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utilización y
aprobació
aprobación y liberació
liberación de recursos para obra
Periodo 2008-2011
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS,
PARA UTILIZACION ,
APROBACION Y LIBERACION
DE RECURSOS PARA OBRA.
Manual de Procedimientos para utilizació
utilización y
aprobació
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liberación de recursos para obra
Periodo 2008-2011
INDICE
Introducción …3
Objetivos …3-4
Anexos …32-43
Catálogo AAP
Catálogo de Programa y Subprograma de Obra
Catálogo de Modalidades
Catálogo de Tipo de Proyectos de Obra
Catálogo de Comunidades
Catálogo de Tipo de Gasto
Catálogo de Recursos
Formatos AVE-1; RESUM AVE-1; CARM-1 y SORM-1
Manual de Procedimientos para utilizació
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Periodo 2008-2011
INTRODUCCION
El propósito del presente manual consiste en articular las acciones de las Unidades
Administrativas y Entidades de la Administración Municipal, de tal manera que respondan a las
políticas, objetivos y programas del Plan de Desarrollo Municipal 2008 – 2011.
Para efectos de un mejor control del gasto, y dadas las especiales características de la obra
pública se ha estimado conveniente desagregar del clasificador general del gasto, el capítulo
6000 cuyas definiciones y conceptos de gasto se incluyen en este Manual.
Con fundamento en los Artículos 33 Fracción I, 41 Fracción III y XXIII y 57 de la Ley Municipal
del Estado de Tlaxcala; 1, 2, 3 fracciones I, II y III, 4, 7, 8, 9, 10, 11 y 13 de los Lineamientos de
Racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestal, y a las disposiciones aplicables de la Ley
de Obras Públicas del Estado de Tlaxcala y sus Municipios, así como de su Reglamento, la
Contraloría Interna y la Dirección de Obras Públicas conjuntamente han elaborado este
Manual de Procedimientos, para Utilización, Aprobación y Liberación de Recursos para
Obra.
Para la interpretación de las disposiciones normativas de este Manual, así como para las
cuestiones no previstas, la Dirección de Obras Públicas y la Contraloría Interna Municipal, en
su respectivo ámbito de competencia, serán las instancias idóneas para solventarlas.
I. OBJETIVOS
- Propiciar que las Unidades Administrativas y Entidades ejecutoras de la Administración
Pública Municipal, cuenten con los elementos normativos necesarios para el eficaz ejercicio de
los recursos asignados a obras y servicios públicos.
- Establecer los procedimientos para la solicitud, autorización, aprobación y liberación oportuna
de los recursos para la realización de proyectos, acciones, obras y servicios, públicos.
- Simplificar los trámites administrativos, desde la recepción de las solicitudes hasta el pago de
las obligaciones que genere la inversión.
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Contribuir para que se cumpla con las disposiciones legales, reglamentarias y normativas
vigentes en la materia.
- Coadyuvar para que se logren los objetivos previstos en el Plan de Desarrollo Municipal de
Huamantla.
5. Toda obra, acción o servicio que se realice con recursos asignados al Programa Operativo
Anual (POA), y que provengan de los fondos del Ramo 33 y de los convenios celebrados y que
se celebren con los Gobiernos Federal y Estatal, deberán estar validadas previamente por el
COPLADET y estar incluidas en el Programa Anual de Inversión autorizado por el H.
Ayuntamiento de Huamantla.
9. Toda solicitud que se presente para aprobación y liberación de recursos, deberá contener
los datos que permitan identificar la obra con el programa y subprograma consignado en el
Análisis Programático Presupuestario (POA) presentado al H. Ayuntamiento. El proyecto, obra,
acción o servicio de que se trate, deberá estar comprendido en el Programa Operativo Anual
autorizado y contar con suficiencia presupuestaria. Cuando se solicite la aprobación y
liberación de recursos para la ejecución de obras no comprendidas en los programas a que se
refiere el párrafo anterior, las dependencias y entidades podrán solicitar la sustitución de obras,
indicando la obra u obras objeto de sustitución, con el propósito de que el H. Ayuntamiento
cuente con los elementos necesarios para emitir la autorización en el acuerdo de ajuste
respectivo.
