School Improvement Grant

Application 
 

Section 1003(g) of the 
Elementary and Secondary Education Act 
 

 
 

ROBERTS HIGH SCHOOL 
2010‐13 
 
 

School Improvement Grant Application 

Primary Application for LEA Due to ODE no later than May 7, 2010 

  1
 
Section III: School Application Template 
School Application Check List
The LEA must complete a separate Section III template for each Tier I and Tier II School identified. 

#  Template Component  Completed 
1  School Cover Sheet  X 
2  School Grant Abstract  X 
3  Planning Personnel Listed—SIG‐LT  X 
4  School Need Check List & Need Narrative Answer (4.1)  X 
5  School Capacity Check List & Capacity Narrative Answer (5.1)  X 
6   (6.1, 2, 3, 4, 5): LEA & School Support to Fully Implement the  X 
Intervention Model 
7  School Improvement Goals  X 
8  Results Measurement Narrative  X 
9  School Annual Timeline of Intervention Activities  X 
10  Budget Information/Justification  X 
 
NOTE: Also included for reference are the Scoring Guide/Rubric for School Improvement Grant 
Applications, and a list of Additional Resources. 

  2
 

1. School Application Cover Sheet for School Improvement Grant

NOTE: A separate application and signed Cover Sheet must be completed, including all components of 
the template, for EACH school. 

Name of SCHOOL for which funds are sought:   Mailing Address:  
   
Roberts High School  3620 State Street 
Salem, OR  97301 
 
Name of District Superintendent:  Name of School Principal: 
   
Sandy Husk  Lorelei Gilmore 
   
Telephone:  503‐399‐3001   
Telephone:  503‐399‐5550 
 
 
Email address: gilmore_lorelei@salkeiz.k12.or.us 
District Superintendent (Printed Name):  Telephone:  
Sandy Husk  503‐399‐3001 

Signature of District Superintendent:  Date:  
(previously submitted) 
 
School Principal (Printed Name):   Telephone:  
Lorelei Gilmore  503‐399‐5550 

Signature of School Principal:  Date:  
(previously submitted) 
 
The school, under authorization from the district, agrees to comply with all requirements applicable to 
this School Improvement Grant program, including the requirements and the conditions that apply to 
the selected intervention model. 
 
 

  3
  

2. School Grant Abstract

 
Describe the school’s overall VISION for improvement over the three-year period of the grant.
Address the school’s vision for improvement as the school implements the selected intervention.
 
Ten separate schools squeeze under the umbrella called Roberts High School (RHS) in the Salem‐Keizer 
 
School District. And although the 10 schools together were serving 2061 students on June 3, 2010, they 
educate far greater numbers in any single academic year because students who succeed here can, and 
 
often do, transition back to their neighborhood schools mid‐year.  The current principal arrived at RHS last 
year, moved into this position by district leaders who sought a transformation, and tasked her with their 
 
expectations for improved student outcomes at RHS.  She heads up the leadership team whose vision for 
 
the collection of schools includes identifying the needs of each and sharing the resources among them.  
With a rate of 96 percent qualifying for free or reduced lunch Roberts High School will soon apply for Title 1 
 
status.   
 
New Literacy Program at RHS 
 
Most of the students in these schools are here because their reading skills are too low for them to be 
successful in other educational settings. In fact, some have skills too low to qualify for some of the RHS 
 
schools, such as the two online or cyber schools; one to serve students who need credit recovery (Bridge) 
 
and the other to serve students who need graded courses, (Salem Keizer Online‐SKO) (i.e. students who 
want to fast‐track through high school or homebound students for medical reasons). To qualify, students 
 
must read at an 8th grade level. But RHS staff is dissatisfied with the 50 percent completion/success rate, 
 
and proposes to add a face‐to‐face component to the two schools using a literacy center/computer lab 
model. This would allow the more than 800 students served to have access to periodic classroom supports 
 
in order to supplement their online learning. With the proposed extended hours of the school, RHS staff 
plans to invite parents with low skills in math and reading to use the facilities to improve their own skills as 
 
well. 
 
New Reading Programs at RHS 
 
For those students who lack sufficient reading skills, RHS will be adding two additional reading programs 
 
(Fast ForWord® and System 44) for those students whose reading skills are below the minimum qualifying 
thresholds of the current program in use (Read 180). The two new reading programs are typically used to 
 
teach reading at the elementary level. But for those who need it, a skills progression model ‐‐Fast 
ForWord® → System 44 → Read 180—will now be available for RHS students. The acquisition of reading 
 
skills will allow many RHS to move to more appropriate learning opportunities either within the RHS 
 
schools or back to their neighborhood schools.  Computers and other materials to support these programs 
will be purchased so that classes can occur simultaneously. 
 
 

  4
 
2. School Grant Abstract (continued)
 

Uniforms and a New Schedule at SLC 

At the Structured Learning Center (SLC) 312 students learn in a crowded building during one of two 
half‐day blocks from 9:00‐noon or 12:30‐3:30, an antiquated model left over from past leadership 
teams that felt students who were expelled from their neighborhood schools or required special 
behavioral interventions were best served in this manner.  

The current transformation team will be instituting a new school day schedule and requiring school 
uniforms, both intended to focus attention on learning.  The new school day will include five periods 
and a student advisory meeting between 9:15‐3:45 so that all student schedules include mathematics, 
reading/writing, science, social studies and an elective (either PE or art). This schedule will also allow 
double periods of mathematics or reading/writing for students who need it. This change will provide 
more instruction time with a limited number of transitions, something known to be difficult for 
students with special behavioral needs. Uniforms and the new schedule will be implemented in fall 
2010. 

Professional Development Plan for RHS 

The licensed and classified staff across the 10 schools within RHS will participate in a 2‐day workshop 
in August 2010 to focus on how to better educate the students who attend RHS and live in households 
of poverty. Using skills taught by a national expert on the topic, staff hopes to learn how the 
nutritional deficits, emotional deficits, stress and distress, poor health, lack of cognitive stimulation 
and chronic experiences of feeling unsafe contribute to the academic struggles and lack of focus 
among RHS students. During the academic year, staff will use this knowledge and materials provided 
from the workshop in Professional Learning Communities (PLCs) as self‐directed study groups. The 
groups will meet weekly focused twice a month on learning research‐based best practices (i.e. poverty 
workshop materials, effective teaching strategies, behavioral models) and twice a month on 
promoting literacy in mathematics, reading and writing, content alignment, collaboration and 
syllabus development that includes alignment to state standards. RHS staff will also take advantage 
of a planned district‐wide professional development opportunity to be trained in curricular alignment 
and learning targets that are tied to state standards. The focus of the training will be on 
reading/writing within the core content areas.  Finally, the new principal of RHS is the former director 
of the Willamette University Oregon Writing Project and plans to develop and deliver training in 
support of the district’s writing plan. 

  5
 
2. School Grant Abstract (continued)
 

Assessment and Transition at SLC and TPP 

Assessment and transition planning will be enhanced at several of the RHS schools including the 
Structured Learning Center and the Teen Parent Program. In both schools, students entering the 
programs need more structured assessments and more transition time to help them adjust to their 
new school environments. For SLC students most have just come from an expulsion hearing or a 
behavioral referral meeting that sanctioned them with a SLC enrollment plan. For TPP students, many 
have been out of school for a significant amount of time as they completed a pregnancy, delivered a 
baby and cared for an infant at home. Students in both programs will spend time with RHS staff to 
better assess their general learning needs, and their specific reading, writing, and math skill levels.  
For students who need it, behavior management plans will be developed during this time as well, and 
staff will use the weekly PLC meetings to ensure the plans are implemented with consistently and 
fidelity.  These assessments and transition times will occur in the new literacy center for SLC students 
and in a separate space at the TPP location.  

  6
  
 

 
3.
  Personnel Involved in the Development and Implementation Process
List the key personnel who will be working to develop the plan for the School Intervention, and
how each will be involved. Suggested categories include: Parents and other community
members, licensed staff, classified/support staff, administrators, LEA staff, Title I staff, etc. Work
toward collaboration as the plan, actions, and associated budgets are developed. 

School Improvement Grant Leadership Team (SIG—LT):  

#  Name  Role  Signature 

 1.  (Previously submitted)     

2.       

3.       

4.       

5.       

6.       

7.       

8.       

9.       

10.       

Stakeholders
List any additional stakeholders that were consulted and worked with in the development of this School 
Application. Briefly describe their role in that planning process. 

All of Roberts High Schools' programs have been involved in the participation around forming the vision 
and direction of the SIG application.  (Please refer to meeting schedule) Several all staff meetings were 
held, inclusive of the Salem‐Keizer Education Association, to gather ideas and build a common student 
centered vision for the various ten programs beneath the large umbrella called Roberts.   A school 
team, inclusive of the Teen Parent Program, Structured Learning Center, and S‐K Online/Bridge formed 
to meet on several occasions to build the direction of the grant and incorporate student input and 
community feedback.  Additionally, the principal meet with each lead teacher at all locations to gather 
specific information about the individual programs.  District level staff including the Assistant 
Superintendent, Director of High Schools, Technology Director, Instructional Services and Curriculum 
staff, and Facilities Planning Director were also actively involved in the planning.  Additional 
Community partners and key stakeholders will be further involved in the implementation of this vision.
  7
 
 

4. School Need Check List

This set of questions pertains to the school’s NEED for School Improvement Grant Funds to implement 
the intervention selected. To help you formulate your answers to question 4.1, please consider and 
mark the following (include this when you return the application.) 

Foundation for Change: 
 
 
1) Assessment and Data Collection 
Great extent. Multiple data sources will 
form a comprehensive assessment plan for 
RHS. Data will include common formative 
assessments, district interim assessments in 
reading and mathematics, and high stakes 
assessments (OAKS, PSAT, SAT, and ACT.)  
Students using one of the three remedial 
a) The district/school has identified the 
sources of data/assessments that will be  reading programs (Fast ForWord, System 
used to establish a need for  44 and Read 180) will be assessed 
implementation funds for the  according to embedded assessments of the 
intervention selected.  programs. In addition, data on student 
attendance, expulsions and disruptive 
behavior will serve as measures of success 
or indicate the need for modification of 
instructional strategies.   

