezar el saludo como usted quiera, puede escribir
lo siguiente:

Cordial saludo, este es el más común

Cordialmente,
Comedidamente,

Los saludos no dependen del formato, pero si del usuario, después de saludar,
se deben presionar dos enter, tenga cuenta que también empieza con
mayúscula el saludo y este no va con negrita.

e. Cuerpo de la Carta: aquí se describe todo lo relativo al asunto de la carta

el porqué se la escribe. Normalmente se inicia el cuerpo de la carta con las
palabras: La presente es para..., de allí en adelante se recomienda que utilice
un lenguaje claro y conciso para describir lo que usted quiere decir.
Después debe dar 2 enter. El cuerpo de la carta debe ir Justificado (ctrl. + G)

f. Despedida y agradecimientos: usted debe agradecer a la persona por la

atención y la colaboración que usted le esté pidiendo si usted le ha pedido un
favor y debe despedirse amablemente. La despedida es así:

Gracias por la atención y colaboración prestada

Esto se debe escribir sin negrita con la primera letra mayúscula. Luego debe
presionar cinco enters.

g. Atentamente: se debe colocar atentamente para señalar quien escribe la

carta, el atentamente va seguido de una coma. Se escribe así:

Atentamente,

Note que la primera letra es mayúscula. Se deben presionar cuatro enters

después de escribir el atentamente.

h. Firma: Aquí se deben relacionar tres cosas, primero, la raya para la firma,
esta se hace con la tecla shift y la tecla del guión y guión bajo, hasta que
cubra la longitud del nombre. Segundo, el nombre de la persona que emite la
carta, este nombre es en mayúscula y en negrita.

Tercero, debajo del nombre debe ir la identificación, si posee cargo entonces

puede colocar la sigla antes del nombre y después el nombre ó también pude
colocar el nombre y abajo el cargo que posea o profesión.

Tenga en cuenta que las cartas se pueden escribir con cuatro tipos de letras,
por su formalidad y elegancia, los cuatro tipos de letras que se consideran
aceptables son la fuente Arial, Times New Roman, Tahoma y Verdana. El
tamaño adecuado para una carta y es el requerido, es el tamaño 12, el
interlineado (espacio entre líneas o renglón) como recomendación es doble,
pero eso se ha considerado últimamente como preferencia del usuario,
entonces puede seleccionar el sencillo o a 1,5 líneas.

El color de la letra o fuente debe ser el negro, no se aceptan cartas con otros
colores, aunque las abreviaturas no están prohibidas se recomienda que no se
utilicen, puesto que indican pereza en el emisor de la carta, lo cual no es de
agrado de muchas personas. En las cartas los únicos gráficos que se aceptan
son los logotipos de las empresas, se aceptan también los lemas y los
encabezados y pies de paginas. Ahora vamos a ver un ejemplo de una carta
estándar. Las márgenes de una carta son las predeterminadas por el
programas, si el usuario quiere cambiarlas lo puede hacer en la opción
configurar página que se verá más adelante en esta sección.
Santiago de Cali, Enero 20 de 2006

5 enters

Señor:
CARLOS ALBERTO ROJAS 1 enter
Rector 1 enter

7 enters
2 enters

Cordial saludo,

La presente es para darle las gracias por tratar de ayudar a la comunidad, tanto
con el colegio como y nuestros hijos, como con el bachillerato de los sábados y
con los cursos de sistemas que adelanta. Nos damos cuenta que lo que usted
busca es darnos su colaboración para que esta comunidad salga adelante y
tenga las mismas oportunidades que las otras con más recursos económicos.
Esperamos que siga realizando tan linda labor y que no desfallezca.
2 enters
Gracias por la atención y colaboración prestada.

5 enters

Atentamente,

4 enters

_______________________________
MARÍA EUGENIA DÁVILA GÓMEZ
CC. No. 27’458.569 de Cali. 1 enter
18.2.2. FORMATO DE CARTA DE RECOMENDACIÓN

Para saber como se realiza una carta de recomendación veamos el siguiente

ejemplo:

A QUIEN PUEDA INTERESAR

6 enters

Yo, FERNANDO VALENCIA, identificado con CC. No. 16’024.569 de Cali, doy
fe de que conozco al Señor HÉCTOR JAIRO RUIZ, identificado con CC. No.
27’897.321 de Manizales como una persona responsable, fiel cumplidora de sus
deberes, honrada y honesta.
2 enters
Para constancia de lo anterior se firma en Santiago de Cali, a los 20 días del
mes de Enero de 2006.

5 enters

Atentamente,

4 enters
_________________________
Lic. FERNANDO VALENCIA
1 enter
CC. No. 16’024.569 de Cali.