No deberá iniciarse la ejecución de ninguna obra si para ésta no se dispone del Oficio de
Aprobación expedido por el COPLADET. Invariablemente deberá marcarse copia de dicho
oficio a la Tesorería y Contraloría Municipal para los efectos presupuestarios a que haya lugar.
10. Cuando las metas consideradas en el expediente técnico se modifiquen respecto del
presupuesto aprobado, deberá solicitarse por oficio la autorización del cambio al COPLADET,
anexando la justificación correspondiente para efectos de validación, marcando copia a la
Tesorería y Contraloría.
11. En toda obra pública que se ejecute, invariablemente deberá contemplarse la participación
de la comunidad beneficiaria, cuya aportación podrá ser en efectivo, con materiales de la
región o con mano de obra. Este compromiso deberá documentarse por medio de acuerdos de
concertación, convenios o actas. Únicamente por acuerdo expreso del Presidente Municipal,
podrá autorizarse la ejecución de obras con modificaciones a la aportación de la comunidad
beneficiaria.
12. Tratándose de convenios celebrados con el Gobierno Estatal, la liberación de los recursos
correspondientes al Gobierno Municipal, estará supeditada a que previamente se asegure la
disponibilidad de la aportación correspondiente al Estado.
La aportación del Estado, en el supuesto de que las obras sean ejecutadas por el
Ayuntamiento, deberá depositarse en la Tesorería Municipal especificando la obra, localidad y
comunidad de que se trate, la Contraloría Interna Municipal como órgano de control será la
encargada de vigilar que los recursos se destinen al fin señalado.
A efecto de que la Tesorería Municipal, reciba las aportaciones, deberá proporcionársele copia
de los convenios, anexos técnicos de ejecución y calendarios, en donde se consigne el monto
total con cargo a la obra que corresponda.
13. La Dirección de Obras Públicas será la responsable de conformar Comités Pro Obra,
conjuntamente con los beneficiarios; se invita a la Contraloría Interna Municipal para que
participe en el proceso de construcción, operación y mantenimiento de las obras, debiendo
formalizar los acuerdos o convenios correspondientes.
14. De conformidad a lo establecido por el artículo 28 de la Ley de Obras Públicas del Estado
de Tlaxcala y sus Municipios, las dependencias ejecutarán las obras públicas por contrato o
por administración directa. El Comité de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y
Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles, determinará anualmente los rangos
de contratación y para la ejecución de obras por administración.
Para efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior, las solicitudes que realicen las
dependencias y entidades ejecutoras para la aprobación y liberación, deberán indicar la
modalidad de ejecución.
15. Para la liberación de recursos para el otorgamiento de anticipos de las obras o proyectos
que se realicen por contrato, deberá anexarse al Documento de Afectación Presupuestaria y
Orden de Pago, el contrato original y las fianzas, tanto del anticipo como de cumplimiento, así
como la factura correspondiente. El resto de los recursos asignados se liberará con base en los
informes de avance físico de la obra y la documentación comprobatoria de la erogación.
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Las dependencias, al celebrar los contratos de obras, deberán exigir las garantías previstas en
la ley de la materia, mismas que invariablemente deberán constituirse mediante fianza a favor
de la Tesorería Municipal.
Para la liberación de los recursos de las obras en que se haya concertado la aportación en
efectivo de los beneficiarios, también deberá anexarse al Documento de Afectación
Presupuestaria y Orden de Pago, copia del convenio de concertación correspondiente para su
registro y recaudación, en donde se especifique nombre y domicilio del Presidente y Tesorero
del Comité respectivo.
16. En las obras cuya ejecución se realice por administración directa, los titulares de las
dependencias y entidades ejecutoras podrán solicitar un Fondo Revolvente para gastos de
operación, mismo que podrá renovarse durante el mes, cuantas veces sea necesario.
17. Los anticipos para la ejecución de obras y proyectos, se sujetarán a lo dispuesto por la Ley
de Obras Públicas del Estado de Tlaxcala, misma que prevé un máximo del 30 por ciento del
monto contratado.
