UNIZITET U KRAGUJEVCU

TEHNIČKI FAKULTET ČAČAK

Smer: Preduzetnički menadžment

SEMINARSKI RAD
Tema: Upravljanje projektima

Profesor (mentor): Student:

Alempije Veljović Filip Velicković 117 /2006
Aleksandar Damnjanović

Decembar, 2009
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Uvod

Upravljanje razvojem je proces koji se bazira na čovekovim umnim sposobnostima i

ima dve osnovne komponente - istraživanje i razvoj. Ulazi u proces su predhodno
akumulirano znanje (fond postojećeg znanja) i sposobnost kreativnog i kritičkog
promišljanja u rešavanju problema. Izlazi iz procesa su novi proizvodi, strategije ili teorija,
a prezentovanje rezultata se najčešće daje u pisanoj formi.
Istraživanje je proces kojim se dolazi do nekog novog znanja o svetu oko nas i/ ili
mogućnsti rešenja problema kojeg smo uočili. Njime se uz pomoć znanja i primenjenih
metoda traže novi principi i procesi. Istraživanje se teško razdvaja od procesa razvoja.
Razvoj podrazumeva primenu dosegnutog novog znanja, odnosno prevođenje rezultata
istraživanja ili nekog drugog akumuliranog znanja u plan, skicu za nove ili poboljšane
proizvode, procese, usluge, sisteme. Razvoj obuhvata faze formulisanja koncepta, izrade
projekta, testiranje, konstrukcije prototipa i /ili rada u pilot postrojenjima. Uopšte, razvoj je
porast ili napredak ideja, sistema, organizma, uključujući i specifične upotrebe.
U menadžment teoriji i praksi pod pojmom istraživanja i razvoja se najčešće se
podrazumeva proces planskog, sistematizovanog i usmerenog delovanja ka intenzivnim i
radikalnim tehnološkim prodorima. S druge strane menadžment je proces planiranja,
organizovanja i kontrolisanja rada ljudi u datim uslovima radi postizanja ciljeva. Drugim
rečima, proces menadžment je prožet komuniciranjem, motivacijom, vođenjem i
odlučivanjem, što je subjektivna podrška menadžera u ostvarivanju radnih sadržaja procesa
menadžmenta. Imajući ovo u vidu menadžeri su najvećim delom u žiži razmene
informacija na polju planiranja, kontrole i koordinacije, odnosno organizovanja. Planiranje
je projektovanje sistema ciljeva u vremenu i prostoru sa razradom puteva i mera koje treba
preduzeti da se preduzeće prevede u željeno stanje u skladu sa ciljevima. Organizovanje je
dodela zadataka, uspostavljanje odnosa, obezbeđenje, raspoređivanje i aktiviranje svih
resursa, posebno ljudskih radi sprovođenja plana, uz adekvatnu koordinaciju. Kontrola (sa
regulisanjem) je praćenje izvršenja, upoređivanje sa očekivanim, te preduzimanje mera da
bi se otklonila odstupanja
U stručnoj literaturi možemo se sresti sa terminima, kao što su tehnički, tehnološki i
tehničko – tehnološki razvoj. Ukoliko se pažljivo uporedi sadržaj pojmova prema
definicijama u naučnim enciklopedijama, tada bi se moglo zaključiti da je tehnički razvoj
nešto širi pojam i da se pod njim podrazumeva primenjeno naučno znanje i tehnički razvoj
vezan za materiju i energiju. Tehnologija je takođe rezultat primenjenog naučnog znanja sa
ciljem na praktičnoj primeni; alati, mašine, materijali, procesi koji ih osposobljavaju za rad,
proizvodnja dobara, servisiranje ili druge korisne aktivnosti. Tehnološki razvoj je deo
tehničkog razvoja, kod kojeg je izražen cilj – korišćenje sistema i procesa. Granice između
tehničkog i tehnološkog razvoja nisu jasne, a međusobno se uslovljavaju, tako da je
tehničko – tehnološki razvoj adekvatan izraz, ukoliko se želi ukazati na primenu i razvoj
naučnih saznanja.

Student: 2 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

1. Upravljanje projektima

Projekat ima sve elemente poslovnog procesa i predstavlja poduhvat koji se odvija u
budućnosti sa odgovorajućim rizikom i neizvesnošću. Projekat sadrži konačne ciljeve koje
treba postići u čijoj realizaciji učestvuju ograničeni resursi. Projekat zahteva koordinaciju u
realizacije i pritom koristi tehnike mrežnog planiranja.
Uspešnost funkcionisanja projekata kao sistema zavisi od toga kako se realizuju definisani
ciljevi i ostvaruju svrhe u dinamičkom okruženju. Međutim, mora se naglasiti da na sistem
ovakve vrste deluju i spoljne i unutrašnje smetnje. Od onih najjednostavnijih, čije se
dejstvo može predvideti, i čije su posledice delovanja na sistem poznate, pa je poznato i
preuzimanje upravljačkih mera za njihovo uklanjanje, do takvih smetnji koje se ne mogu
predvideti, a nisu poznate ni odgovarajuće upravljačke mere za njihovo uklanjanje. Ako se
svemu što je navedeno doda i dosta nizak stepen determinisanosti takvih sistema, onda je u
potpunosti jasno da projektom treba upravljati.