  8
 
Great extent.  

The district’s selection of the new principal 
demonstrates its commitment to change at 
RHS. The new principal was chosen because 
of her proven and successful practices 
employed elsewhere in the district. Both 
the district and RHS’s new leadership know 
b) The district has helped the identified  that students in the 10 schools of RHS have 
school pinpoint the reasons for the  multiple behavioral and academic 
persistently low‐achieving status.  problems. Among the student body, 
poverty rates are high, some students have 
been incarcerated, some belong to gangs, 
and others have such poor reading levels 
they cannot succeed in high school level 
courses.  

Great extent. District leadership has been 
involved with the development of all 
c) The district shows clear support for the 
strategies proposed here and fully supports 
changes required at the identified school 
for the selected intervention.  these interventions and approaches for 
Roberts High School. 

 
2) Leadership and Decision‐making 
Great extent. The district will be supporting 
the new leadership team during the first 
year and beyond to ensure this 
a) Plans are under way for modifying 
transformational model is successful. As 
district structures and/or practices in the 
first year of implementation of the  just one example, the district plans to offer 
selected intervention.  district‐wide training in curricular 
alignment to state standards of which RHS 
staff will participate.  

  9
 
Moderate extent.  

One of the advantages of educating the 
kind of students who attend the 10 schools 
of RHS is that they often come with 
community agency involvement.  
Partnerships with social service agencies 
like Women, Infant, Children nutritional 
b) District and school leaders have involved  program, Marion County Public Health, 
a diversity of other educators and people  Marion County Jail and the juvenile justice 
from the community when  system, and all of the placements 
implementation plans for the selected  associated with the Tech Prep Center have 
intervention are discussed and adopted.  been involved directly or indirectly in the 
development of these proposed changes at 
RHS. In addition a diversity of educators 
from across the 10 schools and the district 
have been involved in the planning and 
proposal development via faculty meetings 
and school‐wide planning sessions held in 
March and April 2010 at RHS.   

 
3) Curriculum and Instruction 
Great extent.  

The district employs curriculum specialists 
who will work closely with the new 
a) The district will help the identified school  principal and the administrative team, 
identify existing curriculum and 
literacy coach and testing/data coordinator 
instruction that will be modified to meet 
at RHS to improve instruction. RHS will also 
intervention goals. 
partner with researchers at the University 
of Oregon to build a culture of college 
readiness. 

  10
 
Great extent.  

A school‐wide focus on literacy instruction 
will improve teaching and learning in all 
content areas.  Teachers will receive 
professional development on teaching 
b) Scientifically based research strategies  standards in reading and writing as part of 
that strengthen the core academic  the district‐wide implementation of a 
program are being used as a basis for  literacy model for delivering instruction. In 
planned intervention efforts.  addition, staff will use the Professional 
Learning Center weekly meetings to 
continue to learn research based best 
practices in instructional strategies and 
how poverty impacts student learning 
throughout the academic year.  

Moderate extent.  

c) The district will help the school identify  The new leadership team will work closely 
instructional practices that are not  with district leaders to create a plan for 
effective, with the intent of changing to  how to identify and collect evidence of 
match the requirements of the selected  student learning and instructional practice 
intervention.  which will inform professional development 
and evaluation of programs and staff. 

Great extent.  

The district will help ensure that all staff, 
administrators/teachers/and instructional 
support staff members receive high quality 
d) The district is helping the school develop  training via a 2‐day professional 
plans for administrator and teacher  development training in August 2010 and 
professional development to match the 
ongoing professional development via 
implementation actions of the selected 
intervention.  Professional Learning Communities and 
research study groups of best practices in 
order to ensure the successful 
implementation of planned strategies and 
actions. 

  11
 
Great extent.  

The plan proposed here has been 
developed with district support and 
includes multiple strategies for improving 
academic success (i.e. incorporation of two 
additional and lower level reading 
programs for students who do not currently 
read at the level of the existing reading 
e) The district is helping the school develop  instruction program, complete 
plans to target the needs of low  transformation of the school day schedule, 
achieving students.  a new literacy center and multiple 
opportunities for professional development 
in the summer 2010 and ongoing 
throughout the school year).  Finally RHS 
staff will receive training in the 
pedagogical practices developed at the 
Willamette University Oregon Writing 
Project to improve writing literacy for RHS 
students. 

Great extent.  

All stakeholders are actively involved in 
f) There is a general feeling among  developing this plan that includes intensive 
LEA/district and school planners that the  and ongoing professional development 
new goals will contribute to the  within the workday for 
likelihood that the identified school will  administrators/teachers/ and support staff, 
improve with the selected intervention.  and implements a comprehensive student 
support system to successfully affect 
improvement efforts at RHS.  

  12
 
Great extent.  

At the Structured Learning Center students 
and parents have already been notified of 
the plan to change the school day schedule 
and require school uniforms. Students who 
are accustomed to attending the SLC for 
g) If extended time and/or a change of  three hours in either the morning or the 
school day or year are part of the  afternoon will now attend from 9:15‐3:45, 
implementation plan for the selected  thereby doubling the instructional time 
intervention, there are plans for how  they receive. Students enrolled in one of the 
that will happen.  two cyber schools, Bridge or Salem Keizer 
Online will see changes as well. These 
students accustomed to only online 
instruction will now have opportunities for 
classroom‐based supplemental instruction 
for their online classes at the new literacy 
center.  

 
4) Human Capital (Personnel) 
Moderate extent.  

Using the new literacy center’s extended 
hours; parents will now have the 
opportunity to use the facilities themselves 
to improve their own academic skills in 
a) District and school staff has taken into  reading, writing and math literacy. At the 
consideration the need for parental 
Teen Parent Program, parents will be 
involvement for implementation of the 
invited to monthly family evenings to 
intervention selected? 
promote 3‐generation family connections. 
Incentives like school wear and pride items 
will help ensure the success of these and 
other parent involvement strategies 
planned for the 10 schools of RHS.  

  13
 
Great extent.  

The district and school staff will access 
training from external sources for technical 
assistance for administrators and teachers 
at the planned August professional 
development conference, from Eric Jensen, 
noted national authority on poverty and its 
impact on education, from the educational 
b) District and school staff has identified  policy consultants at the University of 
the sources and types of outside  Oregon’s Center for Educational Policy 
technical assistance that will be needed  Research, and from staff and the former 
to implement the selected intervention?  director (RHS’s current principal) of 
Willamette University’s Oregon Writing 
Project.  

These trainings, and the resulting 
partnerships, are intended to enhance the 
capacity for implementation of professional 
learning communities throughout the 
academic year.  

  14
 
Great extent.  

Staffing changes have already been 
implemented. Two teachers at the SLC have 
been transferred because their 
certifications were in social studies 
although they taught math and science. 
These changes have created open positions 
that will be filled with highly qualified 
teachers, one in math and one in science. In 
addition, the new transformation principal 
has asked two science teachers to swap 
schools that are under her leadership 
because their skill sets were better matched 
c) Is there an understanding at the  to the type of students enrolled at the other 
LEA/district level that there may be 
school. One school needed an experienced 
staffing changes to support 
implementation of the selected  teacher who would challenge the students. 
intervention?  The other school needed a younger, 
innovative high‐energy teacher. Both 
teachers will change school assignments 
beginning in fall 2010.  

The district and school community 
understand that additional staffing 
changes may occur in order to accomplish 
the goals of the transformation for RHS.  
District leadership and school staff 
members are committed to building 
capacity in all stakeholders and support the 
reassignment and/or realignment of 
resources, including staff.   

  15
 
Great extent.  

Yes, the district plans to provide curriculum 
and instructional resources for 
implementation of the school 
d) Will the district be able to provide  transformation plan at RHS.  District 
curriculum and instructional resources  support will include support and training 
for implementation of the intervention  from curriculum specialists, instructional 
selected?  coaches, and support services to promote 
the ongoing training within PLCs. PLCs will 
meet weekly to collaborate within and 
across content areas, and to learn research‐
based strategies and best practices.  

Great extent.  
e) Is the selected intervention 
implementation supported in the district  Yes, the transformational model is included 
budget?  in the district budget. 

 
5) Student Support 
Great extent.  

District and school staff has identified all 
changes that will affect students, including 
changes in the school day at SLC, institution 
a) District and school staff has identified all  of school uniforms at SLC, a new literacy 
changes that will affect students when 
center for Bridge and SKO students, use of 
the selected intervention is 
the new literacy center for the parents of 
implemented. 
RHS students who want to improve their 
own literacy skills, implementation of 
literacy supports in math, reading, and 
writing across all RHS schools.   

Great extent.   

Student and parents were polled separately 
about the changes and how to improve 
b) District and school staff has paved the  RHS. Their feedback has been used to 
way with students and their parents for  develop this proposal. SLC parents and 
the implementation of the selected  students understand there will be changes 
intervention actions.  to the school day and school uniforms will 
be required beginning in fall 2010.  

  16
 
 
6) Budgeting 
Great extent.  

The district and school have reallocated 
staffing in order to supplement the 
implementation of the school‐wide strategy 
a) District and school fiscal planning has  of support for students who struggle in 
occurred (e.g., reallocation of funding,  math, reading, and writing literacy.  The 
concentration of funds to particular 
commitment requires substantial support in 
intervention expenditures, etc.) to 
allocating staffing, supplies, curriculum, 
support the implementation of the 
intervention selected?  and professional development for teachers 
who teach these courses.  It is expected 
that the district will sustain the staffing 
required for the Literacy Center after the 3rd 
year. 

Great extent.  

Together the district and school staff has 
identified the desired improvements in 
student learning as a result of the 
transformation plan.  Some of these targets 
b) District and school staff has identified  include increased student success in 
HOW these fiscal changes will have an  completing courses for credit (impact on 
impact on student achievement with the  graduation rate), increased completion rate 
selected intervention?  of online courses in the Bridge and SKO 
cyber schools, increased success on high 
stakes assessments (OAKS, PSAT, SAT, and 
ACT), and improved reading scores through 
the implementation of the elementary level 
reading programs.  

