MICROSOFT WORD:

Word es un poderoso procesador de palabras que permite

trabajar de una manera más profesional y por supuesto más
fácil. Word es uno de los procesadores de texto más utilizados
en la actualidad.

A un documento se le pueden incluir imágenes, iconos, tablas y

diferentes tipos de textos.

Es uno de los programas utilizados para la creación o edición de

cualquier tipo de escrito que requiera de una buena
presentación como: cartas, tesis, oficios, tareas, etc.

COMO ENTRAR A WORD:

1. Da clic en el botón inicio

2. Selecciona la opción todos los programas

3. Elige la carpeta Microsoft office

4. Selecciona Microsoft Word.

PANTALLA INICIAL DE WORD

 DESCRIPCION DE LA VENTANA:

BARRA DE TITULO: Indica el nombre de la aplicación abierta

BARRA DE MENUS: Da acceso a los comandos de Word

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR: Permite ejecutar

comandos comunes

DESCRIPCION DE BOTONES:

NUEVO: Da inicio a un nuevo documento

ABRIR: Recupera un archivo almacenado en el disco. No

afecta el que se encuentra en memoria

GUARDAR: Almacena el documento en el disco

 IMPRIMIR: Manda a imprimir el documento activo

VISTA PRELIMINAR: Permite ver el documento antes de

imprimir, te lo muestra como saldrá

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA: Revisa y corrige los errores de un

documento

CORTAR: Corta el texto u objeto seleccionado

COPIAR: Coloca una copia de un texto u objeto seleccionado

PEGAR: Coloca el objeto o el texto copiado/cortado en el lugar

deseado

DESHACER: Cancela o restaura la última acción producida

REHACER: Cancela la acción producida por el comando deshacer

TABLAS: Inserta una tabla.

DESCRIPCION DE LOS BOTONES:

FUENTE TAMAÑO NEGRITA CURSIVA

SUBRAYADO ALINEAR ALA IZQUIERDA CENTRAR
JUSTIFICAR

ALINEAR A LA DERECHA NUMERACION VIÑETAS BORDES

RESALTAR TEXTO COLOR DE LETRA

BARRA DE ESTADO: El número de páginas, total de palabras escritas,
ortografía y zoom

BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL: Permite hojear de un

documento de principio a fin o viceversa

BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL: Permite deslizarnos de

izquierda a derecha o viceversa

REGLA: Sirve para cambiar márgenes o tabulaciones

PUNTO DE INSERCION O PUNTERO DEL MOUSE: Objeto movible más

importante de la pantalla

MENUS DE WORD
BOTÓN DE OFFICE:
NUEVO: Inicia un nuevo documento. No afecta en que es encuentra
en memoria

ABRIR: Abre un archivo que ya fue almacenado en el disco

GUARDAR: Almacena el documento en el disco

GUARDAR COMO: Permite almacenar el documento decidiendo tú si

quieres hacerlo compatible con otro office más antiguo, tienes que
especificar nombre, y donde será grabado

IMPRIMIR: Manda un docto a impresión podemos enviar todo el

documento o solo una parte de él, así como el número de copias.

ENVIAR: Permite enviar el documento mediante un correo

electrónico o a diferentes aplicaciones

SALIR DE WORD: Cierra el programa

 MENÚ INICIO:
Portapapeles: En él se encuentran las opciones de copiar, pegar y
cortar.

Fuente: Esta aplicación se utiliza para modificar la vista de las letras

Párrafos: Nos sirve para acomodar de una mejor manera los textos

Estilos: Nos brinda la opción de aplicar un estilo a nuestro

documento de una manera más rápida.

Edición: Esta opción nos ayuda a modificar el texto de una forma

más sencilla y rápida.

MENÚ INSERTAR:
Paginas: Nos permite agregar una portada, una página en blanco o
un salto de línea.

Tabla: Nos da la opción de insertar tablas a nuestro documento

Ilustraciones: Nos ayuda a darle una mejor apariencia a nuestro

documento, insertando imágenes formas o gráficos.

