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PowerPoint 2003
Índice
1. ITRODUÇÃO ...................................................................................................................................... 3
1. Introdução
Neste capitulo serão apresentadas as noções básica de como trabalhar com o PowerPoint
2003, inicialização, manipulação, demonstração apresentação de elementos e gravação
em disco, utilização de recursos de ajuda e fecho do programa.
O assistente automático deve ser utilizado quando o objectivo for o de criar uma
apresentação que se enquadre numa categoria específica. Para isso devemos efectuar os
seguintes passos:
1. Ficheiro Novo
No painel de tarefas:
3. Clique em seguinte…
A janela do PowerPoint surge com o conteúdo sugerido pelo assistente no lado esquerdo
do ecrã, no formato de destaques. O nome no diapositivo corresponde ao nome do
utilizador registado no PowerPoint.
6. Grave a apresentação.
Esta vista mostra uma página onde se podem distinguir duas zonas: uma onde se
encontra o diapositivo e outra onde é possível anotar as ideias que explicam ou reforçam
o conteúdo da mesma, mas que não interessa mostrar na altura da apresentação.
Nota: Pode utilizar um documento do Word para criar uma apresentação do PowerPoint,
desde que o texto tenha sido formatado com estilos de título. Por exemplo, cada
parágrafo formatado com o estilo Titulo 1 tornando-se o título de um novo diapositivo,
cada Título 2 torna-se o primeiro nível de texto e assim sucessivamente.
Um objecto é tudo aquilo que se pode inserir num diapositivo utilizando as ferramentas
de desenho, texto, tabelas e gráficos. Esses objectos podem ser formatados,
redimensionados, movidos ou modificados.
Se a barra de ferramentas não estiver visível abra o menu Ver Barra de Ferramentas
Desenho.
Como resultado da pesquisa surge várias imagens em miniatura, para inserir uma
imagem abra a lista de opções, clicando sobre a seta e escolhendo a opção inserir, outra
forma de inserir uma imagem é fazendo duplo clique sobre a mesma.
Para editar a imagem, clique com o botão direito sobre ela e escola formatar imagem.
Para inserir uma imagem a partir do ficheiro é necessário conhecer a sua localização.
Escolha a imagem que pretende inserir e clique em Inserir.
É possível efectuar algumas operações básicas sobre imagens, tais como aumentar a
luminosidade, transformar uma imagem a cores numa outra a preto e branco, tornar o
fundo transparente, etc.
Permite efectuar algumas operações básicas sobre organogramas, tais como, inserir
forma, mudar esquema, seleccionar em simultâneo, ajustar texto, mudar estilo, etc.
1. Inserir Objecto
2. Active a opção Criar Novo.
3. Escolher por exemplo Controlo Calendário 10.0
4. Clique em OK.
Uma tabela permite mostrar informação num formato resumido, ordenado e de fácil
leitura.
ota: Para ocultar o objecto de som arraste-o para a área cinzenta da aplicação, para
fora do diapositivo.
Reproduzir música de um CD
ota: Pode repetir a visualização do filme, rebobinar, ocultar ou ver em ecrã inteiro,
para isso basta clicar com o botão direito sobre o ícone do vídeo e escolher Editar
Objecto de Filme, uma vez nessa janela faça as alterações que pretende.
Para efectuar a gravação de voz é necessário ter uma placa de som e um microfone.
• Pode gravar voz para acompanhar a apresentação de um determinado diapositivo
ou um objecto incluído no diapositivo.
• Ou para acompanhar toda a apresentação.
ota: Para continuar uma narração interrompida active o diapositivo onde pretende
inserir a continuação do som, abra o menu Apresentações Gravar Narração,
active Ligar narrações em: e guarde o som na mesma pasta que a apresentação.
Clique OK. Na caixa de diálogo Gravar narração clique no botão diapositivo
actual. Continue a gravação de voz. Prima ESC para terminar.
Existem dois tipos de animações, um destinado aos diapositivos e determina como deve
ser feita a transição entre diapositivos; o outro afecta os elementos do diapositivo:
textos, imagens, gráficos, tabelas ou elementos multimédia.
Animação de tabelas
ota: Para aplicar efeitos em cada célula, seleccione uma célula de cada vez e
aplique o efeito desejado.
Animação de gráficos
Animação de organogramas
8. Executar apresentações
Vista da audiência. Tenha em atenção que a vista da audiência inclui vídeo em directo
(se o apresentador escolher essa opção) no canto superior esquerdo da janela do
browser.
Este artigo explica qual o equipamento necessário para apresentar e ver uma
apresentação difundida e fornece sugestões sobre o processo de configuração de uma
difusão. Para obter instruções detalhadas sobre a difusão de uma apresentação, consulte
a Ajuda do Microsoft PowerPoint.
Para além de se certificar de que tem todo o equipamento necessário para difundir a
apresentação, tenha em atenção as seguintes sugestões.
ota: Ao fazer a apresentação não consegue ver-se, por isso para não sair do alcance da
câmara tente não sair do local em que estava durante o teste do vídeo.
16. Quando estiver pronto para iniciar a difusão clique em Iniciar. No caso de
utilizar áudio e vídeo são agora iniciados os testes ao microfone e à câmara de
vídeo.
17. Clique novamente em Iniciar para dar início à difusão ao vivo.
ota: As notas do orador podem ser visualizadas em qualquer altura, basta clicar com o
botão direito do rato em qualquer diapositivo, e no menu de atalho clique sobre notas do
orador.
Por vezes surge a necessidade de converter a apresentação numa página Web, porque
nos interessa a sua publicação na Internet (intranet) ou porque é uma alternativa à
criação de apresentações portáteis. Deste modo a apresentação fica disponível para
consulta através de um browser e totalmente independente do PowerPoint.
9.1 Hiperligações
5. Na caixa Endereço escreva o endereço da pagina para a qual vai ser feita a
hiperligação, por exemplo, http://www.google.com.
6. Clique OK.
Modificar hiperligações
Pode modificar uma hiperligação através do menu de atalho associado à hiperligação.
Botões de acção
O PowerPoint permite inserir botões especiais que configurados correctamente realizam
acções predefinidas, por exemplo, ir para o fim da apresentação, ou voltar ao início.
ota: Também pode alterar o título, assim quando um utilizador adiciona a sua página à
lista de favoritos, o título aparece na lista de histórico e de favoritos. Além de ser muito
mais fácil de localizar quando se efectua uma pesquisa através de um motor de busca.