CURSO MICROSOFT WORD 2003

UNIDAD 1.- PRESENTACIÓN DE MICROSOFT WORD 2003.

1.1 DEFINICIÓN DE PROCESADOR DE TEXTO.

1.2 ¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?.

1.3 VENTAJAS DEL USO DE UN PROCESADOR DE TEXTO.

1.3.1 Características de Microsoft WORD 2003.

1.4 CONCEPTOS BÁSICOS.

1.4.1 Ejecutar Microsoft WORD 2003.
1.4.2 Pantalla de Microsoft WORD 2003.
1.4.3 Menús Desplegables.
1.4.4 Tipos de comandos.

1.5 MENÚ PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD 2003.

1.6 MOVER EL PUNTO DE INSERCIÓN.

1.7 LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS.

1.8 REFERENCIA VISUAL.

1.9 SALIR DE MICROSOFT WORD 2003.

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UNIDAD 1.- PRESENTACIÓN DE MICROSOFT WORD 2003.

1.1 DEFINICIÓN DE PROCESADOR DE TEXTO.

Los procesadores de texto son programas de informática diseñados para que el ordenador
se especialice en el tratamiento de textos, es decir, consiguen preparar al ordenador para
facilitarnos la escritura de textos, creación de impresos, etc.

1.2 ¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?.

Es un moderno procesador de texto cuya finalidad es aprovechar al máximo las

capacidades del ordenador. La versión que nosotros vamos a utilizar es Microsoft WORD 2003,
una de las herramientas más útiles de escritura en el mundo entero.

1.3 VENTAJAS DEL USO DE UN PROCESADOR DE TEXTO.

Para facilitar su uso, un procesador de texto debe permitir una introducción sencilla y
cómoda del texto, a través del teclado del ordenador, al tiempo que se debe poder controlar
desde él, el formato y la posterior impresión del texto.

Entre las ventajas más importantes de la utilización de un procesador de texto está el

ahorro de tiempo que supone.

Algunas de las funciones básicas que puede incluir un procesador de texto, además de
introducir y recuperar el texto, son las siguientes:

Dar formato a la información, es decir, que a un texto cualquiera se le pueda dar la

forma deseada. Los formatos se pueden dividir en dos tipos:

★ Formato para una línea.- Permite definir el formato para una línea solamente de la
página. Existen varios elementos que contribuyen a dar el formato a una línea y son:

- Tabulación: Separación inicial del texto respecto al margen.

- Espaciado: Separación entre líneas de un texto.

- Centrado del texto: Centra el contenido de la línea de texto entre los márgenes.

★ Formato de página.- Modifica la forma de la página. Los factores a tener en cuenta en

la definición del formato de página son los siguientes:

- Posición y forma del número de página: Podemos definir la forma y el lugar en

el que aparecerá la numeración automática de la página.

- Modificación de la longitud de la página: Permite poder trabajar con distintos

formatos de papel.

- Definición de márgenes: Podemos reducir o ampliar los márgenes superior,

inferior, derecho e izquierdo de una página.
- Trabajos con textos en columnas: Sirve para dar un formato al texto similar a
las columnas de un periódico.

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Corrección del texto, una de las ventajas más útiles y prácticas a la hora de utilizar un
procesador de texto es la posibilidad de corregir y modificar el texto directamente en la
pantalla antes de su impresión definitiva.

El procesador de texto puede ayudar a la corrección mediante el borrado del texto

o utilizando un diccionario ortográfico, éste permite revisar y corregir los errores
ortográficos cometidos en el documento en el que se está trabajando.

Búsqueda de textos, esta opción facilita la posibilidad de localizar, modificar y corregir un

texto.

1.3.1 Características de Microsoft WORD 2003.

Además de las funciones básicas que puede tener un procesador de texto, Microsoft
WORD 2003 cuenta para su funcionamiento, entre muchas otras características que se van a
estudiar a lo largo del curso, con las siguientes:

Fácil manipulación de texto. Word nos permiten un rápido acceso a las distintas
funciones mediante combinaciones de teclas. Además, a medida que vamos escribiendo
aparecen palabras subrayadas en rojo si no están bien escritas o el procesador no las
conoce como válidas.

