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ÍNDICE GENERAL
PORTADA I
CONSTANCIA DE APROBACIÓN POR PARTE DEL TUTOR II
DECLARACIÓN DE AUTORÍA DE LA TESIS III
DEDICATORIA IV
AGRADECIMIENTO V
ÍNDICE GENERAL VI
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES XI
ÍNDICE DE TABLAS XII
RESUMEN EJECUTIVO XIII
INTRODUCCIÓN XV
CAPITULO I 1
1 EL PROBLEMA 1
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1
1.1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 4
1.1.2 DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA 4
1.1.2.1 OBJETO DE ESTUDIO 5
1.1.2.2 CAMPO DE ACCION 5
1.2 OBJETIVOS 5
1.2.1 OBJETIVO GENERAL 5
1.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5
1.3 JUSTIFICACIÓN Y FACTIBILIDAD 6
CAPITULO II 9
2 MARCO TEÓRICO 9
2.1 ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS 9
2.2 FUNDAMENTACIÓN CIENTIFICA 11
2.2.1 PLAN INFORMATICO 11
2.2.1.1 REQUISITOS DE UN PLAN INFORMATICO 13
2.2.1.2 RAZONES QUE HACEN NECESARIO UN PLAN INFORMATICO 13
2.2.1.3 EXITO DEL PLAN INFORMATICO 14
2.2.1.4 PASOS PARA DESARROLLAR UN PLAN INFORMATICO. 15
2.2.2 PLANIFICACION. 16
2.2.2.1 DEFINICIÓN. 16
2.2.2.2 ASPECTOS GENERALES E IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN. 18
2.2.2.3 CLASES DE PLANIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICAS. 19
2.2.2.3.1 PLANIFICACION ESTRATEGICA. 19
2.2.2.3.2 PLANIFICACION OPERATIVA 21
2.2.2.3.3 PLANIFICACION TECNOLOGICA 22
2.2.3 INFORMÁTICA. 23
2.2.3.1 IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA. 25
2.2.4 PLANIFICACION INFORMATICA 27
2.2.4.1 OBJETIVOS DE UNA PLANIFICACION INFORMATICA 28
2.2.5 AUDITORÍA. 29
2.2.5.1 TIPOS DE AUDITORIA 29
2.2.6 AUDITORÍA INFORMÁTICA. 30
2.2.6.1 SÍNTOMAS DE NECESIDAD DE UNA AUDITORÍA INFORMÁTICA 30
2.2.6.2 REQUISITOS PARA UNA AUDITORIA INFORMÁTICA: 32
2.2.6.3 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA INFORMÁTICA: 32
2.2.6.4 CARACTERÍSTICAS DE LA AUDITORÍA INFORMÁTICA: 33
2.2.6.5 TIPOS DE AUDITORÍA INFORMÁTICA. 33
2.2.6.6 HERRAMIENTAS DE LAS QUE DISPONE LA AUDITORIA INFORMÁTICA: 34
2.2.7 SISTEMA OPERATIVO 34
2.2.7.1 CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS 35
2.2.7.2 ¿CÓMO FUNCIONA UN SISTEMA OPERATIVO? 35
2.2.7.3 ¿CÓMO SE UTILIZA UN SISTEMA OPERATIVO? 36
2.2.8 REDES 39
2.2.8.1 OBJETIVOS DE LAS REDES. 41
2.2.8.2 CLASIFICACIÓN DE REDES 42
2.2.8.3 TIPOS DE REDES 42
2.2.8.3.1 REDES PAN (Personal Area Network = red de área Per
sonal): 43
2.2.8.3.2 REDES LAN (local Área Network = red de área local):
43
2.2.8.3.3 REDES MAN (Metropolitan Área Network = red de área l
ocal): 44
2.2.8.3.4 REDES WAN (Wide Area Network = Redes de amplia C
obertura): 44
2.2.8.4 TOPOLOGIAS DE RED 46
2.2.8.4.1 Red en Bus 47
2.2.8.4.2 Red en estrella 48
2.2.8.4.3 Red en anillo 48
2.2.8.4.4 Red en malla 49
2.2.8.4.5 Red hibrida 49
2.2.8.5 ARQUITECTURA CLIENTE SERVIDOR 50
2.2.8.6 COMPONENTES O ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN UNA RED 51
2.2.8.6.1 SERVIDORES 52
2.2.8.6.2 ESTACIONES DE TRABAJO 55
2.2.8.6.3 CABLE DE PAR TRENZADO 58
2.2.8.6.4 CABLE COAXIAL ¡Error! Marcador no definido.
2.2.8.6.5 CABLE DE FIBRA ÓPTICA 62
2.2.8.6.6 TRANSMISIÓN INALÁMBRICA 66
2.2.9 FODA 67
2.2.10 PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 75
2.3 HIPÓTESIS 88
2.3.1. VARIABLE DEPENDIENTE 88
2.3.2. VARIABLE INDEPENDIENTE 88
CAPITULO III 89
3 MARCO METODOLÓGICO 89
3.1 MODALIDAD DE INVESTIGACIÓN 89
3.2 TIPOS DE INVESTIGACIÓN 93
3.3 POBLACIÓN Y MUESTRA 98
3.4 MÉTODOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS 101
CAPITULO IV 106
4 MARCO PROPOSITIVO 106
4.1 TÍTULO 106
4.2 DESARROLLO 106
CONCLUSIONES XII
RECOMENDACIONES XIII
BIBLIOGRAFÍA XIV
ANEXOS XV
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1.- Etapas de Planificación 20
Tabla 2.- Tipos de Auditoria 30
Tabla 3.- Tipos de Sistemas Operativos 36
Tabla 4.- Clase y Categorías 60
RESUMEN EJECUTIVO
La obtención del título de INGENIERO EN SISTEMAS E INFORMÁTICA es uno de los motivos más
elevantes en el desarrollo de esta tesis, así como también establecer mecanismos est
ratégicos de gestión informática para la Dirección Provincial del IESS, de Santo Domingo
de los Tsáchilas. Para lo cual ha sido necesario desarrollar una investigación estr
ucturada en cuatro capítulos, de los cuales brevemente detallamos contenidos a con
tinuación.
CAPÍTULO I.
Este capítulo, identifica y trata el problema como tal, delimitando y planteando l
os objetivos generales y específicos de esta tesis, su justificación y factibilidad
en su elaboración, a través la cual tomaremos medidas y plantearemos soluciones a la
gestión informática de la Dirección Provincial del IESS, de Santo Domingo de los Tsáchi
las, además de permitirnos establecer directrices para un correcto y adecuado inic
io en el proceso investigativo.
CAPÍTULO II.
En este capítulo, detallaremos los antecedentes investigativos que fueron consider
ados en la elaboración de esta tesis, se fundamentará científica y filosóficamente la in
vestigación dentro de un marco teórico, el mismo que permitirá plantear Hipótesis relaci
onadas con la estructura de las variables.
CAPÍTULO III.
El Marco Metodológico con el que se plantean modalidades y tipos de Investigación, s
erán los actores principales de este capítulo, identificaremos la población en la que
se tendrá mayor influencia, y de la que se obtendrá una muestra que servirá para conse
guir información necesaria para el desarrollo de este estudio, también determinaremo
s las Técnicas e Instrumentos a utilizar, para recopilar la información necesaria qu
e será interpretada en el desarrollo de esta investigación, y de esta forma lograr v
erificar si se cumple la Hipótesis, para luego exponer las conclusiones y recomend
aciones necesarias.
CAPÍTULO IV.
Aquí definimos el Marco Propositivo, en el cual detallaremos el desarrollo de la i
nvestigación a través de análisis previos y la realización de la planificación estratégica
e la Gestión informática y el Entorno Tecnológico de la Dirección Provincial del IESS de
Santo domingo de los Tsáchilas.
INTRODUCCIÓN
Los avances tecnológicos han producido que las instituciones públicas, y la sociedad
en general necesiten cada vez más una computadora para realizar sus actividades y
tareas a tal punto que existen ciertos procesos e instituciones que son ya depe
ndientes de una computadora, así como también de un sistema informático. Por tal motiv
o la Dirección Provincial del IESS, en Santo Domingo de los Tsáchilas ha evidenciado
que es necesario establecer mecanismos de gestión basados en una planificación estr
atégica funcional de procesos informáticos y de recursos tecnológicos que ayude a mejo
rar la gestión informática.
La presente tesis resume en sí, la formulación de esta Planificación para el desarroll
o de los próximos años, Su estructura se establece a partir de un diagnóstico de la si
tuación actual, para luego desarrollar las líneas estratégicas y los proyectos específic
os a través de los cuales, podrá evidenciarse el estudio, técnicas, métodos, herramienta
s y recursos a los cuales se tuvo que recurrir para desarrollar la investigación.
Enfocaremos la planificación como facilitadora de un proceso de cambio, creando nu
evas formas de trabajo, permitiendo el rediseño creativo de la organización, haciend
o un uso óptimo de los recursos, y la vez, mejorando significativamente la calidad
del servicio; segundo, creando un ambiente de trabajo propicio para que el serv
idor público se desempeñe con la calidad que el usuario demanda y a la vez encuentre
en su trabajo las mejores condiciones posibles.
En este contexto la planificación será prácticamente la base de las posteriores soluci
ones durante los próximos años.
A si mismo las tecnologías de Información probablemente continuaran evolucionando l
o que exige adicionalmente una atención especial para asegurar que este plan no se
a estático. Esto requiere una gestión atenta y flexible, para capturar las oportunid
ades que las nuevas tecnologías puedan ofrecer.
Este Plan Estratégico de Sistemas Informáticos P.S.I., también plantea un conjunto de
definiciones que permitirán llevar adelante este importante ámbito de la administrac
ión pública.
La relevancia que han adquirido las Tecnologías de Información en la gestión, es cada
vez más creciente. Por lo tanto, no es posible diseñar una estrategia sin un desarro
llo coherente de las inversiones destinadas a la mejor administración de la inform
ación.
El escenario actual, en materia de gestión informática, impone nuevos desafíos para lo
s próximos años. Por lo tanto, es necesario seguir avanzando hacia nuevas etapas, así
como también se debe consolidar los esfuerzos previos, asegurando su correcta oper
ación, según los requerimientos de los usuarios internos que necesitan de la informa
ción para desarrollar su trabajo ya sea este por Mantenimiento, Adquisiciones, Baj
as, Capacitación y/o Actualización de conocimientos al Personal, etc.
CAPITULO I
EL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Es claro saber lo que pasa con las instituciones públicas a nivel nacional. Esto d
e por sí es un problema que repercute perjudicialmente en el desarrollo socio-económ
ico de un país. Esto en su gran mayoría se da, porque no se crea un entorno favorabl
e para el desarrollo institucional.
Las administraciones públicas deben de empeñarse a todos los niveles para aprovechar
las nuevas tecnologías y hacer que la información sea lo más accesible posible, que s
e fomente la inclusión en la sociedad de la información y disminuyan las desigualdad
es en cuanto a la utilización de las tecnologías de la información.
Actualmente en la ciudad de Santo Domingo, las instituciones públicas como resulta
do de la provincialización, han adquirido mayores compromisos y responsabilidades
con la sociedad las cuales deberán ser atendidas en función de las necesidades y ex
igencias que demande la misma. Motivo por el cual deberán adoptar nuevas medidas a
fin de satisfacer dichos requerimientos exigidos.
Cabe destacar que la Dirección Provincial del IESS, encontrándose en el proceso de j
erarquización, requiere elaborar un P.S.I. estratégica de la Gestión Informática y Entor
no Tecnológicos, para luego pasar al de transición, el cual mediante la planificación
previa deberá ir modernizando e incrementándose.
De ahí la necesidad de que la Dirección Provincial del IESS, adoptara medidas para m
ejorar, la atención a sus afiliados, una de las cuales sería una restructuración a niv
el de equipos de computo, cableado estructurado, capacitación del personal en el m
anejo de equipos informáticos, configuración de redes locales, etc.
Al realizar la investigación y hacer un análisis sobre los Departamentos de la Direc
ción Provincial del IESS, se determina que existen los siguientes problemas:
* El primer problema que consideró importante, es el nivel de preparación y actua
lización de los funcionarios en temas informáticos, provoca demora en despachar los
tramites, duplicidad en los trabajos, perdida de información, error en informes,
y por ende mala atención.
* Existen equipos informáticos caducos, que no facilitan la labor del funcionar
io debido a bloqueos, lentitud en la realización de trabajos, mal funcionamiento d
e dispositivos como unidad A: CD:, falta de puertos USB, incompatibilidad con o
tros equipos, provocado demora en la obtención y realización de los trabajos.
* También no se cuenta con un departamento de mantenimiento y/o soporte técnico,
por lo que se requiere siempre de servicio técnico externo, a veces con gastos ele
vados, y otras veces con gastos innecesarios.
* Por cuestiones de licencias, no todos los equipos poseen Microsoft office,
lo cual ocasiona que los funcionarios pidan prestado otros equipos para poder re
alizar tareas específicas.
* Hace falta un sistema de control de trámites, que permita llevar un control
de los mismos desde su recepción hasta su despacho. Actualmente el control se lo r
ealiza en hojas de cálculo Excel, lo cual ocasiona errores, acumulación, desorganiza
ción, aglomeración y demora en la búsqueda y atención de los mismos.
* Falta de políticas de seguridad en el dominio actual ya que gran parte de est
as restricciones están mal configuradas, impidiendo en algunos casos compartir o i
nstalar nuevos programas y/o equipos como impresoras, dando como resultado moles
tias en los usuarios. Otros equipos en cambio tienen falta de seguridades de acc
eso, ocasionando posiblemente manipulación y pérdida de la información.
* Existe un cableado estructurado inadecuado para la conectividad de los equi
pos lo cual provoca interferencias, lentitud, en acceder a los sistemas, recalca
ndo que los equipos y materiales de la red están descontinuados y con 4 años de vid
a útil dando como resultados daños severos en cables y conectores.
* No existe un plan o manual de procedimientos en temas de adquisiciones, se
ha venido comprando por comprar, sin tener en cuenta o sin considerar aspectos f
undamentales como garantías, mantenimiento, compatibilidad, costo beneficio, repue
stos, avances tecnológicos, etc.
* Falta de inventario descriptivo y detallado de los equipos informáticos.
* No existe un plan de prevención de posibles contingencias, como por ejemplo n
o existen suficientes UPS, por lo cual debido a apagones eléctricos o variaciones
de voltaje podrían quemarse equipos.
* Falta de sistemas informáticos inteligentes de gestión administrativa, que ayud
en en la toma de decisiones.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cómo mejorar la Gestión Informática y Entorno Tecnológico existente en la Dirección Provin
ial del IESS, en Santo Domingo de los Tsáchilas?
DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA
El P. S. I. de Gestión Informática y Entorno Tecnológico, se va a realizar para la Dir
ección Provincial del IESS, de Santo Domingo de los Tsáchilas, ubicada en la Urbani
zación La Colegiala, Calle Luis Alberto Valencia y Borja, del cantón Santo Domingo d
e la provincia Santo Domingo de los Tsáchilas, Ecuador, con el afán de mejorar la ge
stión informática y el entorno tecnológico existente, en dicha institución.
Este P.S.I. se lo realizara durante el periodo 2009-2010.
OBJETO DE ESTUDIO
Sistemas informáticos
CAMPO DE ACCION
Gestión Informática y Entorno Tecnológico de la Dirección Provincial del IESS en Santo D
omingo de los Tsáchilas.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Elaborar un P. S. I. de Gestión Informática y Entorno Tecnológico de la Dirección Provin
cial del IESS en Santo Domingo de los Tsáchilas, para mejorar modernizar y optimiz
ar procesos informáticos y recursos tecnológicos existentes en la Dirección Provincial
del ESS de Santo Domingo de los Tsáchilas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
* Fundamentar Bibliográficamente conceptos relacionados con procesos
de planificación Informática, redes, Servidores, Adquisiciones y recursos tecnológico
s.
* Desarrollar una investigación de campo para evaluar la situación actual de la i
nstitución a fin de detectar las falencias tecnológicas de los diferentes departamen
tos.
* Diseñar un plan informático para modernizar y optimizar recursos tecnológicos exi
stentes en la Dirección Provincial del IESS de Santo Domingo de los Tsáchilas.
JUSTIFICACIÓN Y FACTIBILIDAD
Existen varios motivos que justifican la elaboración de este trabajo de tesis, ent
re los cuales podemos mencionar:
Motivos institucionales, debido a que la Dirección Provincial del IESS, de Santo D
omingo los Tsáchilas tiene la necesidad de elaborar una Planificación estratégica func
ional relacionada con los procesos Informáticos, y el Entorno Tecnológico para mejor
ar los problemas que se están presentando como;
* Cambiar procesos manuales por sistemáticos, logrando incrementar la eficienci
a en los procesos.
* Reestructurar la red de cableado estructurado.
* Implementar nuevas tecnologías en redes wireless.
* Plantear la creación del área de mantenimiento y soporte técnico, a fin de establ
ecer medidas preventivas y correctivas a tiempo.
* Proponer la capacitación en temas informáticos al personal adepto, con el propósi
to que desempeñen sus funciones diarias con más facilidad, agilidad y confiabilidad.
* Actualizar equipos con seguridades de acceso, modernos programas y antiviru
s para evitar el mal funcionamiento de los mismos, lo cual generará una mejor cali
dad de servicio y desde luego aprovechar de mejor manera los recursos.
* Conseguir que la institución adquiera mayores soluciones informáticas que mejor
en su presupuesto.
* Modernizar y renovar equipos y dispositivos informáticos, delineando un plan
operativo de adquisiciones.
* Formular un plan de contingencia en caso de robo o daños masivos de equipos.
* Elaborar alternativas estratégicas que permitan mejorar en forma integrada ce
ntralizada y por supuesto automatizada la atención a sus usuarios.
* Fomentar como estrategia de cambio y desarrollo la Planificación técnica en lo
que respecta a gestión informática y entornos tecnológicos.
* Establecer mecanismos que permitan fortalecer el servicio de manera eficaz,
rápida y oportuna en las instalaciones de la institución, como adecuar e implementa
r espacios para el uso de equipos por parte de los usuarios, zonas Wifi, etc.
* Delinear un Plan de Acción para el diseño y desarrollo de sistemas informáticos p
ara el control de trámites, control de asistencia, turnos para atención al cliente,
etc.
En fin la visión de este proceso, a mas de lograr un incremento de prestigio y rec
onocimiento, forma parte de la realidad específica existente en la agencia local y
su jerarquización, que convierte cada acción en hechos que dinamizaran acciones org
anizadas por parte de la participación de afiliados, empleadores y por supuesto fu
ncionarios como ejes conductores de la administración pública.
Motivos personales, ya que este proceso de investigación, llevado de la manera cor
recta cumpliendo con los pasos detallados anteriormente me enriquecerá profesional
mente, fortalecerá los conocimientos adquiridos durante mi preparación académica y ade
más me llevara a obtener el Título de Ingeniero en Sistemas e Informática.
Motivos sociales, porque ayudará como instrumento de apoyo a nuevas generaciones,
sirviéndoles como apoyo científico a empresas, instituciones, alumnos de colegios, u
niversidades, etc. beneficiando directamente a la comunidad.
Y además porque mejorara la Gestión Institucional y por ende la atención a los usuario
s de la institución que son quienes representan a la sociedad.
CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS
La realización de esta tesis, se efectuará haciendo uso de los conocimientos adquiri
dos a lo largo de nuestra preparación académica, para lo cual realizaremos investiga
ciones en libros, documentales, revistas, folletos, internet y todo documento qu
e nos proporcione información actualizada y fundamentada.
El avance tecnológico, también ha contribuido en este proceso investigativo, ya que
gracias al internet ha sido posible indagar, conocer, y confrontar proyectos sim
ilares relacionados con la planificación informática destinada a satisfacer las nece
sidades de empresas, instituciones u organizaciones similares.
A si mismo se pudo determinar que hasta el momento nunca se ha elaborado un plan
o planificación relacionada con la parte tecnológica e informática, de ningún tipo en l
a Dirección Provincial del IESS de Santo Domingo de los Tsáchilas, siendo esta una d
e las causas principales de las falencias y desaciertos ocurridos, además de que n
o existían los medios económicos, ni la necesidad urgente de hacerlo.
Como parte del procedimiento investigativo, cabe mencionar que en la Universidad
este tipo de contenidos, no han sido muy considerados como tema de tesis, de to
das maneras UNIANDES, cuenta con un Plan Informático destinado a modernizar la gest
ión informática del Municipio de Santo Domingo , elaborado por la ahora Ing. Campoverd
e Magaly, el cual de una u otra manera me ha servido como guía para elaborar mi pr
opuesta.
Otras referencias investigativas las cuales también sirvieron de guía, fueron el Pla
n informático 2008-2010, para la Empresa CG4-Sistemas elaborado por Lcdo. William P
atricio Cando Herrera, y el Plan estratégico informático 2008-2012, para la empresa p
rovincial del Terminal Terrestre de Santo Domingo de los Tsáchilas , realizado por e
l Lcdo. William Rodrigo González Luna, las dos pero enfocadas como Proyecto Integr
ador de carrera.
De igual manera ha sido necesario recurrir a otro tipo de fuentes bibliográficas,
de diversos autores y editores, como planes informáticos de otras dependencias públi
cas y privadas en diferentes contextos como: educativo, empresarial, comercial,
etc.
FUNDAMENTACIÓN CIENTIFICA
PLAN INFORMATICO
* Es un procedimiento para establecer los objetivos temporales (a corto, medi
o y largo plazo) que deben alcanzarse en una empresa, institución u organización.
* El conjunto de trabajos que hay que desarrollar en Informática, puestos en un
cierto orden y especificando una previsión de recursos, tanto de hardware como de
software, para cada uno de ellos.
* Es la visión de conjunto que fija y define una estrategia de desarrollo infor
mático de la Organización, acorde con sus recursos y necesidades.
* Es un proceso, expresado en un documento escrito y conocido por todos los u
suarios de la entidad, el cual empieza con el desarrollo de objetivos, define es
trategias y políticas para alcanzar tales objetivos, desarrolla planes detallados
para asegurar que las estrategias se sigan con el fin de que tales objetivos se
realicen en términos de productos y resultados concretos medibles por la institución
, por los usuarios y por el nivel Director de la empresa y/u Organización, en paráme
tros no técnicos y exentos de ambigüedad.
En conclusión, es un instrumento en el cual se definen estrategias y políticas media
nte el cual se podrá orientarse y lograr dar lineamentos dirigidos a usuarios y a
directivos de la entidad, sea empresa, institución u organización para adopción de med
idas de seguridad, crecimiento y aplicación de nuevas tecnologías en la entidad, con
el fin de alcanzar los objetivos Institucionales.
Un Plan Informático, no es un método para resolver problemas corrientes en cortos pe
ríodos, puesto que no permite competir con cambios inesperados, esto no es un indi
cador de un error de concepto, pero prueba el riesgo adquirido en las actividade
s del plan.
Un Plan Informático debe contemplar un horizonte, un período variable entre 3 y 5 años
dependiendo del tamaño de la Institución. No obstante el mismo debe ser revisado po
r lo menos en períodos anuales, y reformulado cada vez que se modifiquen en forma
sustancial los objetivos y metas planteados por el nivel Directivo de la Organiz
ación.
Un Plan Informático además de un presupuesto de gastos, es un conjunto de planes int
errelacionados cuya finalidad es básicamente satisfacer las necesidades de informa
ción que el Sistema de Decisiones de la Institución requiere, en la Cantidad, Calida
d, Oportunidad y Forma que cada Nivel necesita. Es un apoyo para la toma de deci
siones de los ejecutivos de una empresa, para que estos planes informáticos funcio
nes en forma armónica y ayuden a cumplir el objetivo de la organización, deben haber
sido concebidos en forma coordinada y con los representantes de los diferentes
Departamentos de la Institución, por este motivo debe haber un compromiso al inter
ior de la institución de lo que se va a respetar y ejecutar.
Lo anterior debe ser considerado en el marco de la velocidad de desarrollo y de
la cantidad de alternativas, (siempre crecientes), que el mercado de Informática o
frece.
REQUISITOS DE UN PLAN INFORMATICO
* Ser acorde con la política general de la empresa o institución.
* Tener en cuenta la evolución continua de los medios tecnológicos.
* Garantizar el mejor uso posible de los recursos disponibles.
* Especificar claramente plazos, personas y medios de que se dispo
nen.
* Ser capaz de adaptarse dinámicamente a las condiciones de cada mom
ento.
* Ser elaborado por otro departamento dentro de la empresa y ajeno a Infor
mática o por un órgano colegiado en el que participen los usuarios, no debiendo sobr
epasar el número de ocho personas y, a ser posible, con la intervención directa de l
a Dirección.
RAZONES QUE HACEN NECESARIO UN PLAN INFORMATICO
* Obliga a la participación de otros departamentos en su confección.
* Un departamento comprueba que no es el único usuario necesitado de aplicac
iones informáticas de la empresa.
* Llegan a comprender que los recursos informáticos son normalmente
escasos y de muy alto coste económico, ya sea en hardware nuevo o en la necesidad
de especialistas y tiempo.
* Por regla general, la oferta de desarrollo informático es inferior
a la demanda.
* La constante evolución tecnológica de los recursos de hardware, soft
ware y telemáticos.
EXITO DEL PLAN INFORMATICO
Para alcanzar un alto cumplimiento de un Plan Informático, es necesario pasar por
todos o algunos de los siguientes caminos:
* Aumento de la productividad del personal de Proceso de Datos.
- Profesionalización de sus miembros
.
- Metodologías de trabajo
- Herramientas adecuadas.
- Clima laboral.
- Motivación.
* Incremento de la plantilla informática.
- Personal Fijo.
- Contratación Externa.
* Disminución de la demanda de trabajo.
- Distribución de costos.
- Usuarios autosuficientes.
* Optimizar el uso de los recursos.
- Recursos materiales.
* Recursos humanos.
. .Ilustracion N.
5
Los equipos de la red están conectados entre sí mediante un cable, de esta manera es
posible llevar los mensajes de un nodo a otro por diferentes caminos. Si la red
de malla está completamente conectada, no puede existir absolutamente ninguna int
errupción en las comunicaciones. Cada servidor tiene sus propias conexiones con to
dos los demás servidores, La red puede funcionar, incluso cuando un nodo desaparec
e o la conexión falla, ya que el resto de los nodos evitan el paso por ese punto.
En consecuencia, la red malla, se transforma en una red muy confiable.
Red hibrida
Dos o más topologías utilizadas juntas, usan una combinación de dos o más topologías disti
ntas de tal manera que la red resultante no tiene forma estándar. Por ejemplo, una
red en árbol conectada a una red en árbol sigue siendo una red en árbol, pero dos red
es en estrella conectadas entre sí (lo que se conoce como estrella extendida) mues
tran una topología de red híbrida. Una topología híbrida, siempre se produce cuando se c
onectan dos topologías de red básicas.
ARQUITECTURA CLIENTE SERVIDOR
Este tipo de arquitectura se basa en la distribución de tareas que desde los años 70
se estableció entre un banco central y sus sucursales. El cliente solicita un ser
vicio (ej. imprimir) que un servidor le proporciona. Este enfoque común d
e la estructura de los sistemas informáticos se traduce en una separación de las fun
ciones que anteriormente formaban un todo. Los detalles de la realización van desd
e los planteamientos sencillos hasta la posibilidad real de manejar todos los or
denadores de modo uniforme.
Para establecer un canal de comunicación entre dos programas que se ejecutan en do
s computadoras distintas o incluso en una misma computadora, un programa debe in
iciar la conexión y el otro aceptarla. En esto se basa el modelo Cliente-Servidor.
Tabla Nº 7
MUESTRA
Es la parte de la población o del universo que se selecciona, y de la cual realmen
te se obtiene la información mediante técnicas de muestro como pruebas, entrevistas,
encuestas, etc. cuyo estudio es importante porque a través de él podemos hacer anális
is de situaciones de una empresa o de algún campo representativo de la población,
Subgrupo de la población del cual se recolectan los datos y debe ser representativ
o de dicha población. (DR. HERNANDEZ Samperi, DR. FERNANDEZ Collado, & DRA. BAPTI
STA Lucio, Año 2006).
Es la actividad por la cual se toman ciertas muestras de una población de elemento
s de los cuales vamos a tomar ciertos criterios de decisión, que se utilizarán como
objeto de estudio en una investigación. El muestreo es importante porque a través de
él podemos hacer análisis de situaciones de una empresa o de algún campo de la socied
ad.
Será a ellos a quienes se les aplique el procedimiento experimental (las pruebas,
mediciones, entrevistas, encuestas, y serán ellos los que, distribuidos o no en d
os o más grupos, cada uno de éstos con una condición experimental específica, nos darán, d
espués del análisis de los resultados, la respuesta positiva o negativa a la pregunt
a que generó el desarrollo de la investigación.
Con estas definiciones y a fin de lograr obtener una muestra del Universo poblac
ional utilizaremos la siguiente formula.
N
n =
(E)2 (N-1) + 1
Donde:
n = Tamaño de la muestra = ?
