004-GEINPROD.Ventas.Postventa.

Facturación

Geinprod. Sistema de Gestión Empresarial.

El Módulo de Ventas se engloba dentro del apartado de co-
mercial y es desde donde se mantienen y gestionan las accio-
nes comerciales de toda la empresa; generando una informa-
ción vital que enlaza directamente con el módulo de Gestión
Organizativa.
Tras el proceso de facturación, los resultados pasan automá-
ticamente al módulo de finanzas, libro de IVA, estadísticas,
asiento contable, etc.; pudiendo ser impresas las facturas
por el modelo asignado en especial a cada cliente, o en su
defecto por el general.

Gestión de Ventas Aporta el control de las ventas nacionales, intracomunitarias

Ofrece el control de la cartera de pedidos con sus propuestas y
facturas Pro forma, con la posibilidad de validación directa a
pedido. También posibilita tener múltiples tarifas o relaciones
Artículo–Cliente.
Realiza la emisión y control de albaranes y listas de embarque,
e integrado con Producción, permite crear de forma automáti-
ca las órdenes de fabricación y compra para los distintos nive-
les de producto.
Mediante la cartera de pedidos, permite crear el Plan Maestro
del MRP II.
y de exportación, y de las partidas arancelarias por país y la
declaración de Intrastat.
Facilita el cotejo de las facturas de los proveedores (de pro-
ductos o servicios) en base a las cantidades recepcionadas,
partiendo de la información de pedidos a proveedor, posibi-
litando hasta dos retenciones por factura; asignando en
todas ellas tantas cuentas de gastos como conlleven,
grupo de facturas a las que pertenezcan y contabili-
dad analítica donde deban ir reseñadas.
La gestión de facturas de devolución enlazadas a las factu-
ras de venta originales, facilita y asegura el importe pagado
por el material, descuentos efectuados y recargos originales.
Con posibilidad de indicar el motivo de la devolución para
su posterior seguimiento y control, y con transacción al al-
macén asignado para devoluciones o almacén original del
producto, según convenga.

Ofrece estadísticas de todo tipo en cuanto a Clientes, Pro-

Gestión Post-Venta
veedores, Artículos, etc.
A través de la gestión de los servicios post-venta que la empresa
realiza, el módulo de Gestión de Post-Venta permite completar el
ciclo de vida de un producto.

Conlleva el control de los productos y números de serie qué se

vendieron a cada cliente, así como las garantías o servicios post-
venta de ese producto concreto.

Permite detallar las incidencias que puede tener un producto, e

indicarlas en los partes de servicio post-venta.

Permite la obtención de estadísticas a partir de los partes de servi-

cio post-venta.

Gestión de Facturación

Tomando como base la información de los módulos de Ventas y

Compras, ofrece la posibilidad de generar las facturas para los
clientes de manera automática y desasistida, y enviarlas vía co-
rreo electrónico y con firma digitalizada.

Permite múltiples formas de realizar las facturas, pudiendo agru-

parlas por clientes, series, direcciones de envío, almacén, marcas,
etc. Facilita además una previa selección de albaranes a factu-
rar, compensando en el mismo proceso las facturas a cuenta que
aun no se hayan compensado.
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Geinprod. Sistema de Gestión Empresarial.

Ventas Propuestas de pedido, pedidos, albaranes factura, albaranes de depósito.

Listas de embarque.

Artículos tarifables.

Relación artículo - cliente.

Condiciones especiales por cliente.

Múltiples tarifas.

Comisiones por representante y comisiones especiales cliente.

Posibilidad de bloqueo de albaranes.

Validación de los documentos comerciales.

Relación tarifa divisa.

Tabla de conversión de unidades y medidas.

Facturación Facturas proforma, facturas directas desde pedido, facturación desde albaranes, facturas recibidas de compras y
gastos, facturas aduanales con IVA de importación. Importes y cantidades de almacén pertenecientes a materiales
de facturas de proveedores pendientes de recibir.

Facturas de devolución, de Rappels, Cancelaciones.

Generación de autofacturas para aquellos proveedores extranjeros que lo requieran, o nacionales en su caso.

Facturación por múltiples series, asignadas y distintivas de cada empresa. Series principales o más habituales y series
complementarias.

Facturaciones por proyectos.

Posibilidad de unir los anexos que requiera la factura de cliente o proveedor, para mantener siempre la información
necesaria y deseada.

Informes de facturas proforma, facturas emitidas, facturas recibidas y facturas de proveedores pendientes de recibir.

Posibilidad de modificación de todo tipo de facturas, siempre que el momento lo requiera y la persona tenga en el
sistema permiso para ello.

Permite de forma automatica y desasistida el enviar las facturas con firma digital a cada uno de los Clientes; vía co-
rreo electronico y con firma digitalizada.

Modelo 347, 349 e Intrastat con generación de fichero e informe; e información para modelos de Iva.

TPV Introducción de tickets.

Apertura y cierre de caja.

Informes de movimientos y cierres de caja.

Traspaso a contabilidad.

Estadísticas Estadísticas de ventas realizadas de uno o varios años pudiendo ser por: Clientes, Artículos, Representantes, Provin-
cias, Margenes por cliente, Márgenes por artículos, con múltiples selecciones en todas ellas que nos dan gran canti-
dad y variación de informes.

Estadística de movimientos por zona, por clase y resumido.

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