Realizaciju projekta karakateriše velika složenost, ogromni troškovi kao i veliki broj
učesnika u realizaciji. Da bi se projekat efikasno realizovao potrebno je da se njime
racionalno upravlja. To je jedan od razloga što je u SAD za realizaciju projekata stvorena
koncepcija upravljanja projektima (Project management).
Đuričin ističe da je upravljanje projektom nastalo kao primenjena oblast tradicionalnog (ili
funkcionalnog) upravljanja skoncentrisana na upravljanje složenim i neizvesnim
situacijama sa definisanim ciljem. Funkcionalno upravljanje i upravljanje projektom
karakterišu iste faze (selekcija, alokacija resursa, planiranje, programiranje, organizovanje i
kontrola). Razlika je u predmetu upravljanja. Dok je kod funkcionalnog upravljanja
predmet upravljanja organizacija, kod upravljanja projektima predmet upravljanja je
projekat. Takođe, kod funkcionalnog upravljanja fokus je na kontroli, dok je kod
upravljanja projektima fokus na planiranju i programiranju. Konačno, funkcionalni
rukovodioci su specijalisti (funkcionalne oblasti), dok su rukovodioci projekta globalisti.
Svaki pristup konceptu upravljanja projektom podrazumeva definisanje i korišćenje
odgovarajuće organizacione strukture za upravljanje realizacijom, gde osnovnu ulogu igra
tim zadužen za upravljanje realizacijom projekta.
Ova karakteristika proističe iz potrebe da se za upravljanje realizacijom projekta
formira nova organizacija, koja će biti različita od one koju smo usvojili kada je u pitanju
upravljanje određenim poslovnim sistemom. Polazeći od činjenice da u realizaciji svakog
projekta, po pravilu, učestvuje veći broj poslovnih sistema potrebno je formirati novu,
odgovarajuću organizaciju koja će moći da zadovolji prethodno postavljene uslove.
Kada se odlučimo na korišćenje koncepta upravljanja projektom, time smo se opredelili da
formiramo i koristimo informacioni sistem za podršku upravljanja realizacijom projekta
zasnovanog na računaru.

Student: 3 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Svi pristupi upravljanju projektom predlažu i koriste tehniku mrežnog planiranja i

gantograma u planiranju, praćenju i kontroli realizacije projekta. Korišćenje mrežnog
planiranja u upravljanju realizacijom projekta je nezamenljiva, jer omogućava, pored
grafičkog predstavljanja i praćenja projekta, pribavljanje velikog broja potrebnih
informacija
USED AT: koje su neophodne za upravljanje
AUTHOR: realizacijom
DATE: 1998-08-27 WORKING projekta.
READER DATE CONTEXT:
PROJECT: medzrazvoja REV: 2003-01-23 DRAFT
Koraci koji se definišu sa upravljanje projektima prikazani
RECOMMENDED
su na sledećoj slici.
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PUBLICATION A3
Standardna Pravilnici i
met. Studija o
normativna
upravljanja akta ekonomskoj
projektima opravdanosti
Plan
Interni standardi investicija Radne
DEFINISANJE
STANDARDA reference
Metodologija upravljanja projektima
ZA UPRAVLJANJE
PROJEKTOM Izvestaj o sticanju
Informacija o uslova za pocetak
331
razvoju tehnika i realizacije projekta
tehnologija POKRETANJE
PROJEKTA
Projektni
332 zadatak
Informacije o Terminski plan
rukovodiocima realizacije
projekta
REALIZACIJA Projektna dokumentacija
Spisak radnika koji su
PROJEKTA
osposobljeni
Organizaciona struktura
333 PREISPITIVANJE
Zapisnik o predaji
VALIDACIJA I
projekta
VERIFIKACIJA
PROJEKTA
334

NODE: TITLE: UPRAVLJANJE RAZVOJEM PROJEKTA NUMBER:

A33

Slika 5.6. Dekompozicioni dijagram za aktivnost upravljanje razvojem projekta

Definisane su četiri aktivnosti:

Definisanje standarda za upravljanje projektom se definiše na osnovu standardne
metodologija upravljanja projektima i pravilnika i normativnih akata. Izlaz iz ove akivnosti
je metodologija upravljanja projektima
Pokretanje projekta zahteva podaktivnosti vezane za:

Student: 4 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

 selektovanje ideja o odobrenju izrade projekta izvodi se na osnovu plana investicija,

studija o ekonomskoj opravdanosti i metodologija upravljanja projektima i kao izlaze
daje: evdenciju prikupljenih poslovnih ideja, zapisnik o obradi i selekciji ideja i odluku
o prihvatanju ideje koji su ulazi za sledeću podaktivnost izrada projektnog zadatka,
 izrada projektnog zadatka koji dajekao izlaz projektni zadata,
 formiranje organa projekta se izvodi na osnovu projektnog zadatka, metodologije
upravljanja projektima i Radnih referenci a kao izlaz se dobija odluka i resenja o
formiranju organa projeketa,
 izrada termin plana projekta se izvodi na osnovu projektnog zadatka i odluka i resenja o
formiranju organa projeketa,
 obezbedjenje preduslova se izvodi na osnovu projektnog zadatka i odluka, resenja o
formiranju organa projeketa, Terminskog plan realizacije i Izvestaja o sticanju uslova za
pocetak realizacije projekta.

