Microsoft Word

Microsoft Word 2000 es un software cuyo objetivo

principal es dotar al usuario de una herramienta de texto
muy poderosa, desde crear simples documentos como:
cartas, memorándum, informes etc., hasta llegar a crear
documentos de más complejidad como por ejemplo
páginas Web.

La versión Word 2000 permite sin ningún problema abrir

archivos creados en versiones anteriores de este
producto, admitiendo todos los datos y formatos que se
crearon en versiones anteriores.

Esta nueva versión posee algunas innovaciones en el

aspecto de abrir, guardar y formato del documento. Estas
innovaciones serán tratadas en las siguientes páginas.
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Introducción
Ingreso al programa

1. Hacer clic en el Menú inicio

de Windows.
2. Clic en Programas
3. Clic en Microsoft Word

También puede hacer

doble clic en el icono
sobre el escritorio de
Word

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Introducción
Descripción de la pantalla

Barra de
título
Barra de Menú

Regla Horizontal

Barras de
Herramientas
Botón de
Tabulaciones Regla Horizontal
Barra de
Area del documento desplazamiento
Vertical
Punto de
Inserción
de texto
Avance
de páginas

Barra de
Botones desplazamiento Barra de Estado
de Vistas Horizontal

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Introducción
Descripción de la pantalla

1. Barra de titulo: es el área de la pantalla donde va el título del programa y el nombre

del documento en el cual esta trabajando.

2. Barra de menú: es el área de la pantalla donde se encuentran una serie de opciones

que se pueden realizar en el programa. Como ejemplo en el menú Archivo se tienen las
opciones abrir, guardar etc.

3. Barra de herramientas: es el área de la pantalla donde se encuentran los botones

que tienen asignadas las operaciones más comunes que se pueden realizar en el programa.
Estas barras son dos y tienen diferente nombre:

Barra Estándar:

Los botones de esta barra, tienen asignadas funciones generales como abrir, guardar, etc

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Introducción
Descripción de la pantalla

Barra de Formato:

Los botones de esta barra, tienen asignadas funciones de formato como negrita, cursiva, etc.

4. Barra de estado: es el área de la pantalla que indica los distintos procesos, por
ejemplo, guardando, copiando, cuántas páginas se lleva, etc.

5. Area del documento: es el

área de la pantalla que está
disponible para que el usuario
digite el texto que desea.

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Introducción
Descripción de la pantalla

6. Barra de desplazamiento horizontal:

es el área que permite desplazarse hacia
la izquierda o derecha de una página.

7. Barra de desplazamiento vertical:

es el área que permite desplazarse
hacia arriba o debajo de una página.

8. Reglas: es el área de la pantalla que permite ver el

espacio disponible en una página para escribir. Las
áreas blancas son para escribir y las áreas plomas
representan márgenes.

Vistas de un documento

Un documento de trabajo tiene cuatro formas de presentarse en pantalla:

1. Vista Normal: es aquella presentación que viene en forma predeterminada y que permite
ver sin límites una página, es decir, no se ven los márgenes.
2. Vista diseño Web: es aquella presentación que permite ver al usuario el diseño de
su página, si ésta es una Web.
3. Vista diseño de impresión: es aquella presentación que permite ver al usuario el
diseño de su página, tal como se va a imprimir.
4. Vista esquema: es aquella presentación que permite ver al usuario los distintos niveles
de títulos que se tienen en un documento, previamente habiendo esquematizado éste.
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Introducción
Vistas de un documento

Para cambiar la presentación del documento, ir

al menú ver y elegir la vista deseada o presionar
los botones de Vistas en la parte inferior
izquierda de la barra de desplazamiento

Introducción de texto

La forma de introducir texto en Word es como en cualquier otro programa de procesamiento de

textos. Basta comenzar a teclear y la característica de ajuste de línea se encargará de ir
añadiendo nuevas líneas cuando se alcance el margen derecho.