Menús desplegables en pantalla, estos menús desplegables sirven para seleccionar las
diversas funciones del procesador de texto y surgen de un menú principal, de modo que al
pulsar sobre éste se despliega en pantalla todos los comandos que incorpora. Observe
que el nombre principal de un menú hace alusión a los comandos de su contenido.

Importar archivos y ficheros de una base de datos, esta opción hace posible extraer la
información procedente de un archivo, incluso de una base de datos y trasladarla a
documentos de Word.

Impresión de sobres, con esta opción se plantea la posibilidad de crear etiquetas de

correo para realizar envíos postales a diferentes destinatarios.

Impresión por ambos lados del papel, consiste en desplazar el texto hacia la derecha
en las páginas pares y hacia la izquierda en las páginas impares. Esta opción nos permite
encuadernar correctamente el documento.

1.4 CONCEPTOS BÁSICOS.

1.4.1 Ejecutar Microsoft WORD 2003.

Una vez que Word está instalado, prepárate para comenzar a utilizar el programa. Realiza
los siguientes pasos:

1. - Pulsa en el botón de Inicio de Windows y a continuación sitúa el ratón sobre Todos los
Programas. Verás el menú de los programas donde encontrarás Microsoft Office y dentro de éste
Microsoft Office WORD 2003.

2. - Haz clic con el ratón sobre Microsoft Office WORD 2003 para entrar.
Cuando hayas terminado con estos pasos, WORD 2003 aparecerá en tu pantalla.

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1.4.2 Pantalla de Microsoft WORD 2003.

Cuando se inicia un nuevo documento Word presenta una pantalla para la edición de texto
a la que llamamos pantalla de edición.

En esta pantalla encontramos abajo una línea que nos muestra la siguiente información:

Número de página actual del documento (y sección de la página).

Número de páginas del documento.

Número que indica la distancia desde el borde superior al cursor.

Número de línea en uso.

Número de columna actual.

Ejemplo :

Pág. 1 Sec. 1 1/4 A 10,2 cm Lín. 8 Col. 20

La característica más importante de Word es la incorporación de modos de visualización

de los documentos en formato gráfico (diseño de impresión). La importancia del modo gráfico
está en que se podrá ver en pantalla una representación del texto tal como va a quedar impreso.

1.4.3 Menús Desplegables.

Word cuenta con una serie de menús desplegables que nos permiten seleccionar las
distintas opciones. Para acceder a este menú principal se utiliza la combinación de las teclas Alt +
Letra subrayada de la opción o pulsando directamente con el ratón (esta última será la opción
más usada). Para salir del menú principal sin efectuar ninguna selección se oprime la tecla
Escape (Esc) dos veces.

Inicialmente, Word sólo visualiza en sus menús los comandos más frecuentemente
utilizados. Si el contenido de un menú no se visualiza, espera unos segundos hasta que el menú
se despliegue automáticamente y te muestre todos los comandos disponibles. Si eliges un
comando que suele ser utilizado con menor frecuencia, Word lo añadirá al menú no desplegado y
quedará disponible de inmediato para el futuro.

Ejemplo: Pulsa sobre la tecla Alt y sin soltarla pulsa la letra H de tu teclado. Debe desplegarse el
menú correspondiente a herramientas. Pulsa a continuación la tecla Esc del teclado y verás como
se cierra el menú anterior.

Ahora desplegaremos el mismo menú utilizando el ratón. Haz clic sobre el menú
herramientas y a continuación, para cerrarlo, haz clic de nuevo sobre el menú Herramientas.

