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Índice
Introducción a Office 2003 ........................................................... 5
Las extensiones de los archivos son las letras del nombre de archivo que
aparecen detrás del punto, y que indican el formato del fichero. Ejemplos de
extensión de archivos son “.doc” (archivo de Word), “.xls” (archivo de Excel),
“.ppt” (archivo de PowerPoint) o “.mdb” (archivo de Access).
Iniciación a Office 2003
Introducción
Objetivos
Barra de Menús
Barra de Herramientas Formato
Barra de Herramientas Estándar
Regla
ÁREA DE TRABAJO
Barra de Estado
Esta ventana cuenta con:
y se quiere tener una barra encima de otra para así visualizar más
botones (como aparece en la siguiente figura),
Barras de desplazamiento
Para ver y ocultar el panel de tareas debes ir a menú Ver > Panel de
tareas. A lo largo de este módulo, irás viendo la utilidad de este panel,
sobre todo al utilizar la Ayuda de Office.
• Para crear un punto y aparte o una línea en blanco hay que pulsar la
tecla intro, también llamada enter, return o retorno de línea.
Ordenador(computadora)nueva ← INCORRECTO
Ordenador (computadora) nueva ← CORRECTO
Una vez escrito el nombre del archivo hay que hacer clic en Guardar. En
la barra de título aparecerá el nombre del archivo, en este caso se le ha
llamado “Experimento”:
Actividad 1
Abre un documento nuevo y escribe el siguiente texto. Una vez que lo
hayas terminado, guárdalo con el nombre de actividad1word en la carpeta
Word de tu carpeta de trabajo. (Recuerda que solo tienes que escribir lo que
aparece dentro del marco, el marco no hay que crearlo. Puede ser que te
salgan más o menos líneas debido a los márgenes, tamaño y tipo de letra, etc).
Aquí se selecciona la
Unidad y la carpeta
Por defecto, al utilizar por primera vez las aplicaciones de Office 2003, se
activa el asistente de ayuda. Para poder utilizar la Ayuda de Office en cualquier
otro momento hay que pulsar la tecla F1, o el botón de la barra de menús
donde se abrirá un submenú y elegir la primera opción:
.
Si se pulsa en “Tabla de
contenido”, se abre un Índice con
los contenidos de la Ayuda de
Word
Actividad 4
Utilizar la Ayuda de Office para buscar información sobre como “Guardar
documentos con contraseña”.
Esta actividad no hay que guardarla en un archivo, solo hay que localizar la
ayuda que ofrece Office sobre “guardar documentos con contraseña”.
1.8. Seleccionar texto
Seleccionar texto es un proceso muy utilizado para trabajar con un
documento ya que permite aplicar las funciones a todo el texto seleccionado.
Selección de texto con teclado (permite realizar una selección más precisa de
los caracteres):
Actividad 5
Abrir el archivo actividad5BISword de la carpeta Word. En este archivo
encontrarás un texto con 5 párrafos. Debes borrar el párrafo 1º, 3º y 5º y
quedarte con el 2º y 4º. Para ello, debes seleccionar el texto del primer párrafo
y pulsar la de Suprimir <Supr> o la tecla Retroceso <←>. Luego hacer lo
mismo con el párrafo número 3 y 5. Una vez que se haya realizado, guardarlo
con el nombre de actividad5word.
1.9. Vista preliminar
Para realizar una vista preliminar del documento, hay que pulsar sobre el
botón de la barra de herramientas (o Archivo > Vista preliminar), el cual
nos permitirá ver como queda el documento y nos servirá de referencia a la
hora de imprimir.
Una vez que se han seleccionado todas las opciones, hay que pulsar
“Aceptar”.
Sumario:
Abrir un documento nuevo:
Guardar un documento:
Abrir un archivo:
Archivo > Abrir > Buscar la unidad y carpeta en el apartado “Buscar en”
> Seleccionar el archivo > Abrir
Cerrar el documento:
Ayuda de Office:
Seleccionar texto:
Vista preliminar:
Imprimir:
Actividad 7
Abrir el archivo actividad7BISword de la carpeta Word y realizar los
siguientes cambios:
a) Primer párrafo: tamaño de letra 14 y efecto de Sombra.
b) Segundo párrafo: tipo de fuente Arial, tamaño 16.
c) Tercer párrafo: tipo de letra Tahoma, efecto Contorno y tamaño 14.