N = Población a Investigarse o Universo = 30.076
E = Índice de error máximo admisible = 0.05
N
Reemplazando en: n =
(E)2 (N-1) + 1
30.076
n =
(0.05)2 (30.076 - 1) + 1
30.076
n =
(0.0025) (30.075) + 1
30.076
n =
( 75.18 ) + 1
30.076
n = n= 395 Muestra
76.18
Este será el número de personas a quienes se les realizara la investigación de acuerdo
a las técnicas propuestas y de quienes se obtendrá una muestra valida de las varias
necesidades, exigencias, requerimientos, sugerencias, propuestas, etc. Es decir
se obtendrá la información necesaria para el desarrollo del estudio y sobre la cual
se efectuara la medición de las variables del objeto de estudio.
MÉTODOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS
METODOS.
Son las estrategias que se emplearan en la investigación
METODOS TEORICOS
Permiten descubrir en el objeto de investigación las relaciones esenciales y cuali
dades fundamentales, no detectables de manera sensoperceptual. Facilitan la comp
rensión de los hechos y son decisivos en la formulación de la hipótesis, así como también
en los datos empíricos y para indagar en las relaciones del objeto que son imposib
les de observar directamente. Se apoya básicamente en procesos de abstracción, análisi
s, síntesis, inducción y deducción.
MÉTODO INDUCTIVO - DEDUCTIVO
Comencemos esta explicación con una definición simples, pero fundamentales para ente
nder el razonamiento.
a) Inducción: Es ir más allá de lo evidente, Es un modo de razonar que nos lleva:
* De lo particular a lo general.
* De una parte a un todo.
Tiene como finalidad llegar a conclusiones partiendo de premias, es decir a través
de situaciones y fenómenos particulares, se podrá llegar a conclusiones cuyo conten
ido será más amplio que el de los fenómenos particulares.
b) Deducción: Es un tipo de razonamiento que nos lleva:
* De lo general a lo particular.
* De lo complejo a lo simple.
Pese a que el razonamiento deductivo es una maravillosa herramienta del conocimi
ento científico, si el avance de la ciencia se diera solo en función de él, este sería m
uy pequeño ya que se debe a que nuestra experiencia como humano es limitada, depen
de de nuestro sentido y de nuestra memoria.
La inducción no son formas diferentes de razonamiento, ambas son de inferencia, Se
basan en el estudio de casos, hechos o fenómenos particulares para llegar al desc
ubrimiento de un principio o ley general que los regirá. Es decir, a través de situa
ciones o fenómenos generales, se explican los hechos o fenómenos particulares
En definitiva el método inductivo-deductivo se relaciona con la investigación de cam
po y permite que mediante procedimientos y técnicas de inducción, como preguntas ade
cuadas, inducir a las personas a darnos respuestas sobre la problemática existente
. Y a partir de este análisis deducir las posibles soluciones al problema, lo cual
nos dará como resultado la formulación de una hipótesis de la que luego obtendremos n
uestras conclusiones si se cumplió o no.
MÉTODO ANALÍTICO SINTÉTICO
Se relaciona con la investigación documental, e implica el análisis y la síntesis.
El análisis es un método de investigación de los objetos que nos permite sepa
rar algunas de las partes del todo para someterlas a estudio independiente. Posi
bilita estudiar partes separadas de este, poner al descubierto las relaciones co
munes a todas las partes y, de este modo, captar las particularidades, en la génes
is y desarrollo del objeto.
El análisis inicia su proceso de conocimiento por la identificación y, descompone el
objeto de cada una de las partes y relaciones que caracterizan una realidad; de
este modo podrá establecer las relaciones causa-efecto entre los elementos que co
mponen su objeto de investigación; mediante la síntesis se logra la integración del ob
jeto a partir de todas sus partes descubriéndose las relaciones entre estas. (Hernán
dez, 2007)
Métodos Analítico - Sintético
|
ANALÍTICO |
SINTÉTICO |
Procedimiento | Consiste en: * descomponer y distinguir los elementos de un
todo; * Revisar ordenadamente cada uno de ellos por separado. | Tiende a recon
struir un todo, a partir de los elementos estudiados por el análisis. |
Resultado | Descubrir los distintos elementos que componen la naturaleza o
esencia del fenómeno u objeto investigado, las causas y los efectos. | Integr
ar los elementos en una unidad nueva, en una comprensión total de la esencia de lo
que ya se conoce en todos sus elementos y particularidades. |
Tabla Nº 8
Se empleara este método en todo proceso investigativo, en este caso la investigación
se basara en un análisis y síntesis de los problemas encontrados dentro del departa
mento objeto de estudio, y nos permitirá tomar decisiones, las mismas que tendrán co
mo finalidad solucionar la problemática de la institución en cuanto al proceso de la
transmisión de información.
MÉTODO HIPOTÉTICO DEDUCTIVO
Permite el surgimiento de nuevos conocimientos a partir de conocimientos estable
cidos, que son sometidos a deducciones. (GÓMEZ ARMIJOS, 2006).
A partir de la observación de casos particulares, se plantea un problema, a través d
e un proceso de inducción este problema remite una teoría, considerando el marco teóri
co se formula una hipótesis mediante un razonamiento deductivo.
Tiene relación con la investigación aplicada y trata de encontrar soluciones a los p
roblemas de la hipótesis, para verificar si se cumple o no se cumple la hipótesis.
Las fases principales de este método son la observación, la construcción de hipótesis, d
educción de consecuencias a partir de la hipótesis, contrastación empírica de los enunci
ados y formulación de leyes científicas.
Consultar ejemplo de este tipo de metodología me permitirá
METODOS EMPIRICOS
Permiten efectuar actividades de campo y realizar análisis preliminares de la info
rmación, así como verificar y comprobar los fundamentos teóricos.
OBSERVACIÓN CIENTÍFICA
Consiste en la percepción intencional, registro planificado y sistemático del compor
tamiento del objeto en su medio.
En el desarrollo del proyecto de investigación a desarrollarse debemos observar la
manera como fluye la información dentro de la dependencia, documentar de manera c
orrecta toda anomalía y formas no adecuadas de utilizar la información y los recurso
s tecnológicos desde un punto de vista informático.
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Es la actividad mediante la cual el investigador se relaciona con los participan
tes para recoger, procesar o analizar datos que nos permitirán tomar decisiones pa
ra el desarrollo de la propuesta que se realiza con cierta orientación, con el apo
yo de ciertas técnicas e instrumentos, y de esta manera alcanzar los objetivos.
TECNICAS
Entre las técnicas para recopilar información dentro de este proceso investigativo p
odemos mencionar: la encuesta, la entrevista, la observación.
TECNICAS | OBJETIVO | INSTRUMENTOS |
Encuesta | Realizar a un número determinado de preguntas
para indagar sobre el posible problema que se presente dentro de la institución.
| Cuestionarios |
Consiste en investigar la sintomatología del problema, en base a una serie de pre
guntas relacionadas con las dificultades que atraviesa la Institución. |
| |
Entrevista | Para obtener buenos resultados de cierta situación que se desea
revelar dentro de la empresa. | Guía de entrevista
|
Es una indagación directa con una persona directamente relacionada con el problem
a. | | |
Observación | Registrara los sucesos especiales en la observación de los proce
sos | Libreta de notas |
Permite evaluar procesos de manera visual | | |
Fichaje | Para realizar un resumen de los datos más relevantes obtenidos m
ediante la encuesta y la entrevista principalmente | Tipos de fichas:
- De resumen
- De síntesis
- De citas
- Personales |
Técnica utilizada para recolectar y almacenar información. Cada ficha contiene una
información que, más allá de su extensión, le da unidad y valor propio | |
|
LA OBSERVACION
Es un elemento fundamental de todo proceso investigativo; en ella se apoya el in
vestigador para obtener el mayor numero de datos. Gran parte de los conocimiento
s que constituye la ciencia ha sido lograda mediante la observación. (PUENTE, 2000
)
Existen dos tipos: la no estructurada que es utilizada en investigaciones explor
atorias, no se tiene conocimiento del fenómeno y la estructurada que quiere inform
ación más precisa y especifica, y que es la que utilizaremos.
Esta técnica nos permitirá evaluar de manera visual un fenómeno, ademas será empleada pa
ra obtener una observación detallada de la infraestructura de la institución, tomar
la información y registrarla para su posterior análisis, para lo cual emplearemos el
cuaderno de notas acompañado de fotografías, que nos servirá a la vez para llevar un
registro de la información observada. Ejemplo evaluar la factibilidad de espacios
físicos
ENCUESTA
Es una técnica destinada a obtener datos de varias personas cuyas opiniones impers
onales interesan al investigador. Para ello, a diferencia de la entrevista, se u
tiliza un listado de preguntas escritas que se entregan a los sujetos, a fin de
que las contesten igualmente por escrito. Ese listado se denomina cuestionario.
(PUENTE, 2000)
Es un instrumento cuantitativo de investigación dirigida a una muestra representat
iva de la población para conocer la valoración y el criterio de los encuestados sobr
e un determinado asunto o hecho específico. El encuestado no necesariamente se ve
comprometido con el criterio que brinda, ya que puede no revelar su identidad.
Los criterios son recogidos por escrito y se debe tener claro el objetivo de la
encuesta y su relación con el estado actual de la Empresa, el marco teórico y la hipót
esis.
Para esta técnica se utilizaría el cuestionario como instrumento:
ENTREVISTA
Es una técnica que permite la recopilación de información mediante el diálogo directo en
tre el profesional que la realiza y los sujetos que son fuente de información. En
esta confrontación personal el entrevistador tiene la oportunidad de profundizar e
n las opiniones, intereses, valoraciones, estado emocional de los sujetos. Inter
esan tanto las respuestas como los gestos y entonaciones. (GÓMEZ ARMIJOS, 2006)
Las entrevistas que se lleven a cabo para recolectar información, serán útiles en el a
nálisis de procesos para identificar información para la elaboración de planes de mejo
ra. Además nos permitirán obtener información sobre el objeto de estudio, describir co
n objetividad situaciones o fenómenos, interpretar hallazgos y plantear soluciones
. Para esta técnica se utilizara como instrumento la guía de la entrevista.
FICHAJE
Es una técnica auxiliar de todas las demás técnicas empleada en investigación científica;
consiste en registrar los datos que se van obteniendo en los instrumentos llamad
os fichas, las cuales, debidamente elaboradas y ordenadas contienen la mayor par
te de la información que se recopila en una investigación por lo cual constituye un
valioso auxiliar en esa tarea, al ahorrar mucho tiempo, espacio y dinero. (PUENT
E, 2000).
Utilizaremos este instrumento para rescatar la informacion mas relevante e impor
tante que puede ser valiosa para alcanzar los objetivos.
Para esta técnica indudablemente utilizaremos el Instrumento la Ficha.
INTERPRETACION DE DATOS
Encuesta realizada al Personal Administrativo de la Dirección Provincial del IESS,
Santo Domingo de los Tsáchilas, recogiendo su criterio en cuanto al manejo de equ
ipos y paquetes informáticos, con lo cual pretendo evidenciar el nivel de Gestión In
formática y Entorno Tecnológico que existe actualmente.
ENCUESTA AL PERSONAL DE LA DIRECCION PROVINCIAL DEL IESS
PERSPECTIVA 1. NIVEL DE CONOCIMIENTOS INFORMATICOS
1. ¿Cual considera usted que es el mayor problema a nivel informático que se pres
enta con respecto al uso de los equipos y los paquetes informáticos en la Dirección
Provincial del IESS?
| Redes | Equipos Caducos | Bajo nivel de conocimiento | TOTAL
ENCUESTADOS |
VALORES | 4 | 8 | 14 | 26 |
PORCENTAJES | 15 | 31 | 54 | 100 % |
Tabla No xxx
Gráfico No xxx
Conclusión.-
Fácilmente se puede evidenciar que uno de los factores de mayor relevancia en el m
anejo de los equipos y paquetes informáticos, es el poco conocimiento de los mismo
s.
2. ¿Cree usted necesario realizar capacitaciones periódicas al personal administr
ativo para el manejo de equipos y paquetes informáticos?
| SI | NO | TOTAL ENCUESTADOS |
VALORES | 24 | 2 | 26 |
PORCENTAJES | 92 % | 8 % | 100 % |
Tabla No xxx
Gráfico No xxx
Conclusiones.-
El personal reconoce la escases de conocimientos en el manejo de los equipos y p
aquetes informáticos, por lo cual se hace necesarias capacitaciones informáticas,
3. ¿Sabe usted cargar (subir) y descargar (bajar) información del Internet?
| VALORES | PORCENTAJES |
SI | 5 | 19 % |
NO | 21 | 81 % |
TOTAL ENCUESTADOS | 26 | 100 % |
Tabla No xxx
81 %
19 %
Gráfico No xxx
Conclusiones.-
Nuevamente se puede evidenciar un alto porcentaje de desconocimiento en el manej
o básico de aplicaciones, herramientas y procedimientos informáticos, lo cual dificu
lta efectuar un trabajo con eficiencia, eficacia y prontitud dentro del ámbito de
satisfacción del cliente o usuario.
4. ¿Cuales serian los temas o herramientas informáticas de oficina que usted util
iza y de las cuales le gustaría conocer más?
| SI | NO | TOTAL ENCUESTADOS |
Word | 26 | 0 | 26 |
Excel | 26 | 0 | 26 |
Power Point | 20 | 6 | 26 |
Open Office | 26 | 0 | 26 |
Access | 2 | 24 | 26 |
Internet | 26 | 0 | 26 |
Publisher | 2 | 24 | 26 |
Otros | 0 | 26 | 26 |
Tabla No xxx
Gráfico No xxx
Conclusiones.-
Existe un interés razonable en aprender y actualizar conocimientos, en especial la
s herramientas de Ofimática, por lo cual en este caso la mayoría está de acuerdo en ad
quirir nuevos conocimientos, para tecnificar procedimientos administrativos.
5. ¿Qué nivel de conocimiento tiene usted en el manejo de equipos y dispositivos
informáticos?
| Excelente | Muy buena | buena | regular | mala | Total
encuestados |
Scanners | 1 | 3 | 5 | 7 | 10 | 26 |
Disco duro externo | 2 | 4 | 6 | 8 | 6 | 26 |
Flash memory | 8 | 8 | 5 | 4 | 1 | 26 |
Laptop | 2 | 3 | 6 | 9 | 6 | 26 |
impresora | 5 | 6 | 7 | 7 | 1 | 26 |
Tabla No xxx
Gráfico No xxx
Conclusiones.-
De las encuestas realizadas se puede determinar que la media en el nivel de cono
cimientos oscila entre bueno y regular. Lo cual confirma que se debe tomar como
factor de mayor relevancia esta dificultad.
