Nombre de la asignatura: Computación 1

Mes de estudio: Primer parcial

Introducción

En este primer parcial estudiaremos dos temas muy importantes: Excel y Project;

Microsoft Excel.- Aprenderemos Tablas Dinámicas, uso avanzado de funciones, el

uso de Solver y sus aplicaciones, generación de gráficos, automatización de tareas
(macros), listas y formularios.

Para nuestro estudio nos basaremos en el paquete aplicativo Microsoft office Excel
2007.

• Una función es un conjunto de instrucciones, como puede ser una fórmula

matemática o un algoritmo, con una serie de variables que requiere para su
proceso la asignación de valores a las mismas.
• Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos,
atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de
doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica
porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos,
cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen.
• Solver es una herramienta de optimización y de asignación de recursos. Con
la ayuda de este complemento, podrá decir cómo aprovechar recursos
escasos para maximizar los objetivos deseados como las ganancias, o para
minimizar los objetivos indeseados, como los costos.
• Una de las características más llamativas es la posibilidad de realizar y
modificar gráficos a partir de los datos de una hoja de cálculo. Excel posee
un potente asistente que nos guiará en la creación de cualquier gráfico.
• Cuando trabajamos con un libro en el que no hemos definido una serie de
características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de
ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares,
perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de
muchas hojas. Con las macros lo que se pretende es automatizar varias
tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro
libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.
• Una lista es una forma de guardar datos en la hoja de cálculo. Consta de
una serie de filas rotuladas que contienen datos similares. Las listas se
pueden considerar como una simple base de datos formada por un archivo el
mismo que tiene filas (registros) y columnas (campos).
• Un formulario es una colección de controles activex que permiten la
recolección de información.

Microsoft Project.- En los últimos tiempos, el área de gerenciamiento y

planeamiento de proyectos ha ido incorporando cada vez más conocimiento
específico. Esta disciplina, se ha convertido en una herramienta central para el
logro de una administración acertada, ya que tiende a disminuir al máximo el
margen de error de las actividades de la organización o proyecto. Por otro lado, las
herramientas informáticas desarrolladas para su realización, han crecido a la par de
esta especialización convirtiéndose hoy, en imprescindibles para esta tarea.

Asimismo, las exigencias del mercado hacen necesario incorporar esta herramienta
de Microsoft Project, con el fin de incrementar tanto la eficiencia de los gerentes de
proyecto como la del proyecto en sí, la mejora en la calidad del servicio, y la
percepción y valoración del mismo por parte del cliente.

El contenido de esta guía intenta alcanzar al responsable de la empresa, negocio o

áreas de organizaciones que planteen para las mismas, objetivos en plazos
determinados. Para desarrollar este trabajo se deberán evaluar las posibilidades,
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analizar su programación, seguirlo, gestionar recursos, entre otros. De esta

manera, se estará gerenciando un proyecto.

En este sentido, la finalidad que se desea alcanzar con esta guía, es acercarlo en el
uso de Microsoft Project, como una herramienta accesible hoy en día a los
responsables de la gestión de proyectos. El programa suele ser empleado
parcialmente, debido a la falta de capacitación, la resistencia al cambio, o al
desconocimiento de las funcionalidades que brindan.