Observa que cuando abres un menú (haz clic sobre el menú Edición) aparece un símbolo
al final, esto indica que no se están mostrando todas las opciones del menú. Para verlas todas
haz un clic sobre este símbolo. (Para que salgan todas las opciones siempre en los menús se
puede activar en el Menú Herramientas -> Personalizar -> Mostrar siempre los menús completos)

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1.4.4 Tipos de comandos.

a) Si una opción de un menú desplegable (comando) se muestra difuminada (por ejemplo:

en el menú Edición el comando Cortar), significa que, por el momento, dicha opción no se puede
seleccionar. Esto sucede cuando se está haciendo alguna operación que es incompatible con la
función mostrada.

b) Si el comando presenta tres puntos suspensivos a continuación (por ejemplo: en el

menú Archivo el comando Imprimir), al seleccionarlo Word nos mostrará una ventana de diálogo
donde nos pedirá más información.

1.5 MENÚ PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD 2003.

Este menú, situado debajo de la barra de título de Word, posee en total 9 opciones. Las
opciones de este menú principal son las siguientes:

Archivo Edición Ver Insertar Formato Herramientas Tabla Ventana ?

En este menú a su vez, se pueden desplegar submenús al seleccionar una determinada

opción del mismo. A lo largo del presente curso estudiaremos los menús señalados y las distintas
opciones de cada uno de ellos.

Un menú en la pantalla de un ordenador es similar a un menú de un restaurante. Así, en

Word, cada menú ofrece varias selecciones y una vez que hagas una elección, te pide que tomes
decisiones adicionales sobre cómo deseas que se ejecute el comando.

Por ejemplo, si seleccionas Archivo, aparecerán las opciones para manejar un archivo.
Los menús que aparecen en la barra de menús se llaman menús desplegables, porque se
despliegan hacia abajo al hacer clic sobre ellos.

Observa que desde el menú Archivo puedes imprimir, salir de Word o seleccionar
cualquier otra opción relativa al manejo de archivos.

Cuando abras un menú verás que alguna de las opciones del menú tienen una letra de
selección (por ejemplo, si abres el menú Herramientas verás que pasar la ortografía a un texto se
puede realizar seleccionando Ortografía y gramática de este menú o simplemente pulsando la
tecla de función F7). Verás la utilidad de estas letras de selección en el siguiente apartado.

Ejercicio: Despliega todos los menús de Word de forma que empieces a familiarizarte con éstos.
Por el momento no selecciones ninguna opción.

Muchos comandos de los menús tienen teclas aceleradoras equivalentes, como pulsar
Ctrl+P para abrir el cuadro de impresión. Las teclas aceleradoras aparecen junto a los comandos
en los menús desplegables. Sin embargo, la barra de menús es la mejor herramienta para los no
iniciados. Los comandos están agrupados en los menús de una forma lógica.

Si no estás seguro de cuáles son las teclas que debes pulsar para realizar una tarea,
busca por los menús. Incluso los más sofisticados usuarios de procesadores de textos, buscarán
los comandos mientras se familiarizan con un nuevo sistema de procesamiento de textos. Luego,
cuando ya te hayas acostumbrado a utilizar Word, puedes que prefieras utilizar las combinaciones
de teclas para agilizar tu trabajo.

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Si abres un menú y luego decides que quieres abandonarlo sin seleccionar ningún
comando, sólo tienes que hacer clic con el ratón en cualquier parte de la pantalla fuera del menú
o pulsar la tecla Esc del teclado dos veces.

Ejercicio: Vamos a usar el menú ayuda (?) para encontrar información sobre las teclas de
método abreviado. Para ello sigue los siguientes pasos:

Selecciona del menú ? (menú de ayuda) la opción Ayuda de Microsoft Word. Observa que
se abre un nuevo panel a la derecha que te servirá para buscar lo que desees. Escribe en el
rectángulo blanco el siguiente texto: Métodos abreviados. Haz clic a continuación sobre el botón
de la flecha verde. Observa que han aparecido una serie de temas. Haz clic sobre el tema
Métodos abreviados del teclado. Ahí tienes toda la ayuda necesaria para conocer los métodos
abreviados del teclado.

1.6 MOVER EL PUNTO DE INSERCIÓN.

El punto de inserción o cursor es una línea vertical que parpadea e indica la posición en la
que se insertará el texto que escribas.