Realizacija projekta se izvodi na osnovu projektnog zadatka i odluka, rešenja o

formiranju organa projeketa i terminskog plan realizacije projekta i izvestaja o sticanju
uslova za pocetak realizacije projekta a kao izlaz se dobija Projektna dokumentacija,
Preispitivanje validacija i verifikacija projekta definisan je sledećim podaktivnostima:
preispitivanje projekta, izmena projekta, verifikacija projekta, validacija projekta i
zakljucivanje projekta a kao izlaz dobija se zapisnik o predaji projekta.
Na sledećoj slici prikazan je inofrmacioni model za aktivnost upravljanje razvojem projekta
Odluka VrstaPoverljivosti

PredmetPoslovanja Projekat Ugovor

IdejaZaNoviProizvod ProjekatStavka UgovorClan

Slika 5.7. Informacioni model za aktivnost upravljanje i razvojem projekta

Upravljanje i razvoj projekta (entiteti Projekat i StavkaProjekta) definiše se za

odredjeni predmet poslovanja (entitet PredmetPoslovanja) a na osnovu ideje za novi
proizvod (entitet IdejaZaNoviProizvod), na osnovu odluke (entitet Odluka) top
menadžmenta sa odredjenim nivoom poverljivosti (entitet VrstaPoverljivosti). Za projekat
je veza ugovor (entiteti Ugovor i UgovorClan).

Student: 5 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

1.1. Životni ciklus projekta

Vreme od nastanka ideje o projektu do njene realizacije naziva se živodnim

ciklusom projekta. Priručnik za izradu investicionih studija koji preporučuju UN "Razvojni
ciklus projekta" sastoji se od tri globalne faze: predinvesticona faza, investiciona faza i
operaciona (radna) faza.

Predinvesticonu fazu čine sledeće aktivnosti:

 Identifikacija investicionih mogućnosti
 Predhodna selekcija
 Formulacija projekta
 Procena i donešenje odluka

Investiciona faza sadrži sledeće osnovne aktivnost:

 Pregovaranje i ugovaranje
 Projektovanje
 Izvođenje i
 Početak rada

Project Menagement Institute - Institut za upravljanje projektima pod osnovnim fazama

životnog ciklusa projekta podrazumeva sledeće tri faze 120:
 faza oportuniteta;
 faza izvodljivosti;
 faza izvršenja.

Student: 6 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Na sledećoj slici prikazane su osnovne faze životnog ciklusa projekta.

R ed o vn a
p r o iz v o d n ja

T e s tir a n je

U g o v a r a n je

P r ih v a t a n je /
o d b a c iv a n je

F aza F aza F aza P ro b n a

o p o r tu n ite ta iz v o d ljiv o s t i iz v r {e n ja p r o iz v o d n ja

Slika 5.8. Prikaz osnovnih faza životnog ciklusa projekta

Predstavljajući životni ciklus projekta kao što je to prikazano na slici izuzetan značaj
se daje planiranju u upravljanju projektom. To znači da se znatna količina vremena i resursa
troši na planiranje - posebno u fazama oportuniteta i izvodljivosti. Prve dve faze karakteriše
prikupljanje i obrada informacija kako bi se u inicijalnoj fazi smanjila neizvesnost koja
karakteriše sve složene i neizvesne poduhvate.

Student: 7 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Faza oportuniteta

Svaki ciklus projekta počinje od ideje o realizaciji određenog projekta. U okviru

faze oportuniteta daje se praćena mogućeg gubitka koji bi nastao nerealizovanjem
predloženog projekta kao i evaluacijom projekta.
Inače, sam oportunitet projekta utvrđuje se na osnovu studije oportuniteta (Opportunity
study). Ta studija istovremeno daje dva odgovora: procenu izgubljenog dobitka i ocenu
vrednosti projekta.
Pod pojmom evaluacija projekta podrazumeva se proces proučavanja, pregovaranja,
izmene mišljenja i donošenja konačnog suda o izboru projekta. Sam postupak evaluacije
projekta sprovodi se na različitim nivoima preduzeća i u različitim periodima. Treba
napomenuti da se, kada je u pitanju evaluacija, radi o iterativnom postupku, što znači da
predloži polaze sa nižih nivoa hijerarhije, a odluke se donose na najvišem nivou. Sam
proces evaluacije je višekriterijumskog karaktera, s tim što ne postoji standardni skup
kriterijuma koji bi važio za sva preduzeća.
Evaluacija projekta vrši se rangiranjem projekta na bazi ciljeva kojima doprinosi. Ova faza
završava se odlukom kojom se projekat prihvata ili odbija. Ukoliko se donese odluka o
prihvatanju projekta prelazi se na fazu izvodljivosti.

Faza izvodljivosti

Ovom fazom detaljno se analizira opravdanost preuzimanja projekta i to

sprovođenjem tehničko-tehnološke, ekonomske i finansijske analize. Tehničko-tehnološka
analiza ima zadatak da pruži podatke o tehničko-tehnološkom rešenju koje bi se primenilo,
ako projekat bude usvojen i realizovan. Ekonomska analiza pruža podatke o tržištu gde će
se vršiti nabavke resursa, odnosno prodaja gotovih proizvoda. Posebnu pažnju zaslužuje
finansijska analiza jer se zahvaljujući njoj utvrđuje izvodljivost projekta u smislu ocene
finansijske sposobnosti investitora, rentabiliteta samog projekta, kao i modela finansiranja
projekta. Tek kada ove tri analize daju pozitivne rezultate ide se na ugovaranje.
Inače, faza izvodljivosti projekta realizuje se na osnovu studije izvodljivosti (Feasibility
Study). Pojedini autori predlažu da se kod velikih projekata između studije oportuniteta i
studije izvodljivosti uvede međufaza, tzv. studija predizvodljivosti (Prefeasibility study).
Studija predizvodljivosti ima iste delove kao i studija izvodljivosti, međutim, stepen
detaljizacije analize je manji. Naime, često se autori zadovoljavaju podacima na osnovu
zvaničnih finansijskih izveštaja i bez sveobuhvatnog utvrđuvanja rentabiliteta projekta.

