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Hervé MIGNOT
Profesor Asociado en la Universidad de Versailles St-Quentin – Francia
Gerente de « STD Ingénierie »
16 bis rue d’Odessa
75014 PARIS
+ 33 1 55 48 08 18 / + 33 6 11 27 19 66
stdi@wanadoo.fr
Tendencias del siglo XX
• De normas técnicas (productos)
A normas de sistema (gestión) !
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UN ACTOR MAYOR :
ISO
International Organisation for Standardization
ISO trabaja con mas de 200 Comités Técnicos, dentro de los cuales :
• TC176 Sistemas de administración de calidad (m.o m. 60 paises)
• TC 207 Sistemas de administración del ambiente
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ALGUNAS CRÍTICAS HACIA EL
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
• Aseguramiento de la calidad segun ISO 8402 : 1994
« Conjunto de disposiciones preestablecidas y sistemáticas definidas
en el marco del sistema de calidad y demostradas de acuerdo a las
necesidades para dar la confianza que una entidad cumplirá con
requisitos para la calidad »
• Aseguramiento de la calidad segun ISO 9000 : 2000
Parte de la administración de la calidad que apunta a dar confianza en
que los requisitos para la calidad serán cumplidos.
En otros términos :
– Escribir lo que se hace,
– Hacer lo que se ha escrito,
– Comprobarlo ! AUDITORIA
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FAMILIAS ISO 9000: V94 y V2000
ISO Guía para la selección y
uso QMS -
9001-1
ISO 9000
Fundamentos y
ISO
Vocabulario vocabulario
8402
ISO QMS -
ISO 9001
9001
ISO Aseguramiento de Requerimientos
calidad
9002
ISO 3 modelos
9003
QMS -
ISO
9004-1 Gestión de calidad ISO 9004 GuÍa para la
ISO mejora del
guía en 4 partes
9004-2
ISO desempeño
9004-3
ISO
9004-4
ISO Auditoría de
10 011-1
ISO Auditorias de calidad ISO Calidad y medio
10 011-2 Guía en 3 partes 19 011
ISO ambiente
10 011-3
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FUNDAMENTOS TEÓRICOS
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QUELQUES
EVOLUTION
EVALUACION DE LADE STATISTIQUES
CERTIFICATION
LA DES SYSTEMES
CERTIFICACIÓN
DE LOS SISTEMASDE MANAGEMENT
DE GESTIÓN
400000
350000
Nombre 1995 1996 1997 1998 1999
300000
Certificat
250000
s ISO 9000
NOMBRE 200000
ISO 9000 127 353 162 704 223 403 271 966 343ISO 14000
150000 643
100000
ISO 14000 257 1 491 4 433 7 887 17
50000 106
0
1995 1996 1997 1998 1999
AÑOS
ANNEES
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Que es un principio de gestión ?
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Síntesis de principios universalmente
reconocidos
Premios
ISO
Nacionales
• PARTES INTERESADAS (EU-1960)
• RECURSOS HUMANOS (Fr-1980)
• GESTIÓN BASADA EN LOS
HECHOS ENFOQUE A SISTEMAS
Y PROCESOS
EFQM
(Aus :1947, EU :1980)
• MEJORAMIENTO CONTINUO
(Análisis de riesgos frente a
turbulencias)
• DESAROLLO DE LA
COOPERACIÓN (Partnership)
E. DEMING
M. BALDRIDGE
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8 PRINCIPIOS DE GESTIÓN
SEGÚN ISO 9000 : 2000
MEJORA LIDERAZGO
CONTINUA
PARTICIPACIÓN DEL
PERSONAL
ENFOQUE A
PROCESOS
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MAS DETALLES SOBRE LOS 8 PRINCIPIOS
DE GESTIÓN ISO 9000
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EL CLIENTE…!
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RIESGOS DEL DIALOGO CON EL
CLIENTE (1)
Calidad Calidad
realizada percebida
J
K ?