  17
 
4.1. Evidence of Need

Using the data analyzed, including the previous needs inventory, explain why the school has a need 
for School Improvement Funds to implement the intervention selected.  Incorporate multiple sources 
of data into the analysis of need of the Tier I or Tier II school identified in the LEA’s application.  
Establish a clear relationship between the specific needs of the Tier I and Tier II school identified in the 
LEA’s application and the selected intervention.  Include the needs of both the LEA and the school in 
relation to the intervention model. 

The 10 Schools of Roberts High School 

Roberts High School (RHS) is an alternative high school that serves students who have not been 
successful in traditional high schools elsewhere. Nearly all are poor with 96 percent qualifying for free 
and reduced lunches.  Students are enrolled in these schools because of their poor academic skills 
especially in reading, poor social and behavioral skills, violent behavior and poor attendance rates. 
The schools that serve these students give an indication of the students’ extraordinary needs. Ten 
schools make up Roberts High School and are described below. 

1. Bridge Cyber School – is available to juniors and seniors who are over aged and credit deficient 
to quickly recover credits to meet graduation. This program uses an online method of delivery 
that can be accessed from a student’s own neighborhood school or from the Structured 
Learning Center on the Roberts campus location and serves approximately 635 students. Only 
50 percent of online courses started are eventually completed. Students must read at an 8th 
grade level to qualify. 

2. Salem Keizer Online Cyber School (SKO) – provides online graded courses taught to 
approximately 200 students who are Talented and Gifted, want a fast track approach to high 
school or are homebound for medical reasons. Students are allowed to work, learn and 
advance through the curriculum at their own pace. Many do so at paces that are typically 
faster than courses delivered in a traditional classroom setting. Only 50 percent of online 
courses started are eventually completed. Students must read at an 8th grade level to qualify. 

3. Downtown Learning Center (DTLC) ‐‐ GED Preparation Program – offers approximately 525 
students the opportunity to prepare, test, and obtain a GED. Many of the students served are 
either homeless or with limited physical ties to parental homes. 

4. Structured Learning Center (SLC) – is designed to help approximately 320 students who have 
either been expelled from Salem‐Keizer schools or are adjudicated to continue their education 
while they develop positive behavioral skills. They attend classes on the RHS campus. This is 
the largest school among the 10 that awards high school diplomas and uses a classroom‐
based setting for instruction. 

  18
 
 

5. Marion County Jail – uses independent learning and some face‐to‐face instruction to serve 
incarcerated student, most are 18+. These students generally are working toward GED’s, but 
some opt for diploma work.  Students are not eligible for online courses because Internet 
access is prohibited. 

6. Juvenile Justice Center – serves approximately 25 students working on completion of their high 
school diplomas. This is the only program of its kind in Oregon that delivers credit‐bearing 
courses to incarcerated students. Access to the Internet is highly limited but a special version 
of the standard Career Information System for these students was developed so they could 
access this information through the Justice Center servers as well as identified Bridge courses. 

7. Teen Parent Program – is designed to offer a specialized curriculum and other services, to 
meet the needs of young parents, including mothers who are pregnant and teens that are 
parenting. The program serves approximately 160 students and maintains a waiting list of 
approximately 75. Students work toward a high school diploma, use an onsite childcare 
administered via the local YWCA, and receive many social and health services delivered by 
community agencies.  

8. Technical Preparatory Academy – prepares 20‐30 junior and senior GED candidates with work 
experience, personal skills, and an employment portfolio to successfully enter professional 
and/or technical careers. Students attend classes half day and work in internship placements 
half day. It is in its first year of implementation. If the program is successful, the goal is to 
move more of the DTLC (GED) students into this program in the future.  Increasing the FTE by 
two .50 positions will provide a way  to establish an increased number of job/internship sites, 
that once created will be sustainable and the additional FTE will no longer be required.   

9. Winema Program‐ a high school completion program contracted through Chemeketa 
Community College which serves 45 students at any given time who are at least 16 years old, 
have a minimum of 10 credits toward the 24 required for an Oregon high school diploma, have 
high reading scores, near perfect attendance.  In the course of a year, they can earn at least 9 
credits by completing 3 week intensive blocks. 

10. In Program School (IPS) – serves approximately 30 students in a self‐contained classroom. The 
students in this program have been identified as sex offenders and sexual predators. These 
students typically have exceptionally low reading skills. 

The Needs of Roberts High School Students 

The data presented next are from the Structured Learning Center, the largest bricks and mortar school 
awarding high school diplomas. The SLC demographic data are representative of students in the other 

  19
 
9 schools of RHS as well.  

Of the 320 students enrolled in the SLC on June 3, 2010, 80 have active IEPs or 504 plans, 150 are 
involved with the correction system, 66 are gang affiliated, and 228 live in a single parent household, 
another 40 live with someone other than a parent, 150 are bilingual, 14 have an incarcerated parent 
and 4 are homeless. The most common reasons students were sent to the SLC by their neighborhood 
schools follow. One hundred eighty‐two had confrontations with other students, 156 had significant 
attendance problems, 143 were referred for drug and alcohol problems, 94 had confrontations with 
school staff, and 54 were referred for possession of weapons.  

Poor Attendance, Low Literacy Scores, Poor Graduation Rates 

Attendance rates are low (70 percent) across the 10 schools of RHS and well below the Salem Keizer 
School District average of 90 percent.  Not surprisingly, only 57 percent took the state test (the Oregon 
Assessment of Knowledge and Skills OAKS).  They did best in reading but not even half (48 percent) 
met Oregon’s standard.  Only a third (33 percent) met standard in mathematics, 26 percent in science 
and only one in five (22 percent) met standard in writing.  RHS’s graduation rate was only 31 percent 
in the 2008‐2009 academic year.  More than two‐thirds leave RHS without a diploma but some may 
leave in time to return to their neighborhood school and receive a diploma there. 

Improvement Plans 

Improving reading literacy is a primary goal for these students so this proposal details the many ways 
RHS staff plans to address these low performance scores. The poverty rates of the students are severe 
and warrant not only professional development training in poverty‐related issues, but ongoing study 
by staff to improve ways to instruct RHS students. With only a 50 percent completion rate among the 
hundreds of students enrolled in the two cyber schools, face‐to‐face supports in the new literacy 
center are needed to improve these completion rates. Finally, by modifying the school day schedule to 
double the instructional time at SLC and instituting school uniforms, literacy rates are expected to 
improve.  

  20
 
 

5. School Capacity Check List

 
Please rate the extent to which the following capacity elements are observable in your school. Use your 
answers for the narrative required in Question 5.1 and following.  
 
The next questions pertain to the school’s capacity to support implementation of the intervention 
selected. For the purposes of this application, CAPACITY is defined as “the ability of the organization to 
fulfill the functions needed to implement and sustain the intervention successfully.” 
 
1) HUMAN CAPACITY: Refers to the   
knowledge, understanding, and 
commitment of individuals in the 
LEA/district. 
a) Is district staff knowledgeable about the  Great extent.   
requirements for implementing the 
intervention selected?  Yes, district staff members understand and 
support the planned intervention model 
that will guide the transformation of RHS. 

b) Is the Tier I school staff receptive to the  N/A 
selected intervention? 
c) Is the Tier II school staff receptive to the  Great extent.   
selected intervention? 
School staff, including teachers, classified 
staff, and administrators are receptive to 
the planned interventions at RHS because 
they believe the plan will be a good one for 
students.  

d) Do local school board members  Great extent.   
understand the requirement of the 
selected intervention?  Yes, School Board members understand and 
support the planned intervention model 
that will guide the transformation of RHS. 

  21
 
e) Is there a written Vision for the district’s  Great extent.  
intervention implementation? 
Yes, the district’s strategic plan focuses 
extensively on improving instruction to 
support academic achievement.  Strategic 
plan goals such as the comprehensive K‐12 
literacy model including the program model 
for ELAs supports, differentiation for all 
students, core standards and quality 
curriculum, formative assessments and the 
frequent and systematic use of data, all are 
integral to the implementation of the 
transformation model.  In addition, the 
district is working with Chalkboard on the 
CLASS project to review and revise the 
evaluation model for Salem‐Keizer schools 
including licensed and classified staff.  This 
also supports the tenets of the 
transformation model.  
f) Is district leadership committed to  Great extent.   
complete and full implementation of the 
intervention selected?  District leadership is committed to the 
completion of every ingredient of the 
transformation plan at RHS and fully 
prepared to provide any method of support 
in order to ensure the success of the plan.   

2) ORGANIZATIONAL CAPACITY: Refers to   
relationships among individuals both within 
the LEA/district and with individuals 
outside the district to support intervention 
implementation (i.e., collaboration, 
networking, partnerships, and culture). 

  22
 
a) Will teachers receive professional  Great extent.   
development to build their capacity for 
implementation of the selected  Teachers will receive extensive, high‐quality 
intervention?  professional development in order to ensure 
success of the planned interventions.  First, 
they will receive district‐wide training in the 
new literacy model that will be instituted in 
fall 2010. Second, professional development 
will include attendance for all licensed and 
classified staff and administrators to 
participate in a two‐day August workshop 
led by a national expert on the topic and 
devoted to training all staff on poverty’s 
impact on students’ education.  Finally, 
teachers and classroom instructional staff 
will participate in weekly professional 
development activities in order to build 
school wide capacity to ensure 
implementation of effective instructional 
practice in every classroom.   

b) Do teachers have the opportunity to  Great extent.   
network with others to learn about and 
share intervention practices?  All teachers will meet weekly to collaborate 
with colleagues in PLCs in order to ensure 
the implementation of effective instruction, 
monitor student learning, and use student 
data to guide curriculum, instruction, and 
assessment.  In addition, they will learn 
about research based best practices in self‐
directed study groups. 

