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Propuesta de Organización de CINA

Enrique González
Marzo, 2010
Cadena de Valor de CINA

Donantes,
Planificación Planificación de Comunicación con los
Alumnos y Estratégica Recorrido de Cursos Cursos Formación Soci@s Monitores
Socios

1. Desarrollo Institucional

2. Formación

3. Gestión del Ciclo de Vida de los


Alumn@s

4. Mantenimiento de
Equipos

5. Gestión de Monitores/as

6. Participación de los Soci@s

Gestión Asociativa
Cadena de Valor de CINA
Grupos de Procesos Diferenciales 2/2
Donantes,
Planificación Planificación de Comunicación con los
Alumnos y Estratégica Recorrido de Cursos Cursos Formación Soci@s Monitores
Socios

1. Desarrollo Asociativo
1.1 Analisis de participantes
1.2 Promoción Institucional
1.3 Gestión de Antiguos Socios
1.4 Communicaciones Institucionales
1.5 Planificación y Ejecución Estratégica
1.6 Colaboraciones asociativas

2 Formación
2.1 Estructura de Formación
2.2 Planificación de la formación
2.3 Gestión y Desarrollo de Contenido
2.4 Formación
2.5 Soporte a la Formación y Evaluación

3. Gestión del Ciclo de Vida de l@ Soci@s


3.1 Inscripciones de Nuevos Alumn@s
3.2 Fichas de l@s Soci@s
3.3 Finanzas de los Alumn@s
3.4 Orientación Participativa

4 Mantenimiento de Equipos
4.1 Mantenimiento Preventivo y (Des)-Invernadas
4.2 Mantenimiento Operativo
4.3 Puesta/Fuera de Servicio de Equipos

5 Gestión de Monitores/as
5.1 Encuadramientos
5.2 Reconocimiento
5.3 Proposiciones
5.4 Gestión del Conocimiento

6 Participación de los Soci@s


6.1 Organización
6.2 Relaciones entre soci@s
6.3 Participación Digital
6.4 Gestión de Quejas y Reclamaciones

Gestión Asociativa
Cadena de Valor de CINA
Grupos de Procesos de Soporte 1/2
Donantes,
Planificación Planificación de Comunicación con los
Alumnos y Estratégica Recorrido de Cursos Cursos Formación Soci@s Monitores
Socios

1. Desarrollo Asociativo

2 Formación

3. Gestión del Ciclo de Vida de los Alumn@s

4 Mantenimiento de Equipos

5 Gestión de Monitores/as

6 Participación de los Soci@s

Gestión Asociativa
7 Analisis
7.1 Analisis Económicos 7.2 Analisis Operativos 7.3 Analisis Paticipación

8 Finanzas
8.1Tesoreria 8.2 Finanzas 8.3 Contabilidad 8.4 Presupuestación

9 Organización
9.1 Administración de Emplead@s 9.2 Gestión Organizativa 9.3 Apoyo juridico

10 Servicios Asociativos
10.1 Gestión de Viajes 10.2 Gestión de Bases y Locales 10.4 Compras 10.5 Informática
Cadena de Valor de CINA
Detalle Grupos de Procesos Diferenciales 1/2
Donantes,
Planificación Planificación de Comunicación con los
Alumnos y Estratégica Recorrido de Cursos Cursos Formación Monitores
Soci@s
Socios
- Estudios de mercado
- Relaciones institucionales
- Regata atapuerca
1. Desarrollo Asociativo
- 40º Aniversario 1.1 Analisis de participantes - Comunicaciones oficiales
1.2 Promoción Institucional - cina.es, medios
- MacroConsejo 1.3 Gestión de Antiguos Socios
- CRV
- Iniciativas estrategicas 1.4 Communicaciones Institucionales - Otras asociaciones
1.5 Planificación y Ejecución Estratégica
1.6 Colaboraciones asociativas
- Recorrido Formativo - Calendario
- Alumnos y monitores
2 Formación
2.1 Estructura de Formación
-- Topos 2.2 Planificación de la formación
2.3 Gestión y Desarrollo de Contenido - Impartir los cursos