Student: 8 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Izvršenje projekta

Faza izvršenja projekta predstavlja prelazak sa onoga što je predstavljeno u projektu

na stvarno postojanje objekta. Inače, faza izvršenja završava se probnom proizvodnjom.
Testiranjem se utvrđuje da li je projekat izvršen prema studiji izvodljivosti, pa ako je
odgovor potvrdan objekat se uvodi u postupak eksploatacije.
Mora se istaći da je izvršenje projekta najznačajnija faza životnog ciklusa projekta.
To proističe iz činjenice što ovu fazu karakterišu mnogobrojni upravljački problemi, kao i
veliki broj učesnika.
U ovoj fazi susreću se tri zainteresovane strane: investitor, izvođač i konsultant.
Investitor je pravno lice koje nastoji da realizuje određeni projekat. On u taj proces ulaže
sopstvena ili pozajmljena sredstva. Izvođač preuzima obavezu da realizuje projekat. Često
jedan izvođač angažuje druge podizvođače koji su zaduženi da realizuju pojedine segmente
u okviru projekta. Međutim, jedino je glavni izvođač odgovoran investitoru za izvršenje
posla. U nekim situacijama, zavisno od projekta, potrebno je angažovati konsultante, znači
eksperte, poznavaoce određene problematike, kako bi se određeni poslovi obavili na
zadovoljavajući način.
Treba istaći činjenicu, da svi projekti ne prolaze ove tri faze, međutim, iz metodoloških
razloga izložena je koncepcija prolaska projekta kroz sve tri faze životnog ciklusa.

Student: 9 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

2. Projekat NGO4NGO (primer projekta AIESEC-a)

Projekat NGO4NGO (Non-governmental organizations for new great opportunities)

je kreiran u cilju da pospeši međunarodnu razmenu studenata i utiče na dalji razvoj
nevladinog sektora i lakši prijem naše zemlje u Evropsku Uniju i ispunjenje potrebnih
standarda.

Projekat se radi u okviru međunarodne organizacije ekonomije i menadžmenta -

AIESEC, koja u našoj zemlji postoji od 1953. godine i trenutno aktivno radi 7 lokalnih
kancelarija - tri u Beogradu (Ekonomski fakultet, Fakultet organizacionih nauka,
Univerzitet ''Braća Karić''), Ekonomski fakulteti u Nišu, Kragujevcu i Novom Sadu.

Projekat će obuhvatiti dolazak pet inostranih studenata koji će raditi dva meseca u
nevladinim organizacijama na edukaciji i razvoju strategija marketinga, razvoju
organizacionih procedura i procesa menadžmenta i pisanja i planiranja projekata. Pre nego
što budu započeli svoj rad u nevladinim organizacijama, studenti će imati pripremni
seminar na kome će se uputiti u stanje NVO sektora u Srbiji i trenutnim trendovima.

Nevladine organizacije mogu imati značajan uticaj na rast svesnosti celog društva o
neophodnosti hitnog i konkretnog implementiranja evropskih vrednosti u sve pore života i
rada. Međutim, veoma se često susrećemo sa činjenicom da NVO nemaju dovoljan uticaj
na tokove našeg društva. Razlog tome je što NVO uglavnom nemaju osposobljen kadar iz
oblasti marketinga, upravljanja projektima, finansija, informacionih sistema i drugih
disciplina, a ni dovoljno finansijskih sredstava da ga angažuju.

Analizu tržišta NVO sektora, kao i konkretan presek stanja dat je u sveobuhvatnom
istraživanju koje je urađeno u saradnji sa Građanskim inicijativama, FENS-om (Federacija
nevladinih organizacija Srbije), Oxfam Netherlands i Freedom House.

Finansiranje projekta planirano je da pokrije Fond za otvoreno društvo. S obzirom

da je AIESEC neprofitna organizacija i da se ne planira profit na projektu, sva dobijena
novčana sredstva se planiraju utrošiti na aktivnosti projekta.

Na osnovu svih prethodno urađenih i prezentiranih analiza može se reći da su svi

značajni aspekti ovog projekta pokazali zadovoljavajuće rezultate. Na kraju se može
konstatovati da je posmatrani investicioni projekat potpuno opravdan za realizaciju.

Student: 10 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Ocena razvojnih mogućnosti predlagača projekta

Opšte informacije o organizaciji

Prisustvom na više od 1.100 univerziteta u 100 zemalja i teritorija, AIESEC

predstavlja međunarodnu organizaciju mladih, namenjenu otkrivanju i razvijanju
sopstvenih potencijala za ostvarivanje pozitivnog uticaja u društvu.

