Professional Documents
Culture Documents
Versija 1
Tikrino:
Vilnius
2010
2
TURINYS
Anotacija........................…………………………………………………………………………2
1. Įvadas.................................................................................................................................................5
1.1. Programų sistemos pavadinimas.................................................................................................5
1.2. Dalykinė sritis.............................................................................................................................5
1.3. Probleminė sritis.........................................................................................................................5
1.4. Naudotojai...................................................................................................................................5
1.5. Darbo pagrindas..........................................................................................................................5
2. Verslo proceso analizė.......................................................................................................................5
2.1. Verslo proceso aprašas................................................................................................................6
2.2. Išorinė verslo proceso analizė.....................................................................................................6
2.2.1. Analizės rezultatai................................................................................................................7
2.2.2. Problemos, grėsmės ir neišnaudotos galimybės...................................................................7
2.3. Vidinė verslo proceso analizė.....................................................................................................8
2.4. Verslo tobulinimo strategija........................................................................................................9
2.5. Strateginiai ir operaciniai tikslai.................................................................................................9
3. Užsakovo poreikių analizė...............................................................................................................10
4. Sistemos naudojimo scenarijus........................................................................................................10
4.1. Esamoji būklė............................................................................................................................10
4.2. Scenarijaus aprašas...................................................................................................................11
4.2.1. Sistemos darbo diagrama...................................................................................................11
4.2.2. Darbo vietų aprašas............................................................................................................12
4.3. Priemonės scenarijui įgyvendinti..............................................................................................12
5. Sistemos įgyvendinamumo ir teikiamos naudos analizė.................................................................12
5.1. Operacinis įgyvendinamumas...................................................................................................12
5.2. Techninis įgyvendinamumas....................................................................................................12
5.3. Ekonominis įgyvendinamumas.................................................................................................13
5.4. Juridinis įgyvendinamumas......................................................................................................14
5.5. Sistemos panaudojimas.............................................................................................................15
5.6. Sistemos teikiama nauda...........................................................................................................16
6. Išvados.............................................................................................................................................16
7. Terminų žodynelis...........................................................................................................................16
3
Darbe aprašoma informacinės sistemos “Savivaldybės višosios bibliotekos darbo
kompiuterizavimas“ tikslų ir poreikių specifikacija. Darbo metu atliekama verslo proceso analizė,
nagrinėjami užsakovo reikalavimai, formuojami sistemos pritaikymo scenarijai.
1 darbo užduotis:
Išanalizuoti, kokių verslo tikslų yra siekiama, su kokiomis problemomis yra susiduriama jų
siekiant,kaip įmonės tikslus galima pasiekti lengviau. Atlikus analizę, suformuluoti verslo strategiją,
kurią įgyvendinus, verslas taps konkurencingesnis.
2 darbo užduotis
Išanalizuoti užsakovo poreikius, t.y. nustatyti, kokių duomenų bazių, programų, portalų ar
kitų informacinių ir/arba skaičiavimo paslaugų reikia laboratoriniame darbe suformuluotai verslo
strategijai įgyvendinti.
3 darbo užduotis
Aprašyti esamą organizacijos būklę (kokią techninę ir programinę įrangą ji turi, kokia jos
darbuotojų kvalifikacija kompiuterinio raštingumo srityje), UML kalba aprašyti darbo su planuojama
kurti programų sistema scenarijų, sudaryti to scenarijaus diegimo priemonių planą.
4 darbo užduotis
Atlikti planuojamos kurti programų sistemos įgyvendinamumo analizę operaciniu, techniniu,
ekonominiu ir juridiniu požiūriu. Parodyti, kokius konkrečius darbus ir kokiu mastu ši programų
sistema padės atlikti ir kokią konkrečią naudą, ją sukūrus, gaus kiekviena jos vartotojų klasė.
Darbą atliko:
4
1. Įvadas
1.4. Naudotojai
• Rajoninė biblioteka kaupia, saugo ir sudaro sąlygas rajono bendruomenei naudotis universaliais
knygų fondais.
• sudaro palankias sąlygas bibliotekos vartotojų informacinių poreikių tenkinimui, sudarant
galimybę naudotis informacijos tinklais, duomenų bazėmis;
• padeda tobulinti informacijos ir kompiuterinio raštingumo įgūdžius;
• teikia kokybiškas ir įvairias informacines paslaugas, padeda tobulinti kompiuterinio
raštingumo įgūdžius, sudaro sąlygas praleisti laisvalaikį;
• didelį dėmesį skiria vaikų ir jaunimo skaitymo įgūdžių stiprinimui, vaizduotės lavinimui;
• stiprina bibliotekos, kaip informacijos, švietimo ir kultūros centro bendruomenei funkcijas.
