7 Microsoft Word 2003 e 2007

Microsoft Word 2003 e 2007
O que é o Word?
O Word é um processador de textos. Um processador de textos é um
software superior a um editor de textos, como algumas literaturas equivo-
cadamente classificam o Word. Esse assunto, inclusive, é questão de prova,
fique atento.
Ele é considerado um processador pela sua capacidade de processar

textos em banco de dados como mala direta, etiquetas, cartas etc.
Além dessa capacidade de processamento, o Word também edita textos

com recursos avançados que permitem a criação de arquivos com textos sim-
ples ou mais sofisticados e elaborados, incluindo formatação de fontes e pará-
grafos com inserção de imagens, fotos, desenhos, links etc.
O Word é um software aplicativo integrante do pacote Office da Microsoft,

o que lhe permite uma integração natural com os outros programas como o
Excel, PowerPoint, Outlook etc.
O que vamos fazer com ele?

Vamos mostrar as funções básicas e algumas avançadas, focando no ob-
jetivo do concurso que é o de selecionar um candidato com duas caracterís-
ticas de experiência no Word:
ter familiaridade de navegação nas funcionalidades básicas no am-

biente do Word;
conseguir obter resultados práticos usando funções básicas no Word,

analisar rapidamente as configurações de formatação de documentos
e conhecer seus recursos para utilização em tarefas avançadas quando
necessário.
Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., 143

mais informações www.iesde.com.br
Apresentação do ambiente
Quando carregamos o programa, esta é a primeira tela de iniciação:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
A primeira tela de iniciação do Word pode abrir o painel de tarefas à direi-

ta. Caso na sua instalação ele não carregue na iniciação do aplicativo, tecle
Ctrl+F1 para abrir.
Esse painel fornece informações sobre os últimos arquivos abertos, a

possibilidade de ver todos os arquivos do diretório onde o Word está confi-
gurado para salvar seus arquivos, pesquisar dúvidas em relação à operação
do Word, além de permitir uma conexão com serviços da Microsoft para o
pacote Office.
Para facilitar os estudos em tela dos exemplos no Word vamos manter

fechado o painel.
Outra configuração que vamos alterar para facilitar nossos estudos é a

de modo de exibição de layout. Clique no menu exibir e selecione layout de
impressão:
144 Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,


Barra de Menus
Contém os comandos do Word dispostos em menus horizontais (Arqui-
vo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela, Ajuda) que
são acionados pelo mouse quando clicados ou pela tecla de atalho com-
binando-se a tecla ALT + Letra Sublinhada como é o padrão: exemplo: For-
matar (a letra f é maiúscula e sublinhada). Esse é um padrão do Word nessa
versão 2003.
Barra de Menus via atalho

Digite as teclas Alt e f simultaneamente:
Barra de ferramentas

É composta pela barra de ferramentas padrão onde encontramos os co-

mandos mais usuais no Word e a Barra de Formatação onde encontramos os
botões e caixas de execução que são utilizados na formatação dos textos.
Barra de ferramentas desenho

É uma barra que contém uma série de comandos para se desenhar no
Word, como inserir figuras, formas, trocar cores de fonte etc. Caso essa barra
não apareça na configuração padrão de instalação, no menu exibir, barra de
ferramentas, selecione desenho. Ela vai aparecer na parte de baixo da tela
inicial.
Barra de Status
É uma barra que fica localizada na base (parte de baixo) da tela do Word
logo abaixo da Barra de Ferramentas Desenho. Ela apresenta informações
sobre a edição do texto como número de páginas do documento no total,
em que página se encontra o cursor etc.
Conceito de proteção e segurança no Word
Segurança
Digitação
O Word implementa um conjunto de segurança que protege a digitação
dos documentos contra falhas no hardware como desligamentos imediatos
do computador causado por quedas de energia.
Essa proteção chama-se autorrecuperação e deve ser ativada para que os

documentos criados no Word fiquem constantemente protegidos.

Para ativar a proteção selecione no menu Ferramentas a opção Opções

que vai abrir uma caixa de diálogo com várias guias onde devemos selecio-
nar Salvar.

Dentro de Salvar ative a opção Salvar Info. de Autorrecuperação e na

janela ao lado que possui setas de aumentar ou diminuir com o título a cada
especifique de quanto em quanto tempo (em minutos) o Word deve salvar
seu trabalho de digitação. O tempo padrão do Word é a cada 10 minutos.
Backup automático
Quando ativado esse recurso, o Word cria uma cópia de segurança em
disco do arquivo do usuário com uma extensão .wbk usando o mesmo nome
do arquivo mas precedido da sintaxe backup de.
Para ativar esse recurso dentro da guia Salvar ative: criar sempre backup.
Proteção
Senhas de leitura e gravação

O Word salva o texto sempre em um arquivo com extensão .doc.
Podemos proteger o arquivo contra alterações (proteção contra grava-

ção) e também contra leitura (proteção de leitura).

Caso um arquivo protegido contra gravação seja alterado, o Word vai per-
mitir a alteração mas não vai salvar no mesmo arquivo. Ele vai exigir um novo
nome de arquivo (salvar como) o que garante a integridade do documento
protegido.
Para proteger o arquivo contra leitura ou gravação selecione no menu

arquivo a opção salvar como.
O Word vai abrir uma caixa. Selecione em ferramentas o item opções de

segurança.

