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www.home-ged.com
HomeGed Pro
Sommaire
1 Paramétrage de HomeGed.............................................................................................4
1.1 Installation de HomeGed......................................................................................................4
1.2 Désinstallation de HomeGed................................................................................................4
2 Présentation du logiciel HomeGed..................................................................................5
2.1 Notions utilisées dans HomeGed.........................................................................................5
2.2 Gestion des utilisateurs........................................................................................................6
2.2.a Utilisateur par défaut...............................................................................................................6
2.2.b Droits des utilisateurs..............................................................................................................6
2.2.c Connexion des utilisateurs.......................................................................................................7
2.3 Organisation des classeurs..................................................................................................8
2.4 Maintenance des classeurs..................................................................................................9
2.4.a État d'un classeur....................................................................................................................9
2.4.b Sauvegarder et restaurer un classeur.....................................................................................9
2.4.c Importer un classeur................................................................................................................9
2.4.d Réparer un classeur..............................................................................................................10
2.4.e Supprimer un classeur..........................................................................................................10
2.5 Principe de classement des documents.............................................................................11
2.6 Principe de recherche des documents...............................................................................12
2.7 Organisation des dossiers..................................................................................................13
3 Utilisation du logiciel HomeGed....................................................................................14
3.1 Bandeau de HomeGed.......................................................................................................14
3.2 Connexion à HomeGed......................................................................................................15
3.3 Version d'évaluation............................................................................................................16
3.4 Consultation des dossiers depuis l'univers 'Consultation'..................................................17
3.4.a Bandeau................................................................................................................................19
3.4.b Dossiers................................................................................................................................21
3.4.c Créer un nouveau dossier (mode simple)..............................................................................23
3.4.d Créer un sous dossier...........................................................................................................24
3.4.e Liste des documents.............................................................................................................26
3.4.f Document...............................................................................................................................28
3.4.g Numériser les documents......................................................................................................29
3.5 Consultation d'un document depuis l'univers 'Consultation'...............................................30
3.5.a Bandeau................................................................................................................................32
3.5.b Onglet Propriétés..................................................................................................................33
3.5.c Onglet Classeur.....................................................................................................................34
3.5.d Onglet Mots clés....................................................................................................................35
3.5.e Onglet Note...........................................................................................................................36
3.6 Recherche de documents depuis l'univers 'Recherche'.....................................................37
3.6.a Bandeau................................................................................................................................38
3.6.b Classeurs..............................................................................................................................39
3.6.c Critères de recherche pour 'Recherche simple'.....................................................................40
3.6.d Critères de recherche pour 'Recherche avancée'.................................................................41
3.6.e Liste des documents.............................................................................................................43
3.7 Consultation d'un document depuis l'univers 'Recherche'..................................................45
3.7.a Bandeau................................................................................................................................47
3.7.b Onglet Propriétés..................................................................................................................48
1 Paramétrage de HomeGed
1.1 Installation de HomeGed
Lancer le programme 'Uninstall HomeGed' du menu 'Démarrer / HomeGed' pour effectuer la désinstallation
de HomeGed.
Bandeau :
Menu permettant la sélection d'un univers et d'effectuer les actions de l'univers.
Univers :
Regroupement des actions correspondant à un même thème (consultation, recherche, … ).
Classeur :
Espace de stockage et de classement des documents.
Un classeur est composé de fichiers de stockage et d'étiquettes.
Étiquette :
Zone permettant de regrouper les données de classement de même nature des documents.
Une étiquette peut être de type 'Chaine de caractères', 'Entier', 'Date', …
( exemple : Étiquette 'Société' de type 'Chaine de caractères' )
Mot clé :
Donnée de classement associée à un document pour une étiquette donnée.
( exemple : Mot clé 'EDF' pour l'étiquette 'Société' )
Dossier :
Visualisation totale ou partielle des documents d'un classeur organisé sous forme d'arbre.
Le classeur est l'espace de stockage des documents du dossier. Celui ci peut être partagé entre un ou
plusieurs dossiers.
Sous dossier :
Regroupement des documents ayant les mêmes mots-clés pour une étiquette donnée.
Les droits des utilisateurs dépendent de leur profil, soit 'Administrateur', soit 'Utilisateur'.
Il est possible d'autoriser ou non l'accès aux classeurs pour chaque utilisateurs référencés dans HomeGed.