18. Únicamente se podrán destinar recursos para el pago de supervisión, en obras por
administración, si para ello existe la autorización del Ayuntamiento al aprobar el Programa
Operativo Anual de las comunidades.
20. Las obras comprendidas en el Programa de Inversión que sean financiadas con recursos
propios que, sin causa justificada, no sean iniciadas dentro de los 30 días siguientes de la
fecha de aprobación, serán canceladas, y los recursos comprometidos, serán reasignados a
otras obras prioritarias, salvo aquellas que por los procedimientos de licitación, requieran de
más tiempo.
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21. Cuando existan economías en la ejecución de la obra respecto del costo programado, la
Dirección de Obras deberán tramitar ante la Tesorería y Contraloría Interna Municipal la
cancelación de los compromisos presupuestarios por el monto excedente de la misma, a través
del formato CARM-1, anexando la justificación por la que se realiza la cancelación.
22. Los apoyos materiales para obras productivas y sociales (ayudas), se identificarán como
obras complementarias en proceso, deberán entregarse en especie e informarse en el formato
SORM-1, pudiendo agruparse según la localidad y comunidad definiendo el beneficio social.
A) No se ejerza el presupuesto conforme a las normas vigentes, las que dicte el Cabildo y los
lineamientos contenidos en este Manual;
C) Resulte del análisis de la ejecución del presupuesto, que no se cumple con las metas de los
programas aprobados para la realización de obras, proyectos, acciones y servicios, o bien, se
detecten desviaciones en su ejecución o en la aplicación de los fondos correspondientes.
24. El COPLADET, conjuntamente con la Dirección de Obras Públicas, realizará las acciones
necesarias para la verificación de los informes de
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Los informes, cuyos formatos forman parte de este Manual, deberán entregarse dentro de los
10 primeros días del mes siguiente al que se informa.
No procederá el pago de las obras que presenten avances físicos menores a los reportados al
COPLADET y a la Contraloría Interna Municipal, con más del 10 % de diferencia respecto de
los avances observados en campo.
• Agua Potable.
•Alcantarillado.
• Drenaje y Letrinas
• Urbanización Municipal.
• Electrificación Rural y de Colonias Pobres.
• Infraestructura Básica de Salud.
• Infraestructura Básica Educativa.
• Mejoramiento de Vivienda.
• Caminos Rurales.
• Infraestructura Productiva Rural.
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4. RECURSOS PROPIOS
El destino principal de los recursos propios es el financiamiento de obras y acciones que
habrán de cubrirse al cien por ciento con recursos fiscales del Municipio, y que se encuentran
previstos en el programa de obra que apruebe el H. Cabildo, así como los apoyos de carácter
extraordinario que autorice el C. Presidente Municipal. En su caso, el Ayuntamiento podrá
autorizar previsiones presupuestarias para el financiamiento de obras que se convengan con
los gobiernos federal y estatal.
A. CONVENIO MUNICIPIO-FEDERACION
Los recursos que aportará la Federación, a través de sus dependencias y entidades conforme
a los convenios que al efecto se suscriban con el Gobierno Municipal, se destinarán a la
ejecución de obras, proyectos, acciones y servicios, que en cada caso se definan.
B. CONVENIO MUNICIPIO-ESTADO
Los recursos que aportará el Estado, conforme a los convenios que al efecto se suscriban con
el Gobierno Municipal, se destinarán a la ejecución de obras, proyectos, acciones y servicios,
que en cada caso se definan.
C. CONVENIO MUNICIPIO-ESTADO-FEDERACION
Los recursos que aportará el Estado y la Federación, conforme a los convenios que al efecto
se suscriban con el Gobierno Municipal, se destinarán a la ejecución de obras, proyectos,
acciones y servicios, que cada en caso se definan.
El COPLADET, en los oficios de aprobación que emita, establecerá el tipo de inversión de que
se trate; y las dependencias y entidades ejecutoras consignarán esta circunstancia en el
Documentos de Afectación Presupuestaria y Orden de Pago que presenten para trámite ante la
Tesorería Municipal.
Obras públicas:
• Los trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar,
conservar, mantener, modificar y demoler bienes inmuebles.