Recordar que primero se debe seleccionar el bloque de texto y a
continuación activar las características específicas.
Guardarlo en la carpeta Word con el nombre de actividad7word.
2.2. Negrita, cursiva y subrayado
Negrita Subrayado
Cursiva
En esta
parte se
elige el
atributo
deseado
Actividad 8
Escribir el siguiente texto:
Alinear a la derecha
Escribir los siguientes párrafos, en los que el primero está realizado con
alineación centrado , el segundo con alineación derecha , el tercero con
alineación justificado y el último con alineación izquierda .
Cada uno de sus programas tiene predeterminada una carpeta de inicio en la que se
almacenan los archivos que usted crea con dicho programa.
Por ejemplo, las versiones más recientes del programa de dibujo Paint, el procesador de
textos WordPad y otros programas de Microsoft usan “Mis documentos” como carpeta
de inicio, por ello estos programas muestran esa carpeta cada vez que se usan los
comandos Abrir o Guardar.
Esto no siempre es lo que se desea. Quizá tenga una carpeta con su nombre, y quiera
que todos sus programas la usen. O es posible que desee almacenar las imágenes en una
carpeta, los documentos del procesador y las hojas de cálculo en otra, etc.
Actividad 10
Abrir el archivo actividad10BISword de la carpeta Word y realizar los
siguientes cambios:
Elegir la
viñeta
deseada
y pulsar
Aceptar
Si lo que se desea activar es la Numeración, hay que seleccionar la
pestaña correspondiente apareciendo un cuadro de diálogo similar a este:
Actividad 11
Escribir el siguiente texto con el tipo de viñeta indicada. Para ello, hay
que activar el tipo de viñeta antes de empezar a escribir en menú Formato >
Numeración y viñetas, hacer un clic sobre el tipo de viñeta deseada y pulsar
Aceptar.
Actividad 13
Abrir el archivo actividad13BISword de la carpeta Word y realizar lo
siguiente:
7. Pulsar Aceptar.
Actividad 14
Abrir el archivo actividad14BISword y realizar lo siguiente:
IMPORTANTE:
Aquí se puede especificar dónde
aplicar las características
establecidas.
Hojas de cálculo. Han sido creadas para trabajar con gran cantidad de datos numéricos
y realizar operaciones de cálculo complejas. Permiten obtener gráficos a partir de los
datos introducidos y de los valores calculados. Entre las hojas de cálculo destacan
Excel, Lotus123, Quatro Pro y StarOffice Calc.
Bases de datos. Permiten manipular información de distinto tipo mediante fichas que
pueden ser consultadas, modificadas y actualizadas por el usuario. Las más utilizadas
son Dbase, Access, Paradox y Oracle.
Actividad 16
Abrir el archivo actividad16BISword de la carpeta Word.
Actividad 17
Escribir el siguiente texto, en el que el texto debe ser de color azul y el
fondo amarillo. Una manera de realizarlo sería: primero escribir todo el texto,
luego seleccionarlo y a continuación activar los colores correspondientes
pulsando los botones para el color de fuente y para el color de
fondo.
Si se desean ver distintos tonos sobre un color, hay que pinchar sobre el
botón abriéndose el siguiente cuadro:
Actividad 19
Escribir los siguientes párrafos con color de texto verde oscuro. A
continuación, colocar el color de fondo de página verde claro.
Para aumentar
o disminuir el
número de
columnas.
- 51 -
Sumario:
Alineación:
Numeración y viñetas:
Bordes y sombreado:
Formato > Bordes y sombreado
Color de texto:
Fondo de caracteres:
Cortar Pegar
Copiar
• Cortar
• Copiar
• Pegar
Actividad 23
Módem interno: es una placa o parte de un hardware de la computadora que sirve para
que las computadoras puedan comunicarse por línea telefónica con otras computadoras.
Su tarea fundamental es permitir que los datos digitales viajen como señales analógicas.
