Código: MI-IF-PR-01

Fecha de Aprobación:
PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO 31/12/2008

PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURA FISICA Versión Nº: 01

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PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE

INFRAESTRUCTURA FISICA

TIPO DE
CONTROLADA
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REVISÓ: Comité de Calidad APROBÓ: ISAAC DE JESUS ARBOLEDA ZAPATA

CARGO: CARGO: Alcalde Municipal

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IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

VERSION No NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA

01 Documento Inicial 31/10/2008

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1. OBJETIVOS:

Realizar revisiones e inspecciones programadas, permitiendo en algunos casos hacer correcciones al

equipo y en otros simplemente protegerlo de daños y alargar su vida útil.

2. ALCANCE:

Este procedimiento aplica para el mantenimiento preventivo de toda la infraestructura física de la

administración Municipal.

3. DEFINICIONES:

EQUIPO DE CÓMPUTO: Es el ordenador o computador, existen varias clases por su tamaño o

necesitad: Servidor, PC, Portátil.

RECURSOS FISICOS: Entiéndase por recursos físicos toda la planta física de la administración
municipal, muebles y enseres, parque automotor, instalaciones eléctricas y telefónicas, equipos de
cómputo etc.

4. PROCEDIMIENTO:

ACTIVIDAD INSTRUCCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO

Que hace Como lo hace Quien lo hace Que documentos
1. Evaluar el Anualmente en cada secretaría, se evalúa Contratista, técnico Ficha técnica del
estado de los el estado de los equipos de cómputo y de o persona idónea servicio de
recursos físicos los demás recursos físicos (parque Mantenimiento
automotor, instalaciones eléctricas y
telefónicas, Ascensores, redes de
comunicación, muebles y enseres, etc.) y
de acuerdo a esta evaluación, se elabora el
plan de mantenimiento preventivo.
F_Evaluación de infraestructura física
2. Elaborar plan De acuerdo a los resultados de la Jefe de oficina de
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de mantenimiento evaluación a la infraestructura física, se Planeación

elabora el plan de mantenimiento
preventivo en el plan de mantenimiento de
infraestructura física y en el plan de
mantenimiento de equipos de cómputo
para todas las secretarías de la
administración.
3. Ejecutar el plan Se ejecuta el plan de mantenimiento Contratista
preventivo de acuerdo a lo definido en el y
se deja registro de las actividades
realizadas en la ficha técnica y hoja de
vida de equipos e instalaciones físicas
4. Evaluar el Semestralmente, se hace un seguimiento Jefe de oficina de
cumplimiento del a la ejecución del plan para evaluar su Planeación
plan cumplimiento, hacer los ajustes y tomar
las acciones necesarias.

5. REGISTROS

• Evaluación de infraestructura física.

• Plan de mantenimiento de infraestructura física
• Plan de mantenimiento de equipos de cómputo
• Ficha técnica y hoja de vida de equipos e instalaciones físicas

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