Escribe el siguiente texto para practicar posteriormente el movimiento del cursor sobre el
documento con las combinaciones de teclas:

“Word para Windows opera en el entorno operativo de Windows, el cual

usa la interfaz (apariencia del programa en la pantalla y forma en que se
maneja para obtener los resultados deseados) estándar de procesamiento de
textos de Microsoft. La interfaz gráfica de Windows proporciona menús
desplegables para facilitar el acceso a los comandos de Word para Windows.

El entorno de Windows le permite ejecutar varias aplicaciones

simultáneamente, cambiar rápidamente entre ellas e insertar información de
una aplicación al documento de otra aplicación. Por ejemplo, puede copiar y
mover información de una hoja de cálculo entre Microsoft Excel y documentos
de Word para Windows. El uso de la interfaz estándar facilita el trabajo con
otros productos de Microsoft, como por ejemplo, Microsoft Excel, Microsoft
Access y Microsoft PowerPoint.”

Movimiento del punto de inserción con el teclado.

Algunas acciones del teclado te permiten mover el punto de inserción rápidamente. Se

llaman teclas de movimiento rápido. La tabla siguiente resume las teclas de movimiento rápido.:

Movimiento: Combinaciones de tecla:

Un carácter a la izquierda. Flecha izquierda.

Un carácter a la derecha. Flecha derecha.

A la izquierda una palabra. Ctrl+Flecha izquierda.

A la derecha una palabra. Ctrl+Flecha derecha.

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Arriba una línea. Flecha arriba

Abajo una línea. Flecha abajo

Página anterior. Ctrl+RePág

Página siguiente. Ctrl+AvPág

Arriba un párrafo. Ctrl+Flecha arriba

Abajo un párrafo. Ctrl+Flecha abajo

Principio del documento. Ctrl+Inicio.

Final del documento. Ctrl+Fin.

Ir al número de página que teclees. Ctrl+I.

Extremo izquierdo de la línea. Inicio.

Extremo derecho de la línea. Fin.

1.7 LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS.

Las barras de herramientas están diseñadas para facilitar el acceso a una serie de
comandos utilizados frecuentemente. Cada botón representa uno de estos comandos. Las barras
de herramientas son una opción más (junto a los menús o las pulsaciones de teclas) que puedes
utilizar para seleccionar algunos de los comandos de Word. Existen muchas barras de
herramientas.

Si la barra de herramientas deseada no aparece en tu pantalla:

1. - Selecciona del menú Ver, el comando Barras de herramientas.

2.- Selecciona alguna de las barras de herramientas que aparecen a continuación (o

deselecciónala).

Posiciona el cursor sobre algún botón de la barra de herramientas nueva para que
aparezca un mensaje indicando la función del mismo.

1.8 REFERENCIA VISUAL.

Microsoft WORD 2003 tiene múltiples caras y puede ser personalizado de incontables
formas. La siguiente figura muestra una vista genérica de Word. Hemos identificado muchos de
los elementos que te vas a encontrar. Es una buena idea explorar la interfaz de Word fijándote en
la figura y abriendo todos los menús y familiarizándote con los nombres de los comandos.

Para obtener información sobre los botones de las barras de herramientas coloca el
puntero de ratón sobre ellos y al momento aparecerá una etiqueta que te indica el nombre que
recibe ese botón.

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En la imagen superior se muestra la interfaz de Word.

1.9 SALIR DE MICROSOFT WORD 2003.

Para salir de Word los pasos a seguir son los siguientes:

1. - Selecciona la opción Salir del menú de Archivo.

2. - Word te mostrará un cuadro de selección si previamente no se ha archivado el/los texto/s

sobre los que estamos trabajando. En este cuadro se nos preguntará si queremos guardar los
trabajos que no han sido archivados o si no queremos Salir (Cancelar).

3. - Para salir de Word también puedes pulsar las teclas de función Alt + F4.

Es importante salir de Word de la forma correcta. Esto evitará que se produzcan daños en
tus documentos o en los propios archivos de Word.

Si has salido de Word y quieres continuar con el temario entra de nuevo en el procesador
tal y como se describió anteriormente.

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