Esta nova caixa é onde a senha deve ser digitada:
Pode-se também criptografar o arquivo acionando o botão Avançadas

onde o Word abre uma janela com opções de criptografia e para cumprimen-
to da chave do código criptográfico escolhido.

Pode-se criar uma senha para leitura e outra para gravação. Quando digi-
tadas confirme com OK.
O Word ainda vai abrir uma nova caixa de diálogo pedindo a redigitação
das senhas para confirmação, além de informações importantes sobre o as-
sunto senhas de proteção.

Assinaturas digitais certificadas

O Word permite uma assinatura digital no arquivo garantindo sua origem
de criação.
Para ativar a assinatura digital no arquivo, selecione no menu Ferramen-

tas a opção Opções que vai abrir uma caixa de diálogo com várias guias onde
devemos selecionar Segurança e selecionar o botão Assinaturas Digitais.
Selecionando o botão Adicionar, o Word vai solicitar Certificado Digital

(arquivo de assinatura) copiando os dados do Certificado para o arquivo.
Proteger documento
O Word permite outra opção de proteção do documento restringindo a
formatação ou edição do texto por um grupo de usuários determinados.
Para ativar o menu de proteção selecione no menu Ferramentas a opção

Opções que vai abrir uma caixa de diálogo com várias guias onde devemos
selecionar Segurança e o botão Proteger Documento.
Uma caixa à direita do documento vai se abrir mostrando três fases para
se proteger o documento onde são permitidas as seleções de Restrições de
Formatação, Restrições de Edição ou ambas.

Restrições de formatação – fase 1

Quando acionadas, as Restrições de formatação permitem restringir a for-
matação do texto a uma seleção de estilos.
Quando selecionada, a relação de estilos para restrição deve ser escolhida

dentro de Configurações.
Quando acionado Configurações, uma caixa de diálogo se abre para ativar

a opção com um breve relato explicativo sobre o tema.
Se ativada, o Word fornece uma lista de estilos para restrição com três
botões de opção e uma seleção opcional para que a Autoformatação substi-
tua as restrições de formatação declaradas.
As opções nos botões são:
Todos – todos os estilos são permitidos.
Mínimo recomendado – o Word seleciona um grupo de estilos.
Nenhum – o Word apaga a lista de estilos garantindo dessa forma que

o estilo do documento não poderá ser alterado.

Restrições de edição – fase 2

Quando selecionada a Restrição de Edição, o Word abre uma barra com
as opções:
Alterações Controladas – cada inserção, exclusão ou alteração de

formatação é controlada permitindo aceite ou rejeição das alterações.
Comentários – somente a manutenção de Comentários é permitida.
Preenchendo Formulários – somente a manutenção em Formulários

é permitida.
Sem alteração (somente leitura) – não permite nenhum tipo de ma-

nutenção de edição.
Exceções de restrição (opcional)

O Word permite que se selecione usuários nomeados para permitir
edição em trechos do documento. Na barra Todos o Word abre as opções de
seleção.

Podemos selecionar todos os grupos de usuários ou então declarar nomi-

nalmente cada usuário clicando em Mais usuários. Clicando em Mais usuá-
rios, o Word abre uma caixa para adicionar mais usuários com um texto ex-
plicativo de como se insere cada usuário.

Aplicar proteção – fase 3

Nessa fase, o Word solicita a confirmação de aplicação das proteções
definidas nas fases 1 e 2, lembrando ao usuário que é possível desativá-las
posteriormente.
Ao acionar o botão, uma caixa de diálogo solicita a opção de inserir uma

senha no documento ou opção pela autenticação de usuário criptografada.
Quando o documento protegido é aberto, o Word mostra na caixa, à di-

reita do documento, as definições de restrição ativadas com botões de nave-
gação para as áreas editáveis e um terceiro botão abaixo chamado Parar Pro-
teção. Quando acionado, ele solicita uma senha, que, inserida corretamente,
desabilita as restrições no documento.

Criando e editando documentos

Quando o Word é iniciado, ele já posiciona o cursor sobre um documento
criado pelo programa para facilitar o usuário. Esse novo documento recebe
o nome de Documento 1. Quando for salvo em disco, o Word vai pedir que
o usuário informe um nome para salvar o documento. Quando outros novos
documentos para edição são abertos, o Word vai incrementando número
aos nomes (documento 2, documento 3 etc.).
Quando se digita um texto continuamente, ele é acomodado pelo

Word, que vai abrindo linhas e deslocando o cursor para a próxima linha
automaticamente.
Pode-se posicionar o cursor em qualquer local do texto para edição

usando o mouse; basta clicar no local desejado.
Quando estamos editando um documento, o Word permite duas formas

de navegação pelo texto: com o mouse ou por teclas de navegação. Nas
provas é muito comum a referência de navegação pelo teclado ou teclas
de atalho. A seguir descrevemos sua relação e função para memorização e
prática:
Teclas de posicionamento do cursor

Tecla Posicionamento do cursor
Faz um movimento para o lado direito.
Faz um movimento para o lado esquerdo.
Faz um movimento para a linha abaixo.
Faz um movimento para a linha acima.
Page Up Faz o movimento uma página Tela acima.
Page Down Faz o movimento uma página Tela abaixo.
Home Desloca para o início da linha.
End Desloca para o fim da linha.
Funções de movimento
Funções de movimento são combinações de teclas que, quando aciona-
das, ativam movimentos predefinidos pelo Word.

