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O mapa de custos é uma grande ferramenta utilizada na formação do preço de venda. Através deste mapa,
conhecido por RKW, todos os custos da empresa (salários, despesas, depreciações, etc.) são localizados em
centros de custo e convertidos em tarifas horárias.
A partir de instruções - passo a passo - você será capaz de construir o mapa de custos de sua própria
empresa. Além de acompanhar as instruções observando um mapa modelo, você poderá recorrer às definições
conceituais e exemplos que acompanham este artigo.
Em caso de dúvida, envie sua pergunta para a CALCGRAF pelo e-mail custos@calcgraf.com.br.
CONCEITOS
o Centros de Custos (CC)
São os setores da empresa que tenham funções produtivas bem definidas.
Ex.: Fotolito, Editoração Eletrônica, Impressão, Dobra, Alceamento, etc..
Auxiliares : São os setores que têm função de apoio aos demais setores.
Ex.: Almoxarifado, Fábrica Geral, Corte.
Para que seus custos sejam considerados, os centros auxiliares são rateados aos produtivos,
proporcionalmente à sua utilização.
Ex.: Almoxarifado : 10% para a pré-impressão, 70% para a impressão e 20% para o acabamento.
o Funcionários
Devem ser considerados os salários brutos.
Ex.: Um impressor recebe mensalmente R$ 1.500,00, porém, sua receita líquida mensal é de R$ 1.350,00.
Para efeito de custo, devemos considerar R$ 1.500,00.
Caso o funcionário trabalhe em mais de um setor, seu salário deverá ser distribuído proporcionalmente entre
eles.
Ex.: Joaquim, Encarregado de Produção : 50% de seu tempo é dedicado ao setor Offset ½ bi, os demais 50%
estão distribuídos entre Pré-Impressão e Acabamento.
o Encargos Sociais
Os encargos sociais representam as obrigações legais da empresa sobre os salários de seus funcionários.
Cálculo:
INSS empresa (seguro acidente do trabalho, Incra, Senai,
salário educação, etc.) 27,8%
FGTS 8,0%
Férias + encargos 14,1%
13º Salário + encargos 11,3%
Estimativa para eventuais (salário maternidade, ausências
Remuneradas, etc.) 8,8%
o Horas Extras
Nas empresas onde a prática de horas extras já se tornou uma constante, deve-se considerar no mapa de
custos, a média mensal dos custos e do número de horas trabalhadas.
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Saiba como fazer seu Mapa de Custos http://www.calcgraf.com.br/printout.php?recid=70&referer=http://ww...
o Depreciação
A depreciação representa o desgaste físico e técnico de um equipamento ou máquina, causado pelo seu uso ou
defasagem tecnológica.
Considerar a depreciação mensal em seu mapa de custos é fundamental para repor o investimento e permitir
que a empresa possa realizar substituições, mantendo-se atualizada tecnologicamente.
As duas possibilidades mais comuns para calcular a depreciação são a partir do valor atual de mercado ou valor
do bem novo.
Onde:
Valor de mercado = valor atual de mercado do equipamento, ou seja, seu valor para venda hoje.
Resisual = estimativa do valor de mercado do equipamento, ao cabo do período de utilização.
Tempo = número de meses correspondente à estimativa do tempo de utilização.
o Despesas
Consideremos no mapa de custos todas as despesas indiretas, com custos mensais ou médias mensais.
Para que as despesas possam ser distribuídas para os centros de custos, utilizaremos alguns critérios de rateio,
a fim de distribuir o custo da despesa, proporcional ao seu uso.
Ex.: A despesa Aluguel deverá ser rateada pelo seu m² ocupado, ou seja, quanto maior o espaço físico
ocupado pelo setor, maior será seu custo com aluguel.
Sugestão de rateio:
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As despesas administrativas, tais como, honorários de diretoria, propagandas e brindes, podem ser alocadas
diretamente ao CC Administrativo.
o Horas Produtivas
As horas produtivas representam as horas que serão disponibilizadas no processo produtivo.
Hora Homem : quando a disponibilidade de tempo está associada ao número de funcionários do setor.
Ex.:Setor Acabamento . Estamos trabalhando com três bloquistas, portando disponibilizamos 450 horas (3
funcionários x 150 horas cada).
2º Subtraia dez feriados (estimativa média) a 8,8 horas cada. -88 = 2.200 horas/ano
* Exemplo de horas improdutivas: manutenção, falta de energia, lubrificação, limpeza, paradas para lanche,
etc.
o Custos/Hora
Representa o custo/hora dos setores que executam as atividades produtivas da empresa.
Como calcular:
Ex.: Setor Dobra.
Custo Fixo do setor + Rateio de CC Aux./Adm. = Custo/H
Horas Produtivas
O custo/hora será um dos componentes a ser utilizado no processo de formação do preço de venda.
Chamamos este componente de custo de transformação (número de horas para produção do produto x
custo/hora).
Modelo de orçamento:
Custo de transformação
Montagem (2 horas x 22,37) R$ 44,54
Offset ½ bi (5 horas x 59,69) R$ 298,45
Dobra (2 horas x 30,12) R$ 60,24
Acabamento Manual (1 hora x 21,06) R$ 21,06
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