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1 G E S T I Ó N E S T R A T É G I CA
CASO CALIDAD
Es imposible iniciar un estudio de la Organización, sea ésta una Empresa (con fines de
lucro) o una Institución (sin fines de lucro), si no asumimos la relevancia que tiene la
Estrategia y sus conceptos asociados. Nuestro objetivo será presentar los temas
requeridos en la Gestión moderna en el contexto de Calidad.
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ESTRATEGIA
Entonces, la estrategia puede ser entendida como una visión de futuro que
establece cuál es la posición que se desea para la empresa, y se constituye además, de
la determinación de los medios capaces de conseguirlo. Bueno, para poder llevar a cabo
lo anterior, la estrategia deberá estar constituida de la siguiente información:
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Misión y Metas
Estrategia a
nivel Negocios
Estrategia a nivel
Funcional
Estrategia
Global
Estrategia a nivel
Corporativo
Implementación
de la Estrategia
Retroalimentación
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Negocio
Misión Visión
Organizacional Macro Metas
Valores
1. Definición del Negocio. Según Derek F. Abell en [HILL, 1996], una compañía debe
definir su negocio en términos de 3 dimensiones; las cuales se encuentran cubiertas al
dar respuesta a las siguientes preguntas:
• ¿Cuáles son sus clientes?
• ¿Qué necesidades satisface del cliente?
• ¿Qué habilidades distintivas satisfacen las necesidades del cliente?
De esta forma, se establece una definición del negocio basada en el cliente, que es
finalmente quien decide el éxito o fracaso de la compañía.
2. Definición de la Visión. Es el segundo componente en la declaración de la misión
corporativa, llamado también intento estratégico, consiste en una manifestación formal
de lo que la empresa trata de lograr. Ejemplo: “ser la mejor empresa de productos
alimenticios del mundo”.
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ANALISIS ESTRATEGICO
1. de las Personas
Partiendo por sus Ejecutivos o dirección y su: Capacidad, Visión, Actitud, Experiencia,
Forma de tomar decisiones, etc.; y del Persona y su promedio o agrupaciones de: edad,
remuneraciones, cantidad, capacidad, promoción, permanencia, experiencia,
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Sin embargo este análisis FODA, requiere ser completado con las demás
características sistémicas de la Organización:
su definición estratégica, Misión y Planes, su Estructura Organizacional,
de los Recursos entre los que se agregan su Infraestructura y el manejo de la
Información,
un análisis funcional transversal que se centra en 4 factores: Innovación, Eficiencia,
Calidad y Satisfacción al Cliente.
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COMPETIDORES
PROVEEDORES
POTENCIALES
Amenazas de Poder de
Entrada Negociación
COMPETENCIA EN
EL SECTOR
Intensidad de la
Poder de competencia
Negociación Amenaza de
Sustitución
PRODUCTOS
CLIENTES
SUSTITUTOS
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Por otro lado también debe dirigirse la reflexión hacia el interior de la organización,
en el llamado Análisis Interno, donde se identifican las fortalezas y las debilidades que
tiene la compañía.
Una fortaleza es algo que se posee o que se hace que, en comparación con la
competencia, da una superioridad. Por ejemplo, una capacidad de innovación tecnológica,
mejor atención, procesos eficientes.
Una debilidad es una carencia que causa problemas y que impide crear valor.
Algunos ejemplos son: altos costos de producción, desconocimiento del mercado,
personal no motivado, medios de distribución ineficientes, y obsolescencia tecnológica.
Dentro de los métodos para analizar internamente a la empresa, se cita la Cadena
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De esta forma, todo lo que hace la empresa debería quedar capturado dentro de
una actividad primaria o de apoyo.
El Análisis del Valor es un enfoque que permitirá en esta etapa, de Análisis Interno,
identificar las actividades que proporcionan valor al producto o servicio (fortalezas) y en
forma análoga, determinar las correspondientes debilidades. En este proceso de Análisis
del Valor se pueden distinguir tres etapas: Primero, deben ser preparados organigramas
que reflejen la ocupación de cada persona, la cuantificación de la función, el desempeño
de la función y la contribución de la función. Esto produce un diagrama de flujo de
información y uno de circulación del trabajo. Segundo, deben ser comparados datos
relativos de los costos de cada función con los criterios del "valor" - precio, grado de
deseabilidad y la utilidad. Y Tercero, extraer recomendaciones respecto a lo analizado.
Finalmente, se puede decir que el Análisis de la Cadena de Valor pone en
evidencia el rol que cumple o podría cumplir la TI en la transformación del insumo en el
producto final. De esta manera, la empresa puede comenzar a comprender cuánto
depende de la tecnología y cuál es el desafío que se le impone a la estrategia para
mejorar la situación actual o tan solo mantener la posición estratégica alcanzada hasta
entonces.
