PASIVOS

Según el Decreto 2649 de 1993, el pasivo es la representación financiera de una obligación presente
del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro
se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
Los proyectos y las empresas en marcha se pueden financiar con varias oportunidades que ofrece el
mercado financiero, como también con los aportes de los asociados, para mencionar algunos casos
tenemos:
PRESTAMOS BANCARIOS
PRESTAMOS HIPOTECARIOS
PRESTAMOS DEL EXTERIOR
PASIVO LABORAL
PASIVO OPERATIVO COMO LOS GASTOS POR PAGAR
PASIVO FISCAL EN CALIDAD DE IMPUESTOS.
CLASIFICACION DEL PASIVO
I. Según el ámbito legal:
II. Según su liquidación
III. Según el ámbito financiero:
Pasivo Corriente: Se clasifican en éste grupo las obligaciones que se tienen que pagar en el período
contable menor de un año relacionado con: obligaciones financieras, cuentas por pagar, impuestos,
obligaciones laborales, etc.
Pasivo Estimado: Hace referencia a obligaciones cuyo valor exacto no se conoce por falta de una
liquidación exhaustiva, pero debe estimarse de acuerdo a estadísticas o valores de otros períodos
similares, para que afecten la estructura financiera y los resultados del período no queden
sobreestimados.
Pasivo Diferido: Nacen de los valores recibidos en efectivo en forma anticipada sobre compras
futuras, donde se compromete la persona a pagar un determinado monto por un bien específico, y la
empresa a reconocer derechos o entregar mercancías.
Algunos conceptos son: arrendamientos, honorarios, suscripciones, intereses anticipados, etc.
Otros Pasivos: Implican el recibo de dinero en efectivo tales como: anticipos para el cumplimiento
de contratos de obra, embargos judiciales, otros.
Pasivo a Largo Plazo: Se caracteriza porque su vencimiento es mayor a un año y se relaciona con
valores de gran envergadura que sirven para financiar proyectos de inversión.
Cuando una obligación se encuentra clasificada en éste grupo y tiene un valor que debe ser
cancelado, a menos de un año, debe reclasificarse una parte en la cuenta de corto plazo y otra en el
largo plazo del balance.
UNIDAD I.INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
Definición: La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa, cuyas funciones
son identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones
de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna. Las actividades de clasificación y
registro son de carácter rutinario y repetitivo y no constituyen funciones finales de la contabilidad.
El desarrollo y sistematización de la contabilidad han liberado al contador de ésta fase de proceso,
lo que le permite dedicar más tiempo a labores de mayor importancia como el análisis e
interpretación de la información. Objetivos de la Contabilidad: El objetivo primordial de la
contabilidad es proporcionar información financiera de la organización a personas naturales y entes
económicos interesados en sus resultados operacionales y situación económica.
Los administradores de la empresa, accionistas, el Gobierno (DIAN y otras), las entidades
crediticias, los proveedores y los empleados son personas e instituciones que constantemente
requieren información financiera de la organización para realizar sus respectivos análisis. La
contabilidad suministra información de la empresa a:
- Los administradores, como contribución a sus funciones de planeación, control y toma de
decisiones; de igual forma, ellos mismos requieren información financiera confiable, comprensible,
objetiva, razonable y oportuna.
- Los accionistas y propietarios de la empresa con el fin de determinar el rendimiento de su capital
invertido y confiado a la administración.
- Los empleados y organizaciones sindicales, la cual le permite fundamentar sus peticiones
laborales y llegar así a acuerdos con sus empleadores.
- Al Gobierno para que determine el monto de los tributos a cargo de la empresa y para cruces de
información con terceros.
- Los acreedores y entidades crediticias con el fin de determinar la capacidad de pago y decidir la
autorización de un préstamo.