Gestion du profil :
Profil Administrateur Profil Utilisateur
Modifier le mot de passe X X
Autoriser l'accès aux classeurs X
Modifier les préférences X X
( X ) : Autorisé
Gestion de l'application :
Profil Administrateur Profil Utilisateur
Modifier les préférences X
( X ) : Autorisé
Informations :
Profil Administrateur Profil Utilisateur
Enregistrer la clé de licence X
( X ) : Autorisé
Si aucun utilisateur n'est créé, HomeGed se connecte automatique avec l'utilisateur 'admin' sans afficher de
boite de connexion.
Si un ou plusieurs utilisateurs sont référencés dans HomeGed, une boite de connexion est affichée au
démarrage de HomeGed demandant le nom et le mot de passe de l'utilisateur.
Une étiquette permet de spécifier un mot clé lors du classement d'un document. Cela permet d'organiser et
de retrouver facilement un document classé à partir des mots clés.
Le classeur est ainsi autonome et ne nécessite plus la présence du fichier du document original sur le disque
dur.
Il est possible d'extraire les documents classés et de les copier sur le disque dur si nécessaire.
Chaque fichier de stockage a une taille prédéfinie ( par défaut la taille d'un CD-Rom ). Quand celui est plein,
HomeGed crée automatique un nouveau fichier de stockage. Ensuite, il suffit de graver le fichier de stockage
plein sur un CD-Rom ou un DVD-Rom pour sauvegarder vos documents.
Pour restaurer un classeur, il faut recopier les fichiers de stockage sauvegardés dans le répertoire par défaut
du classeur, puis lancer une opération de maintenance sur le classeur ( soit une importation, soit une
réparation suivant le cas ).
L'importation d'un classeur à partir des fichiers de stockage permet de créer le classeur dans HomeGed et
d'accéder à l'ensemble de ses documents.
Le classeur ne doit pas déjà exister dans HomeGed.
La réparation d'un classeur à partir des fichiers de stockage permet de recréer le classeur dans HomeGed et
d'accéder à l'ensemble de ses documents.
Le classeur doit déjà exister dans HomeGed.
Un document est toujours classé dans un classeur, soit directement dans le classeur, soit par l'intermédiaire
d'un dossier.
Le document est référencé par la liste des mots clés lui étant associés. Cette liste peut être modifiée après le
classement du document.
Un seul mot clé peut être renseigné par étiquettes du classeur cible.
Un mot clé peut être de la forme 'Chaine de caractères', 'Entier', 'Date', ...
La recherche des documents s'effectue sur les mots clés associés aux documents.
Les dossiers permettent d'avoir une vue organisée des classeurs et des documents sous forme d'arbre.
Les valeurs des sous dossiers correspondent aux mots clés trouvés pour l'étiquette de son niveau.
Les documents visualisés dans un sous dossier sont les documents ayant l'ensemble des mots clés de
l'arborescence sélectionnée.
Le bandeau permet la sélection des univers et il permet d'effectuer les actions de l'univers.
Les univers :
– Consultation ( Consultation des dossiers )
– Recherche ( Recherche de documents dans un classeur )
– Documents à classer ( Classement des documents )
– Numérisation ( Numérisation de documents )
– Préférences ( Administration de HomeGed )
– Informations ( Informations de HomeGed )
La fenêtre de connexion apparaît quand plusieurs utilisateurs sont référencés dans HomeGed.
Les libellés :
– Utilisateur ( nom de l'utilisateur se connectant à HomeGed )
– Mot de passe ( mot de passe de l'utilisateur )
Les actions :
– Connecter ( accède à HomeGed avec l'utilisateur renseigné )
– Quitter ( ferme HomeGed sans se connecter )
La fenêtre apparait quand aucune clé de licence n'est renseignée dans HomeGed.
Les actions :
– Obtenir une clé de licence ( accède au site web de HomeGed pour obtenir une licence )
– Tester le logiciel ( ferme la fenêtre et accède à HomeGed )
L'ajout d'un document dans un dossier ou sous dossier classe le document dans le classeur associé au
dossier.
Le document est consultable depuis l'ensemble des dossiers lié au classeur ainsi que dans l'univers
'Recherche'.