• El mantenimiento y la restauración de bienes muebles incorporados o adheridos a un
inmueble, cuando implique modificación al propio
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inmueble. Los proyectos integrales o llave en mano, en los cuales el contratista se obliga
desde el diseño de la obra hasta su terminación total, incluyéndose, cuando se requiera, la
transferencia de tecnología.
• Los trabajos de exploración, localización y perforación distintos a los de extracción de
petróleo y gas; mejoramiento del suelo y subsuelo; desmontes; extracción y aquellos similares,
que tengan por objeto la explotación y desarrollo de los recursos naturales que se encuentren
en el suelo o en el subsuelo.
• Los trabajos de infraestructura agropecuaria.
• La instalación, montaje, colocación o aplicación, incluyendo las pruebas de operación de
bienes muebles que deban incorporarse, adherirse o destinarse a un inmueble, siempre y
cuando dichos bienes sean proporcionados por la convocante al contratista; o bien, cuando
incluyan la adquisición y su precio sea menor al de los trabajos que se contraten.
• Todos aquellos de naturaleza análoga.
• Todo el trabajo que tenga por objeto la construcción, conservación, instalación, remodelación,
reparación, mantenimiento, demolición o modificación de bienes inmuebles que por su
naturaleza o disposición de la ley estén destinados a un servicio público o al uso común.
• Los servicios relacionados con la misma, incluidos los trabajos que tengan por objeto
concebir, diseñar, proyectar y calcular los elementos que integran un proyecto de obra pública;
los relativos a las investigaciones, asesorías, consultorías especializadas, la dirección o
supervisión de la ejecución de las obras; así como los que tiendan a mejorar los recursos
agropecuarios del Estado.
• Los proyectos integrales o llave en mano, así como los trabajos de exploración, localización,
perforación, extracción y aquellos similares que tengan por objeto o la explotación y desarrollo
de los recursos naturales que se encuentren en el suelo o en el subsuelo, previa autorización
del Gobierno Federal.
• Los bienes muebles que deban incorporarse, adherirse o destinarse a un inmueble, necesario
para la realización de las obras públicas por administración directa, o los que suministren las
dependencias, entidades o ayuntamientos conforme a lo pactado en los contratos de obra, se
sujetarán a las disposiciones de esta Ley, sin perjuicio de que las adquisiciones de los mismos
se rijan por la ley respectiva.
• Desmontes, subsuelos, nivelación de tierras, desazolve y deshierbe de canales y presas,
lavado de tierras.
• Instalaciones para la cría y desarrollo pecuario.
• Obras para la conservación del suelo, agua y aire.
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Los contratistas que hayan realizado por sí o a través de empresas que formen parte del
mismo grupo, los servicios señalados en la fracción VI de este artículo, no podrán participar en
el concurso correspondiente. Esta disposición deberá establecerse en la convocatoria o en la
invitación que se extienda a las personas seleccionadas y se pactará en el contrato respectivo.
Igual restricción es aplicable para los contratistas que presten servicios de los señalados en la
fracción VIII de este artículo, en los casos en que se requiera dirimir diferencias entre el
contratista y el contratante. Esta restricción, no será aplicable cuando la licitación comprenda la
ejecución de la obra incluido el proyecto.
V. DOCUMENTACION COMPROBATORIA
Planos definitivos
• Manuales e instructivos de operación de la obra
5.- En materia de apoyos para obra, deberán contar con la autorización de la Presidencia
Municipal, tanto la solicitud como el recibo deberán estar requisitados como lo anterior.
15.- SP. Se anotará con dos dígitos el Subprograma en el espacio que corresponda de acuerdo
a la calificación establecida en el Programa Operativo Anual. Anexo 2.
16.- Partida. Se anotarán los dígitos que correspondan a la partida presupuestaria de acuerdo
al Clasificador del Gasto. Anexo 6.
17.- Mod. En el espacio se anotará la clave que corresponda a la modalidad de la obra de
acuerdo al catálogo emitido por la Dirección de Obras.
Anexo 3.
18.- T.O. Se anotará la clave que corresponda al Tipo de Obra, según el catálogo
correspondiente. Anexo 4.