- Encuestas de fin de curso 2.4 Formación


- Evaluaciones 2.5 Soporte a la Formación y Evaluación
- Promoción para captar soci@s
3. Gestión del Ciclo de Vida de l@s Soci@s - Política de precios
- Mantenimiento de la información de los soci@s 3.1 Inscripciones de Nuevos Alumn@s
3.2 Fichas de l@s Soci@s - Pagos
- Becas
3.3 Finanzas de los Alumn@s
- Convalidaciones 3.4 Orientación Participativa
- Mantenimiento planificado
- Reparaciones no planificadas 4 Mantenimiento de Equipos
4.1 Mantenimiento Preventivo y (Des)-Invernadas
- Nuevos barcos
4.2 Mantenimiento Operativo
4.3 Puesta/Fuera de Servicio de Equipos
- Busquedad de monitores adecuados
- Bonos 5 Gestión de Monitores/as
- Salidas 5.1 Encuadramientos
- Seguimiento de propuestas a monitor/a
5.2 Reconocimiento
- Documentación técnica 5.3 Proposiciones
5.4 Gestión del Conocimiento
- Regatas
- Identificación y distribución de tareas
- Reuniones 6 Participación de los Soci@s
- Salidas 6.1 Organización
6.2 Relaciones entre soci@s - Contenido de /cineros
- De l@s soci@s 6.3 Participación Digital
6.4 Gestión de Quejas y Reclamaciones

Gestión Asociativa
Cadena de Valor de CINA
Detalle Grupos de Procesos de Soporte 2/2
Donantes,
Planificación Planificación de Comunicación con los
Alumnos y Estratégica Recorrido de Cursos Cursos Formación Soci@s Monitores
Socios

1. Desarrollo Asociativo

2 Formación

3. Gestión del Ciclo de Vida de los Alumn@s

4 Mantenimiento de Equipos

5 Gestión de Monitores/as

6 Participación de los Soci@s

-Asistencia a eventos
- Rentabilidad Gastos, Ingresos - Alumnos por cursos Gestión Asociativa -Comentarios del foro
7 Analisis
7.1 Analisis Económicos 7.2 Analisis Operativos 7.3 Analisis Paticipación
- Caja, Cuentas bancarias - Analisis de gasto -Creación yseguimiento del
- Impuestos
- Liquidez - Libros contables 8 Finanzas presupuesto

8.1Tesoreria 8.2 Finanzas 8.3 Contabilidad 8.4 Presupuestación


- Rendimiento - Estructura y procesos
9 Organización - Abogados
- Nomina - Documentación no tecnica

9.1 Administración de Emplead@s 9.2 Gestión Organizativa 9.3 Apoyo juridico


- Bolsas de viaje - Mantenimiento de bases - Compras de bienes y - Mantenimiento de
10 Servicios Asociativos servicios software y hardware

10.1 Gestión de Viajes 10.2 Gestión de Bases y Locales 10.4 Compras 10.5 Informática
Organigrama

Asamblea

Junta

Consejo de Monitores/as y Alumn@s ofiCINA


Dirección

Operaciones Administración
Matriz de Responsabilidades Actual

Escenario Grupos de procesos Junta Consejo ofiCINA Asamblea


1.1 Desarrollo Institucional Investigación y Análisis del Mercado R C
1.2 Desarrollo Institucional Promoción Institucional R I
1.3 Desarrollo Institucional Gestión de Antiguos Socios R S
1.4 Desarrollo Institucional Communicaciones Institucionales R S
R – Responsable 1.5 Desarrollo Institucional Planificación y Ejecución Estratégica R C I
C – Consultado 1.6
2.1
Desarrollo Institucional
Formación
Colaboraciones asociativas
Estructura de Formación
R
R
C
C
I