L
Calidad Calidad
planificada deseada
EMPRESA CLIENTE
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RIESGOS DEL DIALOGO CON EL
CLIENTE (2)
Necesidades y expectativas
Def Suerte
A
E
Scal G
Realizaciones
Especificaciones
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PROCESOS
PROCESO : sistema de actividades que utiliza recursos
para transformar elementos de entrada en elementos
de salida (ISO 9000:2000)
• Identificar las actividades que contribuyen a la creación de valor
para el cliente, y agruparlos en subsistemas finalizados
• Definir para cada uno :
• Lo que entra y lo que sale (inputs,outputs)
• Las responsabilidades (un responsable/dueño, colaboradores);
• Los recursos (humanos, organizacionales, materiales);
• Los métodos (procedimientos, revisiones, evaluaciones (auditorias
internas, autoevaluaciones));
• Los objectivos (medibles);
• El sistema de medidas (indicadores);
• Identificar interfaces e interacciones entre procesos.
• Análizar los riegos y administrarlos
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EL MODELO DE PROCESO
ISO 9000:2000
MANAGEMENT RECURSOS
MP/PI s
a
ti
Requerimientos
del cliente
ACTIVIDADES s
Produit
Producto f
Requerimientos VALOR a
Bienes y c
internos AGREGADO servicios
c
i
ó
ANÁLISIS n
Mejora MEDIDAS
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Ejemplo : Proceso « Servicio post Venta »
Dirección
General
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Mapa de procesos
E S
E S
ACTIVIDADES Procesos
Selección, de
acuerdo con la Agrupamiento
política de la DG
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LOGIGRAMA DE LAS
TAREAS DE UN PROCESO
CONFIGURACIÓN FUNCIONAMIENTO MATRICIAL
S1 S2 S3 S4 S5 S6
T2 T3 T4 T1 M1 G1 O1
T1 RCA C C C
T2 M2 G2 O2
T2 RL C
T3
T5 T3 RL C C
T4
Mejora T5 T4 C C RP C C
T6 T5 C C C RQ
T6
T7 T6 C C C RA
T7 T8 T7 CS C C
Mejora T9 M9 G9 O9 T8 RCA C C C
T8
T9 C C RQ
ENTRADAS ORIGEN
E1 O1
E2 O2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
DESTINO
SALIDAS S
S1 D1
S2 D2
S3 D3
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NOCIONES ELEMENTALES SOBRE LA
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
Probabilidad Criticidad
1
R-Inicial
R-Residual
Impacto
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THALES Necesidades del mercado
AIRBORNE
Expectativas de los Accionistas, Personal y Comunidad
QM – junio 2001
P1
P4 P6
Desarollar
Ganar el buen
contratos producto
P2 P3 P7 P8
Integrar la Motivar Producir Controlar
Compania bien y
en la a los medir
Comunidad Actores P5 rápido mejorar
Lograr
éxito
en los
P6
Asegurar la
programas disponibilidad
del producto
para el
cliente
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Condiciones claves de éxito
• Involucramiento de la DG
• Cartografía clara y entendible para cada uno (no una
fábrica de gas!)
• Documentación pertinente (ver lám. siguiente)
• Responsables de procesos competentes y motivados
• Revisión de procesos periódica
• Revisión de dirección (id)
• Objetivos medibles y realistas
• administración de riesgos (de no alcanzar los
objetivos !!)
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PAPEL DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SGC
(2)
Punto clave §4.2
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Documentación del SGC
(2)
• La Documentación tiene que llevar valor al
proceso
• Distinción entre proceso y procedimiento : un
procedimiento es una manera especificada de llevar
a cabo una actividad.
– Implícita : verbal, costumbre, estado del arte (normas)
– Explícita : signos, esquemas, flujogramas, softwares,
documento escrito y controlado
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APLICAR LA RUEDA DE DEMING A
CADA PROCESO
ACT PLAN
Implementación Identificación de la
del mejoramiento secuencia, interacción,
criterios & métodos.
