c


1. 9 persona de Farmacias de Régimen Ordinario deberá dar cump imiento

a as eyes, reg amentos, normas y demás disposiciones que se emitan o
hayan emitido as autoridades gubernamenta es e instituciona es en
materia de abasto y administración de as Farmacias.

2. Será responsabi idad de Departamento De egaciona de Abastecimiento,

dependiente de a Jefatura De egaciona de Servicios Administrativos y a
Jefatura De egaciona de Prestaciones Médicas efectuar visitas de asesoría
y supervisión a as Farmacias, para verificar e debido cump imiento a os
procedimientos estab ecidos.

3. 9 persona de Farmacia recibirá y actua izará en e Contro de

Inventarios, e Cuadro Básico de a Unidad, a Prescripción Razonab e, y
a información de Pacientes con Transcripción.

4. Será responsabi idad de persona de Farmacia, rea izar todas as

operaciones descritas en e Manua de Usuario de Módu o de Farmacias
en as Unidades que cuenten con sistema automatizado (SAI).

5. 9 persona de Farmacias deberá rea izar os Cierres de turno, diario y a

transmisión diaria de Consumos y 9
istencias, as demás transmisiones
serán con a periodicidad que defina a Coordinación de Abastecimiento,
de igua manera deberá acatar as instrucciones para rea izar os respa dos
de información y e cierre mensua , en as Unidades incorporadas a S.A.I.
y su contro por escrito a través de bitácora.

6. 9 responsab e de a Farmacia a través de Jefe de Servicio de a Unidad,

va idará a información de os Médicos vigentes de a nómina
proporcionado por e Departamento De egaciona de Persona , a efectos de
garantizar e registro de médico por receta atendida.

7. 9 Responsab e de a Farmacia deberá enviar a Contador de a Unidad os

movimientos contab es generados por e sistema.
. Con objeto de que e gasto sea asignado correctamente a os diferentes
servicios autorizados para consumir medicamentos; así como de as
Recetas surtidas pero que fueron e
pedidas en otras Unidades de Atención
Médica se deberán identificar as ³Recetas Individua es´ y as ³So icitudes
de Medicamentos para Hospita ización y Servicios Au
i iares´, con a
c asificación presupuesta vigente en e Catá ogo de Unidades, debiéndose
atender todas as Recetas que se presenten no importando a De egación
donde hayan sido e
pedidas.

9. La identificación de as ³Recetas Individua es´ será efectuada por e

Responsab e de Contro de Recetarios y por e persona de enfermería
encargado de a so icitud y contro de medicamentos, en e caso de as
³So icitudes de Medicamentos para Hospita ización y Servicios
Au
i iares´.

10. Invariab emente a documentación que ampare as entradas, consumos y

otros movimientos de medicamentos y ácteos, deberá ser registrada
oportunamente, conforme a sistema automatizado.

11. 9 persona de Farmacias será e responsab e de a recepción de

medicamentos y ácteos que deberán estar amparados invariab emente con
a documentación comprobatoria correspondiente y serán revisados y
contados en presencia de a persona que efectúe a entrega.

12. Cuando por a guna causa en e A macén De egaciona hubiesen

e
istencias de medicamentos y ácteos pró
imos a caducar, e
Responsab e de a Farmacia vigi ará que os medicamentos a recibir
puedan ser consumidos antes de su vencimiento.

13. La so icitud, custodia y surtido de narcóticos, estupefacientes y

psicotrópicos se deberá rea izar con base en os registros y contro es
estab ecidos por a Secretaría de Sa ud.

14. 9 Responsab e de a Farmacia vigi ará que e acomodo de medicamentos

y ácteos se efectué conforme se indica en e Procedimiento 9.3
A macenamiento y Contro de Inventarios.
19.9 Responsab e de a Farmacia generará un requerimiento e
traordinario
por casos fortuitos o de fuerza mayor y deberá estab ecer a coordinación
con e A macén De egaciona tomando en cuenta os siguientes criterios:

a) Deberá justificar e requerimiento y especificar si a necesidad es

tempora o permanente a efecto, de que e a macén actua ice sus
registros.

b) Si e número de c aves y cantidades requeridas no son significativas

deberá buscar a opción de traspaso de otra farmacia.