Teneduría de Libros, Contabilidad y Contaduría Pública:
Es muy fácil confundir éstos tres conceptos más aún si se dispone de pocos conocimientos de
contabilidad. Por teneduría de libros se entiende el proceso de anotación de los hechos económicos
lo cual comprende las funciones de recolección, clasificación y registro de la información
financiera. Estas funciones son mecánicas y representan sólo una parte de la contabilidad.
La contabilidad comprende la preparación de los estados financieros, el análisis y la interpretación
de dichos estados, la preparación de presupuestos, la auditoría, el control interno, el diseño de
sistemas contables y de costos, los estudios de costos y la preparación de informes para efectos
fiscales. La formación de un contador público demanda años de preparación, permanente
actualización y experiencia profesional.
La contaduría pública hace referencia al ejercicio profesional independiente con base en honorarios,
como en el caso de los médicos, abogados y asesores que prestan servicios a sus clientes e sus
respectivas especialidades.
También se refiere al trabajo efectuado por firmas de profesionales independientes cuyos servicios
consisten en realizar una auditoría de libros y papeles de contabilidad y certificar si los hechos
económicos se han registrado correctamente. En Colombia, para ejercer la profesión se requiere el
título de contador público conferido por una universidad y la tarjeta profesional que expide el
Ministerio de Educación Nacional a través de la Junta Central de Contadores.
Relaciones de la Contabilidad con Otras Entidades:
Cámara de Comercio: Las cámaras de comercio universalmente hablando son un género de
organización que tienen su origen en la necesidad de los comerciantes de asociarse para defender
sus intereses y trabajar en común, en favor de sus objetivos y actividades.
La Cámara de Comercio de Barranquilla fue constituida el 18 de febrero de 1916. Por disposición
legal del Estado, la Cámara de Comercio de Barranquilla, como todas sus similares del resto del
país, tiene a su cargo, entre otras funciones públicas, la de administrar el Registro Mercantil, el
Registro de Proponentes y el Registro de las Entidades sin Animo de Lucro. En la actualidad los
comerciantes y usuarios en general, pueden recibir los certificados que soliciten de empresas
matriculadas en cualquiera de las cámaras de comercio del país.
Superintendencia de Sociedades: La Superintendencia de Sociedades es un organismo técnico,
adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, con personería jurídica, autonomía
administrativa y patrimonio propio, mediante el cual el Presidente de la República ejerce la
inspección, vigilancia y control de las sociedades mercantiles, así como las facultades que le señala
la Ley en relación con otras personas jurídicas o naturales.
La Superintendencia de Sociedades fue creada por la Ley 58 de 1931, bajo el nombre de
"Superintendencia de Sociedades Anónimas" y como una sección comercial del Gobierno
encargada de la ejecución de las leyes y decretos que se relacionan con las sociedades anónimas, y
con la función de vigilar todas las sociedades de esta clase y las sucursales de sociedades
extranjeras, excepción hecha de las que ya venían siendo vigiladas por la Superintendencia
Bancaria. Con lo anterior se introduce el criterio del control subjetivo formal, es decir, los sujetos
quedan sometidos a vigilancia según la forma jurídica que asuman.
Superintendencia de Salud
Superintendencia bancaria
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Relaciones de la Contabilidad con Otras Disciplinas:
Existe una estrecha relación entre la contabilidad y otras disciplinas. Este vínculo que data desde
los inicios de la contabilidad, se ha desarrollado en dos direcciones: la contabilidad como sistema de
información presta servicios a campos como la ingeniería, las ciencias de la salud y la educación;
por otra parte, la contabilidad hace uso de conceptos y datos de otras ciencias para el cumplimiento
de sus objetivos, como las matemáticas, la economía, la
Administración y el derecho. Las matemáticas constituyen la mayor fuente de conocimientos de los
cuales hace uso la contabilidad desde tiempos remotos. En la actualidad dado el crecimiento
comercial e industrial y el volumen de información que manejan las organizaciones, sin la ayuda de
las matemáticas y el grado de desarrollo de la informática sería imposible la labor que viene
desempeñando la contabilidad.