PERSPECTIVA 2. ASISTENCIA Y SOPORTE TECNICO
6. ¿Cree usted que es hora de que esta Dirección Provincial del IESS, cuente con
un profesional informático, que se encargue de brindar soporte técnico, mantenimient
o y otros?
| SI | NO | TOTAL ENCUESTADOS |
VALORES | 25 | 1 | 26 |
PORCENTAJES | 96 % | 4 % | 100 % |
Tabla No xxx
Gráfico No xxx
Conclusión.-
Del personal encuestado se puede observar que el 96%, cree que es necesario la c
ontratación de un profesional que de soporte técnico y mantenimiento al personal y e
quipos respectivamente.
7. Se realizan mantenimientos periódicos y adecuados a los equipos informáticos.
| NADA | POCO | NORMAL | MUCHO | TOTAL ENCUESTADOS |
VALORES | 21 | 2 | 3 | 0 | 26 |
PORCENTAJES | 81 | 8 | 11 | 0 | 100 % |
Tabla No xxx
Gráfico No xxx
Conclusiones.-
La mayor parte de los encuestados (81 %), manifiesta que no existe para nada man
tenimiento de los equipos, lo cual si representa una situación desventajosa para e
l desarrollo de las actividades diarias del personal y para el rendimiento y su
pervivencia de los equipos.
8. ¿Se presentan problemas frecuentes con el funcionamiento de los equipos y di
spositivos informáticos?
| MUCHO | NORMAL | POCO | TOTAL ENCUESTADOS |
VALORES | 20 | 4 | 2 | 26 |
PORCENTAJES | 77 | 15 | 8 | 100 % |
Tabla No xxx
Gráfico No xxx
Conclusiones.-
El 77 % del personal, ratifican que existen problemas con respecto al funcionami
ento de equipos y dispositivos informáticos, y en un porcentaje mucho más de lo norm
al.
9. Para que o porque, cree usted que es necesario contar con un técnico informáti
co.
ENCUESTADOS POR TEMAS |
Adquisiciones | 23 |
Soporte Técnico, Reparaciones y Mantenimiento de equipos | 26 |
Asesoramiento Técnico | 18 |
Control Inventarios | 19 |
Capacitación al personal | 25 |
Tabla No xxx
Gráfico No xxx
Conclusiones.-
Es notable el resultado de las entrevistas efectuadas a los funcionarios, se den
ota la necesidad de contar con un técnico informático que apoye y asista en varios ámb
itos relacionados con la informática.
10. Considera usted necesario que se cree un área o departamento informático en d
onde se lleven a cabo todas las operaciones informáticas que se demanden.
| SI | NO | TOTAL ENCUESTADOS |
VALORES | 24 | 2 | 26 |
PORCENTAJES | 92 % | 8 % | 100 % |
Tabla No xxx
Gráfico No xxx
Conclusiones.-
Es considerable el criterio de los encuestados en este ámbito, y lo demuestran may
oritariamente pronunciándose a favor de crear el área de mantenimiento.
PERSPECTIVA 3. ADQUISICIONES EQUIPOS INFORMÁTICOS
11. Considera usted que los equipos informáticos existentes deben ser renovados
de manera planificada por equipos más actualizados.
| SI | NO | TOTAL ENCUESTADOS |
VALORES | 26 | 0 | 26 |
PORCENTAJES | 100 % | 0 % | 100 % |
Tabla No xxx
Gráfico No xxx
Conclusiones.-
Es considerable el criterio de los encuestados en este ámbito, y lo demuestran may
oritariamente pronunciándose a favor de crear el área de mantenimiento.
12. Cree usted que al realizar las adquisiciones informáticas, se consideran fa
ctores como características, garantía, asistencia técnica, calidad, necesidades y requ
erimientos técnicos.
| SIEMPRE | A VECES | NUNCA | TOTAL ENCUESTADOS |
VALORES | 5 | 9 | 12 | 26 |
PORCENTAJES | 19 | 35 | 46 | 100 % |
Tabla No xxx
Gráfico No xxx
Conclusiones.-
Al no contar con un entendido en la materia, era obvio que no se realizaban esta
s consideraciones de carácter técnico, los datos obtenidos lo demuestran.
13. Que tipos de equipos informáticos cree usted que hacen falta en la Dirección
Provincial del IESS de Santo Domingo de los Tsáchilas.
EQUIPOS INFORMATICOS |
LAPTOS | 5 |
PROTECTOR DE PANTALLA | 11 |
PC S | 12 |
IN FOCUS | 13 |
DISP. ALMACENAMIENTO | 14 |
IMPRESORAS | 19 |
SCANNERS | 20 |
UPS | 25 |
COPIADORA | 26 |
Tabla No xxx
Gráfico No xxx
Conclusiones.- Se requieren una renovación de gran parte del recurso tecnológico.
PERSPECTIVA 4. SISTEMAS INFORMÁTICOS
14. Le parece a usted que se lleva un eficiente y eficaz control de trámites.
15. Considera necesario que se implementen Sistemas informáticos que faciliten
el trabajo manual existente.
16. Que tipos de sistemas informáticos cree usted se deberían implementar
Sistema de Inventarios, Control de trámites, Control de asistencia, Sistema de tur
nos,
17. Se realiza un adecuado registro de los equipos informáticos, automatizado y
actualizado (OSC INVENTARY)
18. La falta de sistemas informáticos ha sido motivo para que exista el represa
miento de trámites y trabajos acumulados.
PERSPECTIVA 5. COMUNICACIONES - REDES
19. Cree usted que debería existir mayor comunicación entre ordenadores a fin de
intercambiar información y compartir dispositivos como impresoras (comunicaciones)
20. Cuál es el problema más frecuente que se presenta con relación a la comunicación
entre equipos informáticos.
21. Considera beneficioso poder compartir con otros computadores información d
igital y/o dispositivos informáticos como impresoras, scanners, entre otros.
22. Se cuenta con una red de datos que permita una buena comunicación entre los
diferentes departamentos de la Institución.
23. Considera importante e indispensable que exista una planificación informática
estratégica para el desarrollo de la Dirección Provincial.
* VERIFICACIÓN DE LA HIPÓTESIS
Al efectuar un análisis descriptivo de la información recabada en la Dirección Provinc
ial del IESS de Santo Domingo de los Tsáchilas, tanto de directivos como del pers
onal administrativo, he llegado a determinar que la hipótesis queda comprobada, de
bido a que con la elaboración e implementación de un PSI DE GESTION INFORMATICA Y EN
TORNO TECNOLOGICO se facilitara la intercomunicación entre los departamentos, el c
ual reducirá los problemas que se dan y pudieran presentarse al momento de realiza
r sus debidas tareas y actividades.
Los procesos administrativos de los departamentos se los realizaba de forma semi
automática, utilizando hojas de cálculos en Excel y documentos en Word para registra
r los informes necesarios. También se registraban de forma manual en fichas, las c
uales se almacenan en casilleros, escritorios produciendo aglomeración y desorgani
zación de la información.
Con la implementación del sistema se mejorará el Control Administrativo debido a que
se compartirá una base de datos en red para todos los departamentos dentro del ce
ntro. De esta manera se reducirá el tiempo en que los departamentos que necesitan
información de otros. Podrán obtenerla en pocos segundos y sin realizar ningún otro tr
amite más que ingresar al sistema con su usuario y contraseña.
Tendrán la facilidad de realizar respaldos periódicos de toda o parte de la informa
ción
Anteriormente los datos referente al Control de Procesos que se obtenía en el Área Téc
nicadel Departamento de Sistemas del Gobierno Municipal de Santo Domingo, se rec
ababa en forma manual es decir cuando se daba un mantenimiento de los equipos, c
uando eran ingresados por primera vez como nuevos, cuando estos eran asignados a
sus respectivos custodios, todo esto se levantaba manualmente para luego ser in
gresado al computador en forma desorganizada con un formato diseñado oportunamente
, esto generaba retraso en la generación de reportes de actas, consultas de custod
ios, equipos, no registraban los historiales técnicos de cada equipo, además corrían e
l riesgo de que personas ajenas al Área Técnica filtre o dañe dicha información.
Con la implementación del Sistema Informático para el Control de Procesos del Área
Técnica del Gobierno Municipal de Santo Domingo, ha permitido tener una mejor
administración de su información generada en el Área Técnica como también se ha
optimizado el tiempo de tal forma que la información requerida por los Jefes del Áre
a es
generada en cuestión de segundos, sabiendo de esta forma en que instancia se encue
ntra un determinado equipo de cómputo dentro de la Institución.
En cuanto al despliegue de información por reportes es más optimizado ya que solo co
n
ejecutar el mismo en cuestión de segundos obtendremos la información requerida, lo c
ual no sucedía anteriormente, se tardaban un periodo mayor de tiempo como días inclu
so semanas en recabar toda esta información.
Esto a mejorado el rendimiento y a beneficiado al Área Técnica del Departamento de
Sistemas que su información este segura y el tiempo de procesamiento de la misma s
ea
mas rápida.
3.7. CONCLUSIONES
Las actividad del control de procesos generados dentro del Área Técnica del Departam
ento de Sistemas del Gobierno Municipal de Sano Domingo, no obstante el desarrol
lo de m i tesis me ha permitido descubrir en forma más detallada los puntos neurálgi
cos que abarca esta actividad como es el Control de Procesos que se generan en e
l Área Técnica del Departamento de Sistemas de la Municipalidad, en tal virtud pongo
a disposición de ustedes las siguientes conclusiones.
??Las Personas encargadas de la manipulación de los Equipos informáticos han
considerado indispensable el sistema informático ya que de esta forma han podido
simplificar tareas redundantes en la toma de datos.
??Las demás áreas de control competentes han considerado un acierto en la creación
del sistema informático ya que anteriormente los datos se los registraba en forma
manual y desorganizada.
??El manejo de los datos en forma desorganizada obliga a las áreas encargadas del
Control de Procesos del Área Técnica del Departamento de Sistemas de la
Municipalidad a manejar el sistema informático para mantener información veraz,
confiable y oportuna.
??Con el sistema informático nos ha permitido tener un mejor manejo y
administración de la información, dando solución a la pérdida de tiempo antes
generada por la falta del mismo.
3.8. RECOMENDACIONES
??La Implantación de un Sistema Informático en el Gobierno Municipal de Santo
Domingo para el Control de Procesos del Área Técnica del Departamento de
Sistemas.
??En la elaboración del Sistema deben participar las personas involucradas en el
Manejo del Área Técnica del Departamento de Sistemas del Gobierno Municipal de
Santo Domingo.
??Capacitar al Personal en el manejo del Sistema Informático.
??Verificación de políticas sobre el manejo del Control de Procesos.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2009 | CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2010
|
| OCTUBRE | NOVIEMBRE | DICIEMBRE | ENERO | FEBRERO
| MARZO | ABRIL | MAYO |
| 1s | 2s | 3s | 4s | 1s | 2s | 3s | 4s | 1s
| 2s | 3s | 4s | 1s | 2s | 3s | 4s | 1s | 2s | 3s
| 4s | 1s | 2s | 3s | 4s | 1s | 2s | 3s | 4s | 1s
| 2s | 3s | 4s |
Desarrollo Perfil Tesis | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | |
Capítulo I | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | |
Capítulo II | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | |
Capítulo III | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | |
Anexos | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | |
TESIS | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | |
Capítulo I | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | |
Problema | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | |
Formulación del Problema | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | |
Delimitación del Problema | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | |
Objetivos | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | |
Justificación | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | |
Capítulo II | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | |
Antecedentes Investigativos | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | |
Fundamentación Científica | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | |
Definición de términos Básicos | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | |
Hipótesis | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | |
Capítulo III | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | |
Marco Metodológico | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | |
Tipos de Investigación | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | |
Población Muestra | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | |
Encuestas | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | |
Capítulo IV | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | |
Desarrollo de la tesis | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | |
ANEXOS
MARCOS ADMINISTRATIVO
RECURSOS.
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS FISICOS
RECURSOS ECONOMICOS
Desarrollo del proyecto de tesis.
CAPITULO IV
MARCO PROPOSITIVO
TÍTULO
DESARROLLO
INICIO DEL PLAN INFORMATICO
ANÁLISIS DE LA NECESIDAD DEL PSI
Para el efecto se realizo una reunión de trabajo con la presencia de Directivos y
Responsables departamentales de la Dirección Provincial del IESS en Santo Domingo
de los Tsáchilas, en la cual luego de un análisis minucioso pero a la vez exhaustivo
se determino dar paso al inicio del plan informático que fomente el desarrollo t
ecnológico de la Institución ver Anexo A.
IDENTIFICACIÓN DEL ALCANCE DEL PSI
ÁMBITO DEL PSI
El presente Plan de Sistemas Informático se desarrollara considerando los elemento
s informáticos vinculados con la gestión informática (adquisiciones, sistemas de infor
mación, capacidad del talento humano) y el entorno tecnológico en los aspectos relev
antes al software y hardware, entendiendo que el elemento humano está vinculado co
n el proceso de administración de la información y con el proceso de atención al clien
te. Ver anexo B.
OBJETIVOS DEL PSI
* Establecer un modelo de gestión informática orientada a cumplir la misión y visión
institucional, enmarcado en un proceso sistemático, evolutivo y vanguardista de pl
anificación.
* Consolidar y continuar modernizando el entorno tecnológico, asegurando la act
ualización permanente de su infraestructura y el aprovechamiento de las oportunida
des que plantea la innovación en materia informática, estructurando además una oportun
a inversión económica que favorezca la implementación de tecnología adecuada que satisfa
ga las necesidades existentes en la Institución.
* Instaurar un marco referencial en el desarrollo de proyectos informáticos que
garanticen un crecimiento tecnológico y administrativo en la Institución.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL PSI
* Integrar e implicar a todo el personal en el desarrollo del plan informático,
asegurando el asesoramiento continuo en todas las áreas de conocimiento asociadas
al trabajo en tecnologías de información.
* Demostrar a los directivos la conveniencia, factibilidad y las ventajas com
petitivas que genera la implementación de tecnología adecuada dentro de la Institución
.
* Optimizar al máximo y de manera adecuada la tecnología mediante un proceso plan
ificado que determine la inexistencia de equipos obsoletos en el futuro.
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
* Apoyo financiero y provisión de recursos por parte de las Autoridades.
* Acuerdo con empresa, para facilitar Infraestructura de computo de respaldo,
* Apoyo de la Autoridades en la contratación del técnico informático.
