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PLANO DE AVALIAÇÃO
Acção de Formação: Práticas e Modelos na Auto‐avaliação
da Biblioteca Escolar
Formadoras: Fernanda Freitas e Regina Campos
Formanda: Márcia Morgado
Turma: DREN T1
Novembro | 2010
PLANO DE AVALIAÇÃO Novembro de 2010
1. Introdução
O trabalho desta sessão solicitava um “Plano de Avaliação específico e o mais concretizado possível”, por isso procurei elaborar um plano objectivo e
pragmático para, brevemente, colocar em prática no meu contexto de trabalho. Como o “modelo de auto‐avaliação das bibliotecas escolares deve estar
perfeitamente contextualizado e ancorado na escola e no diálogo que a biblioteca tem de estabelecer com ela e com a comunidade, afastando‐se de uma
concepção mais fechada” 1 , começo por reunir com os intervenientes no processo para definir vários passos a dar. De facto, este momento pode ser fulcral
para motivar os intervenientes no processo e estabelecer um compromisso, para facilitar a aplicação do MAABE. Por outro lado, este passo também
facilitará, mais tarde, a aceitação dos resultados e a elaboração de um plano de melhoria.
Dado este passo, apresenta‐se a proposta em Conselho Pedagógico, para se implementar o Modelo de Auto‐avaliação das Bibliotecas Escolares. Os
tópicos seguintes deste trabalho apresentam os passos a seguir para a implementação do MAABE.
1
In texto da sessão, pág. 3
2. Apresentação e Planeamento da Avaliação
2.1. Apresentação do MAABE aos seguintes elementos: Órgão de Gestão, Professores Bibliotecários, Coordenadores das Escolas do 1.º Ciclo com
Biblioteca Escolar (BE) e Professores da(s) Escola(s) seleccionada(s).
• Documentos: grelhas com horário da BE (por turma); tabela requisição de livros PNL;
sumários das actividades da BE; entre outros a definir.
• Docentes constituintes da equipa: coordenadora da escola, coordenadora do 1.º ciclo,
outros a definir.
• Alunos: turmas do 3.º e 4.º anos (respondem aos questionários).
• Actividades: requisição domiciliária; actividades promotoras do livro e da leitura; E‐Book;
encontro com escritor/ilustrador; workshops; entre outras.
• Amostras: deve abranger a diversidade de alunos (origens/nacionalidades; ambos os
Aspectos envolvidos no sexos; alunos com NEE; outros). Em relação aos docentes, devem ser contemplados
processo 2 antigos e recém‐chegados, no mínimo cerca de 30% do total. Na prática:
2
“Esta ponderação é importante porque permite antecipar necessidades e preparar atempadamente medidas a tomar, por exemplo: promover o diálogo ou encontros com
os departamentos e docentes envolvidos, preparar a recolha de documentos; escolher as actividades que vão ser observadas; identificar momentos mais propícios para a
aplicação dos instrumentos de recolha de informação.” pág. 56.
• Análise documental: projectos, actas/ registos de reuniões; planificações
• Plano de actividades; relatórios
• Questionários
• Grelhas de observações
• Análise estatística
• Artigos jornal
• Blogue
Evidências – selecção dos
• Comentários Dezembro a
Instrumentos de Recolha de
• Inquéritos Avaliação das actividades Maio
Evidências a aplicar
• Fotografias, vídeos
• Guiões
• Estatística
• Grelha análise de trabalhos de alunos/Portefólio
• Informal feedback
• Documentos para formação
• Newsletter
1.º Momento: Aplicação do questionário aos alunos 3 (QA2), aos docentes (QD2) e aos pais e
Janeiro
encarregados de educação (QEE1)
Timing
2.º Momento: Aplicação do questionário aos alunos (QA2), aos docentes (QD2) e aos pais e
Maio
encarregados de educação (QEE1)
3
Os inquéritos e grelhas, que serão adequadas ao contexto, aplicam‐se apenas a alunos a partir do 3.º ano.
2.2 Após este trabalho colaborativo que pretende, num primeiro momento, envolver todos os participantes neste processo, a Coordenadora da BE
levará esta proposta ao Conselho Pedagógico, a fim de ser aprovada.