19.- Com. Conforme al Catálogo de Comunidades, se anotará la clave que tenga asignada la
comunidad en que se realiza la obra. Anexo 5.
20.- T.G. Se anotará la clave que corresponda al tipo de Gasto de que se trate. Anexo 6.
21.- Folio. En el espacio se anotará el número que corresponda, según la asignación que haya
realizado la dirección de Obras Públicas.
22.- Subfolio. Se anotará el Subfolio que corresponda, mismo que se integra con el número de
folio y el número identificador.
23.- Concepto Específico. Deberá consignarse con precisión el concepto por el cual se efectúa
el cargo presupuestario, así como el nombre de la partida y el número de facturas que se
liquidan.
En caso de que el espacio resulte insuficiente, podrá presentarse por separado la nota o notas
complementarias en original y con igual número de copias con que se elabora el documento.
En el supuesto de que el cargo presupuestario sea por concepto de arrendamiento o
prestación de servicios, se deberá anotar el RFC, domicilio, deducciones en su caso, y la clave
respectiva del beneficiario.
24.- Cargo. Se anotará el importe total de cada clave presupuestaria, sin deducciones.
25.- Abono. Se consignará el importe de cada una de las retenciones a que están afectos los
conceptos de cargo.
26.- Importe Neto del Pago. En el espacio se anotará el importe a pagar, mismo que se
obtendrá de la diferencia entre el cargo y el abono.
27.- Páguese (titular de la APP). Se registrará el nombre y firma del titular de la APP que
corresponda.
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28.- Autoriza (titular de la UR). Se registrará el nombre y firma del titular de la Unidad
Responsable del programa de que se trate.
29.- Vo.Bo. (Tesorero). Deberá recabarse el nombre.
30.- Comprobantes. Este campo aparece en el contra recibo adherido al documento. En él se
anotará el número de facturas (s), de acuerdo a la orden de pago.
NOTA. Los datos de contra recibo deberán ser acordes con la información que se consigne en
el formato y deberá autorizarse por el Responsable del Programa que corresponda.
Se anexa copia del formato de Documento de Afectación Presupuestaria y Orden de pago con
la numeración indicativa.
1.- TIPO DE OBRA. Se anotará la clave que corresponda al Tipo de Obra, según el catálogo
correspondiente. Anexo 4.
2. CONTRATO: Se anotará el número de contrato correspondiente a la obra que se está
ejecutando asignado por la Dirección de Obras Públicas.
3.- LOCALIZACION: Se especificará el lugar donde se lleva a cabo la obra. Se debe anexar
croquis de ubicación.
4.- AVANCE FISICO: Se anotará el avance porcentual y económico de acuerdo al tiempo
estimado en que se inicia y se termina la obra, hasta donde va al momento de llenar este
formato. Se anexarán fotografías que ilustren este avance.
5.- AVANCE FINANCIERO: Se anotará el avance porcentual y económico de acuerdo al
tiempo estimado en que se inicia y se termina la obra, hablando del gasto de los recursos
económicos ejercidos al momento en que se llene este formato.
6.- SUPERVISOR DE OBRA: Se anotará el nombre y cargo del supervisor de obra asignado
por la Dirección de Obras Públicas.
7.- RESPONSABLE DE OBRA: Se anotará el nombre y cargo del responsable de la obra
asignado por la Dirección de Obras Públicas.
8.- FIRMA.- en este espacio firmarán de común acuerdo el Director de Obras Públicas y el
Supervisor de Obra.
9.- NUMERO. Se utilizarán cuatro dígitos para el número progresivo que identifique al
documento, mismo que será asignado por cada APP.
10.- FECHA. Se anotarán con dos dígitos el día, el mes y el año, de la fecha que corresponda
a la formulación del documento.