20. Cuando se identifiquen medicamentos agotados de os que estén

autorizados para a Unidad, se podrán generar Ordenes de Compra como
ú tima opción de suministro para un má
imo de 10 días de consumo.

21.9 persona de a Farmacia será responsab e de verificar y cance ar todos

os casos de b ocks de recetarios y recetas e
traviadas; así como verificar
y cance ar a Receta presentada para su surtimiento que se encuentre
reportada.

22.Será responsabi idad de 9ncargado de a Farmacia registrar en e Módu o

de Farmacias (SAI) todas as recetas e
traviadas reportadas.

23.9 persona de a Farmacia vigi ará que e surtimiento de medicamentos

fuera de Cuadro Básico Instituciona de Medicamentos, narcóticos,
psicotrópicos o estupefacientes o fórmu as magistra es, se presenten por
separado en Receta Individua , sin mezc ar os con otro tipo de artícu os.

24.9 persona de a Farmacia no surtirá Recetas Individua es o ³So icitud de

Medicamentos para Hospita ización y Servicios Au
i iares´ (Recetas
Co ectivas) que e
cedan de 72 horas de haberse e
pedido (tres días
ca endario).

25.9 persona de as Farmacias con sistema automatizado (SAI) vigi ará que
a codificación de tipo de Despacho en as ³Recetas Individua es´ y
³So icitudes de Medicamentos para Hospita ización y Servicios
Au
i iares´ se hará conforme a a siguiente c asificación:
 [
* Surtido Directo
[
* Surtido Sustituto

26.9 persona de a Farmacia deberá suspender a entrega de os

medicamentos o ácteos cuando detecte que éstos se encuentran
presumib emente defectuosos, en tanto no se genere e ³Dictamen´ de
Departamento De egaciona de Contro Técnico de Insumos.

27.9 persona de a Farmacia vigi ará que aque os medicamentos y ácteos

suspendidos por a Unidad de Contro Técnico de Insumos o e
Departamento De egaciona de Contro Técnico de Insumos o por a
Farmacia, además de os determinados como deteriorados, rotos, con fecha
de caducidad vencida, mojados, manchados, etcétera., se consideren como
e
istencias no disponib es, en tanto no se iberen, se autorice a baja,
concentración, canje con e proveedor o se reciban instrucciones precisas
para su concentración en e A macén De egaciona .

2.9 persona de a Farmacia por ningún motivo deberá surtir os

medicamentos o ácteos que se encuentran suspendidos.

29.9 persona de a Farmacia vigi ará que as e
istencias de medicamentos y

ácteos sujetos a régimen de caducidad con fecha impresa en e marbete
que no puedan ser consumidos por os derechohabientes antes de su
vencimiento deberán ser reportadas, a A macén De egaciona cuando
menos con tres meses antes de su fecha de caducidad y promover su
consumo.

30.Será responsabi idad de a Farmacia dar cump imiento a contro de

caducidades a efecto de evitar e vencimiento de os medicamentos o
ácteos.

31.La documentación correspondiente a os diferentes movimientos de

medicamentos y ácteos que se efectúan en a Farmacia, deberán
conservarse por un período de 5 años (en a práctica se conservan en e
servicio os ú timos doce meses para su consu ta inmediata y cuatro años
más en archivo de concentración).