Tecla Movimento
Ctrl + Desloca o ponto de inserção para o início da próxima palavra.
Ctrl + Desloca o ponto de inserção para o início da palavra anterior.
Ctrl + Desloca o ponto de inserção para o início do parágrafo.
Ctrl + Desloca o ponto de inserção para o fim do parágrafo.

Ctrl + Page Up Posiciona o ponto de inserção no início da página de texto.
Ctrl + Page Down Posiciona o ponto de inserção no final da página de texto.
Ctrl + Home Posiciona o ponto de inserção no início do documento.
Ctrl + End Posiciona o ponto de inserção no fim do documento.
Selecionando textos
Selecionar um texto é escolher um caractere, palavra ou texto para aplicar
uma edição.
Temos de informar o Word sobre nosso procedimento “iluminando” o que

se quer editar.
Para “iluminar” o texto, palavra ou caractere, a forma mais simples é po-

sicionar o cursor do mouse no início do ponto desejado, clicar mantendo o
botão esquerdo do mouse apertado e arrastar até a posição final desejada.
Nesse exemplo vamos selecionar um trecho de texto iniciando da palavra

um até a palavra pacote.

Quando selecionado, o texto fica com uma “tarja” preta, isto é, “iluminado”.
A cor da tarja ou iluminação do texto depende das configurações de cor

aplicadas no Word.
Outra forma de iluminar o texto é usando a tecla SHIFT combinada com as

teclas de movimentação do teclado (setas).
Coloca-se o cursor no ponto de início e mantendo o SHIFT pressionado

navega-se iluminando rapidamente um trecho de texto ou páginas inteiras
usando a seta correspondente ao sentido do texto desejado.
Copiar, colar, recortar, mover e cancelar

O recurso de copiar um texto selecionado é muito utilizado quando preci-
samos transcrever textos digitados ou copiar imagens, fotos, desenhos, tabe-
las, planilhas de outros ou do mesmo arquivo.
Esse recurso é mais utilizado entre aplicativos do Office como o Excel, Power-
Point, Word e também funciona para outros aplicativos que estejam rodando
no Windows.

O recurso utiliza uma tecnologia chamada OLE (Object Linking and Embed-
ding – algo como Vinculação e Incorporação de Objetos) que permite a inser-
ção de textos, figuras, fotos, desenhos, planilhas etc. na área de transferência
de memória do Windows, que disponibiliza seu conteúdo (dessa área de trans-
ferência) para outros aplicativos.
Copiar
Para copiar uma seleção na área de transferência basta selecionar no
menu editar a função copiar ou por comando de teclado com Ctrl+C.
Colar
Colar significa tirar cópias do conteúdo atual da área de transferência
para outro trecho do texto ou outro arquivo. Para colar uma seleção da área
de transferência basta selecionar no menu editar a função colar ou por co-
mando de teclado com Ctrl+V.

Recortar
Recortar significa retirar a seleção de seu local original e colocar na área
de transferência para, posteriormente, colar em outro trecho do texto ou
outro arquivo. Para recortar uma seleção, basta selecionar no menu editar a
função recortar ou por comando de teclado com Ctrl+X.
Mover
Podemos mover um item selecionado no texto usando o mouse como fer-
ramenta, basta posicioná-lo sobre a seleção e, mantendo o botão esquerdo
pressionado, arrastar a seleção até o novo local de desejado.
Cancelar
Podemos também cancelar uma seleção do texto pelo menu editar, sele-
cionar limpar e, em limpar, a opção conteúdo, ou por comando de teclado
pressionando Del.

Fontes de texto
O Word possui uma grande variedade de fontes em sua biblioteca, permi-
tindo a escolha do tipo adequado para cada trabalho desejado.
Em cada tipo de fonte escolhida, o Word possibilita várias alterações de

configuração como cor, tamanho, espaçamento entre fontes, resultando no
melhor efeito desejado com o texto.
A barra de ferramentas de formatação permite o acesso direto às opções

mais comuns de configuração.
Para abrir todas as configurações, selecione no menu formatar a opção

fonte. O Word abre uma caixa com as guias de opções para todas as configu-
rações de formatação da fonte.

Fonte
Uma barra permite a seleção do tipo de fonte desejada na biblioteca.
Outra barra ao lado permite configurar o estilo e, ao lado, outra barra permi-
te a configuração do tamanho.
Abaixo uma barra permite alterar a cor e outra o estilo do sublinhado,

que, quando selecionado, também permite configuração de cor.
No centro da caixa temos vários tipos de efeitos que podemos selecionar

para a fonte.
Uma caixa abaixo mostra previamente como ficaria o resultado para cada
seleção.
Espaçamento de caracteres
Uma barra permite configurar a dimensão lateral, outra o espaçamento
entre os caracteres, além de posição horizontal da fonte na linha de texto. Po-
de-se ainda criar uma aparência uniforme entre caracteres de espaço e linhas
usando e configurando o Kerning, que possui essa propriedade e finalidade.

Efeitos de texto
Uma barra com diversas opções de animação para o texto mostra o efeito
de cada uma quando selecionado com o mouse.
Padrão
O Word permite que a escolha de configuração seja fixada como padrão
para todos os novos documentos criados, gravando as informações de con-
figurações padronizadas no arquivo de modelos de configuração normal.
dot.
Parágrafo
O Word permite várias configurações para parágrafos. Para abrir todas as
configurações, selecione no menu formatar a opção parágrafo. O Word abre
uma caixa com as guias de opções para todas as configurações de formata-
ção de parágrafo.