Factibilidad
4. Justificación
5. Croquis de macro
6. Croquis de micro
7. Proyecto técnico
8. Presupuesto base
9. Presupuesto real
10. Programa físico financiero de obra proyecto
11. Programa físico financiero de la obra
12. Acta de formación de comité
13. Acta de autorización de obra
14. Convenio de concertación
15. Acta de aprobación de Cabildo
16. Acuerdo de ejecución de obra
17. Antecedentes adjudicación de obra
18. Contrato
19. Fianzas
20. Programa de obra contratista
21. Estimaciones
22. Generadores
23. Documentación Comprobatoria
24. Acta de terminación
25. Acta de entrega recepción
26. Archivo fotográfico (demuestre el estado previo, el proceso y término de la obra)
27. Bitácora de obra
28. Permisos, licencias y dictamen de validación y/o autorización
29. Comentarios
30. Otros documentos que refuerzan algún dato en específico.
En caso de revisiones o auditorías, deberá mostrarse como documento general para todos los
expedientes, el Acta de Cabildo en que se autoriza el Programa de Obras, Acciones y
Servicios.
Incluye todo tipo de adquisiciones de bienes y servicios relacionados con la obra pública,
necesarios para su construcción, instalación, ampliación, rehabilitación, entre otros, así como
las asignaciones para realizar estudios y proyectos de pre inversión.
6102 ALCANTARILLADO.
Asignaciones destinadas a cubrir los montos de las obras por administración ó por contrato,
relacionadas con la red de alcantarillado y todos los gastos relacionados con este tipo de
obras.
Asignaciones destinadas a cubrir los montos originados por las obras en administración directa
ó por contrato, relacionadas con la red de energía eléctrica y alumbrado público, como pueden
ser postes, líneas de conducción, transformadores entre otros y todos los gastos relacionados
con este tipo de obras.
6111 SANEAMIENTO Asignaciones destinadas a cubrir los montos de las obras por
administración ó por contrato, relacionadas con el saneamiento.
6118 MUJERES Asignaciones destinadas a cubrir los montos de las obras por administración ó
por contrato, relacionadas con las actividades encaminadas a la construcción, mantenimiento y
rehabilitación de talleres y otras instalaciones destinadas al desarrollo a la mujer.
X. A N E X O S
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ANEXO 1
CATALOGO DE APERTURA PROGRAMATICA PRESUPUESTARIA (APP) Y UNIDAD RESPONSABLE
(UR)
Contraloría Interna
Dirección de Obras Públicas
Tesorería
ANEXO 2
CATALOGO DE PROGRAMAS Y SUBPROGRAMAS DE OBRA
PROGRAMAS A SUB-PROGRAMA
SC AGUA POTABLE
1 Construcción
2 Rehabilitación
3 Ampliación
4 Equipamiento
5 Estudios y Proyectos
U5 SANEAMIENTO
1 Construcción
2 Rehabilitación
3 Ampliación
4 Estudios y Proyectos
SE URBANIZACION MUNICIPAL
1 Construcción
2 Rehabilitación
3 Conservación
4 Reconversión
SL INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA
1 Construcción
2 Rehabilitación
S6 DESECHOS SÓLIDOS
1 Construcción
2 Recolección
3 Separación
SG ELECTRIFICACION
1 Urbana
2 Rural
SH VIVIENDA
1 Mejoramiento
2 Construcción
3 Apoyos Diversos
4 Reserva Territorial
UI SEGURIDAD PÚBLICA
1 Construcción
2 Rehabilitación
3 Ampliación
4 Equipamiento
DL FOMENTO A LA CULTURA
1 Circuitos Culturales
2 Festivales
3 Apoyos Diversos
SJ INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
1 Construcción
2 Rehabilitación
3 Reconstrucción
4 Equipamiento
5 Curso de Capacitación
SO INFRAESTRUCTURA DE SALUD
1 Construcción
2 Rehabilitación
3 Ampliación
4 Equipamiento
UB CAMINO RURAL
1 Construcción
2 Reconstrucción
3 Conservación
TF FOMENTO A LA PRODUCCION
1 Fomento Agrícola
2 Fomento Pecuario
3 Fomento Forestal
4 Fomento Artesanal
5 Fomento Pesquero y Acuícola
6 Fomento a la Manufactura Familiar
TJ INFRAESTRUCTURA PECUARIA
1 Construcción
2 Rehabilitación
3 Ampliación
4 Conservación
TE FOMENTO TURISTICO
1 Promoción
2 Infraestructura
3 Estudios y Proyectos
4 Capacitación
3J PROMOCION ECONOMICA
1 Promoción
2 Infraestructura
3 Estudios y Proyectos
ST ABASTO Y COMERCIALIZACION
1 Construcción
2 Rehabilitación
3 Ampliación
TB MUJERES
1 Proyectos Productivos
2 Apoyos Diversos
ET EMPLEO TEMPORAL
1 Urbano
2 Rural
ANEXO 3
ANEXO 4
CATALOGO DE TIPOS DE OBRA
155 Sellos
156 Centros de Acopio
157 Colectores
158 Cableado
159 Estudios y/o proyectos
160 Reparación de adocretos
161 Señalamientos de Vialidades y mejoramiento vial, semaforización, balizamiento,
rehabilitaciones, conservación.