Radi dostizanja zacrtanog cilja, organizujemo više od 350 seminara, 3500

mogućnosti za rad u inostranstvu i više od 5000 liderskih pozicija našim članovima svake
godine. Uz usreređenost na stvaranje i unapređivanje ličnih kontakata i istraživanje
ambicija za budućnost, AIESEC ima inovativan pristup razvijanju mladih ljudi.

U našoj zemlji, AIESEC je osnovan 1953. godine. Funkcioniše kao mreža lokalnih
kancelarija u Subotici, Novom Sadu, Beogradu (Ekonomski fakultet, Fakultet
organizacionih nauka, Univerzitet „Braća Karić”), Nišu i Kragujevcu. Uspostavljena je
saradnja sa preko 300 domaćih i stranih kompanija i organizacija u zemlji. U proteklih 15
godina smo realizovali preko 500 praksi u kompanijama naše zemlje i preko 400 studenata
poslali na praksu u inostranstvo. Godišnje se organizuju 3 nacionalne
konferencije/seminari – Menadžment seminar (za nove članove organizacije, 250-300
delegata, novembar), i dve Nacionalne skupštine (150-250 delegata, decembar i mај).
Možemo se pohvaliti organizacijom velikih interancionalnih konferencija u okviru
AIESEC-a. Realizujemo sledeće projekte: Career Days – Sajam kadrovskih potencijala,
Svet kroz biznis (saradnja sa ambasadama i stranim kompanijama koje posluju na našem
tržištu), E Wanna Be (projekat koji pomaže razvoj malih i srednjih preduzeća i njihovu
ekspanziju na tržišta Centralno-istočne Evope) i mnogo drugih projekata sa fokusom na
međunarodnu saradnju i edukaciju mladih ljudi.

Priroda:
AIESEC je međunarodna, apolitična, neprofitna, nezavisna, edukativna studentska
organizacija. Njegovi članovi su studenti koji imaju interesovanja na poljima ekonomije i
menadžmenta. AIESEC ne deskriminiše ljude po rasi, boji kože, polu, seksualnoj
orjentaciji, religiji i nacionalnosti.

Student: 11 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Istorijat naše organizacije

AIESEC, ranije poznat pod nazivom "L’Association Internationale des Etudiants en

Sciences Economiques et Commerciales", je prerastao svoju skraćenicu onog trenutka kada
su naši članovi odlučili da obuhvate mnogo veći broj disciplina od ekonomije i trgovine, i
samim time pružili priliku većem broju mladih ljudi da razviju svoje liderske i druge
sposobnosti. AIESEC je osnovan 1948. godine od strane nekoliko evropskih studenata sa
vizijom “ujedinjenja kontinenata” i stvaranja osnova za razumevanje među narodima i,
samim tim, izbegavanje budućih sukoba i ratova.

Kako je poslovanje tako zastrašujuće široka grana koja vodi ekonomskom

prosperitetu, pojavila se ideja da se mlade osobe ohrabre i usmere ka usavršavanju u
društveno odgovorne, kreativne lidere sa veštinama koje su potrebne za rastuće
međunarodno poslovno okruženje. Poluga napravljena za takav zadatak jeste Međunarodni
Program Razmene, putem kojeg su mladi studenti i tek svršeni diplomci odlazili na
međunarodnu praksu na period od 2 do 18 meseci.

Za vreme Hladnog Rata, AIESEC je u mnogome doprineo da se pokaže mladim

ljudima sa obe strane “Gvozdene Zavese” kakav je život i kultura u drugim regionima. Od
osnivanja, AIESEC se raširio po čitavom svetu i omogućio stotinama hiljada ljudi
usavršavanje i međunarodno iskustvo.

Postojeća tehničko-tehnološka osnova

Sedište AIESEC-a Srbije je na Ekonomskom fakultetu u Beogradu na adresi

Kamenička 6. U okviru fakulteta, AIESEC Srbije (Nacionalna kancelarija) ima izdvojenu
kancelariju opremljenu sa 6 računara, štampačem i ostalom potrebnom kancelarijskom
opremom. Takođe, na Ekonomskom fakultetu kancelarija ima internet konekciju veoma
velike brzine prenosa podataka.

Lokalne kancelarije AIESEC-a širom zemlje, imaju zaseban radni prostor na

matičnim fakultetima, potrebnu tehničku opremu i internet konekciju.

Student: 12 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Pozicija na postojećim tržištima

AIESEC, kao najveća studentska organizacija, prisutna je na svim kontinentima u

100 zemalja sveta. Naša globalna mreža funkcioniše tako što smo podeljeni u 5 regija:
Centralno istočna Evropa, Zapadna Evropa i Severna Amerika, Špansko govorno područje,
Afrika i Azija i Pacifik. AIESEC Srbije pripada regiji Centralno istočne Evrope. Projekat
''NGO4NGO'' najveću pretnju ima u ovoj regiji i regiji Zapadne Evrope, kao regijama u
kojima se nalazi većina zemalja članica EU.

U našoj zemlji, postoji veliki broj nevladinih organizacija, koje u saradnji sa raznim
fondacijama i agencijama za Evropsku integraciju, preduzimaju slične inicijative. Jedan od
načina na koji smo prevazišli ovu pretnju je pažljivo odabran period realizacije, da se ne bi
poklapao sa konkurentskim projektima, kao i isticanje dodatnih vrednosti koje projekat ima
u odnosu na slične projekte konkurentskih organizacija.