6
2.2.1. Analizės rezultatai
Knygos
Vartotojų apklausos, atitinkančios
knygų % poreikius,
žurnalai, 1. Informacijos gavimas
laikraščiai, 2. Knygos skaitymui
informacijos 3. Laisvalaikio praleidimas
Vertinimo kriterijai savalaikis
pateikimas
Tikslai
Knygos, žurnalai,
laikraščiai, Veiklos rezultatai
informacinės
paslaugos
PROCESAS 1. Informacinių
Tikslai poreikių
Ištekliai
Bibliotekos tenkinimas
darbas 2. Greita
kokybiška knygų
paieška
3. Laisvalaikio
Vertinimo
kriterijai
1. Apsilankymų kiekis
2. Perskaitytų knygų kiekis
3. Skaitytojų atsiliepimai
7
Problemos:
• Labai lėta knygų grąžinimo terminų paieška ;
• Nežinoma, kokios knygos šiuo metu yra bibliotekoje;
• Prastas darbuotojų kompiuterinis pasirengimas;
• Knygų, atitinkančių vartotojų poreikius, trūkumas;
Grėsmės:
• Prasti vartotojų atsiliepimai;
• Lėta knygų ir informacinių šaltinių paieška;
Neišnaudotos galimybės:
• Duomenų bazės nebuvimas;
• Greitos informacijos paieškos nebuvimas;
• Vartotojų aptarnavimo operatyvumas;
Išnagrinėjus, su kokiomis problemomis gali susidurti verslo procesas-bibliotekos veikla, kas jam
gresia ir kokios jo neišnaudotos galimybės, nustatyta , kad biblioteka neturi sukūrusi knygų ir kitų
informacinių priemonių duomenų bazės. , kurios pagalba bus žinoma:
• kokios knygos yra bibliotekoje;
• informacija apie kiekvieną iš knygų ;
• bus galima jų paieška pagal tematiką, autorius, vartotojų amžiaus grupes;
• Žinios, kuriose lentynose jas galima rasti;
• bus galima žinoti kokias knygas yra paėmę vartotojai ir jų grąžininmo terminai.
8
2.4. Verslo tobulinimo strategija
Siūloma priimti tokią verslo tobulinimo strategiją - sukurti knygų ir kitų informacinių priemonių
duomenų bazę ir programą, kurios pagalba bus žinoma:
• kokios knygos yra bibliotekoje;
• informacija apie kiekvieną iš knygų ;
• bus galima jų paieška pagal tematiką, autorius, vartotojų amžiaus grupes;
• Žinios, kuriose lentynose jas galima rasti;
• bus galima žinoti kokias knygas yra paėmę vartotojai ir jų grąžininmo terminai.
9
3. Užsakovo poreikių analizė
Taigi, firmos pasirinktąjai verslo strategijai įgyvendinti reikalinga programų sistema, turinti šiuos
komponentus: bibliotekos duomenų bazė, duomenų bazę valdanti programa, vietinis kompiuterių
tinklas, darbuotojų apmokymas.
10
• darbuotojai turi vidurinį ir aukštąjį kolegijinį išsilavinimą, taigi jų kompiuterinės žinios yra
vidutinio lygio.
11
4.2.2. Darbo vietų aprašas
Techninė Kvalifikaciniai
Nr. Darbo vieta Programinė įranga
įranga reikalavimai
MS Office2003, MS Vidutinio lygio
1 Vartotojas PK
Windows XP Pro SP3 kompiuterinės žinios
MS Office2003, MS Vidutinio lygio
2 Bibliotekininkas PK
Windows XP Pro SP3 kompiuterinės žinios
Visi esami darbuotojai turi bent vidurinį išsilavinimą, taigi scenarijaus aprašyme darbo vietoms
keliamus kvalifikacinius reikalavimus darbuotojai visiškai atitinka. Darbuotojai privalės igyti naujas
žinias, kad galėtų naudotis idiegta programa.
12
Projekto autorius turi darbo patirties programavimo srityje (C++, Delphi), išklausęs programų
sistemų inžinerijos kursą, reliacinių duomenų bazių valdymo sistemų (RDBVS) kursą.
Todėl techninių kliūčių įgyvendinti projektą nėra.
Programinė įranga:
• MS Office 2003 Small Business - 940 Lt su PVM
• MS Windows XP Pro SP3 - 550 Lt su PVM
13
Įdiegus naują programų sistemą žymiai pagerės Bibliotekos darbas, vartotojų aptarnavimo greitis bei
kokybė. Žymesni pokyčiai prognozuojami po pusmečio, kai naujos sistemos teikiamas galimybes
įsisavins vartotojai. Prognozuojamas vartotojų skaičiaus padidėjimas, didesnis lankomumas.
Naujos programų sistemos kūrimui reikalingą 18600,00 Lt sumą užsakovas yra visiškai pajėgus
padengti, nes bibliotekos verslo strategijai įgyvendinti buvo skirta 19000 Lt.
Kadangi anksčiau įmonė juridiniuose dokumentuose numatytų įstatymų nepažeisdavo, tai, sukūrus
sistemą, pažeidimų taip pat neturėtų atsirasti, nes sistema organizacijos veiklos pobūdžio iš esmės
nepakeis.
14
5.5. Sistemos panaudojimas
Panaudojus siūlomą sistemą vartotojas nebus toks priklausomas nuo bibliotekininko, kadangi pats
galės surasti dumenis apie knygą, ją rezervuoti. Bibliotekininkas bei vartotojas gaus visą informaciją
apie esamas knygas- jų padėtį bibliotekoje, tematiką, priskyrimą amžiaus grupei, knygos išdavimo ir
grąžinimo terminus ir kitą informaciją.
15
5.6. Sistemos teikiama nauda
6. Išvados
Kuriama programų sistema įgyvendina Bibliotekos darbo strategiją. Sukūrus tokią sistemą,
padidės vartotojų , o taip pat perskaitomų knygų skaičius, o tuo pačiu bus geriau organizuotas
bibliotekos darbas. Sistema pagreitins ir palengvins bibliotekininkų darbą, sukurs vartotojui geresnę
aplinką. Užsakovas yra finansiškai pajėgus tam, kad sistema būtų pradėta kurti, bus pakeltas
bibliotekų darbo prestižas,visuomenės įgytos žinios teiks valstybei reikiamą naudą. Taigi tokią
sistemą yra verta kurti.
7. Terminų žodynelis
MS – Microsoft®
PK – personalinis kompiuteris
IS – informacine sistema
RDBVS – reliacinių duomenų bazių valdymo sistema
UML – unified modeling language
16