Módem externo: parte del hardware de la computadora que sirve para comunicarse con
otras computadoras o redes y que se encuentra fuera de la cpu (unidad central de
proceso).
Los hipervínculos nos permiten, al hacer un clic sobre ellos, abrir una
página Web, abrir el gestor de correo electrónico para enviar un mensaje a un
destinatario determinado, abrir un documento nuevo, o también situarnos en
otro lugar del documento.
4. Clic en Aceptar.
5. Comprobar el resultado. Para ello, situar el cursor sobre el texto, al
pulsar la tecla <ctrl> y hacer un clic con el ratón, se abrirá la página Web
que hemos puesto como dirección (siempre que se tenga conexión a
Internet). En la versión 2000 de Office no es necesario pulsar la tecla Control, tan
solo hay que hacer un clic sobre el hipervínculo.
6. Guardarlo en la carpeta Word con el nombre actividad25word.
4. Clic en Aceptar.
Actividad 27
Actividad 28
A partir del segundo párrafo, hay que utilizar el tabulador para dejar
todas las filas con la misma alineación.
Una vez que se ha escrito el texto, pulsar la tecla y comprobar que
aparecen los caracteres no imprimibles. Una vez que se hayan visualizado,
desactivar la herramienta pulsando de nuevo en y guardarlo con el nombre
de actividad28word.
3.5. Tablas
Las tablas se utilizan para organizar la información, con una estructura
de filas y columnas, cuya intersección se le denomina celda.
Fila CELDA
Columna
Lo primero que hay que hacer para insertar una tabla es colocar el
cursor donde se quiera situar la tabla y a continuación, proceder de una de las
siguientes maneras:
Ejemplo
realizado con
4 filas y 2
columnas
Una vez que se ha insertado una tabla, hay distintas herramientas para
dotarla del formato que se desee, pero primeramente hay que seleccionar las
filas, columnas o celdas.
Seleccionar tablas:
• Seleccionar una tabla. Podemos optar por realizarlo por una de las
siguientes maneras:
Formato de tabla:
Abrir un documento nuevo e introducir una tabla con siete filas y cuatro
columnas. Una vez que se haya insertado la tabla, realizar los cambios
necesarios para que el resultado final tenga este aspecto.
Pulsar Aceptar.
5. En la cuarta columna, seleccionar las dos últimas celdas e ir a menú
Tabla > Eliminar > Celdas > Aceptar.
6. A continuación, introduce todos los datos en las celdas
correspondientes.
7. Seleccionar toda la tabla (con el cursor en la tabla, Tabla > Seleccionar
> Tabla). Autoajustar el tamaño de la tabla haciendo clic en Tabla >
Autoajustar > Autoajustar al contenido.
8. Guardar como actividad29word en tu carpeta Word.
También se puede hacer modificaciones en el borde, líneas y
sombreado desde menú Formato > Bordes y sombreado, como ya vimos en
el punto 2.5. de la unidad anterior.
Actividad 30
Abrir un archivo nuevo y crear la siguiente tabla. Hacer que tenga doble
línea en todos los bordes y un sombreado de color gris claro.
INVENTARIO
ARTÍCULO SECCIÓN REFERENCIA
TRAJE MODA 000235
LAVADORA ELECTRODOMÉSTICOS 000542
ESTANTERÍA MUEBLES 000784
Seleccionar el
orden ascendente
o descendente.
Pinchando aquí,
se abre los tipos
de datos a los
que aplicar la
ordenación.
Actividad 31
Abrir el archivo actividad31BISword y ordenar alfabéticamente por
orden ascendente los datos introducidos en la columna APELLIDOS.
Copiar:
Pegar:
Deshacer y rehacer:
Tablas:
4.1. Estilos
Estilo son características de tipo de formato que pueden afectar a
caracteres, párrafos y páginas, tanto en tamaño, color, márgenes, alineación,
etc. Con los estilos podemos aplicar un tipo de formato con una única acción a
todo un bloque de texto o página.
Word tiene predefinidos unos estilos, pero también se pueden crear unos
nuevos. Al crear un documento nuevo, Word aplica a todos los párrafos que se
escriban, un estilo que se tiene por defecto que es el estilo NORMAL.