3. Recolher Evidências
3.1. Identificar as evidências mais importantes para o domínio escolhido (seleccionadas anteriormente na reunião).
3.2. Organizar e criar instrumentos (registos 4 ). Alguns deles já existem, outros serão melhorados. Se necessário serão criados novos documentos.
Instrumentos de Recolha de
Indicadores Factores críticos de sucesso Actividade Turma Data
Evidências
• A BE disponibiliza uma colecção variada e adequada aos Estatísticas da requisição, grelha com o Formação de Utilizadores. Todas Set./Out.
gostos, interesses e necessidades dos utilizadores.
número de documentos adquiridos, número Livros sobre rodas (Ensino
• A BE identifica interesses e necessidades e direcciona de sessões de formação de utilizadores; Pré‐escolar e 1.º Ciclo) Todas Ao longo
acções/ programas promotores da leitura e das literacias a do ano
número de actividades realizadas na BE/sala as
ela associadas, visando os diferentes públicos, do Jardim de
Infância (Livros sobre rodas) ao 1.º ciclo. de aula Hora do conto escolas
B.1 Trabalho
Estatísticas da requisição dos livros que se do 1.º
da BE ao
encontram nas malas itinerantes (Livros Ciclo
serviço da
sobre Rodas) sem BE
promoção da
Caixa de sugestões Saber+ (actividades e JI 1.ª
leitura. • A BE identifica novos públicos e adequa a colecção e as
práticas às necessidades desses públicos (Cursos de Educação Documento com sugestão de títulos dirigidas aos cursos EFA – Sessão:
e Formação (CEF), Cursos de Educação e Formação de
adequados aos EFA 1.º Ciclo) 17 Nov.
Adultos (EFA, CNO, outros).
Todas (outras a
Observação directa e Informal feedback da as agendar)
• A BE identifica problemáticas e dificuldades neste domínio e
delineia acções e programas que melhorem as situações actividade realizada Actividades de promoção turmas
identificadas. do livro e da leitura
• A BE promove acções formativas que ajudem a desenvolver
4
Por exemplo: grelha de requisição dos livros do PNL que se encontram na BE da escola sede( antes era uma grelha geral que abrangia todas as escolas, agora já foi
adaptada e individualizada para cada escola), questionários para alunos, docentes e Enc. Educação, entre outros.
as competências na área da leitura.
Cronograma do horário da BE para todas as Apoio à requisição Ao longo
• A BE incentiva o empréstimo domiciliário.
turmas domiciliária do ano
• A BE desenvolve estratégias de partilha e envolvimento dos Planificações de actividades de promoção Actividades de promoção
pais/ encarregados de educação nos objectivos, estratégias e
da leitura do livro e da leitura
actividades relacionadas com a leitura (na educação pré‐
escolar e ensino básico) Estatística do número de participantes Entrega do 1.º Livro Set.
(presença dos pais)
Festa de encerramento do 1.º Ano
• A BE está informada relativamente às linhas de orientação e Estatística e tabela com os títulos de todos 1.º período (baseia‐se nas Dez.
actividades propostas pelo PNL e desenvolve as acções os documentos do PNL (para facilitar a actividades desenvolvidas a partir
implicadas na sua implementação.
do livro do escritor que veio a esta
requisição)
escola)
• A BE incentiva a leitura informativa, articulando com os Todas Março
departamentos curriculares no desenvolvimento de Palestra subordinada ao
actividades de ensino e aprendizagem ou em projectos e Estatística do recurso “Revista Visão Júnior”
tema “Leitura em família”
acções que incentivem a leitura. Dez.
Feira do Livro
• A BE desenvolve actividades no âmbito da promoção da Inquéritos para Avaliação das actividades
Requisição de livros do PNL
leitura: sessões e clubes de leitura, fóruns, blogues ou outras (docentes e discentes) Todas
actividades que associem formas de leitura, de escrita ou de Aquisição Revista Visão
comunicação em diferentes ambientes e suportes.