* Personal capacitado en el manejo de nuevos Equipos informáticos.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PLAN INFORMÁTICO
El presente plan se enmarca en una serie de acciones que permitirá una mejor gestión
informática que favorezca la administración, así como también mejorar el entorno tecnológ
ico renovando el parque informático e implementando nuevas tecnologías que permitan
brindar una atención de calidad, que satisfagan exigencias de los usuarios y que
además estén encaminadas a alcanzar objetivos institucionales de la Dirección Provinci
al del IESS de Santo Domingo de los Tsáchilas y su zona de influencia.
DETERMINACIÓN DE RESPONSABLES
El comité de dirección está conformado por:
Cargo | Nombre |
Director Provincial | Dr. Francisco Santos A. |
Responsable Servicios Asegurado | Sr. Ludgardo Bolaños |
Responsable Servicios Internos | Ing. Daniel Heredia D. |
Promotor de Plan Informático | Tlgo. Alexander Carrasco M. |
DEFINICIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PSI
ESPECIFICACIÓN DEL ÁMBITO Y ALCANCE
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social es una entidad, cuya organización y f
uncionamiento se fundamenta en los principios de solidaridad, obligatoriedad, un
iversalidad, equidad, eficiencia, subsidiariedad y suficiencia. Se encarga de ap
licar el Sistema del Seguro General Obligatorio que forma parte del sistema naci
onal de Seguridad Social, tiene la misión de proteger a la población urbana y rural,
con relación de dependencia laboral o sin ella, contra las contingencias de enfer
medad, maternidad, riesgos del trabajo, discapacidad, cesantía, invalidez, vejez y
muerte, en los términos que consagra la Ley de Seguridad Social
El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social se encuentra en una etapa de transf
ormación, el plan estratégico que se está aplicando, sustentado en la Ley de Seguridad
Social vigente, convertirá a esta institución en una aseguradora moderna, técnica, co
n personal capacitado que atenderá con eficiencia, oportunidad y amabilidad a toda
persona que solicite los servicios y prestaciones que ofrece.
ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL IESS
Ilustración [ 1 ] Organigrama Matricial
El alcance de este plan guarda relación con los procedimientos relevantes asociado
s con la plataforma tecnológica y la infraestructura informática, conformada por el
hardware, software y elementos complementarios que soportan la información como aq
uellas tareas que el personal realiza frecuentemente cuando interactúa con la plat
aforma informática, actividades en donde luego de analizada la brecha existente de
en donde estamos y en donde queremos estar se propongan las modificaciones (desarro
llo o adquisición) que permita determinar el avance y el cumplimiento de los objet
ivos propuestos.
CATÁLOGO DE OBJETIVOS DEL PSI
OBJETIVOS GENERALES
* Buscar y proponer soluciones informáticas destinadas a orientar, apoyar y fac
ilitar, todos los problemas relativos al proceso de gestión informática y entorno te
cnológico.
* Implementar un modelo de gestión informática, fundamentada en una proyección plan
ificada de elementos informáticos que sirvan de apoyo a los procesos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE CADA PROCESO
* Analizar el nivel de conocimientos de los funcionarios y determinar la inci
dencia en el manejo de recursos informáticos y flujo de información en los procesos
administrativos.
* Determinar los elementos a construir o mejorar en los sistemas en estudio.
* Estructurar un proyecto de actualización permanente de la infraestructura inf
ormática en el periodo del presente plan.
* Esquematizar acciones pertinentes para garantizar el aprovechamiento cabal
de los recursos tecnológicos existentes en las diferentes fases del plan.
*
ORGANIZACIÓN DEL PLAN INFORMÁTICO
CATÁLOGO DE USUARIO
Dr. Francisco Santos Andrade, Director Provincial del IESS Santo Domingo, con am
plia experiencia en los procesos administrativos y legales en el campo de la Adm
inistración Pública, desde hace 26 años aproximadamente, entre sus facultades de Direc
tor, está el implementar proyectos innovadores que faciliten los procesos administ
rativos y permitan brindar una atención de calidad a la sociedad.
Ing. Daniel Heredia Dávila, Responsable de Servicios Internos, es quien supervisa
los procesos de Contabilidad, Presupuesto, Tesorería y Servicios Generales, además q
uien gestiona el proceso de Recursos Humanos, adquisiciones de suministros, mate
riales, mobiliario y equipos de oficina para la Institución, así como la administrac
ión de las instalaciones de la Dirección Provincial.
Sr. Ludgardo Bolaños Fernández, Responsable de Servicios al Asegurado, está a cargo de
todos los procesos relacionados con la atención al Asegurado (Afiliados, Empleado
res y Jubilados), y es el responsable de las actividades que realiza el 80 % del
personal de la Dirección Provincial.
Tlgo. Carrasco Monge Alexander, Asistente Administrativo de la Dirección Provinci
al, entre sus funciones esta el Apoyo Administrativo a la Dirección, y por su perf
il profesional se le ha encargado desde hace tres años, el mantener operativos los
equipos informáticos de la institución, además de apoyar en todo lo concerniente a ma
nejo de software y asesoramiento informático a la Dirección. Por otra parte es el Pr
omotor del Plan Informático para la Dirección Provincial de Santo Domingo de los Tsách
ilas.
EQUIPOS DE TRABAJO
Se estructura un solo equipo de trabajo que deberá cumplir un objetivo general y s
e le asignarán tareas especificas.
| Equipo 01Dr. Francisco Santos Andrade, Ing. Daniel Heredia Dávila, Sr. L
udgardo Bolaños Fernández, Tlgo. Alexander Carrasco M. |
Responsabilidad | * Establecer soluciones informáticas eficientes para
el proceso de gestión de información administrativa. * Identificar elementos info
rmáticos que sirvan de apoyo al proceso de restructuración y organización. |
Actividades | * Análisis de la visión Institucional. * Análisis de las tecnol
ogías vigentes para el desarrollo de actividades. * Análisis de los Procesos infor
máticos Administrativos * Análisis de herramientas específicas para cada departament
o de la Dirección Provincial del IESS. * Estudio de la infraestructura tecnológica
existente |
Área de reunión | Sala de Reuniones de la Dirección |
Los resultados del trabajo de equipo deberán ser documentados y se presentara un i
nforme anexando la información recabada.
El material de oficina necesario para la elaboración del plan seran provistos por
parte de la Institución y del promotor.
Las reuniones de trabajo se desarrollaran por lo menos una vez al mes pudiendo a
mpliarse por petición de algún miembro del equipo.
DEFINICIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
(averiguar en Google)
El plan de trabajo es el esquema básico sobre el cual se debe cumplir el desarroll
o del plan informático y la estructuración de los proyectos para la afectación de las
actividades vinculadas con la información de UNIANDES para lograr establecer adecu
adamente las políticas a seguirse, los mecanismos a implantarse y sobre todo los p
royectos que harán realidad la gestión de la información en forma oportuna y adecuada.
Para estructurar el plan de trabajo se utilizarán las actividades establecidas en
la estructura del PSI, logrando así la coordinación adecuada de todas las acciones r
equeridas para producir un plan adecuado para las necesidades institucionales.
*
PLAN DE TRABAJO
Dentro del plan se consideran las actividades que se desarrollaran para la elabo
ración y desarrollo del mismo, así como el tiempo necesario, los responsables de cad
a acción y los involucrados, razón por la cual se detalla el plan de trabajo en los
cuadros de cronograma y responsables.
CRONOGRAMA
Actividades | Tiempo en periodos (10H) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
|
Estudio de la Información RelevanteSelección y Análisis de AntecedentesValoración de An
tecedentes | | | | | | | |
| |
Identificación de requisitosEstudio de los Procesos del Plan InformáticoAnálisis de M
odelos de la InformaciónCatálogo de Requisitos | | | |
| | | | | |
Estudio de los sistemas de Información actualesAlcance y Objetivos del Estudio de
los Sistemas de Infor. ActualesAnálisis de los Sistemas de Información ActualesValo
ración de los Sistemas de Información Actuales | | | |
| | | | | |
Diseño del Modelo de Sistemas de InformaciónDiagnóstico de la Situación ActualDefinición
del Modelo de Sistemas de Información | | | | |
| | | | |
Definición de la Arquitectura TecnológicaIdentificación de las Necesidades de Infraes
tructura TecnológicaSelección de la Arquitectura Tecnológica | | |
| | | | | | |
Definición del Plan de AcciónDefinición de Proyectos a RealizarElaboración del Plan de
Mantenimiento del PSI | | | | | | |
| | |
Revisión y Aprobación del Plan InformáticoConvocatoria de la PresentaciónEvaluación y Mej
ora de la PropuestaAprobación del Plan Informático | | | |
| | | | | |
*
*
Responsables
Actividades | ResponsableInvolucrados |
Estudio de la Información RelevanteSelección y Análisis de AntecedentesValoración de An
tecedentes | PromotoresConsultoresUsuarios con experiencia |
Identificación de requisitosEstudio de los Procesos del Plan InformáticoAnálisis de M
odelos de la InformaciónCatálogo de Requisitos | PromotoresEquipo del ProyectoD
ocentes de SistemasConsultores |
Estudio de los sistemas de Información actualesAlcance y Objetivos del Estudio de
los Sistemas de Infor. ActualesAnálisis de los Sistemas de Información ActualesValo
ración de los Sistemas de Información Actuales | PromotoresSecretariasLaborator
istasConsultores |
Diseño del Modelo de Sistemas de InformaciónDiagnóstico de la Situación ActualDefinición
del Modelo de Sistemas de Información | PromotoresConsultores |
Definición de la Arquitectura TecnológicaIdentificación de las Necesidades de Infraes
tructura TecnológicaSelección de la Arquitectura Tecnológica | PromotoresDirectivosCo
nsultores |
Definición del Plan de AcciónDefinición de Proyectos a RealizarElaboración del Plan de
Mantenimiento del PSI | PromotoresDirectivosConsultores |
Revisión y Aprobación del Plan InformáticoConvocatoria de la PresentaciónEvaluación y Mej
ora de la PropuestaAprobación del Plan Informático | PromotoresComité de Dirección
|
COMUNICACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
Una vez diseñado y estructurado el plan de trabajo se hace necesario el conocimien
to y aprobación de los involucrados para lograr el desarrollo de las actividades d
entro de los plazos establecidos.
ACEPTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
Una vez desarrollada la reunión se determina que el plan de trabajo planteado es a
decuado y cumple con las expectativas de las autoridades en cuanto al tiempo par
a la realización, ver Anexo C.
ESTUDIO DE LA INFORMACIÓN RELEVANTE
SELECCIÓN Y ANÁLISIS DE ANTECEDENTES
Para la selección de los antecedentes se considero la información disponible en la i
nstitución, la información brindada por las personas con mayor tiempo de trabajo y a
ctitud de constante mejoramiento, además fue necesario solicitar las previsiones e
n cuanto a la proyección de las actividades universitarias vinculadas con la infor
mación y el uso de elementos tecnológicos vinculados con el manejo de información por
medios electromagnéticos.
Análisis de Antecedentes
El presente análisis involucra dos partes el inventario institucional y la recolec
ción de la información de los actores del proceso en UNIANDES.
INVENTARIO INSTITUCIONAL
INTRODUCCIÓN DE LA EMPRESA
Es una Institución acreditada a nivel nacional e internacional por su calidad y co
mpetitividad, manteniendo entre sus fortalezas un cuerpo docente de alto nivel a
cadémico y una educación profesional y especializada, en todas sus modalidades y niv
eles, en vínculo permanente con los sectores productivos y sociales y la tendenc
ia hacia una universidad virtual, para la satisfacción de las crecientes necesidad
es de los usuarios del sistema educativo, sustentada en la filosofía de la autoev
aluación y el emprendimiento en todos sus procesos universitarios, cuyo resultado
sea un ser humano capaz de convivir y producir en un mundo profesional cambiante
, sobre la base de la eficiencia de procesos, la eficacia de resultados, y un al
to nivel investigativo.
Empresa
La Institución objeto del presente estudio es la Dirección Provincial del IESS, Sant
o Domingo de los Tsáchilas, la cual en la actualidad funciona en un edificio alqui
lado, el mismo que no fue diseñado para oficinas sino mas bien para vivienda, sin
embargo se han adecuado oficinas para el desarrollo de las actividades administr
ativas de atención al público, el mismo que se visualiza en la siguiente imagen.
Ilustración 2 Edificio IESS
RECURSOS INFORMÁTICOS
Dentro de los recursos informáticos podemos considerar el Hardware, software, Rede
s y Datos los mismos que se detallan en inventario general en estudio.