Raspoloživi ljudski resursi

Broj i struktura članova tima

Struktura članova tima
Prodžekt menadžer
Finansijski menadžer
Menadžer za eksterne odnose
Learning menadžer
PR menadžer
Broj članova tima Tip angažovanja
1 volonter
1 volonter
1 volonter
1 volonter
1 volonter

Student: 13 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Finansijsko stanje i rezultati

Zvanični finasijski izveštaj AIESEC-a na dan 02.02.07. predat povodom sastanka

predsednika AIESEC-a Srbije.

Student: 14 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Rezultati naše organizacije

Ono sa čime se ponosimo su sledeći rezultati:

 Više od 5 000 novih Alumnija godišnje;

 AIESEC ima konsultativni status pri Ujedinjenim Nacijama;
 5,000 međunarodnih stručnih praksi godišnje
 750,000 Alumnija širom sveta koji konstantno doprinose razvoju naše
organizacije, uključujući veliki broj državnika (kao što je Aleksander
Kwasneiski, predsednik Poljske i Helmut Kohl, bivši kancelar Nemačke);
 Konstantno širenje naše mreže na nove države članice. Kina, Mozambik i
Ujedinjeni Arapski Emirati su najmlađe zemlje članice AIESEC-a;
 Stotine projekata kao što je Međunarodna škola Društvene Korporativne
Odgovornosti;
 Desetine objavljenih radova kao što je “Akcija Mladih za Održivi Razvoj” i
“Korporativna Odgovornost i Preduzetništvo”.

Konačna ocena razvojnih mogućnosti predlagača projekta

AIESEC nudi veliki broj mogućnosti koje privlače i razvijaju mlade ljude koji
demonstriraju liderstvo, multi-funkcionalne veštine, samosvestnost, efektivnost,
proaktivnost i sposobnost da razmišljaju globalno i rade u raznolikim okruženjima. Ove
činjenice postavljaju AIESEC članove ispred ostalih studenata. To je AIESEC razlika.

Na globalnom nivou sarađujemo sa preko 3,000 organizacija svake godine.

AIESEC Srbije ostvaruje saradnju sa velikim domaćim i stranim firmama, kao što su
PricewaterhouseCoopers, Deloitte, Coca Cola, Microsoft, DHL, Procter & Gamble, GTZ,
Holcim, InBev, Narodna Banka Srbije, Janković Popović Mitić, Svetska banka, Ujedinjene
Nacije i mnogim drugim.

Kao organizator projekta, AIESEC u poslednje 3 godine ostvaruje konstantan rast i

razvoj. Takođe, poseduje sve potrebne resurse i kontakte za uspešnu realizaciju projekta. Sa
druge strane, detaljnom analizom NVO sektora utvrđeno je da postoji potreba za ovakvim
vidom projekta, te se opravdanost ovakvog poduhvata ne može dovoditi u pitanje.

Student: 15 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Vizija, misija i ciljevi projekta

Vizija: Povećavanje svesti ljudi u Srbiji o značaju nevladinih organizacija.

Misija: U naredne tri godine dovesti veliki broj mladih ljudi iz EU koji bi radili na
unapređivanju NVO sektora u Srbiji.

Ciljevi:
1. Unapredjenje menadžmenta NVO sektora.
2. Povećanje nivoa međunarodne razmene.

Godina osnivanja i osnovne informacije

Što se tiče godine osnivanja, 44% NVO ispitanih u uzorku nastalo je pre 2000 godine, dok
je 56% nastalo posle. Nema razlike u odnosu na oblast i pripadnost FENS-u, ali postoje
znatne razlike u odnosu na veličinu i region. Naime, veće organizacije su mahom i ranije
nastale, a takođe u Beogradu je znatno veći procenat organizacija nastalih pre 2000. godine
nego u ostala dva regiona. Kao što će se videti u kasnijim rezultatima ova odlika, da su
organizacije iz Beograda u višem procentu veće i ranije osnovane organizacije, uticaće na
jasne regionalne razlike po određenim pitanjima.

Student: 16 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Poznavanje stranog jezika je osnova za uspešnu komunikaciju sa donatorima i pisanje

projekata. Organizacije u kojima ljudstvo ne govori strane jezike u samom startu je u
veoma teškoj poziciji i sa malim šansama da napiše uspešan predlog projekta. Vidimo da
ponovo u 3% organizacija niko od ljudi u organizaciji ne govori strani jezik. U 28%
slučajeva svi govore neki strani jezik i taj je procenat ponovo znatno veći u Beogradu nego
u druga dva regiona (50% prema 16% u Centralnoj Srbiji i 27% u Vojvodini).

Ocena NVO u oblasti planiranja

Ocena stanja organizacije na području planiranja - 21% ispitivanih organizacija smatra da

nema potrebe za dodatnom edukacijom, 61% smatra da je stanje dobro, ali da bi bila
potrebna dodatna edukacija, dok 18% smatra da im je edukacija iz oblasti planiranja
neophodna. Nema većih razlika u zavisnosti od ispitivanih varijabli (godina osnivanja,
oblasti delovanja, veličine, članstva u FENS-u, regiona).

Student: 17 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Projekti - pisanje predloga i realizacija

Ako pogledamo sledeći grafikon uočava se da je u toku 2004. godine. najveći broj
organizacija podneo između 1 i 5 zahteva projekata. Iako je, naravno, bitan tip i veličina
projekta, moglo bi se ipak zaključiti da je u pitanju suviše mali broj projekata da bi se
obezbedilo mirno funkcionisanje u toku godinu dana. Takođe broj od 11 predloga projekata
u toku godine je veliki, i ukoliko su u pitanju mali projekti, iscrpljuje organizaciju i
verovatno govori o velikom trudu da bi obezbedile stabilnu finansijsku situaciju u samoj
organizaciji.