Asesoría didáctica

Para resolver la “guía de aprendizaje 1” deberá estudiar detenidamente todo el

desarrollo del contenido referente a las herramientas de Microsoft “Excel” y
“Project”; que encontrará debidamente desarrollada en la sección CONTENIDOS de
la plataforma virtual.
Todo el contenido se ha realizado con Excel y Project dentro de las versiones 2007,
siendo compatible a las versiones anteriores. Se ha partido de la presunción lógica,
de que el estudiante cuenta con un conocimiento básico del uso de hoja de cálculo
principalmente, por lo que la explicación de menús y herramientas comunes se ha
omitido.
El uso de Excel y Project, como cualquier otra técnica, requiere de práctica, por ello
los contenidos son fundamentalmente de ejercicios; el conocimiento, como el valor
en el ejército se le supone. Pero para que esta metodología sea práctica, es
necesario por parte del estudiante una posición paciente y humilde frente a todos y
cada uno de los ejercicios a resolver. Los resultados, en matemáticas son los que
son, y, por tanto, si no coinciden, es que en algún lugar hay un error. Este error
puede ser o bien de concepto o bien técnico, como por ejemplo un dato mal
introducido o la omisión de un campo. Así que empiece por revisar la forma y, si no
detecta error alguno, investigue a fondo.

Actividades de Aprendizaje

Actividad de aprendizaje 1.1.

Para reforzar los conceptos aprendidos en éste primer parcial sobre los Tablas
Dinámicas, resuelva la siguiente pregunta:
Planteamiento
Utilizando la hoja de cálculo DATOS del libro de Excel Tareas.xlsx que se
encuentra en la carpeta Contenidos Primer Parcial, realice dos tablas dinámicas
en la hoja TABLAS
Orientaciones
Utilice el material proporcionado, cualquier referencia electrónica (Internet).
didácticas

Actividad de aprendizaje 1.2.

Para reforzar los conceptos aprendidos en éste primer parcial sobre Gráficos,
resuelva la siguiente pregunta:

En la hoja de cálculo GRAFICOS, utilizando la hoja de cálculo TABLAS del libro

Planteamiento
de Excel Tareas.xlsx que se encuentra en la carpeta Contenidos Primes Parcial,
realice dos gráficos diferentes de cada una de las tablas dinámicas realizadas
en la tarea de aprendizaje 1.1. y aplique a los gráficos gran variedad de
formatos.
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Orientaciones
Utilice el material proporcionado, cualquier referencia electrónica (Internet).
didácticas

Actividad de aprendizaje 1.3.

Para reforzar los conceptos aprendidos en éste primer parcial sobre Solver,
resuelva el siguiente problema en la hoja de cálculo SOLVER del libro
TAREAS.XLS:
Función Objetivo:

Sujeto a:
Planteamiento

Orientaciones
Por favor no copie las respuestas, lea, analice, resuelva y responda.
didácticas

Actividad de aprendizaje 1.4.

Para reforzar los conceptos aprendidos en éste primer parcial sobre Macros,
resuelva las siguientes preguntas:
Planteamiento En la hoja MACROS del libro TAREAS.xls, realice la actividad 1.1 utilizando
macros.

Orientaciones
Utilice el material proporcionado, cualquier referencia electrónica (Internet).
didácticas

Actividad de aprendizaje 1.5.

Construya la red del proyecto, incluyendo las actividades A a P, que satisfagan las
siguientes relaciones de precedencia:
a) A, B y C, las primeras actividades del proyecto, se pueden ejecutar en forma
concurrente.
b) D, E y F siguen a A.
c) I y G siguen tanto a B como a D.
d) H sigue tanto a C como a G.
Planteamiento e) K y L siguen a I.
f) J sigue tanto a E como a H.
g) M y N siguen a F, pero no pueden empezar hasta que tanto E como H se
hayan terminado.
h) sigue a M e I.
i) P sigue a J, L y O.
j) K, N y P son las actividades terminales del proyecto.

Orientaciones
Utilice el material proporcionado, cualquier referencia electrónica (Internet).
didácticas

Actividad de aprendizaje 1.6.

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Trabajo:

Ocean Hardware Company es una cadena de tiendas de venta al detal de

Planteamiento electrodomésticos y ferretería. La empresa está considerando la instalación de un nuevo
sistema de computador para liquidar la nómina, contabilizar las ventas (pagar las
compras y enviar las facturas) y el registro y control de inventario. El contador de la
empresa está tratando de elaborar un cronograma para las diferentes tareas
involucradas en la puesta en marcha del nuevo sistema.

