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A Administração
Clássica ou a Teoria do
Processo Administrativo
Teoria Geral da Administração I
Profª Flávia Andreza de Souza, M. Sc.
Henry Fayol
O principal representante desta escola foi
Henry Fayol: engenheiro; francês; nascido
em 1841;
1860: iniciou os seus trabalhos na
mineradora e metalúrgica Comambault, onde
trabalhou durante toda sua vida;
1888: foi promovido a diretor geral e
encontrou a organização em difíceis
condições financeiras;
1918: ano de sua aposentadoria; conseguiu
levar a organização ao sucesso novamente:
Lançou novos produtos;
Fechou unidades deficitárias; e
Adquiriu novas minas de carvão.
O Processo Administrativo
segundo Fayol
1916: Publicou Administração Geral e Industrial;
A Administração é uma função separada das demais (finanças,
produção, distribuição...);
Compreende as funções: Planejamento; Organização; Comando;
Coordenação e Controle;
A Função Administrativa:
É comum a todos os empreendimentos humanos;
Por isso todos deveriam estudar uma “teoria geral da administração”.
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O Processo Administrativo
segundo Fayol
Função Comercial
Planejamento
Função Financeira
Organização
Função de
Comando
Empresa Administração
Controle
Função de
Contabilidade
Função Técnica
Drucker e APO
APO: Administração por Objetivos;
Expressão criada em 1955, por Peter Drucker;
Procedimento visando a aplicação prática do Planejamento,
Organização, Liderança, Execução e Controle;
Processo participativo de estabelecimento de objetivos e avaliação
de desempenho;
Sofreu rejeição em tempos de estruturas e comportamento
hierárquicos;
Nos anos 90 encontrou seu apogeu;
Seus três componentes permanecem válidos em qualquer
metodologia de administração até hoje:
Objetivos específicos:
Definir as principais áreas de resultados de um equipe ou unidade;
Estabelecer objetivos específicos e mensuráveis.
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Drucker e APO
Tempo definido:
Prazo específico: para a realização dos objetivos;
Prazo intermediários: para verificação de desempenho;
Feedback sobre desempenho:
A equipe é avaliada ao longo do período de realização dos objetivos;
Ao final do prazo, um novo plano de ação é definido para o período seguinte.
Planejamento
É uma ferramenta para administrar as relações com o futuro;
São decisões do planejamento:
as que procurar influenciar o futuro; e
as que são colocadas em práticas no futuro;
O planejamento compreende três etapas:
Dados de entrada;
Processo de Planejamento; e
Elaboração de Planos.
Planejamento
Os objetivos são resultados desejados, que orientam o intelecto e a
ação (MAXIMIANO, 2010);
Os objetivos são a parte mais importante de um plano e devem ser
expressos numericamente: quantidade; data; nível de qualidade;
Os planos podem ser temporários ou permanentes:
Temporários: extinguem-se quando os objetivos são realizados;
Permanentes: situações definidas a serem resolvidas com decisões
programadas (políticas, procedimento, missão organizacional).
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Organização
Organização dos recursos com vistas a executar o planejamento;
Organizar é o processo de dispor qualquer conjunto de recursos em
uma estrutura que facilite a realização dos planos (MAXIMIANO,
2010);
Organizar é: dividir o trabalho; atribuir responsabilidade as pessoas;
estabelecer mecanismos de comunicação e coordenação;
A organização tem as suas principais etapas:
Definição de
responsabilidades
Desenho da
Análise dos Divisão do Estrutura
objetivos trabalho Organizacional
Definição da
autoridade
Organização
Etapa da Divisão do Trabalho:
Uma tarefa dividida em etapas ou unidades, com pessoas ou grupos
responsáveis por cada uma delas;
Etapa da Definição de Responsabilidades:
Neste momento, as responsabilidades são atribuídas às pessoas ou aos
departamentos;
Em algumas empresas um departamento poder ser um único cargo;
Etapa da Definição dos Níveis de Autoridade:
É o momento de definição do direito legal dos chefes de comandar sua
equipe de trabalho;
Etapa do Desenho da Estrutura Organizacional (Departamentalização):
Atribuir a cada departamento a tarefa de atender a uma necessidade
específica;
A mais popular é a funcional; podendo ser territorial, por produto, por
cliente, de projetos.
Execução
Realizar as atividades planejadas com uso de habilidades físicas e
mentais;
O tipo de habilidades podem variar conforme os objetivos e os
recursos da organização;
Alguns exemplos de atividades de execução:
Elaborar planos;
Organizar uma equipe;
Realizar uma tarefa operacional (montar um automóvel ou preencher
um formulário);
Ministrar uma aula;
Escrever um livro;
Preparar um trabalho escolar;
A execução está baseada no planejamento e na organização já
realizados;
O resultado é sempre um produto ou serviço
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Controle
O processo de controle usa informações para a tomada de
decisões;
É preciso conhecer os objetivos para poder ser exercer o controle;
Controlar é tomar decisões visando manter um sistema na
direção de um objetivo.
Liderança
As pessoas são o centro do processo administrativo;
A liderança requer competências intelectuais e interpessoais;
As pessoas são necessárias no Planejamento, no Controle, na
Organização e na Execução.
Referências
MAXIMIANO, A. C. A. Teoria Geral da Administração. São Paulo:
Atlas, 2010.
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