Student: 18 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Kod najvećeg dela nevladinih organizacija (62%) realizacija većine projekata traje u
proseku od 3 meseca do godinu dana. Oblasti u kojima je najveća učestalost kratkih
projekata, do 3 meseca, su kultura, obrazovanje i ekologija, kao i oblast koja se bavi
mladima i studentima.
Takođe zabrinjava podatak da 13% organizacija trenutno ne realizuju niti jedan projekat!
To su u većoj meri organizacije koje su kasnije nastale (18% ovih organizacija u odnosu na
8% organizacija nastalih pre 2000. godine), kao i NVO koje nisu članice FENS mreže (u
okviru mreže ovaj procenat je 8%, dok je van mreže 18%).

Student: 19 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Kao najveći problemi sa kojima se susreću u pisanju predloga projekata nevladine

organizacije navode neobaveštenost o konkursima i mogućnostima prijavljivanja (45%) i
visoki, odnosno složeni zahtevi donatora (npr. revizorski izveštaj ili ispunjen
LFM1/LOGFRAME 41%). Problemi poput nedostatka tehničkih sredstava, nepoznavanja
engleskog jezika i neiskustva u pisanju projekata pojavljuju se u znatno manjoj meri (oko
20% organizacija). Uočene su neke razlike u odnosu na starost organizacije - mlađe
organizacije znatno češće od starijih navode nedostatak tehničkih sredstava (29% u odnosu
na 13%).

Ocena stanja organizacije na području konkurisanja i realizacije projekata - 19% ispitivanih

organizacija smatra da nema potrebe za dodatnom edukacijom, 59% smatra da je stanje
dobro, ali da bi bila potrebna dodatna edukacija, dok 22% smatra da im je edukacija iz
oblasti konkurisanja i relizacije projekata neophodna. Nema većih razlika u zavisnosti od
ispitivanih varijabli (godina osnivanja, oblasti delovanja, veličine, članstva u FENS-u,
regiona) jedino je u okviru oblasti Razvoja civilnog društva u većoj meri izražen stav da
edukacija nije potrebna - čak 30%.

1
*"Logical Frame Matrix" ili Matrica logičkog okvira

Student: 20 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Procesi i procedure (donošenje odluka, upravljanje)

Skoro 1/2 organizacija, po izjavama učesnika ima osim statuta, pisana pravila i procedure
donošenja odluka i celokupnog rada organizacije (Grafikon 42). Ovaj procenat je znatno
veći od očekivanog, tako da je moguće da je zbog socijalne poželjnosti odgovora jedan deo
ispitanika odgovorio potvrdno iako to nije realna slika (nemaju ova pravila u pisanoj
formi). Ocena stanja organizacije iz oblasti upravljanja i nadzora (Grafikon 43 - 16%
ispitivanih organizacija smatra da nema potrebe za dodatnom edukacijom, 57% smatra da
je stanje dobro, ali da bi bila potrebna dodatna
edukacija, dok 27% smatra da im je edukacija iz oblasti upravljanja i nadzora neophodna.
Nema većih razlika u zavisnosti od ispitivanih varijabli (godina osnivanja, oblasti
delovanja, veličine, članstva u FENS-u, regiona), jedino je u okviru oblasti. Razvoja
civilnog društva u manjoj meri izražen stav da je edukacija neophodna).

Student: 21 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Analiza situacije

Analiza stanja

 SWOT analiza

Snage
 Matrična struktura
 Visok nivo aktivnosti članova
 Partnerstva na projektima
 Finansiranje iz Core Work aktivnosti
 Jak Sales tim
 Bolonjska deklaracija
 Potencijal domaćeg tržišta
 Board of Advisors
 Partnerstva sa drugim lokalnim
kancelarijama
Sanse
Slabosti
 Infrastruktura
 Odliv članova sa evidentnim
potencijalom
 Nedovoljna angažovanost članova u
okviru prodaje AIESEC-a
 Isporučivanje proizvoda predugo – od
potpisivanja do realizacije
 Bolonjska deklaracija
 Druge organizacije na fakultetu
 Nedostatak podrške ključnih institucija
u vladinom i nevladinom sektoru
(korporativnom i nekorporativnom)
Pretnje

Student: 22 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

ORGANIZACIJA NA PROJEKTU:

slika 6.
.
Projekt menadžer

Finansijski Menadžer Glavni PR menadžer

menadžer za eksterne menadžer
odnose

Projektni tim se sastoji od 5 članova organizacionog odbora. Čine ga(slika 6):

Prodžekt menadžer – Vojnović Vladan

Finansijski menadžer – Vićentijević Jasna
Menadžer za eksterne odnose – Vujičić Milena
Learning menadžer – Marina Šašo
PR menadžer – Sanja Malenić

Timsteri će biti uključivani po potrebi.

Ključno menadžment osoblje

Ključno menadžment osoblje obuhvata ceo organizacioni tim bez timstera.