Note que no empieza con la fecha, por el contrario la fecha va casi de último,
además empieza con un titulo, que va dirigido a cualquier persona que lea la
carta, ese titulo también se puede cambiar por A QUIEN CORRESPONDA. Los
nombres de las personas relacionadas en la carta van con negrita y en
mayúscula, el texto que aparece en el cuerpo de la carta no debe ser
exactamente así, usted lo puede cambiar o le puede aumentar, pero sí debe
empezar de esa forma. También se puede notar que las medidas han variado.

Ahora veamos un formato de carta de certificación o carta laboral, en este tipo

de cartas usted puede utilizar los membretes de las empresas, que incluyen
logo, NIT o aprobación y lema, que puede tener dirección y teléfono.
18.2.3. FORMATO DE CARTA LABORAL

LIDERES EN TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

TEL. 4035201 – 3105062011 – 3103775356
EMAIL: andresgomez18@hotmail.com - aglsistemas@hotmail.com

5 enters

CERTIFICA

5 enters

Que el señor MARIO ARMANDO MUÑOZ, identificado con CC. No.

27’056.123 de Cali, trabajó con nosotros durante tres años, desde el 15 de
Enero de 2003 hasta el 14 de Enero de 2006, en el cargo de Técnico de
Medios Físicos, devengando un sueldo de $2’500.000 m/c (Dos millones
quinientos mil pesos moneda corriente). Cargo que desempeño con honradez,
seriedad y cumplimiento, es una persona muy honesta y fiel cumplidora de sus
deberes, además de tener una enorme responsabilidad.
2 enters
Para constancia de lo anterior se firma en Santiago de Cali, a los 20 días del
mes de Enero del año 2006.

5 enters

Atentamente,

4 enters

_________________________
ANDRÉS GÓMEZ LÓPEZ
Gerente 1 enter

Nótese que hay un membrete en la carta y que hay un titulo principal centrado
que es de interés general o particular dependiendo de quien necesite la
certificación o carta laboral. Las medidas también varían, en este tipo de carta
no es necesaria la identificación de la persona que firma, puesto que la
certificación la está haciendo la Empresa.

18.3. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS

Los encabezados y pies de páginas, son membretes que el usuario establece
para todo el documento, estos membretes pueden ser solo textos, pero
también pueden llevar una imagen. Los encabezados son los que van en la
parte superior de la hoja y los pies de páginas son los que van en la parte
inferior de la hoja.

Para introducir un encabezado y pie de página, usted debe realizar el siguiente

procedimiento.

Procedimiento

1. Haga clic izquierdo en Ver.

2. Haga clic izquierdo en Encabezado y pie de página.
3. De inmediato se nota que el texto que usted está trabajando se pone de
color gris, mientras que el encabezado resalta en negro. También aparece la
barra de encabezado y pie de página. Veamos.

Figura 1.1. – Sección 18

Note que en el cuadro de arriba dice encabezado. El pie de página se encuentra

en la parte de debajo de la hoja. Igualmente la barra de Encabezado y pie de
página muestra las siguientes herramientas:

• Insertar Autotexto: esta herramienta permite al usuario introducir un

texto definido en, es decir, un texto que ya esta dado por el programa y
que él insertará automáticamente.
• Insertar número de página: con esta herramienta usted puede
insertar el numero de la página en la cual se encuentra.
• Insertar números de pagina: con esta herramienta el usuario puede
insertar todos los números de las páginas de su documento.
• Formato del numero de página: esta herramienta le permite al
usuario configurar la forma en como aparecerán los números de páginas,
es decir, si desea cambiar la numeración, si desea que aparezcan los
capítulos, desde donde aparecerá la paginación, etc. Veamos esta
pequeña ventana.
Figura 1.2 – Sección 18

Como el usuario puede observar esta ventana ofrece otras opciones para su
encabezado y pie de página.

• Insertar fecha: como su nombre lo indica le sirve al usuario para

insertar la fecha.
• Insertar hora: esta herramienta sirve para insertar la hora.
• Configurar página: con esta herramienta usted puede configurar la
página en la que está trabajando, aunque ya la haya configurado antes.
• Mostrar u Ocultar texto del documento: esta opción sirve para que
el usuario pueda ver el texto que está trabajando en el documento o
simplemente no mostrarlo y la hoja aparecerá en blanco.
• Igual que el anterior: esta herramienta se utiliza para realizar un
encabezado y pie de página igual a otro que se encuentre en otra
sección, una sección es una parte del documento que posee
propiedades de páginas distintas, es decir, que las mediadas sean
diferentes, el formato de números de página cambie, etc. Mientras no se
hayan hecho modificaciones al documento de este tipo, el programa
Microsoft Word 2000, considerará al documento como una sola sección.
• Cambiar entre encabezado y pie de página: esta opción sirve para
que el usuario pase del encabezado al pie de página con solo dar clic
izquierdo.
• Mostrar siguiente: debido a las secciones pueden haber varios
encabezados y pies de página, por lo cual usted puede trasladarse al
encabezado y pie de página siguiente.
• Mostrar anterior: esta herramienta también permite al usuario
desplazarse a través de los encabezados y pies de página, pero esta vez
a los encabezados y pies de página anteriores.
• Cerrar: sirve para salir de la ventana de encabezado y pie de página,
cuando se hace clic izquierdo aquí, el encabezado se pone de color gris
automáticamente y el texto del documento vuelve a ser de color negro.
18.4. TABLAS Y BORDES

