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Como realizar una

combinación
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Dpto. de Computacion

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 TABLA DE CONTENIDO
COMO REALIZAR UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ............................................................. 4

REALIZANDO COMBINACIÓN DE UN DOCUMENTO ................................................................................................ 4

 TABLA DE ILUSTRACIÓN

Ilustración 1 Realizando combinación de un documento ............................................................................. 4

Ilustración 2 Iniciando correspondencia ....................................................................................................... 4
Ilustración 3 Selección de destinatario ......................................................................................................... 5
Ilustración 4 Combinar correspondencia ...................................................................................................... 6
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COMO REALIZAR UNA COMBINACIÓN diciembre
de 2010

Como realizar una combinación de correspondencia

Para realizar la combinación de correspondencia usted necesita tener una base de datos, esta
puede ser un documento de Word, una hoja de Excel o la base de datos por estándar con la
que trabaja Word (esta base está ubicada en la carpeta mis archivos de origen).

Realizando combinación de un documento

1. Primero usted decide cual es el documento principal, en el mismo que insertará los
campos combinados para lograr una combinación de correspondencia.
2. Luego seleccione la ficha Correspondencia

Ilustración 1 Realizando combinación de un documento

 Como puede observar la mayoría de acciones están inactivas ya que el proceso aun no
ha comenzado.

3. Seleccione el botón iniciar correspondencia, aquí debe seleccionar que desea realizar,
por ejemplos etiquetas, sobres, cartas, etc.

Ilustración 2 Iniciando correspondencia

4. Una vez seleccionado la opción que desea se activa el siguiente paso que es elegir la
base de datos o destinatarios del documento principal.

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COMO REALIZAR UNA COMBINACIÓN diciembre
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Ilustración 3 Selección de destinatario

 Seleccione una escribir lista nueva solo si va a crearla en ese momento, seleccione una
lista existente si usted ya tiene una lista de destinatarios como se había seleccionado y
la última opción seleccionar de los contactos de Outlook, requiere que en su equipo
este configurada la cuenta de correo electrónico en Outlook de tal manera que exista
el enlace y poder utilizar los contactos en su correo.

5. Selecciones Utilizar una lista existente

6. Aquí Word le solicita el origen es decir la localización de la base de datos o
destinatarios a los cuales les enviará la carta
7. Usted puede manipular los registros de sus bases de datos dependiendo de a quienes
desea enviar el documento, esto se logra a través de las opciones de filtro o filtrando
desde la cabecera de los campos y filtro avanzado.

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Ilustración 4 Combinar correspondencia

8. Como puede ver tiene varias opciones que explorar a fin de realizar lo que necesita.
9. Para finalizar usted puede combinar directamente a la impresora o a un documento
nuevo donde se genera el número de hojas necesarias, es decir el mismo número de
destinatarios.

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INDICE

C
L
combinación --------------------------------------------------- 4
Correspondencia --------------------------------------------- 4 localización -----------------------------------------------------5

D M

destinatarios -------------------------------------------------- 5 manipular -------------------------------------------------------5

directamente -------------------------------------------------- 6
documento ---------------------------------------------------- 5 O

opciones --------------------------------------------------------6
E

existente ------------------------------------------------------- 5 R
explorar --------------------------------------------------------- 6
realizar ----------------------------------------------------------6
F
W
finalizar --------------------------------------------------------- 6
Word -------------------------------------------------------------5
I

impresora ------------------------------------------------------ 6

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