ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE EDUCACION (OFICINA DEL SECRETARIO 28 de diciembre de 2010 TODO EL PERSONAL, / Tests M. Rivera Sinchez, Ed. D. Secretario \ EXCESO ACUMULADO DE LICENCIA POR ENFERMEDAD Conforme al Memorando Especial de la Oficina de Recursos Humanos del Estado Libre Asociado (ORHELA) Nim. 29-2010, titulado Exceso Acumulado de Licencia por Enfermedad, se dispone que toda agencia cuyo presupuesto se sufraga en fodo 0 en parte con cargo al Fondo General, deberd realizar las gestiones correspondientes a fin de que los empleados que tengan exceso de noventa (90) dias de Liceneia por Enfermedad acumulada al 31 de diciembre de 2010, lo agoten entre los meses de enero a junio de 2011. Esta disposicién surge de la Resolucién Conjunta Nim. 66 de 2 de julio de 2010, conocida como “Resolucin Conjunta del Presupuesto General del Afo Fiscal 2011” (“la Resolucién”), la cual comenzé a regir a partir del 1 de julio de 2010. Respecto al exceso de Liceneia por Enfermedad Ja Resolucién claramente ordena, en su Seccién 11, lo siguiente: “Las asignaciones presupuestarias de esta Resolucién Conjunta a las agencias de la Rama Kjecutiva, incluidas en esta Resolucién cuyo presupuesto se suftaga en todo 0 en parte con cargo al Fondo General, no se podrén desembolsar ni utilizar para aumentos salariales 0 de otras beneficios econdmicos durante el Afto Fiscal 2010-2011, independientemente de la fuente legal de dichos aumentos: Estas asignaciones, tampoco se podrin desembolsar ni usar para la liquidacién ‘monetaria anual del exceso acumulado de la licencia de enfermedad; tales excesos acumulados de licencia se podran liquidar, segiin autorizado por la autoridad nominadora, mediante el disfrute de los dias acumulados, Durante la vigencia de esta Resolucién Conjunta quedardn suspendidos en las agencias de Ja Rama Ejecutiva incluidas en esta Resolucién cuyo presupuesto se sufraga en todo 0 en parte con cargo al Fondo General, cualesquiera aumentos salariales y de otros beneficios econémicos, y 1a liquidacién monetaria anual del exceso acumulado de ta licencia de enfermedad. Las suspensiones de aumentos PO. BOX 190759, SAN JUAN, PUBRTO RICO 00919.0759 + TEL.: (787) 773-5800_FAX: (787) 250-0275 EI Departamento de Educacin no dliscrimina por razén de raza, color, sexo, nacimiento, origen nacional, condicién social ideas politicas © religiosas, edad o impedimento en sus actividades, servicios educativos ¥ oportunidades de empleoExcoso Acumulado de Licencia por Enfermedad Pégina 2 salariales y de otros beneficios econémicos dispuestas en esta Seccién, podrian ser alteradas solo en circunstancias en que tales aumentos sean extremadamente necesarios, previa identificacién de fondos por la agencia concernida y autorizacién expresa por la Oficina de Gerencia y Presupuesto.” A tales efectos, es menester que todo supervisor haga los ajustes necesarios para que ef personal que posee mas de (90) noventa dias de licencia de enfermedad acumulada al 31 de diciembre de 2010, pueda agotar los excesos entre los meses de enero a junio de 2011, sin que se afecten los servicios. Agradeceremos el fiel cumplimiento de esta directriz. Ancjo: Memorando Especial de ORHELA Num. 29-2010Gobierno de Puerto Rico OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO P.O Box 8476 San Juan, Puerto Rico 00910-8476 17 de noviembre de 2010 MEMORANDO ESPECIAL NUM, 29-2010 Jefes de Agencias de la Rama Ejecutiva cuyo presupuesto se suftaga, en todo 0 en parte, con cargo a las partidas establecidas mediante fa Resolucién Conjunta Nim. 66 de 2 de julio de 