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Según Porter [PORT, 1985], la competencia que se relaciona a una industria puede
establecerse sobre la base de 5 fuerzas presentes en el medio en que se desenvuelve la
empresa. Del análisis de esos elementos se desprenden numerosos resultados altamente
importantes, como el concepto de ventaja competitiva, respecto a la cual se agrega que
las clásicas son poseer productos diferentes a sus competidores, o por tener productos a
un costo inferior a ellos. Al combinar estas dos posibles ventajas competitivas con
objetivos organizacionales tales como: enfrentar el mercado como un todo, o sólo un
segmento en particular; se obtienen sus tres estrategias genéricas de negocios.
A continuación, se señalan las llamadas Estrategias Genéricas de Negocios,
porque toda compañía abocada al negocio que sea, puede seguirla, sin importar si son
manufactureras, de servicios o sin ánimos de lucro. Estas son: Liderazgo en Costos,
Diferenciación y, Enfocada en un nicho particular del mercado. A modo de introducción se
podría decir que difieren entre sí en el alcance y en el tipo de ventaja competitiva que
pretenden alcanzar, todo lo cual queda perfectamente claro al observar la Figura 6.
La Figura 6 muestra una caracterización de las diferentes estrategias. Mientras la
estrategia de liderazgo en costos y diferenciación persiguen abarcar una amplia cuota de
mercado, las estrategias de especialización tienen por objetivo la ventaja en costos o la
diferenciación en un segmento más restringido de mercado.
Ventaja Competitiva
Costo más bajo Diferenciación
Objetivo Liderazgo
Amplio en Diferenciación
costos
Alcance
Competitivo Objetivo Concentración de Concentración de
Estrecho esfuerzos en esfuerzos en
costos diferenciación
Llevada al extremo, esta estrategia significa tener los costos más bajos del sector,
ser líder en costos. Una empresa es líder si posee costos inferiores a los de sus
competidores de un producto semejante. Una vez que la empresa ha adquirido la posición
de liderazgo, ésta puede ser sostenible en el tiempo, el líder puede reinvertir parte de sus
utilidades en incrementar aún más su ventaja competitiva.
Entonces, el objetivo principal de la compañía debe ser, superar la eficiencia de los
competidores, al generar bienes o servicios a un costo inferior al de ellos. Como el
proceso de generar el producto acarrea menor valor, el líder en costos puede permitirse
cobrar un precio inferior al de sus competidores, ganando el mismo porcentaje de
utilidades que ellos.
Si aumenta la rivalidad, y las compañías empiezan a competir en precios, el líder
en costos podrá resistir mejor la competitividad gracias a sus costos menores.
Ejemplo: el caso de los fabricantes asiáticos que ofrecen muy buenos productos
con precios agresivos basados en sus bajos costos, las lapiceras BIC y las tiendas de
“todo a mil”.
Esta estrategia se caracteriza por:
El producto se diferencia del resto sólo por su precio. Debido a que la
diferenciación (exclusividad) del producto es costosa, adquiere características
adicionales sólo cuando es obvio que el consumidor así lo desea, no antes.
El mercado al que esta dirigido, es el cliente promedio.
Debe desarrollar habilidades que le permitan aumentar su eficiencia y disminuir
costos comparados con los de sus rivales, tales como los de fabricación y
administración de materiales.
Ventajas:
Se protege de los rivales mediante sus reducidos costos.
Si hay proveedores poderosos que aumentan el precio de los insumos, no se verá
tan afectado como sus competidores, lo mismo si hay compradores poderosos.
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Diferenciación
Ventajas:
Los clientes desarrollan lealtad a la marca.
Los proveedores que aumentan sus precios, no perjudican demasiado al consistir
en una estrategia que depende más del precio que cobra que del costo de producción.
Los diferenciadores pueden traspasar el aumento en el precio a los consumidores ya
que estos están dispuestos a pagar un precio superior.
Un comprador poderoso si puede ser riesgoso, debido a que los diferenciadores
ofrecen productos exclusivos.
La diferenciación y la lealtad a la marca crean una barrera de entrada a otras
empresas que quieren ingresar al negocio.
Desventajas:
Es muy difícil mantener en los clientes la percepción de que el producto es
exclusivo, a lo largo del tiempo.
La creciente oferta de productos de imitación y copias de originales diferenciados.
Dificultad de ofrecer un precio superior.
Concentración (o Focalización)
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El aporte de Porter nos permite hacer un análisis FODA mas completo cuando las
consideramos. También existen otras estrategias como son:
Ser los Primeros. Requiere ser Creativo, Flexible, Asumir Riesgos, ser Emprendedor
Ser seguidor y rebasar. Requiere ser Innovador, Asimilar rápido las Tecnologías, y poseer
excelentes Recursos Humanos.