Cas 1 – Classer automatique le document ( aucun conflit sur les mots clés ) :
Dans les préférences de 'Mon profil', 'Ne pas passer par la fiche de classement' est sélectionné pour le
paramètre 'Classement dans les dossiers'
De plus, il faut que le dossier soit paramétrer pour visualiser l'ensemble des documents, ou pour filtrer les
documents à visualiser ( avec uniquement des opérations 'ET' ).
Dans ce cas le document à classer est automatique ajouté au dossier ou sous dossier.
Les mots clé associés au document correspondent aux mots clés du dossier et sous dossier.
Dans ce cas le document à classer est ajouté à la liste des documents à classer de l'univers 'Documents à
classer'.
Le document n'est pas encore classé mais en attente de classement.
Dans ce cas le document à classer est ajouté à la liste des documents à classer de l'univers 'Documents à
classer'.
Le document n'est pas encore classé mais en attente de classement.
3.4.a Bandeau
Actions de 'Dossiers' :
– Tous les dossiers ( affiche tout les dossiers dans la liste des dossiers )
– Dossiers publics ( affiche uniquement les dossiers publics dans la liste des dossiers )
– Dossiers privés ( affiche uniquement les dossiers privés dans la liste des dossiers )
– Dossiers préférés ( affiche uniquement les dossiers préférés dans la liste des dossiers )
Actions de 'Affichages' :
– Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents )
– Aperçu ( affiche ou non de la prévisualisation du document sélectionné )
– Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant les mots clés d'une étiquette
donnée )
3.4.b Dossiers
Actions du menu :
– Dossier préféré ( marque le dossier comme préféré )
– Dossiers ( sélection des dossiers à consulter )
– Renommer ( change le nom d'un dossier ou d'un sous dossier. Dans le cas d'un sous dossier, cela
effectue le changement du mot clé avec la nouvelle valeur pour l'ensemble des documents du sous
dossier )
– Créer un nouveau dossier (mode simple) ( crée un nouveau dossier depuis l'univers 'Consultation' )
– Créer un nouveau dossier (mode avancé) ( crée un nouveau dossier depuis l'univers 'Préférences' )
– Consulter les paramètres du dossier sélectionné ( visualise les paramètres du dossier )
– Supprimer le dossier sélectionné ( supprime le dossier, les documents ne sont pas supprimés et
restent présent dans le classeur )
– Créer un sous dossier ( crée un sous dossier manuellement )
– Supprimer le sous dossier ( supprime un sous dossier créé manuellement )
– Ajouter des documents ( ajout des document dans le dossier ou sous dossier sélectionné )
– Exporter le dossier ( chaque document du dossier ou sous dossier est copié dans le répertoire
choisi, le nom du fichier correspond au titre du document )
Cette fenêtre permet de créé rapidement un nouveau dossier et éventuellement un nouveau classeur pour
celui ci.
Le classeur est l'espace de stockage des documents du dossier.
Les libellés :
– Nom ( nom du dossier )
– Accès ( le dossier est public, c'est à dire consultable par tous les utilisateurs ou privé, c'est à dire
consultable uniquement par vous )
– Créer un nouveau classeur pour le stockage des documents ( un nouveau classeur portant le
même nom que le dossier sera créé pour le stockage des documents. Le nouveau classeur aura par
défaut l'étiquette 'Nom du fichier' de créée. )
– Utiliser un classeur existant ( le dossier consultera les documents du classeur sélectionné )
Les actions :
– Valider la création ( crée un nouveau dossier )
– Annuler la création ( ferme HomeGed sans créer de dossier )
Cas 1 – Une étiquette est déjà associé pour le niveau du sous dossier :
Les actions :
– Valider ( crée un nouveau sous dossier )
– Annuler ( ferme HomeGed sans créer de sous dossier )
Cette fenêtre permet de créer rapidement une nouvelle étiquette nécessaire à la création du nouveau niveau
et éventuellement un nouveau sous dossier.