Hardware
Una vez realizado un análisis exhaustivo de las instalaciones se llego a determina
r la existencia de los siguientes equipos de cómputo:
Edificio Akademus
Área | Equipos Computacionales | Características |
Telemática | 1 Servidor1 PCs | 1 HP Prolaint ML3501 Intel Pentium Dua
l Core 2.2 GHz |
Sala de cómputo 01 | 12 PCs | 4 AMD Athlon 642 AMD Semprom 1.8GHz1 In
tel Celeron 2 GHz2 Intel Pentium IV 3 GHz3 Intel Pentium Dual Core 2.2 GHz
|
Sala de Cómputo 02 | 8 PCs | 4 AMD Athlon 641 AMD Semprom 1.8GHz1 Intel Pent
ium IV 2.2 GHz2 Intel Pentium Dual Core 2.2 GHz |
Sala de Cómputo 03 | 12 PCs | 10 Intel Celeron 1.7 GHz2 Intel Celero
n 2 GHz |
Edificio Delphos
Área | Equipos Computacionales | Características |
Área Administrativa | 11 PCs8 Impresoras1 Control de ingreso1 Consultor Nota
s2 Generadores solicitudes | 11 Intel Pentium Dual Core 2.2 GHz5 Samsung la
ser3 Multifunción HP1 Hand punch1 Unimatic2 Unisol |
Sala de Cómputo 04 | 9 PCs | 2 AMD Athlon 647 Intel Celeron 2 GHz |
Salón audiovisual Aristóteles | 1 PCs1 Proyector | 1 Intel Celeron 1.7 GH
zSony |
Centro de Documentación e Investigación Científica | 4 PCs | 2 AMD Athlon 642 AMD Se
mprom 1.8GHz |
Edificio Acrópolis
Área | Equipos Computacionales | Características |
Salones audiovisuales | 7 PCs7 Proyectores | Intel Celeron 1.7 GHzSony
|
Software
El software que se encuentra en los equipos computacionales de la empresa son lo
s siguientes divididos por edificaciones:
Edificio Akademus
Área | Equipos Computacionales | Características |
Telemática | SOAplicacionesOfimáticaDesarrolloAntivirus | Windows XP SP2
Windows server 2003SigafiOffice 2007Adobe Read 9.1Visual.NET 2005Sql Server 2005
NOD 32KarsperskyUsb Security |
Sala de cómputo 01 | SOOfimáticaDesarrolloAntivirus | Windows XP SP2Office 2
007Adobe Read 9.1Visual.NET 2005Sql Server 2005NOD 32KarsperskyUsb Security
|
Sala de Cómputo 02 | SOOfimáticaDesarrolloAntivirus | Windows XP SP2Office 2
007Adobe Read 9.1Visual.NET 2005Sql Server 2005NOD 32KarsperskyUsb Security
|
Sala de Cómputo 03 | SOOfimáticaDesarrolloAntivirus | Windows XP SP2Office 2
007Borland C 3.1AuriaNOD 32 |
Edificio Delphos
Área | Equipos Computacionales | Características |
Área Administrativa | SOAplicacionesOfimáticaAntivirus | Windows XP SP2
UnimaticUnisolOffice 2007Adobe Read 9.1NOD 32KarsperskyUsb Security |
Sala de Cómputo 04 | SOOfimáticaDesarrolloAntivirus | Windows XP SP2Office 2
007Adobe Read 9.1Visual.NET 2005Sql Server 2005NOD 32KarsperskyUsb Security
|
Salón audiovisual Aristóteles | SOOfimáticaAntivirus | Windows XP SP2Office 2
007Adobe Read 9.1NOD 32KarsperskyUsb Security |
Centro de Documentación e Investigación Científica | SOOfimáticaAntivirusInvestigación
| Windows XP SP2Office 2007Adobe Reader 9.1NOD 32KarsperskyUsb SecurityFiel Magi
ster 7.2Symantel Planywhere |
Edificio Acrópolis
Área | Equipos Computacionales | Características |
Salones audiovisuales | SOOfimáticaAntivirus | Windows XP SP2Office 2007Adobe
Read 9.1NOD 32KarsperskyUsb Security |
Redes
Edificio Akademus
Área | Características |
Telemática | 1 Rack de piso2 Router1 Switch1 Organizador1 patch panel
|
Sala de cómputo 01 | Rack de paredSwitch Cat 5OrganizadorPatch PanelCables
mediante ductos |
Sala de Cómputo 02 | Rack de paredSwitch Cat 5OrganizadorPatch PanelCables
mediante ductos |
Sala de Cómputo 03 | Rack de paredSwitch Cat 5OrganizadorPatch PanelCables
mediante ductos |
Edificio Delphos
Área | Características |
Área Administrativa | Rack de paredSwitch Cat 5OrganizadorPatch PanelCables
mediante ductos |
Sala de Cómputo 04 | Rack de paredSwitch Cat 5OrganizadorPatch PanelCables
mediante ductos |
Salón audiovisual Aristóteles | Conexión mediante cable |
Centro de Documentación e Investigación Científica | Rack de paredSwitch Cat 5Organ
izadorPatch PanelCables mediante ductos |
Cabe destacar que el 80% de la Universidad tiene cobertura de wireless
Datos
Información permanente
ESQUEMA ORGANIZACIONAL
TIPO DE CONTENIDO
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
DATOS EXPLÍCITOS
Supervisión y desempeño al trabajo del docente.-
Docencia
REGLAMENTO DE EVALUACIÓN AL TRABAJO Y DESEMPEÑO DOCENTE
* ASPECTOS GENERALES
* Ámbito de aplicación
* Objetivos de la evaluación
* Ámbitos de valoración
* La calificación
* Integración del Comité de Evaluación Docente en la UNIANDES.
* Integración del Comité
* Requisitos de los miembros del Comité de Evaluación Docente.
* Funciones del Comité de Evaluación Docente.
* Funcionamiento del Comité de Evaluación Docente.
REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DOCENTE PARA LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
* ASPECTOS GENERALES
* Del ámbito de aplicación
* De la evaluación docente
* De los objetivos de la evaluación
* De los ámbitos del trabajo y desempeño académico
* Uso de la evaluación docente
* Condiciones del proceso de evaluación del desempeño docente
* Normativa
* Apoyo de la Comisión de Evaluación Interna
* ELEMENTOS DE LA EVALUACIÓN
* Elementos interrelacionados de la evaluación docente
* Modalidades de evaluación docente
* ACTORES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN
* Actores del proceso de evaluación del trabajo y desempeño académico
* DE LOS PROFESORES SUJETOS A EVALUACIÓN
* Profesores sujetos a la evaluación
* OBJETO DE LA EVALUACIÓN
* Objeto de la evaluación
* Especificidad del objeto de evaluación
* Diseño de la evaluación
* ORIENTACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE ESTÁNDARES
* Estándares
* En el ámbito de la docencia
* En el ámbito de la investigación formativa y generativa
* En el ámbito de la vinculación con la colectividad
* En el ámbito de la administración y gestión académica
* En el ámbito del compromiso institucional
* En el ámbito del perfil académico y competencias ético-profesionales
* COMITÉ DE EVALUACIÓN DOCENTE
* Comité de evaluación docente
* Integración del comité de evaluación docente
* Miembros del comité de evaluación docente
* Funciones del comité de evaluación del desempeño docente
* PROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACIÓN DEL TRABAJO Y EL DESEMPEÑO ACADÉMICO
* Participación de los estudiantes en la evaluación docente
* Periodicidad de las encuestas a los estudiantes para la evaluación del des
empeño docente
* Participación de los directivos académicos en la evaluación docente
* Evaluación de la investigación
* Evaluación del ámbito del reconocimiento de la formación y méritos
* Evaluación de las condiciones de trabajo
* Informe de Evaluación de los profesores
* Confidencialidad
* Portafolio del docente
* PONDERACIÓN
* Ponderación de ámbitos, criterios y estándares
* Valoración y Ponderación
* Correlación entre ponderación y objetivos institucionales
* PERIODOS DE LA EVALUACIÓN Y PLAZOS
* Períodos de las evaluaciones
* Plazo para la presentación del informe de evaluación del desempeño Docente
* Notificación
* Recurso de apelación
Secretaria
Reglamento de Régimen Académico
* De las matriculas
* De los periodos de matriculación
* De los prerrequisitos
* De la concesión de la Matrícula
* De los estudiantes
* De la calidad de estudiantes y su temporalidad
* De los deberes de los estudiantes
* De la asistencia y puntualidad
* De los derechos de los estudiantes
* De la evaluación del Rendimiento Académico
* De las características de la Evaluación
* Normas Éticas del sistema de evaluación
* Del sistema de calificaciones
* De las evaluaciones frecuentes y parciales
* De las evaluaciones finales
* Del proceso remedial
* De las calificaciones y registro de Evaluaciones
* Del registro de las calificaciones
* De la recalificación
* De los arrastres del período académico
* Del retiro de módulos
* De las convalidaciones
* Del trámite de convalidaciones
* De la calificación de convalidación
* De la convalidación de módulos
* De las condiciones de convalidación
* De la titulación y graduación
* De los títulos
* De los títulos y grado de pregrado
* De la calificación del grado
* De los títulos y grados de postgrados
* Parámetros evaluativos para la obtención del título o grado de postgrado.
* De los seminarios para técnicos y tecnólogos
* De las alternativas de graduación para estudiantes de pregrado
* De la organización docente del último semestre de las carreras de pregrado
* De la designación de asesores
* Del perfil
* Del seguimiento a los trabajos de grado
* Del número de investigadores
* Estructura de presentación de informes
* Estructura de presentación de informes
* Del señalamiento de fechas para el grado
* De la conformación del tribunal
* De la incorporación
* De las faltas indisciplinarías y sanciones
* De las faltas indisciplinarías
* De las sanciones
* De la evaluación docente
* De la evaluación docente
SERVICIOS GENERALES
* Del consultorio jurídico gratuito UNIANDES
* Del programa de becas por talento belleza discapacidades arte cultura y dep
ortes
* Del programa de desarrollo profesional
* Del uso del complejo deportivo y recreacional de la UNIANDES
* Del uso de las unidades de transporte de la UNIANDES
* Del arte la cultura y el deporte en la comunidad universitaria
* De la seguridad de los miembros de la comunidad universitaria
Generada por semestre
Los datos de la empresa se encuentran almacenados en forma física en el archivo de
la institución el cual tiene un encargado, es importante mencionar que la informa
ción considerada requerida debido a su necesaria disponibilidad se encuentra en el
sistema informático para el control de matriculas, notas y registro económico, además
se puede tener acceso a través de los sistemas digitales de Unimatic y Unisol
Por semestre se genera por cada estudiante en promedio:
Detalle | Cantidad |
Matricula | 1 |
Registro de materias | 5.5 |
Registro de notas | 10 |
Pases de nivel | 1 |
Certificado médico | 1 |
Control de carpeta | 1 |
Legalización de títulos | 0.3 |
Tramites extemporáneos | 3 |
Pagos | 7.5 |
Otros trámites | 0.5 |
TOTAL | 30.8 |
Considerando que la población estudiantil actual en pregrado es de 1600 estudiante
s se determina que existe un volumen de datos de 49280 registros de información ge
nerados por el periodo mayo octubre 2009, además se conoce que la tasa de crecimie
nto de la población estudiantil es de 10 cada dos semestre por lo que se puede det
erminar la existencia de 642000 registros de información históricos aproximadamente.
Recolección de Información a Involucrados
La recolección de información para los antecedentes se desarrollo mediante entrevist
as en el lugar de trabajo de cada empleado por motivos de horarios y cumplimient
os de normas internas de la institución, la entrevista fue desarrollada por el pro
motor responsable de cada equipo de trabajo.
* Entrevistada Claudia Calderón(Secretaria Académica) - Sandro Toctaguano(Promoto
r)
Se logra identificar que el sistema actual de administración de notas permite el d
esempeño del 80% de las actividades vinculadas con la administración de la información
académica vinculada con los estudiantes, así como también se determino que no existe
un control informático para la misma actividad vinculad con docentes.
* Entrevistada Iliana Toala(Secretaria Financiera) - Sandro Toctaguano(Promot
or)
Se determina que existe un sistema que realiza el control y seguimiento financie
ro de los estudiantes el cual cumple los procesos en un 92% según la estimación de l
a responsable, pero carece de un vinculo directo y efectivo con el sistema académi
co por lo que es necesario que de trasladen bloques de información en forma manual
de un sistema al otro, Cabe destacar que se menciona que no existe un sistema i
nformático especializado para el control y seguimiento de proveedores, empleados y
docentes en lo referente a pagos con control de impuestos y servicio de rentas
interno.
* Entrevistado José Pijal(Director) - Sandro Toctaguano(Promotor)
Plantea que existen muchas necesidades dentro de la institución porque piensa que
es necesaria la automatización y descongestión de todos los procesos debido a que es
una institución de estudios superior, además plantea que los procesos han llegado a
fases de colapso debido al creciente número de estudiantes y por lo tanto de proc
esos vinculados, los cuales se han logrado solucionar con reestructuraciones adm
inistrativas pero que pronto esas soluciones se debilitaran por el crecimiento n
ormal de la institución.
* Entrevistado Toño Gómez(Director Administrativo) - Sandro Toctaguano(Promotor)
Manifiesta que posee un control mediante archivos de Excel para el control de su
ministros por lo que muchas ocasiones se desabastece el inventario de materiales
y suministros y lleva el mismo control mediante archivos del control de entrada
salida de empleados y docentes, presentando informes de asistencia a dirección fi
nanciera para el respectivo pago.
* Entrevistado Bolívar Arroba(Supervisor de Aula) - Sandro Toctaguano(Promotor)
Después de la reunión se llega a la conclusión de que no posee tecnología de ningún tipo p
ara el seguimiento de las actividades académicas docentes, por lo cual debe llevar
un control manual en el cual involucra también encuestas a estudiantes docentes y
coordinadores del desempeño académico las cuales son evaluadas en forma manual y ta
buladas mediante archivos de Excel.
* Entrevistados Docentes - Saed Reascos (Promotor)
Una vez realizado un análisis con los docentes se determina que la cantidad de lab
oratorios no es suficiente, que la cantidad de equipos en cada laboratorio no es
la adecuada, así como las características de ciertas computadoras no son las adecua
das para la instalación y funcionamiento del software de desarrollo, también se menc
iona la tecnología de comunicaciones que es variada pero no posee la diversidad su
ficiente para realizar la investigación necesaria en el proceso académico.
* Entrevistados Laboratoristas - Saed Reascos (Promotor)
Manifiestan que el problema es la falta de seguimiento del historial de cada equ
ipo computacional por lo que no se puede determinar la vida útil de cada equipo y
determinar mediante una estadista la necesidad para mantener un stock mínimo de re
puestos y partes de equipos para su reparación y operatividad oportuna.
* Entrevistados Estudiantes - Saed Reascos (Promotor)
Después de dialogar con diferentes estudiantes de varias carreras manifiestan que
los servicios vinculados con la información referente a ellos es adecuada en lo r
eferente a conocer las notas y los pagos mediante los sistemas UniMatic y UniSol
, pero creen importante tener disponible esa información en internet para poder ac
ceder desde cualquier lugar y que los familiares puedan realzar el seguimiento d
e los estudiantes, además manifiestan que existe una descoordinación de las activida
des académicas con el departamento de información, debido a que las señoritas de info
rmación no dispone del conocimiento de las actividades académicas como la ubicación de
los estudiantes, docentes, entre otros.
Valoración de Antecedentes
Los antecedentes son valorados en cuanto a la importancia que poseen en referenc
ia al manejo de la información vinculada con el proceso administrativo del mayor v
olumen de información que es generado por el proceso académico sin descuidar los ele
mentos financieros.
Catálogo de Requisitos
Se determina que los procesos administrativos son de gran importancia y requiere
n estar vinculados entre sí para coordinar el trabajo entre los diferentes departa
mentos siguiendo un estricto apego a la reglamentación universitaria y regulación de
las instituciones de control (Conesup, Conea, Iess, SRI, entre otras), sin desc
uidar el uso de tecnología adecuada, con acceso y protección de la información.
Es necesario tener equipos computacionales actualizados y no actualizados de dif
erentes tecnologías en diferentes laboratorios para el estudio investigativo y aca
démico de las diferentes tecnologías, así como el máximo aprovechamiento de los recursos
computacionales disponibles.
Requisitos Generales
Podemos determinar que los requisitos generales de la empresa son:
* Integración de los sistemas actuales dentro del área administrativa
* Actualización de los sistemas académicos y financieros mediante la reestructura
ción de ciertos procesos y la incorporación de módulos.
* Estructurar procesos y mecanismos de seguridad para la protección de la infor
mación y de los equipos.
* Planificación de la adquisición de los equipos computacionales de laboratorios
en base al perfil académico de las diferentes carreras.
