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Objetivos específicos
Al finalizar esta práctica deberás ser capaz de:
• Instalar correctamente las herramientas estadísticas en la hoja de cálculo Excel.
• Clasificar un conjunto de variables.
• Analizar correctamente variables cualitativas nominales y ordinales mediante
tablas, gráficos y estadísticos descriptivos.
• Construir tablas de dos o más entradas para variables cualitativas y
representarlas gráficamente de la forma más adecuada.
Para acceder al programa, basta con hacer doble clic sobre el icono del programa
que está presente en el escritorio, o en el de un archivo de datos que tiene la forma
Una vez arrancado el programa, aparecerá una pantalla como la que se muestra en la
Figura 1.
(por defecto ese nombre es Libro1) y debajo aparece la barra del menú principal:
Un libro de trabajo de Excel está compuesto por varias hojas de cálculo. Por defecto, los
libros tienen tres hojas llamadas HOJA1, HOJA2
y HOJA3 tal y como se muestra en la Figura 1. Para pasar de una a otra basta con
pinchar en la solapa correspondiente o en las flechas de la izquierda (primera hoja, hoja
anterior, hoja siguiente y última hoja). Los nombres de las hojas se pueden cambiar sin
más que pinchar dos veces sobre ellos. Además, podemos insertar y eliminar hojas en el
libro seleccionando las opciones INSERTAR>HOJA DE CÁLCULO y EDICIÓN>
ELIMINAR HOJA tal y como muestran la Figura 2 y la Figura 3, respectivamente.
Una hoja de cálculo es una tabla dividida en filas y columnas (ver Figura 1). Las
columnas se identifican con letras (A, B, C,...) y las filas con números (1, 2, 3,...), de tal
forma que cada casilla se identifica mediante una letra y un número (A6, B11, C4,...). A
la hora de introducir datos en la hoja de cálculo tendremos en cuenta que cada columna
representará una variable observada y cada fila representará un individuo, de tal forma
que cada casilla contendrá el valor observado de una determinada variable para un
individuo concreto. Es conveniente que en la primera fila del fichero introduzcamos
siempre los nombres de las variables.
Se accede así a una ventana de diálogo como la que se muestra en la Figura 6, en la que
hay que seleccionar las HERRAMIENTAS PARA ANÁLISIS y las
HERRAMIENTAS PARA ANÁLISIS – VBA y pulsar en el botón ACEPTAR.
Automáticamente, se instalarán estas herramientas en nuestra hoja de cálculo Excel.
- Profesión: indica la profesión del cliente. 1 (no trabaja, estudiante, ama de casa,
pensionista), 2 (trabajador por cuenta propia), 3 (personal de administración y
servicios hasta el nivel de mandos intermedios) y 4 (directivos y altos mandos de la
administración)
- Gasto limpieza: cantidad mensual, en euros, gastada en material de limpieza.
En esta ventana deberemos indicarle que utilice todos los datos de la hoja de cálculo
activa. Si lo hacemos así, podremos decir más adelante que cruce entre sí las variables
que deseemos. Pinchamos nuevamente en el botón SIGUIENTE y accedemos a la
última ventana de diálogo, que aparece en la Figura 10.
Figura 13: Funciones de resumen del campo DATOS, desplegadas con el botón OPCIONES
- FILA: Aquí situaremos las variables que queramos colocar como filas en la tabla
dinámica. Podemos introducir más de una variable. Si así lo hacemos, éstas
quedarán anidadas de arriba a abajo. Por ejemplo, si introducimos arriba la
variable Sexo y a continuación la variable Nivel de estudios (ver Figura 14), se
anidarán, apareciendo primero los valores de la variable Sexo (Hombre y Mujer)
y a continuación, los valores de la variable Nivel de estudios (0, 1, 2 y 3), como
puede verse en la Figura 15.
Figura 15: Tabla de frecuencias conjuntas de las variables Sexo y Nivel de estudios anidadas
Figura 17: Tabla de frecuencias conjuntas de Sexo (FILA) y Nivel de estudios (COLUMNA)
- PÁGINA: Las variables que situemos en este campo serán las primeras por las
que se filtrarán (condicionarán) los datos de la tabla dinámica. Si por ejemplo,
introducimos la variable Tarjeta (manteniendo en FILA la variable Sexo y en
COLUMNA la variable Nivel de estudios, como se muestra en la Figura 18),
obtenemos la tabla de la Figura 19.
