Nociones de Contabilidad

• ¿Qué es la Contabilidad?
• ¿Que es la Empresa?
• Recursos y Obligaciones de la Empresa
• Inventario
• Clasificación de los Activos
• Clasificación de los Pasivos
• Ecuación del Inventario
• Taller 1
• La Cuenta
• Cuentas de Activo y Pasivo
• Taller 2
• Tratamiento de las cuentas de Pérdida y Ganancia
• Cuentas de Pérdida y Ganancia
• Taller 3
• Relación de Inventario Resultados
• Taller 4
• Estado de Resultados
• Taller 5
• Impuesto al Valor Agregado
• Taller 6

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¿Qué es la Contabilidad?

La “CONTABILIDAD es información económica financiera en la empresa, y es utilizada para la toma de

decisiones y control”

Definición de Contabilidad:

Proceso de observar, medir, clasificar y resumir las actividades de una organización expresadas en
términos monetarios y de interpretar la información resultante.

La contabilidad tiene como función medir y registrar los hechos económicos y financieros que suceden en
una entidad económica.

El principal objetivo es proporcionar información que permita optimizar la gestión empresarial.

Sin la Contabilidad no tendríamos información detallada

Características de la Contabilidad.

La información contable, para ser útil y cumplir con su objetivo debe ser Significativa, Completa,
Económica y Oportuna, por lo que la contabilidad nos ayudará a tener información en forma oportuna
sobre lo que tenemos y lo que debemos, la cual debe estar periódicamente actualizada y tener una base
histórica que permita evaluar nuestro desempeño actual con periodos anteriores, toda esta información
podrá ser la base para tomar decisiones que tengan relación con nuestro negocio o proyecto.

Animación
Intrucciones: Haga click en el Empresario para mostrar cuales son las dudas contables que tiene.

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¿Que es la Empresa?
Son las organizaciones que combinan la naturaleza, el trabajo, la tecnología y el capital, para la obtención
de Bienes y Servicios económicos.

La contabilidad ayuda a la administración de una Empresa, ya que, a través de ésta se puede conocer
información histórica de todos los movimientos que se han realizado.

La Contabilidad es la historia de la empresa escrita en cifras. El registro de todas las transacciones que
provienen de las distintas actividades que realiza, expresadas en términos monetarios

La empresa posee dos grandes elementos, los cuales son, sus Recursos y sus Obligaciones.

Recursos y Obligaciones de la Empresa

Los Recursos

La Empresa tiene recursos, los cuales se dividen en dos áreas:

• Los recursos que posee y

• Los recursos que le deben.

Los recursos que posee, son los diferentes elementos que posee una persona, tales como un celular,
una prenda de vestir, dinero o un televisor.

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Los recursos que le deben, son todas las cosas que una persona puede haber prestado a algún amigo,
por ejemplo un Cd de Musica o una suma de dinero, los cuales, en el corto o largo plazo le serán
devueltos.

Ejemplos:

• Lo que tiene
o Dinero
o Mercaderías
o Edificios
o Maquinarias
o Muebles
• Lo que le adeudan
o Clientes
o Letras por cobrar

Juego Interactivo:
Juego disponible sólo en versión Web.

Las Obligaciones

Las obligaciones son deudas que tiene la Empresa con otras entidades, los cuales se dividen en dos
áreas:

• Obligaciones con Terceros y

• Obligaciones con el(los) dueño(s)

Lo más claramente identificable son las obligaciones con terceros, los que corresponden a todas las
cosas que nos han sido facilitadas y debemos devolverlas en el corto o largo plazo.

En el entorno empresarial corresponde a todas las deudas que tiene con sus proveedores o algún crédito
bancario que está pendiente de ser pagado.

Por otro lado, las obligaciones con el(los) dueño(s) corresponden a las deudas que la Empresa tiene
con el(los) dueño(s), lo que principalmente corresponde al Capital y corresponde al monto que ha sido
aportado por los dueños, para que la empresa comience a funcionar, pero que aún no ha sido devuelto
por la empresa hacia el dueño.

Inventario
Un Inventario de Activos (recursos) y Pasivos (obligaciones), permite mostrar la situación de una empresa
en un momento determinado.