* Control y seguimiento de equipos computacionales en cuanto a hardware y sof
tware.
* Protección física y lógica de los equipos de comunicación de la institución en el niv
el de afectación de cada proceso.
Catálogo de Normas del Plan Informático
Los sistemas del área administrativa deben ser adquiridos con el código fuente, manu
ales técnicos y capacitación a programadores de la institución en cuanto al diseño e imp
lementación del software, para poder realizar posteriormente mejorar, integración de
módulos y comunicación con otros sistemas.
Los estándares de los equipos computacionales para el proceso académico deben garant
izar tecnología actualizada con un máximo de 5 años en el 30% de los equipos y 30% de
equipos con tecnología menor de 2 años.
La implementación de cualquier solución informática debe garantizar el mantener el ser
vicio mediante contratos de garantía y reacción oportuna ante fallas, el plazo de la
reacción será inversamente proporcional al nivel de impacto de la falta del element
o computacional en la operatividad de la empresa.
Identificación de requisitos
Estudio de los Procesos del Plan Informático
Modelo de Procesos de la Organización
La Universidad posee todas las actividades vinculadas con el proceso académico, es
decir que el volumen de estudiantes es determinante para cada actividad adminis
trativa de información y de docencia, por lo tanto podemos acotar que todos los pr
ocesos están interrelacionados y se pueden simplificar en el modelo educativo de U
NIANDES, el cual se resume en el siguiente diagrama simplificado:
Análisis de las Necesidades de la Información
Necesidades de Información
Los requerimientos de información están vinculados con las actividades que se desemp
eñan en cada departamento administrativo para lo cual se describe una tabla con el
proceso administrativo los vinculados con el proceso de entrada y salida de inf
ormación y los requerimientos de información existente.
Proceso de Información | Requerimientos de Información | Actores generadores y
receptores de información |
Registro académico | Información académica, coordinativa, reglamentaria y finan
ciera | EstudiantesDocentesCoordinadoresSecretaria financieraDirector General
|
Registro financiero | Información bancaria | EstudiantesCoordinadoresReglam
entos |
Gestión administrativa | Información académica, docente, administrativa, legal y co
yuntural. | Todos los vinculados con la universidadTodos los vinculados co
n el ámbito de impacto universitario. |
Control de Recursos Materiales y Talento Humano | Información de empleados
, docente y académica. | EstudiantesDocentesCoordinadoresSecretariasDirector Ge
neral |
Seguimiento Académico | Información académica y reglamentaria | EstudiantesDoc
entesCoordinadoresDirector General |
Desarrollo de Docencia | Información reglamentaria, académica y técnica. | Estudi
antesDocentesCoordinadoresSecretaria FinancieraDirector General |
Modelo de Información
En el presente modelo de información resumimos la estructura de la información exist
ente en cada departamento y la vinculación que existe con los diferentes actores o
gestores de información y relaciones entre los departamentos.
Catálogo de Requisitos
Para determinar el catalogo de requisitos en orden de prioridad es importante de
terminar los requerimientos de los diferentes actores del proceso, así como el niv
el de importancia directiva y afectación que tendría la ausencia o potenciar el proc
eso.
Requisitos de los Procesos Afectados por el Plan Informático
Prioridad | Requisito | Valoración |
| | Involucrados | Importancia Dir. | Afectación | Total
|
3 | Integración de los sistemas actuales dentro del área administrativa
| A | A | B | M |
1 | Actualización de los sistemas académicos y financieros mediante la reestru
cturación de ciertos procesos y la incorporación de módulos. | A | M | A
| A- |
2 | Estructurar procesos y mecanismos de seguridad para la protección de la
información y de los equipos. | M | M | A | M+ |
5 | Planificación de la adquisición de los equipos computacionales de laborato
rios en base al perfil académico de las diferentes carreras. | A | M
| B | M |
4 | Control y seguimiento de equipos computacionales en cuanto a hardware
y software. | A | B | M | M |
6 | Protección física y lógica de los equipos de comunicación de la institución en e
l nivel de afectación de cada proceso. | B | B | A | M- |
Escala valorativa referente al nivel de urgencia:
Bajo B
Medio M
Alto A
Estudio de los Sistemas de Información Actuales
Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Información Actuales
Para poder determinar la vigencia o no de los sistemas actuales es importante la
estructuración de estudios descriptivos de los procesos que desempeñan las principa
les implementaciones tecnológicas vigentes en Uniandes para entender la necesidad
de reestructurar o remplazar dichas soluciones informáticas.
Catálogo de los Objetivos del Plan Informático
Determinar si en la institución cada una de las soluciones informáticas vigentes cum
ple con los requisitos requeridos para el desempeño laboral presente y en un futur
o a mediano Plazo.
Objetivos del Estudio de los Sistemas de Información Actuales
* Analizar la calidad y efectividad de los procesos actuales en los sistemas
académico y financiero
* Establecer los procesos y mecanismos actuales de seguridad para la protección
de la información y de equipos en los diferentes departamentos administrativos.
* Establecer la información relevante que se transmiten manualmente entre los s
istemas académico y financiero.
* Establecer el procedimiento existente para el seguimiento de equipos comput
acionales de Uniandes Santo Domingo
* Determinar las políticas y procedimientos actuales para la adquisición de equip
os de computo para el proceso administrativo y académico
* Determinar los niveles de seguridad existente en cuanto a la transmisión de i
nformación y a los dispositivos de hardware de comunicación.
Identificación de Sistemas de Información Actuales Afectados por el Plan Informático
Los sistemas de información que se afectan con el presente plan informático son prácti
camente con el área administrativa que se encarga de lo siguiente:
* Registro académico
* Registro financiero
* Gestión administrativa
* Seguimiento Académico
Análisis de los Sistemas de Información Actuales
Los sistemas existentes actualmente se encuentran con el control digital en dife
rentes grados desde el manejo de archivos de Excel hasta el uso de software real
izado a medida.
Descripción General de los Sistemas de Información Actuales
* Registro académico.-El sistema de registro académico es un realizado para Unian
des Nacional mediante un desarrollador externo el cual implemento módulos en base
a las necesidades de la empresa, el software funciona desde hace tres años en el c
entro de apoyo Santo Domingo tiene derecho de uso dentro de la corporación sin acc
eso a directo a la base de datos y al código fuente, la aplicación se encarga de:
* Administración de periodos académicos (sistema semestral)
* Control de Carreras y niveles
* Registro de Calificaciones
* Elaboración de pases de nivel
* Consultas de estudiantes mediante el sistema en enlazado UniMatic.
En base a la entrevista personal descrita por la secretaria académica Sra. Claudia
Calderón, plantea las siguientes novedades sobre el sistema:
* La administración de los periodos y control de carreras y niveles es adec
uado para el trabajo que se desempeña.
* El proceso de registro de calificaciones tiene procesos que consumen muc
ho de su tiempo como es la selección repetitiva de las materias de una facultad, c
arrera, nivel, sección, nota y el registro manual del docente, así como la necesidad
de restringir a los estudiantes que no están al día en las obligaciones económicas co
n la institución.
* Además menciona la necesidad de informes y reportes impresos y/o digitales
que el sistema no posee para la titulación requerida por el Conesup e institucion
es públicas como el Consejo Nacional Electoral, Dirección de Movilización del Comando
Conjunto de las Fuerzas Armadas, entre otros.
* También se requiere informes especiales con formatos modificables solicita
dos por el director general y la matriz de UNIANDES.
* Registro financiero.-El registro financiero se lo realiza mediante un siste
ma realizado a medida para UNIANDES el mismo que posee base de datos protegida p
or el programador sin acceso por parte de UNIANDES y el código fuente cerrado, cua
l tiene las siguientes características.
* Registro de la facturación de matriculas, pago de pensiones y especies, me
diante depósitos bancarios y transferencias.
* Control de venta y realización de solicitudes integradas con el sistema Un
iSol
* Presentación de informes básicos de los pagos de estudiantes organizados por
carreras y niveles.
Se realizo las conversaciones con las Licenciadas Eva Ledesma e Iliana Toala Dir
ectora y secretaria financiera respectivamente y se pudo conoce los siguientes e
lementos relevantes:
* No existe una integración con el sistema de académico por lo que es necesari
o imprimir informes periódicos de los pagos de los estudiantes o ubicar un visto b
ueno financiero para la consecución de los trámites académicos.
* No existen informes y consultas generales que permitan despachar las nec
esidades de datos del departamento financiero de la matriz.
* El control de pago de empleados, docentes, pagos especiales se realiza m
ediante archivos de Excel con formulas las cuales son susceptibles de errores.
* El registro para el pago a entidades públicas como del Servicio de Rentas
Internas, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y otras debe ser calculada m
ediante Excel existiendo errores involuntarios en los porcentajes de cálculo por e
l volumen de información existente.
* Gestión administrativa.- La gestión administrativa no posee un sistema especial
izado, realizando esta actividad mediante la documentación física y el uso archivos
digitales controlados mediante CDs y Discos de respaldo. Cabe destacar que la pr
eparación del director en el área de tecnología es muy buena y ha permitido solventar
la gran carga de trabajo operativo requerido para la presentación de los diferente
s informes, resoluciones, solicitudes y en definitiva toda la documentación vincul
ada con el cargo.
* Seguimiento Académico.-El seguimiento académico es un procedimiento operativo e
n cuanto al levantamiento de la información se realza mediante el control de módulos
usados para el desempeño de las actividades docentes, además se determina el seguim
iento académico y cumplimiento de la planificación mediante el uso de leccionarios q
ue llevan un control diario de los temas tratados en cada clase y se complementa
con la evaluación permanente de cada materia mediante encuestas dirigidas a estud
iantes, docentes y coordinadores que evalúan las diferentes funciones universitari
as, luego de este proceso se lleva la evaluación de la información recopilada la cua
l es extensa y requiere la inversión de mucho tiempo actividad que se registra en
archivos de Excel y los resultados son usados para realizar correcciones a los p
rocesos académicos, debido a su magnitud y volumen.
Valoración de los Sistemas de Información Actuales
Para la valoración de los sistemas actuales se considero la información recabada así c
omo la opinión de los involucrados también se analizo el impacto de cambiar los sist
emas actuales y cuando alcanzaría el estado crítico en su desempeño en base al crecimi
ento institucional.
Valoración de la Situación Actual
Se presenta una matriz de valoración en base a la opinión de los empleados, directiv
os, operatividad y vigencia. Considerando:
* Opinión de Empleados.- Los empleados debieron valorar el sistema en base a la
funcionalidad que existe en este momento con el sistema.
* Opinión de Directivos.- Se pidió la valoración en cuanto a la información que los s
istemas les proveen para la toma de decisiones.
* Operatividad.- Se evaluó técnicamente si cubre el mayor volumen de actividades
existentes en la cada función involucrada. Ver anexo D
* Vigencia.- Se realizo una proyección temporal en función del objeto de transfor
mación de la institución (estudiantes) vinculada con el crecimiento histórico existent
e en ciclos anuales. Ver anexo E
Requisito | Valoración |
| Op. Empleados | Op. Directivos | Operatividad | Vigencia
| TOTAL |
Registro Académico | R | A | R | R | R+ |
Registro Financiero | R | A | R | A | A- |
Gestión Administrativa | O | R | R | R | R- |
Seguimiento Académico | R | O | R | O | O+ |
Escala valorativa referente al nivel de funcionalidad:
Obsoleto O
Razonable R
Adecuado A
En consecuencia se determina que los sistemas de registro académico y registro fin
anciero se deben realizar modificaciones en cuanto ha ciertos procesos, lograr l
a intercomunicación y de deben adjuntar módulos gerenciales para obtener los reporte
s requeridos por Instituciones y Directivos de la empresa.
Los sistemas de archivos de gestión administrativa y seguimiento académico están obsol
etos pues no brindan las garantías para el desempeño adecuado de las labores y por l
o tanto debe realizarse considerando la integración con los sistemas existentes.
Diseño del Modelo de Sistemas de Información
Diagnóstico de la Situación Actual
Es notorio que los sistemas actuales implementados a medida cubren en gran medid
a las necesidades existentes en la empresa pero requieren de modificaciones en c
uanto a la estructura de comunicación entre los diferentes sistemas, así como también
módulos de reportes y la facilidad de exportar los datos a otros formatos.
Relación de Sistemas Informáticos que se Conservan y Mejoras Necesarias
A continuación se describen las mejoras que se deben realizar en los sistemas y lo
s módulos que se deben incorporar la operación adecuada de los procesos de gestión de
información.
Sistema de Registro Académico
* Implementar un método rápido y predictivo de selección de bloques de información pa
ra el registro de notas basado en el estudio de la información existente.
* Desarrollar un módulo de reportes con parámetros que permita exportar la inform
ación hacia archivos de Excel.
* Generar un módulo de gestión que presente informes de gráficos estadísticos para la
adecuada y oportuna toma de decisiones por parte de los directivos.
* Permitir la integración del presente sistema con el sistema financiero para q
ue el bloque de notas de estudiantes que no se encuentran al día sea automático y ev
ite los errores de transferencia de información entre las aplicaciones.
* Adquisición del código fuente mediante esquemas de protección con el objetivo de
permitir cambios en base a la reglamentación de las leyes que se encuentra en trámit
e en la Asamblea Nacional.
Sistema de Registro Financiero
* Realizar un módulo que permita generar los informes en base a los modelos que
usa la matriz para el control y seguimiento financiero.
* Permitir la integración con el sistema académico para obtener óptimos resultados
en el proceso de seguimiento y control de pagos y registro de notas.
* Adquisición del código fuente mediante esquemas de protección con el objetivo de
permitir cambios en base a la reglamentación de las leyes que se encuentra en trámit
e en la Asamblea Nacional.
Definición del Modelo de Sistemas de Información
El modelo de sistema de información que requiere Uniandes se basa en la integración
de la información de los diferentes sistemas existentes y en la construcción de los
nuevos sistemas con estas características.