Encabezado y pie de página: Nos da opciones para enumerar nuestro

documento o ponerle encabezado o pie de página.

Texto: Nos permite hacer modificaciones dentro del documento

Símbolos: Nos brinda la opción de insertar símbolos a nuestro

documento para realizar alguna operación.

MENÚ DISEÑO DE PÁGINA:

Temas: Nos sirve para cambiar la forma y color de nuestra página.

Configurar página: En esta opción podemos realizar cambios a

nuestra hoja

Fondo de página: Nos sirve para cambiarle el diseño a nuestra

página y así irla creando a nuestro agrado.
Párrafo: Nos da la opción de elegir nosotros mismos el espaciado
que queremos entra cada columna

Organizar: En esta opción podemos realizar cambios a las imágenes.

MENÚ REFERENCIAS:
Tabla de contenido: En esta opción podemos incluir en nuestro
trabajo una tabla de contenido donde nos explique las ideas
principales de nuestro trabajo

Notas de pie: Nos sirve para agregar algún comentario sobre el

tema, es recomendable que si se va utilizar esta opción sea al final
del documento.

Citas y bibliografías: De esta opción podemos elegir la opción de

elegir un libro de donde sacamos información.

Títulos: Es la opción utilizada para crear un titulo para cada párrafo.

Índice: Nos sirve para crear un índice, que es la serie de temas que
contiene nuestro documento con el número de página donde se
localiza.

Tablas de autoridades: Una tabla de autoridades enumera los casos,

estados y otras autoridades citada en el documento.

MENÚ CORRESPONDENCIA:
Crear: Nos da la opción de hacer la creación de sobres o etiquetas
para nuestras cartas.

Iniciar combinación de correspondencia: En esta opción podemos

hacer la creación de una carta modelo.

Escribir e insertar campos: Nos da la oportunidad de ir creando la

carta iniciando por el saludo, o para escribir la dirección de la
persona a la que va ser enviada.

Vista previa de resultados: Podemos observar como quedo nuestra

carta ya terminarla para así poder enviarla o imprimirla.
Finalizar: Completa la combinación de la correspondencia.

MENÚ REVISAR:
Revisión: Nos permite corregir algunos errores que se encuentren
dentro de nuestro texto como la ortografía.

Comentarios: Sirve para agregar algún comentario que se quiera

hacer acerca del texto

Seguimiento: Te muestra las revisiones que se realizaron dentro del

documento

Cambios: Nos da la opción de elegir si queremos aceptar o no el

cambio realizado o pasar al siguiente o devolvernos

Comparar: Compara o cambia varias versiones de un documento

Proteger: Restringe el modo al que se tiene acceso a un documento

MENÚ VISTA:
Vistas del documento: Nos permite elegir la opción que más se
acomode mejor a la manera en la que se está trabajando

Mostrar u ocultar: En esta opción podemos elegir que es lo que

queremos que sea visible

Zoom: Nos permite hacer más grande o pequeña la opción de ver las
imágenes o textos en la pantalla, esta opción no altera la impresión

Ventanas: Podemos utilizar varias ventanas dentro de esta opción

Macros: Nos permite grabar macros

ESCRIBIR UN TEXTO :
WORD nos permite editar u texto de una manera rápida y fácilmente.

 Empieza a escribir el texto a partir de donde aparece el punto

de inserción.
  La tecla intro se utiliza para finalizar un párrafo o cada uno de
los elementos de una lista o bien para insertar un renglón en
blanco.

SELECCIONAR UN TEXTO:
La clave para una edición eficiente es saber cómo seleccionar un
texto, una vez que hayas aprendido a seleccionar palabras,
oraciones, párrafos o bloques que desees editar la edición real le
parecerá muy sencillo.

1. Hacer clic al inicio de la palabra o texto que desees seleccionar

2. Presiona el botón izquierdo del mouse, sin soltar arrastra hasta

seleccionar el texto deseado

3. O bien utiliza la tecla shift + la teclas de direcciones hasta el

final de texto que quieras seleccionar

MOVERNOS A TRAVES DE UN DOCUMENTO

Las flechas constituyen medios eficientes para movernos dentro del
documento en la pantalla.