La empresa planea contratar programadores para desarrollar los programas de

contabilidad y de nómina. Sin embargo, va a contratarse a una firma de consultaría
externa para hacer el programa de control de inventarios.

Ciertos aspectos del programa de control de inventario dependen del programa de

contabilidad y por esto tienen que desarrollarse después de haber terminado este úl-
timo.

La terminación de cada programa implica trabajo preliminar, final, prueba, revisión,

redacción de los manuales y aplicación.

El nuevo gerente de operaciones elaboró la lista de tareas (actividades) que se

muestran en la tabla anterior, que deben ejecutarse, junto con los tiempos necesarios
para realizarlas y las actividades que deben completarse antes de que una actividad
determinada pueda comenzar (las actividades antecesoras).

a. ¿Cuánto tiempo pasará antes de que el sistema de computador con los tres
programas esté completo? ¿Cuáles actividades son críticas para cumplir este
plazo?
b. Suponer que la gerencia está interesada sólo en minimizar el tiempo para
aplicar los programas de contabilidad y de nómina a 15 días. ¿Cuánto tardará
esto? ¿Cuáles actividades son críticas en este caso?

Orientaciones
Utilice el material proporcionado, cualquier referencia electrónica (Internet).
didácticas

Actividad de aprendizaje 1.7.

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La AGPCR (Asociación de Ganaderos Bovinos de Ciudad Real) se dedica a

garantizar la calidad de los productos de origen cárnico en la fase de
producción, frente a los consumidores finales. Se entiende como tal todo
profesional que debido a su profesión necesita comprar carne de calidad y con
ciertas garantías, como por ejemplo: carniceros, dueños de restaurantes o
asadores, centros comerciales, organizadores de grandes eventos, etc.

Últimamente se ha producido un aumento en el número de asociados, ya que

aquellos que forman parte de ella tienen más facilidades a la hora de comprar y
vender ganado, así como de acceder a las subvenciones que los organismos
estatales conceden.

Debido a esto se necesita llevar un control automatizado de toda la información

que va asociada a una explotación ganadera. Para ello se decide encargar la
realización de un proyecto software llamado SISPROCAR a una empresa de
informática. Es un SIStema de PROducción CARnica cuyos componentes
esenciales son:

Un centro de captura y gestión de datos del animal.

Un centro de consultas para consumidores, en modo on-line, vía
Internet.

Las características del proyecto son las siguientes:

Fecha de inicio del proyecto: l de Diciembre de 2008.

La lista de actividades y sus duraciones son:

Planteamiento

En paralelo, durante la realización del proyecto se programarán

reuniones todos los martes cada dos semanas con la comisión responsable del
proyecto (de una duración de 2 horas) para un seguimiento de los avances del
proyecto y de las especificaciones de usuario. Por otro lado, se programan
reuniones en la segunda semana de cada mes (los lunes) con el ejecutivo (6
horas de duración) para presentar el seguimiento del proyecto. Estas reuniones
se mantienen hasta que el proyecto ha finalizado.
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Además, se consideran como hitos importantes del proyecto:

• Entrega del diseño de la aplicación, tras finalizar todas las actividades de

diseño.
• Aceptación del Producto por parte del cliente, una vez que ha sido
validado por los usuarios.

Documentación a Entregar:

Edifique el programa de tiempo respectivo en Microsoft Project.

Orientaciones
Utilice el material proporcionado, cualquier referencia electrónica (Internet).
didácticas

Actividad de aprendizaje 1.8.

Las actividades en la siguiente tabla describen la construcción de una casa

nueva. Construya la red del proyecto asociado.

