“Conceptos”, “Objetos” y “Calidades”

Conceptos/Objetos frente a Capítulos/Partidas

Incorporamos, a partir de su Visión , la posibilidad de utilizar "CONCEPTOS" y

"OBJETOS" en los Proyectos, como alternativa a la estructura convencional
Capítulos/Partidas. Tradicionalmente, las aplicaciones informáticas de Mediciones y
Presupuestos se han basado en una estructura clásica que divide los llamados Cuadros o
Bases de Precios, que publican diversos organismos o crea el propio usuario, en
"capítulos" temáticos (ej., DEMOLICIONES, INSTALACIONES SANITARIAS,
HORMIGONES, IMPERMEABILIZACION... etc.), cada uno de los cuales se compone
a su vez de "partidas" o elementos concretos de obra (Ej., M2. de Piso de mármol blanco
de Carrara, Unidad de Lavamanos en columna con accesorios tal, M3. de Demolición...
etc.). Estos elementos de obra estaban jerarquizados, distinguiéndose entre
"componentes" o precios simples —no directamente medibles en el Proyecto— y
"precios descompuestos", combinaciones diversas de distintos precios simples
susceptibles de recibir "medición" dentro del Proyecto. Ésta ha sido (y continúa siéndolo,
para quienes pretendan seguir usándola) la estructura básica de los presupuestos y de la
práctica totalidad de las aplicaciones informáticas de su género.

Pero tal estructura, con ser lógica y racional, presenta un notable inconveniente: para
medir una partida en un proyecto es preciso seleccionarla antes en un cuadro de precios
y trasladarla a dicho proyecto. Es decir, antes de medir el piso de un salón o el
revestimiento de un baño, tendremos que haber incorporado al proyecto las "partidas"
específicas que los representan (es decir, las "calidades" en que van a ejecutarse dichos
piso y revestimiento). Además de que obviamente no resulta demasiado práctica la
obligatoriedad de conocer necesariamente las partidas de obra concretas antes de poder
iniciar las tareas de medición, cualquier profesional sabe que, sobre la marcha, no son
pocas las "calidades" originales de un proyecto que se modifican, viéndose entonces
forzados a pasar el mal trago de suprimir las mediciones ya efectuadas, buscar la partida
alternativa en un cuadro de precios y volver a medirla. Por otro lado, la superestructura
de cualquier Proyecto que emprendamos queda irremisiblemente supeditada a la división
genérica en Capítulos, que heredaremos de la Base de Precios utilizada. Esta división en
"capítulos" es a menudo demasiado burda o artificial y —sobre todo de cara al contratista
o al cliente final— "deshumaniza" de algún modo los documentos de Mediciones y
Presupuestos producidos por los programas.

Lo deseable sería poder crear desde cero "divisiones virtuales", alternativas a los
"capítulos" tradicionales, que llamaremos CONCEPTOS, y dentro de estas divisiones
crear OBJETOS "virtuales" medibles, libremente definidos y redactados por el usuario
(ej., "Piso de la sala de estar", "Empañete de la pared de la marquesina", "Techo del
patio español"... etc.) sin haber optado aún por ninguna partida específica. Estos objetos
serían inmediatamente medibles y sólo al final —o cuando al usuario le apetezca— sería
preciso vincular un objeto virtual como los mencionados con partidas (o "calidades")
reales extraídas de una Base de Precios convencional.
Con la ventaja añadida de que el usuario podría analizar y "jugar" con las posibles
variaciones en los costes, asignando en cuestión de segundos a un mismo "objeto" virtual
ya medido distintas calidades o partidas alternativas, con recálculo instantáneo de la
repercusión económica en ese objeto, en el apartado o "concepto" al que pertenece, y en
todo el Proyecto. Por ejemplo, podríamos vincular y desvincular en rápida sucesión el
objeto virtual denominado "Piso de la sala de estar (planta baja)" con calidades/partidas
de obra elegidas en una Base de Precios, tales como variedades de gres, granito, terrazo,
mármol, cerámica, tabloncillo... y siempre tendríamos a la vista el incremento o
reducción sobre el objeto/concepto/proyecto que tal elección supondría si nos
decidiéramos a realizarla. Esto nos ayudaría a fijar para dicho objeto una calidad/partida
definitiva (por lo demás, también modificable en cualquier momento, sin afectar a la
medición).
Y éste es precisamente el gran logro de esta idea: permitir al usuario generar libremente
en un Proyecto recién creado cualquier número de "CONCEPTOS" o divisiones
“mayores” relacionadas con la obra (como alternativa a los "capítulos" impuestos por el
Cuadro de Precios de turno) y dentro de tales CONCEPTOS definir y redactar también
libremente tantos "OBJETOS" medibles como desee. Las tareas de medición podrán
acometerse, sin más, apenas definido un "objeto". La asignación o elección de
"calidades" (partidas concretas dentro de las Bases de Precios) puede efectuarse en
cualquier momento y será siempre independiente de los datos de medición ya
introducidos.