162 Bases Impregnadas
163 Casas de Estudiantes
164 Andadores
165 Cenadores
166 Sistema de Agua Potable (Equipamientos Pozo, Tanques y líneas de conducción,
redes de distribución.
167 Reforestación
168 Vestidores
169 Reordenamiento Comercio informal
170 Laguna de Oxidación
171 Patio de Maniobras
172 Explanadas y plazas comerciales.
173 Estación Cuarentenaría
174 Planta tratamiento aguas residuales
175 Urbanización, Fraccionamientos
176 Centro Municipal de Separados
177 Sistema de Alumbrado Público
178 Instalación de Transformadores
179 Acometida Eléctrica
180 Medición y Control
181 Locales para Molinos
182 Sistema de Riego
183 Asilo de ancianos
184 Sistema de Filtración
185 Plaza de toros
186 Vasos reguladores de aguas pluviales (entubamiento aguas pluviales)
187 Casa sindical
188 Abrevaderos y pasos para arroyo
189 Construcción vivienda
190 kioscos
191 Bibliotecas, hemerotecas, pinoteca, ludotecas.
192 Salón de cómputo
193 Desarrollo turístico
194 Áreas recreativas.
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ANEXO 5
CATALOGO DE COMUNIDADES
ANEXO 6
CATALOGO DE TIPO DE GASTO
1 Arrendamiento de Maquinaria
2 Contratistas
3 Emulsión Asfáltica, carpetas
4 Combustible
5 Gastos Indirectos
6 Indemnizaciones
7 Mano de Obra
8 Material de Construcción
9 Material de Herrería
10 Material Eléctrico
11 Material Hidráulico y Sanitario
12 Pintura (Impermeabilizantes)
13 Material de Carpintería
14 Limpia y Deshierbe
15 Madera
16 Estudios Y/O Proyectos
17 Convenios
18 Pasto-árboles
19 Piezas de Cantera
20 Adocreto
21 Destajistas
22 Honorarios
23 Liberación de Recursos
24 Aportaciones
25 Equipo Hidráulico, bombas
26 Fideicomiso (Convenios)
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28 Adquisición de Terrenos
29 Publicidad (Radio, Televisión, Folletos, Mantas, trípticos)
30 Eventos
31 Semaforización
32 Alumbrado Público (municipio)
33 Material Deportivo
34 Antireflejantes (Vialetas, microesferas)
35 Postes, Transformadores, Acometidas Eléctricas, líneas, electrificación y ampliaciones
36 Maquiladoras
37 Devoluciones (reintegro)
38 Pobreza Urbana (desarrollo social)
39 Lubricantes y Aditivos
40 Gratificaciones y / o Compensaciones y tiempo extra.
41 Placas, Bustos Bronce
42 Sistemas de Riego
43 Subsidios
44 Despensas (sindicato, brigadas, recolectores, personal, aseo público.)
45 Juegos infantiles
46 Equipo de Cómputo
47 Adopta una Obra de Arte
48 Gastos de operación y mantenimiento
49 Programa cemento
50 Impresión de libros y folletos
ANEXO 7
CATALOGO DE RECURSOS
2 Recursos Propios
3 Fondo de Aportaciones para la infraestructura Social
(Fondo III)
4 Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento Municipal
(Fondo IV)
6 Obras 3x1
12 Obras Convenidas
13 Habitat
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18.- TIPO DE OBRA. Se anotará la clave que corresponda al Tipo de Obra, según el catálogo
correspondiente. Anexo 4.