Planteamiento

• Mostrar barra de vistas

• Fecha de comienzo del proyecto (lunes 1 de diciembre)
• Crear 4 tareas repetitivas de control (hitos), cada viernes
• Mostrar tarea de resumen de proyecto
• Insertar columna % de tarea
• Jornada laboral 9 (todo lo que acarrea)
• Año fiscal junio
• Inicio el día martes
• Colocar de color rojo las tarea hito

Crear calendario personalizado “casa” heredado del calendario estándar(con

excepciones del mes de diciembre), semana laboral 8:30 a 17:30 con hora de
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almuerzo, euro con formato 1

Orientaciones
Utilice el material proporcionado, cualquier referencia electrónica (Internet).
didácticas

Actividad de aprendizaje 1.9.

Lanzamiento de un Nuevo Producto.

Se trata de un proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto, suponiendo

que somos responsables de una empresa desarrolladora que estudia un
proyecto de energía alternativa.
El listado de las etapas más importantes del proyecto, son:

1. Primeramente cree una carpeta llamada “NEWPROD”

2. Ingrese la siguiente información del proyecto:
• Fecha de comienzo: 15 de junio del 2010
• Título: Nuevo producto
• Asunto: Energía alternativa
• Autor: Nombre_Apellido (corresponde al nombre y apellido del
Planteamiento estudiante)
• Administrador: Nombre_Apellido (corresponde al nombre de su tutor)
• Organización: COM1-ESPE-10

3. Ingrese las siguientes opciones respecto al horario de trabajo:

• Jornada laboral de 8 horas
• De 8 a 17 horas, con un espacio de 14 a 15 horas para almorzar
• Son días laborables de Lunes a Viernes
• La semana de trabajo se estima en 40 horas

4. Guarde el proyecto con el nombre:

Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA1, ESTE ARCHIVO DEBE GUARDARLO
DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”; Deje la opción en “Guardar
sin línea de base” en el cuadro “Asistente para planeación”.
5. Incorpore las siguientes duraciones y actividades adicionales, resalte con
negrilla las tareas iníciales que definían el proyecto a grandes rasgos: (ver
gráfico 1)
6. Cree un hito al final de todas las tareas denominado: “Cierre del Proyecto”
7. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA2, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO
DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”.
8. Con las tareas resaltadas con negrilla y que resumen las etapas del
proyecto, transfórmelas en tareas de resumen o fase
9. Debajo de la tarea 23, inserte una tarea repetitiva denominada “Inventario
y Balance” que tiene una duración de 2 días y se la realizará cada 15 de
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cada mes
10. Defina como predecesoras en una relación FC, a las tareas 2, 3 y 4.
11. Defina el vinculo de la tarea 8 “Factibilidad Técnica” que tiene como
predecesora la tarea “Factibilidad económica” en una relación Comienzo a
comienzo.
12. Defina el vinculo de la tarea “Evaluación técnica del producto” que tiene
como predecesora la tarea “Evaluación de mercado” en una relación
Comienzo a comienzo.
13. Defina como predecesoras en una relación FC, a las tareas 11 y 12.
14. Defina como predecesoras en una relación FC, a las tareas 17, 18 y 19.
15. Defina el vínculo de la tarea 22 que tiene como predecesora la tarea 21 en
una relación Comienzo a fin.
16. Vincule las tareas de resumen o fase secuencialmente.
17. En el área del diagrama de gantt cambie la escala temporal de visualización
con la siguiente información:
a. Mostrar en tres niveles la escala a un 25%
b. Ponga en las unidades del nivel superior en Semestres
c. Ponga en las unidades del nivel intermedio en Meses
d. Ponga en las unidades del nivel inferior en Semanas
18. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA3, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO
DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”.