Si comete un error, puede pulsar RETROCESO, para eliminar el carácter situado a la

izquierda del punto de inserción, o bien DEL, para hacer lo propio con los caracteres que
están situados a la derecha.
Por ahora puede utilizar las teclas con flecha para desplazarse por el texto. FLECHA ARRIBA
y FLECHA ABAJO para cambiar de línea, y FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA para
avanzar o retroceder un carácter cada vez.
Cuando desee poner fin a un párrafo y comenzar uno nuevo, pulse INTRO. También puede
pulsar esta tecla para insertar líneas en blanco de separación entre párrafos.

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Introducción
Desplazamiento del Punto de Inserción

El punto de inserción señala la posición donde se insertarán los caracteres que se introduzcan
desde el teclado. Al teclear, el texto existente a continuación del punto de inserción se irá
desplazando hacia delante para hacer sitio al nuevo texto.

Para hacer que los nuevos caracteres

introducidos reemplacen a los ya existentes en el
documento, pulse dos veces en el indicador SOB
de la barra de estado. Con esto se conmuta entre
los modos Insertar y Sobreescribir

La forma más sencilla de desplazar el punto de inserción consiste en pulsar con el botón
principal en la posición apropiada. No obstante, para desplazamientos cortos puede resultar
más cómodo utilizar el teclado, sobre todo cuando se está introduciendo texto y no se desea
levantar las manos del teclado.

Es importante diferenciar entre desplazar el punto de inserción y desplazarse en el documento

(al examinar éste). Cuando se desea examinar otra parte de un documento, puede utilizarse la
barra de desplazamiento vertical. Sin embargo, esto no afecta para nada a la posición del punto
de inserción. Para colocar el punto de inserción en la nueva posición que está siendo
visualizada, es necesario que efectúe una pulsación con el botón principal en dicha posición.

En la Tabla siguiente se recogen algunas combinaciones de teclas que puede incorporar a sus
recursos de escritura diarios.

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Introducción
Desplazamiento del Punto de Inserción

Para desplazarse Pulse

Una palabra a la izquierda CTRL + FLECHA IZQUIERDA
Una palabra a la derecha CTRL + FLECHA DERECHA
Un párrafo hacia arriba CTRL + FLECHA ARRIBA
Un párrafo hacia abajo CTRL + FLECHA ABAJO
Al final de una línea FIN
Al principio de una línea INICIO
Al principio de La ventana CTRL + ALT + RE PÁG
Al final de la ventana ALT + CTRL + AV PÁG
A la pantalla anterior RE PÁG
A la pantalla siguiente AV PAG
Al principio de la página siguiente CTRL + AV PÁG
Al principio de la página anterior CTRL + RE PÁG
Al final de un documento CTRL + FIN
Al principio de un documento CTRL + INICIO
A la posición en que se encontraba el punto de MAYÚS + F5
inserción la última vez que se cerró el documento

Abrir documentos archivados

1. Elija Abrir en el menú Archivo (CTRL + A) para hacer aparecer el cuadro de diálogo
Abrir, como muestra la figura siguiente:

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Introducción
Abrir documentos archivados

En el cuadro Buscar en, hacer un clic en

la unidad o carpeta en donde esté
almacenado el documento. Hacer doble
clic en sucesivas carpetas hasta abrir la
que contiene el documento.

2. Hacer doble clic en el nombre del

documento o en el botón abrir.

Para abrir un documento creado con otro programa, hacer un doble clic en
el botón de la lista desplegable Archivos de tipo y elija el formato de
archivo apropiado. (Por ejemplo, pulse abrir un documento HTML creado
con Word u otro programa.). Luego hacer doble clic en el nombre del
documento.

Abrir archivos utilizados recientemente

1. Despliegue el menú Archivo.

2. Hacer clic en el nombre del archivo en la lista que está en la
parte Inferior del menú Archivo.

La flecha negra que aparece al final del menú indica que existe
más información que no está visible.