Les libellés :
– Créer une nouvelle étiquette pour le nouveau niveau ( cela crée une nouvelle étiquette dans le
classeur et l'associe au dossier )
– Sélectionner une étiquette existante ( sélectionne une étiquette du classeur et l'associe au dossier )
– Nom de l'étiquette ( nom de l'étiquette du classeur. )
– Type ( type de l'étiquette )
– Décomposition ( si l'étiquette est de type 'Date', permet de décomposer la date et d'afficher dans
l'arborescence uniquement l'année, le mois, le jour comme valeur au lieu de la date complète )
– Créer les sous dossiers automatiquement à partir de l'étiquette ( utilise les mots clés de l'étiquette
pour générer l'arborescence. Si l'étiquette est une nouvelle étiquette, l'arborescence sera vide )
– Ajouter un nouveau sous dossier ( utilise les mots clés de l'étiquette pour générer l'arborescence et
ajoute un sous dossier du nom renseigné. Si l'étiquette est une nouvelle étiquette, seul le sous dossier
renseigné sera visible )
– Nom du sous dossier ( nom du nouveau sous dossier )
Les actions :
– Valider ( crée un nouveau sous dossier )
– Annuler ( ferme HomeGed sans créer de sous dossier )
Actions du menu :
– Tout sélectionner ( sélectionne tout les documents de la page )
– Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents )
– Aperçu ( affiche ou non de la prévisualisation du document sélectionné )
– Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant les mots clés d'une étiquette
donnée )
– Consulter le document ( visualisation du document sélectionné )
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Renommer le document ( change le titre du document )
– Supprimer les documents ( supprime les documents sélectionnés du classeur et des dossiers )
– Ajouter des documents ( ajout des document dans le dossier ou sous dossier sélectionné )
– Exporter les documents ( copie les documents sur le disque dur )
3.4.f Document
Actions :
– Numériser la page suivante ( ouvre l'interface du scanner pour numériser une nouvelle page )
– Terminer ( crée le document au format PDF pour classement )
Après avoir 'Terminer', soit le document est ajouté à la liste des documents en attente de classement, soit la
fenêtre suivante s'ouvre.
Cette fenêtre permet de renseigner le nom du document à classer et l'ajoute ensuite au dossier.
Actions du menu :
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Exporter le document ( copie le document sur le disque dur )
3.5.a Bandeau
Les libellés :
– Version ( nombre de modifications sur le document )
– Classé le ( date du classement du document )
– Modifié le ( date de la dernière modification du document )
– Type ( type de document )
– Taille ( taille du document )
Les libellés :
– Classeur ( nom du classeur où est stocké le document )
– Compression ( indique si le document est compressé ou non )
– Cryptage ( indique si le document est crypté ou non )
Les actions :
– efface tous les mots clés du document
3.6.a Bandeau
Actions de 'Préférences' :
– Recherche simple ( permet de spécifier un mot clé par étiquette pour la recherche )
– Recherche avancée ( permet de spécifier un ensemble de mots clés avec des opérations 'OU et 'ET'
pour la recherche )
Actions de 'Affichages' :
– Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents )
– Aperçu ( affiche ou non de la prévisualisation du document sélectionné )
– Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant les mots clés d'une étiquette
donnée )
3.6.b Classeurs
Actions du menu :
– Créer un nouveau classeur ( affichage de la fenêtre de création des classeurs dans l'univers
'Préférences' )
– Consulter les paramètres du classeur sélectionné ( affichage de la fenêtre de gestion du classeur
sélectionné dans l'univers 'Préférences' )
Les documents présents dans la liste des documents doivent obligatoirement correspondre à
l'ensemble des critères saisis. Une opération 'ET' est effectuée entre chaque critère.
Actions du menu :
– Effacer les critères de recherche( réinitialise les critères de recherche )
Les documents présents dans la liste des documents doivent obligatoirement correspondre à
l'ensemble des critères saisis.
Les opérations 'ET' ou 'OU' sont effectuées entre chaque critère ou sur l'ensemble de critères
renseignés.