2010, relativa al Presupuesto General de Gastos Gubernamentales para el Aro Fiscal 2010-2011 (firmado) Samuel G. Davila Cid Director EXCESO ACUMULADO DE LICENCIA POR ENFERMEDAD La Ley Nim, 7 de 9 de matzo de 2009, segiin enmendada, “Ley Especial Declarando Estado de Emergencia Fiscal y Estableciendo Plan Integral de Estabilizacién Fiscal para Salvar el Crédito de Puerto Rico” (en adelante, Ley Nim. 7), 8° aprob6 con el objetivo de atender, de manera integrada y responsable, la crisis fiscal por la cual atraviesa nuestra Isla, Ello, mediante la implantacién de un plan de estabilizacién fiscal que busca eliminar el deficit estructural y la proteceién de nuestro crédito. De igual forma, el estatuto busca devolverle al Gobiemo su salud fiscal para que logre establecer fas bases que impulsen el desarrollo econémico de Puerto Rico promoviendo para ello un plan integrado de aumento en los ingresos, mejor fiscalizacién, reduccién de gastos y medidas financieras, A fin de cumplir con su propésito, mediante al Articulo 38.02 de la ley, se estableci6 tun “Plan de Suspensién Temporera”, el cual suspende temporesamente la concesién _ylo disfrute de varios beneficios marginales, entre los que se vio afeetado el pago del exceso de Licencia por Enfermedad acurmulada por los empleados. A esos efectos, el Articulo 38.02 especifica lo siguiente: “(@) Alcance — Con el comienzo de ta Fase III, automaticamente se suspenderd temporeramente, por un término mo mayor que el provisto en el inciso (b) de este Articulo 38.02 de este Capitulo IM, toda cldusula, precept y/o disposicién ccontenidas en leyes, convenios coleetivos, acuerdos, acuerdos suplementarios, politicas, manuales de empleo, cartas circulares, cartas contractuales, addenda, certificacianes, reglamentos, reglas y condiciones de empleo; cartas‘Memorando Especial Nim. 29-2010 17 de noviembre de 2010 Phgina 2 normativas, planes de clasificacian yo planes de retribucién, aplicables a lox empleados sujetas a lo establecido en este Capitulo Il, y referenies a: “(13) liquidacién monetaria anual det exceso de licencia de enfermedad acumulada; disponiéndose, en este caso, como medida alterna provisional, que se procederd a Ja liquidacién monetaria anual de ta licencia por enfermedad no witizada durante el afio, que exceda noventa (90) dias, sujeto a su disfrute: .- (Subrayado y negrillas nuestras. A tenor con el Articulo 38.02(b) la suspensién temporera antes aludida serd por un término de dos (2) afios a partir de Ia vigencia de la Ley Nim. 7; o en su defecto el Gobemador podré reducir dicho periodo mediante Orden Fjecutiva de certficar la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OGP) que las economfas resultantes de la implantacién de los mecanismos implantados son suficientes para cubrir los objetivos, que persigue dicha Ley. Dado lo anterior, esta Oficina mediante el Memorando Especial Nim. 32 ~ 2009 de 30 de diciembre de 2009", instruyé a las agencias afectadas sobre la norma a seguir en torno a este beneticio suspendido, de conformidad al Articulo 38,02(a) (13). Relative a la liquidacién monetaria anual por concepto del exceso de Licencia por Enfermedad acumulada es importante destacar lo que dispone el Articalo 10, Seccién 10.1 (2) (b) de la Ley Naim. 184 de 3 de agosto de 2004, segén enmendade, (en adelante, Ley Nim. 184) conocida como “Ley para la Administracién de los Recursos Humanos en el Servicio Piiblica”. El mismo dispone fo que a continuacién indicanos: “La licencia por enfermedad se podré acumular hasta wn méximo de noventa (90) dias laborables at finalizar cualquier afio