Posicionarse
sobre el estilo y
hacer un clic para
seleccionar el
estilo deseado
Para aplicar el estilo al párrafo, caracteres, etc, que se desee, hay que
seleccionar primeramente el texto o colocar el cursor en cualquier lugar del
párrafo y a continuación elegir una de las tres opciones existentes para
visualizar los estilos y hacer un clic sobre el estilo elegido.
Actividad 32
Excel es una hoja de cálculo con la que podremos realizar distintos cálculos.
Componentes de un ordenador
Periféricos de entrada:
Teclado (key board)
Ratón (mouse)
Escáner (scanner)
Periféricos de salida:
Altavoces
Monitor
Impresora (printer)
Periféricos de entrada y salida:
Disquetes (floppy disk)
Disco duro (hard disk o HD)
Módem
Nombre del
nuevo estilo
creado.
Formato del
estilo:
Fuente,
tamaño,
negrita,
cursiva,
subrayado,
color de
fuente,
alineación.
Eliminar un estilo
Para eliminar el estilo creado, se puede hacer seleccionando el estilo en
el panel de tareas y haciendo clic en la flecha situada a la derecha,
apareciendo las siguientes opciones:
• Abrir actividad34word.
• En el panel de tareas estilos y formato, situar el puntero del ratón sobre
“Demostración” y hacer un clic en la flecha situada a la derecha
4.2. Índices
En un documento de muchas páginas cuyos títulos de los apartados o
capítulos se han escrito con un tipo de estilo determinado, como se ha visto en
el apartado anterior, podemos hacer que Word cree automáticamente un índice
del documento.
Para insertar un índice hay que seleccionar Insertar > Referencia >
Índice y tablas (en la versión 2000 Insertar > Índice y tablas). En ese momento, se
abre el siguiente cuadro de diálogo en el que hay que seleccionar la pestaña de
“tabla de contenido”.
Vamos a ver un ejemplo realizando una actividad.
Actividad 36
• Abrir el archivo actividad36BISword.
• Colocar el cursor en la primera línea en blanco y seleccionar Insertar >
Referencia > Índice y tablas > Tabla de contenido, apareciendo la
siguiente ventana. (En 2000 Insertar > Índices y tablas > Tabla de contenido)
• Dejarlo como aparece en la figura (con la configuración por defecto) y
clic en Aceptar.
Los tres primeros apartados están con estilo título 1 y los tres últimos
apartados están con estilo título 2. Para comprobarlo, situar el cursor en el
texto de cada título de apartado para observar el tipo de estilo que tiene, lo cual
ha servido para hacer la estructura del índice.
Pulsando
aquí, se
actualiza
el índice.
Actividad 37
Abrir el archivo actividad33word, insertar una línea en blanco al principio del
documento e insertar un índice.
Para insertar la línea en blanco, colocar el cursor en la primera posición del
texto y pulsar la tecla intro, a continuación colocar el cursor en la línea en
blanco insertada.
Las sangrías que nos encontramos en los párrafos, son espacios que se
introducen entre los bordes de un párrafo y los márgenes izquierdo o derecho
(o incluso en ambos) del documento.
En esta
parte,
seleccionar
la distancia
de la
sangría
derecha y/o
izquierda
Actividad 39
Abrir el archivo actividad39BISword y establecer a todo el texto una
sangría izquierda de 2 cm, sangría de primera línea de 3 cm y sangría derecha
de 13 cm. Guardar el documento con el nombre actividad39word.
4.4. Corrector ortográfico
El corrector ortográfico y gramatical revisa el documento para ayudarnos
a detectar y corregir faltas de ortografía. Word puede realizar la revisión
ortográfica y gramatical de dos maneras: automática y manual.
Algunas veces, aparece la palabra subrayada con línea roja y está bien
escrita. Esto ocurre, porque ésta palabra no está incluida en el diccionario
propio de Word y lo considera como un error.
Actividad 40
Actividad 41
(Nota: en las versiones 2000 y XP aparecerá una ventana independiente en la cual tras
seleccionar el sinónimo hacer clic en Reemplazar)
3. Seleccionar el sinónimo “colegio” y aparece una flecha en el lado
derecho, que al pinchar sobre ella aparece lo siguiente:
• Auge
• Ordenadores
• Datos
• Fotografías
Pasos a seguir:
• Abrir el archivo43BISword.