Actions du menu :
– Effacer les critères de recherche ( réinitialise les critères de recherche )
Exemple :
En langage mathématique :
( ( mot clé de l'étiquette 'Catégorie du document' = 'Eau' OU mot clé de l'étiquette 'Catégorie du
document' = 'Electricité' )
ET
( '01/01/2009' <= mot clé de l'étiquette 'Date du document' <= '31/12/2009' ) )
→ Permet d'avoir tous les documents de l'année 2009 concernant l'eau ou l'électricité
Actions du menu :
– Tout sélectionner ( sélectionne tout les documents de la page )
– Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents )
– Aperçu ( affiche ou non de la prévisualisation du document sélectionné )
– Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant les mots clés d'une étiquette
donnée )
– Consulter le document ( visualisation du document sélectionné )
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Renommer le document ( change le titre du document )
– Supprimer les documents ( supprime les documents sélectionnés du classeur )
– Exporter les documents ( copie les documents sur le disque dur )
Actions du menu :
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Exporter le document ( copie le document sur le disque dur )
3.7.a Bandeau
Les libellés :
– Version ( nombre de modifications sur le document )
– Classé le ( date du classement du document )
– Modifié le ( date de la dernière modification du document )
– Type ( type de document )
– Taille ( taille du document )
Les libellés :
– Classeur ( nom du classeur où est stocké le document )
– Compression ( indique si le document est compressé ou non )
– Cryptage ( indique si le document est crypté ou non )
Les actions :
– efface tous les mots clés du document
3.8.a Bandeau
Actions de 'Préférences' :
– Liste des documents à classer ( affiche la liste des documents en attente de classement )
Actions de 'Affichages' :
– Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents )
– Aperçu ( affiche ou non de la prévisualisation du document sélectionné )
– Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant un paramètre )
Actions du menu :
– Tout sélectionner ( sélectionne tout les documents de la page )
– Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents )
– Aperçu ( affiche ou non de la prévisualisation du document sélectionné )
– Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant un paramètre )
– Classer le document ( affiche la fiche de classement du document )
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
– Ajouter des documents ( ajout des document dans la liste des documents à classer )
– Supprimer les documents ( retire les documents de la liste des documents à classer, les fichiers ne
sont pas supprimés du disque dur )
3.8.c Document
Actions :
– Numériser la page suivante ( ouvre l'interface du scanner pour numériser une nouvelle page )
– Terminer ( crée le document au format PDF et l'ajout à la liste des documents en attente de
classement )
Actions du menu :
– Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associé à l'extension du fichier )
3.9.a Bandeau
Les libellés :
– Nom ( nom du fichier )
– Emplacement ( répertoire du fichier )
– Type ( type de document )
– Taille ( taille du document )
– Modifié le ( date de la dernière modification du fichier )
Les libellés :
– Stocker le document dans un classeur ( classe le document dans le classeur sélectionné )
– Stocker le document dans un dossier ( classe le document dans le classeur du dossier ou sous
dossier sélectionné. Une partie des mots clés du document sont alors prédéfinis avec les mots clés du
dossier, ceux ci ne sont plus affichés dans la liste des mots clés. La sélection du dossier s'effectue en
cliquant sur le bouton « ... » )
– Compression ( indique si le document doit être compressé ou non )
– Cryptage ( indique si le document doit être crypté ou non )
– Mots clés ( renseigne les mots clés associés au document et permet de classer le document dans les
différentes arborescences des dossiers utilisant le classeur )
Les actions :
– efface tous les mots clés du document
Actions :
– Numériser ( lance la numérisation d'une page )
– Ajouter une image ( ajout d'une image à la liste des pages )
– Enregistrer les pages sélectionnées ( crée un document avec les pages sélectionnées puis le
classe suivant les paramètres d'enregistrement )
– Enregistrer ( crée un document avec toutes les pages puis le classe suivant les paramètres
d'enregistrement )
3.10.a Bandeau
Actions du menu :
– Numériser ( lance la numérisation d'une page )
– Ajouter une image ( ajout d'une image à la liste des pages )
– Enregistrer les pages sélectionnées ( crée un document avec les pages sélectionnées puis le
classe suivant les paramètres d'enregistrement )
– Enregistrer ( crée un document avec toutes les pages puis le classe suivant les paramètres
d'enregistrement )
– Tout sélectionner ( sélectionne toutes les pages )
– Rotation à gauche ( tourne la page de 90° vers la gauche )
– Rotation à droite ( tourne la page de 90° vers la droite )
– Remonter ( remonte la page d'un niveau )
– Descendre ( descend la page d'un niveau )
– Aperçu ( ouvre la page dans l'application associée aux images )
– Supprimer ( supprime la page )
Cette fenêtre présente les paramètres nécessaires à la création du document et à son classement.
Les libellés :
– Format du document ( sélectionne le format du document à créer : PDF, TIFF, ... )
– Enregistrer vers ( sélectionne la destination du document : Dossier, Classeur, Liste des documents à
classer, Fichier sur le disque dur )
Actions :
– Annuler les modifications ( annule les modifications de mon profil )
– Valider les modifications ( enregistre les modifications de mon profil )
Cette fenêtre permet de modifier mon mot de passe de connexion et de gérer mes autorisations sur les
classeurs.
