Word For Windows 2

WORD
for
WINDOWS 2
João Carlos Martins de Sousa - 4ª Versão - Setembro de 1994

WORD for GUIÃO DE
WINDOWS 2 ACTIVIDADES
1 - AMBIENTE DE TRABALHO.
Entrar no
Programa
Localizar
elementos do
ecrã no Word
Abrir
ficheiros
Utilizar a
régua de
formatos
Centro de Formação e Aperfeiçoamento 2

de Professores do Lumiar
WORD for GUIÃO DE
Alterar
caracteres
do texto
ATENÇÃO:
a) Para se deslocar no texto
Rapidamente -
Lentamente -
b) Para apagar caracteres
Visualizar
texto
Visualizar
impressão

WORD for GUIÃO DE
Alterar as
margens do
documento
2 - FORMATAÇÃO DUM DOCUMENTO.
Formatar
parágrafos
manualmente
Formatar
parágrafos
de forma
automatica

WORD for GUIÃO DE
Visualizar
tópicos
Reorganizar
o texto
através dos
tópicos
Criar um
índice
analítico
Configurar as
páginas do
documento

WORD for GUIÃO DE
Formatar
textos
Ao nível dos caracteres
Ao nível dos parágrafos
Ao nível de zonas de texto

WORD for GUIÃO DE
Inserir
documentos
Organizar o
texto em
colunas

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WORD for GUIÃO DE
3 - EDIÇÃO DE TABELAS.
Criar uma
tabela
ATENÇÃO:
Para visualização das linhas ponteadas de divisão da

tabela
Preencher as
tabelas
ATENÇÃO:
para inserir mais uma linha na mesma célula
para mudar de célula activa
Visualizar a
tabela

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Inserir linhas
de separação
1º
2º
Alterar
largura das
colunas
Formatar
texto na
tabela
ATENÇÃO:
Para formatar o texto no interior das células
Excluir e
inserir
células da
tabela
Seleccionar e
apagar o
conteúdo da
tabela

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Apagar a
estrutura da
tabela
Calcular
totais
Nº TOTAL DE FALTAS
sexo/dia 2ª feira 3ª feira 4ª feira 5ª feira 6ª feira
Masculino
Feminino
TOTAL
ATENÇÃO:
Para calcular totais:
1º
2º
3º

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4 - CABEÇALHOS E NOTAS DE RODAPÉ.
Criar
cabeçalhos
CABEÇALHO
SUPERIOR:
CABEÇALHO
INFERIOR:
Visualizar
cabeçalhos
CABEÇALHO
SUPERIOR:
CABEÇALHO
INFERIOR:

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Criar rodapés
5 - INTEGRAÇÃO TEXTO-IMAGEM.
Inserir
imagens
ATENÇÃO:
Alterar a
dimensão da
imagem
Mover a
imagem

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Editar a
imagem
Criar e editar figuras com o Microsoft Draw
Desenhar
Sair e Retornar

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Restaurar a
escala da
imagem
Inserir
moldura
ATENÇÃO:
MOLDURA FORMATAR

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WORD for GUIÃO DE
6 - EDITOR DE EQUAÇÕES
Inserir uma
equação
matemática
-  
=
Movimentar e
alterar a
dimensão da
equação a)
b)
c)
Alterar a
equação
 - 
     
=  
 
 

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7 - MICROSOFT GRAPH.
1 - Ainda no mesmo texto, crie um gráfico análogo ao seguinte,

com o auxílio da ferramenta de representações gráficas a que
se acede por intermédio da escolha de MICROSOFT GRAPH
na janela de diálogo OBJECTO do menú INSERIR.
Rapazes
Raparigas
60
TOTAL
50
40
30
20
10 TOTAL
Raparigas
0
Port Rapazes
Fran
Alem
Ing
2 - Para realizar o gráfico, utilize o seguinte conjunto de dados:
Port Fran Alem Ing

Rapazes 12 27 22 14
Raparigas 3 24 5 32
TOTAL 15 51 27 46
Alterar um
gráfico

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a)
b)
c)
NOTA:
1º
2º

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8 - ‘MAIL MERGE’
Criação da
base de NOTA
dados de
destinatários
TABELA.DOC

WORD for GUIÃO DE
Criação de uma
carta-tipo
Inserção de
campos de
preenchimento
automático
TABELA.DOC
Criação das
cartas
personalizadas

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WORD for GUIÃO DE




As armas e os barões assinalados

que, da Ocidental praia Lusitana,
por mares nunca de antes navegados
passaram ainda além da Taprobana,
em perigos e guerras esforçados,
mais do que prometia a força
humana,
e entre gente remota edificaram
novo reino, que tanto sublimaram.