I – Informado 2.2 Formación Planificación de Cursos R C I


2.3 Formación Gestión y Desarrollo de Contenido C R
S – Subordinado 2.4 Formación Formación I R
2.5 Formación Soporte a la Formación y Evaluación I R I
3.1 Gestión del Ciclo de Vida de los Alumn@s Inscripciones de Nuevos Alumn@s R S
3.2 Gestión del Ciclo de Vida de los Alumn@s Fichas de los Alumn@s C C R
3.3 Gestión del Ciclo de Vida de los Alumn@s Finanzas de los Alumn@s R S
3.4 Gestión del Ciclo de Vida de los Alumn@s Orientación Participativa R C S
4.1 Mantenimiento de Equipos Mantenimiento Preventivo y (Des)-Invernadas C R I
4.2 Mantenimiento de Equipos Mantenimiento Operativo I R I
4.3 Mantenimiento de Equipos Puesta en Servicio/Fuera de Servicio de Equipos C R I
5.1 Gestión de Monitores/as Encuadramientos C R I
5.2 Gestión de Monitores/as Reconocimiento R C S
5.3 Gestión de Monitores/as Proposiciones C R I
5.4 Gestión de Monitores/as Gestión del Conocimiento I R
6.1 Participación de los Soci@s Organización I R I
6.2 Participación de los Soci@s Relaciones entre soci@s R C I
6.3 Participación de los Soci@s Participación Digital R I
6.4 Participación de los Soci@s Gestión de Quejas y Reclamaciones R I S
7.1 Analisis Analisis Financieros R I I
7.2 Analisis Analisis Operativos R C I
7.3 Analisis Analisis Paticipación R C I
8.1 Finanzas Tesoreria R S C
8.2 Finanzas Finanzas R I C
8.3 Finanzas Contabilidad R S
8.4 Finanzas Presupuestación R C
9.1 Organización Administración de Emplead@s R I
9.2 Organización Gestión Organizativa R I I
9.3 Organización Apoyo Jurídico R I I
10.1 Servicios Asociativos Gestión de Viajes R I S
10.2 Servicios Asociativos Gestión de Bases y locales R I S
10.3 Servicios Asociativos Compras R C I C
10.4 Servicios Asociativos Informática R I
Matriz de Responsabilidades Detallada
Escenario Grupos de procesos Consejo Grupos ofiCINA
1.1 Desarrollo Institucional Investigación y Análisis del Mercado C
1.2 Desarrollo Institucional Promoción Institucional
1.3 Desarrollo Institucional Gestión de Antiguos Socios S
1.4 Desarrollo Institucional Communicaciones Institucionales S
1.5 Desarrollo Institucional Planificación y Ejecución Estratégica C
1.6 Desarrollo Institucional Colaboraciones asociativas C
2.1 Formación Estructura de Formación C
2.2 Formación Planificación de Cursos C C I
2.3 Formación Gestión y Desarrollo de Contenido R
2.4 Formación Formación R
2.5 Formación Soporte a la Formación y Evaluación R I
3.1 Gestión del Ciclo de Vida de los Alumn@s Inscripciones de Nuevos Alumn@s S
3.2 Gestión del Ciclo de Vida de los Alumn@s Fichas de los Alumn@s C R
3.3 Gestión del Ciclo de Vida de los Alumn@s Finanzas de los Alumn@s S
3.4 Gestión del Ciclo de Vida de los Alumn@s Orientación Participativa C I
4.1 Mantenimiento de Equipos Mantenimiento Preventivo y (Des)-Invernadas R S I
4.2 Mantenimiento de Equipos Mantenimiento Operativo R S I
4.3 Mantenimiento de Equipos Puesta en Servicio/Fuera de Servicio de Equipos R S I
5.1 Gestión de Monitores/as Encuadramientos R I
5.2 Gestión de Monitores/as Reconocimiento C S
5.3 Gestión de Monitores/as Proposiciones R I
5.4 Gestión de Monitores/as Gestión del Conocimiento R
6.1 Participación de los Soci@s Organización C I
6.2 Participación de los Soci@s Relaciones entre soci@s C I
6.3 Participación de los Soci@s Participación Digital I
6.4 Participación de los Soci@s Gestión de Quejas y Reclamaciones I S
7.1 Analisis Analisis Financieros I I
7.2 Analisis Analisis Operativos C C
7.3 Analisis Analisis Paticipación C C
8.1 Finanzas Tesoreria S
8.2 Finanzas Finanzas I
8.3 Finanzas Contabilidad S
8.4 Finanzas Presupuestación C C
9.1 Organización Administración de Emplead@s I
9.2 Organización Gestión Organizativa I I I
9.3 Organización Apoyo Jurídico I
10.1 Servicios Asociativos Gestión de Viajes I S
10.2 Servicios Asociativos Gestión de Bases y locales I I S
10.3 Servicios Asociativos Compras C C I
10.4 Servicios Asociativos Informática I
Matriz de Responsabilidades Detallada