Júnior
25 Nov.
Encontro com
• A BE promove encontros com escritores ou outros eventos Cartazes/Blogue da BE
escritor/ilustrador Pedro
culturais que aproximem os alunos dos livros ou de outros Questionários aos alunos, docente
materiais/ ambientes e incentivem o gosto pela leitura. Seromenho
Estatística do número de actividades
• A BE incentiva a leitura em ambientes digitais explorando as Todas Ao longo
possibilidades facultadas pela Web, como o hipertexto, Actividades de motivação
do ano
correio electrónico, blogues, wikis, slideshare, youtube, para a leitura
outros. Materiais de apoio produzidos (Guiões)
• A BE organiza e difunde recursos documentais que,
• A leitura e a literacia constam como meta no projecto Projecto Educativo Workshop: elaboração de Turmas Ao longo
educativo e curricular, em articulação com a BE.
um trabalho escrito do ano
• A BE favorece a existência de ambientes de leitura de ricos e 4.º ano
diversificados, fornecendo diferentes recursos às salas de aula
Inquéritos para Avaliação (docentes e Workshop: referências
ou outros.
discentes) bibliográficas
• A BE promove a discussão conjunta sobre a importância da
B.2 leitura na formação pessoal e no sucesso educativo
Registos e actas de reuniões Workshop: produção de
Integração
• A BE promove a articulação da leitura com os diferentes uma apresentação gráfica Todas as
da BE nas domínios curriculares, com departamentos e docentes, com a
Informal feedback – ao longo do ano lectivo turmas
estratégias e Biblioteca Municipal (BM) ou outras instituições. Março
Semana da leitura (em
programas • A BE articula actividades com os docentes/ sala de aula no
Documento com a proposta de muitos dos articulação com a BM e a
de leitura. âmbito do PNL.
livros a dinamizar este ano lectivo RBOA
• A BE envolve a família em projectos ou actividades na área da
leitura.
• A BE difunde informação sobre livros e autores, organiza
guiões de leitura, bibliografias e outros materiais de apoio
relacionados com matérias de interesse.
• A BE colabora activamente com os docentes na construção de
estratégias e em actividades que melhorem as competências
dos alunos ao nível da leitura e da literacia.
• A BE promove e participa na criação de instrumentos de
apoio a actividades de leitura e de escrita, e na produção de
informação em diferentes ambientes: jornais, blogues,
Planificação da actividade E‐Book
newsletter, Webquests, wikis, outros.
Todas as Out.
• A BE incentiva a criação de redes de trabalho a nível externo, Inquérito de avaliação da actividade Workshop para os escolas e
com outras instituições/ parceiros, através do Ao longo
docentes JI do
desenvolvimento de projectos neste domínio. do ano
Livro dos sumários das mesas E‐Blocks Produção de um E‐Book Agrupa
Horário da utilização (trabalho colaborativo) mento
Ao longo
do ano
Mesas Educaticas E‐ Todas as
Blocks 5 no Turmas
desenvolvimento das
literacias
B.3 Impacto • Os alunos usam o livro e a BE para lerem de forma recreativa, Estatísticas da requisição domiciliária
para se informarem ou para realizarem trabalhos escolares.
do trabalho Actividades
da BE nas • Os alunos, de acordo com o seu ano/ nível de escolaridade, Estatísticas de uso da BE para actividades de impulsionadoras da leitura
manifestam progressos nas competências de leitura, lendo
atitudes e leitura Todas as Ao longo
mais e com maior profundidade.
competência turmas do ano
• Os alunos desenvolvem, de acordo com o seu ano/ nível de Observação directa
s dos alunos,
escolaridade, trabalhos em que interagem com equipamentos
no âmbito da e ambientes informacionais variados, manifestando
progressos nas suas competências no âmbito da leitura e da
leitura e da
literacia.
5
Actividade resultante do Projecto que a BE submeteu ao prémio escolar Montepio. Duas das escolas com BE têm ao seu serviço este equipamento com apoio às
aprendizagens de Português, Matemática e Inglês.
Literacia.