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CENTRO DE FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DE

PROFESSORES DO LUMIAR
Este texto está a ser escrito a Courier New, tamanho 12,

apesar do título e subtítulo terem sido escritos a Arial,
Negrito e tamanho 14.
Este parágrafo foi escrito com a
seguinte formatação: Indente da
esquerda de 2 cm, 1ª linha de 1 cm e à
direita 1 cm. A letra continua a ser
Courier New mas agora de tamanho 14.
Este texto está a ser escrito a Courier New, tamanho 12,

apesar do título e subtítulo terem sido escritos a Arial,
Negrito e tamanho 14.
ESPERO QUE ESTE PEQUENO EXERCÍCIO LHE

TENHA CORRIDO BEM. (JÁ AGORA LHE DIGO
QUE ESTES CARACTERES SÃO: COURIER NEW
18)

WORD for GUIÃO DE
MANUAL DE WRITE
Introdução
Este manual de acompanhamento do curso sobre o Write pretende fornecer
aos formandos um apoio aos primeiros trabalhos a executar com o programa.
Mais do que ilustrar as horas de formação pretende, antes, complementá-las

com uma cobertura básica do Write suficientemente substancial para poder
servir de primeira referência futura.
Ao utilizador mais experimentado ou em busca de comandos mais complexos

aconselha-se, bem entendido, o recurso aos manuais que acompanham o
Windows.
Tabelas
Navegando com as setas ao longo da tabela, ou avançando de coluna em
coluna, na horizontal, com a tecla de Tabulação (ou Shift-Tab, para recuar)
vamos experimentar uma mudança de atributos do texto: colocando o cursor
sobre a primeira linha da coluna Color verificamos que fica iluminada.
Premindo F3 Choices temos acesso ao menu de

cores, que podemos percorrer para baixo e para
cima com o rato, utilizando as pequenas setas
visíveis no canto superior direito do menu, ou
simplesmente com as teclas Page down e Page
up.

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9 - PROCEDIMENTOS DA EDIÇÃO DE TEXTO NO WINWORD
1º - Dactilografar o Texto
2º - Corrigir o Texto - ao nível dos conteúdos

- ao nível sintático
- ao nível literário
3º - Formatar o Texto - ao nível dos caracteres

- ao nível dos parágrafos
- ao nível das secções
- ao nível global do
documento
4º - Integrar elementos - tabelas

'estranhos' ao Texto - equações matemáticas
- imagens
- representações gráficas
5º Imprimir o Texto - para ficheiro

- para impressora
NOTAS:

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10 - PARTES FUNDAMENTAIS DO ÉCRAN DO WINWORD
NOTAS:

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11 - CONFIGURAÇÃO DAS MARGENS DO DOCUMENTO NA RÉGUA
NOTAS:

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12 - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
Cria um novo documento baseado no padrão NORMAL