Activos (Recursos)

• Recursos financieros
• Dinero en efectivo en la empresa, Ctas. Ctes., Depósitos a Plazos
• Derechos Adquiridos
• Ctas. Por Cobrar
• Bienes Muebles

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 • Máquinas, Equipos, Herramientas, Muebles, Vehículos, etc.
• Bienes Inmuebles
• Bienes Raíces, Locales, Edificios, Galpones
• Bienes Intangibles
• Derechos sobre marcas y otros

Pasivos (lo que adeuda)

• Deudas y Obligaciones contraídas con terceros

• Deudas por compras hechas al crédito, pagos a realizar al banco por créditos obtenidos, deudas
de Impuestos y retenciones a terceros
• Deudas con los dueños
• Deudas de la empresa hacia los Dueños, por el aporte de Capital y las Utilidades generadas en
los ejercicios contables.

Juego Interactivo:
Juego disponible sólo en versión Web.

Clasificación de los Activos

Activos Circulantes

Es el dinero y todo aquello que puede ser transformado en

dinero en el corto Plazo:

• Dinero en la Caja y Bancos.

• Mercaderías y Materias Primas.
• Cuentas por Cobrar a los clientes o Documentos por
cobrar.

Activos Fijos

Son los bienes que permiten el funcionamiento de la empresa,

son el apoyo logístico:

• Maquinarias de Producción y vehículos.

• Terrenos. Edificios y Locales Comerciales.
• Muebles y Máquinas de Oficina.
• Otras Instalaciones

Otros Activos

Son los recursos de largo plazo e intangibles:

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 Inversiones en otras sociedades:

• Ctas. y Documentos Por Cobrar de largo plazo.

• Derechos de Llaves, de Marca, Propiedad Industrial

Clasificación de los Pasivos

Pasivos Circulantes

Son las deudas u obligaciones con terceros que la empresa

debe pagar en el corto Plazo:

• Deudas con Bancos y Financieras

• Deudas con Proveedores
• Deudas de Impuestos y Retenciones

Pasivos de Largo Plazo

Son las deudas u obligaciones con terceros que la empresa

debe pagar en el Largo Plazo:

• Deudas con Bancos y Financieras (Créditos

Hipotecarios)
• Deudas con Proveedores y Acreedores (obligaciones
a más de un años plazo)

Patrimonio

Es el dinero que la empresa adeuda a sus Dueños por

diferentes conceptos:

• Capital aportado en la iniciación de actividades o

nuevos aportes.
• Utilidades obtenidas en los ejercicios comerciales.
• Reservas (utilidades capitalizadas)

Ecuación del Inventario

Los ACTIVOS que posee una empresa, tienen su origen en deudas que la empresa adquiere con
terceros (PASIVOS) y con sus dueños (PATRIMONIO).

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Una de las características fundamentales de la situación financiera de una empresa y que se encuentra
registrada en la contabilidad es que debe permanecer en un completo equilibro, es decir:

Lo que se explica también de la siguiente forma:

Ecuación Patrimonial:

Variación de la Igualdad del Inventario

• Dos conceptos de activos: uno de

ellos aumenta, el otro necesariamente
debe disminuir.

• Dos conceptos del pasivos: uno de

ellos aumenta, el otro necesariamente
debe disminuir.

• Un concepto de activo y otro de

pasivo, Los dos Aumentan, o bien, los
dos Disminuyen

Taller 1

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Planteamiento

1. Se Inicia una empresa con el aporte de su dueño consistente en:

o $ 30.000.- de Dinero Efectivo,
o $ 20.000.- en Mercaderías y
o $ 50.000.- en Maquinarias.
2. Se Compra Mercaderías por $ 40.000.- al crédito directo del Proveedor
3. Se Compran muebles de oficina por $ 5.000.- pagados con dinero en efectivo
4. Se documenta deuda de compra de mercaderías con 4 letras iguales a 30, 60, 90 y 120 días
plazo
5. Se abre una cuenta corriente en el Banco, y se deposita la suma de $ 20.000.-
6. Se gira cheque Nº 1 para pagar primera letra al proveedor.

La Cuenta
Denominación contable para registrar, que representa un conjunto de elementos que tienen funciones
similares dentro de la empresa y que pueden tener variaciones en el tiempo.

Animación Interactiva:

Animación disponible en versión Web.

Tratamiento de las Cuentas de Activo

Imagen referencial, animación disponible.

El saldo deudor representa la Existencia de algún Bien o Deudas hacia la empresa

Tratamiento de las Cuentas de Pasivo

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 Imagen referencial, animación disponible.

El saldo Acreedor representa las Deudas u obligaciones de la empresa no pagadas a terceros

Cuentas de Activo y Pasivo

Activo Circulante Activo Fijo

• Caja • Máquinas
• Banco • Equipos
• Mercaderías • Herramientas
• Letras por Cobrar • Muebles
• Clientes • Terrenos
• Deudores Varios • Vehículos
• Anticipos de impuestos • Bienes Raíces
• Documentos por cobrar
• Materias primas
• Anticipo a proveedores
• Cuenta particular socios
• Materiales

Otros Activos Pasivo Circulante

• Derecho de Llaves
• Marca Comercial
• Patente Industrial
• Letras por pagar
• Proveedores
• Préstamos Bancarios
• Acreedores
• Documentos por pagar
• Honorarios por pagar
• Impuestos por pagar
• Seguros por pagar

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 • Comisiones por pagar
• Arriendos por pagar
• Isapres por pagar
• AFP por pagar
• Sueldos por pagar
• Cuentas por pagar
• Pagarés por pagar

Pasivos a Largo Plazo Cuentas de Patrimonio

• Créditos a Largo Plazo • Capital
• Créditos Hipotecarios • Utilidades
• Reservas

Taller 2
Planteamiento

1. Se inicia una empresa con los siguiente aportes de sus dueños:

o Máquina valorizada en $ 4.000 y
o Dinero efectivo por $ 5.500.
2. Se abre cuenta en el banco depositando $ 3.000
3. Se compra con letra a 30 días mercadería por $ 1.000.
4. Se compra un computador por $ 1.200, 50% en efectivo y por el saldo se firma una letra a 30
días.
5. Se compran mercaderías al crédito directo del proveedor por $ 3.000
6. Se compra derechos de patente industrial por $ 2.000 con crédito a largo plazo
7. Se compra maquinarias por $ 3.600, pagando $ 1.000 con cheque y por el saldo se obtiene un
crédito de largo plazo.
8. Se obtiene crédito bancario por $ 5.000.-, El banco deposita directamente en cta. Cte. Su valor

Tratamiento de las cuentas de Pérdida y Ganancia

Tratamiento de las cuentas de pérdida:

Imagen referencial, animación disponible.

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 Tratamiento de las cuentas de ganancia:

Imagen referencial, animación disponible.

Cuentas de Pérdida y Ganancia

Pérdidas Ganancias
(Egresos) (Ingresos)

Costos Ventas
De la mercadería vendida en la empresa, o Ingresos por venta de la mercadería y servicios
productos fabricados. prestados por la empresa (Giro Principal)

Gastos
Otros Ingresos no operacionales
Necesarios para el funcionamiento de la empresa
Intereses Ganados, arriendos cedidos, Venta de
Sueldos, Gastos Generales, comisiones, Arriendo
Activos Fijos
pagado, Publicidad,

Gastos no operacionales
Intereses Pagados

Taller 3
Planteamiento

1. A la empresa le cancelan $ 20.000 por concepto de arriendo de bodegas.

2. Se pagan gastos energía eléctrica, por $ 2.000 en efectivo.
3. Se pagan en efectivo gastos de agua, por $ 1.500.
4. Se reciben $ 15.000.- por venta de un activo fijo.
5. Se pagan en sueldos $ 12.000.
6. Cancela publicidad por $ 1.200 en efectivo.
7. Se paga gasto telefónico en efectivo $ 1.500.

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 8. Se pagan $ 1.000 en comisiones por venta, en efectivo.
9. Se pagan $ 1.000 por concepto de honorarios.

Relación de Inventario Resultados

Imagen referencial, animación disponible.

Taller 4
1. Se Inicia una empresa con un aporte en efectivo de $ 50.000.
2. Se paga Gasto Telefónico por $ 1.000.
3. Se compra mercaderías $ 40.000.- al crédito directo del proveedor.
4. Se vende mercaderías en $ 15.000, al crédito simple. Costo de lo vendido es de $ 8.000.
5. Cancela publicidad por $ 1.200 en efectivo.
6. Se abre cuenta corriente en el banco, depositando $ 40.000.
7. Se paga gasto telefónico girando cheque Nº 1 por $ 1.500.
8. El Cliente de la venta Nº 4, documenta su crédito simple con 3 letras iguales a 30.60 y 90 días.
9. Se pagan $ 1.000 por concepto de honorarios.
10. Se compran muebles con Letra a largo plazo por 15.000.
11. Se Vende Mercaderías por $ 24.000.- al contado efectivo. El costo de lo vendido alcanza los $
14.000.
12. Se paga deuda al proveedor $ 20.000.- en efectivo y letra por el saldo (3).

Estado de Resultados

Ventas $

(-) Costo de Ventas $

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 MARGEN BRUTO $

(-) Gastos de Administración y Ventas $

RESULTADO OPERACIONAL $

+ Ingresos no operacionales $

- Egresos no operacionales $

RESULTADO BRUTO $

- 17 % Impto. a la Renta $

RESULTADO LIQUIDO $

Taller 5
1. Se Inicia una empresa con un aporte en efectivo de $ 30.000, Mercaderías por $ 20.000,
Muebles por $ 10.000, Deuda de mercaderías por $ 15.000.
2. Se paga Arriendo en efectivo por $ 2.000.
3. Se compra mercaderías $ 10.000.- al Contado efectivo.
4. Se vende mercaderías en $ 8.000, al crédito simple. El costo de lo vendido es de $ 3.000.
5. Cancela Gasto de Agua $ 1.000 en efectivo.
6. Se abre cuenta corriente en el banco, depositando el 50% de lo existente en caja.
7. Se paga gasto mantención cta. cte. Por $ 500.-, el banco descuenta este valor de la cta. cte.
8. El Cliente de la venta Nº 4, paga en efectivo su crédito simple.
9. Se Vende Mercaderías por $ 12.000.- al crédito con letras. El costo de lo vendido alcanza los $
4.000.
10. Se documenta deuda al proveedor $ 20.000.- con letra a 30 días

Impuesto al Valor Agregado

El IVA., es un Impuesto que se aplica en el momento de la venta de un Bien o Servicio, y es

administrado generalmente por el que Vende

IVA crédito fiscal (Se genera al comprar)

a) Se compra mercadería en $ 150.000 netos.
= 150.000 * 0.19 = 28.500
Compra bruta = Compra neta + IVA
=150.000 + 28.500 = 178.500.

b) Se compran mercaderías en $ 238.000 brutos

Compra neta = Compra bruta / 1.19
= 238.000 / 1.19 = 200.000

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IVA. DEBITO FISCAL (Se genera al Vender)
a) Se venden $ 100.000 netos en mercaderías.
100.000 * 0.19 = 19.000
Venta bruta = Venta neta + IVA
= 100.000 + 19.000 = 119.000

b) Se venden mercaderías en $ 357.000 brutos

Venta neta = Venta Bruta / 1,19
357.000 / 1,19 = 300.000

Taller 6
Planteamiento

1. Se compra mercaderías $ 10.000.- Neto, al Contado efectivo.

2. Se vende mercaderías en $ 9.000, Bruto, al crédito simple. El costo de lo vendido es de $ 3.000
3. Cancela Gasto de Agua $ 1.190 bruto, en efectivo.
4. Se compran muebles por 238.000 Bruto, se paga con letras
5. Se Compran mercaderías $ 357.000.- Bruto, se paga con letras
6. Se Vende Mercaderías por $ 71.400.- Bruto al crédito con letras. El costo de lo vendido alcanza
los $ 40.000.-
7. Se compran máquinas por un valor de 450.000 Neto, se cancela con crédito simple, directo del
acreedor.

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