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OpenProj

Herramienta para el Diseño de


Proyectos

Openproj – CORPOELEC 2010


OpenProj, es una alternativa nueva y sólida, desarrollada bajo
licencia de código abierto. Asegurándonos, libertad y la garantía
que nos ofrece la comunidad GNU.
Sus funciones principales, se concentran en el diseño de graficas
de Gantt, diagramas de redes PERT, y muchas otras gráficas más.
Cabe destacar que tiene dos de las herramientas más
comerciales en gestión de proyectos. Por un lado las Gráficas de
Gantt, que son una técnica sencilla de control que se puede
emplear para preparar la producción programada y la real.

Openproj
Creación de un proyecto con el
OpenProj

Openproj
Informaciones del Software

Openproj
Observaciones
• Esta presentación es sumamente básica, pero permite crear
un plan de proyecto de manera rápida y fácil.
• El ejercicio es un ejemplo de un proyecto de una licitación de
un ministerio con financiamiento del Banco Mundial.
• Este instructivo demuestra la utilización de los recursos
básicos del OpenProj, el usuario podrá ir perfeccionando sus
conocimientos en la medida que vaya creando más proyectos
e investigando los recursos más avanzados.

Openproj
Identificando Las teclas de la barra de herramienta superior.
Se recomienda pulsar sobre cada TECLA que figura en la barra
de herramientas y luego sobre cada ícono que se despliega
debajo de él.

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Al abrir el programa se ve este cuadro de diálogo. Se pulsa el cursor en Crea
Proyecto
Openproj
Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el mismo,
en este caso Nuevo Proyecto, Abrir otro archivo, etc.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el mismo,
en este caso las funciones de edición similares a las de Excel

Openproj
Al pulsar esta tecla, se
despliegan las funciones
disponibles para el
mismo, en este caso las
distintas vistas que se
pueden obtener.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan la función de insertar una nueva Tarea o
Recurso.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de cambio de horario de
trabajo y de seguimiento.

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En este cuadro se puede establecer el calendario utilizado por el usuario,
indicando las horas de trabajo y los días no laborables y guardando con un
nombre de la institución o empresa que lo utilizará.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de Proyectos abiertos, la
Información de este proyecto y más debajo el nombre del proyecto en que
se está trabajando.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de Ayuda, Acerca de Serena
da las características del Software, Ayuda Serena sirve si se está trabajando
en línea y Consejo del día------

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Los íconos

Visualizar
impresión

Imprimir

Guardar
proyecto

Abrir archivo

Abrir nuevo
proyecto

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Los íconos

Deshacer

Buscar

Pegar
Cortar

Copiar

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Los íconos

Notas de
tarea
Información
Rehacer de tarea
Encadenar Desencadenar

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Los íconos

Indenta

Asigna
recursos
Despliegue de Desindenta
Cambia Aumenta tarea
calendario escala de Reduce escala
tiempo de tiempo

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Ahora se creará un proyecto muy simple
CREANDO UN PROYECTO

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Al abrir el programa se ve este cuadro de diálogo. Se pulsa el cursor en Crea
Proyecto
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Luego se muestra este cuadro, donde colocaremos el nombre del proyecto, el
Administrador y finalmente la fecha de inicio del proyecto.
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Luego el cuadro de diálogo se llena con los datos requeridos.
En las notas se coloca la información relevante del proyecto, como ser referencias de
contrato, normas, antecedentes, observaciones y recomendaciones relevantes, entre
otros.
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Aparece la plantilla básica del proyecto con formato parecido al Excel. Cada columna tiene
un objetivo definido. Se ven: Nombre, Duración e Inicio.

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Pulsando el ícono
Cambio de calendario,
aparece el calendario, se
pulsa en nuevo y aparece
esta caja de diálogo
donde se escribe el
nombre del calendario
que va a ser creado.
Luego se pulsa OK.

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Se pulsa Opciones y
aparece este nuevo
cuadro de diálogo, en el
que se colocan las horas
de trabajo diarias, las
horas por semana y los
días del mes que se
arbitra.

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Para marcar los feriados,
se pulsa sobre el día y
luego se pulsa en No hay
tiempo de trabajo.
Se termina pulsando OK.

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En la columna Nombre se escriben las Tareas o Actividades, de manera secuencial. Si es
necesario, pueden ser separadas por las etapas del proyecto. Facilita este trabajo si
elaboramos la lista de actividades con las duraciones en una planilla de Excel y luego se
copia al OpenProj.

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En la columna duración se colocan los días que va a tomar cada actividad.

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Se pulsa en la primera actividad de cada fase, manteniendo oprimida la tecla Shift se marcan las demás
actividades de la fase y luego usando el indicador de flecha a la derecha se marcan las actividades de
cada Fase y pulsando la cadena de la barra de herramientas se vinculan secuencialmente las actividades
de cada Fase.

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Se vincula la última actividad de una cadena con la primera de la otra. En este momento se
puede observar en la primera línea de cada fase el total de días que lleva realizarla.

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Se pulsa sobre el ícono indicado y se abre planilla de Recursos
Se llena este cuadro de diálogo con los nombres o las Iniciales de los recursos que serán
empleados en el proyecto.

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Al volver a la página principal se observan ahora: las actividades, la Duración Acumulada
de cada fase del proyecto, la Duración de cada actividad, las fechas de Inicio y Terminado,
las Precedencias y los nombres de los Recursos que participarán de cada actividad.

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Al hacer correr la línea que separa el campo de datos del cronograma se puede observar
el gráfico de Gantt, pero como la escala temporal es de semanas, el gráfico escapa de la
pantalla.

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Pulsando sobre la lupa que dice – se va reduciendo la escala y se puede observar todo el
cronograma de barras.

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LOS INFORMES

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Al pulsar el ícono Informes de la parte superior se encuentran los diversos informes que
se pueden obtener siendo este el que proporciona el resumen de informaciones del
proyecto.

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En el lado izquierdo de la pantalla se encuentran los informes estándar que ofrece el
OpenProj. Este informe es que muestra las horas aplicadas en cada actividad para cada
recurso.
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Este es otro tipo de informe que proporciona las horas por actividad

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Pulsando Proyecto se encuentra este cuadro de diálogo que muestra las informaciones
básicas del proyecto.

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Gracias y éxito en sus proyectos