Porter también formula que las ventajas competitivas dependen de los siguientes
factores:
Personas (sus contrataciones, promoción, valores organizacionales y comunicación
conducen a la confianza)
Salarios (satisfacción profesional)
Localización (de gobiernos y mercados)
Participación en mercados(insuficiente por sí misma)
Tiempo de respuesta (anticiparse a las necesidades, crearlas...)
Valor Agregado, Innovación, CALIDAD y PRODUCTIVIDAD
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
3. Componentes de la Estructura
Especialización, o hasta donde subdividir la Org.
• Autoridad, es el poder legitimado en la Org. y puede ser lineal o funcional. Incluye la
delegación que es el proceso por el cual se asigna parte de la carga de trabajo a su
subordinado, traspasándole el poder, pero no la responsabilidad.
Ámbito de Dirección, cantidad de gente a mandar, según competencia, características
del trabajo y similitudes, dispersión, frecuencia de nuevos problemas
Responsabilidad de Línea y Staff. En la Organización son importantes los Roles,
distinguiéndose el Rol de línea (responsable de que se cumplan los objetivos de la
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Definir un tipo de organización esta asociado a características que se desee definir. Por
ejemplo, ¿qué diferencia puede observarse si el departamento de desarrollo de nuevos
productos depende de comercialización, I&D, o Ingeniería?
Así tendríamos que considerar las condiciones de contorno como:
a) si se supone que son importantes los atributos sicólogos del producto
b) si el producto incorpora altas innovaciones tecnológicas
c) si se supone predomina las características de diseño
La elección de una alternativa estaría orientada por:
Comercialización: se privilegia la a)
I&D: se privilegia a b)
Ingeniería: se privilegia a c)
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Estructura Funcional
Ventajas:
Mayor Uso y Desarrollo del Conocimiento
Mayor Eficiencia por especialización
Más fácil de Controlar
Desventajas
Facilita el Conflicto entre funciones
Dificulta la Coordinación
Es lenta para la toma de Decisiones
Limita el Conocimiento más global
Se dificulta evaluación del aporte al valor del producto
Estructura Matricial
Ventajas
Flexibilidad
Motivación y Compromiso
Desarrollo del Personal
Facilita la Cooperación
Facilita Descentralización
Facilita la Toma de Decisiones
Desventajas
Alto Costo por gestión y Personal
Costo por Generación de Nuevos Equipos
Conflictos por Confusión de Roles
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Complejidad Organizacional
Elegir un tipo u otro de estructura organizacional nos genera varios impactos, uno de los
más importantes es la complejidad y sus implicancias.
La complejidad está interrelacionada con la coordinación, la comunicación y el control.
Las Características de la Complejidad son:
Las organizaciones tienden a volverse más complejas en forma natural.
• Una gran complejidad no implica necesariamente ineficiencia.
• Las organizaciones que sobreviven a la complejidad son más eficientes (complejidad del
entorno).
• La tecnología de la información puede disminuir la complejidad organizacional porque
mejora la coordinación, la comunicación y ayuda al control
La complejidad tiene un impacto en las personas, los procesos y el medio ambiental
Variables Contingentes, como
Tamaño, Tipo de Tecnología, Tipo de Personal
Factores Ambientales Genéricos (mentalidad de los dueños, competitividad,
hostilidad)
Diferenciación e Integración
Diferenciación horizontal
Es la subdivisión de tareas realizadas entre sus miembros y depende de dos
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Formalización y Centralización
Los otros dos elementos importantes a considera son, la formalización, o sea las reglas y
procedimientos existentes para enfrentar las contingencias, y la Centralización que se
relaciona con la distribución del poder y responsabilidades asociadas dentro de la
Organizacionales..
Características de la Formalización
Es la variable estructural que más directamente afecta el comportamiento
organizacional
• Está asociado al concepto de estandarización que es la medida en la cual están
inscritas y escritas las reglas, procedimientos, instrucciones y comunicaciones de la
organización.
Esta es la variable que más impacta directamente en el comportamiento de las
personas.
La formalización es inversamente proporcional a la libertad.
Niveles de Gestión
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PROCESOS
Los problemas en los Procesos es un tema recurrente, y así distinguimos las siguientes
situaciones:
Problemas y/o quejas de clientes Externos e Internos.
Procesos de alto costo
Procesos con gran tiempo de ciclo
Cuando existen ya mejores métodos o tecnologías
Cuando un Interés particular de gerencia la involucra en exceso
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G E ST I O N D E C A L I D A D
Las principales causas por las que fallan la implantación de la Calidad en las
organizaciones, son por falta de compromiso del nivel estratégico y la ausencia de un
enfoque sistémico y estructurado.