La definición de "CONCEPTOS" y "OBJETOS" de cada concepto se realiza desde

una opción generalizada... de la base de datos de PRECIOS, empleándose para las tareas
de añadirlo, modificarlo, borrarlo... etc.. Una vez creados los Conceptos en el Proyecto,
bastará ("Abrir...") sobre cualquiera de ellos una base de datos de Conceptos para que
inmediatamente se pueda abrir la base de datos de Objetos del Concepto, donde podrán
definirse los objetos o sub-conceptos relacionados.

La medición de "OBJETOS" se realiza utilizando las opciones normales del

PROYECTO, opciones que ahora se subdividen "Por capítulos..." o "Por conceptos...".
Las mediciones se introducen del modo tradicional, en una base de datos de Tercer Nivel
(CONCEPTOS—> OBJETOS —> MEDICIONES DEL OBJETO).
La base de datos de mediciones de Segundo Nivel ("OBJETOS") se utilizará
eventualmente para asignar una calidad al objeto seleccionado con un simple clic sobre
la base de datos,. Como antes hemos indicado, tal asignación está completamente
automatizada: se visualizan en una lista todos los capítulos y las partidas disponibles en
cada capítulo de la Base de Datos de Precios que en ese momento se encuentre abierta y
seleccionada (o del propio Proyecto si éste se está utilizando como Base de Precios), y el
usuario se limita a elegir entre las varias alternativas que se le ofrecen para el objeto
seleccionado. Al abrir cualquier partida o "calidad", base de datos de asignación de
calidades se visualiza en tiempo real la repercusión económica que tendría sobre el
objeto, sobre el concepto y sobre el proyecto la selección de dicha calidad para el objeto
vigente.
Una vez tomada una decisión, Asignar calidad la partida elegida quedará asignada al
objeto, y ésta será transferida automáticamente al Proyecto desde la Base de datos de
Precios (salvo que previamente ya haya sido utilizada antes dentro de dicho Proyecto),
pudiendo posteriormente ser "desvinculada" del mismo y luego sustituida por otra,
mediante la operación de desvincular calidad, siguiendo el mismo sencillo
procedimiento ya descrito.

La obtención de informes basados en la estructura CONCEPTOS/OBJETOS, como

alternativa coexistente con los informes estandarizados basados en Capítulos/Partidas, se
ubica directamente en el Primer Nivel de Mediciones por Conceptos. Cualquier informe
podrá obtenerse de TODO el Proyecto, simplemente seleccionado al mismo tiempo todos
los conceptos en esta base de datos.
Los informes "por conceptos/objetos" disponibles en la base de datos vigente son los
siguientes: Cuadro de Precios Nº 1, Mediciones, Presupuesto, Mediciones y Presupuesto,
Presupuesto General y ABC de Objetos. Como hemos indicado, cualquiera de estos
informes puede obtenerse sobre cualquier combinación de conceptos, que han de
seleccionarse previamente. Desde el PROYECTO se tiene también acceso a estos
mismos informes (ya contemplados en la modalidad Capítulos/Partidas), que en este caso
actuarán sobre TODOS los conceptos del Proyecto, bajo el epígrafe Informes por
conceptos....

El mejor modo de familiarizarse con este revolucionario rasgo de presupuestar, es

practicando con OBJETOS, siendo muy fácil el experimentar con el mismo y, sobre todo,
contrastar el enfoque tradicional Capítulos/Partidas (coexistente y plenamente soportado
por la base de datos) con este nuevo enfoque Conceptos/Objetos. Cada usuario extraerá
sin duda sus propias conclusiones y a buen seguro encontrará interesantes posibilidades
en la nueva estructura que, opcionalmente, se le ofrece. En estos tiempos debemos
continuar buscando vías que simplifiquen y humanicen las tareas cotidianas de
Mediciones y Presupuestos en los estudios de arquitectura e ingeniería, y en las empresas
de construcción, y en ese empeño —siempre al servicio de nuestros colegas—
continuaremos explorando cualquier ruta.

Es necesario hacer notar que estos conceptos deben ser aplicados conjuntamente con el
uso de computadoras y programas tales como Excel, Access, Borlan, Quatro Pro, etc…;
es decir que es necesario hoy en día un manejo adecuado del computador para poder
aprovechar todas las posibilidades.