CONVENIO CUBA VENEZUELA.

MPPPE- MINED

Caracas, 16 de marzo de de 2010

CONSIDERACIONES PARA EL DESARROLLO LOGÍSTICO DEL

CONGRESO DE PEDAGOGÍA 2011

Las consideraciones que se exponen a continuación se basan en experiencias

previas de otros eventos internacionales de este mismo tipo y su tratamiento en
la RBV:

1. Constitución de un Comité Organizador integrado por directivos y

funcionarios venezolanos presidido por los Ministros de Educación y de
Educación Superior y que funcionalmente se dividirá en 2 Sub comités,
uno para cada Ministerio.
2. Constitución de un Comité Científico integrado por profesionales y
directivos venezolanos presidido por viceministros de Educación y de
Educación Superior y que funcionalmente se dividirá en 2 Sub comités,
uno para cada Ministerio.
3. Determinación dentro del Comité Organizador de un equipo logístico que
apoye la planificación y ejecución de las acciones previas. De cada
Ministerio deberán estar representados en este equipo
imprescindiblemente todos los que tengan poder de decisión en la
logística requerida para este tipo de eventos. No obstante, podrán estar
otros compañeros por su experiencia y posibilidades de apoyo.

4. Planificación del Cronograma de ejecución de los eventos de base en

los estados convocados por las Zonas educativas, la Misión Sucre, las
IES que trabajan con esta y las filiales de IPASME.

5. Determinación de cuotas de participantes por estados, de los invitados

especiales y de los conferencistas invitados.

6. Definición de una base de datos de los participantes que debe contener

obligatoriamente los siguientes campos: Nombre completo, cédula,
teléfonos, institución de donde proviene, estado, dirección de correo
electrónico, número de pasaporte y la actualización del mismo, así
condición del participante. Esta base de datos debe ser elaborada en
Excel sin encabezado, sin puntos ni guiones en los campos numéricos y
con campos estáticos donde se requiera.

7. Determinación por cada ministerio del número exacto de personas que

van a asistir al evento entre participantes y personal logístico.

8. Determinación de cuántos vuelos van a trasladar a la delegación con sus

fechas y horarios de salida, en qué hoteles se van a alojar los delegados
y de igual manera para los vuelos de regreso.
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9. Definición de las delegaciones del MPPES y del MPPE con las de otras
instituciones del estado y que preferiblemente se hospeden en hoteles
cercanos al Palacio de las Convenciones.

10. Previsión para la entrega adecuada de los viáticos y definir con

antelación si se van a entregar en Venezuela o si se van a entregar en
Cuba a través de la oficina del Banco Industrial. Debe quedar definido,
también, los gastos que cubren estos viáticos.

11. Situar una fecha tope para los cambios y sustituciones de participantes.

12. Definición de la situación del visado de los pasaportes con fecha tope
para esto.

13. Coordinación con la ONIDEX para que las personas que tengan
problemas de pasaporte puedan resolverlos rápidamente.

14. Prever un breve período de preparación de la Delegación venezolana

(máximo: dos días)

15. Solicitar apoyo a instituciones determinadas para utilizar sus

instalaciones para concentrar a las delegaciones y trasladarlas al
aeropuerto, así como también las unidades de transporte requeridas
para este fin.

16. Una vez definidos los Hoteles se debe nombrar un responsable por cada
uno ellos para que se encargue de los delegados que allí se estén
quedando y atienda a todos sus requerimientos.

17. Definición de los requisitos que deben tener los asistentes en cuanto al
certificado de salud.

18. Crear el enlace con CADIVI para que el personal logístico pueda tener
acceso a su cupo en dólares en tarjeta de crédito para manejar cualquier
contingencia.

19. Coordinación con el Palacio de la Convenciones para realizar la

acreditación de las delegaciones del MPPES y del MPPE en la RBV la
semana previa al evento.

20. Determinación de los requerimientos para la exposición de la RBV

durante en Congreso en Cuba.

21. Debe solicitársele con suficiente antelación al Comité Organizador en

Cuba quiénes se ocuparán de la atención a la Delegación Venezolana y
por cada una de las diferentes actividades (alojamiento, acreditación,
exposición, transporte, etc.).
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PROPUESTA DE FUNCIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR DE

PEDAGOGÍA 2011 EN LA RBV:

1. Adecuación de la convocatoria de Pedagogía 2011 a cada estado y a nivel

nacional.
2. Determinación del calendario de reuniones de chequeos a realizarse con una
frecuencia quincenal y/o semanal, presididas por el designado por los
Ministros.
3. Determinación de criterios de selección para la delegación venezolana
siguiendo indicaciones de los ministros del MPPES y del MPPE, pero
construidas de manera colectiva.
4. Aprobación de la delegación de invitados especiales, y entrega de las cartas
de invitación del Comité Organizador de Pedagogía 2011 en La Habana.
5. Planificación, organización y desarrollo en los 24 estados de los eventos de
base con la calidad requerida como primer filtro para preseleccionar la
delegación venezolana, cuyos trabajos serán entregados al Comité científico
antes del 11 de junio de 2010.
6. Realización del evento nacional sobre la base de los trabajos seleccionados de
los eventos de base.
7. Conformación de la Base de datos de todos los participantes en el evento
nacional y relación ponentes aprobados para participar en Pedagogía´2011 por
estados e instituciones.
8. Entrega al Comité Científico en Cuba de los resúmenes y trabajos aprobados.
9. Ajuste de los aspectos logísticos con ambos Ministerios y sus entes ejecutores
(OPSU; CENAMEC; IPASME): transporte aéreo de la delegación y su
alojamiento en Cuba, el pago de la colegiatura y la exposición. Ejecutar
transferencia ala cuenta 20704 del MINVEC mediante desembolso a efectuar
en noviembre o diciembre de 2010.
10. Nombramiento de una Comisión de logística para atender desde aquí y en
Cuba lo referido a ese tema.
11. Atención al abanderamiento de las delegaciones de cada uno de los estados
previo a su salida para Cuba.
12. Preparación de las delegaciones, así como la revisión de los aspectos
logísticos, nombrando a un coordinador de la delegación que responda ante el
Comité Organizador Nacional por la organización previa a la salida para La
Habana y durante el evento.

Se propone trabajar por una delegación de 1 500 participantes

desglosados de la siguiente forma:

- 400 Convenio MPPE

- 200 IPASME
- 300 Convenio MPPES
- 100 Misión Ribas