• Os alunos participam activamente em diferentes actividades Trabalhos realizados pelos alunos (textos, Fichas de leitura
associadas à promoção da leitura.
desenhos, exposições, etc) Ilustrações
Questionários aos pais e Enc. de Educação
4. Analisar os dados
Intervenientes Calendarização
4.1. Fazer apreciações e retirar conclusões
PBs
4.2. Confrontar os dados com os factores críticos de sucesso para verificar em que nível se Junho
Equipa Responsável
encontra a BE, isto é, a caracterização do tipo de desempenho da BE em cada
domínio/subdomínio.
Perfis de Desempenho da BE
Nível Descrição
4 A BE é bastante forte neste domínio. O trabalho desenvolvido é de grande qualidade e com um impacto bastante positivo.
3 A BE desenvolve um trabalho de qualidade neste domínio mas ainda é possível melhorar alguns aspectos.
A BE começou a desenvolver trabalho neste domínio, sendo necessário melhorar o desempenho para que o seu impacto seja mais
2
efectivo.
1 A BE desenvolve pouco ou nenhum trabalho neste domínio, o seu impacto é bastante reduzido, sendo necessário intervir com urgência.
5. Redigir o relatório final (pontos fortes e os que necessitam de ser desenvolvidos)
5.1. Preencher o Modelo de Relatório (quadro síntese com os resultados obtidos para os diferentes domínios e o conjunto de acções de melhoria):
•Elementos relativos ao domínio avaliado ‐
Secção A
Domínio B ‐ Leitura e literacia
•Elementos relativos aos outros domínios
Secção B
(A, C e D).
•Síntese referente à avaliação nos 4
Secção C
domínios. (A, B, C e D).
6. Comunicar os resultados
Intervenientes Calendarização
5.1. Dar a conhecer os resultados ao Conselho Pedagógico e, posteriormente, ao PBs
Agrupamento, através do Blogue e Sítio da Escola. Conselho Pedagógico
Órgãos de Gestão
Julho
5.2. Incluir o resumo dos resultados no relatório da auto‐avaliação da Escola e referenciado Docentes da escola sujeita a
na entrevista com a Inspecção Geral de Educação. avaliação
7. Preparar e implementar um plano de acção
Intervenientes Calendarização
7.1. Identificar objectivos e metas a alcançar
PBs
7.2. Planificar e incrementar as acções para a melhoria (ver MAABE) Julho/Setembro
Equipa Responsável
7.3. Monitorizar o processo de implementação das acções para a melhoria
Esta etapa é fundamental para elaborar uma planificação objectiva e pragmática no próximo ano lectivo.
8. Limitações
A equipa da BE do meu Agrupamento é constituída por 3 PBs que trabalham, em equipa, para a BE da escola sede, para 4 escolas com BE, para as outras 9
escolas sem Be, e, pontualmente, dinamizam actividades para os jardins de Infância do Agrupamento. Este ano lectivo, solicitaram ainda à equipa dos PBs
para dinamizarem, esporadicamente, actividaddes para os EFA (1.º ciclo). Na escola sede, temos alguns professores que colaboram pontualmente para o
1.º Ciclo, contudo não temos uma equipa de professores que colaborem no trabalho da BE.
Alguma resistência da comunidade educativa.
Desconhecimento do actual papel da BE pela comunidade educativa.
Ausência de assistentes operacionais na BE, logo a Be apenas se encontra aberta com a presença de um PB ou de um professor.
Pouca abertura em implementar o trabalho colaborativo.
Dificuldade na medição de impactos da BE na aprendizagem dos alunos.
O espaço limitado desta BE limita bastante as actividades a levar a cabo.
Outros.
9. Levantamento de necessidades
Equipa Professores
Recursos Humanos
Assistentes
Operacionais
Verba para aquisição
Financeiros de fundo documental/
e outros recursos
Necessidades
Computadores
Mobiliário
Materiais
Quadro Interactivo
Etiqueteiros e porta‐
títulos
10. Bibliografia
Modelo de Auto‐Avaliação da Biblioteca Escolar. Consultado no dia 16 de Novembro em http://www.rbe.min‐edu.pt/np4/file/745/MAABE.pdf
Texto da sessão. Consultado no dia 9 de Novembro em http://forumbibliotecas.rbe.min‐edu.pt/mod/resource/view.php?id=15506