Recuos e espaçamento
O Word possui barras com opções de alinhamento, recuo direito, esquer-
do e também para a primeira linha do parágrafo. Permite também a configu-
ração de espaçamento entre parágrafos com suas devidas réguas de confi-
guração em centímetros.
Quebras de linha e de página

Permite definir uma preferência de configuração para quando o Word
quebrar uma página ou uma linha e é utilizado em situações em que não se
quer uma quebra de página no meio do parágrafo, por exemplo, para que
não ocorra uma alteração de contexto de seu conteúdo.
Uma caixa abaixo mostra previamente como ficaria o resultado para cada
seleção.
Marcadores e numeração
Marcadores são formatos de estilos do Word que, quando selecionados,
transformam os parágrafos do texto que está sendo digitado em formatos
visuais ordenados e opcionalmente numerados.

Para abrir as configurações, selecione no menu formatar a opção marca-

dores e numeração.
O Word abre uma caixa com as guias de opções para todas as configura-
ções de formatação de marcadores e numeração.

Com marcadores
São opções de desenho do marcador e um botão personalizar abre uma
caixa com opções de alterações em caractere de representação, desenho,
imagem, fonte, além de barras para determinação de posição do marcador
e do texto. Uma caixa abaixo mostra previamente como ficaria o resultado
para cada seleção.
Numerada
São opções de numeração do marcador, e um botão personalizar abre
uma caixa com barras de opções para formato, estilo, fonte, alinhamentos
do marcador e do texto. Uma caixa abaixo mostra previamente como ficaria
o resultado para cada seleção.
Vários níveis
São opções de determinação de tabulação diferenciada para níveis di-
ferenciados de assuntos de texto como título, subtítulo e nível. Um botão
personalizar abre uma caixa com barras de opções para nível, formato, estilo,
fonte e alinhamentos do marcador e do texto. Uma caixa abaixo mostra pre-
viamente como ficaria o resultado para cada seleção.
Estilos de lista
São opções de Estilo de lista prontos do Word que permitem alterações
e ajustes. Um botão adicionar e outro de alterar abre uma caixa com barras
de opção que permitem a criação/alteração de uma lista em nível, formato,
estilo, fonte, alinhamentos do marcador e do texto. Uma caixa abaixo mostra
previamente como ficaria o resultado para cada seleção.
Bordas e sombreamento
Bordas são textos, parágrafos ou páginas selecionadas cuja extremidade
pode ser realçada por um efeito de destaque.
Para abrir as configurações selecione no menu formatar a opção bordas e

sombreamento. O Word abre uma caixa com as guias de opções para todas
as configurações de formatação de Bordas e sombreamento.

Bordas e Borda da página

São definições de bordas do Word com barras de opções de alteração em
estilo, cor, largura e também a possibilidade de definir onde aplicar. Uma caixa
lateral mostra previamente como ficaria o resultado para cada seleção.
Sombreamento
Sombreamento é uma cor de fundo aplicada à seleção, página ou pará-
grafo. Possui barras de opção de cor e estilo. Uma caixa lateral mostra previa-
mente como ficaria o resultado para cada seleção.
Réguas
Réguas são ferramentas de medida que o Word disponibiliza para guiar o
usuário na edição do texto em uma página.
A Régua horizontal mostra e permite ajustes nas margens esquerda e direita

do documento:
A régua vertical mostra e também permite ajustes nas margens superior e

inferior da página.
O Word mostra uma escala em dois tons:
Em tom cinza escuro os espaços que não serão usados por texto ou a dis-
tância da borda da página até o texto (em centímetros) e em tom branco as
margens direita e esquerda, superior e inferior, que receberão texto.
Para uma visualização completa das margens superior, inferior, direita e

esquerda, vamos reduzir o zoom de apresentação do documento para 53% e
marcar as margens com as setas na cor vermelha.

Margens
Margens superior e inferior

Para alterar as margens superior ou inferior basta levar o mouse até a
margem (o ponto que divide a cor da escala entre branca e cinza escuro mar-
cado com a seta vermelha) clicar e manter o botão esquerdo do mouse pres-
sionado arrastando para cima ou para baixo.
Margem esquerda primeiro parágrafo

Existe um ícone semelhante a uma ampulheta (veja figura ampliada) que se
divide em duas partes. Na sua parte superior encontra-se o marcador da primeira
linha ou também chamado de recuo especial. Clicando na parte superior da am-
pulheta e mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado arrastando para a
direita, a ampulheta vai se dividir e uma setinha em conjunto com uma linha guia
pontilhada vão guiar o usuário para posicionar livremente a primeira linha.
Margem esquerda
A outra parte da pequena ampulheta transformou-se em uma setinha
que passa a ser a margem esquerda para todos os parágrafos ou o recuo do
parágrafo.
Margem direita
Outra setinha localizada no canto direito da régua passa a ser a margem di-
reita do parágrafo.
Tabulação
Tabulação é um ou mais pontos de posição de referência que podem ser
inseridos na linha de um texto para ser acionado com a tecla TAB do teclado.
Quando acionada o cursor para no ponto marcado da linha para digitação re-
sultando em um texto sempre alinhado pelo ponto especificado.

