Quito, 16 de Septiembre de 2009

CIRCULAR No. 68-SEPTIEMBRE-2009

A LOS BENEFICIARIOS DEL FINANCIAMIENTO DE CAPACITACIÓN Y

FORMACIÓN PROFESIONAL Y OPERADORES ACREDITADOS ANTE EL CNCF

La Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Capacitación y Formación

Profesional, de conformidad con sus atribuciones conferidas en el artículo 11 literal
b) y con lo establecido en los artículos 12, 15 y 16 de Decreto Ejecutivo No. 1509
R.O. 503 de 9 de enero de 2009 y, en aplicación de lo descrito en el Capítulo III del
Reglamento para la Asignación de Recursos para el Financiamiento de Capacitación
y Formación Profesional, recuerda e informa a los beneficiarios del financiamiento
bajo la modalidad de demanda en línea por programas y a los Operadores de
Capacitación y Formación Profesional acreditados lo siguiente:

1.- El (los) programa(s) presentado(s) por el solicitante deberán contener todos

los cursos requeridos y previstos a dictarse en un mismo período. Su ejecución
podrá ser: trimestral, semestral o anual, y máximo hasta diciembre de cada año.
En este sentido se aprobará un solo programa de capacitación por período.

2.- Una vez ingresadas las necesidades de capacitación a través del portal, con
base al programa planteado, paralelamente el solicitante debe enviar la
documentación que respalde el pedido, al Consejo Nacional de Capacitación y
Formación Profesional, esto es: a) Planilla consolidada del IESS con su(s) respectivo
(s) comprobante(s) de pago, con sello y firma de responsabilidad del solicitante; y,
b) Un oficio dirigido a la Secretaria Técnica del CNCF, solicitando la aprobación del
programa. No se aceptará documentación que no fuera entregada por el solicitante.

3.- Luego del ingreso de las necesidades de capacitación en el portal Web del CNCF,
y una vez que la documentación referida en el numeral anterior haya sido enviada,
se contarán hasta treinta (30) días para su aprobación o rechazo.

4.- Cuando el programa de capacitación esté en ejecución y culminado cada curso,

a través del portal Web, el operador ingresará el listado de participantes aprobados
por curso, luego de lo cual el solicitante realizará una evaluación por curso de
capacitación y su recomendación de pago/no pago; y al finalizar el programa
realizará la evaluación del último curso y su recomendación de pago/no pago
conjuntamente con la evaluación integral del programa aprobado, previo al pago
del último curso.

5.- Los documentos físicos de sustento para el pago son:

1. Copia de RUC con información claramente legible de domicilio y actividad

del empleador (únicamente cuando el Solicitante opere por primera vez).
2. Factura emitida por el operador de capacitación al CNCF:
a. Original y copia simple dirigida al CNCF con el número de RUC
(1768098170001)
b. Dirección y teléfono
 c. Número de financiamiento y valor total
d. Fecha de vigencia, caducidad de la factura y autorización por parte
del SRI
3. Factura emitida por el operador de capacitación al solicitante:
a. Factura certificada con sello, nombre y firma de responsabilidad del
Operador
b. Número de financiamiento y valor de co-financiamiento

Todos los documentos aquí descritos, deberán constar con sello, nombre
y firma de responsabilidad de la entidad que los emite.

4. Evidencias de pago de co-financiamiento, con las siguientes opciones:

• Comprobante de ingreso del operador acompañado de la copia del

cheque del solicitante y su depósito.
• Comprobante de ingreso del operador acompañado de la copia del
egreso del solicitante y su depósito.
• Comprobante de egreso del solicitante acompañado de la copia de su
depósito.
• Comprobante de egreso del solicitante acompañado de la copia del
cheque del pago por parte del solicitante y su depósito.
• En caso de ser transferencia bancaria se debe presentar una copia del
documento que demuestra la transferencia del solicitante al operador
acompañado del estado de cuenta bancario del operador y del
comprobante de ingreso del operador.
• Copia de la transferencia bancaria del solicitante al operador
acompañado del estado de cuenta bancario del operador y copia del
comprobante de egreso del solicitante.

Todos los documentos aquí descritos, tanto del operador de capacitación

como del solicitante deberán constar con sello, nombre y firma de
responsabilidad de la entidad que los emite.
Nota: En caso de que el valor de co-financiamiento no concilie con el valor
de la evidencia de pago del solicitante, se deberá presentar adicionalmente
un detalle de los rubros incluidos en dicha evidencia con sello, nombre y
firma de responsabilidad de la entidad que los emite.

5. Copia de la Planilla del IESS y del Pago del Aporte del solicitante
Para la aprobación de financiamiento de capacitación bajo la modalidad de
demanda en línea por programas, se deberá presentar ante el CNCF la
Planilla consolidada del IESS y Comprobante de pago actualizado, vigente a
la fecha de presentación, que respalde la contribución del empleador
(solicitante) y resaltando los trabajadores que se encuentran incluidos en el
programa de la siguiente forma:

a. Previo la aprobación del programa (según se indicó en el punto 2) y,

b. Previo el pago del último curso ejecutado.

La planilla presentada a la Secretaría Técnica del CNCF deberá contener:

sello, nombre y firma de responsabilidad por parte del solicitante.
Las planillas del IESS cuya información respalda la contribución mensual del
solicitante durante el periodo de vigencia del programa reposarán en los
 archivos del solicitante, las cuales podrán ser requeridas de manera
aleatoria por la Secretaría Técnica del CNCF al solicitante, para la
verificación correspondiente.

6. Otros, para el caso de Grupos de financiamiento preferencial:

En caso de que el financiamiento haya sido otorgado para grupos de
financiamiento preferencial se deberá presentar además de la información
descrita en los numerales precedentes, para los casos correspondiente:

a. Carnet de discapacidad otorgado por el CONADIS

b. Copia de cédula del participante para el caso de trabajadores jóvenes
(entre 18 y 29 años).
c. Certificación del número de trabajadores a cargo del solicitante a
nivel nacional (micro, pequeña y mediana empresa)

Todos los documentos aquí descritos, deberán constar con sello, nombre
y firma de responsabilidad del solicitante.

Notas aclaratorias:

• Las disposiciones aquí mencionadas son de aplicación inmediata a partir

de la emisión de la presente comunicación.
• La Secretaría Técnica del CNCF se reserva el derecho de verificación de
la información consignada en los documentos proporcionados por el
solicitante y el operador acreditado.
• Corresponde al operador de capacitación y beneficiarios la coordinación
para la evaluación de los financiamientos aprobados por el CNCF,
conforme a lo establecido en la Circular No. 60 – JUNIO – 2009.
• Corresponde al operador de capacitación el seguimiento para el pago de
los financiamientos aprobados por el CNCF y con observaciones,
conforme a lo establecido en la Circular No. 55 – MARZO – 2009.
• Corresponde al operador de capacitación llevar el control previo a la
facturación al CNCF, en caso de visitas técnicas realizadas por el CNCF a
los financiamientos aprobados.

Cualquier inquietud sobre la aplicación de las disposiciones descritas en el

presente documento deberá ser enviada al siguiente correo electrónico:
stcncf@cncf.gov.ec.

Atentamente,

(f) ING. IRMA JARA IÑIGUEZ

SECRETARIA TÉCNICA
CONSEJO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y
FORMACIÓN PROFESIONAL