CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CON PROFESIONAL EN CONTADURIA PUBLICA

Entre los suscritos a saber de una parte LA SOCIEDAD MANIZALES SEGURA S.A,
identificada con Nit No. 900.089.845-4, con Matrícula Mercantil No. 00117528 de la Cámara
de Comercio de Manizales, domiciliada en el Municipio de Manizales (Caldas) representada
legalmente por el Señor JHON JAIRO PRIETO, identificado como aparece al pié de su
correspondiente firma y quien para los efectos del Presente Contrato se denominará EL
CONTRATANTE y el Señor ANDRES FELIPE HERNANDEZ SALAZAR como
PROFESIONAL EN CONTADURIA PUBLICA Y EN OUTSOURCING CONTABLE,
identificado como aparece al pie de su correspondiente firma, domiciliado en el Municipio de
Manizales (Caldas), portador de la Tarjeta Profesional No. 124860-T y quien para los efectos
del presente contrato se denominará como EL CONTRATISTA, hemos convenido en
celebrar el presente contrato de prestación de servicios profesionales que se regulará por las
cláusulas que a continuación se expresan y en general por las disposiciones del Código Civil
aplicables a la materia de que trata este contrato. Primera. Objeto. – EL CONTRATISTA,
de manera independiente, es decir sin que exista subordinación jurídica, utilizando sus
propios medios y recursos prestará sus servicios al CONTRATANTE en cuanto al MANEJO
DE LA CONTABILIDAD Y OUTSOURCING CONTABLE, ADMINISTRACION DEL
SISTEMA DE INFORMACION PRESUPUESTAL, CONTABLE, FINANCIERA Y
TRIBUTARIA DE LA SOCIEDAD MANIZALES SEGURA S.A UBICADA EN EL MUNICIPIO
DE MANIZALES (CALDAS). Segunda. Honorarios y Duración del Contrato. – EL
CONTRATANTE pagará, por concepto de honorarios, la suma de DIEZ Y OCHO (18)
MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE, pagaderos de manera mensual por un
valor de DOS MILLONES CIEN MIL PESOS MCTE. ($ 2.100.000), previa acreditación del
pago de la Seguridad Social en Salud y Pensiones y así sucesivamente hasta completar el
tiempo por el que fue contratado el mencionado profesional, es decir hasta el día
VENTISIETE (27) de Diciembre de 2.008. Se entiende que, si EL CONTRATANTE Y EL
CONTRATISTA acuerdan extender la asesoría a otros temas y actividades de los
enunciados en la primera cláusula, la remuneración de este servicio se pactará entre las
partes con independencia del monto de honorarios que percibe EL CONTRATISTA
habitualmente. Tercera. Obligaciones. De EL CONTRATISTA. – Constituyen las principales
obligaciones para EL CONTRATISTA: a) Llevar los registro presupuestales con base en el
presupuesto de ingresos y egresos aprobados por la Asamblea General de Accionistas y
expedir los documentos que sean requeridos para soportar los movimientos contables y
presupuestales de la sociedad. B) Registrar en el sistema contable adoptado por la
Sociedad Contratante todas las operaciones realizadas dentro del giro normal de los
negocios de la Sociedad Manizales Segura S.A., con base en el nuevo régimen de
Contabilidad Pública vigente desde el primero de enero de 2007 y en el Modelo del Plan
General de Cuentas PGCP-2007 para el Sector Público c) Analizar los balances de prueba
mensuales y estados financieros correspondientes a la vigencia fiscal del año 2008. d)
Elaborar y presentar las declaraciones tributarias que correspondan a la naturaleza jurídica
de la empresa contratante. e) Consignar la información contable en los libros principales y