Les libellés :
– Identifiant ( nom de connexion de mon utilisateur )
– Mot de passe ( modification de mon mot de passe de connexion )
– Profil ( profil de mon utilisateur, voir chapitre 2.2.b )
– Liste des classeurs ( gestion des autorisations sur les classeurs )
Actions :
– : Autoriser l'accès des classeurs sélectionnés ( voir chapitre 2.2.b )
– : Interdire l'accès des classeurs sélectionnés ( voir chapitre 2.2.b )
Quitter l'application :
– Ne pas demander de confirmation ( ferme HomeGed sans demander de confirmation )
– Demander confirmation s'il reste des documents à classer ( demande la confirmation de fermer
HomeGed s'il reste des documents en attente de classement )
– Toujours demander confirmation ( demande confirmation pour fermer HomeGed )
Mise à jour :
– Ne pas vérifier automatiquement ( HomeGed ne vérifie pas à son démarrage si une version plus
récente est disponible )
– Vérifier au démarrage de HomeGed ( HomeGed vérifie à son démarrage si une version plus récente
est disponible )
Couleur du bandeau :
– Gris ( bandeau de couleur Gris )
– Bleu ( bandeau de couleur Bleu )
Création de classeur :
– Ne pas créer de dossier associé au classeur ( Crée uniquement un classeur )
– Créer automatiquement un dossier associé au classeur ( Créer un classeur et crée par défaut un
dossier du même nom utilisant le classeur )
3.12.a Bandeau
Actions du menu :
– Tout sélectionner ( sélection de tous les dossiers de la liste )
– Créer un dossier ( affiche la fenêtre de création d'un nouveau dossier )
– Consulter le dossier ( affiche le fenêtre de modification du dossier )
– Supprimer les dossiers ( supprime les dossiers sélectionnés, cela ne supprime pas les documents
des dossiers et sont toujours accessible depuis leur classeur )
– Actualiser la liste ( recharge la liste des dossiers )
'Dossier' permet de :
– Gérer les paramètres du dossier
Composition de dossier :
– Dossier ( sélection des documents à consulter dans le dossier )
– Sous dossier ( organisation de l'arborescence du dossier )
Actions :
– Annuler les modifications ( annule les modifications du dossier )
– Valider les modifications ( enregistre les modifications du dossier )
Les libellés :
– Nom ( nom du dossier )
– Accès ( le dossier public est consultable par tout les utilisateur, le dossier privé est uniquement
consultable par mon utilisateur )
– Classeur ( sélection de l'espace de stockage à utiliser pour la consultation des documents )
– Visualiser tous les documents du classeur ( permet de consulter tous les documents du classeur )
– Filtrer les documents ( permet de consulter une partie des documents du classeur, voir chapitre 3.6.d
pour créer le filtre )
Chaque niveau de l'arbre du dossier est géré par les mots clés contenus dans l'étiquette choisie.
La modification de la configuration du dossier et sous dossier ne modifie pas les documents classés, le
dossier n'est qu'une vue virtuelle du classeur.
Actions :
– : Ajouter un sous dossier ( ajoute un niveau à l'arbre du dossier, les données du niveau
correspondent aux mots clés contenus dans l'étiquette choisie )
1. : Effacer l'ensemble des sous dossiers ( supprime tous les sous dossiers, cela ne supprime
pas les documents classés )
– : Suppression du sous dossier ( supprime le niveau, cela ne supprime pas les documents classés
)
– : Monter le sous dossier d'un niveau ( monte d'un niveau dans l'arbre du dossier )
– : Descendre le sous dossier d'un niveau ( descend d'un niveau dans l'arbre du dossier )
3.14.a Bandeau
Actions du menu :
– Tout sélectionner ( sélectionne tous les classeurs de la liste )
– Créer un classeur ( affiche la fenêtre de création d'un nouveau classeur )
– Consulter le classeur ( affiche le fenêtre de modification du classeur )
– Supprimer les classeurs ( supprime les classeurs sélectionnés, cela ne supprime pas les fichiers de
stockage des classeurs contenant les documents )
– Actualiser la liste ( recharge la liste des classeurs )
– Maintenance des classeurs ( outils de maintenance )
'Classeur' permet de :
– Gérer les paramètres du classeur
Composition de dossier :
– Informations du classeur
– Espace de stockage des documents ( gestion des fichiers de stockage du classeur )
– Paramètres de classement des documents ( gestion des étiquettes de classement des documents )
Actions :
– Annuler les modifications ( annule les modifications du classeur )
– Valider les modifications ( enregistre les modifications du classeur )
Cette fenêtre permet de gérer les informations du classeur et les droits d'accès des utilisateurs.