Opis poslova organizacionog tima:

Projekt menadžer

Student: 23 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Menadžment tima
Plan rada i praćenje
Coaching i Mentoring tima;
Organizovanje i vođenje timskih sastanaka;
Komunikacija sa Potpredsednikom za projekte u Lokalnom komitetu
Izveštaja i evaluacije

Finansijski menadžer

Finansijski menadžment
Budžet i cash flow
Fundraising
Popunjavanje obrazaca za fondacije od kojih se traže novčana sredstva
Komunikacija sa Potpredsednikom za finansije u Lokalnom komitetu
Finansijski izveštaj

Menadžer za eksterne odnose

Istraživanje tržišta
Pravljenje paketa ponuda
Pravljenje baze nevladinih organizacija
Pravljenje baze potencijalnih investitora
Pravljenje baze drugih organizacija koje mogu uzeti učešće na projektu
Kontktiranje organizacija
Sastanci u organizacijama
Koordinacija sa Potredsednikom za eksterne odonoce u LC-u
Izveštaji i evaluacije sa organizacijama učesnicima

Glavni Menadžer

Prilagođavanje PBoX SLP-a 2 samom projektu

Learning aktivnosti
Uključivanje Lokalnog komiteta u aktivnosti
Organizacija pripremnog seminara
Priprema radionica i treninga
Expectation settings i goal settings sa svim učesnicima projekta
Recepcija i pravljenje plana aktivnosti za strane studente
Koordinacija sa Potredsednikom za razvoj članstva u Lokalnom komitetu
Izveštaji i evaluacije sa stranim studentima

2
Structure Learning Process for Project based on exchange, AIESEC

Student: 24 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

PR Menadžer

PR u okviru AIESEC-a (slanje promomailova, community)

Plan PR aktivnosti (newsletter, novine, radio, televizija, časopisi, internet)
Kontakti sa javnošću i medijima
Idejna rešenja marketing materijala
Sakupljanje i sređivanje svih potrebnih informacija o projektu za web site i community
Koordinacija sa Potredsednikom za ljudske resurse3 u LC-u
Izveštaji
Zaključak

Dvojba „upravljanje projektima ili ne?” zapravo ne postoji, moguće je samo birati
koja od metodologija je najprikladnija za posao kojim se neka organizacija bavi, te kako
steći potrebna znanja. Uključivanjem u rad jedne od ogranaka svetskih udruženja voditelja
projekata otvaraju se vrata zajednice u kojoj je lakše pronaći traženu informaciju, savet,
primere iz prakse pa i zaposlenje ili zaposlenika – člana projektnog tima. Dodatne
pogodnosti uključuju popuste na ciene konferencija, seminara, literature…
Postoje propisane metode i standardi upravljanja projektima koje su temeljene na
iskustvima dugogodišnjih voditelja projekata i koje su uspostavile profesionalne
organizacije poput Instituta za projektni menadžment (PMI) ili Međunarodnog udruženja
projektnih menadžera (IPMA). Ukoliko ih svladamo, te će nam metode i standardi pomoći
da naši projekti budu uspješni, a aktivnosti učinkovite.
Upravljanje projektima se stoga definira kao primjena znanja, vještina, alata i tehnika na
projektne aktivnosti da bi se zadovoljili projektni ciljevi (PMI rječnik).
Metodologiju projektnog rada nastojat ćemo korak po korak objasniti u člancima koji će se
objavljivati u sljedećim brojevima Pogleda kroz prozor.
Projekat ima sve elemente poslovnog procesa i predstavlja poduhvat koji se odvija u
budućnosti sa odgovarajućim rizikom i neizvesnošću. Projekta sadrži konačne ciljeve koje
treba postići u čijoj realizaciji učestvuju ograničeni resursi. Projekat zahteva koordinaciju u
realizacije i pri tom koristi tehnike mrežnog planiranja.
Uspešnost funkcionisanja projekta kao sistema zavisi od toga kako se realizuju
definisani ciljevi i ostvaruju svrhe u dinamičkom okruženju. Medjutim, mora se naglasiti da
na sistem ovakve vrste deluju i spoljne i unutrašnje smetnje. Od onih najjednostavnijih, čije se
dejistvo može predvideti, i čije su posledice delovanja sistem poznate, pa je poznato i
pruzimanje upravljačkih mera za njihovo uklanjanje, do takvih smetnji koje se ne mogu
predvideti, a nisu poznate niodgovarajuće upravljačke mere za njihovo uklanjanje. Ako se
svemu što je navedeno doda i dosta nizak stepen determinisanosti takvih sistema, onda je u
potpunosti jasno da projektom treba upravljati.
3
2006/2007 Potpredsednik za ljudske resurse je zadužen za PR jer u strukturi izvršnog odbora nije postojala
osoba koja radi PR. Prateći rast Lokalne kancelarije i potrebe od maja 2007 u novoj strukturi Izvršnog odbora
postojaće osoba koja će raditi PR.

Student: 25 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006
Tehnički fakultet Tema:
čačak Upravljanje projektima

Upravljanje i razvoj projekta definiše se za odredjeni predmet poslovanja a na osnovu

ideje za novi proizvod, na osnovu odluke top menadžmenta sa odredjenim nivoom
poverljivosti. Za projekat je veza ugovor.

Literatura

1.A.Veljovic, „Menadzment razvojem“, Tehnicki fakultet,

Cacak, 2009.
2.P.Jovanovic, „Upravljanje projektima“, FON,
Beograd, 2003.

Student: 26 Broj indeksa:

Filip Velicković 117/2006