Escenario Grupos de procesos Junta Presidencia Participación Secretaría Tesorería Comunicación Crucero Ligera Pedagogia ofiCINA
Desarrollo Institucional Investigación y Análisis del Mercado R R C
Desarrollo Institucional Promoción Institucional R R I C I
Desarrollo Institucional Gestión de Antiguos Socios R C R I I S
Desarrollo Institucional Communicaciones Institucionales R C I I R S
Desarrollo Institucional Planificación y Ejecución Estratégica R R C C I C C C
Desarrollo Institucional Colaboraciones asociativas R C R I I C C C
Formación Estructura de Formación R I C I C C R
Formación Planificación de Cursos R I C I C I R (crucero) R (ligera) C I
Formación Gestión y Desarrollo de Contenido C C I C C R
Formación Formación I R (crucero) R (ligera)
Formación Soporte a la Formación y Evaluación I R I I C C C I
Gestión del Ciclo de Vida de los Alumn@s Inscripciones de Nuevos Alumn@s R C R I C C S
Gestión del Ciclo de Vida de los Alumn@s Fichas de los Alumn@s C I I R
Gestión del Ciclo de Vida de los Alumn@s Finanzas de los Alumn@s R R C S
Gestión del Ciclo de Vida de los Alumn@s Orientación Participativa R R I C I
Mantenimiento de Equipos Mantenimiento Preventivo y (Des)-Invernadas C I I I C C I
Mantenimiento de Equipos Mantenimiento Operativo I I C I C C I
Mantenimiento de Equipos Puesta en Servicio/Fuera de Servicio de Equipos C I I C I C C I
Gestión de Monitores/as Encuadramientos C I I I I
Gestión de Monitores/as Reconocimiento R C I S
Gestión de Monitores/as Proposiciones C I I C C C I
Gestión de Monitores/as Gestión del Conocimiento I R
Participación de los Soci@s Organización R C R I I
Participación de los Soci@s Relaciones entre soci@s R I R I I I
Participación de los Soci@s Participación Digital R I R C
Participación de los Soci@s Gestión de Quejas y Reclamaciones R R C C S
Analisis Analisis Financieros R R I
Analisis Analisis Operativos R I I R (crucero) R (ligera)
Analisis Analisis Paticipación R R C I I
Finanzas Tesoreria R C R S
Finanzas Finanzas R C C R I
Finanzas Contabilidad R C C R S
Finanzas Presupuestación R C C C R I C C C
Organización Administración de Emplead@s R C C R C I
Organización Gestión Organizativa R C R I I C C C I
Organización Apoyo Jurídico R R I
Servicios Asociativos Gestión de Viajes R I R C S
Servicios Asociativos Gestión de Bases y locales R C R C S
Servicios Asociativos Compras R R I I C I I I
Servicios Asociativos Informática R R I I C I I
Organigrama Detallado

Asamblea

Presidencia

Participación

Secretaría

Tesorería

Comunicación

Crucero
Consejo de Monitores/as y Alumn@s
ofiCINA
Ligera

Raquero y Vaurien Pedagogía

Valmayor Motores
Dirección
470 Administración

Caravelle y Vaurien

Valmayor Motores

N-II

N-III y N-IV

Operaciones
Referencias

• Mapas de negocio de SAP


http://www.sap.com/solutions/businessmaps/6BE866F998B04F869A7783381CFA7170/index.epx

• APQC
http://www.apqc.org/portal/apqc/site/?path=/research/pcf/index.html

•Programa de la legislatura
http://spreadsheets.google.com/pub?key=tB6mCYho8Nqk0FCTBBW_fwQ&single=true&gid=0&output=html

• Temas pendientes de Junta


http://spreadsheets.google.com/pub?key=tx0Tb3b448kxCiW8S5FR57g&output=html

• Conclusiones del MacroConsejo


https://docs.google.com/fileview?id=0B3JheqN0lo8zMTgxZTNmOWMtMmU2YS00ZTNjLTk1N2ItZWZjNmI3Z
DIzMDQ4&hl=es

© SAP 2008 / Page 12

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