Les libellés :
– Nom ( nom du classeur )
– Description ( description du classeur )
– Statut ( état du classeur )
– Liste des utilisateurs ( listes des utilisateurs ayant accès ou non au classeur )
Cette fenêtre permet de gérer les fichiers de stockage où sont copiés les fichiers des documents classés.
Les libellés :
– Emplacement des fichiers de stockage ( répertoire de création des nouveaux fichiers de stockage )
– Taille des fichiers de stockage ( taille maximale du fichier de stockage, une fois la taille atteinte, le
fichier de stockage est clôturé et un nouveau est créé de taille vide )
– Compression des documents ( compresse ou non par défaut les documents )
– Cryptage des documents ( crypte ou non par défaut les documents )
– Liste des fichiers ( information sur les fichiers de stockage composant le classeur )
Actions :
– : Changer l'emplacement des fichiers ( choisit un nouveau répertoire pour les fichiers de
stockage, attention cela ne déplace pas physiquement les fichiers du disque dur, cela est à vous d'en
faire une copie ou un déplacement )
– : Clôturer le fichier ( ferme le fichier de stockage en cours d'utilisation même si sa taille maximale
n'est pas atteinte, et crée un nouveau fichier de stockage )
Les étiquettes de type suivant sont renseignées automatiquement lors du classement d'un document :
– Date (Renseignée par défaut à la date du jour)
– Heure (Renseignée par défaut à la date du jour)
– Date / Heure (Renseignée par défaut à la date du jour)
– Extension du fichier
– Type du fichier
– Date de modification du fichier
– Taille du fichier
Actions :
– : Ajouter une nouvelle étiquette ( ajoute une étiquette au classeur )
– : Effacer l'ensemble des étiquettes ( supprime toutes les étiquettes, cela supprime les mots clés
associés aux documents )
– : Supprimer l'étiquette ( supprime l'étiquette, cela supprime les mots clés associés aux documents
pour cette étiquette )
– : Monter l'étiquette d'un niveau ( monte d'un niveau )
– : Descendre l'étiquette d'un niveau ( descend d'un niveau )
3.16.a Bandeau
Actions du menu :
– Tout sélectionner ( sélectionne tous les utilisateurs de la liste )
– Créer un utilisateur ( affiche la fenêtre de création d'un utilisateur )
– Consulter l'utilisateur ( affiche le fenêtre de modification de l'utilisateur )
– Supprimer les utilisateurs ( supprime les utilisateurs sélectionnés )
– Actualiser la liste ( recharge la liste des utilisateurs )
Les libellés :
– Identifiant ( nom de connexion de l'utilisateur )
– Mot de passe ( mot de passe de connexion de l'utilisateur )
– Profil ( profil de l'utilisateur, voir chapitre 2.2.b )
– Liste des classeurs ( gestion des autorisations sur les classeurs, voir chapitre 2.2.b )
Actions :
– : Autoriser l'accès des classeurs sélectionnés ( voir chapitre 2.2.b )
– : Interdire l'accès des classeurs sélectionnés ( voir chapitre 2.2.b )
– Annuler les modifications ( annule les modifications de l'utilisateur )
– Valider les modifications ( enregistre les modifications de l'utilisateur )
Les libellés :
– Emplacement des fichiers de stockage ( répertoire utilisé par défaut lors de la création d'un
nouveau classeur comme emplacement des fichiers de stockage )
Actions :
– Annuler les modifications ( annule les modifications )
– Valider les modifications ( enregistre les modifications )
Les libellés :
– Clé de licence ( clé de licence HomeGed )
– Attribué à ( propriétaire de la licence HomeGed )
Actions :
– Annuler l'enregistrement ( annule l'enregistrement de la licence )
– Valider l'enregistrement ( enregistre la licence dans HomeGed )