32.9 persona de a Farmacia deberá registrar os movimientos de sa ida de

día de as Recetas Individua es y ³So icitud de Medicamentos para
Hospita ización y Servicios Au
i iares´ a través de Código de Barras en
 forma simu tánea a a entrega a derechohabiente o servicios y por ningún
motivo se deberá acumu ar su captura para fin de día u otro día y provocar
atrasos o desvirtuar e
istencias rea es, a atención a derechohabientes y
servicios se otorgará por ventani a y en forma interactiva se registrará en
e S.A.I

33.Con objeto de que e gasto sea asignado correctamente a os servicios, as

Recetas Mecanizadas y Va es de Lácteos que se detecten con c ave
presupuesta no registrada, deberán turnarse a contador de a Unidad de
Atención Médica correspondiente, para su va idación.

34.9 persona de a Farmacia vigi ará que e surtido y contro dentro de a

Farmacia, de recetas mecanizadas de Programa de Medicina Fami iar
Sig o XXI, será con base en os ineamientos estab ecidos para as recetas
con formato tradiciona .

35.9 persona de a Farmacia vigi ará que os ³Va es de Lácteos´ de

Programa de Medicina Fami iar Sig o XXI, emitidos por sistema podrán
ser surtidos e
c usivamente en a Farmacia de a Unidad Médica en que se
e
pida.

36.9 responsab e de a Farmacia vigi ará que e registro en e sistema de

Farmacia de va es de ácteos de Programa de Medicina Fami iar Sig o
XXI sea a través de a función de captura de recetas individua es de a
Unidad con cargo a centro de costos 2N.

37.9n as Unidades de Atención Médica comprendidas en e Programa de

Medicina Fami iar Sig o XXI, e servicio de 9nfermería Materno Infanti ,
podrá emitir va es a a Farmacia por ácteos en forma automatizada, os
cua es serán considerados como documento oficia para surtimiento y
contro .

3.9 persona de a Farmacia vigi ará que a identificación de as Recetas

Individua es y Va es de Lácteos generados por e sistema en red de
Programa de Medicina Fami iar Sig o XXI, será con base en e servicio y
consu torio donde se e
pidan.
43. 9 Responsab e de a Farmacia estab ecerá a coordinación necesaria con
e persona de seguridad de a Unidad para a apertura y cierre y cua quier
eventua idad que se presente en a misma, que deberá quedar asentado en
a bitácora respectiva.

44. 9 Responsab e da a Farmacia deberá coordinarse con os Responsab es

de Conservación y Servicios Genera es de a Unidad a fin de que a misma
opere adecuadamente.

45. Manua 1494-003-014. 9 responsab e de a farmacia vigi ara que e

a macenamiento de medicamentos y ácteos se efectué conforme a a
³Norma que estab ece as disposiciones genera es para a administración y
operación de a macenes en e Instituto Me
icano Seguro Socia ´, c ave
1000-001-007.

46. 9 responsab e de a farmacia asignara os espacios, dependiendo de a

farmacia de que se trate partiendo de os pasi os principa es, en secciones,
estantes, anaque es y casi eros, uti izándose a má
imo a superficie
disponib e a través de a formación de estibas.

47. 9 responsab e de a farmacia deberá distribuir os espacios de acuerdo a

área tota de inmueb e y de vo umen a a macenar, os que deben estar
perfectamente identificados, de imitados y seña ados, conteniendo
espacios para a macenar medicamentos contro ados, de a ta especia idad
pe igrosos, de fáci sustracción, a to costo, y en proceso de cange o
devo ución.

4. 9 persona de farmacia ubicara os medicamentos y ácteos en cuatro

íneas de a macenamiento que comprenden: 1) só idos, 29 íquidos, 3)
ampo etas 4) narcóticos y estupefacientes.

49. 9 persona de farmacia a macenara os ácteos en subgrupos de só idos.