Para moverse de una hoja a otra utilice las teclas Re Pág. (PageUp)
y Av Pág. (PageDown).

Para moverse al principio o al final de la línea utilice inicio o fin

respectivamente,

Para moverse al principio o final del documento utilice las teclas ctrl
+ inicio y/o ctrl + fin.

GUARADAR UN DOCUMENTO
WORD está diseñado de tal manera que puede guardar fácil y
frecuentemente sus archivos.
Cuando usted carga Word en la barra de titulo se muestra el nombre
del archivo como documento 1.

1. Elija boton office

2. Selecciona la opción guardar como: (F12)

3. Selecciona como quieres guardar tu documento

4. Escribe el nombre del documento y el elije la ubicación donde

se guardara.

5. Da clic en guardar

NOTA: si el documento ya había sido guardado y solo le hiciste

modificaciones no es necesario que sigas el procedimiento, solo
utiliza la opción guardar.

ABRIR UN DOCUMENTO:

Para abrir un archivo da clic sobre el botón abrir

Word recuerda los últimos 4 archivos con los que se haya

trabajado.

1. Clic en el botón de office

2. Selecciona la opción abrir o bien da clic en el nombre del

archivo que desees abrir.

VISTA PREELIMINAR DE UN DOCUMENTO:

Es recomendable que antes de imprimir un documento selecciones
esta opción para que se te muestra la manera de cómo lucirá
impreso, pero si incluye tablas, márgenes diferentes de los
normales, notas de pie u otros formatos es posible que el resultado
sea distinto al que se espera.

Esta opción sirve para ahorrar tiempo y papel.

1. Clic en el botón de office

 2. Opción imprimir

3. Elige vista preliminar

4. Cuando hayas terminado de revisar el documento da clic en

cerrar.

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Existen dos formas:

1. Clic en el botón de office

2. Opción nuevo

3. En el cuadro de dialogo elegir la opción documento en blanco

y da clic en crear.

O bien la combinación de teclas ctrl + u.

IMPRIMIR UN DOCUMENTO:
1. Clic en el botón de office

2. Seleccionar la opción imprimir

3. En el cuadro de dialogo que aparece elija:

• Impresora

• Propiedades

• Rango de impresión

• Copias

4. Hacer clic en aceptar o imprimir

 ELIMINAR UN TEXTO:
1. Selecciona el texto a eliminar

2. Presiona la tecla suprimir.

CORTAR O COPIAR UN TEXTO:

Ctrl + v: pegar
Ctrl + c: copiar
Ctrl + x: cortar

1. Selecciona el texto que desea copiar o cortar

2. En el menú inicio selecciona la cortar / copiar, o bien con el

ctrl+c o ctrl+x.

3. Situar el punto de inserción donde desea colocar el texto

4. Elige la opción pegar o ctrl+v

DESHACER/ REAHACER CAMBIOS (UNDO)

Permite revertir cualquier escritura o modificación incluyendo
acciones de eliminar, pegar o cortar.
NOTA: no es posible deshacer cambios como: abrir, cerrar y guardar.

BUSCAR Y REEMPLAZAR
Buscar y reemplazar es una herramienta muy poderosa. Que puede
provocar resultados imprescindibles si no se tiene cuidado.

1. Elige menú inicio

2. Elija reemplazar (ctrl + b)

3. En el cuadro de dialogo que aparece escriba el texto que desea

reemplazar

4. Escribe el texto que lo sustituirá, si desea eliminar el texto deje

el espacio en blanco

5. Reemplaza una sola ocurrencia o todas

6. cancela

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA:
Busca y corrige todas las palabras con errores ortográficos que
se encuentran en el documento.

Puedes revisar todo el documento, una parte seleccionada o

solo una palabra.

Para ejecutar el verificador presiona la tecla F7.