Exemplo:
Vamos tabular três posições em nossa linha: posições 2, 6 e 11cm. E

em cada linha vamos digitar a palavra MARCA com o número 1, 2 e 3,
respectivamente.
Clique no menu formatar e selecione Tabulação. O Word vai abrir uma

caixa de diálogo solicitando a posição da parada de cada tabulação. Digite
2 e confirme no botão DEFINIR e repita a operação para as marcas 6 e 11 cli-
cando no botão OK para encerrar.

Clicando no botão OK para encerrar, repare que o Word colocou uma

marca na Régua para cada tabulação:
Agora, para acionar a tabulação na linha, basta acionar a tecla TAB que o
cursor vai parar em cada marca definida.
Digite na marca de tabulação a palavra MARCA com o número respectivo

da tabulação, repetindo a operação por quatro linhas o resultado será esse:

Funções avançadas
Inserir
O menu inserir permite a inserção de vários dados complementares no
documento, os mais utilizados são:
Número de página
O Word abre uma caixa com réguas de seleção para posição e alinhamen-
to do número da página e um botão para formatação que abre em uma se-
gunda caixa uma régua de opções para tipos de números ou letras que serão
exibidos como contadores.
Data e hora
O Word abre uma caixa com formatos disponíveis para inserção e permite
que o formato selecionado seja gravado como padrão de modelos de docu-
mento normal.dot.

Imagens
O Word permite a inserção para efeito de ilustração no documento de
uma série de imagens de sua biblioteca clip-art e AutoFormas, além de dese-
nhos e fotos do arquivo do usuário.
Exemplo:
Inserindo um desenho da biblioteca de AutoFormas:
No menu desenho, clique em AutoFormas, selecionando setas largas e a

seta de duplo sentido. Clique no desenho que o Word insere o desenho no
texto permitindo movimentação de edição (aumentar, diminuir, colorir etc.).

Localizar e substituir
É um recurso no Word que permite localizar uma palavra ou uma frase no
texto e substituí-la por outra.

No menu editar selecione localizar ou por comando de teclado Ctrl+L.

Por exemplo: vamos localizar em nosso texto a palavra editores e substi-

tuir por EDITORES:
Cabeçalho e rodapé
São recursos para fixar textos como título, logotipo, endereço, telefone etc.
no cabeçalho, que é a região compreendida entre a borda superior do papel
e a margem superior e/ou no rodapé que é a região entre a borda inferior e a
margem inferior. No menu exibir, selecione a opção Cabeçalho e rodapé.

Em nosso exemplo reduzimos o zoom do documento para 50% com o

objetivo de mostrar que o Word abre duas áreas pontilhadas para edição
(cabeçalho da página e rodapé) e também uma caixa de ferramentas que
permite, entre outros recursos, a inserção de data, hora, número de páginas
etc. Basta digitar ou inserir o conteúdo desejado e clicar no botão fechar.
Ortografia e gramática
Quando ativado o recurso, o Word indica a existência de erros ortográ-
ficos (palavras não encontradas em seu banco interno de palavras) e erros
gramaticais de regência, concordância ou regras de digitação da Língua
Portuguesa.
Ele atribui um sublinhado em vermelho para as palavras não localizadas e

um verde para os erros de expressões gramaticais.
Nas expressões gramaticais (sublinhado verde) basta clicarmos com o

botão direito do mouse sobre a palavra ou expressão sublinhada que o Word
abre uma caixa com um menu de sugestões.
Nas palavras não encontradas em seu banco (sublinhado vermelho),

quando clicamos com o botão direito, permite ignorar ou incluir aquela pa-
lavra em seu banco de palavras. Dessa forma, o Word vai “aprendendo” novas
palavras de seu usuário.
Em nosso texto vamos alterar a palavra extensivo por estensivo e verificar

as sugestões de alteração oferecidas pelo Word.

Tabelas
Podemos criar tabelas no Word para gerenciamento de dados. No menu
Tabela selecione inserir tabela:

O Word abre uma caixa onde se define o número de colunas e linhas e a

largura das colunas, que pode ser fixa ou adaptar-se ao conteúdo inserido.
Selecionando o botão de autoformatação, o Word abre uma segunda caixa
contendo vários modelos de estilo para a formatação da tabela e em uma
janela abaixo mostra previamente como será a aparência da tabela para
cada tipo de seleção.

Ajustes
Podemos ajustar a largura e comprimento das colunas clicando sobre a linha
de divisão da célula, mantendo o botão esquerdo do mouse apertado. O cursor
transforma-se em uma pequena flexa de duplo sentido e uma linha tracejada é
criada, indicando que podemos navegar no sentido desejado até soltar.
Criar novas linhas e colunas

Podemos criar novas linhas ou colunas, bastando levar o mouse até uma
célula da tabela e abrir o menu tabela opção inserir.
Exemplo:
Vamos criar uma tabela de cinco colunas e seis linhas e inserir valores
para definir uma relação de veículos com marca, modelo, ano, cor e preço.
Propriedades
Com o cursor em qualquer célula da tabela, selecione no menu tabela a
opção propriedades da tabela. O Word abre uma caixa com guias de informação
e manutenção sobre as características das linhas, colunas e células da tabela.

Navegação
Para se movimentar pelas células de uma tabela, podemos utilizar a tecla
TAB. O TAB fará o movimento na linha no sentido da esquerda para a direita
e quando chegar ao final da linha, começará na próxima linha na primei-
ra coluna. Para voltar no sentido inverso, usamos a tecla SHIFT. Mantendo
a tecla SHIFT apertada, a cada TAB digitado o Word fará o movimento no
sentido inverso nas células.
Classificação
O Word permite a ordenação das linhas da tabela com base nas proprie-
dades da coluna. No menu tabela selecione classificar. O Word abre uma
caixa para escolha das opções de ordenação das colunas e ilumina a tabela.
Exemplo:
Classificar em ordem crescente a coluna 5 de nossa tabela:

Exibir em gráfico
O Word permite exibição da tabela em formato de gráfico.

