CENSO NACIONAL DE CENTROS TECNOLÓGICOS

CENSO NACIONAL DE CENTROS TECNOLÓGICOS

DESARROLLO DEL NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN
RESUMEN DE ACTIVIDADES

Motivación

El éxito en la evaluación de las actividades de una organización en cuanto al

cumplimiento de sus objetivos está íntimamente relacionado con la cantidad y calidad de
información que se disponga, de igual manera, la planificación no sería posible si no se
dispone de información estadística sobre lo ocurrido en el pasado, y de los métodos para
predecir lo que ocurrirá en el futuro bajo ciertas condiciones dadas.

En consecuencia, la información que pueda generarse con relación a la población

estudiantil, docente, administrativa, obreros y comunidad en general en relación con el
uso de los CENTROS TECNOLÓGICOS y el conocimiento adquirido sobre las TIC, así
como de sus características, la situación de la plantas físicas y dotaciones de los mismos,
desde el punto de vista cualitativo y cuantitativo, es fundamental para el seguimiento
formal de los proyectos, planes y programas nacionales, regionales y locales con miras a
medir el nivel de logros de FUNDABIT, en concordancia con los objetivos propuestos, su
visión y misión.

No cabe la menor duda, que las estadísticas constituyen el principal elemento de

racionalización del proceso de toma de decisiones; en cuanto sea mayor y más precisa la
información disponible, mayor será la posibilidad de tomar dichas decisiones
correctamente. Por lo tanto se hace imprescindible disponer de información confiable,
precisa, oportuna y completa para decidir el curso de acción a seguir frente a los
complejos problemas que presentan estos importantes sectores de la vida nacional.
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FUNDABIT, como institución debe generar información que le permita evaluar el

cumplimiento de sus objetivos, traducidos éstos en políticas sobre la difusión y
conocimiento de la Tecnología de la Información y la Comunicación las cuales deben ser
observadas constantemente, mediante la producción adecuada de indicadores
(socioeducativos) que reflejen el nivel de satisfacción de los usuarios y la verificación de
los objetivos y metas planificadas.

La selección de los indicadores necesarios, como elementos de medición de los logros

alcanzados, deben ser producto del consenso de las autoridades de FUNDABIT, y no
estar sometidos a cambios, sin el debido análisis, discusión y aprobación, pues estos
cambios lejos de traducirse en beneficios, comprometen la producción de información
estadística confiable y continua.

Con el fin de proporcionar de manera óptima, información cuantitativa y cualitativa, útil

para satisfacer tanto los intereses gubernamentales como los no gubernamentales, se
propone el establecimiento de un Sistema de Información General de Estadística para los
Centros Tecnológicos para FUNDABIT. Lo cual plantea en primer lugar, la realización de
un censo de Centros Tecnológicos para conocer sus características, funcionalidad, planta
física, dotación, usuarios, cumplimiento de funciones y metas, etc., y en segundo lugar, el
asesoramiento para la planificación, desarrollo e implementación de un sistema de
información que incluya el conjunto de normas, procedimientos, flujograma de procesos,
funciones de los actores y planes de control de calidad, además se deben apuntalar las
coordinaciones regionales, estatales y municipales de FUNDABIT, ya que estas serán las
unidades operativas para que todo esto fluya y funcione.

La información que suministrará el nuevo Sistema deberá estar orientada a su utilización

extensa para efectos de la Planificación Educativa de las TIC tanto a nivel Nacional, como
Estatal, Municipal, Parroquial y Local. Este objetivo abarca desde el uso de la información
para fines de diagnóstico, hasta su aprovechamiento como base para la proyección y
prospección cuantitativa de metas, además deberá proporcionar de forma inmediata,
actualizada, confiable y oportuna los datos para obtener indicadores actualizados
permanentemente.
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El Sistema será la única fuente de datos que posibilitará el cumplimiento de la obtención

de información sobre los Centros Tecnológicos y la TIC con alcance Nacional, Estatal,
Municipal, Parroquial y de Localidades y cualquier otra apertura que se requiera. También
debe garantizar a muy corto plazo y de forma continua, estadísticas oportunas y
confiables para la exitosa toma de decisiones en todos los aspectos relacionados con
estos sectores tan importantes en la vida nacional.

Equipo responsable de la ejecucion del censo y del desarrollo del nuevo sistema de
información:

Coordinación Nacional:
• Presidencia de FUNDABIT.
• Gerencia de Tecnología e Informática.
• Gerencia de Seguimiento y Control de Proyectos.
• Comisionados Presidenciales.
• Asesor Estadístico.

Coordinación de Sistema:
• Gerencia de Tecnología e Informática.
• Asesor Estadístico.

Coordinación Regional
• Comisionados Presidenciales.
• Coordinadores Zonales de Informática Educativa.

Coordinación Zonal
• Coordinadores Zonales de Informática Educativa.
• Responsables de ejes.

Coordinación de Ejes
• Responsables de ejes.
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• Tutores de Centros Tecnológicos.

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Actividades de la etapa preparatoria

1. Establecimiento de la estructura organizativa:
• Organigrama general.

2. Determinación de recursos humanos:

• Recursos humanos.
• Recursos materiales.
• Equipos.

3. Reclutamiento, selección, adiestramiento y contratación de personal:

• Coordinador Nacional del Censo.
• Profesionales.
• Secretarias.
• Asistentes.
• Críticos – codificadores.
• Transcriptores.

4. Decisiones fundamentales:
• Cobertura.
• Método de recolección.
• Fecha y periodo de recolección.
• Cuestionario.
• Temas a investigar.
• Formas de adiestramiento.
• Tabulaciones.
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• Tipo de procesamiento.
• Publicaciones.
• Promoción y publicidad.
• Procedimiento para la contratación de personal.