PDLA
Monitoreo, Implementación
medición,
de las tareas
análisis,
planificadas
LEARN DO
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NOCIONES DE MADUREZ DE UN
PROCESO
DEFINICIONES INDISPENSABLES
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EFICACIA o
EFICIENCIA ?
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Algunas ecuaciones…
• Eficiencia sin eficacia = Deficiencia ! L
• Eficacia + Eficiencia =
Desempeño
J
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Modelo de un SGC basado en procesos
según ISO 9000:2000
Clientes
Responsabilidad
(y otras
de la Dirección partes
interesadas)
Clientes
(y otras Administración Mediciones, análisis Satisfacción
partes de los y mejora
interesadas) recursos
Elementos de
entrada Elementos de
Requerimientos Realización del salida
Producto
producto
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RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN
según ISO 9001:2000, §5
Compromiso de la Dirección
Escuchar al cliente
Planificación
Revisión de
Dirección
Responsabilidad, autoridad y
comunicación
El. Entrada
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ADDMINISTRACIÓN DE LOS
RECURSOS
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EL PROCESO RH (1)
Entradas
• Expectativas del personal
– Equidad
– Empleabilidad
– Etica
• Expectativas del marco
– Distribución de la visión
– Distribución del saber
– Distribución del poder (sugestión, organización, decisión)
• Expectativas de los participantes sociales
– Escuchar,
– conformidad con las reglas sociales,
– dinámica social
• Expectativas de la Direction General
– Seguridad
– Competitividad
– Creación de valor
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§6.2.2 - ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
Irrupción del término competencia en relación
con el enfoque a procesos
Aptitud personal a reaccionar en toda clase de
circunstancias en forma contributiva al
organismo
NOTA : El desarollo de las competencias es la respuesta a una
lógica exógena de ruptura (evolución rápida de las tecnologías
y de los empleos, incluyendo los servicios, las expectativas del
mercado, la concurrencia, la globalización, a la cual la empresa
tiene que contestar racionalmente, eventualmente anticipando
dichas rupturas.
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COMPETENCIA : DEFINICIÓN
– Saber
– Saber hacer
– Saber estar (características de
comportamiento)
puestos en obra y medibles en situación
profesional
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COMPETENCIA : ROL DE LA
FORMACIÓN
§ 6.2.2 « Competencia, sensibilización y
formación, » [competencia, conciencia y capacitación]
• Identificación de las competencias necesarias a las
tareas afectando la calidad del producto
• Proveer a la formación u otros medios útiles
• Evaluar la eficacia de las medidas tomadas
• Asegurarse que el personal tiene conciencia
– de la pertinencia y de la importancia de sus actividades, y
– de la manera en la cual contribuyen a la realización de los
objetivos de calidad.
• Conservar los registros apropiados
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Eficacia de las acciones de desarollo
de las competencias (1)
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Eficacia de las acciones de desarollo
de las competencias (2)
• Varios niveles de evaluación de la eficacia de las
acciones de desarollo de las competencias
1. Al final de la acción (en caliente !)
2. En situación profesional
3. Resultados sobre el desempeño colectivo
4. Resultados sobre el funcionamiento global de la empresa…
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NUEVOS ROLES DE LA ARH (1)
• Medición de la competencia
– Importancia del superior jerárquico directo (n+1) y
de las entrevistas individuales formalizadas,
– « empowerment » del « management »
– descentralización,
• Evaluación de la eficacia de la formación
• Construir la competencia colectiva de la
empresa
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NUEVOS ROLES DE LA ARH (2)
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EL PROCESO RH (2)
UN MODELO DE MADUREZ ?