  23
 
c) Has the district partnered with external  Great extent.   
organizations for support with 
implementation of the selected  The district has partnered with the 
intervention?  University of Oregon’s Center for 
Educational Policy Research in order to take 
full advantage of educational consultants to 
support pathways for college readiness.  In 
addition, Willamette University in two 
ways. First strategies developed in the 
Oregon Writing Project will be used to train 
RHS teachers in proven writing instructional 
practices. Second, Willamette students will 
work with the Tech Prep students training 
them in research based best practice 
instructional strategies before the Tech Prep 
students take these skills into Salem‐Keizer 
elementary schools.  Finally, the many 
schools that make up RHS have extensive 
and well‐developed partnerships with more 
than 30 community organizations. Some 
provide internship placements for students 
enrolled in the Tech Prep Academy (i.e. 
Marion/Polk Food Share, Normandy 
Guitars, Salem Nissan, Portland Art 
Institute). Others provide social services to 
students enrolled in the Teen Parent 
Program (i.e. YWCA child care, Women, 
Infant Children – WIC program and Marion 
County Public Health).  

  24
 
d) Has the district created a shared  Moderate extent.  
understanding of the selected 
intervention implementation across the  Staff members at the district and school 
district?  have communicated details of the planned 
interventions with school leaders at other 
high school locations. Several presentations 
have been made to key stakeholders 
including Leadership (district wide), IL 
Content meetings (Principals and APs), 
school staff at all levels, School Board, 
Budget Committee, community groups, and 
key school‐community leaders.  Local media 
(newspapers) provided extensive coverage 
on the SIGs and the transformation model 
while working with district leadership and 
staff.  Inside 24J—a district publication 
provided an article on SIGs and the 
transformation model and its benefits to us 
as a district.  The superintendent and other 
district leaders also covered this on school 
visits. 

3) STRUCTURAL CAPACITY: Refers to the   
functional elements of the system such as 
LEA/district policies, procedures, and 
practices to support implementation. 
a) Has the district adopted local policies or  Great extent.  
requirements for selected intervention 
implementation?  The School Board is very supportive of the 
district’s vision and commitment for this 
model.  There is no need to develop policy 
for implementation since the Salem‐Keizer 
Board governance model delegates 
authority to the superintendent to 
implement appropriate strategies and 
instructional models that support the 
district’s goals and strategic plan. 

  25
 
b) Are the selected intervention  Great extent.   
implementation actions coordinated 
with other district standards‐based  Yes, the planned interventions are 
school improvement efforts?  coordinated with other district standards‐
based school improvement efforts.  
Specifically, the district is committed to 
helping teachers come to agreement on 
identification of core standards, aligning 
curriculum to the standards, securing time 
agreements for aligned curriculum, and 
ensuring that instruction and assessment 
are supported by effective practice in every 
classroom.  

c) Will the district have the capacity to  Great extent.   
monitor intervention implementation 
practices in schools?  Yes, the district plans to utilize level 
directors, departmental leaders, curriculum 
specialists, and the office of data and 
assessment to monitor school progress 
toward the identified goals.  In addition, 
school leaders will be evaluated on the 
achievement of the transformation goals 
using identified data points of progress.  

  26
 
d) Is there recognition of student  Moderate extent.  
involvement in the actions called for 
with the selected intervention?  Student feedback has been used as a key 
component in the development of this 
proposed plan via responses on school wide 
surveys administered before the grant 
proposal planning began. Students will be 
impacted by new policies and practices 
including 1) the literacy center supports for 
the students enrolled in the two cyber 
schools, 2) the new school day schedule and 
uniforms at the Structured Learning Center 
and Tech‐Prep Academy and 3) the plan to 
transition students currently enrolled in the 
Downtown Learning Center over to the Tech 
Prep Academy to ensure they receive career 
training and experience as they work 
toward completion of their GED.  Student 
incentives purchased from local businesses 
will be used for improved academic and 
behavioral outcomes such as improved 
attendance, improved OAKS participation 
rates, and improved OAKS scores. 

4) MATERIAL CAPACITY: Refers to the fiscal   
and material resources available to support 
implementation in the district. 
a) Are resources allocated to provide time  Moderate extent.  
for teachers to work together on the 
implementation of the intervention  RHS teachers will collaborate weekly in PLC 
selected?  teams to engage in ongoing monitoring of 
instructional practice, student learning, and 
the professional development schedule. 
They will be compensated to attend the 2‐
day training in August to ensure their 
participation in this mandatory training.  

  27
 
b) Is current district staffing sufficient to  Great extent.   
support implementation of the selected 
intervention?  The goal is to build capacity among 
administrators, teachers and staff to better 
align curriculum, instruction and 
assessment, and staff the highly needed 
supports for students to improve literacy 
and math skills in the literacy center.  By 
developing capacity among teachers, 
classified staff and administrators during 
this three‐year period, staff will be 
sufficiently trained to sustain these 
improvements beyond the grant period.  

c) Is there an understanding at the  Great extent.   
LEA/district level that there may be 
staffing changes to support  The district and school community 
implementation of the selected  understand that staffing changes may occur 
intervention?  in order to accomplish the goals of the 
transformation for RHS.  District leadership 
and school staff are committed to building 
capacity in all stakeholders and support the 
reassignment and/or realignment of 
resources, including staff.  Some of this has 
already been completed. Two science 
teachers have swapped positions to more 
closely match their experiences and skills 
with the needs of students at the two 
schools. Two social studies teachers have 
been moved to new schools to make room 
for new hires of highly qualified teachers, 
one in math and one in science, both 
needed for changes in school day schedule 
at the SLC. 

  28
 
d) Will the district be able to provide  Great extent.   
curriculum and instructional resources 
for implementation of the intervention  Yes, the district plans to provide curriculum 
selected?  and instructional resources for 
implementation of the school 
transformation plan at RHS.  District 
support will include support and training 
from curriculum specialists, instructional 
coaches, and support services.  The district 
also supports the implementation of teams 
of teachers, in weekly collaboration sessions 
using the PLC format.  At the school level, 
this plan requires new staff hires for 
additional FTE in the following positions: 1) 
2 half‐time Career Specialist‐ which will 
increase the current half‐time specialist to 
full time and add an additional half‐time 
position, 2) a shared literacy coach (with 
ECHS), 3) a shared  Assistant Principal (with 
ECH), 4) a school office specialist 5) a shared 
technology data coordinator, and 6) a small 
amount of additional FTE support to create 
a transition classroom at the Teen Parent 
Program to assist those students with 
reentry problems, and add another small 
amount of FTE for an ESOL classroom for 
students 18+ years  These are required to 
ensure the success of this ambitious 
transformation reform. 

e) Is the selected intervention  Great extent.   
implementation supported in the district 
budget?  Yes, the transformational model is included 
in the district budget. 

 
 

  29
 
5.1. Evidence of Capacity
 
Describe the school’s capacity to carry out the selected intervention model. Indicate the process you will 
use to determine that the school has the capacity to fully and effectively implement the required 
activities of the intervention model selected. Please refer to the School Capacity Checklist and address 
all areas listed. 
 
HUMAN CAPACITY: Refers to the knowledge, understanding, and commitment of individuals in the 
LEA/district.  

RHS administrators and teachers have been dissatisfied in the past with the performance measures 
that many of their students demonstrate on course completion rates, attendance rates, number of 
office referrals and state test scores. Along with district administrators, both groups are eager for 
change if it is based on evidence of best practices and implemented under strong leadership. The new 
transformation principal is committed to ensuring that staff modify their existing practices or be 
transferred as evidenced by her staffing swaps and transfers to open up positions for new highly 
qualified teachers in this her first year. However, given the extraordinary needs of the students in all 
10 of the schools that make up the RHS, even a modest improvement will be worthy of note. RHS are 
committed to improving OAKS participation rates in the first year and OAKS test scores in years two 
and three after opening the new literacy center. They also will hold themselves accountable for 
improved completion rates for the more than 800 students enrolled in the two cyber schools. 

ORGANIZATIONAL CAPACITY: Refers to relationships among individuals both within the LEA/district 
and with individuals outside the district to support intervention implementation (i.e., collaboration, 
networking, partnerships, and culture). 

RHS teachers will receive several opportunities for professional development during both the August 
workshop and the professional learning community “study groups” during the academic year. Both 
teachers and administrators will work closely with the University of Oregon’s research team from the 
Center for Educational Policy Research as they develop curriculum aligned to standards and vertical 
alignment between courses presented in articulated course syllabi.  These tools and services are 
developed in support of Dr. Dave Conley’s four‐dimension model of college and career readiness after 
working with hundreds of schools, national and state organizations.  This comprehensive network of 
summer trainings and school year ones, consultations with university researchers and course 
alignment tools and training will ensure that the organization builds capacity that is sustainable to 
improve instruction at RHS. 

STRUCTURAL CAPACITY: Refers to the functional elements of the system such as LEA/district policies, 
procedures, and practices to support implementation. 

Aligning curriculum across grade levels, aligning curriculum with state standards, aligning curriculum 
with the national Common Core State Standards now that they have been released, and working with 
district leaders, school leaders, teachers and students is a comprehensive and ambitious plan.  
According to research done at the Center for Educational Policy Research, structural alignment are key 
to ensuring that all students have the skills to succeed during and after high school. In addition to 

  30
 
structural alignment, there will be changes to the structural organization when the single middle 
school classroom of students at the Structural Learning Center is moved to another location. This is 
required by the school and supported by the district to ensure that the SLC has available every possible 
classroom when they double instruction time from two half‐day school days to a full‐day school 
schedule for all students. (It is also a good move for the middle school students in that room who can 
only receive 1.5 hours of instruction daily and do so in a school were all other students in the building 
are older.)  Finally, the district is prepared to support school‐based efforts by helping to monitor 
progress, analyze school‐based data and assist with the development of instructional strategies to 
ensure student success at RHS. 

MATERIAL CAPACITY: Refers to the fiscal and material resources available to support implementation 
in the district. 