Abre um arquivo já existente de documento ou de padrão
Grava o documento ou padrão activo
(Re)corta os elementos seleccionados no documento activo para
o ‘Cilpboard (Área de Transferência)
Copia os elementos seleccionados no documento activo para o
‘Clipboard’ (Área de Transferência)
Insere o conteúdo do ‘Clipboard’ (Área de Transferência)no local
onde se encontra o cursor
Desfaz a acção anterior
Cria uma lista numerada de acordo com as definições padrão
Cria uma lista com marcadores com as definições padrão
Move o texto seleccionado para próxima posição de tabulador à
esquerda
Move o texto seleccionado para próxima posição de tabulador à
direita
Cria uma tabela nova ou insere linhas numa tabela que já exista
Altera o formato do número de colunas para o texto seleccionado
Insere uma moldura vazia ou coloca os objectos seleccionados
numa moldura
Mostra ou esconde a barra de ferramentas de desenho
Insere um objecto do Microsoft Graph na posição do cursor
Cria e imprime um envelope
Verifica a ortografia do documento activo
Imprime o documento activo de acordo com as definições padrão
Mostra a página inteira do documento em edição no modo de
visualização de ‘Page Layout (o resultado não permite com
facilidade a edição de texto)
Mostra o documento em edição em tamanho real (100%) no
modo de visualização normal
Mostra o documento em edição, na forma de visualização
definida no menú de visualização, na largura total da página.

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13 - OPERAÇÃO COM O RATO
13.1 - Método básico de utilização do rato.
Posicione o cursor onde deseja iniciar a selecção. Mantenha

pressionado o botão esquerdo do rato e arraste-o até o final do texto a ser
seleccionado. Liberte o botão do rato.
13.2 - Atalhos para a utilização do rato.
Estes são os atalhos preferíveis. Experimente utilizá-los.

### Para seleccionar uma palavra, pressione o botão do rato
duas vezes com o ponteiro posicionado sobre a palavra.
### Para seleccionar uma frase, mantenha pressionada a
tecla Control no teclado e pressione o botão do rato com a
seta apontadora posicionada na frase.
### Para seleccionar uma grande quantidade de texto,
pressione o botão do rato com a seta apontadora
posicionada onde deseja iniciar a selecção. Mantenha
pressionada a tecla Shift e pressione o botão do rato com a
seta posicionada onde deseja finalizar a selecção.
13.3 - Outros atalhos para a utilização do rato.

barra de selecção

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###
###
###
###
13.4 - Método básico de utilização do teclado.
Mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as TECLAS DE

DIRECÇÃO para seleccionar o texto desejado. Este método funciona com
qualquer quantidade de texto, porém é mais eficiente para a selecção de
pequenas quantidade de texto quando não se deseja retirar as mãos do
teclado.
13.5 - Método rápido de utilização do teclado.
Posicione o cursor no início do texto que deseja seleccionar.

Pressione a tecla F8. Uma abreviação da palavra "estender" será exibida na
parte inferior da tela indicando que o Word está no modo estender. Agora,
sempre que pressionar a tecla F8, o Word seleccionará mais texto —
primeiro uma palavra, depois uma frase e então um parágrafo — até que o
documento inteiro seja seleccionado. Se for necessário reduzir a selecção,
pressione SHIFT + F8.
Para cancelar a selecção, pressione a tecla Escape, em seguida,
pressione uma TECLA DE DIRECÇÃO.

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14 - ATALHOS DO TECLADO* .
Observação:
14.1 - Excluir texto
Para Pressione a tecla

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14.2 - Inserir texto
Para Pressione
14.3 - Mover e copiar texto
Para Pressione
14.4 - Desfazer e repetir acções
Para Pressione

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WORD for GUIÃO DE
14.5 - Inserir caracteres especiais
Para inserir este caractere Pressione
14.6 - Obter Ajuda e utilizar as ferramentas de revisão
Para Pressione
Ajuda
14.7 - Abrir, salvar e imprimir documentos
Para escolher este comando Pressione

Salvar Como Arquivo
Salvar Arquivo
Imprimir Arquivo
Abrir Arquivo
Sair Arquivo

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14.8 - Utilizar o recurso de mesclagem

Para Pressione
14.9 - Mover o ponto de inserção
Para mover o ponto de inserção Pressione

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14.10 - Seleccionar texto
Para Pressione

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14.11 - Mover e seleccionar texto em tabelas
Para Pressione
14.12 - Trabalhar com janelas

Para Pressione

WORD for GUIÃO DE
14.13 - Teclas para formatação de caracteres
Para Pressione

WORD for GUIÃO DE
14.14 - Formatação de parágrafos
Para Pressione

WORD for GUIÃO DE
14.15 - Definir tabulações, recuos e margens com a régua
cursor da régua
Para Pressione
14.16 - Teclas para a exibição da estrutura de tópicos
Para Pressione