Como puede observarse, al lado de la casilla Tarjeta está indicando que está
seleccionando todas las categorías (todos los valores) de esta variable. Pinchando en
la flecha hacia abajo se despliega una ventana como la de la Figura 20 en la que
podemos seleccionar todas las categorías de la variable o solamente algunas de ellas.
Obviamente, los valores que aparecerán en la tabla dinámica cambiarán.
Si, por ejemplo, seleccionamos (condicionamos por) los clientes que no tienen
tarjeta, el resultado es el que se muestra en la Figura 21.
Veamos ahora la ventana que se abre al pinchar en el botón OPCIONES que aparece en
la Figura 10. Como puede verse en la Figura 22, desde esta ventana se puede cambiar el
aspecto final de la tabla dinámica. Por ejemplo, nos interesará que las opciones
TOTALES GENERALES DE COLUMNAS y TOTALES GENERALES DE
FILAS estén seleccionadas cuando hagamos una tabla de frecuencias ya que así
dispondremos de las distribuciones marginales de las variables introducidas en la tabla.
Para terminar la tabla dinámica, no nos queda más que pinchar en el botón
FINALIZAR. Automáticamente, se genera una hoja de cálculo nueva en nuestro libro,
que por defecto se llamará HOJA1, en la que se construirá la tabla dinámica solicitada y
aparecerá en esa misma hoja la barra de herramientas de la tabla dinámica (Figura 23).
Nota: La operación de seleccionar casos también se puede hacer con la opción del menú
DATOS>FILTRO>AUTOFILTRO del menú principal.
Ejercicio.- Para finalizar esta práctica resuelve el resto de los ejercicios de la hoja.
Apellidos y nombre:
Profesor: Grupo:
Ejercicio 0.- Inserta en la hoja de cálculo activa dos hojas con el nombre Gráficos y
Resultados, respectivamente. Guarda la hoja de cálculo en el disquete 31/2.
Ejercicio 1.- Clasifica las variables del archivo Supermercado.xls según el tipo,
marcando con una cruz la casilla que corresponda.
Variable Nominal Ordinal Discreta Continua
Sexo
Ingresos mensuales
Nivel de estudios
Estado civil
Edad
Razón de compra
Gasto porcentual
Otro supermercado
Hijos
Frecuencia de compra
Tarjeta
Profesión
Número de miembros
Gasto limpieza
Ejercicio 3.- Rellena con las frecuencias absolutas la siguiente tabla de doble entrada o
de contingencia para las variables Sexo y Tarjeta.
Tarjeta
Sí No ni.
Hombre
Sexo
Mujer
n.j = N
4 4 1
4 1
2
3
3
1
2
2
3
Categoría modal:
40
Porcentaje de individuos
30
20
10
0
sin estudios primarios medios superiores
Nivel de Estudios
Moda…………………………………. Mediana………………………………..
Ejercicio 6.- Representa las variables Sexo y Tarjeta por medio de un diagrama de
barras agrupado. Las barras representarán las frecuencias absolutas conjuntas nij. Indica
sobre cada barra el valor de la frecuencia correspondiente.
200
180
160
140
120
100
80
60 ¿Tiene tarjeta?
40 No
20 Si
hombre muj er
Sexo
35,00%
30,00%
FRECUEN
25,00% 1
2
3
20,00%
4
5
15,00% 6
7
10,00%
5,00%
0,00%
0 1
Ejercicio 9.- Abre el fichero Cortes Publicitarios.xls. Clasifica las variables del archivo
según el tipo, marcando con una cruz la casilla correspondiente.
Variable Nominal Ordinal Discreta Continua
Cadena de TV
Tipo de programa
Hora intermedio
Duración (minutos)
Día de la semana
Franja horaria
Cadena de televisión
50
Frecuencia absoluta
40
30
20
10
Día de la semana