GRAFICO 1

19. Mediante la hoja de recursos ingrese los siguientes recursos con sus
iníciales:
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20. Asigne los recursos a las tareas, de acuerdo al cuadro siguiente:

TAREA RECURSO
Identificar oportunidad Marketing
Ingeniería de
Informe de nuevo producto producto
Reunión del grupo nuevo Ingeniería de
producto producto
Desarrollar investigación Jefe de Proyecto
Factibilidad económica Marketing
Ingeniero de
Factibilidad técnica producción
Evaluación de mercado Compras
Evaluación técnica del producto Ingeniero de procesos
Evaluación concepto Marketing
Ingeniería de
Fabricación del producto piloto producto
Ingeniería de
Ensayo de producto producto
Fabricación y seguimiento Jefe de Proyecto
Análisis comercial Marketing
Publicar estudio de
comercialización Marketing
Evaluar resultados Dirección
Revisar y reformular metas Jefe de Proyecto
Cierre de proyecto Dirección
Inventario y balance Salón de reuniones

21. Simplifique la vista e impresión de los proyectos para que muestre las
iníciales de los recursos en lugar del nombre completo de los recursos.
22. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA4, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO
DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD” .
23. Mediante el “Formulario de Tarea” cambie las condiciones de la tarea 3
“Informe del nuevo producto” sumando un nuevo recurso a esta tarea
denominado “Marketing”, como se muestra en la pantalla siguiente, capture
la pantalla y péguelo en un archivo de Word, guarde con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA5, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO
DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”.
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Mes de estudio: Primer parcial

24. Observe las consecuencias del cambio efectuado: (1) la cantidad de trabajo
permanece constate; y (2) Los días de duración de la tarea se han reducido
a la mitad; Explique el porqué, basado en la fórmula de programación de
Project?; Dicha explicación guárdela en un archivo de Word con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA6, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO
DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”.

25. Mediante la Hoja de recursos incorpore uno a uno los costos de los
recursos en la columna “tasa estándar”, como se ven en el cuadro
siguiente, debe ingresar el costo por unidad de tiempo del recurso en
cuestión, en los costos materiales, es el costo unitario del mismo:
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Unidad
de
Tasa tiempo
RECURSO estándar ingresada
Dirección 440/s semana
Ingeniería de
producto 120/h hora
Marketing 100/h hora
Jefe de Proyecto 1200/ms hora
Ingeniero de
procesos 1800/ms hora
Ingeniero de
producción 150/h hora
Compras 54/h hora
Salón de reuniones 250/h hora
Combustible de
equipos 4 unidad

26. Calcule el costo de los recursos en función de las tareas que ha sido
asignado mediante la selección de la Tabla de Costo, capture la pantalla y
guárdela en un archivo de Word con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA7, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO
DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”.
27. Incorpore los costos fijos de las tareas como se detalla a continuación
Costo
TAREA Fijo
Identificar oportunidad 4500
Informe de nuevo producto 5480
Reunión del grupo nuevo
producto 2155
Desarrollar investigación 15000
Factibilidad económica 24800
Factibilidad técnica 26480
Evaluación de mercado 12400
Evaluación técnica del producto 3500
Evaluación concepto 4570
Fabricación del producto piloto 3870
Ensayo de producto 1800
Fabricación y seguimiento 45700
Análisis comercial 14000
Publicar estudio de
comercialización 2600
Evaluar resultados 2400
Revisar y reformular metas 5000
Cierre de proyecto 1000
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28. Capture la pantalla visualizando solo las tareas de resumen como se

muestra a continuación, guarde en un archivo de Word con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA8, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO
DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”. (ver grafico 2), Nota: los
costos totales posiblemente no le coincidan, lo que se muestra es una
ejemplo, usted debe enviar toda la pantalla completa capturada.