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 auxiliares y responder por la custodia y conservación de los mismos f) Asistir y Asesorar a
la gerencia en las áreas objeto del presente contrato y en la preparación y sustentación de
los informes presupuestales, contables, financieros y tributarios que se deba presentar a la
Junta Directiva y/o a la Asamblea General de Accionistas .g) suministrar oportunamente la
información presupuestal, contable, financiera y tributaria; los libros registrados en la Cámara
de Comercio y las aclaraciones pertinentes a la Revisoría Fiscal y a Control Interno de la
empresa contratante. h) Elaborar y revisar los soportes presupuestales y contables internos y
externos, con los cuales se sustentan los movimientos, giros y transacciones de la empresa
contratante; Archivarlos consecutivamente y velar por su custodia e integralidad. i) Efectuar
las conciliaciones mensuales de los movimientos bancarios de la Sociedad. ii) Mantener
actualizada la Nómina de trabajadores; los compromisos: prestacionales, tributarios; con los
proveedores de bienes y servicios de la Sociedad Contratante; parafiscales, seguridad
social; bancarios y financieros, y demás pasivos externos de la sociedad j) llevar a cabo la
actualización contable y financiera de los movimientos de la Sociedad en los Meses de
Enero, Febrero y Marzo de 2008. k) Notificar por escrito al CONTRATANTE sobre las
novedades que se llegaren a presentar mientras permanezca en el domicilio social o
mientras hace uso de sus recursos físicos. l) Observar una excelente presentación personal.
m) Acreditar el pago de la Seguridad Social en Salud y Pensiones al momento de presentar
las cuentas de cobro de los honorarios devengados mensualmente; n) Acreditar la
contratación de una póliza única de Seguros garantizando la calidad y el cumplimiento de
los servicios profesionales contratados y de las obligaciones adquiridas en el presente
contrato por un valor equivalente al diez (10%) del valor con una vigencia igual a la del
contrato y seis (6) meses más o) No consumir bebidas embriagantes o psicoactivas que
puedan afectar e interferir el normal desarrollo de los servicios contratados. p) observar un
trato adecuado y cortes con las personas que laboren o presten sus servicios en la Sociedad
Manizales Segura S.A. q) Llevar a cabo la inducción de las personas que entraran a prestar
sus servicios en la Sociedad contratante en los temas afines para los que fue contratado. r)
Proteger con el Secreto Profesional toda la información que con ocasión de sus servicios
conozca a cerca de la Sociedad, comprometiéndose en todo caso a no utilizar en fines que
vayan en contra de los intereses de la Sociedad MANIZALES SEGURA S.A. s) El contratista
en virtud del presente contrato se compromete a no prestar sus servicios bajo ninguna figura
contractual a empresas, sociedades y afines que tengan una actividad comercial o fines
sociales similares a los de la sociedad contratante en vigencia del presente contrato. t)
Acreditar el Título de Idoneidad Profesional como Contador Público. U) Las demás que por la
naturaleza de los servicios contratados correspondan al desempeño como profesional de la
Contaduría Pública con aplicación en el Sector Público Colombiano. Cuarta. Obligaciones
del CONTRATANTE. – EL CONTRATANTE queda obligado a: a) cubrir el monto de los
honorarios así: Dentro de los cinco primeros días del siguiente mes vencido cuando EL
CONTRATISTA acredite el cumplimiento de las obligaciones impuestas y previa
presentación de una cuenta de cobro, acompañado de la acreditación del pago de la
seguridad social en salud y pensiones; para proceder al desembolso de los honorarios
pactados b) suministrar toda la información que requiera EL CONTRATISTA; c) pagar los
honorarios que surjan de la prestación de servicios no contemplados en la cláusula primera.

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 Quinta. Duración. – El presente contrato se celebra por el término de NUEVE (9) MESES,
contados a partir de la firma del presente Contrato. Sexta. Delegación. – queda supeditada
a la aprobación previa y escrita del mandante la delegación de las tareas que en virtud del
presente encargo se entreguen a EL CONTRATISTA. Séptima. Terminación anormal. – El
incumplimiento de las obligaciones nacidas de este acuerdo de voluntades por una de las
partes, facultará a la otra para dar por terminado el contrato, sin que sea necesario
requerimiento de ninguna índole. Octava. Caducidad. El hecho de no acreditar la
cancelación de los aportes a la Seguridad Social en Salud y Pensiones acarrea para el
CONTRATISTA la declaratoria de caducidad por parte del CONTRATANTE si esta
circunstancia se extiende por un periodo de tiempo de CUATRO (4) meses. Novena. El
Certificado de Disponibilidad presupuestal con el que se soportó la presente contratación se
adelantó con base en el CDP No. 17. Novena. Este contrato constituye título que presta
Mérito Ejecutivo, ya que se trata de una obligación clara, expresa y exigible al tenor de los
arts. 488 y 491 del C. de P. Civil y demás normas concordantes que regulen la materia.

En señal de conformidad las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del
mismo tenor y valor, en el Municipio de Manizales (Caldas) a los UN (1) días del mes de
ABRIL del Año DOS MIL OCHO (2.008).

______________________________ ___________________________________
JHON JAIRO PRIETO. ANDRES FELIPE HERNANDEZ SALAZAR
C.C No. 75.074.210 C.C No. 75077523
GERENTE MANIZALES SEGURA S.A CONTADOR PUBLICO TITULADO
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

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