Exemplo:
Vamos criar um gráfico da tabela:
Selecione toda a tabela e no menu editar selecione copiar ou Ctrl+C.

Em seguida no menu inserir, selecione imagem e dentro de imagem
a opção gráfico:
O Word vai colar um gráfico padrão de sua biblioteca na página. Se-

lecione todas as linhas e colunas desse gráfico e delete. Em seguida,

selecione no menu editar a opção colar ou Ctrl+V (vamos colar os da-

dos de nossa tabela de veículos que estão na área de transferência).
O Word pode mostrar uma mensagem informando que as linhas e
colunas na área de transferência possuem um formato diferente do
gráfico selecionado. Confirme com OK para o Word adequar os dados
no gráfico:

Confirme os dados e o gráfico da tabela será inserido.
Mesclar células
Podemos juntar células sequenciais no sentido horizontal ou vertical e
o resultado fica condensado em uma única célula. Para mesclar células, se-
lecione o intervalo das células que serão mescladas e selecione no menu
Tabela a opção Mesclar células.
Exemplo:
Vamos copiar as colunas de marca e modelo da nossa tabela para uma

segunda tabela:

Selecionamos as colunas de marca (1) e modelo (2) e no menu Tabela a

opção Mesclar células:
O resultado é uma coluna com o conteúdo mesclado das duas:

Dividir células
Podemos dividir células utilizando o mesmo princípio.
Exemplo:
Vamos copiar a coluna de marca da nossa tabela para uma segunda tabela:
Selecionamos a coluna de marca e no menu Tabela a opção Dividir células:
O Word abre uma caixa com opções de colunas e linhas.

O resultado são duas colunas com o conteúdo dividido e mesclado:
Convertendo texto para tabela

O Word permite converter um texto para tabela quando especificamos
nesse texto o que serão linhas e o que serão colunas em nossa tabela.
Para especificar as colunas separamos as informações com o caractere “;”.

As linhas são separadas pela marca de parágrafo (enter).
Exemplo:
Vamos converter o texto abaixo em uma tabela:

Selecionamos todo o texto e no menu tabela a opção Converter texto

em tabela. O Word abre uma caixa para as opções desejadas.

O resultado é uma tabela com três colunas:
Convertendo tabela para texto

O Word permite converter uma tabela para um texto.
Devemos especificar o caractere que o Word deve usar para separar as

colunas.
Exemplo:
Vamos converter para texto nossa tabela de veículos. Selecione uma

coluna qualquer da tabela e no menu Tabela selecione Converter ta-
bela em texto.

O Word abre uma caixa com as opções desejadas de caractere para

separar as colunas.

O resultado é um texto com o conteúdo da tabela separado pelo ca-

ractere “;”
Fórmulas
O Word permite a inserção de fórmulas para cálculos em colunas numéri-
cas. No menu tabela selecione fórmula. O Word abre uma caixa com réguas
para escolha da função aritmética desejada dentro das disponíveis e também
o formato do resultado.

Exemplo:
Criando uma linha nova em nossa tabela para receber a soma da coluna 5
e aplicando uma fórmula para apuração do total:
Criar uma linha nova para o Total:
Aplicar a fórmula de soma na coluna 5:
Posicionando o cursor na célula de total e no menu tabela selecionando

fórmula, o Word já abre a caixa com o valor =SUM(ABOVE) (soma acima).
O Word, assim como o Excel da Microsoft, possui dedução lógica e “enten-

deu” nesse caso tratar-se de uma soma da coluna acima, e já coloca, portan-
to, a função de soma na régua da fórmula.
Escolher o formato de número adequado e executar a fórmula clican-

do no botão OK .
O Word possui várias funções aritméticas para a criação de cálculos espe-

cíficos nas colunas, que podem ser vistas e testadas selecionando e consul-
tando o conteúdo da régua Inserir Função:

Macro
Macro é um procedimento criado pelo usuário que fica armazenado no
arquivo de configuração de modelos de documentos do Word, o normal.
dot, e é acionado seguindo também uma especificação do usuário, poden-
do ser um botão no painel ou uma combinação de teclas.
Esse procedimento é codificado pelo Word usando uma extensão da

linguagem de programação Visual Basic da Microsoft chamada VBA (Visual
Basic for Applications).
Esses procedimentos são mais utilizados em tarefas repetitivas de textos

como inserção de conteúdo com imagens, desenhos de esquemas, mapas
etc.

Exemplo:
Vamos criar uma macro chamada Macro_figura que insere um texto com
uma figura sempre quando acionada as teclas Ctrl+M.
Na Barra de Status do Word dê um clique duplo no botão GRA. O Word

vai abrir uma caixa de diálogo onde vamos especificar o nome da Ma-
cro e sua descrição.
Clique no Botão de teclado para o Word abrir uma caixa onde vamos
especificar nossa combinação de teclas (Ctrl+M) que serão programa-
das para acionar a nossa Macro. Na régua pressione a nova tecla de
atalho; especifique em sequência as teclas Ctrl+ M; o Word vai aceitar
as teclas e mostrar na janela lateral Teclas atuais; clique em fechar para
aceitar.