5. Base jurídica:
• Resolución de planificación.
• Resolución de ejecución.

6. Elaboración del presupuesto:

• Presupuesto general.
• Ajustes y reformulaciones.

7. Elaboración de Cronogramas de actividades:

• Cronograma por procesos.
• Cronograma general.

8. Diseño de planes:
• Plan de tabulaciones.
• Plan de reproducción del material.
• Plan de control de calidad.
• Plan de recolección.
• Plan de promoción y publicidad.
• Plan de codificación.
• Plan de validación.
• Plan de procesamiento.
• Plan de publicación.

9. Definición de la temática:
• Determinación de variable.
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• Definiciones básicas.
• Determinación de las necesidades de información.

10. Recopilación y revisión del sistema de códigos:

• Códigos geográficos.
• Códigos educativos.
• Códigos de planteles.
• Códigos de cargos.
• Códigos de centros de comunicación.
• Códigos de tipos de conexión.
• Códigos de productos.
• Códigos de equipos.
• Códigos de dedicación.
• Códigos de titulo.
• Códigos de nivel académico.
• Otros códigos.

ACTIVIDADES DE LA ETAPA DE PRE-RECOLECCIÓN

11. Elaboración de las fichas:

• Ficha para el Centro Tecnológico.
• Ficha para el Tutor del Centro Tecnológico.

12. Elaboración de los instructivos y material de apoyo:

• Instructivos para llenar las fichas.
• Formatos de control.
• Instructivos para criticar y codificar el cuestionario.

13. Digitalización del material de recolección:

• fichas.
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• Instructivos.
• Formatos de control.

14. Envió del material de recolección por Internet y por medio magnético (CD o pendrive)
• fichas.
• Instructivos.
• Formatos de control.

Actividades de la etapa de recolección

15. Distribución del material censal:

• Instrucción y entrega del material censal digitalizado a los Coordinadores Zonales
de Informática educativa.
• Instrucción y entrega del material censal digitalizado a los Responsables de Ejes.
• Instrucción y entrega del material censal digitalizado a los Tutores de los Centros
de Comunicación.
• Entrega del material de instrucción y formatos de control digitalizado.

16. Metas previstas para la etapa de recolección:

• Recolectar información sobre 2.500 Centros Tecnológicos.
• Recolectar información sobre 3.500 Tutores de Centros Tecnológicos.

17. Recolección de la información:

• Periodo de la recolección.
• Complementación de la recolección.
• Revisión, de las fichas llenadas a nivel de los Centros Tecnológicos.

Actividades de la etapa de pos – recolección

18. Revisión y traslado del material recolectado.

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• Revisión y corrección de las fichas llenadas por los Tutores de los Centros de
Comunicación, por parte del Responsable de Eje.
• Entrega del material revisado a nivel de la del Responsable de Eje, al
Coordinador Zonal de Informática Educativa
• Recepción del material revisado por parte del Coordinador Zonal de Informática
Educativa
• Envió del material revisado a nivel de la Zonal de Informática Educativa, al
Coordinador Nacional
• Recepción de las fichas llenadas, por parte de la Coordinación Nacional
• Revisión de material recolectado a nivel del Coordinador Nacional
• Almacenaje del material recolectado y revisado

19. Procesamiento de datos

• Evaluación de experiencias
• Evaluación de tecnologías existentes
• Consulta a expertos
• Definición del tipo de procesamiento
• Elaboración de programas
• Elaboración de instructivos y controles
• Pruebas y ajustes de programas
• Programas de validación
• Programas de tabulación
• Selección del hardware
• Selección del software
• Captura de la información
• Validación
• Almacenamiento y envío
• Consolidación de archivos
• Creacion de la base de datos
• Evaluación de la calidad de la información censal
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• Obtención del plan de tabulaciones

20. Metas previstas para la etapa de Post – empadronamiento

• Procesar 2.500 fichas de Centros Tecnológicos
• Procesar los datos de 3.500 fichas de Tutores Centros Tecnológicos

21. Análisis y publicación de resultados

• Análisis de los datos censales
• Obtención de los resultados
• Definición y tipo de productos para la difusión de la información
• Elaboración de publicaciones
• Presentación de las publicaciones

Desarrollo del nuevo sistema de información

1. Levantamiento y análisis de la información

• Recolección de las fichas definitivo a utilizar en el censo
• Recolección de las salidas que se esperan obtener del Sistema
• Análisis de los datos requeridos en las fichas
• Definición de actores del Sistema
• Definición de casos de uso
• Definición de datos, longitudes, formatos según las fichas
• Definición de tecnología a utilizar
• Entregable del levantamiento de información
• Aprobación por parte del equipo de la Coordinación Nacional del contenido del
entregable
2. Diseño de la solución
• Elaboración de los casos de uso
• Elaboración del diagrama de actividades
• Diseño de la Base de Datos que soportara Nuevo Sistema de Información
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• Diseño de las páginas del Nuevo Sistema de Información según las fichas.
• Diseño de las páginas para la salida de la información.
• Adecuación del hardware para inicio de programación.
• Entregable del diseño de la solución.

3. Programación:
• Creación de la Base de Datos.
• Programación del Nuevo Sistema de Información.
• Elaboración del manual técnico.
• Elaboración del manual de usuario.

4. Pruebas:
• Elaboración de casos de pruebas.
• Ejecución de pruebas al Nuevo Sistema de Información en servidor de
pruebas.
• Entregable de pruebas al Nuevo Sistema de Información.
• Elaboración de un plan de carga de información.
• Prueba piloto de carga de información.

5. Implementación y puesta en marcha

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