Grafico 2

29. Visualice el “resumen de proyecto” como uno de los informes

predeterminados de Project, capture la pantalla del informe y guarde en un
archivo de Word con el nombre: Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA9,
ESTE ARCHIVO DEBE GUARDARLO DENTRO DE LA CARPERA CREADA
“NEWPROD”. (ver grafico 3)

Grafico 3

30. Trabaje sobre las tareas, intentando lograr que la duración del proyecto sea
menor, considere que puedan ser efectuadas en tres turnos y asigne a ellas
el calendario correspondiente. Usted ha consultado al gerente de
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producción y acordaron un sistema de trabajo de tres turnos, para las

tareas de producción del producto piloto. Active el casillero para que la
programación omita los calendarios de recursos.
31. Ingrese este cambio: Durante la etapa de programación del ejemplo, usted
ha conversado con el gerente comercial, luego de la reunión aprobaron la
posibilidad de comenzar la fase “Evaluación de concepto” cuando la mitad
de la fase “Evaluación técnica de producto” ya ha transcurrido, no al final
de la misma, como se suponía hasta ahora, El objetivo de esta acción es
acortar la duración del proyecto.
32. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA10, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO
DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”.
33. Agrupe los recursos como se muestra en el gráfico 4, en Comercial,
Desarrollo, Producción y Dirección.
34. Hasta aquí ha realizado al programación completa, ha llegado el momento
de comenzar el proyecto, establezca la línea de base
35. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA11, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO
DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”.

Grafico 4

36. Actualice las tareas del proyecto según como fueron programadas, con la
opción: “Actualizar trabajo completado al” y seleccione la fecha del 4 de
julio del 2010.
37. Seleccione la tarea 7 “factibilidad económica” y abra el cuadro de diálogo
“Actualizar tareas”, en la zona Estado Real, seleccione el menú desplegable
Fin y después la fecha 22 de julio del 2010, observe que al realizar este tipo
de alteración en la duración o fechas de las tareas, todas las tareas
sucesoras y las siguientes relacionadas con el cambio realizado son
reprogramadas automáticamente, pinte las letras de color fucsia las tareas
que consideró que sufrieron esta reprogramación.
38. Guarde el proyecto con el nombre:
Apellido1_Apellido2_Nombre_ENERGIA12, ESTE ARCHIVO DE GUARDARLO
DENTRO DE LA CARPERA CREADA “NEWPROD”.
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• Utilice el material proporcionado, cualquier referencia electrónica

(Internet).
Orientaciones
• Empaquete la carpeta denominada “NEWPROD”
didácticas
• Para empaquetarlo puede utilizar winzip o winrar y envíelo por correo a
su tutor.
Formato de
Archivo de Microsoft Excel 2007 y Microsoft Project 2007.
entrega

Envíe las actividades de aprendizaje a través de la plataforma, mediante la

sección Contenidos, en un archivo cuyo nombre debe ser:
Enviar a
Formato: G#.Apellido.Apellido.Nombre.Asignatura

Preguntas o Envíe sus preguntas o dudas a través de la plataforma: utilice la sección

dudas Enviar correo y marque el nombre de su tutor.

Evaluación

Guía didáctica 1
Puntaje
Actividad de aprendizaje 1.1. 2,5
Actividad de aprendizaje 1.2. 2,5
Actividad de aprendizaje 1.3. 2,5
Actividad de aprendizaje 1.4. 2,5
Actividad de aprendizaje 1.5. 1
Actividad de aprendizaje 1.6. 1
Actividad de aprendizaje 1.7. 1
Actividad de aprendizaje 1.8. 1
Actividad de aprendizaje 1.9. 6

Total 20

Evaluación

La evaluación se hará sobre la base de la ejecución y lógica de desarrollo de cada

uno de los ejercicios. Recuerde que la resolución de la guía se basa en la lectura
detallada y la comprensión de los conceptos y la aplicación de estos a los ejemplos
solicitados. Aprovecho el momento para recordarle que tiene la obligación de leer
el Reglamento de estudiantes, sobre todo le recomiendo tomar especial atención
a los artículos 102 hasta el 119.

El examen será SIN consulta

y lo elaborará a mano en una hoja con esferográfico,
no se permitirá con lápiz, no se preocupe de los
manchones que pueden presentarse, es parte del
aprendizaje
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El tutor de la asignatura