The district is fully committed to these strategies and partnerships and recognizes the need for change 
at RHS. RHS leaders and staff will have full access to all district resources to ensure the success of the 
plan. Additional services provided by the additional staff FTE (i.e. Career Specialist, a shared literacy 
coach (with ECHS), an additional Assistant Principal, a community outreach staff person shared with 
ECHS to build parental support and involvement, a shared technology data coordinator, and a small 
amount of additional FTE support to create a transition classroom at the Teen Parent Program) along 
with the new literacy center will ensure that sufficient numbers and skill levels of staff are in place to 
accomplish these proposed improved outcomes for RHS students. Finally the professional development 
planned for both teachers and administrators demonstrate the commitment of the district and school 
planning team in this educational plan to change RHS policies, practices and culture. 

6.1 School Support to Fully Implement the Intervention model

Describe actions the school has taken, or will take, to: 

1. Design and implement interventions consistent with the final requirements: 
 
RHS will bring both the internal and external school community in an ongoing process of 
implementing the transformation model designed to improve student success at each designated 
school site.   Communication sessions with parents, students, staff, and community members will take 
place on an ongoing basis and will provide a process for stakeholder input and evaluation of the 
interventions.  The processes used for identifying the specific components included in this 
transformation plan have enlisted the various professionals from the school, the district and 
community stakeholders.    

  31
 
Both the school and district have been engaged in curriculum alignment to core standards and the 
development of learning targets in the classrooms.  Our work will extend learning through the 
expansion of a literacy center, the redesign of the Structured Learning Center, and bring a face‐to‐face 
component to the two cyber schools.  The work of developing common assessments to guide 
instruction will begin in fall 2010 with the plan to assess all students as they enter each of the 10 
schools of RHS.  We have site leaders who are working with their site‐based colleagues and with RHS 
administrators and district personnel to plan for on‐going formative assessment and proficiency‐based 
exams.  Our plan is designed to build capacity in school leaders around these components, as well as 
develop the knowledge and skills among instructional staff to implement highly effective practice in 
every classroom. 

School and district staff has devoted many hours to identifying research‐based strategies that meet 
the improvement needs RHS.  Staffing included in the grant proposal will add to the ongoing systemic 
support to ensure the success of the intervention strategies and staff development needed to build 
strong foundations and sustainability.   

While the intervention strategies that are proposed will have a school wide effect on all students, the 
populations most in need are the students who often live in poverty, have been adjudicated, or are 
expelled from their neighborhood high school.  By analyzing data on student attendance, academic 
performance, and behavior, students with the highest needs for support will be identified and 
supported by school staff and the strategic interventions they employ to meet the unique needs of 
these individual students.   

Roberts High School has strategically designed a plan to align general fund dollars and SIG support in 
order to ensure maximum focus on the goals of the transformation plan.  The alignment of resources 
in the school and district to support this plan for improvement is strong and supported by school, 
district and school board leadership. 

  32
 
6.2 School Support to Fully Implement the Intervention model

Describe actions the school has taken, or will take, to: 
 
2. Recruit, screen, and select external providers, if applicable, to ensure their quality. 
 
For the first time staff at RHS will have the opportunity to work with a literacy coach trained and 
supported by district personnel. The coach along with partners from the Oregon Writer’s Project at 
Willamette University will work with teachers and administrators to implement the writing 
component of the literacy model in all content areas.  These practices will support the systematic PLC 
work within the school.  Supporting this work will be the interface with the testing/data coordinator 
who will identify students for assessment and help make sense of the data. 

A multitude of community‐based agencies support the various programs for internships, social 
services, work experiences, college readiness and career preparation. 

Additionally existing partnerships and newly developed ones with community and state‐level 
businesses and organizations will be used to create strong comprehensive rewards and incentives for 
teachers, staff and students to recognize improved student performance in academics, attendance and 
behavior.  

Partnerships with University of Oregon consultants at the Center for the Educational Policy Research 
will support the staff in their goal to develop a college vision for all students as they work on vertical 
alignment. 

  33
 
6.3 LEA & School Support to Fully Implement the Intervention model

Describe actions the school has taken, or will take, to: 
 
1. Align other resources with the intervention.   
 
The school and district staff has identified alignment of budget items in order to focus resources on the 
successful implementation of the model. The interventions described in the SIG proposal here will only 
partially support the improvement developed for RHS.  The grant supported resources will be aligned 
with the general school budget and general district budget in order to implement the transformation 
at full capacity.  The alignment is best described in the extension of much needed space for the literacy 
center on existing school property.  The first year is viewed as Phase I and continues into year two for 
complete realization.  In addition to the literacy center, SIG funds will be used to cover the cost of 
salaries for staff to attend a two‐day August workshop that will focus on poverty awareness.   The 
general budget will be utilized to purchase the book study entitled, Teaching with Poverty in Mind:  
What Being Poor Does to Kids’ Brains and What Schools Can Do About it, along with the companion 
training CD. The transformation principal is a former Ruby Payne trainer‐‐ trained in workshop tools 
for educators to use when dealing with children from poverty—
(http://www.lecturemanagement.com/speakers/ruby‐payne.htm) and is qualified to support staff in 
this year‐long work. 

  34
 
6.4 LEA & School Support to Fully Implement the Intervention model

Describe actions the LEA & school has taken, or will take, to: 
 
1. Modify its practices or policies, if necessary, to enable it to implement the interventions fully 
and effectively. 
 
Each program within RHS will be affected in order to ensure these proposed gains in student 
achievement are attained.  The emphasis on reading and writing within the literacy center‐‐ with a 
close eye on transitions into appropriate placement once a student is on grade level‐‐ will be new to all 
the programs.  Changes to school day schedules, styles of model delivery, school uniforms, an 
emphasis on writing across content areas, and focused attention on literacy will modify the instruction 
in each of the RHS programs.  One of the greatest changes will be to place students at the Structured 
Learning Center in classes with highly qualified teachers in content areas, a movement from a 
behavior model of self‐contained to an academic model that requires a five‐period day.   

Staff will also work within a new schedule that gives students greater contact time, but it also builds 
collaboration and PLC time for professional development.  This will have a significant impact on the 
ability to identify students earlier who require specialized interventions, and allow staff to work with 
the new data analyst to interpret and utilize student data for improved instruction. Finally there will 
be a school wide focus among all staff to embed literacy into all content areas. 

RHS staff will be rewarded for their hard work. We will develop a reward and incentive program, i.e.:  
spirit wear to recognize individual staff members that have had a significant impact on improved 
student outcomes and progress toward meeting school wide goals described in the SIG.  To ensure 
that students are also recognized, staff will work collaboratively with then to identify criteria for 
recognizing individual students and groups of students for rewards and incentives.  A comprehensive 
assessment plan will be used to capture students to ensure increased participation rates on the OAKS 
and other assessments.  

6.5 LEA Support to Fully Implement the Intervention model. Describe actions the
LEA/school has taken, or will take, to:

 
2. Sustain the reforms after the funding period ends. 
 
By restructuring the various programs under the Roberts umbrella, students will have greater 
opportunity to access a program that more directly fits their needs.  The extension of the literacy 
center will provide in‐depth assessments and offer intensive instruction in three research based 
reading programs to bring students to a level where they can access a credit bearing program.   
Changing the school day will allow for increased staff time to engage in professional development and 
collaboration in PLC teams, as well as extends the learning time for students.  The staff development 
planned for the August workshop will allow for the front‐loading of school wide strategies for 

  35
 
implementation. All of these procedural time changes are fully sustainable beyond the scope of the 
SIG. For those that include new staff hires using SIG funds, those staff persons will be used for 
development and start‐up of the new practices at Roberts and may be continued in those positions 
with alternative funding sources after the SIG ends. 

Specific interventions include: 

1. Implement additional staffing to provide supports for student assessment and academic 
success.  These supports include an additional shared Assistant Principal in order to ensure 
educational leadership at a high level and a half‐time reading teacher to support the extended 
programs. 

2. Two shared half‐time positions with ECHS in the area of literacy and data coordination will 
provide students and staff with continuity in PLC work and student assessments.   

3. Restructuring of the school schedule to allow for maximizing student contact and providing PLC 
time for job embedded staff development. 

4. Parent and community engagement effort focused on developing school/college awareness 
event, credit earning opportunities and career and college awareness and readiness. The 
addition of FTE to create a new part‐time career specialist and add to the existing position for 
full time to support students in the workforce, and provide increased community support of the 
Tech‐Prep Center and GED will build a college/career vision.  A small purchase of tools for 
students to work in the mechanical strand at the Tech‐Prep Academy.  

5. A two day August workshop for professional development in the week prior to the start of the 
school will provide significant focus on school‐wide instructional strategies in literacy, 
understanding poverty and creating PLC’s.  Other work throughout the year will center on 
building teacher capacity to use common assessments to drive collaboration and inform 
instruction.  In addition, a comprehensive, job‐embedded professional development plan will be 
implemented which provides weekly time for staff to engage in training and collaboration in 
PLC teams.   

6. Extend the learning environment for Roberts by phase I of the literacy center.  The creation of 
four additional classrooms will help us address the need for providing research‐based literacy 
programs for all learners including ELA students.  Adding the equivalent of two periods of FTE 
to two teachers to allow them to be hired full‐time to support students’ access and completion 
of these programs. 

7. School office staff to support the literacy center with student intakes, parent contacts, 
providing information and performing clerical duties. 

  36
 
7. School Improvement Goals
What improvement will be made with the funded school? List specific SMART GOALS for improvement for 
this school? 
 
New Literacy Center & Resultant Improved Rates of Courses Completed in the Bridge and SKO Cyber 
Schools 

1. By June, 2011; we will increase the average completion rate of courses taken by students in the 
Bridge and SKO cyber schools in grade nine through twelve by 3 percent over the 2010 levels to 53 
percent completion rate. This goal will only be attainable if the new literacy center is operational by 
January 2011 as expected. 
2. By June, 2012; assuming that the new literacy center is operational by January 2011, we will increase 
the average completion rate of courses taken by students in the Bridge and SKO cyber schools in 
grade nine through twelve by 10 percent over the 2010 levels to 60 percent completion rate.  
3. By June, 2013; we will increase the average completion rate of courses taken by students in the 
Bridge and SKO cyber schools in grade nine through twelve by 20 percent over the 2010 levels to 70 
percent completion rate.  
 