Las ciencias económicas y sociales también aportan elementos importantes a la contabilidad. Para
su análisis la contabilidad requiere datos económicos como el IPC (el cual indica porcentualmente
la variación en el precio promedio de los bienes y servicios que adquiere un consumidor típico en
dos periodos de tiempo, usando como referencia la canasta familiar), precios de venta y
comportamiento de los costos de producción, requeridos por la administración de la empresa para la
toma de decisiones.
Las ciencias jurídicas establecen y regulan los derechos y deberes de los contribuyentes, y fijan
normas y procedimientos que sirven como guía de acción para la actividad En el sector de la salud,
las instituciones precisan contar con información sobre el costo de cada uno de sus servicios, con el
fin de tomar las medidas correctivas necesarias.
En conclusión, es difícil concebir una actividad económica que no requiera información financiera
adecuada y oportuna, para medir resultados y evaluar la gestión administrativa.
Reglamentación vigente sobre la contaduría y la contabilidadEl ejercicio de la Contaduría Pública
en el país está reglamentado por las siguientes normas:
 Ley 145 de Dic.30/1960. Reglamentado por los Dec.1462/1961, 1109/1963, 1776/1973, 768/1978
y 907/1983. Solo se mencionaron las leyes pero no se hizo toda una explicación de las mismas. Se
explico la definición de Fe Pública. Esta ley define al Contador Público como “la persona natural
que mediante la inscripción que acredita su competencia profesional queda facultada para dar fe
pública de determinados actos así como para desempeñar ciertos cargos, en los términos de la
presente Ley”.
La ley 145 determina también que los contadores públicos se asimilarán a funcionarios públicos
para el efecto de las sanciones penales por las culpas y delitos que cometieren en el ejercicio de
actividades propias de su profesión, sin perjuicio de las responsabilidades de orden civil o que
hubiere lugar conforme a las leyes.
 Ley 43 de 1990. Reglamentada por el Dec.1235/91 y Dec. 2649/93.
Esta ley determina que la inscripción del contador público se acreditará por medio de una tarjeta
profesional que será expedida por la Junta Central de Contadores. Igualmente la ley determina las
normas que deben observar los contadores públicos:
Observar las normas de ética profesional o Actuar con sujeción a las normas de auditoría
generalmente aceptadas. (se relacionan con las cualidades profesionales del Contador Público, con
el empleo de su buen juicio en la ejecución de su examen y en su informe referente al mismo. Estas
son: Personales, ejecución del trabajo y rendición de informes- Ley 43/90) o Cumplir las normas
legales vigentes, así como las disposiciones emanadas de los organismos de vigilancia y dirección
de la profesión o Vigilar que el registro y la información contables se fundamente en principios de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia. (el conjunto de conceptos básicos y de reglas
que deben ser observados al registrar e informar contablemente, sobre los asuntos y actividades de
personas naturales o jurídicas – D.R. 2649/1993) Define la Fe Pública: La atestación o firma de un
contador público en los actos propios de su profesión hará presumir, salvo prueba en contrario, que
el acto respectivo se ajusta a los requisitos legales, lo mismo que a los estatutarios en el caso de
personas jurídicas. Tratándose de balances, se presumirá además que los saldos se han tomado
fielmente de los libros, que éstos se ajustan a las normas legales y que las cifras registradas en ellos
reflejan en forma fidedigna la correspondiente situación financiera en la fecha del balance.
Importante: La elección o nombramiento de empleados o funcionarios públicos, para el desempeño
de cargos que impliquen el ejercicio de actividades técnico- contables, deberá recaer en contadores
públicos. De no ser así, esto conllevará a la nulidad del nombramiento o elección y la
responsabilidad del funcionario o entidad que produjo el acto.
 El D.R. 2650 de 1993 (modificado por los Dec. 2852 y 2894/1994) (que derogo el D.R. 195 de
1992) presenta el Plan Único de Cuentas (PUC) modificado por sugerencias realizadas por los
profesionales de la contaduría pública y de los gremios económicos más representativos del país.