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Introducción
Guardar el documento en uso

1. Elija Guardar en el menú Archivo

(CTRL + G)
2. Si se trata de un documento nuevo,
aparecerá el cuadro de diálogo
Guardar como
3. Especifique el nombre con el que
desea guardar el archivo en el cuadro
de texto Nombre de archivo.
4. Elegir con doble clic la carpeta donde
desea guardar el archivo.
5. Hacer clic en el botón Guardar

Cerrar el documento en uso

1. Hacer clic en el Menú Archivo

2. Elija Cerrar

Salir del programa

1. Hacer clic en el Menú Archivo

2. Elija Salir

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Formatos
Seleccionar texto

1. Una palabra: doble clic sobre ella

2. Una línea: mover el mouse y ubicarlo en el margen izquierdo de la hoja frente a la línea
(cuando tiene forma de flecha blanca hacia la derecha) y hacer un clic.
3. Un párrafo: doble clic a la izquierda del párrafo.
4. Varias palabras: un clic a la izquierda de la palabra inicial, mantener presionada la
tecla Shift (está arriba de control, tiene una flecha hacia arriba), y un clic al final de la
última palabra a marcar.
5. Varios párrafos: ubicar el mouse en el margen de párrafo inicial y cuando el
mouse adopte la forma de flecha blanca presionar el mouse y arrastrarlo hasta el párrafo
final.
6. Un documento completo: triple clic a la izquierda de cualquier párrafo.

Borrar texto

1. Una letra: hacer un clic al inicio de la letra y presionar tecla suprimir (o hacer un clic
al final de la letra y presionar tecla retroceso (está arriba del enter).
2. Una palabra: doble clic sobre ella y presionar tecla suprimir.
3. Una línea: seleccionarla y presionar tecla suprimir.
4. Un párrafo: seleccionarlo y presionar tecla suprimir.
5. Un documento completo: seleccionarlo y presionar tecla suprimir.

Copiar texto

1. Seleccionar el texto a copiar.

2. Hacer un clic en botón copiar
3. Hacer otro clic en el lugar del documento donde desea copiar.
4. Hacer un clic en el botón pegar
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Formatos
Mover texto

1. Seleccionar el texto a mover.

2. Hacer un clic en botón cortar
3. Hacer otro clic en el lugar del documento donde desea mover.
4. Hacer un clic en el botón pegar

En cualquiera de los dos procesos anteriores Copiar o Cortar

un texto, se puede interactuar con otro documento. Para ello
deben estar abiertos los documentos entre los cuales se
desean copiar o mover información. Se siguen los mismos
pasos sólo que después de presionar botón copiar o cortar,
se va al menú ventana y se cambia al otro documento y ahí
se elige donde pegar el texto cortado o copiado.

Buscar tipo de letra

1. Seleccionar el texto.
2. Menú formato, clic en fuente...
3. Hacer un clic en cualquier tipo de letra (Time
New Roman Arial, ....) y moverse con las flechas
del teclado para ir viendo como queda el texto en
la vista previa. Los tipos de letras que envían el
mensaje: “Fuente True type: se usará la misma
fuente en la pantalla que en la impresora”; son
los mejores tipos de fuente.
4. Mirar la vista previa y aceptar.
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Formatos
Buscar tipo de letra

Este proceso se puede hacer eligiendo la letra en la barra de

herramientas, la única diferencia con el proceso descrito, es
que no tiene una vista previa de los tipos de letra y se
aplica de inmediato al texto seleccionado.

Aplicar tamaño, negrita y cursiva

negrita cursiva
1. Seleccionar el texto.
2. En la barra de herramientas de Formato
presionar según corresponda los botones tamaño
respectivos:

Cuando un texto tiene el formato negrita y cursiva, la

apariencia de los botones es sin relieve y en plomo. Para
desactivarlo se selecciona el texto con el formato y se hacen
clic en ellos.
En cuanto al tamaño mientras más grande el número más
grande la letra. El tamaño no es uniforme para todos los
tipos de letra, es decir, un tamaño 10 de letra courier no es
el mismo para una arial.