La Alta Dirección debe asumir un Liderazgo para la Calidad; en la medida que se
comprometa, se consigue el éxito en la gestión. La planificación estratégica de la
organización debe desarrollarse también para la función de Calidad, considerando
elementos como:
a) Establecer metas generales (políticas y objetivos)
Hay fuerzas externas de naturaleza política, social, económica, etc. que afectan
específicamente a la organización como son las actividades de la competencia, tendencias
tecnológicas, relaciones con los proveedores, etc. Se debe analizar la información para ver
el impacto de esas fuerzas en la Calidad. Algunas fuentes de información son
investigaciones de mercados, además de los informes de Calidad internos de la
organización. El producto final es formular las grandes políticas y los objetivos en sus
diferentes niveles.
b) Proveer una estructura organizativa gerencial
Deberá generarse una estructura organizacional que facilite la coordinación y control de las
tareas. Algunas alternativas son:
• Un comité de la alta gerencia, que proponga los objetivos generales, provea los
recursos para alcanzar los objetivos y lleve a cabo el control de los rendimientos globales
• Un departamento con participación gerencial, que tiene la responsabilidad de desplegar
los objetivos, distribuir los recursos y preparar los informes de rendimiento versus los
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Nivel de Gestion
El nivel de gestión debe ser capaz de traducir los objetivos de la alta gerencia en
objetivos de gestión para los macroprocesos interdepartamentales e intradepartamentales,
aplicando los pasos universales de la planificación identificando 'nuestro proceso', 'nuestro
proveedor' y 'nuestro cliente' para la obtención de la Calidad.
a) Planificación Macro e indicadores.
Se debe planificar el control de la Calidad de los macroprocesos, identificando Indicadores
e Informes a ser recopilados.
b) Desplegar metas por la Organización.
Los objetivos se deben dividir y subdividir hasta identificar tareas específicas a realizar. Se
debe asignar responsabilidad para hacer esas tareas y se deben proveer los recursos
necesarios. Las metas se proponen desde arriba en la organización, pero los niveles de
abajo deben pedir los recursos necesarios para cumplir dichas metas, así se establece una
comunicación que permite alcanzar metas reales y se trabaja sobre la base de acuerdos. El
despliegue y distribución se realiza normalmente siguiendo la jerarquía organizacional por
departamentos funcionales, pero existen metas que son inherentes a tareas
multidepartamentales o multifuncionales, y cuando pasa esto, el despliegue se realiza hacia
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Políticas de Calidad
Las Políticas en una Organización son un conjunto de directrices que surgen en orden a
estabilizar los principios, creencias, credos que tiene toda organización. De esta forma guían
sus acciones, y generan códigos de conducta para la toma de decisiones en los distintos
niveles jerárquicos.
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Pueden ampliarse Políticas asociadas en una serie de áreas específicas como son:
• Relaciones con los proveedores y la posible colaboración que les invite o exija
compartir los mismos objetivos y trabajar en conjunto, y talque sus materiales cumplan los
mismos estándares que los productos de la organización.
• Participación del personal, su responsalidad y rol en la operación, manutención y
mejora del sistema, además de
• asegurar que todas las ideas y sugerencias (para mejorar la Calidad) serán
escuchadas.
• Control por fases, o sea, al término de cada fase se debe tener seguridad que el
producto cumple con las especificaciones para pasar a la próxima fase, etc.
• Relacionado con Marketing, y la generación de expectativas de funcionamiento real
de los productos o servicios ofrecidos.
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Nivel Operacional
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EJERCICIOS
I. Caso de formulación estratégica: [Hill y Jones,1996]
“Cómo el éxito de DEC plantó las semillas de su propia ruina”
El éxito original de DEC se fundamentó en el minicomputador, versión más
económica y más flexible de sus primos mainframes, que Ken Olsen y su brillante equipo
de ingenieros inventaron en la década de 1960. Olsen y su staff mejoraron los
minicomputadores originales hasta que no pudieron ser superados en absoluto en cuanto
a calidad y confiabilidad. En la década de 1970 su serie VAX de minicomputadores se
consideraban ampliamente los aparatos más confiables nunca antes producidos. DEC fue
compensado por las altas tasa de utilidades. Sin embargo, animado por su propio éxito,
se convirtió en una monocultura de la ingeniería. Sus ingenieros se hicieron líderes; su
staff de marketing y contabilidad apenas eran tolerados. Estándares de diseño y
especificaciones de componentes era lo único que comprendían los gerentes senior. La
afinación tecnológica se convirtió en una obsesión de tal modo que ignoraron las
necesidades de clientes por conseguirles computadores más pequeños, más económicos
y más amigables con el usuario. Por ejemplo, los computadores personales de DEC
resultaron un fiasco debido a que se quedaron lejos del contacto de las necesidades de
los consumidores. En otras palabras, DEC, enceguecida por su éxito prematuro, no
continuó siendo receptiva con sus clientes, y a comienzos de la década de los 1990 se
encontraba en profundas dificultades.
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