You are on page 1of 2

Companies may offer following profiles in Supply Chain Management and Operations streams 

Broad Classification 

  IT infrastructure 
  & Applications  Supply Chain Management  HR 

  Purchase/  Operations/  Inbound/Outbound 


Procurement  Manufacturing  Logistics 
 

  Quality  Planning 

Three Vertical Functions in Supply Chain Management: 

1) Purchase / Procurement: Job profile includes dealing with suppliers, negotiating on terms and 
conditions,  price,  quality  and  delivery  issues.  Working  out  CIP  (cost  improvement  projects)  to 
reduce  cost  to  company  for  the  procured  materials  or  services.  Relationship  building  with 
suppliers,  ranking  them  and  selecting  optimal  combination  of  price,  quality  and  delivery 
flexibility.  Standardization  and  Rationalization  of  RM/PMs  can  be  other  areas  of  work  in 
Purchase  and  Procurement.  It  may  also  include  setting  up  VMI  interface  with  Suppliers  and 
extending  planning  and/or  integration  platform  to  the  suppliers  (ERPII  concept).  It  has  two 
branches: 
 
a. Direct  Purchase/Procurement:  It  includes  all  RM,  PM  etc.  which  go  directly  in 
manufacturing of Finished Goods. 
 
b. Indirect Purchase/Procurement: It includes all other materials/services which do not go 
directly into FG but are needed as support. E.g. Cleaning equipments, Flight reservation 
for business trips, office stationery procurement etc. 
 
2) Operations  /  Manufacturing:  Job  profile  includes  monitoring  operations  of  factories, 
warehouses  etc.  Projects  like  commissioning  of  plants,  productivity  improvement,  OEE 
improvements,  changeover  time  reduction,  Kaizen  projects,  Six  Sigma  projects,  Lean  Culture 
Implementation, Kanban implementation etc. may be given. There may be a few conventional 
projects like Time and Motion Study to reduce setup time and overall cycle time. 
 
3) Inbound  and  Outbound  Logistics:  Job  profile  includes  setting  up/monitoring  distribution 
network,  dealing  with  transporters  for  rate,  quality  of  service  etc.  Project  like  Distribution 
network  redesigning  /  modification  due  to  change  in  volume  of  business  or  tax  structure, 
Distribution  planning,  Setting  up  inventory  norms  (in  coordination  with  planning)  etc.    can  be 
given. It may also include projects like primary freight reduction, secondary distribution strategy 
planning etc. 
 
4) Quality:  Job  profile  includes  assuring  quality  in  RM/PM/FG  etc  as  per  specifications  and 
guidelines given by company. It also includes new product specification setup, coordinating with 
purchase officer and supplier for supplier self certifications (SSC), Reducing cycle time of quality 
checking etc. 
 
5) Planning: Planning is an umbrella function that helps Purchase, Manufacturing and Distribution 
to  coordinate  in  an  effective  manner.  It  includes  production  and  distribution  planning  as  per 
customer requirements. The target is to provide maximum customer service while maintaining a 
minimum  and  evenly  distributed  inventory  in  the  system.  Setting  up  BOM  for  new  materials, 
running up Schedule for Manufacturing (MPS) and generating material requirements (MRP) etc.  
are the key areas of production planning. 
 
6) HR:  HR  function  in  SCM  includes  handling  all  workers’  wages,  industrial  disputes,  setting  up 
workshops, Vision and Mission communication setup etc. 
 
7) IT: IT is backbone of today’s supply chain of all the companies and provides a competitive edge. 
It offers profile in two areas, IT Infrastructure and IT Applications. IT infrastructure is related to 
managing servers’ procurement, maintenance, backup revamping etc. IT Applications requires a 
thorough understanding of supply chain concepts and its mapping with company requirements. 
E.g.  Implementation  of  ERP  system,  Extending  ERP  to  ERP‐II  level,  customizing  applications, 
Designing interface between collaborating organizations. 
 

  

You might also like