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Formatos
Aplicar distintos tipos de subrayado

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en menú formato.
3. Clic en fuente.
4. Clic en pestaña fuente
5. En la sección subrayado, sale
ninguno. Hacer clic en el botón de lista
a la derecha de ninguno y elegir con un
clic el tipo de subrayado que se desea.
Mirar la muestra.
6. Aceptar.
7. Si necesita un subrayado simple,
seleccionar el texto y presionar el
botón subrayar

Aplicar mayúscula a un texto

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en menú formato.
3. Clic en cambiar mayúsculas y minúsculas
4. Clic en mayúsculas
5. Aceptar

Este mismo proceso se usa para cambiar un texto a

minúsculas o sólo para dejar la primera letra mayúscula.
Elegir según se desee las distintas alternativas que presenta
el cuadro de diálogo.
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Formatos
Alineación

1. Seleccionar el o los párrafo(s) a alinear. Alinear Alinear

2. Hacer un clic en el botón respectivo de a la izquierda a la derecha
alineación en la barra de herramientas
formato:
Alinear Justifica
al centro

Aplicar sangrías a un párrafo

Sangría derecha

Sangría izquierda Sangría francesa

1. Mover sólo primera línea: ir a la regla y mover la sangría de primera línea.

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Formatos
Alineación

2. Mover sólo desde la segunda línea de un párrafo hacia la derecha: ir a la regla y

mover la sangría francesa.

3. Mover todo un párrafo hacia la derecha: ir a la regla y mover la sangría izquierda

4. Mover todo un párrafo hacia la izquierda: ir a la regla y mover la sangría derecha.

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Formatos
Separación de caracteres en un texto

1. Seleccionar el texto.
2. Menú Formato, Fuentes.
3. Hacer un clic en pestaña
4. Espacio entre caracteres
5. En la sección espacio: Normal, hacer un clic y
elegir expandido. Luego aumentar la cantidad
de puntos, el mínimo es 1 pto.
6. Mirar la muestra y luego Aceptar.

Separación de líneas de un párrafo

1. Seleccionar el texto.
2. Menú Formato, Párrafo.
3. Hacer un clic en sección
Interlineado, elegir
cualquiera de las opciones.
4. Mirar la vista previa y Aceptar.

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Formatos
Copiar formatos de carácter y de párrafo

1. Seleccionar el texto cuyo formato desee copiar.

2. Hacer clic en el botón Copiar Formato.

3. Luego lleve el mouse al texto al cual desea copiar el formato y arrastrar el mouse
presionado sobre él.

Cambiar el color de texto

1. Seleccionar el texto cuyo color desee modificar.

2. Hacer clic en el botón Color de Fuente , en el triángulo negro.

3. Elegir el color deseado.

Aplicar borde a un texto

1. Seleccionar el texto, clic en menú

Formato.
2. Clic en Bordes y sombreado.
3. Clic en pestaña bordes
4. En la sección estilo buscar el tipo de
línea. Luego elegir un color para la
línea si lo desea. Además puede
elegir el ancho a la línea.

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 Microsoft Word

Formatos
Aplicar sombreado a un texto

1. Seleccionar el texto, clic en menú

Formato, clic en Bordes y
sombreados
2. Clic en pestaña sombreado
3. Elegir el color de fondo para el cuadro.
4. Aceptar

Si desea ajustar el largo del borde y el sombreado,

seleccione el texto con borde y luego mueva en la regla las
sangrías izquierda y derecha.

Si desea dar un borde simple, seleccionar el texto e ir a la

barra de herramientas y trabajar con el botón bordes

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 Microsoft Word

Impresión
Vista preliminar

La impresión consta de tres etapas muy importantes que se detallan a continuación:

Antes de imprimir un documento, es importante visualizar como saldrá impreso, esta función
cumple la vista preliminar. Para llegar a esto realice:

Hacer un clic en el botón vista preliminar

El mouse en esta vista se transforma en una lupa, para que

el usuario pueda revisar todo el documento antes de
imprimir. Esta lupa es un zoom.

Estando en la vista preliminar puede ajustar las páginas

utilizando la regla horizontal y vertical para cambiar los
márgenes iniciales e insertar saltos de páginas si fuese
necesario.