Muchas veces en el trabajo diario en la oficina, necesitamos trabajar las tablas,

que nos permiten una mejor organización de la información, además de
resumirla. Pues bien ahora vamos a ver como insertar tablas y como
configurarlas para nuestro uso personal.

Procedimiento 1

1. Haga clic izquierdo en Tabla.

2. Haga clic izquierdo en Insertar tabla.
3. Haga clic izquierdo en Tabla.

Ahora aparece la ventana de Insertar tabla, donde usted puede decidir que
formato de tabla desea. Veamos esta ventana en la figura 1.3 de esta sección.

Figura 1.3 – Sección 18

Ahora podemos acceder de forma rápida con otro procedimiento, veamos.

Procedimiento 2

1. Haga clic izquierdo en el botón insertar tabla de la barra de Tablas y

bordes. Notará que aparece de forma inmediata la ventana Insertar Tabla.

Figura 1.4 – Sección 18

Insertar Tabla
Ahora si en vez de dar clic izquierdo en el botón Insertar tabla de la barra de
Tablas y bordes, hacemos clic izquierdo en el botón Insertar tabla de la
barra Estándar, podremos definir de una vez el número de filas y columnas
que deseamos. Veamos la figura 1.5.

Figura 1.5 – Sección 18

Como se nota en la imagen 1.5 la tabla que se va a insertar es de tres filas y

cuatro columnas.

Bien ya que sabemos como insertarlas, veamos como configurarlas.

18.4.1. AUTOFORMATOS

Los AUTOFORMATOS, son tablas predefinidas que le facilitan al usuario la

realización de las tablas. Solo hay que hacer clic izquierdo en el botón
Autoformato... y aparecerá una ventana como la que se muestra en la figura
1.6 de esta sección.

Figura 1.6 – Sección 18

Como se muestra en la anterior imagen de la ventana Autoformatos de
tabla, se le muestra al usuario los diferentes formatos de tablas que él puede
usar, igualmente hay una vista previa de los formatos para que usted los
pueda ver antes de que aplique el que desea. Más abajo está la opción
Formatos que se pueden aplicar, con las casillas Bordes, Fuente,
Autoajuste, Sombreado y Color, si están con el chulito quiere decir que se
están aplicando estas opciones, si usted desea no aplicar una de estas opciones
solo tiene que hacer un clic izquierdo en la casilla que no desea aplicar y la vista
previa le mostrará los cambios.

Más debajo de esta ventana está la opción Aplicar formatos especiales a,

esta opción permite al usuario aplicar los anteriores formatos a una parte
específica de la tabla como son las filas de los títulos, la primera columna, la
última fila y la última columna.

Si sus configuraciones son adecuadas para usted, haga clic izquierdo en el

botón Aceptar sino simplemente vuelva a intentarlo o haga clic izquierdo en
cancelar.

Ahora solo queda definir el número de columnas y de filas que se necesitan

para la tabla, cuando usted determine el número de filas y columnas puede
hacer clic izquierdo en Aceptar, también puede cancelar la creación de la tabla
haciendo clic izquierdo en Cancelar. En la ventana Insertar tabla hay una
opción conocida como Establecer como predeterminados para tablas
nuevas, en esta casilla usted puede decidir si la tabla que ha creado o
seleccionado se queda como tabla predeterminada o no, solo hay que hacer clic
izquierdo en la casilla para que aparezca el chulito.

Entonces veamos como quedaría una tabla de 4 filas por 5 columnas en la

figura 1.7 de esta sección.

Figura 1.7 – Sección 18

Como usted puede ver esta tabla es sencilla e decir que no se aplicado ningún
tipo de formato. Observe que tiene 5 columnas y 4 filas, ahora esta tabla puede
ser modificada, veamos que modificaciones le podemos hacer.

18.4.2. CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA COLUMNA

Hay dos formas de hacerlo, veamos a continuación los dos procedimientos:

Procedimiento 1

1. Seleccione la columna a la cual le desea aumentar el tamaño.

2. Haga clic derecho sobre la selección.
3. Haga clic izquierdo en la opción Propiedades de tabla.
4. Aparecerá la siguiente ventana.