1. Selecciona menú revisar

2. Elige ortografía y gramática

 3. En el cuadro de dialogo que aparece elige si deseas
cambiar u omitir la palabra. En caso de cambiar la palabra
deberás elegir una de las opciones que te ofrece el
sistema.

4. Cuando termine de revisar su documento da clic en

aceptar.

UTILIZANDO SINONIMOS:
Puedes utilizar el diccionario de sinónimos para reemplazar palabras
en el documento.

Muchas personas lo utilizan para reemplazar palabras que se repiten

mucho dentro del documento.

De esta manera puedes agregar otras palabras y tener más variedad

en tu texto.

1. Selecciona la palabra que quieras reemplazar por otra

2. Ir a menú revisar

3. Selecciona la opción sinónimos

4. En el cuadro de dialogo que aparece selecciona una de las

opciones que te muestra y elige insertar

INSERTAR WORD ART:

1. Ir a menú insertar

2. Elige la opción Word art

 3. Selecciona el formato que desees

4. Escribe el texto y dale aceptar.

CAMBIAR ALINEACION DEL TEXTO:

Con Word puedes alinear la ubicación del texto, tenemos 4 opciones:

Alinear a la izquierda, alinear a la derecha, centrar y justificar.

1. Selecciona las palabras, oraciones o párrafos que desees mover

2. Da clic en el botón correspondiente que se encuentran en el

menú inicio.

RESALTAR TEXTO:
Con Word también puedes resaltar el texto que quieras, esta opción
es muy útil para resaltar palabras claves o puntos importantes:

1. Haz clic en el botón de resaltado

2. Elige un color y el texto automáticamente se resalta

AGREGAR NUMERACION Y VIÑETAS:

Para agregar numeración o viñetas

1. Ir a menú inicio
 2. Selecciona la opción que desees: numeración/ viñeta

3. En el cuadro de dialogo que aparece elige la opción que más te

guste o que mejor se adapte a tu trabajo

AGREGAR PORTADA.
Puedes agregar portada a tu documento para que tenga una mejor
apariencia.

1. Ir a menú insertar

2. Selecciona la opción que portada

3. Elige la que más te guste y dale clic

4. Ya que aparezca la portada en tu hoja hazle las modificaciones

necesarias

INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA

Esta opción te sirve para enumerar tus páginas

1. Ir a menú insertar

2. Elije numero de pagina

3. Selecciona si quieres colocarlas al inicio o final de la hoja y elije

uno de los formatos.
 INSERTAR FECHAY HORA:
Inserta la fecha y la hora actuales.

1. Ir a menú insertar

2. Elije fecha y hora

3. Selecciona el formato que desea y da clic en aceptar

TABLAS
Puedes crear una tabla para mostrar tu información de una forma
ordenada. La tabla se divide en 3 partes:

• COLUMNAS: es un grupo de líneas de forma vertical

• FILAS: es un grupo de líneas de forma horizontal

• CELDAS: es la intersección entre la fila y la columna

1. Hacer clic en donde queramos que aparezca la tabla

2. Ir a menú insertar y da clic en tabla

3. Selecciona el numero de celdas, insertar tabla o dibujar tabla

4. Da clic en aceptar

NOTA: para escribir dentro de la tabla da clic dentro de la celda.

CAMBIAR TAMAÑO DE FILAS O COLUMNAS:

1. Posiciona el mouse sobre el filo de la fila o columna que desees
modificar.

2. Arrastra hasta obtener el ancho o altura deseada.

INSERTAR IMÁGENES AL DOCUMENTO:

Puedes insertar imágenes a tu documento y darle una mejor

apariencia y hacerlo más interesante y entretenido.

1. Ir a menú insertar

2. Elige la opción imagen o imagen prediseñada

 3. En el cuadro de dialogo que aparece elige la imagen que
deseas pasar al documento

COLUMNAS
Word permite agregar a tu documento 2 o más columnas para darle
una nueva apariencia, esta opción nos permite realizar nuevos
trabajos como trípticos y volantes con información importante.

1. Ir a menú diseño de pagina

2. Elige columnas

3. Selecciona cuantas columnas quire insertar