Una organización en la cual :
• La gestión de los hechos es considerada como una oportunidad
de aprendizaje a traves de la actividad interpretativa generada
por los interesados y en la cual :
• Lo requerido (logro de los objetivos) toma el paso sobre lo
prescrito (conformidad a los procedimientos) es una
ORGANIZACIÓN CALIFICADA
Tal evolución puede constituir un eje mayor de la estrategia de la
DG.
• NOTA : Habrá que distinguir entre una estrategia de
crecimiento, implicando una gestión por las competencias, y
una estrategia de sobrevivencia, o gestión de las competencias,
apuntando a la adaptación de las competencias a los empleos y
puestos de trabajo.
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REALIZACIÓN DEL PRODUCTO
§7 – AJUSTABLE (bajo condiciones drásticas !)
Planificación §7.1
Procesos del ciclo de vida
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MEDICIÓN ANÁLISIS y MEJORA - §8
Monitoreo y Análisis y
medición §8.2
Mejora
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Auditoría de eficacia
Auditoría de conformidad
Auditoría
de eficacia
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Auditoría de eficacia
Ausencia de revisión
de contrato
Ejemplo
Auditoría de
conformidad
Proceso
Tasa de conversión de
Comercial ofertas en contratos
Auditoría
De eficacia
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MODELO DE MADUREZ DE LOS
PROCESOS
Según ISO 9004 : 2000
FACTORES DESEMPEÑO
1 Enfoque no formal Resultados no
previsibles
2 Actividades definidas, Reactividad
planificaciones, medidas
3 Actividades Matriciales Eficacia
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EL PAR COHERENTE
9001-9004
NIVEL DE MADUREZ
Eficiencia
9004
AUTO-EVALUACIÓN
9001
Eficacia AUDITORIA
CLIENTES CLIENTES, PERSONAS
ACCIONISTAS, PARTES
PARTICIPANTES,
SOCIEDAD
INTERESADAS
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MODELO DE MADUREZ
DE UN « SISTEMA EMPRESARIAL »
EFQM NIVEL 5 :
Mejora permanente
Comparación con la
competencia
500
Puntos
ISO NIVEL 4 : Optimización
9004
ISO
9001
ISO (2000) NIVEL 3 : Matriz
9001/2
(1994)
NIVEL 2 : Definición, planificación, medición
SISTEMA DE NORMAS
GESTIÓN ASOCIADAS
CALIDAD ISO 9000
AMBIENTAL ISO 14000
HIGIENE Y BS 8800…
SEGURIDAD EN EL OHSAS 18001
TRABAJO Trabajos OIT/ISO
RESPONSABILIDAD SA 8000
SOCIAL AA 1000
OTROS
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ISO 14001
• TITULO : Sistema de Gestión ambiental, especificaciones y directrices
para su utilización
• Política medio ambiental
• Planificación de las acciones ambientales
– Análisis de impactos
– Exigencias legales y otras
– Selección de objetivos e indicadores
– Planificación
• Configuración de las acciones planificadas
– Estructura y responsabilidad
– Formación y sensibilización del personal
– Comunicación interne y externe
– Documentación
– Matriz operacional de actividades
– Prevención de las situaciones de urgencia y capacidad de reacción
• Control de sistema y corrección de desviaciones
– Supervisión y medición de impacto
– Auditorías
– Correctión de desviaciones
– Registrar los elementos claves
• Validación
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OHSAS 18001
• TITULO : Sistema de gestión de la seguridad y salud
ocupacional
• Exigencias generales
• Política OH&S
• Planeación
• Implementación y operaciones
• Verificación y acciones correctivas
• Revisión gerencial
• ANEXO A:
– Tabla comparativa ISO 9000 : 94, 14000 y OHSAS 18001
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NIVELES DE MADUREZ
DE UN SISTEMA DE GESTIÓN (EX : DT GDF)
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PARA CONCLUIR…
Un mundo global
Desempeño y responsabilidad
Desarrollo sostenido
J
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GRACIAS POR SU ATENCIÓN !
J
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