• Seleccionar Edición > Reemplazar.
• En la casilla buscar, escribir información y en la casilla reemplazar,
escribir datos.
• Pulsar el botón reemplazar, apareciendo seleccionada la primera
palabra encontrada, pulsar reemplazar con lo que se habrá modificado y
aparecerá la siguiente palabra encontrada, pulsar de nuevo reemplazar.
• Al cambiar las dos veces que aparece la palabra, se abre el siguiente
cuadro:
Actividad 44
Abrir el archivo actividad44BISword y reemplazar todas las palabras
dispositivos por terminales.
Para acceder a ello, hay que ir a menú Archivo > Configurar página.
Actividad 45
• Orientación horizontal.
• Los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior a 4 cm.
• Tamaño de papel A5.
Índices:
Una vez que a los títulos de los apartados se les ha establecido el estilo
apropiado > Insertar > Referencia > Índice y tablas > Tabla de contenido >
Aceptar
Sangrías:
Formato > Párrafo > Sangría y espacio > establecer las dimensiones
de las sangrías > Aceptar
Corrector ortográfico:
Sinónimos:
Clic con el botón derecho sobre la palabra > Sinónimos > seleccionar
uno de los sinónimos que aparecen.
Buscar:
Edición > Buscar > escribir la palabra a buscar > Buscar siguiente
Reemplazar:
Configurar página:
101
- 102 -
UNIDAD 5 – Inserción
En esta unidad, se describen funciones importantes para crear y editar
textos sobre todo en aquellos documentos extensos o con carácter profesional.
Estas herramientas son salto de página, símbolos especiales, insertar
imágenes, paginación, encabezado y pie de página.
Para ello, hay que situar el cursor donde queremos que termine la
página y seleccionar menú Insertar > Salto:
Websites: Conjunto de páginas Web que conforman una unidad entre sí.
Desarrollo:
2. Situar el cursor entre los dos párrafos e ir a menú Insertar > Salto.
Websites: Conjunto de páginas Web que conforman una unidad entre sí.
Utilizando la
barra de
desplaza-
miento,
podrás ver
todos los
símbolos.
Actividad 48
200 £
100 ÷ 20
50 → 100
150 ≠ 15
Cuadros de Control
Al hacer un clic sobre uno de los grupos de imágenes, por ejemplo “animales”,
aparecerá otra ventana, en la cual al hacer un clic sobre uno de los dibujos, se mostrará el
botón “insertar clip” para ser insertada la imagen en el documento.
Debajo del título, insertar una imagen relacionada con los deportes. Para
ello, ir a menú Insertar > Imagen > Imágenes prediseñadas y en el panel de
tareas, poner deportes en el apartado buscar. (Si se utiliza la versión 2000
seleccionar el grupo “Deportes y tiempo libre”).
Seleccionar una
de las imágenes
e insertarla.
Actividad 50
Desarrollo:
1. Introducir el título con el formato mencionado anteriormente.
2. Seleccionar menú Insertar > Imagen > Desde archivo.
3. Elegir la unidad y la carpeta de trabajo para encontrar el archivo
“ordenador”.
4. Seleccionar la imagen y pulsar el botón de insertar.
Guardar el resultado como actividad50word.
5.4. Encabezado y pie de página
El encabezado y pie de página es el texto que aparece en la parte
superior e inferior de cada página. Generalmente se introducen para indicar el
nombre de autor, la fecha, número de página, capítulo o nombre de la
empresa, si se da el caso. Observa que el encabezado de esta página es
“Iniciación a Office 2003 Unidad 5 Word”, y que el pie de página corresponde al
número de la página del libro.
Cerrar la barra
de
Insertar fecha herramientas
Actividad 51
Abrir un documento nuevo e insertar un encabezado y pie de página.
Comprobar que al generar otra página también se visualiza el encabezado y
pie de página.
Desarrollo:
Actividad 52
Pasos a seguir:
Sumario:
Insertar salto de página:
Insertar > Salto > con la opción “Salto de página” activa > Aceptar
Insertar imágenes:
Insertar y sobrescribir: