Curso prático de GED e de digitalização

de documentos
documentos para empresas

OBJETIVOS
Ensinar o conceito de GED e aplicação prática de organização documental, através de um
programa simples e funcional.
Fazer com que o participante domine as tarefas, nas diferentes etapas, desde a implantação
do sistema, até o resgate da informação.

DIFERENCIAIS
O gerenciamento eletrônico de documentos agiliza o processo de consulta através da
imagem, auxilia no arquivamento e permite preservar o documento original, se necessário.
Comprar e implantar uma solução de GED ainda não é uma tarefa simples, principalmente
porque a maioria das pessoas nunca teve contato, na prática, com softwares e escâneres
profissionais.
O participante, do Curso Prático de GED Empresa aprenderá a implantar uma solução para
Gerenciamento Eletrônico de Documentos, instalar e utilizar o escâner na tarefa digitalização
dos documentos.
Para o treinamento prático, como material de laboratório, cada grupo de dois alunos terá uma
estação de trabalho, um escâner Kodak, um CD de instalação do software GED Pequenas
Empresas, um CD de instalação do escâner e uma pasta contendo documentos para os
exercícios.
É recomendado para todos os empresários, que pretendem implantar GED em suas empresas
e para funcionários encarregados da organização de documentos.
Tarefas:
Como instalar e utilizar um programa de GED.
Como instalar um escâner e utilizá-lo na digitalização de documentos.
Como organizar documentos digitais e outros documentos existentes no computador.
Como digitalizar, importar, classificar, indexar e arquivar documentos.
Como recuperar documentos do GED e como ter acesso à informação em segundos.
Como localizar um documento e enviá-lo por e-mail.
Como preservar as informações do GED, através da elaboração periódica de backup do
banco de dados.
Como restaurar as informações de um backup, em caso de acidente ou migração para
outro computador.

O curso está dividido em duas partes, uma teórica e outra prática. A primeira terá uma
introdução das tecnologias de GED, focando sistemas de imagem, gerenciamento de
documentos digitais e taxonomia, para permitir a classificação e indexação dos documentos.
A parte prática se iniciará com a instalação do software e hardware, passando pela utilização
e funcionalidades comuns nesse tipo de produto. Terminará com um projeto final no qual o
aluno deverá demonstrar todos os conceitos aprendidos, incluindo a importação,
digitalização, indexação e pesquisa.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Introdução ao GED e ECM

GED e suas tecnologias
Records Management
DI
DM
COLD
Workflow
Ciclo e vida
vida dos documentos – Document Lifecicle
Lifecicle
Definição de Document Imaging
Resolução de imagens
imagens
Formatos de compressão
compressão
Componentes de uma solução de Document Imaging
Digitalização
Dispositivos de entrada
Tipos de escâneres
Interfaces de hardware
Interfaces de software e recursos disponíveis (brilho, contraste, tamanho etc)
ISIS
TWAIN
Melhoramento da imagem
Deskew
Depeckled
VRS e outros
LABORATÓRIO
Como instalar o escâner
Utilizando o escâner Kodak 1120 e recursos do Smart Touch
Como instalar o software GED Empresa
Apresentação do GED Empresa
Como organizar os documentos
Taxonomia
Gerenciamento de pastas
Pasta GED Empresa

Cadastro de documentos
Indexação de documentos
Importação de documentos
Digitalização de documentos

Como consultar e trabalhar com o GED Empresa

Consulta de imagens e documentos
Envio de documentos por e-mail
Impressão de documentos
Exportação de documentos
Utilização das funcionalidades de GED
Criação de um Projeto de GED
Classificação e indexação de documentos
Aplicação prática de todas as funcionalidades de GED

O QUE O PARTICIPANTE APRENDERÁ

Conceitos de GED e organização documental.

documental.
Classificar e organizar documentos.
documentos.
Instalar um software de GED.
GED.
Instalar um escân
escâner e os princípios de como mantê
mantê-
tê-lo.
lo.
Digitalizar e indexar documentos.
documentos.
Utilizar as funcionalidades básicas de um software de GED.
GED.
METODOLOGIA
O curso tem um enfoque prático, sendo dois alunos por estação, que consiste em um
notebook e um escâner
escâner da Kodak.

As estações serão utilizadas para todos os laboratórios e exercícios práticos, que

compreendem
compreendem instalação do escâner
escâner e do software e exercícios
exercícios práticos para
utilização
utilização das funções do software.

Os conceitos de GED, classificação

classificação de documentos e informações do software
software serão
apresentação
apresentação em Power Point.
Point.

Manual para utilização do driver Twain, da Kodak.

INFORMAÇÕES GERAIS
Material de Apoio
Apostila
Serviços de Coffee-Break
Certificado de Conclusão

Horário
Das 8h30 às 17h30

Carga Horária:
8 horas/aula

Local
IBGI - Rua Haddock Lobo, 585 – 5º andar, próximo à Estação Consolação do Metrô

Investimento:
Só Curso: R$ 950,00
Curso + Software: R$ 1.350,00
5% de desconto para pagamento à vista; ou
3x no cartão de crédito

Inscrições
e-mail: cursos@ibgi.org
Tels: (55-11) 3062.4587 – 3062.4716

PÚBLICO-
PÚBLICO-ALVO
Iniciantes.
Auxiliares administrativos.
Secretárias.
Microempresários.
Consultores, gerentes e diretores.
Profissionais liberais.
Profissionais de TI que precisam conhecer a tecnologia de GED e de Imagem de Documentos.

INSTR
INSTRUTORES

Moacir Augusto Cunha de Souza

Diretor da DOC SOLUTION, graduado em Administração de Empresas pela Universidade
Mackenzie, com extensão universitária em Análise de Sistemas FAAP, tem 30 anos de
experiência profissional em empresas nacionais e multinacionais de grande e médio porte nos
segmentos de Tecnologia e Informação. Consultor em GED – Gerenciamento Eletrônico de
Documentos e suas Tecnologias Correlatas. Possui ampla vivência no desenvolvimento de
novos negócios e produtos, e experiência na gestão de projetos, desde a elaboração e
administração de budget, plano de investimento e custeio, até planejamento de capacidades e
necessidades de recursos. Foi instrutor do Curso Prático de GED área Jurídica e Empresa no
CENADEM. Apresenta vivência de implantação em mais de cem projetos voltados para a área
de GED. Atuou em empresas como Work Image, Banco Crefisul, Datalógica, Banco Mercantil
de São Paulo e Paramount Lansul. Participou de diversos Congressos da AIIM, NRMA e outros
no exterior. Prestou consultoria na empresa petrolífera SONANGOL, na área de GED, em
Angola, no ano de 2006. Foi agraciado com o Prêmio Iniciativa do Ano e na INFOIMAGEM-
2004.

Sergio Rissuto
Graduado em Tecnologia da Informação pela Universidade Paulistana, possui mais de 12 anos
de experiência profissional em desenvolvimento de sistemas em empresas nacionais e
internacionais nos segmentos de Comércio Varejista, Desenvolvimento de Sistemas, Aviação
Civil, Fiação, Farmacêutica e Engenharia Civil.
Efetuou trabalhos voluntários por 2 anos para crianças carentes no Projeto Pérola no interior
de São Paulo, ministrando cursos básicos de introdução à Informática com processadores de
textos, planilhas de cálculos e navegação na internet.
Em sua grade curricular, inclui organizações como Casas Pernambucanas, Varig, Coats
Corrente, ADP Systems entre outras.