WORD for GUIÃO DE

WORD for GUIÃO DE
14.17 - Executar e testar macros
Para Pressione
14.18 - Inserir, actualizar e exibir os códigos de campos
Para Pressione

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15 - SALVANDO DOCUMENTOS AUTOMATICAMENTE*
Salvar automaticamente a cada n minutos
15.1 - Para salvar automaticamente em intervalos regulares:
Utilitários Opções
Categoria
Salvar
Salvar automaticamente a cada n minutos

Minutos
15
OK
Salvar automaticamente a
cada n minutos Sempre criar cópia de reserva
Salvar Salvar Como
Salvar
Salvar
Salvar Como

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OBSERVAÇÃO:
Salvar Salvar Como
15.2 - Para criar uma cópia de reserva quando salvar
Utilitários Opções
Categoria
Salvar
Opções de gravação
Sempre criar cópia de
reserva
OK
16 - VARIÁVEIS DE GLOSSÁRIO*
variável de glossário,
Editar Glossário
incluídas na selecção, assim como o seu nome e título. Pode-se armazenar

WORD for GUIÃO DE
17 - CONSULTA DA AJUDA*
17.1 - Para informações sobre os comandos do Word
17.2 - Para informações sobre a janela do Word
17.3 - Para informações sobre procedimentos ou outros tópicos do

Word
Localizar
Localizar
Exibir Tópicos
Ir Para
Lista dos Capítulos

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ESC

WORD for GUIÃO DE
18 - O MICROSOFT WORD FOR WINDOWS 6.0*
IntelliSense
AutoFormat
IntelliSense
AutoFormat
Auto Format
Style Galllery
AutoCorrect
AutoCorrect
200 novas maneiras de criar documentos com uma melhor

apresentação:

WORD for GUIÃO DE
AutoText
Multiple-action undo
AutoFit
Text Drag-and-Drop
Barra de Ferramentas
ToolTips
Microsoft Word Assistant Add-on
Word Assistant
AutoFormat
Word Assistant

WORD for GUIÃO DE

WORD for GUIÃO DE
19 - QUESTIONÁRIO SOBRE O WORD FOR WINDOWS.
I - Classifique em FALSAS ou VERDADEIRAS as afirmações seguintes:
A - O Microsoft Word é um programa que pode correr em qualquer

computador. 
B - O Microsoft Word apenas pode ser corrido se estiver instalado o

ambiente gráfico WINDOWS nas suas versões 3.0 ou 3.1. 
C - Uma instalação completa do Microsoft Word ocupa muito espaço no

disco rígido. 
D - O Microsoft Word apenas pode ser operado através de comandos de

menú. 
E - O Microsoft Word, tal como o Write, não permite a integração numa

mesma faixa horizontal de texto com imagens 
F - O Microsoft Word permite trabalhar com até 9 documentos diferentes

em simultâneo. 
G - Todos os tipos de letra ('fonts') que se encontrem instalados no

Windows podem ser utilizados no Microsoft Word. 
H - Para encontrar, entre todos os ficheiros que se encontram num disco

rígido, um documento escrito no Microsoft Word tenho que
forçosamente saber o nome do ficheiro em que ele se encontra. 
I - O Microsoft Word permite inserir imagens nas células das tabelas, mas
não permite inserir tabelas dentro de tabelas. 
II - Indique qual das hipóteses apresentada completa correctamente

cada uma das seguintes frases:
1 - "A integração de texto com imagem é feita com recurso à

sequência de comandos..."
A - ARQUIVO - ABRIR 
B - ARQUIVO - NOVO 
C - INSERIR - IMAGEM 
D - INSERIR - MOLDURA 

WORD for GUIÃO DE
2 - "A escrita de equações matemáticas num texto é feita com recurso

à sequência de comandos..."
A - UTILITÁRIOS - CALCULAR 
B - EXIBIR - ZOOM 
C - INSERIR - IMAGEM 
D - INSERIR - OBJECTO 
3 - "Se quisermos alterar o tamanho de uma figura que se encontre

inserida no texto devemos fazer..."
A - INSERIR - MOLDURA 
B - manipular as 'pegas' da estrutura em torno da imagem 
C - EXIBIR - ZOOM 
D - ARQUIVO - NOVO 
4 - "Para criar uma tabela num documento devemos..."