O Word ativa um gravador de macro abrindo um ícone lateral com botões

de funções para pausar ou parar a gravação da Macro e o ponteiro do mouse
transforma-se em um desenho de fita cassete indicando que a gravação está
ativa. Todos os comandos, textos e inserções passam a ser gravados para a
nossa macro_figura.

Vamos digitar um texto em vermelho usando a fonte Verdana 12 em

negrito e inserir a figura de um laptop, parando a gravação da macro
em seguida (usando o botão de parar a gravação) ou clicando du-
plamente em GRA. Quando parada a gravação, a macro é encerrada
e gravada automaticamente no arquivo de modelos de configuração
normal.dot.
Agora em qualquer ponto do texto, quando as teclas Ctrl+M forem acio-

nadas, a Macro é executada automaticamente.
Microsoft Word 2007 – novas funcionalidades
Novo desenho do ambiente

As novidades introduzidas no Word 2007 são de funcionalidade visual
com facilidades de operação e técnicas com novos formatos de gravação
dos arquivos.

Vamos iniciar pela tela de entrada, que sofreu a maior alteração visível:
Menus verticais e integrados

Os menus e as barras de ferramentas foram centralizados na parte su-
perior em um painel central que é chamado de Faixa de Opções pela
Microsoft.
Cada guia (aba) da Faixa de Opções (menu), quando selecionada, mostra

agora no sentido vertical, os grupos de comandos mais utilizados pelo usuá-
rio e seus botões. Os grupos não utilizados regularmente pelo usuário ficam
ocultos por um botão (tipo outros grupos) chamado de iniciador de caixa de
diálogo situado no canto inferior direito do grupo.
O usuário pode também configurar os botões de sua preferência em uma

Barra de Ferramentas de acesso rápido e optar por exibi-la acima ou abaixo
da Faixa de Opções (menu).
Clicando por exemplo na guia Inserir, temos os seus grupos de coman-

dos abertos na horizontal (Páginas, Tabelas, ilustrações, Links, Cabeçalho e
Rodapé, Texto e Símbolos) cada um com seus botões.

Quando se estaciona o cursor do mouse sobre um botão do grupo, ele

abre um breve texto explicativo sobre o botão e possibilita ir ao menu de
ajuda pela tecla F1.
Um grande botão com o Logo do Office foi colocado no lado esquerdo

superior da tela servindo de menu para novo, abrir, salvar, salvar como, im-
primir, preparar, enviar, publicar e fechar o Word, onde se podem visualizar
também os últimos arquivos abertos.

O zoom recebeu um controle centralizado com opções de seleção de – e

+ ou por botão deslizante que funciona atualizando a tela em tempo real.

Teclas de atalho
Na versão 2007 foi eliminado o conceito de traço abaixo da letra que
indica o atalho.
Basta acionar somente a tecla ALT que o Word mostra todas as letras dos
atalhos habilitados da tela onde o usuário se encontra.
Novos formatos de gravação

Na versão 2007 do Word a Microsoft alterou o formato de gravação dos
arquivos criando novas extensões. Segundo a Microsoft essa mudança pro-
porciona também uma geração de arquivos menores, com mais segurança
contra vírus e facilidade de recuperação. Os arquivos gravados nas versões
anteriores (97 a 2003) podem ser convertidos para a atual ou mantidos em
sua versão original. O Word também possui uma função de gravação da
versão atual para reconhecimento em versões anteriores.
As novas extensões são:
.docx – extensão padrão
É a extensão para salvar os arquivos comuns do Word que não conte-

nham macros ou códigos VBA (Visual Basic for Applications). Caso o arquivo
contenha macros ou VBA, o Word avisa que esse conteúdo será excluído do
arquivo.
.doc
É a extensão em que devem ser gravados os documentos para serem re-

conhecidos por versões anteriores do Word (97 a 2003)
.docm – extensão para macros
É a extensão adequada para salvar arquivos que contenham macros ou

códigos VBA.
.dotx – extensão para modelos
São gravados com essa extensão.
.dotm – extensão para modelos com macros
Os modelos que contenham macros são gravados com essa extensão.

Dicas de estudo
O site da Microsoft (<www.microsoft.com.br/office>) possui um treina-
mento on-line construtivo de modelos incluindo exemplos claros e testes de
autoavaliação na performance do produto.
É um local indicado para iniciar, aprofundar seus estudos e principalmen-

te criar senso crítico para avaliar a qualidade das informações existentes hoje
disponíveis na internet ou em livrarias sobre o software Word.
Fique atento!
Características do Word
Alguns concursos colocam questões sobre algumas características do
Word. São questões que não vão influenciar em nada seu trabalho mas
contam pontos na prova.
Nome da extensão do arquivo gerado pelo Word: .doc
Nome da extensão do arquivo de modelos de documento gerado pelo

Word: .dot
Nome do arquivo de modelos de documento gerado pelo Word: normal.

dot
Nome da extensão do arquivo de backup gerado pelo Word que é grava-

do na mesma pasta do original que está sendo editado quando o recurso de
Backup automático é ativado: .wbk
Questões maliciosas e de canto de página com o Word

O Word é um editor de texto ou processador de texto?
É um processador de texto e também um editor. O termo processador se

aplica em função da sua capacidade que vai além da edição de texto, como
por exemplo trabalhar com Banco de Dados para etiquetas, cartas, mala
direta etc.