19.- Com. Conforme al Catálogo de Comunidades, se anotará la clave que tenga asignada la
comunidad en que se realiza la obra. Anexo 5.
20.- T.G. Se anotará la clave que corresponda al tipo de Gasto de que se trate. Anexo 6.
21.- Folio. En el espacio se anotará el número que corresponda, según la asignación que haya
realizado la dirección de Obras Públicas.
22.- Subfolio. Se anotará el Subfolio que corresponda, mismo que se integra con el número de
folio y el número identificador.
23.- Concepto Específico. Deberá consignarse con precisión el concepto por el cual se efectúa
el cargo presupuestario, así como el nombre de la partida y el número de facturas que se
liquidan.
En caso de que el espacio resulte insuficiente, podrá presentarse por separado la nota o notas
complementarias en original y con igual número de copias con que se elabora el documento.
En el supuesto de que el cargo presupuestario sea por concepto de arrendamiento o
prestación de servicios, se deberá anotar el RFC, domicilio, deducciones en su caso, y la clave
respectiva del beneficiario.
24.- Cargo. Se anotará el importe total de cada clave presupuestaria, sin deducciones.
25.- Abono. Se consignará el importe de cada una de las retenciones a que están afectos los
conceptos de cargo.
26.- Importe Neto del Pago. En el espacio se anotará el importe a pagar, mismo que se
obtendrá de la diferencia entre el cargo y el abono.
27.- Páguese (titular de la APP). Se registrará el nombre y firma del titular de la APP que
corresponda.
28.- Autoriza (titular de la UR). Se registrará el nombre y firma del titular de la Unidad
Responsable del programa de que se trate.
29.- Vo.Bo. (Tesorero). Deberá recabarse el nombre.
30.- Comprobantes. Este campo aparece en el contra recibo adherido al documento. En él se
anotará el número de facturas (s), de acuerdo a la orden de pago.
NOTA. Los datos de contra recibo deberán ser acordes con la información que se consigne en
el formato y deberá autorizarse por el Responsable del Programa que corresponda.
Se anexa copia del formato de Documento de Afectación Presupuestaria y Orden de pago con
la numeración indicativa.
Manual de Procedimientos para utilizació
utilización y
aprobació
aprobación y liberació
liberación de recursos para obra
Periodo 2008-2011
1.- TIPO DE OBRA. Se anotará la clave que corresponda al Tipo de Obra, según el
catálogo correspondiente. Anexo 4.
2. CONTRATO: Se anotará el número de contrato correspondiente a la obra que se
está ejecutando asignado por la Dirección de Obras Públicas.
3.- LOCALIZACION: Se especificará el lugar donde se lleva a cabo la obra. Se debe
anexar croquis de ubicación.
4.- AVANCE FISICO: Se anotará el avance porcentual y económico de acuerdo al
tiempo estimado en que se inicia y se termina la obra, hasta donde va al momento de
llenar este formato. Se anexarán fotografías que ilustren este avance.
5.- AVANCE FINANCIERO: Se anotará el avance porcentual y económico de acuerdo
al tiempo estimado en que se inicia y se termina la obra, hablando del gasto de los
recursos económicos ejercidos al momento en que se llene este formato.
6.- SUPERVISOR DE OBRA: Se anotará el nombre y cargo del supervisor de obra
asignado por la Dirección de Obras Públicas.
7.- RESPONSABLE DE OBRA: Se anotará el nombre y cargo del responsable de la
obra asignado por la Dirección de Obras Públicas.
8.- FIRMA.- en este espacio firmarán de común acuerdo el Director de Obras Públicas
y el Supervisor de Obra.
9.- NUMERO. Se utilizarán cuatro dígitos para el número progresivo que identifique al
documento, mismo que será asignado por cada APP.
10.- FECHA. Se anotarán con dos dígitos el día, el mes y el año, de la fecha que
corresponda a la formulación del documento.