Access Inicial

11
Cristina Magalhães
 Noções gerais de bases de
dados
A gestão de bases de dados foi
desenvolvida para fazer, de um modo
automático e muito rápido, a partir de
acções muito simples como clicar no
rato ou num botão de comando,
determinadas actividades de uma
organização.
As bases de dados permitem organizar
a informação a armazenar, processar,
manter e distribuir pelos diferentes
Cristina Magalhães 22
 Noções gerais de bases de
dados
O Access é um programa que nos
permite gerir estas bases de dados.
Exemplos de bases de dados que
fazem parte do nosso dia-a-dia são:
uma lista de clientes, amigos, filmes,
livros, telefónica…
O Access permite informatizar e
automatizar estas bases de dados e
extrair delas a informação que nos
interessa. Cristina Magalhães 33
Exemplo do uso duma base
de dados
Se tivermos as facturas das nossas
vendas em bases de dados, com o
nome do cliente, os produtos vendidos
em quantidade e valor, a data de
venda, a data de recebimento, os
descontos, etc., podemos de forma
simples e rápida saber o que se
vendeu para determinado cliente num
determinado período de tempo, os
produtos que mais foram comprados, a
totalidade dos descontos…
Cristina Magalhães 44
Regras para a criação de BD

O primeiro passo, antes de passarmos

para o Access, é a esquematização
mental num esboço de papel – ou
equivalente – da nossa BD, isto é:
Precisamos duma BD de quê e para
quê?
Quais as informações que
pretendemos que ela armazene?
Qual a forma como os dados vão ser
Cristina Magalhães 55
agrupados?
Regras para a criação de BD
Dado que uma BD permite apresentar
e gerir os dados através de tabelas,
formulários, consultas e relatórios, o
seu processo de criação envolve os
seguintes passos:
Criar uma base de dados estruturando
e criando tabelas – simples /pequenas
ou relacionadas entre si por um campo
comum – que contêm dados onde a
informação está armazenada em
bruto. Cristina Magalhães 66
 Iniciar a aplicação
Painel Categorias Comando base
Painel Abrir
de Modelo de dados Vazia
Base de Dados
Recente

Clique para editar os estilos

Segundo nível
● Terceiro nível

● Quarto nível

● Quinto nível

Cristina Magalhães 77
 Descrição do ambiente de
b trabalho do Access
a g
c d e f

Clique para editar os estilos

Segundo nível
● Terceiro nível

● Quarto nível

● Quinto nível

Cristina Magalhães 88
a - Botão do Office
Clique para editar os estilos
Segundo nível
● Terceiro nível

● Quarto nível

● Quinto nível

Cristina Magalhães 99
b – Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido

Cristina Magalhães 1010

 c- Tabuladores e Frisos
Clique para editar os estilos
Segundo nível
● Terceiro nível
Constituem a● base de trabalho da
aplicação. De Quarto
facto, nível
basta clicar num
● Quinto nível
destes tabuladores para se abrir o
respectivo friso de comando e ter acesso
aos respectivos comandos.

Cristina Magalhães 1111

 e- Frisos
É a base de trabalho duma aplicação informática
do Office 2007. Cada friso tem os botões de
comando bem visíveis e expressivos, alguns dos
quais com seta de lista pendente de acesso a
outras opções. Exemplo do
Botão Mais.
friso Base:Seta de lista
Grupo de pendente dos
Comandos tipo Clicar para botões. Clicar para
de letra outras opções outras opções em
em forma de forma de
janela submenus.

Clique para editar os estilos

Segundo nível
● Terceiro nível

● Quarto nível

● Quinto nível

Cristina Magalhães 1212

i- Painel de Navegação

Clique para editar os estilos

Segundo nível
● Terceiro nível

● Quarto nível

● Quinto nível

Cristina Magalhães 1313

 Objectos de uma base de
dados
Tabelas – a base geral de informação do
Access ou o “armazém geral da
informação”. Tudo o que criarmos daqui para
a frente – consultas, relatórios, formulários –
tem como origem a informação contida nas
tabelas e como tal, todos os seus objectos
herdam e reflectem as propriedades e o tipo
de dados definidos nas tabelas;

Cristina Magalhães 1414

 Objectos de uma base de
dados
Consultas - permitem filtrar a
informação contida nas tabelas para
apresentar o que desejamos.

Formulários – uma outra forma mais

agradável de inserir informação,
constituem a ficha do produto, com
todas as informações relativas ao
mesmo.
Cristina Magalhães 1515