Participation in OAKS Testing Improvement 
 
1. By June, 2011; we will increase the percentage of students completing the OAKS test by 5 percent 
over the 2010 rate to 62 percent participation. 
2. By June, 2012; we will increase the percentage of students completing the OAKS test by 10 percent 
over the 2010 rate to 67 percent participation. 
3. By June, 2013; we will increase the percentage of students completing the OAKS test by 15 percent 
over the 2010 rate to 72 percent participation. 
 
Reading Score Improvement 
 
1. By June, 2011; we will increase the percentage of students meeting standard for reading on the OAKS 
test by 2 percent over the 2010 rate to 50 percent meets. 
2. By June, 2012; we will increase the percentage of students meeting standard for reading on the OAKS 
test by 5 percent over the 2010 rate to 53 percent meets. 
3. By June, 2013; we will increase the percentage of students meeting standard for reading on the OAKS 
test by 10 percent over the 2010 rate to 58 percent meets. 
 
Mathematics Score Improvement  
 
1. By June, 2011; we will increase the percentage of students meeting standard for mathematics on the 
OAKS test by 2 percent over the 2010 rate to 35 percent meets. 
2. By June, 2012; we will increase the percentage of students meeting standard for mathematics on the 
OAKS test by 5 percent over the 2010 rate to 38 percent meets. 
3. By June, 2013; we will increase the percentage of students meeting standard for mathematics on the 
OAKS test by 10 percent over the 2010 rate to 43 percent meets. 
 
 
 
 

  37
 
 
Attendance Rate Improvement 
 
1. By June, 2011; we will increase attendance by 1 percent over the 2010 rate to 71 percent.  
2. By June, 2012; we will increase attendance by 2 percent over the 2010 rate to 72 percent.  
3. By June, 2013; we will increase attendance by 5 percent over the 2010 rate to 75 percent.  
 
 
Are there any possible barriers to achieving the new goals for the intervention selected? What strategies will 
the LEA use to address these barriers? 
 
One key to these improvements is the new literacy center and the staff to support it. If this center is not 
funded or not operational by January 2011, we do not expect these rates to improve as substantially as 
proposed here. Given the numbers of students – more than 800—who will be able to receive periodic face‐
to‐face support to supplement their online courses, the only alternative approach would be to rent 
computer lab and meeting space elsewhere in the Salem‐Keizer area. We expect this would be significantly 
less effective since students are less likely to come to a location not associated with a school.  
 
Another key to these improvements is family engagement. We will be using our new community outreach 
staff member to involve parents to help us make more students successful in each of these targeted areas. 
To do so, we will be engaged in active outreach activities with parents including home visits, worksite 
visits, individual meetings with parents and group meetings with parents to ensure that both school and 
home are working together to improve attendance and improve academic performance RHS students.  
 
Finally some of the gains expected in mathematics derive from the recruitment and hiring of a new highly 
qualified mathematics teacher for the students at the Structured Learning Center. If that position is not 
filled, because of a hiring freeze or lack of available math certified teachers, students will have no 
mathematics certified teacher in the building. SLC administrators would need to work swiftly with the 
district to ensure that a teacher is transferred from another school or emergency funds are used to hire one 
and that that teacher is in place when the doors open in fall 2010 to take advantage of the new longer 
school day planned. 
 
 
 

  38
 
8. Results Measurement
How will you measure progress toward the stated improvement goals? Pay particular attention to 
mathematics and reading/language arts progress measurements. Be specific, and relate these measures 
to the intervention selected. 
 
Online Course Completion Rates 

As RHS students use the new literacy center for face‐to‐face instruction to supplement their online 
courses, staff members expect a higher course completion rate and have proposed an ambitious 
target in an effort to measure this staff led challenge. Higher rates will be evidence that students in 
online courses need periodic check‐in time and the opportunity to ask specific questions about content 
they do not understand in order to follow through to completion. 

OAKS Participation Rates 

In order to meet the target goals for increasing OAKS participation, outreach to parents explaining the 
importance of OAKS completion, improved attendance so student are present on the day of the test, 
multiple administrations of the test to catch more students, and student incentives will all enhance the 
opportunities for improved participation. 

New Oregon Diploma Requirements 

The Oregon diploma requirements are changing. Students will soon be expected to complete three 
years of mathematics rather than two, and four years of English language arts rather than three. This 
requirement aligns well with the direction proposed here to improve OAKS reading and math scores 
among RHS students to approach the district averages.  To achieve these ambitious targets, the SLC 
staff is proposing a longer school day for students to double the amount of instructional time.  

Improved Reading and Math Scores 

To improve reading scores on the OAKS, RHS students will now have three remedial reading programs 
available to help even the lowest performing students. At the SLC mathematics scores on the OAKS are 
expected to improve for two reasons. First a new highly qualified math teacher is being hired for the 
building (SLC does not have one currently). Second, the amount of instructional time is doubling for all 
SLC students, thereby ensuring that students who need it can be scheduled for double blocks of math 
or language arts. At present not every student receives mathematics on their schedule at the SLC and 
none receive it from a math certified instructor.  

Improved Attendance  

Finally, RHS students must meet annual improvement rates in attendance each of the three years of 
this grant (i.e. 1 percent, 2 percent and 5 percent respectively). An incentive program will assist 
students in meeting this target. Improved attendance will be rewarded in the form of a tangible, 
monetary reward in the form of a gift certificate for modifying their behavior. Data will be obtained 
and analyzed according to the customary reporting formula used by districts to report attendance to 
ODE. 

  39
 
10.1. Proposed Activities to Accompany Budget—Transformational Model
A. The LEA replaces the principal. The transformation principal develops a comprehensive 
professional development plan. 

Professional development  Work with district staff to develop summer workshop 
workshop on poverty influences  and provide compensation for all licensed and 
on student learning  classified staff and RHS administrators to attend a 2‐
day August 2010 training on the effects of poverty on 
student learning.  
 
Establish Professional Learning  Begin weekly Professional Learning Communities 
Communities (PLCs)  (PLCs) to target two areas: embed research‐based best 
practices into the RHS classrooms on instructional 
strategies and collaboration between teachers, and 
use poverty resources provided by the national expert 
who presented at the August 2010 workshop. Of the 
four meetings each month, two will be used for the 
first target and two will be used for the second. All will 
use a reading study group approach and student data 
to inform curricular decisions. Meetings will be 
scheduled for “late start days”. 
 
UO research consultants   Work with educational policy research consultants at 
the University of Oregon’s Center for Educational 
Policy Research to develop vertically aligned 
curriculum, curriculum aligned to standards and high 
quality syllabi. 
 
Use student data to drive  Develop expertise among faculty for continuous use of 
curricular decisions  data to ensure that instructional practices produce 
evidence of improved student outcomes. Hire a data 
analyst to conduct analysis on multiple sources of 
student data. Data will include sources to measure 
evidence of student growth (i.e. classroom 
assessments, classroom learning products, common 
course assessments, student learning as measured by 
course grade, classroom observations, as well as high 
stakes assessments).  
 
Replace principal  The principal at RHS has been replaced with a new 
principal who began in the 2009‐2010 academic year. 
 
 
 
 
 

  40
 
B. New Literacy Program 
   
Extend hours for parents  Evening hours will allow not only students but their 
parents too to use the school to develop their own 
literacy skills while simultaneously promoting better 
parent to school connections. Incentives for parents 
will be used to support this effort. 
Literacy Coach  Hire literacy coach (shared position with ECHS) to 
provide professional development to the RHS staff, 
teach Bridge and SKO students in face‐to‐face setting, 
and collaborate with district level curriculum 
specialists. 
Additional 2.5 FTE for two  Two teachers will need additional FTE to ensure they 
teachers  are full‐time to support student literacy.  An additional 
.50 media specialist will build and support the much 
needed library at this site. 
Support staff FTE  New office staff position to support literacy program  
center,  
C. Implement new reading and writing program for students who attend the schools of RHS 

Additional remedial reading  Implement school‐wide remedial programs for 
programs  students who need them. In addition to the current 
higher‐level program, two elementary school 
programs will be implemented. Assessments will 
continue to be used to appropriately place each 
student. Embedded assessments within the programs 
will measure student growth.  Both of these programs 
will be enhanced and supported with the creation of a 
media center year one instead of year two. In year 
two and three, materials will continue to be purchased 
to meet the needs of students. 
Writing program  Partner with Willamette University’s Oregon Writer’s 
Project to learn research based instructional strategies 
to teach writing skills to RHS students. Transformation 
principal is a former director of the program.  
 
 
 
 
D. Increase instruction time at SLC  

Instructional leadership  Hire an Assistant Principal to serve as instructional 
leader. Will work closely with district curriculum 
specialists and literacy coach to ensure that staff has 
the necessary training to carry out the improved 
literacy plan. 
Math literacy   At the Structured Learning Center, employ a certified 

  41
 
(highly qualified) math teacher to ensure that every 
student has math on his/her course schedule 
Increase instructional time   Change school day schedule to include a 5‐day period 
with Advisory ensuring that students have instruction 
in language arts, mathematics, science, social science 
and an elective (PE or art). This lengthens instruction 
time from a half day to a full day for all SLC students. 
Double blocks of math and  Use new full day schedule to provide double blocks of 
reading/writing  math and language arts instruction for students who 
need it. 
Enhance science instruction  Use table‐top science kits to provide science labs 
where none were available in past years. 
Require school uniforms  Require school uniforms to focus attention on 
improved literacy and limit the influences of gang 
affiliations. Uniforms will be paid for according to a 
sliding fee scale. 
E.  Implement increased assessment and transition time for students at the Structured Learning 
Center and the Teen Parent Program 

Lengthen transition time  Provide longer transition times for students who are 
new to the SLC and the TPP. Both types of students 
require better planning by staff. Most SLC students 
have just come from sanctions at an expulsion hearing 
so modify structure at the SLC to retain entering 
students longer in transition phase for better student 
planning. Most TPP students have been out of school 
for 1‐2 years so increase small FTE to fully fund a 
teacher in that program to provide a transition 
classroom for students who need more adjustment 
time. 
Lengthen assessment time  Provide longer assessment times for students who are 
new to the SLC and the TPP. Both types of students 
require better assessment planning by staff to ensure 
correct placement and an academic plan that is both 
challenging and for which the student can succeed. 
New specialized staff positions  Add community, career and college specialist to 
develop new, and nurture existing, relationships with 
community and parents. 
 