Preste atenção na imagem da pergunta

Todas as questões de Word que se referem a um texto obrigatoriamente
mostram o ambiente ou contexto de ambiente em que o texto está sendo
editado. Portanto, a correta análise do posicionamento do texto, marcado-
res de margens, os botões acionados, as propriedades ativadas na barra de
ferramentas e também na Barra de Status é que vão garantir o sucesso da
resposta correta.
Ícones isolados
Algumas bancas examinadoras mostram uma das barras do Word e for-
mulam perguntas sobre o significado de algum ícone de seu conteúdo. Por-
tanto, revise o significado dos ícones em dúvida pesquisando na Ajuda do
Microsoft Word (F1) que é uma excelente fonte de pesquisas sobre o produ-
to. A seguir, comentamos os mais solicitados em geral.
Fonte: Microsoft Office

Word 2007.
Pincel: copia os dados de referência de uma formatação selecionada

(um caractere, um texto um parágrafo ou página) e aplica em outra seleção
escolhida.
Fonte: Microsoft Office

Word 2007.
Realce: marca e realça o texto selecionado com várias opções de cores.
Fonte: Microsoft
Office Word 2007.

Mostrar / Ocultar: mostra ou oculta quando ativado/desativado com seu

próprio modelo de ícone as definições de tabulação do texto, quebras de
linha, quebras de página, enter e com um caractere semelhante a um ponto
elevado, os espaços em branco entre palavras.
Canto de página
Para que servem os botões da barra de ferramentas quando estão em
negrito:
GRA
Gra de gravação – indica que o gravador de Macro está ativo. É o sistema

que constrói Macros que são rotinas de edição programadas.
ALT
Alt de alteração – indica que o controle de alterações está ativo. É o sis-

tema que gerencia as alterações em documentos do Word.
EST
Est de estendida – indica que o controle de seleção estendida está ativo.

É o sistema que quando ativado mantém a seleção ativa.
SE
S de sobre E de escrever – indica que o controle de sobrescrever está

ativo. É o sistema que sobrescreve os caracteres no texto onde o cursor esti-
ver posicionado, quando digitado novos caracteres.
Referências
Microsoft Corporation. Moac Microsoft Office Word 2003 Expert Skills. 1. ed.
New Jersey – NY: Wiley, 2006.
______. Moac Microsoft Office Word 2003 Básico. 1. ed. Porto Alegre: Artmed,
2007.
SUPORTE Microsoft para Office. Disponível em: <http://office.microsoft.com/

pt-br/support>. Acesso em: 23 ago. 2010.

Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,

7 Microsoft Word 2003 e 2007

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Ele é considerado um processador pela sua capacidade de processar

Além dessa capacidade de processamento, o Word também edita textos

O Word é um software aplicativo integrante do pacote Office da Microsoft,

O que vamos fazer com ele?

 ter familiaridade de navegação nas funcionalidades básicas no am-

 conseguir obter resultados práticos usando funções básicas no Word,

Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., 143

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

A primeira tela de iniciação do Word pode abrir o painel de tarefas à direi-

Esse painel fornece informações sobre os últimos arquivos abertos, a

Para facilitar os estudos em tela dos exemplos no Word vamos manter

Outra configuração que vamos alterar para facilitar nossos estudos é a

144 Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., 145

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Barra de Menus via atalho

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

146 Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,

É composta pela barra de ferramentas padrão onde encontramos os co-

Barra de ferramentas desenho

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Conceito de proteção e segurança no Word

Essa proteção chama-se autorrecuperação e deve ser ativada para que os

Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., 147

Para ativar a proteção selecione no menu Ferramentas a opção Opções

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

148 Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,

Dentro de Salvar ative a opção Salvar Info. de Autorrecuperação e na

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Senhas de leitura e gravação

Podemos proteger o arquivo contra alterações (proteção contra grava-

Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., 149

Para proteger o arquivo contra leitura ou gravação selecione no menu

O Word vai abrir uma caixa. Selecione em ferramentas o item opções de

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

150 Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,

Esta nova caixa é onde a senha deve ser digitada:

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Pode-se também criptografar o arquivo acionando o botão Avançadas

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., 151

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

152 Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,

Assinaturas digitais certificadas

Para ativar a assinatura digital no arquivo, selecione no menu Ferramen-

Selecionando o botão Adicionar, o Word vai solicitar Certificado Digital

Para ativar o menu de proteção selecione no menu Ferramentas a opção

Fonte: Microsoft Office Word 2003.

Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., 153

Restrições de formatação – fase 1

Quando selecionada, a relação de estilos para restrição deve ser escolhida

Quando acionado Configurações, uma caixa de diálogo se abre para ativar

As opções nos botões são:

 Todos – todos os estilos são permitidos.

 Mínimo recomendado – o Word seleciona um grupo de estilos.

 Nenhum – o Word apaga a lista de estilos garantindo dessa forma que

ter familiaridade de navegação nas funcionalidades básicas no am-

conseguir obter resultados práticos usando funções básicas no Word,

Todos – todos os estilos são permitidos.

Mínimo recomendado – o Word seleciona um grupo de estilos.

Nenhum – o Word apaga a lista de estilos garantindo dessa forma que

Alterações Controladas – cada inserção, exclusão ou alteração de

Comentários – somente a manutenção de Comentários é permitida.

Preenchendo Formulários – somente a manutenção em Formulários

Sem alteração (somente leitura) – não permite nenhum tipo de ma-