50. 9 responsab e de a farmacia, deberá vigi ar de acuerdo a sus recursos

asignados a uti ización de tarimas que faci iten as actividades de
acomodo y movimiento de os bienes, formación de estibas más a tas,
reducir as distancias que recorren os bienes, así como e propio persona ,
a fin de reducir os riesgos, agi izar as operaciones de inventario,
suministro, y rotación de os bienes por numero de c ave dentro de cada
subgrupo y por fecha de caducidad, esteri ización o fabricación.
51. 9 responsab e de a farmacia deberá supervisar que e acomodo de os
medicamentos corresponda a orden secuencia según e cata ogo
operativo de artícu os y que su acomodo y surtido se rea ice por e sistema
de ³Primeros en Caducar, Primeros en Sa ir´ o ³primeros en entrar,
primeros en sa ir´. 9sta po ítica también se observara en os bienes que
requieren de refrigeración o conge ación.

52. 9 persona de farmacia será responsab e, para e caso de os bienes que

requieren de refrigeración, cump ir con a ³Norma que estab ece as
disposiciones para mantener y contro ar os equipos de a red de frio en e
manejo de insumos para a sa ud en e IMSS´, c ave 1000-001-00.

53. 9 responsab e de a farmacia deberá ubicar os narcóticos y

estupefacientes en áreas específicas con una so a entrada, sin ventanas,
baja ave y estricto contro de entrada y sa idas.

54. 9 persona de farmacia asignado a a custodia de narcóticos,

estupefacientes y psicotrópicos deberá rea izar sus actividades con base en
os registros y contro es estab ecidos por a Secretaria de Sa ud.

55. Sera responsabi idad de persona adscripto dar cump imiento a contro de
caducidades a efecto de evitar en vencimiento de medicamentos o ácteos.

56. 9 responsab e de a farmacia vigi ara que a e
istencia de medicamentos

y ácteos sujetos a régimen de caducidad con fecha impresa en e marbete
que no puedan ser consumidos por os derechohabientes antes de su
vencimiento se reporten a a macén de egaciona cuando menos dos meses
antes.

57. 9 persona de farmacia separa os medicamentos a ácteos que se

encuentren caducados en e área donde indiquen e responsab e de
farmacia, informándose e de este hecho.

5. 9 persona de farmacia separar os medicamentos a ácteos cuando

detecte que estos se encuentran presumib emente deteriorados o
defectuosos informándo e de este hecho a responsab e de farmacia.

59. 9 persona de a farmacia por ningún motivo deberá surtir os

medicamentos o ácteos que se encuentren suspendidos.
60. 9 persona de a farmacia vigi ara que aque os medicamentos y ácteos
suspendidos, además de os determinados como deteriorados, rotos, con
feche de caducidad vencida, mojados, manchados, etc., se consideren
como e
istencias no disponib es, en tanto no se iberen, se autorice a baja,
concentración, canje con e proveedor y se reciban instrucciones precisas
para su concentración en e a macén de egaciona , conforma a
procedimiento para a concentración y canje de bienes, c ave 142-003-
017.

61. 9 responsab e de a farmacia generara un requerimiento e
traordinario

por casos fortuitos o de fuerza mayor mediante numero de fo io y registro
en ibreta y deberá estab ecer a coordinación con e a macén De egaciona
tomando en cuenta os siguientes criterios:

*deberá justificar e requerimiento y especificar si a necesidad es

tempora o permanente a efecto, de que e a macén actua ice sus registros

* si e numero de c aves y cantidades requeridas no son significativas

deberá buscar a opción de traspaso de otra farmacia.

62. 9 persona de farmacia seguirá as actividades de contro de inventarios

de acuerdo a ³instructivos de operación para e evantamiento de
inventario físico de bienes de consumo anua , rotativo y muestreo físico
(se ectivo) 1494-005-001.

63. 9 responsab e de a farmacia estab ecerá a coordinación necesaria con e

persona de seguridad de a unidad para a apertura y cierre y cua quier
eventua idad que se presente en a misma, que deberá quedar asentado en
a bitácora respectiva.

64. 9 responsab e de a farmacia deberá coordinarse con e responsab e de

conservación y de servicios genera es de a unidad a fin de que as
insta aciones físicas de a misma operen adecuadamente