Family support evenings  Implement outreach program for TPP students with 
monthly evening activity to strengthen extended 
family supports and involve parents in teen parent 
education.  
F.  Required Elements 
 
Participation in the State System  Districts will be expected to access the State System of 
of Support  Support network providers for school and district support 

  42
 
coaches as well as access the Regional Support network 
providers for specialized needs such as ELL, Special 
Education, and others. 
Technical Assistance Meetings  Travel expenses to attend required meetings called by the 
Oregon Department of Education for the purpose of 
receiving technical assistance on school improvement and 
turnaround efforts. 
Reporting Requirements  Time and expenses related to required reporting quarterly 
on the use of ARRA funds and mid‐term and final reports. 
Complete School Review  The school is expected to complete an ODE sanctioned 
review of the school's environment including a thorough 
review of instruction. 
Training  District and school administrator teams will be expected 
to attend leadership training. 
Support to the district  Provide district level leadership support to the school 
under new principal, hold regular consultative meetings to 
ensure transformational model is used to address new 
practices and procedures to promote academic 
achievement, improved attendance and positive student 
behavior. 
 

School Budget Plan: Transformation Intervention Model

Roberts High School
Required Activities

1. Replace Principal (except those hired previously as part of turnaround or transformation

effort)
Proposed Activity Please describe briefly how each applicable activity aligns
with a comprehensive vision for the Transformation Model
Note: If the desired activity does not fit into one of
the below categories, it will not be allowable.
Please align all of your proposed activities to one
of the categories listed.
Example: New instructional leadership
model implemented
1. Instructional Leadership model
implemented
2. Assistant Principal
3. Teacher Reassignment and Transfer
Implement instructional leadership development program for
members of the administrative team in order to develop…
Implement instructional leadership development program
for members of the administrative team to continue
expanding their knowledge of literacy, second language
learners and educational reform.
Assistant Principal (shared) will round out the
instructional leadership team. AP will work closely with
district curriculum specialists and literacy coach to ensure
staff capacity in the improved literacy plan.
Staffing changes have been implemented. Two teachers at
have been transferred to ensure highly qualified staff in
math and science. In addition, the new transformation
principal swap two science teachers from schools which

  43
 
are under her leadership to match their skill sets for the
benefit of the student population.

FTE Object Code Will this activity be $ Amount Requested from SIG Grant 

111 Licensed Salaries sustainable after the grant Funds 
Please 112 Classified Salaries expires?
indicat 12x Substitute Salaries
e 130 Additional Salaries (When planning, please consider how many
(Please indicate Yes or No below,
number 2xx Benefits students are enrolled in the school and how
and identify other funding sources
of 310 Instructional, Professional, & Tech. much money is necessary to transform the
that may be used to sustain this
person services school.)
activity after the SIG funds
nel 350 Communication
expire)
below 4xx Instructional Supplies and Materials Federal funds are supplemental and should not
640 Dues and Fees supplant general fund activities
Please provide object code below
.50 111 $45,605 No $62,500 Y1
FTE 2XX $16,895 $62,500 Y2
$62,500 Y3

2. Operational flexibility (calendar, time, budget, staffing)

Proposed Activity Please describe briefly how each applicable activity aligns
with a comprehensive vision for the Transformation Model
Note: If the desired activity does not fit into one of
the below categories, it will not be allowable.
Please align all of your proposed activities to one of
the categories listed.
Example: Modify school day for Modify the school day schedule from current student start time
students of 7:40 a.m. to new start time of 8:15 a.m., to improve overall
attendance for students….
1. Increase student contact hours The new school day will include five periods and a student
advisory time between 9:15 a.m. - 3:45 p.m. to ensure
every student enrolls in mathematics, reading/writing,
science, social studies and an elective course (either PE or
art). This schedule will increase instruction time (double
periods) in mathematics and/or reading/writing for
students who need it and limit the number of transitions,
to avoid behavioral issues.

FTE Object Code Will this activity be $ Amount Requested from SIG Grant 

111 Licensed Salaries sustainable after the grant Funds 
Please 112 Classified Salaries expires?
indicate 12x Substitute Salaries
number 130 Additional Salaries (When planning, please consider how many
(Please indicate Yes or No, and
of 2xx Benefits students are enrolled in the school and how
identify other funding sources that
personn 310 Instructional, Professional, & Tech. much money it will take to transform the
may be used to sustain this
el services school.)
activity after the SIG funds
below 350 Communication
expire)
4xx Instructional Supplies and Materials Federal funds are supplemental and should not
640 Dues and Fees supplant general fund activities

4XX Yes, through establish $5,000 Y1

community partnerships. $2,500 Y2
$1,700 Y3

  44
 
3. Rigorous, transparent and equitable teacher and leader evaluation systems using student
growth in significant part AND other measures AND designed with teacher/leader input
Proposed Activity Please describe briefly how each applicable activity aligns
with a comprehensive vision for the Transformation Model
Note: If the desired activity does not fit into one of
the below categories, it will not be allowable.
Please align all of your proposed activities to one of
the categories listed.
Example: Develop faculty capacity to Develop expertise among faculty for continuous use of data to
use data ensure that instructional practices produce evidence of
improved student outcomes
1. Develop faculty capacity in the use Develop a data-driven culture among staff to continuously
of data to inform instruction assess student learning, inform instruction and provide
evidence of improved student performance and
achievement with data gathered and analyzed by data
coordinator (.50 FTE).
2. Develop new district evaluation The district is working with Chalkboard and stakeholders
model. on the CLASS Project to review and revise the evaluation
model for Salem-Keizer licensed and classified staff.

FTE Object Code Will this activity be $ Amount Requested from SIG Grant 

111 Licensed Salaries sustainable after the grant Funds 
Please 112 Classified Salaries expires?
indicate 12x Substitute Salaries
number 130 Additional Salaries (When planning, please consider how many
(Please indicate Yes or No, and
of 2xx Benefits students are enrolled in the school and how
identify other funding sources that
personn 310 Instructional, Professional, & Tech. much money it will take to transform the
may be used to sustain this
el services school.)
activity after the SIG funds
below 350 Communication
expire)
4xx Instructional Supplies and Materials Federal funds are supplemental and should not
640 Dues and Fees supplant general fund activities

.50 111 $28,650 Yes, through the district. $41,500 Y1

FTE 2XX $12,850 $41,500 Y2
$41,500 Y3

4. Identify/reward effective personnel & remove ineffective personnel

Proposed Activity Please describe briefly how each applicable activity aligns
with a comprehensive vision for the Transformation Model
Note: If the desired activity does not fit into one of
the below categories, it will not be allowable.
Please align all of your proposed activities to one of
the categories listed.
Example: Recognize school-wide and Recognize departmental and school-wide achievements with
departmental achievements in rewards and incentives (Examples: gift certificates, school
improved student learning celebrations….)
1. Teacher Reassignment and Transfer Staffing changes have been implemented. Two teachers
have been transferred to ensure highly qualified staff in
math and science. In addition, the new transformational
principal swapped two science teachers, from schools
which are under her leadership, to match their skill sets
for the benefit of the student population.
2. Recognize school-wide achievement Recognize and reward teachers based on student
in improved student performance performance and achievement with rewards and incentives

  45
 
(i.e. gift certificates, school pride wear, school
celebrations).

FTE Object Code Will this activity be $ Amount Requested from SIG Grant 

111 Licensed Salaries sustainable after the grant Funds 
Please 112 Classified Salaries expires?
indicate 12x Substitute Salaries
number 130 Additional Salaries (When planning, please consider how many
(Please indicate Yes or No, and
of 2xx Benefits students are enrolled in the school and how
identify other funding sources that
personn 310 Instructional, Professional, & Tech. much money it will take to transform the
may be used to sustain this
el services school.)
activity after the SIG funds
below 350 Communication
expire)
4xx Instructional Supplies and Materials Federal funds are supplemental and should not
640 Dues and Fees supplant general fund activities

0 4XX Yes, through general $7,500 Y1

funds. $7,500 Y2
$7,500 Y3

5. High-quality, job-embedded, instructionally aligned professional development

Proposed Activity Please describe briefly how each applicable activity aligns
with a comprehensive vision for the Transformation Model
Note: If the desired activity does not fit into one of
the below categories, it will not be allowable.
Please align all of your proposed activities to one of
the categories listed.
Example: Professional Learning
Communities
1. Professional Learning Communities
2. Literacy Support
Use student-learning data to inform instruction and teacher
planning in a Professional Learning Communities structure.
Both licensed and classified staff from the 10 schools under
the RHS umbrella will participate in a 2-day professional
development in August 2010 to focus on how to better meet
the academic needs of students who live in poverty. During
the academic year, staff will continue to work in their
PLCs. They will use this knowledge and materials to
conduct self-directed study groups. Also, RHS staff will
participate in the district-wide professional development
opportunities in the areas of curriculum and learning
targets aligned to state standards focused on literacy
across the curriculum.
A literacy coach (.50 FTE) will provide PLCs with
professional development and guidance to support
implementation of the district Common Literacy Model.