Figura 1.8 – Sección 18

5. Note que la pestaña Columna es la que resalta en este caso, diríjase a la

casilla Ancho preferido, observe que hay una medida, solo hay que hacer clic
izquierdo en la flecha hacia abajo para disminuir el ancho y clic izquierdo en la
flecha hacia arriba para aumentar el ancho de la columna.

6. En la opción Medir en, usted puede decidir si quiere la medida en

Centímetros o Porcentaje.

7. Haga clic izquierdo en Aceptar si ya está de acuerdo con el tamaño.

Procedimiento 2

Este procedimiento es un poco más manual, ya que es usted el que define el

tamaño intuitivamente, es decir, usted no sabrá la medida con exactitud, pero
podrá ver el ancho, por lo cual podrá decidir. Veamos.
1. Coloque el puntero del Mouse sobre una línea (vertical) que divida las dos
columnas, hasta que aparezca un puntero de esta forma:

2. Presione y mantenga presionado el clic izquierdo.

3. Luego mueva el mouse hacia la derecha si quiere la columna más grande y
hacia la izquierda si quiere la columna más pequeña.
4. Cuando esté de acuerdo con su medida suelte botón izquierdo del mouse.

18.4.3. CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA FILA

Para cambiar el tamaño de una fila se realiza los mismos procedimientos que
para una columna. En la venta propiedades de tabla hay dos botones, uno es
fila anterior y el otro fila siguiente, estos dos botones sirven para trasladarse a
través de las filas. También se encuentran estos botones en el caso de las
columnas.

Tenga en cuenta que para aumentar el ancho de una celda también se hace el
mismo procedimiento.

18.4.4. ELIMINAR UNA COLUMNA

Usted puede quitar una columna de la tabla, para ello puede realizar el
siguiente procedimiento.

Procedimiento

1. Seleccione la columna que desea eliminar.

2. Haga clic derecho sobre la selección.
3. Haga clic izquierdo en Eliminar columna.

18.4.5. ELIMINAR UNA FILA

Procedimiento

1. Seleccione toda la fila que va eliminar.

2. Haga clic derecho sobre la selección.
3. Haga clic izquierdo en Eliminar fila.

18.4.6. PARA INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

Procedimiento

1. Seleccione la columna o fila donde desea insertar otra.

2. Haga clic derecho sobre la selección.
3. Haga clic izquierdo en Insertar Columna ó en Insertar Fila, según el
caso.
18.4.7. TRAZAR Y BORRAR LÍNEAS DENTRO DE UNA TABLA

Si la tabla que usted ha ingresado, no tiene las características deseadas usted

puede realizar configuraciones durante la marcha con los botones que posee la
barra de Tablas y Bordes. El primer casos sería insertar o dibujar una línea.
Veamos:

Procedimiento

1.Después de haber insertado una tabla, haga clic izquierdo en el botón

dibujar tabla de la barra de Tablas y bordes, como se muestra en la figura
1.9.

Figura 1.9 – Sección 18

Dibujar Tabla
2. Ahora su cursor tomó la forma de un lápiz, diríjase a la tabla y trace una
línea en el lugar que desea crear una nueva columna o fila o simplemente una
división diagonal, como se muestra en la figura 2.0.

Figura 2.0 – Sección 18

Cuando usted esté trazando la línea esta se verá de forma punteada.

3. Suelte el botón izquierdo del mouse y verá que tiene una nueva línea que ha
creado otra fila u otra columna. Veamos.

Figura 2.1. – Sección 18

Así queda la tabla después de hacer la división. Ahora si usted desea eliminar
una línea o división, puede realizar el siguiente procedimiento.

Procedimiento

1. en la misma barra de Tablas y bordes, hay un botón llamado borrador,

haga clic izquierdo en él.
2. El puntero del mouse ha tomado la forma de un borrador, ahora ubíquese en
la línea que desea borrar, presione y mantenga presionado el botón izquierdo
del mouse.
3. Cuando la línea esté totalmente seleccionada puede soltar el botón izquierdo
del mouse, notará que la línea ya no está.

18.4.8. BORDES Y SOMBREADOS.

Los bordes de las tablas se pueden modificar y los mismo se puede hacer con el
color de sombreado de la tabla. Veamos como podemos realizar estos
procedimientos.

18.4.8.1. BORDES

Procedimiento

1. Selecciones toda la tabla.

2. Haga clic derecho sobre la selección.
3. Haga clic izquierdo en Bordes y sombreado.
4. Aparecerá la siguiente ventana.

Figura 2.2 – Sección 18

Como usted puede ver hay muchas opciones para trabajar en cuantos a los
bordes, a continuación veremos como trabajar con ellos.