Si se requiere insertar un salto de página se puede hacer

utilizando el menú Insertar y seleccionando Salto
aparecerá la siguiente ventana:

Seleccione la alternativa que

requiere y finalice haciendo un
clic en el botón Aceptar.

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Impresión
Configurar página

Cuando se ve la vista preliminar, Word presenta el documento con una orientación vertical y
con un tamaño de hoja predeterminado, que siempre es A4 (tamaño carta americano). Para
poder arreglar aspectos como estos se debe configurar la página, para ello realice los
siguientes pasos:
1. Sin salir de la vista preliminar,
hacer clic en Menú Archivo,
configurar página.
Aparecerá la siguiente ventana:

2. En la pestaña márgenes se pueden hacer las siguientes modificaciones:

En superior, inferior, derecha o izquierda se pueden modificar los márgenes de impresión.

En la sección encuadernación se puede establecer el margen para anillar un documento
(este margen se suma con el margen izquierdo)
En la sección desde el borde se pueden modificar los márgenes o del encabezado y pie
de página.
La casilla de verificación márgenes simétricos ajusta los márgenes izquierdo y derecho
de forma que cuando imprima en ambos lados de la página, los márgenes internos de
las páginas opuestas y los márgenes exteriores tengan el mismo ancho.
La casilla de verificación dos páginas por hojas imprime la segunda página de un
documento en la primera página. Esta casilla de verificación se utiliza cuando la página

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 Microsoft Word

Impresión
Configurar página

En la sección Aplicar a: se puede elegir a Todo el documento

o desde el punto de inserción en adelante.

3. En la pestaña tamaño del

papel se pueden hacer las
siguientes modificaciones:

En la sección tamaño del papel se puede modificar el tamaño del papel (carta u oficio),
por defecto sale tamaño A4 (carta americano).
En al sección orientación se puede cambiar la orientación de impresión (vertical u
horizontal).

4. Finalmente aceptar y ver en la vista preliminar los cambios hechos.

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Impresión
Imprimir

Para imprimir, estando en la vista

preliminar hacer un clic en botón
imprimir, esto permite que salga una
impresión del documento. En caso
contrario, si se necesita especificar
algunos aspectos como: cantidad de
copias, ciertas paginas u otra
impresora; hacer clic en menú
archivo y elegir Imprimir. Aparecerá
la siguiente ventana:

1. En la sección impresora se puede cambiar la impresora predeterminada haciendo

un clic en el botón de lista a la derecha del nombre de la impresora predeterminada.
2. En la sección intervalo de páginas se puede elegir si imprimir todas las hojas, la página
actual o un intervalo de páginas (si son páginas saltadas separarlas por coma, en caso
de ser un intervalo de páginas van separados por un guión).
3. En la lista desplegable imprimir Haga clic en la parte del documento que desee imprimir.
Por ejemplo, si desea imprimir sólo la información de las propiedades del documento,
haga clic en Propiedades del documento.
4. En la lista desplegable imprimir solo Haga clic en la parte del documento que desee
imprimir. Por ejemplo, si desea imprimir intervalos o páginas pares o impares del
documento.
5. En la sección Zoom páginas por hoja Seleccione el número de páginas del documento
que desee imprimir en cada hoja de papel.

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 Microsoft Word

Impresión
Imprimir

6. En la sección Zoom Escalar al tamaño del papel se puede seleccionar el tamaño del
papel en el que desee imprimir el documento. Por ejemplo, puede especificar que se
imprima un documento de tamaño B4 en papel A4 mediante la reducción del tamaño de
la fuente y los gráficos. Esta función es similar a la función de ampliación y reducción de
una máquina fotocopiadora.
7. En la sección copias se puede fijar la cantidad de copias que se desean imprimir, por
defecto viene 1, que significa la original. Además viene premarcada la opción intercalar,
que significa que las copias salen compaginadas, en caso contrario, sino se desea se
puede desactivar haciendo un clic en la casilla.
8. Finalmente después de haber pasado por las opciones que se desean, se envía a imprimir
haciendo un clic en aceptar.

Si se desea imprimir sólo 1 vez el documento, hacer clic en botón

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