FTE Object Code Will this activity be $ Amount Requested from SIG Grant
111 Licensed Salaries sustainable after the grant Funds
Please 112 Classified Salaries expires?
indicate 12x Substitute Salaries
number 130 Additional Salaries (When planning, please consider how many
(Please indicate Yes or No, and
of 2xx Benefits students are enrolled in the school and how
identify other funding sources that
personn 310 Instructional, Professional, & Tech. much money it will take to transform the
may be used to sustain this
el services school.)
activity after the SIG funds
below 350 Communication
expire)
4xx Instructional Supplies and Materials Federal funds are supplemental and should not
640 Dues and Fees supplant general fund activities

  46
 
.50 111 $28,650 Yes, embedded in school $96,098 Y1
FTE 130 $38,601 PLC work and culture $73,598 Y2
2XX $22,057 $84,398 Y3
310 $4,000
4XX $2,790

6. Financial incentives, career opportunities and flexible work conditions

Proposed Activity Please describe briefly how each applicable activity aligns
with a comprehensive vision for the Transformation Model
Note: If the desired activity does not fit into one of
the below categories, it will not be allowable.
Please align all of your proposed activities to one of
the categories listed.
Example: Flexible work schedule Implement extended hours of operation which will allow
teachers to work days or evenings. This will allow our
students to work jobs and attend school at…
1. Staff Incentive Program A reward and incentive program will be developed (spirit
wear, staff celebrations) to recognize individual staff
members who have made a significant impact on improved
student outcomes and progress toward meeting school-
wide goals.

FTE Object Code Will this activity be $ Amount Requested from SIG Grant
111 Licensed Salaries sustainable after the grant Funds
Please 112 Classified Salaries expires?
indicate 12x Substitute Salaries
number 130 Additional Salaries (When planning, please consider how many
(Please indicate Yes or No, and
of 2xx Benefits students are enrolled in the school and how
identify other funding sources that
personn 310 Instructional, Professional, & Tech. much money it will take to transform the
may be used to sustain this
el services school.)
activity after the SIG funds
below 350 Communication
expire)
4xx Instructional Supplies and Materials Federal funds are supplemental and should not
640 Dues and Fees supplant general fund activities

0 n/a Yes. Community See #4 above

donations will provide
sustainability.

7. Instructional reform
Proposed Activity Please describe briefly how each applicable activity aligns
with a comprehensive vision for the Transformation Model
Note: If the desired activity does not fit into one of
the below categories, it will not be allowable.
Please align all of your proposed activities to one of
the categories listed.
Example: Literacy Support Provide literacy and writing-help resource similar to college
labs staffed with a literacy teacher and an instructional
literacy coach….
1. Literacy Support A Literacy Center will be supported by a literacy teacher
(.5 FTE) The literacy teacher will implement and support
the Common Literacy Model so that student reading and
writing skills improve. An office specialist (1 FTE) will
support the center by doing student intakes, making

  47
 
parent contacts, providing information and performing
clerical duties. Start up a library by purchasing books and
materials needed. Supplemental reading materials which
are age appropriate and high interest will be acquired
during years 2 and 3.

2. Fast ForWord Curriculum Fast ForWord a research based remedial reading program
which will be provided to students whose reading ability is
below 4th grade level.

3. English Language Learner Support Provide an ESOL endorsed teacher (.17 FTE) for English
Language Learners over 18 years of age.

4. Transitional Classroom To create a transition classroom supported by a teacher

(.17 FTE) for the Teen Parent Program to address and
provide academic skills needed to reenter the academic
culture and learning environment.

5. Career College Specialist Career (.5 FTE) and college specialists (.5 FTE) will
establish and nurture business community, college and
parent relationships to develop job and or career
opportunities for students.

6. Recognize Student Achievement Create an incentive program for students based on

participation, performance and achievement.

7. Instructional Technology Students will be provide with laptops to access reading

programs and continue to develop their writing skills.

FTE Object Code Will this activity be $ Amount Requested from SIG Grant 

111 Licensed Salaries sustainable after the grant Funds 
Please 112 Classified Salaries expires?
indicate 12x Substitute Salaries
number 130 Additional Salaries (When planning, please consider how many
(Please indicate Yes or No, and
of 2xx Benefits students are enrolled in the school and how
identify other funding sources that
personn 310 Instructional, Professional, & Tech. much money it will take to transform the
may be used to sustain this
el services school.)
activity after the SIG funds
below 350 Communication
expire)
4xx Instructional Supplies and Materials Federal funds are supplemental and should not
640 Dues and Fees supplant general fund activities

2.84 111 $74,300 $317,646 Y1

FTE 112 $62,921 $342,646 Y2
2XX $72,925 $322,645 Y3
4XX $107,500

8. Student data reform

Proposed Activity Please describe briefly how each applicable activity aligns
with a comprehensive vision for the Transformation Model
Note: If the desired activity does not fit into one of
the below categories, it will not be allowable.

  48
Please align all of your proposed activities to one of
the categories listed.
Example: Use multiple student level
data to assess student learning
improvements
1. Data and Testing Coordinator
2. Literacy Coach
Use multiple data sources to identify evidence of student
growth (might include classroom assessments, classroom
learning products)….
To coordinate data and testing information for the
planning and implementation of learning targets.
Increased OAKS testing opportunities. (See #3 above)
A literacy coach (.50 FTE) will provide PLCs with
professional development and guidance to support
implementation of the district Common Literacy Model.
Using assessment data the coach will assist teachers in the
use of data to inform their instruction. (See #5 above)

FTE Object Code Will this activity be $ Amount Requested from SIG Grant 

111 Licensed Salaries sustainable after the grant Funds 
Please 112 Classified Salaries expires?
indicate 12x Substitute Salaries
number 130 Additional Salaries (When planning, please consider how many
(Please indicate Yes or No, and
of 2xx Benefits students are enrolled in the school and how
identify other funding sources that
personn 310 Instructional, Professional, & Tech. much money it will take to transform the
may be used to sustain this
el services school.)
activity after the SIG funds
below 350 Communication
expire)
4xx Instructional Supplies and Materials Federal funds are supplemental and should not
640 Dues and Fees supplant general fund activities

N/A $0 Y1
$0 Y2
$0 Y3

9. Increased learning time

Proposed Activity Please describe briefly how each applicable activity aligns
with a comprehensive vision for the Transformation Model
Note: If the desired activity does not fit into one of
the below categories, it will not be allowable.
Please align all of your proposed activities to one of
the categories listed.
Example: Saturday Academy Implement a supplemental Saturday Academy focused on
English Language Learners….
1. School day schedule change The revamped school day will include five periods and a
student advisory meeting period between 9:15 a.m. - 3:45
p.m. so that all student schedules include mathematics,
reading/writing, science, social studies and an elective
(either PE or art). This schedule will also allow for double
periods of mathematics or reading/writing for students
who need the academic support.
2.

FTE Object Code Will this activity be $ Amount Requested from SIG Grant 

111 Licensed Salaries sustainable after the grant Funds 
Please 112 Classified Salaries expires?
indicate 12x Substitute Salaries
number 130 Additional Salaries (When planning, please consider how many
(Please indicate Yes or No, and
of 2xx Benefits students are enrolled in the school and how
identify other funding sources that
personn 310 Instructional, Professional, & Tech. much money it will take to transform the
may be used to sustain this

  49
 
el services activity after the SIG funds school.)
below 350 Communication expire)
4xx Instructional Supplies and Materials Federal funds are supplemental and should not
640 Dues and Fees supplant general fund activities

0 n/a Yes $0 Y1
Y2
Y3

10. Ongoing family and community engagement

Proposed Activity
Note: If the desired activity does not fit into one of Model
the below categories, it will not be allowable.
Please align all of your proposed activities to one of
the categories listed.
Example: Improve parent involvement
1. Increased Parent Involvement
Please describe briefly how each applicable activity aligns
with a comprehensive vision for the Transformation
Conduct parent education series via parent enrichment
nights on topics such as ‘how to create learning culture at
home….’
Parental Involvement opportunities will be provided to
parents alongside their students on specific topics as they
relate to the 10 schools under the Roberts umbrella. For
example, Teen Parent Program – three generation family
connections.

FTE Object Code Will this activity be $ Amount Requested from SIG Grant 

111 Licensed Salaries sustainable after the grant Funds 
Please 112 Classified Salaries expires?
indicate 12x Substitute Salaries
number 130 Additional Salaries (When planning, please consider how many
(Please indicate Yes or No, and
of 2xx Benefits students are enrolled in the school and how
identify other funding sources that
personn 310 Instructional, Professional, & Tech. much money it will take to transform the
may be used to sustain this
el services school.)
activity after the SIG funds
below 350 Communication
expire)
4xx Instructional Supplies and Materials Federal funds are supplemental and should not
640 Dues and Fees supplant general fund activities

130 $3,759 No $9,656 Y1

2XX $897 $9,656 Y2
4XX $5,000 $19,656 Y3

11. Ongoing intensive technical assistance from LEA, SEA or external partner
Proposed Activity Please describe briefly how each applicable activity aligns
with a comprehensive vision for the Transformation
Note: If the desired activity does not fit into one of Model
the below categories, it will not be allowable.
Please align all of your proposed activities to one of
the categories listed.

1. Participation in the State System of

Support
School Coach and District Coach
(REQUIRED expenditure

  50
 
2. Technical Assistance Meetings
(REQUIRED expenditure each year.)
3. Reporting Requirements
(REQUIRED expenditure each year.)
4. Complete School Review
(REQUIRED expenditure each year.)
5. Coaching Training
(REQUIRED expenditure each year.)

Number Object Code Will this activity be $ Amount Requested from SIG Grant 

111 Licensed Salaries
112 Classified Salaries
12x Substitute Salaries
130 Additional Salaries
2xx Benefits
310 Instructional, Professional, & Tech.
services
350 Communication
4xx Instructional Supplies and Materials
640 Dues and Fees
sustainable after the grant Funds 
expires?
(When planning, please consider how many
(Please indicate Yes or No, and
students are enrolled in the school and how
identify other funding sources that
much money it will take to transform the
may be used to sustain this
school.)
activity after the SIG funds
expire)
Federal funds are supplemental and should not
supplant general fund activities

1 310 $50,000
2 310 $12,000
3 310 $4,000
4 310 $15,000
5 310 $17,500

Indirect at 4.24% $28,267

Total Amount Requested $666,667 Y1

for Required Activities $666,667 Y2
$666,666 Y3
 

  51