Modelo de Sistemas de Información
La presente matriz describe la vinculación actual de información que es total, parci
al o nulo el proceso requerido en los diferentes sistemas
Proceso de \ Sistemas Información\ | Registro Académi
co | Registro Financiero | Gestión Administrativa | Seguimiento Académico
|
Registro académico | Total | Nulo | Nulo | Nulo |
Registro financiero | Nulo | Parcial | Nulo | Nulo |
Gestión administrativa | Nulo | Nulo | Nulo | Nulo |
Control de Recursos Materiales y Talento Humano | Nulo | Nulo | Nulo
| Nulo |
Seguimiento Académico | Nulo | Nulo | Nulo | Nulo |
Desarrollo de Docencia | Nulo | Nulo | Nulo | Nulo |
El modelo requerido para la implementación de los sistemas de información requiere l
a siguiente estructura de vinculación y conexión de información
Proceso de \ Sistemas Información \ | Registro Académi
co | Registro Financiero | Gestión Administrativa | Seguimiento Académico
|
Registro académico | Total | Parcial | Parcial | Parcial
|
Registro financiero | Parcial | Total | Parcial | Nulo |
Gestión administrativa | Nulo | Parcial | Total | Parcial |
Control de Recursos Materiales y Talento Humano | Parcial | Total
| Total | Parcial |
Seguimiento Académico | Parcial | Parcial | Parcial | Total
|
Desarrollo de Docencia | Parcial | Parcial | Parcial | Total
|
El detalle del proceso se resume en el diagrama
Definición de la Arquitectura Tecnológica
Identificación de las Necesidades de Infraestructura Tecnológica
Existen diferentes tecnologías de arquitectura tecnológica las cuales pueden ser imp
lementadas dentro de la empresa, en las cuales deben implementarse
Alternativas de Arquitectura Tecnológica
Las alternativas tecnológicas que se pueden implementar son:
* ERP.- Sistema de Planificación de Recursos Empresariales
* BI.- Sistema de Inteligencia Empresarial
* DM.- Sistemas de Minería de datos permite la búsqueda y selección exhaustiva de i
nformación
* RUP.- Proceso Racional Unificado
* PMBOK.- Estándar de gestión de proyectos
* CRM.- Sistema de administración de Relación con los Clientes
Selección de la Arquitectura Tecnológica
Una vez determinadas las arquitecturas podemos deducir cual se ajusta mejor a l
as necesidades de la empresa para lo cual presentamos una matriz de análisis de la
tecnología.
Proceso de \ Sistemas Información \ | ERP | BI
| DM | RUP | PMBOK | CRM |
Registro académico | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 2 |
Registro financiero | 2 | 2 | 0 | 2 | 2 | 2 |
Gestión administrativa | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 | 0 |
Control de Recursos Materiales y Talento Humano | 2 | 2 | 2
| 2 | 2 | 1 |
Seguimiento Académico | 1 | 0 | 1 | 2 | 1 | 2 |
Desarrollo de Docencia | 0 | 0 | 0 | 1 | 2 | 0 |
Total | 7 | 7 | 5 | 9 | 9 | 7 |
Escala valorativa referente al nivel de cumplimiento del proceso:
Nulo 0
Medio 1
Alto 2
En consecuencia se determina que los
Arquitectura Tecnológica
Es notorio que ninguna de las tecnologías existentes para el manejo informático de s
istemas posee características que se acoplen adecuadamente a las expectativas de l
a empresa por lo que es importante estructurar un modelo que saque provecho de c
ada tecnología de administración de información, por lo cual se plantea el siguiente m
odelo tecnológico para la estructuración de la información
Definición del Plan de Acción
Definición de Proyectos a Realizar
Plan de Proyectos
Una vez analizados todos los elementos relevantes durante el proceso se ha llega
a la conclusión de que se debe implementar los siguientes proyectos para la adecu
ada implementación del modelo de información requerido en Uniandes
Definición de Proyectos
* Actualización de Sistema Académico.- Mejora de los procesos de selección de infor
mación, Implementación de módulos para reportes de información mediante parámetros con exp
ortación de datos hacia archivos e integración con la información de los otros sistema
s
* Actualización de Sistema Financiero.- Desarrollar la integración con el sistema
académico e incorporar módulos de consultas mediante parámetros y acceso a los nuevos
sistemas a implementarse
* Sistema de seguimiento Docente.- Sistema que permita el control de las acti
vidades vinculadas con el proceso académico de docentes en cuanto planificación curr
icular, desarrollo de clases, control de proceso evaluativo y seguimiento vincul
ado con estudiantes.
* Sistema de Control de Recursos Humanos.- Sistema que permite el seguimiento
de las actividades de empleados como el control de ingresos, salidas, permisos,
contratos, sueldos y el histórico para la evaluación del desempeño laboral.
* Sistema de control de Inventarios.- Sistema que permita llevar el control d
e ingreso y salida de insumos, registro de activos fijos, equipamiento y mobilia
rio, así como el seguimiento stock y determinación de adquisiciones.
* Sistema de Gestión administrativa.- Sistema de gestión mediante el enlace de lo
s sistemas existentes para la búsqueda, selección y presentación estadística gráfica de in
formación con el objeto de tomar decisiones.
Prioridad de Proyectos
PROYECTOS | Valoración |
| Costo Beneficio (Alta, media, Baja) | Impacto (Alto, media,
baja) | Tiempo desarrollo (meses) | Prioridad |
Actualización de Sistema Académico | A | A | 1 | Alta |
Actualización de Sistema Financiero | M | B | 1 | Alta |
Sistema de seguimiento Docente | M | B | 6 | Baja |
Sistema de Control de Recursos Humanos | M | B | 6 | Baja |
Sistema de control de Inventarios | A | M | 6 | Media |
Sistema de Gestión administrativa | A | M | 12 | Media |
Calendario de Proyectos y Acciones
El calendario para la realización de los proyectos está vinculado con la disponibili
dad económica que nos manifiestan las autoridades y en base a la reinversión que rea
liza la universidad por semestre.
PROYECTOS | Periodos en semestres |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Actualización de Sistema Académico | | | | | |
Actualización de Sistema Financiero | | | | |
|
Sistema de Control de Inventarios | | | | |
|
Sistema de Gestión Administrativa | | | | |
|
Sistema de seguimiento Docente | | | | | |
Sistema de Control de Recursos Humanos | | | | |
|
Elaboración del Plan de Mantenimiento del PSI
El plan de mantenimiento garantiza la operatividad y ejecución del plan el cual de
be permitir ajustar las políticas y estrategias para el cumplimiento del esquema t
ecnológico propuesto para la solución integral de la gestión de la información.
Plan de Mantenimiento del PSI
El plan de mantenimiento desarrollara las siguientes acciones:
a) Reunión anual de directivos y personal del departamento de telemática.
b) Evaluación de los proyectos en cuanto al cumplimiento y el logro de metas.
c) Estimación cuantitativa del cumplimiento del plan.
d) Restructuración de proyectos para el cumplimiento del plan.
e) Determinación de nuevas estrategias para alcanzar el cumplimiento del plan.
Revisión y Aprobación del Plan Informático
Convocatoria de la Presentación
Mediante un comunicado escrito se informa a los involucrados en el comité de direc
ción la presentación del plan informático. Ver anexo G
Plan de Presentación
La presentación constará:
a) Bienvenida a los asistentes
b) Presentación General de Esquema del plan
a. Antecedentes del Plan
b. Identificación de requisitos
c. Arquitectura tecnológica
d. Esquema de Proyectos
c) Presentación del documentos
d) Estudio del Documento
e) Recepción de Observaciones y sugerencias
Evaluación y Mejora de la Propuesta
Presentación
Una vez realizada la presentación en base a la planificación la misma que se desarro
lla con el interés de los presentes, cabe recalcar que todos los integrantes del c
omité se encontraron presentes en dicha actividad, haciendo notorio en la explicac
ión se mostro todos los cuadro y tablas presentes en el documento.
Catálogo de Requisitos del Plan Informático
En el estudio de catalogo de requisitos se discutió la existencia de elementos com
o la protección física de los equipos pues la universidad está invirtiendo en la restr
ucturación de redes eléctricas por lo que no es adecuado considerar este requisito,
los promotores explican que no solo es importante la tensión eléctrica sino que se r
equiere de un flujo continuo de energía en caso de corte eléctricos.
Resultados de las Secciones de Trabajo
Una vez desarrollado la presentación y análisis del plan informático se obtuvo los sig
uientes resultados.
Arquitectura de la Información
Después de realizar el análisis de las opiniones se determina lo siguiente en cada n
umeral siguiente:
Modelo de Información
El modelo de información resumen en forma simple el funcionamiento de la información
vinculado con las personas y el proceso de registro de las personas pero no det
ermina los materiales, suministros, equipos de oficina bienes muebles de la empr
esa.
Modelo de Sistemas de Información
El modelo de sistema de información esquematiza el funcionamiento de la empresa p
ero deja de lado los elementos vinculados con los inmuebles y mobiliario de la e
mpresa.
Arquitectura Tecnológica
La arquitectura tecnológica esquematiza claramente la relación que existe entre los
diferentes entes aunque no menciona la función universitaria de la vinculación e inv
estigación se comprende que se encuentran embebidas en todos los procesos relacion
ados con la institución.
Plan de Proyectos
El plan de proyectos se considera que es factible de realizarse pero requiere de
la aprobación y estudio de la matriz para la aprobación del mismo, evaluación financi
era y asignación de recursos de los proyectos.
Plan de Mantenimiento del PSI
El `plan de mantenimiento es sencillo, razón por lo cual es de fácil comprensión y apl
icación por parte del personal responsable.
Aprobación del Plan Informático
Aprobación formal del Plan Informático
Se solicita mediante oficio al Comité una reunión para la aprobación formal de plan un
a vez realizadas las correcciones a las observaciones, la misma que se desarroll
a el día viernes 26 a las 18:00, obteniendo como resultado la aprobación y acogida d
el plan para el posterior envió hacia la matriz para la aprobación por parte de la m
atriz. Ver anexo H
Plan de Comunicación del PSI
Se informa que es necesaria la difusión del plan con las personas relacionadas, ob
teniéndose como resultado que la comunicación se realizará por escrito a cada empleado
por cuestiones de reglamento interno y se ampliará la información una vez que comie
nce la ejecución de cada proyecto con los empleados involucrados.
Anexos
Anexo A Acta de Aprobación de Inicio de Plan Informático i
Anexo B Listado de carreras y estructura de UNIANDES Nacional ii
Anexo C Acta de Aprobación del Plan de Trabajo para el desarrollo del Pl
an Informático iii
Anexo D Valoración de tiempo iv
Anexo E Proyección temporal v
Anexo F Normativa Uniandes vi
Anexo G Convocatoria de presentación vii
Anexo H Convocatoria de presentación viii
Anexo [ A ] Acta de Aprobación de Inicio de Plan Informático
En la ciudad de Santo Domingo el 02 de septiembre de 2009 a las 18:00 en la Dire
ccion Provincial del IESS - Santo Domingo, en la oficina del Dirección General se
encuentran reunidos el Dr. José Pijal (Director General), Ec. Toño Gómez (Director Adm
inistrativo), Ing. Sandro Toctaguano e Ing. Saed Reascos (Promotores del Plan In
formático), para exponer las características de un plan informático para UNIANDES - Sa
nto Domingo y describir las ventajas competitivas que determinará la realización de
dicho plan se analiza puntos a favor y en contra, determinando la viabilidad por
parte de las autoridades antes mencionadas, recalcando que la ejecución de dicho
plan se deberá realizar con la autorización, gestión y ejecución de la matriz, quienes s
on los responsables de que la universidad mantenga estándares en los centros de ap
oyo distribuidos en el país para garantizar la igualdad de acceso tecnológico de los
estudiantes a nivel nacional.
La reunión termina a las 18:52 con la aceptación para el desarrollo del plan informáti
co UNIANDES-Santo Domingo 2009-2014.
Dr. José Pijal Ec. Toño Gómez
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Ing. Saed Reascos Ing. Sandro Toctaguano
PROMOTOR DE PLAN INFORMÁTICO PROMOTOR DE PLAN INFORMÁTI
CO
Anexo [ B ] Listado de carreras y estructura de UNIANDES Nacional
MEDICINA |
| MEDICINA |
| ODONTOLOGÍA |
| ENFERMERÍA |
SISTEMAS MERCANTILES |
| SISTEMAS INFORMÁTICOS |
| BANCA Y FINANZAS |
| CONTABILIDAD Y AUDITORIA |
DIRECCIÓN DE EMPRESAS |
| DIRECCIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS Y HOTELERAS |
| ECONOMÍA Y COMERCIO exterior |
| ADMINISTRACIÓN SECRETARIAL |
| ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS y negocios |
| CHEF PROFESIONAL |
JURISPRUDENCIA |
| DERECHO |
Anexo [ C ] Acta de Aprobación del Plan de Trabajo para el desarrollo del Plan
Informático
En la ciudad de Santo Domingo el 04 de junio de 2009 a las 18:00 en la Universid
ad Regional Autónoma de los Andes UNINADES-Santo Domingo, en la oficina del Direcc
ión General se encuentran reunidos el Dr. José Pijal (Director General), Ec. Toño Gómez
(Director Administrativo), Ing. Sandro Toctaguano e Ing. Saed Reascos (Promotore
s del Plan Informático), para exponer el plan de trabajo para el desarrollo del pl
an de informático en él cual se explica las actividades a realzarse y los involucrad
os así como también los equipos de trabajo que se formarán para el estudio particular
de las funciones universitarias que serán afectadas en dicho proceso.
La reunión termina a las 18:45 con la aprobación sin reparos al plan de trabajo expu
esto, se brindo una copia del cronograma de actividades y responsables a cada as
istente.
Dr. José Pijal Ec. Toño Gómez
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Ing. Saed Reascos Ing. Sandro Toctaguano
PROMOTOR DE PLAN INFORMÁTICO PROMOTOR DE PLAN INFORMÁTI
CO
Anexo [ D ] Valoración de tiempo
Actividades de funciones de información en los departamentos con mayor carga de tr
abajo
Proceso Académico estimado para las actividades desarrolladas en el año 2008
Anexo [ E ] Proyección temporal
Desempeño de los sistemas actuales en las actividades académicas en el los periodos
vinculados al año 2008.
PERIODOAÑOS | VOLUMEN DE EST |
a2006 | 1100 |
a2007 | 1450 |
a2008 | 1658 |
a2009 | 1960 |
a2010 | 2240 |
a2011 | 2519 |
a2012 | 2798 |
a2013 | 3077 |
a2014 | 3356 |
a2015 | 3635 |
a2016 | 3914 |
a2017 | 4193 |
a2018 | 4472 |
Anexo [ F ] Normativa Uniandes
http://www.uniandesonline.edu.ec/normativas/normativa.html
Anexo [ G ] Convocatoria de presentación
Integrantes del Comité de Dirección del PSI
Mediante la presente me permito informarles la presentación del Plan Informático par
a lo cual se requiere la presencia el día, jueves 25 de junio del 2010 en horario
de 17:00 en el sala de Conferencias de la Dirección Provincial del IESS Santo Domi
ngo de los Tsáchilas, el estudio de documento y recepción de las observaciones resp
ectivas-
Por la presente le anticipo mi agradecimiento.
Att.
Tlgo. Alexander Carrasco M.
PROMOTOR DE PLAN INFORMÁTICO