A - TABELA - LINHAS DE GRADE 
B - INSERIR - OBJECTO 
C - INSERIR - MOLDURA 
D - pressionar o botão de tabelas da régua de ferramentas
padrão 
5 - " Se quisermos editar um texto escrito a duas colunas,

visualizando-as no écran devemos fazer a sequência de comandos..."
A - ARQUIVO - VISUALIZAR IMPRESSÃO 
B - EXIBIR - NORMAL 
C - UTILITÁRIOS - HIFENIZAR 
D - EXIBIR - LAYOUT DA PÁGINA 
6 - "Para apagar ou inserir linhas no texto devemos..."

A - utilizar comandos de menú específicos para esta tarefa 
B - não existem comandos do Word que possibilitem tais
tarefas. 
C - seleccioná-los e fazer ARQUIVO - FECHAR 
D - utilizar as teclas de DELETE, BACKSPACE e ENTER 

WORD for GUIÃO DE
7 - "Se quisermos mudar o nome do ficheiro em que se encontra

gravado um documento devemos fazer..."
A - ARQUIVO - FECHAR 
B - ARQUIVO - SALVAR 
C - EDITAR - RECORTAR 
D - ARQUIVO - SALVAR COMO 
8 - "Se pretender desfazer a penúltima acção efectuada devo fazer..."

A - FORMATAR - PARÁGRAFO 
B - UTILITÁRIOS. 
C - EDITAR - VOLTAR... 
D - não posso fazer nada 

WORD for GUIÃO DE
20 - CORRECÇÃO DO QUESTIONÁRIO.
II

WORD for GUIÃO DE
Tive Facilidade em... Tive Dificuldade em...


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João Carlos Martins de Sousa - 4ª Versão - Setembro de 1994

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 2

a) Para se deslocar no texto

b) Para apagar caracteres

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 3

2 - FORMATAÇÃO DUM DOCUMENTO.

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 4

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 5

Ao nível dos caracteres

Ao nível dos parágrafos

Ao nível de zonas de texto

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 6

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 7

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 8

Para visualização das linhas ponteadas de divisão da

para inserir mais uma linha na mesma célula

para mudar de célula activa

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 9

Para formatar o texto no interior das células

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 10

Para calcular totais:

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 11

4 - CABEÇALHOS E NOTAS DE RODAPÉ.

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 12

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 13

Criar e editar figuras com o Microsoft Draw

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 14

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 15

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 16

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 17

1 - Ainda no mesmo texto, crie um gráfico análogo ao seguinte,

2 - Para realizar o gráfico, utilize o seguinte conjunto de dados:

Port Fran Alem Ing

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 18

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 19

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 20

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 21

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 22

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 23

As armas e os barões assinalados

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 24

CENTRO DE FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DE

Este texto está a ser escrito a Courier New, tamanho 12,

Este texto está a ser escrito a Courier New, tamanho 12,

ESPERO QUE ESTE PEQUENO EXERCÍCIO LHE

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 25

Mais do que ilustrar as horas de formação pretende, antes, complementá-las

Ao utilizador mais experimentado ou em busca de comandos mais complexos

Premindo F3 Choices temos acesso ao menu de

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 26

9 - PROCEDIMENTOS DA EDIÇÃO DE TEXTO NO WINWORD

2º - Corrigir o Texto - ao nível dos conteúdos

3º - Formatar o Texto - ao nível dos caracteres

4º - Integrar elementos - tabelas

5º Imprimir o Texto - para ficheiro

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 27

10 - PARTES FUNDAMENTAIS DO ÉCRAN DO WINWORD

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 28

11 - CONFIGURAÇÃO DAS MARGENS DO DOCUMENTO NA RÉGUA

Centro de Formação e Aperfeiçoamento 29

12 - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

Cria um novo documento baseado no padrão NORMAL