natural, EL empleado podré hacer uso de toda la licencia por enfermedad que tenga acumulada durante cualquier afio natural, Ademds, et empleado tendré derecho a que se le pague anualmente dicho exceso como minimo antes del 31 de marzo de cada afo, u optar or autorizar a la agencia realizar una transferencia monetaria al Departamento de Hacienda de dicho exceso o parte del mismo con el objetivo de acreditar como pago completo o parcial de cualquier deuda por concepto de contribuciones sobre ingresos que tuviere.” (Subrayado y negrillas nuestras). Tada, “tome se wl de Pion Rees de Fence pr fem amas, ce pe eat sped Tempore pri lay Dm dee mars se 2007, pin emma “ey Topcon, ‘Sacre Heh yEstblecono on yl Eta asin Pcl para Star el Cro de Po Reo Paes ‘nos dope ese Menai Eon sees qc cada ci dela. coor pt dete dele {Tomei por teri con el pds ne mas wd dt 30 depaso de 2010Memorande Especial Nim. 29-2010 17 de noviembre de 2010 Pigina 3 No obstante, el hecho de que esté préximo a prescribir (8 de marzo de 2011) la vigencia establecida en torno al “Plan de Suspensién Temporera” de varios beneficios, marginales, entre éstos el pago del exceso de Licencia por Enfermedad, y de lo estatuido en la Ley Nim. 184 sobre dicho asunto, ¢s imperativo traer a la atencién el requerimiento de la Resolucién Conjunta Nim, 66 de 2 de julio de 2010, conocida como “Resolucion Conjunta del Presupuesto General del Ato Fiscal 2011”, ta cual comenzé a regir a partir del 1 de julio de 2010. En lo pertinente al t6pico de exceso de Licencia por Enfermedad, ta Seeci6n 11 de ta mencionada Resolucién Conjunta claramente ordena lo siguiente: “Las asignaciones presupuestarias de esta Resolucién Conjunta a las agencias de la Rama Ejecutiva, incluidas en esta Resolucién euyo presupuesto se sufraga en todo o en parte con cargo al Fondo General, no se podran desembolsar ni utilizar para aumentos salariales 0 de otras beneficios econémicos durante el Afio Fiscal 2010-2011, independientemente de la fuente legal de dichos aumentos. Estas asignaciones, tampoco se podrén desembolsar ni usar para la liquidacién monetaria anuat del exceso acumulado de_ta licencia de enfermedad; tales excesos acumulados de licencia se podrén liquidar, segin autorizado por la autoridad nominadora, mediante el disfrute_de_los_dlas_acumuludos. Durante la vigencia de esta Resolucién Conjunta quedarin suspendidos en tas agencias de la Rama Bjecutiva incluidas en esta Resolucién cuyo presupuesto se sufraga en todo 0 en parte con cargo al Fondo General, cualesquiera aumentos salariales y de otras beneficios econdmicos, y ta liquidacién monetaria anual del exceso_acumulado de ta licencia de enfermedad, Las suspensiones de awmentos salariales y de otros beneficios econdmicos dispuestas en esta Seccidn, podrian ser alteradas s6lo en circunstancias en que tales aumentos sean extremadamente necesarios, previa identificacién de fondos por la agencia concernida y autorizacién expresa por Ta Oficina de Gerencia y Presupuesto.” (Subrayado y negrillas nuestras). Conforme a fo antes indicado, se apercibe a los Jefes de Agencias de la Rama Bjecutiva incluidas en esta Resolucién Conjunta Nim. 66 cuyo presupuesto se sulraga en todo o en parte con cargo al Fondo General, y a su personal concemnido, a que realicen las gestiones correspondientes a fin de que fos emplesdos que tengan exceso de noventa (90) dias de Licencia por Enfermedad acumulada al 31 de diciembre de 2010, agoten el mismo entre los meses de enero a junio de 2011. Recabamos su atencién a este importante asunto a fin de cumplir cabalmente con el mandato estatuido,